XX公司物资领用制度
公司物品领用管理规章制度范文(五篇)

公司物品领用管理规章制度范文物资领用管理制度1目的明确审批权限,规范物资领用程序。
2适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。
4《领料单》审批4.1《领料单》填写完毕,由领料部、工段的部、工段长审批同意后,在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时,工段长和总经理应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午____点前补办正规手续。
5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具,以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。
5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经总经理批准同意后生效。
6仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时,仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资,须回收包装物的,保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。
原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7其它7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。
物资领用管理制度范文(三篇)

物资领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范物资领用行为,有效管理物资,保障物资的安全和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部及各部门的物资领用管理。
第三条物资领用应遵循公平、公正、公开、公共原则,保证物资的合理配置和有效利用。
第四条物资领用应遵守相关法律法规和公司规定,严禁违反法律法规和公司规定进行领用行为。
第五条物资领用管理包括物资领用申请、审批、发放、归还等环节。
第二章物资领用申请第六条部门在需要领用或使用物资前,应填写《物资领用申请表》,并注明物资的名称、型号、数量以及用途等相关信息。
第七条物资领用申请表应由申请人签名,并由上级主管部门审批签字。
第八条物资领用申请表应附上相关证明材料,如物资使用计划、项目批文等。
第九条物资领用申请表和相关证明材料应提交物资管理部门进行审批。
第十条物资管理部门应根据实际需要、库存情况和预算等因素进行审批,审批结果应书面通知申请部门。
第三章物资领用发放第十一条物资管理部门对已审批通过的物资领用申请,应及时安排发放。
第十二条物资管理部门应按照领用申请表上的要求和数量,从库存中进行物资的发放。
第十三条物资领用发放时,物资管理部门应在物资领用登记簿上填写领用人、领用数量、用途等相关信息,并由领用人签字确认。
第十四条物资管理部门应保管好物资的发放记录,并及时更新物资领用登记簿。
第四章物资领用归还第十五条部门领用的物资在使用完毕后,应及时归还给物资管理部门。
第十六条物资管理部门应对归还的物资进行检查,核对数量和质量。
第十七条如发现物资有损坏、丢失等情况,领用人应赔偿或补齐相应的物资。
第十八条领用人应在物资归还登记簿上填写归还日期、归还数量等相关信息,并由物资管理部门工作人员签字确认。
第十九条物资管理部门应保管好物资的归还记录,并及时更新物资归还登记簿。
第五章监督管理第二十条公司领导及相关工作人员有权对物资领用行为进行监督和检查。
第二十一条物资管理部门应根据公司的需要,定期或不定期对物资领用进行检查。
公司物品领用管理制度模板

公司物品领用管理制度模板一、目的和原则公司物品领用管理制度旨在规范物品的申请、审批、发放及回收流程,确保企业资源得到合理有效的利用,并防止浪费与滥用。
该制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于全体员工。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要领用物品的情况,包括但不限于办公用品、生产材料、设备工具等。
三、责任划分1. 综合管理部负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责物品领用后的账务处理和成本控制。
3. 各部门负责人负责审核本部门的领用申请,并监督物品的使用情况。
4. 员工需按照规定程序申请领用物品,并对所领用物品负责。
四、领用流程1. 申请:员工根据工作需要填写《物品领用申请表》,注明所需物品的名称、规格、数量及用途。
2. 审核:部门负责人对申请进行审核,确保物品用途合理性及必要性。
3. 批准:经审核通过后,由综合管理部负责人进行最终批准。
4. 发放:批准后,由仓库管理员根据《物品领用申请表》提供物品,并在系统中记录领用信息。
5. 签收:员工领取物品时需签字确认,以作为后续管理的依据。
五、物品管理1. 物品分类管理,易耗品与耐用品采用不同的管理策略。
2. 定期盘点库存,确保物品存储量与企业需求相匹配。
3. 对于高价值或特殊物品,实行专人专管,加强监管。
六、成本控制1. 定期分析物品使用数据,优化采购计划,减少不必要的开支。
2. 推行节约措施,鼓励员工合理使用资源,避免浪费。
3. 对于频繁超标准领用的个人或部门,进行原因分析和成本意识教育。
七、违规处理违反领用管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、取消领用资格等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部负责解释,并根据实际情况适时调整更新。
公司物品领用规章制度制定

公司物品领用规章制度制定第一章总则第一条为规范公司内部物品的使用和管理,提高公司资源利用效率,保障公司物品的安全和完整,制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具、文具用品、电子产品等。
第四条公司物品领用需遵循公平、公正、公开的原则,严禁私自领用、挪用公司物品。
第五条公司物品领用需符合公司相关规定并经过审批才能领用,未经审批擅自领用的行为将受到公司相应的处理。
第二章领用流程第六条公司员工需要领用公司物品时,应填写《公司物品领用申请表》,并经所在部门主管审批。
第七条部门主管审核通过后,由申请人携带申请表到物品管理部门领取所需物品。
第八条物品管理部门收到申请表后,核对物品库存情况,如库存充足即可发放物品,如库存不足需等待物品补充后再发放。
第九条物品管理部门应在《公司物品领用登记簿》上记录领用物品的品名、数量、领用人员等信息。
第十条领用人员在领用物品时,应当核对物品名称和数量,确认无误后签字确认领用。
第十一条若领用的物品需要归还,请在规定时间内按照相关流程进行归还。
第三章物品使用第十二条领用的公司物品仅限于公务使用,严禁私自带离职用于其他目的。
第十三条公司物品应妥善保管,避免损坏和丢失,如有损坏或丢失需按规定进行赔偿。
第十四条使用电子产品时,应注意节约用电,避免长时间使用导致过度损耗。
第十五条离职或调离公司时,应如实清点所领用的物品,如有遗漏或损坏需承担相应责任。
第四章监督与处罚第十六条公司设立监督机构,对公司物品的使用情况进行监管,保障公司物品的合理使用。
第十七条对于违反规定私自领用、挪用公司物品的行为,公司将依据公司相关规定进行处理,包括警告、通报批评、扣减工资等。
第十八条对于严重影响公司利益的违规行为,公司有权进行内部调查,采取相应的处分措施,包括辞退。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改调整,应经公司领导层讨论通过后生效。
物资领用管理制度范文(2篇)

物资领用管理制度范文第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
公司物质领取管理制度

公司物质领取管理制度第一章总则第一条为了规范公司物质领取管理,加强对公司财产的保护,提高物资利用率,确保公司物资使用的合理和安全,制定本管理制度。
第二条公司物质领取管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司物质指办公用品、劳保用品、设备和其他公司拥有的物品。
第二章领取管理流程第四条员工在需要使用公司物质时,需提出领取申请,由部门负责人审批后方可领取。
第五条领取申请应注明物资的名称、数量、用途、领取人及日期,部门负责人应认真审核,确保领取物资符合公司规定,合理使用。
第六条领取物资后,领取人应签署领用单,确认接收,并在规定时间内归还。
第七条对于易损耗品和需要长期使用的设备,领取人需填写物资使用记录表,对领用情况进行记录。
第八条在归还物资时,领用人需填写归还单,并经部门负责人确认后归还。
第九条如有特殊情况需私自领取公司物资的,需经过公司主管领导批准,并在事后尽快归还,并承担相应的责任。
第三章管理制度第十条公司设立物资管理部门,负责全面管理公司物资,包括采购、调拨、领取、归还等工作。
第十一条公司物资应按照规定的库存标准进行管理,定期盘点,确保物资的数量和质量符合公司要求。
第十二条公司应建立健全的物资档案管理制度,对物资的采购、使用、维护、报废等过程进行记录,做到清晰可追溯。
第十三条公司应制定物资采购计划,确定采购数量、金额、供应商等信息,经过财务审批后方可进行采购。
第十四条公司应建立健全的物资调拨管理制度,确保公司各部门之间物资调拨的合理和公正。
第四章监督检查第十五条公司领导应对物资领取管理工作进行定期检查,确保各项制度得到落实。
第十六条公司设立专门的审计部门,对公司物资的使用情况进行监督检查,及时发现问题并提出改进意见。
第十七条公司应定期召开物资管理会议,对公司物资管理情况进行总结和分析,制定后续工作计划。
第五章处罚措施第十八条对于违反公司物资领取管理制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括警告、记过、降职、开除等。
办公室物品领用制度模版(二篇)

办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为了规范办公室物品的领用行为,确保办公室物品的有效使用和管理,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室物品的领用和管理。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、文具、耗材等各类物品。
第四条固定办公室物品的领用,需通过相关手续进行审批,并按规定进行备案。
第五条办公室物品的领用要符合公平、公正、公开的原则。
第六条所有职员都有权领用办公室物品,需根据自身工作需要进行合理选择和使用。
第七条领用的办公室物品应妥善保管并按规定使用,不得私自转借或乱放乱用。
第八条违反本制度的行为,将会受到相应的处理和追责。
第二章领用手续第九条领用物品需要填写物品领用申请表,明确领用物品的名称、型号、数量等信息。
第十条物品领用申请表需经申请人填写完成并经领导审批签字,然后提交至相关部门备案。
第十一条物品领用申请表应包括以下内容:申请人姓名、部门、职位;物品名称、型号、数量;使用期限等。
第十二条办公室物品库存管理人员收到物品领用申请表后,应核实申请人身份并检查物品库存情况。
第十三条若库存充足,库存管理人员应准予发放办公室物品,并进行相应的记录。
第十四条若库存不足,库存管理人员应拟定采购计划并及时向相关部门报告。
第十五条领用的办公室物品应盖有公司的印章,并由申请人签署领用单据确认。
第十六条物品领用后,申请人应妥善保管和使用,不得私自转借他人或用于非正常办公事务。
第十七条办公室物品使用完毕或损坏后,需及时报告至相关部门,由其做好修复或更换。
第三章监督管理第十八条相关部门应定期对办公室物品进行盘点和检查,确保库存管理准确无误。
第十九条所有职员对办公室物品的使用情况应予以监督,如发现异常或违规使用,应及时报告。
第二十条若发现有人违反本制度的行为,相关部门有权采取相应的处理措施,包括但不限于给予警告、扣发工资、停职等。
第二十一条办公室物品的使用和管理应按照公司的财务制度进行核算和管理,并接受内外审计。
物资领用管理制度模版(三篇)

物资领用管理制度模版第一章总则第一条为规范和管理公司的物资领用行为,确保物资的合理使用与妥善保管,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工在工作期间领用公司物资的行为。
第三条物资领用管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司物资的合理分配和有效利用。
第四条物资包括但不限于办公用品、设备、车辆、材料等。
第二章领用申请和审批第五条员工领用公司物资需要提前向上级主管递交物资领用申请,并注明物资种类、数量、用途等相关信息。
第六条上级主管对员工的物资领用申请进行审批,并签字确认。
第七条物资领用申请应符合实际工作需要,明确使用用途和时间,严禁超量或超过合理用途领用物资。
第三章物资领用与归还第八条员工领用公司物资时,应按照领用申请单上的详细信息进行领取,同时对领用物资进行登记记录。
第九条物资领用的登记记录应包括物资种类、数量、领用人、领用时间等信息,并由领用人和领用人的上级主管共同签字确认。
第十条物资领用人应妥善保管所领用的物资,确保物资的安全和完好。
第十一条物资领用人应按照领用申请单上的使用时间归还物资,如需继续使用,应向上级主管提出续借申请,并经批准后方可继续使用。
第四章管理与监督第十二条公司设立物资管理部门,负责对物资的领用、归还进行统一管理和监督。
第十三条物资管理部门应定期对物资的领用情况进行统计分析和考核,及时发现和解决存在的问题。
第十四条物资管理部门有权随时对物资领用情况进行检查和核实,发现问题应及时向相关部门和上级主管报告,并采取相应措施进行处理。
第五章处罚与责任追究第十五条对于违反本制度的行为,物资管理部门有权对相关人员进行处罚和责任追究。
第十六条违反本制度行为的处罚方式包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效工资、暂停领用资格等。
第十七条对于严重违反本制度的行为,物资管理部门有权向公司纪检部门或相关部门进行举报,追究法律责任。
第六章附则第十八条本制度的解释权归公司物资管理部门所有。
第十九条本制度自颁布之日起执行,并生效。
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物资领用制度
(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。
填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。
如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。
(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。
各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。
(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。
(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。
同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。
□关于明确领用物资材料授权人及有关的规定
为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。
并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明:
(一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。
售往特区外的物资材料,由总经理批准。
(二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。
(四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应
部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理。
(五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。
(六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。
领用维护材料时,领料单上必须完整填写成本中心编号,交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。
(七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划,以便物资供应部有计划地、及时地供应生产所需材料。
计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给,计划外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应,应急材料如物资供应部不能供应时,经物资供应部同意,部门经理批准后自购。
(八)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。
不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。
对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。
(九)各独立核算的下属公司,如需购买物资材料,可向物资供应部做计划申请,也可自行采购。
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