展会项目策划书
展会方案策划书模板3篇
展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体，制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算，包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式，如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险，并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法，对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动，如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划，包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案，对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项，如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区，包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式，包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员，包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。
公司展会方案策划书3篇
公司展会方案策划书3篇篇一公司展会方案策划书一、展会背景随着市场竞争的日益激烈，公司需要通过各种渠道展示自身的产品和服务，提升品牌知名度和市场竞争力。
展会作为一种有效的市场营销手段，能够为公司提供与潜在客户面对面交流的机会，展示公司的实力和创新成果，促进业务合作与发展。
二、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会展示公司的形象和产品，吸引更多潜在客户的关注，提高公司品牌在行业内的知名度。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务合作渠道，增加订单量。
3. 展示产品创新：展示公司最新的产品和技术创新成果，展示公司的研发实力和竞争力。
4. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手的情况，为公司的战略规划和产品研发提供参考依据。
三、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[具体展会时间]3. 展会地点：[具体展会地点]4. 展会规模：预计参展面积[X]平方米，参展企业[X]家，观众人数[X]人。
四、展会内容策划1. 产品展示设计展示区域，展示公司的核心产品和最新产品，通过实物展示、模型展示、多媒体展示等方式，吸引观众的注意力。
安排专业的销售人员和技术人员在展示区域，为观众提供产品咨询和演示，解答观众的疑问。
2. 技术交流举办技术研讨会和论坛，邀请行业专家和学者分享最新的技术趋势和应用案例，促进技术交流和合作。
安排公司的技术研发人员在技术交流区，与观众进行面对面的技术交流和互动，展示公司的技术实力和创新成果。
3. 商务洽谈设立商务洽谈区，为参展企业和潜在客户提供商务洽谈的场所，促进业务合作和洽谈。
安排专业的商务人员在商务洽谈区，协助参展企业与潜在客户进行商务洽谈和合作意向的签订。
4. 客户体验设计客户体验区，让观众亲身体验公司的产品和服务，增强观众对公司产品的认知和好感度。
安排专业的工作人员在客户体验区，为观众提供产品体验和服务指导，收集观众的反馈意见和建议。
五、展会宣传推广1. 线上宣传建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、日程安排等内容，吸引潜在客户的关注。
展会活动策划书(16篇)
展会活动策划书（16篇）最新展会活动策划书（精选16篇）最新展会活动策划书篇1一、展览名称：“展青春风采，树时代新风”——福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览二、展览主题：由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采，树时代新风”——福建省高等艺术院校大学生美术作品展，面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等，通过对大学生艺术作品的广泛征集，筛选出优秀艺术作品，进行大型综合展览。
展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段，运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式，展现大学生浓厚的创作热情，新锐独到的创作理念，以及青春向上的精神风貌。
三、办展单位：主办单位：福建省美术家协会、福建省美术馆承办单位：福建师范大学美术学院四、展览地点：福建省美术馆五、展览时间与具体活动流程：时间：20__年5月4日-10日具体活动流程如下：1、提前一周召开动员大会，利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采，树时代新风”——福建高校大学生优秀艺术作品展。
2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品，为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选，为期一周。
4、为入选的'优秀作品举办“展青春风采，树时代新风”大学生艺术作品展览，为期一周。
5、展览期间，在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区，在展区设置投票箱，对展出作品进行评优。
6、展览闭幕式。
邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场，为比赛进行颁奖，制作相关的书画展作品集等。
7、撰写总结报告，召开总结会议予以汇报。
六、预期成果：此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的：一方面，打造艺术新星，展示优秀作品，拓展受众群体，为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台；另一方面，为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。
他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品，可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品，他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。
展会策划书的写3篇
展会策划书的写3篇篇一展会策划书一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会主题：[展会的核心主题]3. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]4. 展会地点：[详细展会举办地点]5. 展会规模：预计展出面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人次。
二、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展会展示公司产品和服务，提升品牌在行业内的影响力。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，促进业务合作，拓展市场份额。
3. 收集市场信息：了解行业最新动态和市场需求，为公司未来发展提供参考。
4. 增强团队协作：提升团队的组织、协调和执行能力。
三、展会内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示公司的产品、技术和解决方案。
安排产品演示和技术讲解，让观众更直观地了解公司的优势。
设置互动体验区，增加观众的参与度和体验感。
2. 会议论坛：举办行业研讨会、技术交流会等会议活动，邀请专家学者和业内人士分享经验和见解。
组织专题论坛，探讨行业热点问题和发展趋势。
安排企业路演，为参展企业提供展示产品和招商合作的机会。
3. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展企业和观众提供一对一的商务洽谈场所。
组织商务配对活动，帮助参展企业寻找潜在合作伙伴。
举办签约仪式，展示展会的成果和合作意向。
4. 配套活动：举办开幕式、闭幕式等活动，营造热烈的展会氛围。
组织参观考察活动，让观众了解当地的产业发展情况。
举办文艺表演、抽奖活动等，增加展会的趣味性和吸引力。
四、展会宣传1. 线上宣传：建立展会官方网站，发布展会信息、参展商名单、展品预览等内容。
在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传文章，吸引目标观众的关注。
发送电子邮件、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。
2. 线下宣传：制作展会宣传海报、传单、画册等宣传资料，在行业展会、企业园区、商务中心等地发放。
参加相关行业展会和活动，进行展会宣传和推广。
与当地媒体合作，进行展会报道和宣传。
展会立项策划书3篇
展会立项策划书展会立项策划书精选3篇（一）项目名称：展会立项策划项目背景：展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算，并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标：- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划：1. 需求分析：调研市场需求，确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建：成立项目策划小组，明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制：制定展会预算，包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择：根据需求和预算，选择合适的场地，并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请：联系潜在的参展企业，提供展会信息和参展优惠政策，邀请他们参展。
6. 团队建设：组织志愿者培训，搭建展台，安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、宣传册等，通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理：保证展台布置整齐、展品陈列合理，进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析：对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析，评估展会效果。
10. 展会总结和反思：总结展会的成功经验和不足之处，分析改进策略。
市场分析：1. 目标受众：明确展会的目标受众，包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手：了解同行业的竞争对手，分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期：通过市场调研和历史数据，确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略：1. 社交媒体宣传：利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会，发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作：与行业媒体合作，发布新闻稿、在线采访和报道，增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折：提供参展费用的打折政策，吸引更多企业参展。
有关展会的策划书3篇
有关展会的策划书3篇篇一有关展会的策划书一、展会概述本次展会旨在展示[展会主题]相关的最新产品、技术和服务，为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
展会将涵盖[展会涉及的领域或行业]等方面，预计吸引众多专业人士和潜在客户的参与。
二、展会目标1. 推广品牌：通过展会展示公司的产品和服务，提升品牌知名度和影响力。
2. 拓展业务：与潜在客户建立联系，促进业务合作和销售增长。
3. 收集市场信息：了解行业动态和客户需求，为公司的发展提供参考依据。
4. 加强行业交流：与同行企业进行交流和合作，共同推动行业的发展。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、展会内容1. 展览展示：设置多个展区，展示参展商的产品、技术和服务。
2. 会议论坛：举办相关主题的会议和论坛，邀请专家学者和行业人士进行演讲和交流。
3. 产品发布：安排参展商进行新产品发布活动，吸引观众的关注。
4. 商务洽谈：提供专门的商务洽谈区域，方便参展商和观众进行一对一的交流和合作。
5. 配套活动：举办开幕式、晚宴、抽奖等配套活动，增加展会的趣味性和吸引力。
五、参展商和观众邀请1. 参展商邀请：通过邮件、电话、短信等方式邀请相关企业和机构参展。
利用行业协会、商会等组织的资源，邀请会员企业参展。
在专业媒体和网站上发布展会信息，吸引参展商报名。
2. 观众邀请：向相关行业的专业人士、企业决策者、采购人员等发送邀请函。
在专业媒体和社交媒体上宣传展会，吸引潜在观众的关注。
与相关行业组织合作，组织观众参观展会。
六、展会宣传推广1. 制定宣传计划：确定宣传的渠道和方式，制定详细的宣传推广方案。
2. 媒体宣传：与专业媒体合作，发布展会新闻稿、广告和专题报道。
3. 网络宣传：利用公司官网、社交媒体、展会官方网站等平台进行宣传推广，发布展会信息和活动预告。
4. 线下宣传：制作展会宣传资料，如海报、传单、邀请函等，在相关场所进行发放和张贴。
5. 参加行业展会：参加其他相关行业的展会，进行展会宣传和推广，扩大展会的影响力。
会展项目方案策划书3篇
会展项目方案策划书3篇篇一《会展项目方案策划书》一、项目背景随着经济的不断发展，会展行业日益繁荣，为了满足市场需求，提升行业影响力，我们计划举办一个具有创新性和专业性的会展项目。
二、项目主题“汇聚创新，引领未来”三、项目目标1. 吸引众多知名企业参展，展示最新的产品和技术。
2. 邀请行业专家和学者进行主题演讲和交流。
3. 打造一个高效的商务交流平台，促进合作与交易。
四、时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地点]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技展区、传统产业展区、创意设计展区等。
2. 为每个展区配备专业的工作人员，提供周到的服务。
七、活动内容1. 开幕式：邀请重要嘉宾进行开幕致辞。
2. 主题演讲：邀请行业专家分享最新的行业趋势和技术发展。
3. 企业推介会：为参展企业提供展示和推广的平台。
4. 商务洽谈区：为参展商和采购商提供专门的洽谈空间。
5. 闭幕式及颁奖典礼：对表现优秀的参展企业进行表彰和奖励。
八、宣传推广1. 利用社交媒体、专业网站等进行线上宣传。
2. 向相关行业协会、企业发送邀请函。
3. 在行业杂志、报纸等媒体上投放广告。
九、观众组织1. 通过会员制度、提前注册等方式吸引专业观众。
2. 与相关机构合作，组织团体观众参观。
十、服务保障1. 提供餐饮、休息等配套服务设施。
2. 设立专门的咨询服务台，解答观众疑问。
3. 确保展会现场的安全和秩序。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 嘉宾邀请费用：[具体金额]4. 展区布置费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]十二、效益评估1. 通过参展商数量、观众数量等指标评估项目的规模和影响力。
2. 分析展会期间的交易数据，评估项目的经济效益。
十三、注意事项1. 严格遵守相关法律法规，确保展会合法合规。
展会策划书模板三篇
展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
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会展项目策划
《校园会展项目策划书》
课程性质：
专业：
年级：
校园会展项目策划书
目录
一、项目背景…………………………………………
二、展会的目的和宗旨………………………………
三、项目的基本情况…………………………………
四、展会价格及初步预算方案………………………
五、展会工作人员分工计划…………………………
六、展会招展计划……………………………………
七、展会招商计划……………………………………
八、展会宣传推广计划………………………………
九、展会筹备进度计划………………………………
十、展会服务商安排计划……………………………
十一、展会开幕和现场管理计划……………………
十二、展会期间举办的相关活动计划………………
十三、效果评估方案…………………………………
一、项目背景
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。
故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、展会的目的和宗旨
通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师
生提供生活必需品采购平台。
我们这次展会主题是。
“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。
三、项目基本情况
1、项目名称：
2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。
3、展会时间：
2015年11月22日-11月25日（星期六）
4、举办场地：学院足球场
5、活动对象：主要面向全院学生
6、展会规模：3*3标准展位30个
特装展位5个
7、展品围
夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等
学习用品：文具、书籍、益智玩具等
生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品
饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等
电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室植物
四、展会价格及初步预算方案
（一）成本主要包括以下几个方面：
1、前期宣传推广费用：校及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
（二）收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
1、3M*3M标准展位：
配两桌子，两凳子（如需其他展会配备另议）
2、收费标准：（预定）
A、夏季清凉品类100元/2天
B、电子产品类100元/2天
C、饰品类100元/2天
D、生活用品100元/2天
E、学习用品100元/2天
F 、盆栽100元/2天
（一）成本主要包括以下几个方面：
1、前期宣传推广费用：校及校外宣传、相关资料、横幅、
传单制作等费用
2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
（二）收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
五、展会工作人员分工计划
主要由2015级部分同学参与进行。
为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：
外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。
招商组：主要负责活动招商招展活动。
宣传组：主要负责活动宣传工作。
财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组：主要负责校物资申请。
现场管理组：主要负责展会现场管理工作。
机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组：主要负责开幕式相关活动
现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理
六、展会招展计划
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。
其中夏季清凉品类展区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。
七、展会招商计划
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：
（1）现金赞助：
分为两种：冠名赞助和独家赞助
（2）实物赞助：
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、展会宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。
基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。
具体推广工作如下：
（一）前期宣传工作
1）校宣传：
a. 校园广播站宣传
b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息
c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单
d. 在各宿舍大门进行定点宣传
e. 在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报
2）校外宣传：
a.在周边的各大高校分发传单
b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传
c.在各大高校粘贴海报
d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广
e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会
（二）展会筹备期及进行中宣传工作
利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。
招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。
展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。
（三）展后宣传工作
通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。
九、展会筹备进度计划
1、策划书制定与完善：10月26日前
2、宣传推广：10月26日—11月22日
3、展会招商招展：10月30日—11月10日
4、赞助：10月30日—11月18日
5、开幕式：11月22日
6、正式展览：11月22日—11月25日
7、撤展、展场清理：11月25日
8、收尾工作、评估总结：11月23日—11月25日
十、展会服务商安排计划
1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。
2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。
3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。
4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。
5、注意用电安全、防火。
6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。
十一、展会开幕和现场管理计划
(一)、开幕式：
1、主持人开场
2、介绍嘉宾
3、领导致开幕词
4、文艺表演
5、领导宣布开幕及揭幕
1、在校门口设置接待点。
接待点具体工作包括：展商签到、咨询。
2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。
3、引领参展商到相应展位。
4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和后停车场）。
5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。
6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。
7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。
8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看
十二、展会期间举办的相关活动计划
1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。
2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。
3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。
4、展过程中，坚持实事，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。
5、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。
虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。
为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。
十三、效果评估方案
(一)、评估时间
展会结束后期
(二)、评估途径
1、召开总结研讨会
2、问卷调查
3、数据分析以及老师意见总结。
(三)、评估工作
1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析
2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。