会议策划方案模板

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会议会务策划书3篇

会议会务策划书3篇

会议会务策划书3篇篇一会议会务策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的,如讨论方案、决策事项等]三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细会议地点]四、参会人员1. 主要参会人员:[列出参会的主要领导、专家、代表等]2. 其他参会人员:[如工作人员、媒体等]五、会议议程1. 开场致辞:[主持人或主要领导]2. 主题演讲:[相关专家或负责人]3. 分组讨论:[按议题分组,进行讨论]5. 会议结束:[主持人宣布会议结束]六、会议安排1. 场地布置:确定会议场地的布置风格和要求。

安排座位布局,确保舒适和便于交流。

准备必要的会议设备,如音响、投影仪、麦克风等。

2. 资料准备:整理会议相关的资料和文件,提前分发给参会人员。

制作会议手册或议程安排,方便参会人员了解会议内容。

3. 餐饮安排:根据会议时间和议程,安排适当的茶歇和午餐。

考虑参会人员的口味和特殊需求。

4. 住宿安排:如需安排住宿,提前预订酒店房间,并提供相关信息。

协调好住宿与会议地点的交通接送。

七、会议宣传1. 制作宣传资料:设计会议海报、宣传册或电子邮件模板。

包含会议主题、时间、地点、议程等关键信息。

2. 发布宣传信息:在相关网站、社交媒体平台上发布会议信息。

发送邀请给目标受众,包括相关领域的专家、学者、企业代表等。

3. 媒体合作:联系当地媒体或行业媒体,争取媒体报道。

提供新闻稿或采访机会,增加会议曝光度。

八、会议预算1. 列出各项费用明细:包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、宣传等费用。

2. 明确费用承担方:说明会议费用由谁承担或如何分摊。

3. 控制预算:在确保会议质量的前提下,合理控制预算开支。

九、注意事项1. 会议纪律:强调参会人员遵守会议纪律,如按时参加、保持手机静音等。

2. 安全保障:确保会议场地的安全,提供必要的安全措施和紧急救援设备。

3. 紧急情况处理:制定紧急情况处理预案,如突发疾病、自然灾害等情况的应对措施。

会议活动策划方案6篇

会议活动策划方案6篇

会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,xx集团主要企业文化以及企业服务内容。

公司旗下的医疗美容。

会议主题中国元素会议理念增值(核心)金融货币医疗美容会议目的1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。

针对金融以及医美观点及接受心理。

2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。

3,预测高端会议的发展方向和方式。

4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

5,通过活动,将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。

会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。

1、活动准备阶段材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排,场地分工等。

3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

会议环境要求停车方便,场面宽敞。

客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

会议方式的利弊利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。

数据处理、统计对这次会议中,每个客户的分析等。

关于会议方案模板六篇

关于会议方案模板六篇

关于会议方案模板六篇关于会议方案模板六篇为确保事情或工作顺当开展,时常需要预先预备方案,方案的内容和形式都要围围着主题来开放,最终达到预期的效果和意义。

那么问题来了,方案应当怎么写?以下是收集整理的(会议方案)6篇,希望对大家有所关怀。

会议方案篇1一、活动目的:为了加强公司员工的分散力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行(总结)、表彰先进。

二、活动主题:20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进三、活动时间:20xx年X月X日7:30—9:00四、活动地点:公司餐厅五、与会人员:公司全体员工六、活动主持人:XXX七、活动方案:(一)会场布置:负责人:行政后勤科:王**、洪**横幅标题:XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会具体预备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;(二)总结和表彰大会1、主持人宣布:宣读会场纪律2、主持人宣布:由公司总经理致新年(贺词);3、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家喧闹欢迎4、主持人宣布:请总经XXX宣读20xx年度规划5、主持人宣布:请总经XXX宣读员工表彰(准备):(1)、对先进部门进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示喧闹庆贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示喧闹庆贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊贡献者进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示喧闹庆贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进行会议总结;7、主持人宣布:会议结束。

公司年终总结会议(主持词)第1项主持人发言(1分钟)各位领导、各位同事:今日,在新春佳节即将到来之际,我们在这里团聚一堂,召开“XXX年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结阅历,吸取教训,共商公司进展大计,并对为公司各项工作的进展作出贡献的员工进行表彰和嘉奖。

会议策划方案(通用8篇)

会议策划方案(通用8篇)

会议策划方案(通用8篇)会议篇1一、会前筹划▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知:通知参会人员方式:电话通知或书面通知内容:时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等) 注意:通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录→确定最后参会人员统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并最后按照其职务统计分类;统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排接送,详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;▲联系酒店:联系房间预定房间(数量、类型、时间、价格) →联系会议室会议厅(容量、时间、设备、价格)→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点,是否需要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌▲ 会议准备材料:1、领导讲话稿;2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;3、会议设备:电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;▲场地布置:1、会议横幅2、主席台的安排:谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员,会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)4、如果发放奖品:要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。

准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?5、非常重要的会议,请速记员。

6、国际性会议,准备同音翻译。

▲支出预算:文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

▲ 部门分工二、会中设立签到处:参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;餐饮问题:选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?注意事项:1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!2、灯光音响效果:2、冲水:冲水不能冲着对方,要拿起杯子,不要对着领导冲水,不要挡住领导形象,不能直接在桌面上冲等。

会议方案策划(七篇)

会议方案策划(七篇)

会议方案策划(七篇)会议方案策划篇1成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。

由该小组全面负责大会各项事务。

组长:XXX副组长:XXX组员:XXXXXX1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

2、代表选举产生程序:①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

②教职工酝酿代表候选人人选。

③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

④全校教职工大会选举教代会代表。

3、代表的确定:经大会工作领导小组审核后,公示名单。

XXXXXX1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

2.确定大会议题应围绕以下几方面:(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;(2)学院的各项改革;(3)学院的思想政治工作;(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。

每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

会议方案策划篇2在云南省全面推进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作发展,为进一步优化规范保山市教育科学研究工作,交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。

会议方案初拟如下:1.各县区教育局分管教研领导;2.各县区教研室主任、副主任;3.全市各完中教科室(教务处)主任。

4.市教研所教研员。

(以上合计参会人员约60人)1.市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。

会议策划方案4篇

会议策划方案4篇

会议筹划方案4篇会议筹划方案1一、大会筹划1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供给商及客户代表,本公司会务人员。

落实,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与内容确定主题一即主要目的,及详细内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程会议程序。

5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、效劳人员加班、宣传等支出工程分列。

6.组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场效劳、接送站、联络媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成筹划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联络政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢送,公司领导讲话。

3.供给商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排详细业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进展。

祝筹划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的顶峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到如今一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心效劳。

回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏困难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰辛奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到如今,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

会议方案的模板优秀6篇

会议方案的模板优秀6篇

会议方案的模板优秀6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会议筹备方案(14篇)

会议筹备方案(14篇)

会议筹备方案(14篇)会议筹备方案篇1一、会议时间:xxx年xx月xx日xx,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:xx四、会议主持:xx五、会议议程:1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记xx作重要讲话。

会议筹备方案篇2(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时光和地点会议时间包括实际会议时间和会议期间的休会时间。

会议地点选择的重点是会议地点大小适中,位置、环境、交通便利,配套设施齐全。

3、确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。

确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。

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会议策划方案
目录
前言
一、会议主题 (3)
二、会议目的 (3)
三、会议时间 (5)
四、会议地点 (5)
五、会议组织 (5)
六、邀请嘉宾 (5)
七、参会人员 (5)
八、会议内容 (5)
九、日程与议程 (5)
十、会场布置 (5)
十一、组织与分工 (5)
十二、筹备程序 (5)
十三、费用预算 (5)
十四、注意事项 (10)
十五、附录 (10)
********会议策划方案
前言
7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。

去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。

一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。

特别是2005年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。

虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。

除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。

加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。

当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。

为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。

在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。

并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

一、会议主题:
冬天,让我们感动上帝
——鑫源摩托2005年半年营销工作会议
二、会议目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

三、会议时间
2005年7月27日——7月29日
四、会议地点
君临大酒店
五、会议的组织
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。

八、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出鑫源公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余波助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案
5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案
6、奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观鑫源公司产品展厅
(四)联欢晚会
九、日程及议程
十、会场布置
序号名称数量摆放位置使用人跟进人1 摄像头 2 厅内四侧咨询人员李蓓
2 耳麦 2 讲台
黄总/曾昭辉芦愠智\孙先东\官莫鸿
3 电源 2 讲台
4 剪刀 2
李贝博
5 钉书机 2
6 计算器 2
7 签字笔 4 咨询处咨询人员谢辉
8 圆珠笔22支签到处4支
9 透明胶8支
10 双面胶 2
会场布置
11 彩旗5面
12 竹竿7根
外围草坪
13 鲜花1大束
14 鲜花2小束讲台
危美丽\肖春燕
15 胸花3束赠送黄总\黄顾问
16 客户数据库 6 黄总,黄顾问,孙红
17 宣传字牌7 签到处2份/咨询处
4份
客户顾问检票:吕\雷
18 专家介绍牌 6 厅内两侧会场布置芦/孙/官
19 水牌 1 进门处会场布置芦/孙/官
20 6*2.5展字画1 华师正门会场布置芦/孙/官
21 背景画 1 厅外左侧会场布置芦/孙/官
22 "签到处"牌 2 进门处会场布置芦/孙/官
23 "体验处"牌 2 签到台上签到人员吕静苗
24 文件夹 4 咨询处咨询人员雷雨
25 台布 1 签到处签到人员吕静苗
26 绶带6条签到处签到人员吕静苗
27 横幅1条6位礼仪小姐黄誉妙
28 礼仪服装6套
29 矿泉水24箱6位礼仪小姐黄誉妙
30 晚餐60盒签到处家长\工作人员伍庆业
十一、组织及分工:
(一)领导小组
组长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;(二)分组及工作职责
1、策划布置组
成员:
工作任务:
2、组织管理组
成员:
工作任务:
3、会务服务组:
成员:
工作任务:
十二、筹备程序
十三、费用预算(可用表格式)
一、序号式如:
1、房费:49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐费:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水:15000元
4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用:5000元
7、代理商礼品及奖牌:14600元
8、现场订购奖金:14440元
9、不可预计费用:6460元
费用总计:200000元
二、表格式如:
十四、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。

附录:
会议邀请函样板
会议签到表样板
会议主题活动方案
会议服务流程(会前、会中、会后)。

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