工厂行政表单(实用)
企业行政人事必备表格(47种)
内部管理手册XXXX公司二〇一九年四月目录应聘人员（外部）登记表 (3)应聘人员考核表 (4)应聘面试登记表 (5)录用通知单 (6)申请培训表 (7)培训计划表 (8)培训班通知单 (9)培训师试讲评估单 (10)培训记录表 (11)培训结果调查 (12)用印登记表 (13)员工违纪过失单 (14)员工责任过失单 (15)员工责任过失单 (16)员工年度绩效考评表 (17)员工季度绩效考评表 (18)员工奖励单 (19)季度报刊订阅登记表 (20)函件、报刊签收薄 (21)用工单 (22)员工离职结算单 (23)终止合同手续单 (24)管理人员年度绩效考评表 (25)员工辞职申请单 (26)文件传阅单 (27)办公用品申领单 (28)汽车配件申领单 (29)用印申请表 (30)内部外文单 (31)对外行文单 (32)员工岗位调动审批单 (33)员工解聘通知单 (34)车辆维修申请单 (35)档案查阅申请单 (36)车辆维修验收单 (37)用车申请单 (38)授权书 (39)档案销毁申请单 (40)值班经理检查表 (41)订车单 (42)培训课程评估表 (43)专职检查表 (44)增编申请单 (45)招聘申请表 (46)应聘人员（内部）登记表 (47)文件登记处理簿 (48)行政检查表 (49)应聘人员（外部）登记表应聘人员考核表编号：如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。
考核时间年月日应聘面试登记表填表日期：年月日录用通知单录字第号申请培训表填表人：年月日培训计划表培训班通知单培训师试讲评估单培训记录表培训结果调查年月日用印登记表编号：员工违纪过失单序号：员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员姓名：部门：职务：年月日姓名：部门：职务：年月日员工奖励单序号：季度报刊订阅登记表年月日经办人：函件、报刊签收薄用工单年月日注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。
工厂用管理表格大全(48个)
考试成绩表编号：WT/J06—04 序号：设备检修记录设备验收单设备名称规格型号使用场所数量备注报废原因：填写人：日期：批准意见：批准人：日期：设备报废单设备名称规格型号使用场所数量备注报废原因：填写人：日期：批准意见：批准人：日期：设备购置申请单设备名称规格型号使用场所数量备注申请原因：申请人：日期：批准意见：批准人：日期：设备购置申请单设备名称规格型号使用场所数量备注申请原因：申请人：日期：批准意见：批准人：日期：质量记录清单编号：WT/J04—06审批：编制：共页第页受控文件清单编号：WT/J04—01批准：年月日文件发放/回收登记表编号：WT/J04—02文件更改通知单文件记录/借阅申请表文件记录/销毁登记表销毁人：管理评审计划培训申请表年度培训计划编号：WT/J06—02批准：日期：制表：日期：培训档案供方评定表编号：WT/J07—05 序号：合格供方名录编号：WT/J07—06编制：日期：供方业绩评定表编号：WT/J07—07 序号：检验通知单编号：WT/J07—11 序号：顾客意见记录表编号：WT/J08—02 序号：顾客满意信息评价报告编号：WT/J08—03汇总人：日期：审核实施计划编号：WT/J08—05 序号：内部审核检查表编号：WT/J08—06 序号：共2 页第1页内部审核检查表（续页）编号：WT/J08—06 序号：共2 页第2 页采购计划编号；WT/J07—08编号：WT/J05—02 序号：共2页第1页编号：WT/J05—02 序号：共2页第2页会议记录编号：WT/J08—17 序号：记录人：日期：培训实施记录表编号：WT/J06—03 序号：检验记录表编号：WT/J07—12年度内审计划WT/J08—04首/末次会议签到表编号：WT/J08—07不合格报告编号：WT/J08—08 序号：内部审核报告1内部审核报告（续）2不合格品评审处置表顾客满意程度调查表编号：WT/J08—01序号：编制：产品要求评审表编号：WT/J07—01 序号：合同更改通知单编号：WT/J07—03 序号：编制：审批：监视、测量装置校准计划表编号：WT/J07—19编制：审批：紧急放行申请单编号：WT/J08—12 序号：编制：不合格品让步使用审批单编号：WT/J08—16 序号：编制：。
行政部表格大全 70页
企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表年月日每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
工厂实用表格大全一
c）只适用于某个特定时间段的临时性文件（如1个月、45天…等）。
5.7.2临时文件的编制和审批：对5.7.1 a）的临时文件，由部门负责人审批即可；对5.7.1 b）和5.7.1 c），按5.3《文件编制/审批权限表》权限批准。
5.6文件的受控/发放
5.6.1文件编写完成并经权限人员审批后，提供给到文控中心申请发行。
5.6.2文控中心对文件进行会审，发现文件存在明显的遗漏、矛盾、逻辑错误、基本内容不全、与其它文件相冲突…等现象时，将文件退回申请部门进行重新制定，待存在问题得到纠正后方可受控。
5.6.3文件在申请发行时，文件的电子档需同时发送到文控中心处进行保存。
（公司代码+文件代码+系列号）
记录/表格
各部门的各类表单/表格/报告
GD-FM-XXX
（公司代码+ FM +系列号）
5.3文件编制/审批权限
文件编制/审批权限表
文件类别
代码
编制
审核
批准
会签
质量手册
QM
品质经理
——
总经理
——
程序文件
QP
部门主管/经理
——
总经理
——
工作流程/作业指引/操作指导书
WI
部门主管/工程师/授权人员
5.6.4 DCC文控员接收到需发放的文件正本及电子档后，根据《受控文件发放一览表》或文件上列明的文件发放部门，复印相应的份数、加盖“受控文件”印章，并在《受控文件发放/回收登记表》中进行登记后，通知相关部门领取文件。
5.6.5领取文件时，须对照所需领取文件的名称/版本/份数，在《受控文件发放/回收登记表》上签名确认。
行政管理常用表格大全
行政管理常用表格大全第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数编制日审核日期批准日期期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人（）固定电话（）移动电话（）其他号码通讯工具类别费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号年月日至年月日车型预支期间项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名批（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿安排来宾的住宿（套（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10 制作来宾名册支付的负担范围（住宿、包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%20%以备用）以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%20%以备用）以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、放映宣传影片、幻灯幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、来宾出、缺席之确认缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定选择桌子（如圆桌或方桌）（2）公司名称、职衔、姓21名的书写（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管印章分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：所属单位//职位分发日期签收人日期信件种类接收人收信人所属单位（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
工厂实用表格大全一
5.8.3各部门使用的应是经文控中心加盖红色“受控印章”的受控文件，不得将受控文件私自复印使用（受控印章为黑色），或将文件电子档直接打印使用（无受控印章）。在文件使用部门发现私自复印文件或直接打印的文件时，将追究相关人员责任。
——
部门经理/主管
——
5.4文件的编制/审核/批准/会签
5.4.1各部门根据过程、产品或其它管理需要，编制相关类型的文件。完整的文件应包括文件名称、文件编号、版次、页序、文件目的、适用范围、工作程序、流程图、引用标准、工作方法、图片等相关内容，具体参照附件格式。
5.4.2文件编制完成后应经过相关授权人员的审核、批准，必要时经相关部门会签确认。具体权限见《文件编制/审批权限表》。
5.15表格/表单管理
5.15.1每一种表单/表格均有唯一的识别编号，具体编号规则详见5.2，所有表格/表单经确定发布后即形成受控的固定格式，其格式由文控中心在共享盘上公布，各部门在使用时可从共享盘上下载使用，或按照受控格式进行批量印刷使用。
5.15.2各部门在使用受控的表格/表单时，应注意保持表格/表单的完整，如公司LOGO、表单名称、表单的唯一性编号及表单版本等内容。
5.6.9所有的文件文控中心都需要保存最新版的电子文档，电子文档储存在公司的服务器内，电子文档按部门别区分归档，电子文档需要设置权限，除文控中心外，其它任何部门只有阅览权，无剪切、复制、删除、修改等权限。
5.7临时文件的发放与回收控制。
5.7.1临时文件定义：下列情况下发行的文件均称为临时文件：
a）新项目开始初期，正式的受控文件还未确定发行，暂时用于指导新项目生产或作业的文件，如临时QIP、临时PI等；
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上海浩懿室设计有限公司行政管理工作综合手册上海2016年8月目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规表 (10)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (12)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (13)（六）招待费用报销单 (14)（八）参观许可证 (15)（九）接待用餐申请表 (15)（十）公关工作计划表 (15)（十一）会议记录表 (16)（十二）年度会议计划表 (16)（十三）会议审核项目表 (17)（十四）决议事项确认表 (19)（十五）决议事项实施表 (19)（十六）会议室使用申请表 (20)（十七）印章使用登记表 (20)（十八）印章使用审批表 (20)（十九）印章使用申请单 (21)（二十）印章管理登记表 (21)（二十一）印章使用围表 (21)第四章网络信息管理 (22)（一）计算机故障维修记录卡 (22)（二）计算机网络报修登记表 (23)（三）计算机网络设备档案表 (23)（四）收文登记表 (24)（五）公文传递单 (24)（六）公文会签单 (24)（八）档案明细表 (25)（九）档案调阅单 (25)（十）信件接收登记表 (26)（十一）外发信件登记表 (26)（十二）图书借阅卡 (26)（十三）借阅登记表 (27)（十四）丢失报告单 (27)（十五）声像材料送审表 (28)第六章提案管理 (28)（一）项目提案表 (28)（二）会议提案表 (29)（三）员工提案汇总表 (29)（四）优秀提案审核基准表 (29)（五）提案实施成果评分表 (30)（六）员工提案改善评分表 (31)第七章行政人事管理 (32)（一）应聘人员登记表 (32)（二）面试成绩评定表 (33)（三）员工培训申请表 (34)（四）培训实施计划表 (34)（五）培训费用预算表 (28)（七）员工请假申请单 (37)（八）出差计划申请表 (37)（九）差旅费报销清单 (38)（十）差旅费支付明细表 (38)第八章财产物资管理 (39)（一）物料移交清册 (39)（二）物资保管清单 (39)（三）物料使用转移登记卡 (39)（四）固定资产登记表 (40)（五）固定资产移交清单 (40)（六）固定资产保管记录卡 (40)（七）办公用品请购单 (41)（八）办公用品一览表 (41)（九）办公用品登记表 (42)（十）办公用品领用表 (42)（十一）办公用品盘点单 (42)（十二）办公用品耗用统计表 (43)第九章车辆管理 (43)（一）车辆登记表 (43)（二）车辆使用申请单 (44)（三）车辆调度派车单 (44)（五）车辆故障请修单 (45)（六）车辆保养记录表 (46)（七）车辆交通事故处理单 (46)（八）交通事故现场记录表 (47)第十章安全保障管理 (48)（一）安全工作日报表 (48)（二）安全检查报告书 (49)（三）安全整改通知书 (50)（四）意外事故报告单 (50)（五）安全事故报告书 (51)（六）保安工作日志 (52)（七）来宾出入登记表 (52)（八）员工外出登记表 (53)（九）物品出厂放行单 (53)（十）货品进厂联络单 (53)（十一）值班人员安排表 (54)（十二）值班工作记录表 (54)（十三）消防器械检查记录表 (55)（十四）消防设备检修报告表 (55)（十五）伤亡事故报告书 (56)（十六）突发事故报告表 (56)（十七）赔偿处理调查报告表 (57)第十一章后勤服务管理 (58)（一）员工住宿申请单 (58)（二）员工宿舍登记表 (58)（三）住宿人员资料卡 (58)（四）宿舍物品领用表 (59)（五）宿舍检查登记表 (59)（六）宿舍管理员值班日报表 (60)（七）厨房排班表 (60)（八）餐厅卫生检查表 (60)（九）餐厅卫生考核表 (61)（十）清洁工作安排表 (62)（十一）卫生状况检查表 (62)（十二）绿化责任区划分表 (63)（十三）绿化项目计划表 (63)（十四）绿化质量巡查表 (64)（十五）员工病假单 (64)（十六）员工体检表 (64)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (66)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
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公司行政管理常用表格大全上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册上海2016年8月目录第一章行政部职责描述 (9)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (10)（二）行政办公工作一览表 (11)（三）行政办公职位规范表 (11)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (12)（二）行政费用申请单 (13)（三）通讯费用报销单 (14)（四）外勤费用报销单 (14)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作计划表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议计划表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (20)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (21)（十八）印章使用审批表 (21)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章管理登记表 (22)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息管理 (24)（一）计算机故障维修记录卡.. 24（二）计算机网络报修登记表.. 24（三）计算机网络设备档案表.. 24（四）收文登记表 (25)（五）公文传递单 (25)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (26)（八）档案明细表 (26)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (27)（十一）外发信件登记表 (27)（十二）图书借阅卡 (28)（十三）借阅登记表 (28)（十四）丢失报告单 (28)（十五）声像材料送审表 (29)第六章提案管理 (30)（一）项目提案表 (30)（二）会议提案表 (30)（三）员工提案汇总表 (30)（四）优秀提案审核基准表 (31)（五）提案实施成果评分表 (32)（六）员工提案改善评分表 (33)第七章行政人事管理 (34)（一）应聘人员登记表 (34)（二）面试成绩评定表 (35)（三）员工培训申请表 (35)（四）培训实施计划表 (36)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (37)（七）员工请假申请单 (38)（八）出差计划申请表 (38)（九）差旅费报销清单 (39)（十）差旅费支付明细表 (40)第八章财产物资管理 (40)（一）物料移交清册 (40)（二）物资保管清单 (41)（三）物料使用转移登记卡 (41)（四）固定资产登记表 (41)（五）固定资产移交清单 (42)（六）固定资产保管记录卡 (42)（七）办公用品请购单 (43)（八）办公用品一览表 (43)（九）办公用品登记表 (43)（十）办公用品领用表 (44)（十一）办公用品盘点单 (44)（十二）办公用品耗用统计表.. 44第九章车辆管理 (45)（一）车辆登记表 (45)（二）车辆使用申请单 (45)（三）车辆调度派车单 (46)（四）车辆日常检查表 (46)（五）车辆故障请修单 (47)（六）车辆保养记录表 (47)（七）车辆交通事故处理单 (48)（八）交通事故现场记录表 (49)第十章安全保障管理 (50)（一）安全工作日报表 (50)（二）安全检查报告书 (50)（三）安全整改通知书 (51)（四）意外事故报告单 (51)（五）安全事故报告书 (52)（六）保安工作日志 (53)（七）来宾出入登记表 (53)（八）员工外出登记表 (54)（九）物品出厂放行单 (54)（十）货品进厂联络单 (54)（十一）值班人员安排表 (55)（十二）值班工作记录表 (55)（十三）消防器械检查记录表.. 56（十四）消防设备检修报告表.. 56（十五）伤亡事故报告书 (57)（十六）突发事故报告表 (58)（十七）赔偿处理调查报告表.. 58 第十一章后勤服务管理 (59)（一）员工住宿申请单 (59)（二）员工宿舍登记表 (59)（三）住宿人员资料卡 (60)（四）宿舍物品领用表 (60)（五）宿舍检查登记表 (61)（六）宿舍管理员值班日报表.. 61（七）厨房排班表 (61)（八）餐厅卫生检查表 (62)（九）餐厅卫生考核表 (62)（十）清洁工作安排表 (63)（十一）卫生状况检查表 (64)（十二）绿化责任区划分表 (64)（十三）绿化项目计划表 (65)（十四）绿化质量巡查表 (65)（十五）员工病假单 (65)（十六）员工体检表 (66)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (68)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10 制作来宾名册支付的负担范围（住宿、餐费、包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花（8）来宾签名纪念19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
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申请人姓名 用人部门 补充离职 需 求 原 因 其它原因 : 工作内容说明 : 部門/單位 需求员工职称 补充调职 业务扩充 职称 需求员工专职 人力储备 申请日期 需求人数
1.性 2.年 职 务 资 格 （ 招 聘 条 件 ） 3.学 4.语 5.专
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高中/中专 日文
大专 其它
大专/本科
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8.个性特征: 1.招 聘 方 式: 人才市场招聘 其它方式： 2.希望到厂面试时间： 3.希望员工到岗时间： 4.其 批 示： 批 复 它： 厂内调用 网上或报纸广告
行政部
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副总经理
工厂长
部门长
注释：1、本表由用人部门填写，经部门长以上级审批后，交由行政部人事进行人员招聘，用人部门会同行政部办理其 它事宜。 2、职务资格(招聘条件)栏务必填写清楚