Excel界面地介绍
Excel的基本操作
第一节Excel的基本操作1、界面介绍：态栏一个工作簿最多可包含255张工作表，一张工作表最多可包含65536行（1-65536），256列（A-IV），一个单元格可存32000个字符。
名称框：①显示当前单元格的地址②定位编辑栏：①显示当前单元格的内容②修改当前单元格的内容（单元格内部直接修改必须“双击”）网格线：只用于屏幕显示，一般情况下不能打印输出2、工具栏的设置：显示隐藏：单击“视图”→工具栏→选择要显示/隐藏的“工具栏”即可位置的调整：将光标放在相应工具栏前边，当光标变为“四个方向的箭头”时拖动到相应位置即可3、选定对象：单元格：用鼠标单击即可（边框变为黑色粗线时）行：在行号上单击列：在列标上单击连续的区域：按Shift键选择不连续的区域：按Ctrl键选择全选：单击即可4、简单表格的制作：换行：Alt+Enter按Tab键可以向右切换单元格按Enter可直接换到下一行光标键“↑，←，↓，→”也可切换到不同的单元格第二节内容的输入与删除1、内容的输入：选定单元格→输入内容→确定（回车）文字：左对齐数字：右对齐，精确位数为15位，超过11位时以科学计数法显示日期：输入当前日期“Ctrl+；”当前时间“Ctrl+ Shift+；”输入日期的格式：年/月/日，年-月-日时间格式：时：分：秒分数：输入0+空格→输入分数（如：1/2的输入：0 1/2）“0”及身份证号码的输入：先输入“单引号”后再输入注意：当单元格内容超出单元格宽度时会以“###”显示，将单元格宽度调整一下即可恢复2、内容的清除与删除：全部右侧单元格左移格式下方单元格上移内容（Delete）整行批注整列3、选项的使用、记忆式输入、选择列表、自动更正工具→选项（→编辑→记忆式键入）工具→自动更正选中相应单元格→右击→选择列表第三节移动、复制、插入、转置一、在同一个工作表中移动、复制：1、移动：选择内容→剪切→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时直接拖动即可2、复制：选择内容→复制→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时+Ctrl键拖动即可在不同的工作表间复制时，加上Alt+ Ctrl键+拖动即可二、在不同的工作表间的移动和复制：1、移动：鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置2、复制：鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置三、插入、转置1、插入：选择内容→Shift键+光标拖动2、转置复制、粘贴命令进行移动或复制时，选择位置时只需选择一个开始的单元格即可。
Excel培训课程ppt课件
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
ecxel教学大纲
ecxel教学大纲Excel教学大纲Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育、科研等领域。
掌握Excel的基本操作和高级功能，对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。
本文将为大家提供一份Excel教学大纲，帮助初学者系统学习Excel的各项技能。
第一部分：基础操作1. Excel界面介绍- 工作簿、工作表、单元格的概念和区别- 菜单栏、工具栏、快捷键的使用方法2. 单元格的基本操作- 输入数据、文本、公式等- 单元格格式设置：字体、对齐、边框等- 填充和清除单元格内容3. 数据的基本处理- 插入、删除行列- 复制、移动数据- 查找、替换数据4. 公式和函数的使用- 基本算术运算符的应用- 常用函数的介绍和示例：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等- 使用函数进行数据分析和统计第二部分：高级功能1. 数据筛选和排序- 自动筛选和高级筛选- 按条件排序和多列排序2. 数据透视表- 创建和修改数据透视表- 使用数据透视表进行数据分析和汇总3. 图表的创建和编辑- 创建不同类型的图表：柱状图、折线图、饼图等 - 图表的格式设置和数据系列编辑4. 条件格式和数据验证- 根据条件设置单元格格式- 数据有效性的设置和限制第三部分：高级技巧1. 数据导入和导出- 从其他文件导入数据- 将Excel数据导出为其他格式文件2. 宏的录制和使用- 宏的基本概念和录制方法- 使用宏进行自动化操作3. 数据连接和外部数据源- 连接其他Excel文件和数据库- 利用外部数据源进行数据分析4. 数据分析工具的应用- 使用数据分析工具包进行统计分析- 利用傅里叶分析、回归分析等进行数据处理通过以上的教学大纲，学习者可以系统地学习Excel的基础操作、高级功能和高级技巧。
同时，还可以根据自身需求和兴趣，进一步深入学习Excel的其他功能和应用场景。
掌握Excel的技能，不仅可以提高工作效率，还可以为个人的职业发展打下坚实的基础。
excel培训资料
excel培训资料Excel，全称为Microsoft Excel，是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学等领域。
掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。
本篇文章将介绍一份Excel培训资料，帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。
一、Excel的基础知识1. Excel的界面和功能介绍Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。
2. Excel的常用操作技巧在Excel中，我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作，这些常用技巧能够极大地提高工作效率。
3. Excel的基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，如SUM、AVERAGE、IF等，用于进行数据计算和分析。
我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。
二、Excel的数据处理1. 数据的导入和导出在Excel中，我们可以从外部文件或数据库中导入数据，也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。
我们将详细介绍这些操作。
2. 数据的排序和筛选Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选，以便更好地分析和处理数据。
3. 数据的图表和图形化展示Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能，帮助我们直观地呈现数据。
我们将介绍如何创建和编辑图表，并讲解一些图表的应用场景。
三、Excel的高级应用1. 数据透视表和数据分析工具Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据，发现规律和趋势。
同时，Excel还提供了一些数据分析工具，如回归分析、假设检验等，能够进行更复杂的数据分析。
2. 宏和自动化操作Excel中的宏功能能够记录和执行一系列的操作，实现自动化处理数据的目的。
我们将介绍如何录制、编辑和运行宏。
3. Excel与其他办公软件的整合Excel可以与其他办公软件（如Word、PowerPoint）进行无缝整合，实现数据的共享和交互。
使用Excel进行金融建模和分析的教程
使用Excel进行金融建模和分析的教程第一章：Excel基础知识Excel是一种广泛应用于金融领域的电子表格软件，它具备强大的数据处理和分析功能。
在进行金融建模和分析之前，我们首先需要掌握一些Excel的基础知识。
1.1 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏和工具栏提供了各种操作选项，工作区用于显示电子表格，而状态栏显示当前的工作状态和一些常用功能选项。
1.2 基本操作技巧在Excel中，我们可以通过鼠标和键盘进行各种操作。
例如，选中单元格、拖动边界调整列宽或行高、插入和删除行列等。
同时，使用快捷键可以更快地完成操作，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V 粘贴等。
1.3 数据输入和格式化在Excel中，可以直接在单元格中输入文本、数字和公式。
为了使数据更加易读和易于分析，我们可以对单元格进行格式化，例如设置数字格式、文字格式、日期格式等。
第二章：金融建模2.1 构建现金流量表在金融建模中，现金流量表是一个十分重要的工具。
通过构建现金流量表，我们可以对企业的现金流量进行分析和预测。
2.1.1 建立数据表首先，在Excel中新建一个工作表，将现金流量的各项数据按照时间顺序输入到不同的列中。
例如，第一列为日期，第二列为经营活动的现金流量，第三列为投资活动的现金流量，第四列为筹资活动的现金流量。
2.1.2 计算净现金流量在现金流量表的最后一列，我们可以通过Excel的公式功能计算每个时间段的净现金流量。
净现金流量等于经营活动的现金流量减去投资活动的现金流量再加上筹资活动的现金流量。
2.1.3 绘制现金流量曲线通过选中净现金流量的数据，我们可以使用Excel的绘图功能，绘制出现金流量曲线图。
这有助于我们更直观地了解现金流量的变化趋势和规律。
2.2 构建财务模型财务模型可以帮助我们预测企业的未来财务状况，并进行风险分析和决策支持。
2.2.1 设置输入变量在财务模型中，我们需要设置一些输入变量，例如销售增长率、成本比例、利息费用等。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
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数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
excel表格的快速入门基本操作
Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件，被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。
它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。
2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。
熟悉这些界面元素，对于进行Excel表格操作至关重要。
3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单，只需要点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“新建”命令即可。
3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作，通过双击需要编辑的单元格，在其中输入所需的数据即可。
3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂，我们可以通过公式进行各种计算。
我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”，来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。
3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表，例如柱状图、折线图、饼图等。
通过简单的操作，我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。
4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍，我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。
从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作，都可以在Excel软件中轻松完成。
熟练掌握这些基础操作，将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析，提高工作效率。
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二、Excel界面的介绍启动Excel后可看到它的主界面如下图。
最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。
标题栏下面是菜单栏，Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。
因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。
菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。
工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。
右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的容，如公式或文字及数据等。
在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的容为当前选定单元格的容了；等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。
全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。
全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。
中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看容用的。
在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如下图所示。
我们把一个Excel 的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。
Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。
左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。
单击“Sheet2”，就可以转到表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相应的表中。
四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。
单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。
界面的最下面是状态条。
Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它就会消失。
我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如下图所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。
有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。
三、保存工作簿单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果。
在“文件”菜单中还有一个“另存为”选项。
前面已经打开的工作簿，如果定好了名字，再使用“保存”命令时就不会弹出“保存”对话框，而是直接保存到相应的文件中。
但有时我们希望把当前的工作做一个备份，或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这时就要用到“另存为”选项了。
打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，弹出“另存为”对话框如图所示：这个对话框同我们前面见到的一般的保存对话框是相同的，同样如果想把文件保存到某个文件夹中，单击“保存位置”下拉列表框，从中选择相应目录，进入对应的文件夹，在“文件名”中键入文件名，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。
四、多个工作簿之间切换编辑工作表还要知道的就是如何在几个同时打开的工作簿之间切换。
现在我们切换到刚才打开的另外一个工作簿中去。
打开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿列表如下图所示：菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名称，而且在当前在编辑的工作簿的前有一个对号，单击下面另外的工作簿名称，当前编辑的就成了这个工作簿。
如果要回到刚才的工作薄就再单击“窗口”菜单，选择原来的工作薄名称，又切换回来了。
五、关闭工作簿单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。
如果同时打开了两个工作簿，单击“关闭”按扭会同时将这两个工作簿都关闭。
如果要关闭的只是当前编辑的一个，可以单击菜单栏上的“关闭窗口”按钮，工作簿就被关闭了。
单击“最小化”按钮，界面中工作簿就变成了小条：我们可以用鼠标任意的拖动，改变它们的位置，这样在同时使用多个工作簿时就可以方便地选择要编辑的工作簿，切换起来也很容易。
补充部分一、新建文档要想新建一个Excel的文档，除了使用“开始”菜单和在Excel中使用新建按钮外，还可以这样：在桌面的空白区域上单击右键，在菜单中单击“新建”项，打开“新建”子菜单，从子菜单中选择“Microsoft Excel 工作表”命令，如下图所示：执行该命令后，在桌面上出现了一个新的Excel工作表图标如下图所示，在文件名称处输入一个合适的名字，注意不要把扩展名“.xls”丢掉。
双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑了。
同样，在资源管理器和“我的电脑”中也可以这样新建一个Excel工作表。
在资源管理器中选择一个文件夹，然后单击菜单中的“文件”菜单，选择“新建”项中的“Microsoft Excel 工作表”命令，就可以在当前的文件夹中建立一个新的Excel工作表；使用右键菜单也可以，这里就不再讲述了；使用“我的电脑”浏览框也一样。
另外，在Excel中还有其它的方法新建文档：按快捷键Ctrl+N，可以新建一个空的工作簿；打开“文件”菜单，单击“新建”，会打开“新建”对话框如下图：可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿，建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项，然后单击“确定”按钮。
二、打开文档我们已经知道了在桌面和资源管理器中双击相应的文档可以直接打开这个文档；使用开始菜单中的“打开Office文档”项可以打开Excel的工作簿；在Excel中使用工具栏上的打开按钮也可以打开一个Excel工作簿。
我们还有其它的方法：打开“文件”菜单，单击“打开”命令，就会弹出“打开”对话框如下图：在Excel中按快捷键Ctrl+O，同样可以弹出“打开”对话框。
在Excel的“文件”菜单下方可以看到四个最近打开的文档名称，有时工作重复性高时这样打开文档是很方便的：打开“文件”菜单，在文件列表中选择相应的文件名，就可以打开相应的文档；我们还可以设置在这里显示的文档数目：在“工具”菜单中选择“选项”命令，弹出“选项”对话框如下图：单击“常规”选项卡，在“列出最近显示文件数”后面的输入框中可以设置在“文件”菜单中显示的文件数目；取消这个复选框的选中可以使“文件”菜单中不显示最近打开的文件。
三、保存文档在Excel中打开“文件”菜单，单击“保存”命令。
如果文档没有保存过，会弹出“保存”对话框如下图：在“保存位置”中选好目录，在“文件名”中输入名字，单击“保存按扭”就可以了。
如果编辑的文件以前已经保存过了，则自动进行保存一次，不弹出对话框。
按快捷键Ctrl+S也与单击“保存”命令效果相同。
四、多文档切换如果Excel窗口中同时打开了不只一个文件，在的多个文档之间切换还可以使用Windows切换程序的快捷键Alt+Tab来实现：按下Alt+Tab键，桌面上会出现下图所示窗口：它们代表不同的文件，我们可以按住Alt键不放，多按几次Tab键，选中想要编辑的工作簿后放开键盘，就能切换到想要的文件中了。
五、关闭文档如果想关闭当前编辑的工作簿，则可以打开“文件”菜单，单击“关闭”命令，就可以将当前编辑的工作簿关闭,另一个工作簿变为编辑状态。
如果在改动之后没有存盘，Excel会弹出保存的提示对话框如下图：在这个对话框中，如果确认所进行的修改，就选择“是”，否则就选择“否”；如果还想继续编辑，单击“取消”按钮就可以了。
六、退出Excel如果想退出Excel，打开“文件”菜单，单击“退出”命令，就可以退出Excel了；按Alt+F4键，同样可以退出Excel。
如果在选择了退出时Excel中的工作簿没有保存，Excel会给出未保存的提示框如上面“关闭文档”时的提示。
选择“是”或“否”都会退出excel，选“取消”则不保存，回到编辑状态。
如果同时打开了多个文件，Excel会把修改过的文件都问一遍是否保存。
七、界面的自定义我们可以不使用Excel的菜单和工具栏隐藏功能：在菜单栏中单击右键，在打开的菜单中选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框如图所示：单击“选项”选项卡，把“个性化菜单和工具栏”一栏中的“菜单中最先显示最近使用过的命令”前面的复选框去掉，然后单击“关闭”按钮就可以取消Excel对菜单的自动隐藏功能。
其它选项设置都很简单明了，用户可以根据喜好自己定义。
建立工作表在单元格中输入数据我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚，比如表头有什么容，标题列是什么容等，因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头，然后就是确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。
首先把表头输入进去：单击选中A1单元格，输入文字，然后从第三行开始输入表的行和列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。
输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。
填充还有许多其它的用法：例如，输入一个7-11，回车，它就自动变成了一个日期，向下填充，日期会按照顺序变化。
自己试着做一个表吧！再应用自动填充功能填入一些数据。
简单的计算在电子表格中经常需要计算数据，当然可以在外面把数据计算好了再输入进来，不过，我们最好还是使用Excel自身的计算功能，这样改动起来就很方便。
现在我们来看一个表格，把每人每次的购买总额计算出来：选中“总值”下第一个单元格，在编辑栏中单击，直接输入“=C5*D5”，在这里，不用考虑大小写，单击“输入”按钮，确认我们的输入，就在这个单元格中输入了一个公式。