展览项目策划展览项目市场调研
展会策划书进度计划3篇
展会策划书进度计划3篇篇一展会策划书进度计划一、展会概述本次展会旨在展示[展会主题]相关的最新产品、技术和服务，为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
展会预计将吸引来自[目标地区]的众多专业人士和企业参与。
二、进度计划安排（一）前期准备阶段（[具体开始时间 1]-[具体结束时间 1]）1. 项目策划与方案制定：组建展会策划团队，明确各成员职责。
深入研究展会主题和目标市场，制定详细的策划方案。
确定展会的规模、形式、内容和亮点等。
2. 招商招展工作：制定招商招展策略和计划。
广泛联系潜在参展商，发送邀请函和宣传资料。
进行参展商的筛选和洽谈，签订参展合同。
3. 宣传推广：设计制作展会宣传资料，包括海报、画册、宣传单页等。
利用线上线下多种渠道进行宣传推广，如社交媒体、行业网站、展会论坛等。
策划举办新闻发布会和招商推介会。
4. 场地租赁与布置：确定展会的场地，并与场地方签订租赁合同。
进行场地的规划和布局设计，包括展位划分、通道设置等。
安排场地的搭建和装饰工作。
（二）中期执行阶段（[具体开始时间 2]-[具体结束时间 2]）1. 参展商服务：协助参展商进行展位搭建和布置。
提供参展商的培训和指导，包括展品陈列、宣传推广等。
处理参展商的咨询和投诉，确保参展商的顺利参展。
2. 观众组织与邀请：制定观众邀请计划，通过邮件、短信、电话等方式邀请潜在观众。
与专业协会、机构合作，组织专业观众团。
设立观众登记处，做好观众的接待和入场工作。
3. 活动策划与组织：策划举办开幕式、主题论坛、技术研讨会、新品发布会等活动。
邀请相关嘉宾和专家参与活动，并做好活动的组织和协调工作。
确保活动的顺利进行和效果达到预期。
4. 现场管理与服务：安排现场工作人员，负责展位管理、秩序维护、安全保障等工作。
提供餐饮、住宿、交通等配套服务，满足参展商和观众的需求。
及时处理现场出现的问题和突发事件。
（三）后期收尾阶段（[具体开始时间 3]-[具体结束时间 3]）分析展会的效果和存在的问题，提出改进措施和建议。
项目策划-项目调研的主要内容
项目策划-项目调研的主要内容
调查主要搞消楚两方面的情况，一是社会对展览的需求情况，二是现有展览供给情况。
具体主要包括以下几个方面：
①国家的产业政策。
国家对不同的产业制定了不同的政策，展览策划者必须了解这些情况：如国家支持发展的产业是哪些、限制发展的产业是哪些、禁止发展的产业是哪些。
国家的产业政策在很大程度上决定或影响着展览在该行业的发展。
②行业发展信息。
包括行业的发展规模（如总产值、企业数量）、厂家分布、龙头企业状况、企业产品主要销售方向（如是出口为主，还是内销为主）、市场竞争态势（产品供求状况）、企业对参展的态度（如是否积极参加外省举办的类似展览）、行业关注的重点、热点问题等。
③举办城市情况。
包括经济规模、经济发展水平、人口总量、产业特点及产业集中度，所在省及周边省份产业的发展情况等；区域及市内交通清况、酒店情况、展馆展览计划、收费标准等。
④展会供给情况。
如一年里同一产业或同一行业有几个展览会，分布在哪几个城市举办，在什么时间举办，效果如何，有什么困扰的问题；公司所在城市举办哪些展览，效果
如何等。
⑤对展览的政策支持。
地方政府、行业协会对举办这类展览的政策、态度，有没有具体的支持，如行政支持、资金支持、政策优惠、奖励等。
通过对第1至第3个问题的调查了解，可以分析展览的题材、社会对拟议中展览需求如何，展览的主题是什么。
通过对第4个问题的调查了解，可以分析社会对拟议中展览的供给情况；通过对第5个问题的调查了解，可以进一步分析展览环境，并考虑其对未来展览财务的影响。
展会立项策划书3篇
展会立项策划书展会立项策划书精选3篇（一）项目名称：展会立项策划项目背景：展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算，并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标：- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划：1. 需求分析：调研市场需求，确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建：成立项目策划小组，明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制：制定展会预算，包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择：根据需求和预算，选择合适的场地，并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请：联系潜在的参展企业，提供展会信息和参展优惠政策，邀请他们参展。
6. 团队建设：组织志愿者培训，搭建展台，安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、宣传册等，通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理：保证展台布置整齐、展品陈列合理，进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析：对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析，评估展会效果。
10. 展会总结和反思：总结展会的成功经验和不足之处，分析改进策略。
市场分析：1. 目标受众：明确展会的目标受众，包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手：了解同行业的竞争对手，分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期：通过市场调研和历史数据，确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略：1. 社交媒体宣传：利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会，发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作：与行业媒体合作，发布新闻稿、在线采访和报道，增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折：提供参展费用的打折政策，吸引更多企业参展。
会展策划的岗位职责（3篇）
会展策划的岗位职责非常多样和复杂，需要综合运用市场营销、项目管理、创意设计等多个领域的知识和技能。
下面将详细介绍会展策划岗位的核心职责。
一、市场调研和分析会展策划的第一个重要职责是进行市场调研和分析。
通过收集和整理各种市场数据，了解行业发展趋势、竞争态势和目标受众需求，形成全面的市场分析报告。
二、制定会展策略基于市场调研数据和客户需求，会展策划人员需要制定相关的会展策略。
这包括确定参展目标、主题和定位，选择合适的会展活动和展览，以及确定推广和宣传的方式和方法。
三、项目管理会展策划工作中，项目管理是必不可少的一项职责。
会展策划人员需要制定详细的项目计划，包括时间安排、任务分配、预算控制等。
他们还需要协调各个环节和参与者，确保项目按计划顺利进行。
四、展台设计和布置在会展策划的过程中，展台的设计和布置是非常重要的。
会展策划人员需要根据展览的主题和参展目标，设计出具有吸引力和独特性的展台。
他们还需与设计师、装饰公司等合作，确保展台的质量和效果。
五、物料准备和管理会展策划人员需要负责物料的准备和管理工作。
这包括展品的选取和购买、宣传资料的制作和印刷、礼品和样品的准备等。
他们需要保证物料的质量和数量满足需求，并及时安排物料的运输和存储。
六、参展活动的组织和协调会展策划人员需要组织和协调各种参展活动。
这包括参加展览、发表演讲、举办主题活动等。
他们需要与展览组织者、合作伙伴、媒体等各方沟通和协商，确保活动的顺利进行。
七、现场管理和服务在展览现场，会展策划人员需要进行现场管理和服务。
他们需要设立接待台和展位，负责接待和引导参观者，解答问题并提供相关服务。
同时，他们还需处理各种突发情况和问题，确保展览顺利进行。
八、参展效果评估会展策划结束后，会展策划人员需要对参展效果进行评估。
他们需要根据参展目标和预期效果，对展览的参与度、客户反馈、销售成果等进行评估和分析，总结经验教训并提出改进建议。
九、行业信息跟踪和学习作为会展策划人员，了解行业最新动态和趋势是非常重要的。
项目策划方案中的市场调研与需求分析
项目策划方案中的市场调研与需求分析市场调研是项目策划方案中的重要环节，它可以帮助我们了解目标市场的需求、竞争对手状况以及潜在风险，为项目的顺利进行提供依据。
本文将从市场调研的重要性、调研方法、需求分析以及调研报告等方面进行深入探讨。
一、市场调研的重要性市场调研是项目策划的基础，它的重要性不可忽视。
首先，市场调研可以帮助我们了解目标市场的规模和潜在需求，为项目提供市场定位和产品定位的依据。
其次，市场调研可以帮助我们了解竞争对手的状况，分析市场上的机会和威胁，为项目的风险管理提供支持。
最后，市场调研可以帮助我们了解目标市场的消费者行为和偏好，从而为产品的设计和推广提供参考。
二、市场调研的方法市场调研的方法多种多样，常见的有问卷调查、访谈、观察法等。
问卷调查是最常用的调研方法之一，通过向目标受众发放问卷，了解他们的需求和态度。
访谈法则是通过与目标受众进行面对面的交流，深入了解他们的想法和需求。
观察法是通过观察目标受众的行为和反应，了解他们的购买偏好和消费习惯。
此外，市场调研还可以借助互联网和社交媒体等新兴渠道，通过数据分析等方法获取更准确的信息。
三、市场调研的步骤市场调研是一个系统的过程，需要按照一定的步骤进行。
首先，确定调研的目标和范围，在项目策划中明确调研问题和调研对象。
然后，制定调研计划，确定调研方法和调研时间。
接下来，进行数据采集，选择合适的调研工具进行调研。
然后，对数据进行整理和分析，得出相应的结论和建议。
最后，编写调研报告，向相关人员进行汇报和分享。
四、需求分析的重要性需求分析是项目策划中不可或缺的一环，它可以帮助我们了解用户的需求和期望，从而为产品的设计和推广提供指导。
需求分析可以帮助我们确定产品的功能和特点，确保产品能够满足用户的需求和期望，提高用户的满意度和忠诚度。
此外，需求分析还可以帮助我们了解用户的使用习惯和购买意愿，为产品的定价和推广提供依据。
五、需求分析的方法需求分析的方法有很多种，常见的有市场调研、用户访谈、竞品分析等。
展览项目策划方案案例
展览项目策划方案案例一、项目背景本展览项目策划方案案例是针对某科技公司新产品发布的展览活动进行的策划。
该科技公司开发了一款全新的智能手机，旨在向市场展示其创新技术和卓越性能。
展览项目旨在吸引潜在客户、行业专家和媒体代表，以展示该公司的产品和品牌，并提供机会与参与者互动交流。
二、项目目标1.展示新产品的创新技术和卓越性能。
2.吸引潜在客户了解并购买新产品。
3.与行业专家和媒体代表建立联系，提高公司的知名度。
4.创造积极的参与者体验，增强他们对产品和品牌的认可度。
三、项目内容1.主题展台设计一个主题展台来展示新产品的特色和创新之处。
展台应以现代化和科技感为主题，配备相应的展示设备，如屏幕、投影仪等，以展示产品的功能和性能。
2.互动体验区设计一个互动体验区，让参与者可以亲身体验新产品的功能和特点。
互动体验区可以设置模拟应用场景，让参与者感受产品的实际使用效果，并提供专业的工作人员进行现场指导。
3.产品演示安排专门的时间段进行产品演示，向参与者展示产品的关键功能和创新之处。
演示现场应设备专业的演讲者或销售人员，以清晰地传达产品的价值和优势。
4.参与者互动设计互动环节，让参与者可以互相交流和分享对产品的使用心得和体验。
可以设置产品游戏或抽奖活动，以增加参与者的互动参与度。
同时，也可以设置社交媒体互动，鼓励参与者分享活动内容，以扩大活动的影响力。
5.专家论坛组织行业专家进行论坛活动，讨论最新的科技趋势和产品发展方向。
通过邀请专家参与讨论，提高活动的专业性和权威性。
论坛活动可以安排在展览期间的某个时间段，以吸引专业人士的参与。
四、项目执行计划阶段一：筹备阶段•确定项目目标和主题，拟定项目执行计划。
•确定展览活动的时间、地点和预算。
•确定展览项目的核心内容和亮点。
•安排筹备团队，明确各成员的职责和任务。
阶段二：设计阶段•设计展台布局和展品陈列方案。
•确定互动体验区的设计和互动项目。
•确定产品演示的内容和时间安排。
会展市场调研
会展市场调研一、会展市场调研定义二、会展市场调研的特点三、会展市场调研的提供者与使用者四、会展市场调研的种类五、会展市场调研的过程六、会展市场调研的方法美国市场营销协会（AMA）给市场调研作出这样的定义：市场调研是对商品和服务市场相关问题的全部数据进行系统计划、搜集、记录和分析的活动过程。
以此为基础，会展市场调研的定义可以理解为：会展活动中的相关利益者（stakeholder）尤其是会展公司，利用特定的方法和手段，对会展活动相关的会展市场信息进行系统地设计、搜集、整理和分析，并得出各种市场调查数据资料和研究结果，从而为组织制定经营决策提供依据的活动。
会展市场调研这一概念包含两个层面：一是为会展本身提供资讯的调研；二是以展会为平台解决营销问题的调研。
1、市场营销调研是一个动态过程。
2、会展市场调研的结果可以是直接的市场调查数据，也可以是最终的市场研究报告，在日常工作中后者往往居多。
3、会展市场调研必须根据明确的调查目的，采取特定的方法和手段，以保证调查结果的客观性和准确性。
4、会展市场调研的主要功能是为处在动态市场竞争环境中的会展公司制定营销决策提供依据。
会展市场调研的提供者：1、会展行业的专门机构包括会展咨询公司、会展策划公司、展会广告代理商以及现场服务公司。
由于国内的专业会展咨询公司还刚刚起步，因此大量为会展本身提供资讯的调研还是主要来自策划公司和展会广告代理商，现场服务公司的工作主要是收集数据，不进行调研设计也不进行分析。
随着全球广告业的发展和广告公司业务的拓展，越来越多的广告公司不仅代理展会的广告宣传业务，更是深入会展业的内部，参与展会招商、管理以及调研业务。
2、市场调研行业市场调研行业所展开的会展调研多是为制造商和经销商服务，市场调研公司往往是将展会作为调研的平台，根据展会特点，选择使用特定的调研手段，将展会调研纳入相关的系统营销研究之中，同时也为参展商提供独立的展会效果评估等服务。
3、企业营销调研部多数大公司都有自己的调研部门，一些公司把市场调研和战略计划部门结合在一起，而另一些公司则把市场调研与客户满意部门相结合。
展览市场专员岗位职责
展览市场专员岗位职责
展览市场专员，是展览公司中的一种职位名称，主要负责整个
展览项目市场方面的管理与运营，并将展览计划、市场推广方案及
实施方案向各相关方进行对接和落实。
以下是展览市场专员的岗位
职责：
1.了解市场和客户需求：负责市场调研，了解行业发展、竞争
情况，以及目标客户需求，对于展览项目的策划与实施提供有益的
建议。
2.策划展览项目：负责展览项目的策划、制定项目方案、目标
与策略、预算与时间表。
并且要负责展览的各个环节的组织和管理，如展览布置、展品的策划和设计等。
3.市场推广：实施市场推广方案，负责展会的推广，包括网站
宣传、社交媒体推广、线上线下广告投放等，提高展览知名度和影
响力，增加参展商和观众数量。
4.客户沟通：与展商、观众和各方面的合作伙伴保持联系，以
有效的沟通加强与客户的合作，建立良好的合作关系，提高客户满
意度。
5.会展费用管理：负责会展所需费用的合理规划，确保展览项
目预算的有效管理，节约成本，提高效益。
6.项目跟进：制定项目进度计划，跟进展览进展情况，及时解
决可能出现的问题，保证展览项目能够顺利进行。
7.数据分析：负责数据统计，通过数据分析考核展示活动的实
际效果，不断进行优化，提高展览的参展率和满意度。
8.展会后的总结：对展览活动的情况进行总结，得出结论以及
经验教训，寻找改善和提升的方法和措施，为下次展览活动提供建
议和思路。
总之，展览市场专员的职责非常重要，涉及到展览项目的方方
面面，需要理性思考、细致谨慎、勇于创新的工作态度和思维模式，能够有力的促进展览活动的顺利进行。
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【展览项目立项策划】在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后，就可以进行展览项目立项策划了。
项目立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架。
那么展会项目立项策划应注重什么呢？侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会，而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。
项目的可行性分析将在后面的章节介绍。
展览项目立项策划的基本内容包括：展会名称、举办地点、办展机构、办展时间、展品范围、展览频率、展会规模、展会定位、展览价格、展会初步预算、人员分工、招展与招商、宣传推广、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。
(1)展会名称。
展览项目的立项策划首先得为展览会确定一个合理的名称。
展览会的名称一般南三部分构成：基本部分、限定部分和附属部分。
其中，基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。
基本部分用于说明展览会的性质和特征，如展览、展览会、博览会、交易会、洽谈会、订货会和展销会等。
限定部分主要说明展览会的举办时问、地点、规模以及内容等。
附属部分是限定部分的补充，具体说明展览会的时间、地点等细节，可以是具体办展日期、展览地点、组织单位的名称或展览会的缩写等。
(2)举办地点。
展会举办地点策划包括三方面的内容：一是那个国家，那个地区；二是哪类场馆：三是在那个场馆举办。
(3)办展机构。
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门或新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
会展公司在策划展览会时，必须事先确定这些办展机构是哪些具体单位。
(4)办展时间。
展览时间的策划不仅指展览开幕的具体时间，还应包括布展和撤展时间，以及展览时对观众开放的时间。
一是指举办展会的具体开展日期，二是指展会的筹/布展和撤展日期。
例如某个展会的办展时间是，开展时间：2011年8月19日上午9：30分，展览时间：8月19日~22日上午9：00-16：30，观众开放：专业观众开放日，一般观众开放时间；筹展时间8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展时间：8月22日下午13：00-17：00或23日。
(5)展品范围。
展品范围是指计划在展览会上展出的商品的范围。
根据展会定位，展品范围一般包括一个或几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。
展览会展示的商品，应与展览会目标相一致，并且能够体现展览会目标。
从整体上看，展览会的目标有基本目标、交流目标、价格目标和销售目标等，展示商品必须与这些目标相适应。
从专业性看，展品范围的最终确定还需要听取专家的意见。
展品范围还要根据展览会涉及的产业或行业范围进行调整。
如果是贸易性的展览会，展出的商品必然囊括很多种类，而针对某一新产品的专业展览会如汽车零部件展，其展品范围只限于与汽车制造有关的商品。
(6)展览频率。
展览频率是指展览会是一年举办一次或几次，还是数年举办一次或不定期举办。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经越来越少了。
(7)展会规模。
一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划展会时，我们都要作出预测和规划。
从定性的角度看，展览会的规模一般分为国际、国内、地区和地方四个种类。
从定量的角度看，展览规模涉及展出面积和参展单位，也与展览观众的多少有间接的关系。
展出面积是反映展览会规模的最直观的指标。
会展公司在策划展览会的过程中，要对展出面积做出预测。
(8)展览定位。
展览定位通俗点说，就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
(9)展览价格。
展览价格就是为展览的展位出租制定一个合适的价格。
展览价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。
会展公司在制定展览价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位价格往往要高一些。
有时候，如果展览出售门票，制定展览价格还要包括制定展会门票的价格。
另外，制定展会的价格往往还包括企业在与展会有关的各种媒介上做广告的价格。
(10)展会价格和初步预算。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展览价格就是为展览的展位出租制定一个合适的价格。
展览价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。
会展公司在制定展览价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位价格往往要高一些。
有时候，如果展览出售门票，制定展览价格还要包括制定展会门票的价格。
另外，制定展会的价格往往还包括企业在与展会有关的各种媒介上做广告的价格。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期可以获得的收入进行的初步预算。
展会初步预算可以使会展公司对举办该展会的投入和产出有一个初步的认识，以便及时筹措和准备举办展会所需要的资金。
展会的支出包括如下项目综合展会——展厅或场地租金，展会装饰费用，与参展商签订合同时支付的法律顾问费用，参展商会议室、办公室、休息区域的费用，垃圾清理费用，设备费用，储存费用(运输用的板条箱)，注册设备和人员所需的费用，新闻室搭建费用，影像录制费用。
人力——展前、展后帮助，保安，旅行、餐饮、住宿。
印刷和促销——日程表和地图、证章、注册单、公共汽车和其他交通时间表、广告印刷、直邮广告、公共关系资料。
设备——推销展会时和展会中使用的展位、标志、展会现场的办公室家具和设备、新闻室设备、常规办公用品。
其他支出项目——保险、税收、运费、邮费、观众班车服务。
展会的收入包括：注册费和门票、展位空间销售、停车费、社团赞助费、特殊事件或宴会。
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排，招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法，宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
(11)人员分工。
人员分工策划必须对展会工作人员的工作进行统筹安排。
下面为一个国际展览会人员分工的实例。
①论坛讲座教员邀请小组。
包括演讲人的邀请和确认、演讲各场次主持人的邀请和确认。
②展览议程小组。
包括展览日程拟订、筹款小组、接待小组、住宿小组、展览小组、节目小组、翻泽服务小组、总务小组、会场布置小组。
③行政组。
包括注册小组、文书小组、设计印刷小组、翻译服务小组、总务小组、财务小组、现场管理小组、旅游小组、推J一小组、节日小组、住宿小组。
(12)招展与招商。
招展与招商策划包括两方面的内容：一是分析整理可能的参展商的名单，建立潜在的客户名单；二是通过宣传、联络、筛选等工作选择合适的参展商。
招商策划则应从国际、国内和网络三个渠道进行招商的拓展。
在国际渠道方面，可以加强与境外著名会展公司的联系和资料互换，并注意参加国际著名的相关展览会，利用困际展会进行重点招商，扩大所策划展览会的国际影响。
在国内渠道招商方面，可以进一步发挥国家商务部派驻海外商务人员的积极性，扩大所策划展览会的海外知名度，也可以加强与跨国采购集团和国际著名零售商的联系，吸引国际大集团的采购人员成为展览会的有效观众。
(13)宣传推广。
宣传推广是一种单向的信息扩散，目的就是扩大会展的影响。
会展公司向潜在目标客户传达会展信息。
宣传的方式包括媒体广告和户外广告。
会展公司应充分利用报纸、杂志、网站、电视、电台等媒体，围绕会展的不同卖点和亮点来进行宣传；按区域、分行业设计制作不同的厂一告。
而且，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或者对牵头参展的行业组织进行新闻专访，从侧面传播会展信息。
在人流量较大的公共场所布置户外广告，比如：在机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告箱、宣传布幅、彩旗等形式进行广泛的宣传，目的就是要制造会展的声势。
(14)展会进度计划。
所谓展会进度计划，就是在时间上对展会的各项工作做出统筹规划。
展会进度计划策划在于明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
立项策划的任务，就是要对这一进度进行初步的计划，并初步考察其可行性。
(15)现场管理计划。
展览会的现场管理计划，则是在展览会开幕后的展览会现场进行有效管理的计划，包括布展管理计划：开幕计划、展览会现场工作和撤展管理计划等。
这些展览会现场的管理工作，也必须在展览项目立项策划时一并考虑。
(16)相关活动计划。
展览会的相关活动计划也是在立项策划时必须先考虑的，如新闻发布会、论坛、研讨会这些配合展览会举办的重要会议，以及其他的相关活动如表演等，都要求在展览会的立项策划时就有所考虑，并做出初步计划。
【会展价格策略】◎展位定价的出发点近来，展览业内对参展的国内、外参展商收取不同参展费的问题议论纷纷，要分析其利弊可从以下几个方面：一是过去国外参展商在我国境内参加展览会所付的参展费比国内参展商高，这是属于一个历史阶段的问题。
一般来说，由于发展中国家比较落后，经济发展水平较低，在他们的发展过程中采取一些保护政策，如对一些经济发达国家进入本国的产品、消费实行国内外不同价，这是一个被国际社会普遍认可的惯例。
我国在改革开放前和初期，在一些领域，如民航、旅游、外汇券商店等所实行的内外不同价格政策就是这一惯例的具体实践。
这些政策的实施在当时有一定的积极意义。
我国一直以来所实行的国外参展商来华参展支付较国内展商高费用的做法，也正是这一政策在展览行业的具体表现。
二是现时国际上已自然形成了一个行价，即任何一个国家的参展商去其他国家参加展会，每占用一个标准摊位，大体上的参展费（不含食宿、交通）都在2000至3000美元之间。
这就意味着你如果想离开自己国家到国外去参加一些国际性的展会，你就必须有心理准备付出这笔费用。
在这一点上不管你是“穷”国参展商，还是“富”国参展商都是一视同仁。
三是组展企业对参展费的确定有赖于众多因素的平衡。
展览企业组织展览会（这里指商业性展会），一定要有经济效益，即有盈利（不管是从当前看，还是从长远看）。