会展策划书写作指南
展会策划书的正确写法3篇
展会策划书的正确写法3篇篇一展会策划书的正确写法一、展会名称[展会具体名称]二、展会地点[展会举办的具体地点]三、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]四、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场需求不断增加，为了促进[行业名称]的交流与合作，提高[行业名称]的知名度和影响力，特举办本次展会。
五、展会目的1. 展示[行业名称]的最新技术和产品，促进[行业名称]的发展。
2. 为参展商提供一个展示企业形象和产品的平台，拓展市场渠道。
3. 为观众提供一个了解[行业名称]的机会，促进[行业名称]的普及和推广。
4. 加强[行业名称]企业之间的交流与合作，推动[行业名称]的发展。
六、展会主题[展会主题名称]七、展会规模本次展会预计展出面积[X]平方米，参展商[X]家，观众[X]人次。
八、展会内容1. 产品展示：展示[行业名称]的最新技术和产品，包括[产品种类 1]、[产品种类 2]、[产品种类 3]等。
2. 技术交流：邀请业内专家和学者举办技术讲座和研讨会，分享[行业名称]的最新技术和发展趋势。
3. 商务洽谈：为参展商和观众提供一个商务洽谈的平台，促进合作与交流。
4. 活动表演：举办[活动名称 1]、[活动名称 2]、[活动名称 3]等活动，增加展会的趣味性和吸引力。
九、展会宣传1. 网络宣传：在[网站名称 1]、[网站名称 2]、[网站名称 3]等网站上发布展会信息和广告，吸引更多的观众和参展商。
2. 媒体宣传：邀请[媒体名称 1]、[媒体名称 2]、[媒体名称 3]等媒体对展会进行报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
3. 户外宣传：在[地点名称 1]、[地点名称 2]、[地点名称 3]等地点设置广告牌和海报，宣传展会信息。
4. 邮件宣传：向[目标客户群体]发送邮件，邀请他们参加展会。
十、展会组织1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]十一、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、仓储等服务。
会展策划书格式及范文3篇
会展策划书格式及范文3篇篇一《会议会展策划书》一、会议主题[会议主题]二、会议目的[阐述会议目的]三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、与会人员[列出与会人员]六、会议议程[列出会议具体流程]七、会展布置1. 会场外：[布置方案]2. 会场内：[布置方案]八、餐饮安排1. 早餐：[时间、地点、形式]2. 午餐：[时间、地点、形式]3. 晚餐：[时间、地点、形式]九、住宿安排1. 房型及数量：[列出所需房间类型及数量]2. 地点：[详细地点]3. 住宿时间：[开始及结束时间]十、预算1. 场地租赁：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 住宿费用：[X]元4. 布置及设备租赁：[X]元5. 其他费用：[X]元6. 总计：[X]元十一、注意事项1. 安全保障：[列出安全保障措施]2. 人员配备：[明确所需工作人员及职责]3. 应急预案：[制定应急预案]十二、效果评估1. 问卷调查：[设计问卷内容及方式]2. 数据分析：[对问卷结果进行分析]3. 改进措施：[根据评估结果提出改进措施]篇二会展策划书格式及范文一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××公会会展策划书”，置于页面中央。
二、活动背景1. 基本情况简介，主要介绍会展活动的时间、地点、主题等。
2. 主要执行对象，如是针对学生，还是针对市民等。
3. 近期状况，主要介绍会展活动举办的原因。
4. 组织部门，如是学校的某个社团，还是跨学校组织等。
5. 活动开展原因，为什么要举办这个会展活动。
三、活动目的、意义和目标会展活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该会展活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性等。
四、资源需要列出所需人力资源、物力资源，包括使用的地方、可以调用的学校资源等。
会展策划方案范文【5篇】
会展策划方案范文【5篇】方案是计划中内容最为复杂的一种。
下面为大家收集整理了“会展策划方案”，欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济进展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20_年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓舞人们到现场参加活动。
会展策划书文范文3篇
会展策划书文范文3篇篇一《会展策划书》一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[具体展会地点]四、展会目的1. 宣传推广：展示公司形象和产品，提升品牌知名度。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 收集信息：了解行业动态，收集市场信息，为企业发展提供参考。
4. 促进合作：与合作伙伴进行交流，寻求合作机会，实现互利共赢。
五、展品范围[列出参展的主要产品或服务]六、展区规划1. 展示区：设置标准展位和特装展位，展示展品。
2. 洽谈区：提供舒适的洽谈环境，方便客户与参展商交流。
3. 演示区：用于产品演示和技术讲解。
4. 休息区：为观众提供休息和放松的场所。
七、活动安排1. 开幕式：举行简短而隆重的开幕式，邀请嘉宾致辞。
2. 主题演讲：邀请业内专家或企业代表进行主题演讲，分享行业观点和经验。
3. 产品发布会：举办新品发布会，介绍公司最新产品和技术。
4. 技术交流会：组织技术研讨会，促进技术交流和合作。
5. 客户答谢晚宴：感谢客户的支持和合作，增进双方感情。
八、宣传推广1. 线上宣传：利用公司网站、社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广。
2. 线下宣传：发放传单、海报、邀请函等宣传资料，邀请客户参加展会。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
九、观众组织1. 目标客户：根据展品范围，确定目标客户群体，包括潜在客户、经销商、代理商等。
2. 邀请方式：通过发送邀请函、电话邀请、邮件邀请等方式邀请观众。
3. 观众服务：提供免费入场券、展会资料、餐饮服务等，提高观众满意度。
十、配套活动1. 同期活动：举办与展会主题相关的同期活动，如研讨会、论坛、比赛等。
2. 文化活动：安排文艺表演、抽奖活动等，增加展会的趣味性和吸引力。
十一、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布展装修费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 展品运输费用：[X]元5. 人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元十二、效果评估1. 观众满意度调查：通过问卷调查、现场访谈等方式了解观众对展会的满意度。
做好会展策划书3篇
做好会展策划书3篇篇一做好会展策划书一、活动主题[活动主题名称]二、活动目的[阐述活动目的，如推广产品、增加品牌知名度等]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 展览展示：划分不同的展区，展示相关产品或服务。
2. 主题演讲：邀请业内专家进行主题演讲，分享行业趋势和经验。
3. 产品演示：让观众亲身体验产品的功能和优势。
4. 互动环节：设置抽奖、问答等互动环节，增加观众参与度。
5. 商务洽谈：提供洽谈区域，方便参展商与潜在客户进行商务洽谈。
五、活动宣传1. 制作宣传海报和传单：在公共场所、企业、学校等地方张贴和发放。
2. 利用社交媒体：通过微博、、抖音等平台发布活动信息，吸引目标客户关注。
3. 邀请媒体报道：联系相关媒体，争取对活动进行报道，提高活动的知名度。
4. 发送邀请函：向潜在客户、合作伙伴、行业协会等发送电子或纸质邀请函。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 设备租赁费用：[设备金额]3. 宣传费用：[宣传金额]4. 嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]5. 工作人员酬金：[工作人员金额]6. 其他费用：[其他金额]7. 总预算：[总金额]七、活动效果评估1. 问卷调查：在活动结束后，通过网络或现场发放问卷调查，了解观众对活动的满意度和意见建议。
2. 数据分析：统计活动期间的参观人数、意向客户数量等数据，评估活动效果。
3. 销售数据：分析活动期间的产品销售数据，评估活动对销售的促进作用。
4. 品牌知名度：通过活动前后的品牌知名度调查，评估活动对品牌知名度的提升效果。
八、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序，配备足够的工作人员和医疗急救设备。
2. 提前与场地、设备供应商等沟通好，确保各项准备工作按时完成。
3. 制定应急预案，应对活动期间可能出现的突发情况。
4. 活动结束后，及时清理现场，归还设备和物资。
篇二做好会展策划书一、活动主题[具体主题]二、活动目的1. 提升公司品牌知名度和影响力。
关于会展策划书范文3篇
关于会展策划书范文3篇篇一《关于会展策划书范文》一、会展主题本次会展的主题为[具体主题]，旨在展示[相关领域或产品特点等]，为参展商和观众搭建一个交流、合作与展示的平台。
二、会展目标1. 提升参展商的品牌知名度和产品影响力，促进业务合作与销售增长。
2. 吸引大量专业观众前来参观，拓展行业人脉资源。
3. 展示行业最新技术、产品和发展趋势，引领行业发展方向。
三、会展时间与地点1. 时间：[具体日期，包括开始时间和结束时间]2. 地点：[详细地址]四、参展商与观众邀请1. 制定详细的参展商和观众邀请计划，通过多种渠道进行宣传推广，包括线上社交媒体、行业网站、邮件营销等，以及线下展会海报、传单发放等。
2. 邀请相关行业协会、企业、专业机构等组织组团参观。
3. 对潜在参展商和观众进行精准定位和邀请，提高邀请的针对性和有效性。
五、会展内容与活动安排1. 展览展示规划合理的展览区域，展示参展商的产品、技术和服务。
设置特色展示区，如新品发布区、技术创新区等。
提供优质的展位搭建和布置服务，确保展示效果。
2. 会议论坛组织多场专业的会议论坛，邀请行业专家、学者和企业代表进行演讲和交流。
论坛主题涵盖行业热点、技术趋势、市场分析等方面。
安排互动环节，如提问、讨论等，增强观众的参与度和体验感。
3. 商务洽谈与合作设立专门的商务洽谈区域，为参展商和观众提供便捷的交流合作平台。
组织商务配对活动，根据参展商和观众的需求进行精准匹配。
提供商务服务，如翻译、会议安排等，促进商务合作的达成。
4. 观众活动举办丰富多彩的观众活动，如抽奖、互动游戏、特色表演等，增加观众的参与度和乐趣。
设立观众休息区，提供舒适的环境和服务。
六、宣传推广1. 制定全面的宣传推广方案，提前进行宣传预热。
2. 制作精美的宣传资料，包括展会海报、宣传册、邀请函等。
3. 利用多种媒体渠道进行宣传，如电视、报纸、杂志、网络等。
4. 与行业媒体合作，进行专题报道和深度宣传。
会展的策划书范文3篇
会展的策划书范文3篇篇一《会展的策划书范文》一、会展主题“创新引领，共筑未来”二、会展目的本次会展旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业发展趋势，促进企业间的交流与合作，推动行业的创新与发展。
三、会展时间[具体时间]四、会展地点[详细地址]五、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]六、参展范围1. 科技创新展区：展示最新的科技研发成果、新技术应用等。
2. 创新产品展区：各类创新型产品，如智能硬件、新型材料等。
3. 行业解决方案展区：针对不同行业的创新解决方案。
七、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
3. 在专业杂志、报纸上投放广告。
八、会展活动安排1. 主题演讲：邀请行业专家、企业代表进行主题演讲。
2. 产品发布会：企业发布最新产品。
3. 技术研讨会：针对行业热点技术问题进行研讨。
九、观众组织1. 邀请国内外相关企业、机构的专业人员参观。
2. 对公众开放，吸引普通观众。
十、服务保障1. 提供专业的展览搭建服务。
2. 设立餐饮区、休息区等配套设施。
3. 安排安保人员确保展会安全。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 嘉宾邀请费用：[X]元。
4. 其他费用：[X]元。
十二、效果评估1. 通过观众数量、参展企业反馈等评估展会效果。
篇二《会展的策划书范文》一、会展主题“创新引领，共筑未来”二、会展目的1. 展示最新的行业技术、产品和服务。
2. 促进企业间的交流与合作。
3. 提升行业影响力，推动行业发展。
三、时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 高科技产品展区。
2. 创新设计展区。
3. 绿色环保展区。
4. 智能制造展区。
六、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
会展策划书格式及范文3篇
会展策划书格式及范文3篇篇一会展策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会开始日期]-[展会结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展示公司的产品、技术和服务，提高公司在行业内的知名度和品牌形象。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务渠道，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解竞争对手的产品、技术和市场策略，为公司的产品开发和市场拓展提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户保持联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展览展示：设置公司产品、技术和服务的展示区域，吸引客户参观和了解。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请行业专家和客户分享最新的技术和市场信息。
3. 产品演示：现场演示公司的产品和服务，让客户更直观地了解产品的特点和优势。
4. 洽谈合作：设置洽谈区域，与潜在客户进行商务洽谈，达成合作意向。
六、展会宣传1. 制作宣传资料：制作展会海报、宣传册、邀请函等宣传资料，通过电子邮件、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。
2. 举办新闻发布会：在展会前举办新闻发布会，邀请媒体参加，宣传展会的时间、地点、内容和亮点。
3. 邀请客户参观：向潜在客户和现有客户发送邀请函，邀请他们参观展会，并提供交通、住宿等方面的便利。
4. 现场推广：在展会现场设置宣传展板、展示架等，吸引客户参观和了解。
七、展会预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 装修费用：[装修金额]3. 宣传费用：[宣传金额]4. 设备租赁费用：[设备金额]5. 人员费用：[人员金额]6. 其他费用：[其他金额]7. 总预算：[总金额]八、展会效果评估1. 参观人数统计：统计展会期间的参观人数，了解展会的影响力和吸引力。
2. 客户反馈调查：通过问卷调查、电话回访等方式，收集客户对展会的反馈意见，了解客户的满意度和需求。
3. 业务拓展情况：统计展会期间达成的合作意向和业务订单，评估展会对业务拓展的效果。
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第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、市场环境分析（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。