罗盘云PMS系统价税分离的实现方式
罗盘酒店管理系统专题——中介单位
HIMS云计算系统操作手册系列IPMS酒店管理系统专题——中介单位版本修订修订时间 版本 撰写 审批 更新内容2013-01-17 V0.1 杨富云草稿2013-07-02 V1.0 杨富云Create目录一、中介单位与佣金 (1)1、中介单位 (1)2、佣金 (1)二、中介单位管理 (1)1、中介单位管理 (1)2、添加中介单位 (2)三、中介单位佣金设置 (4)四、中介单位客史 (6)五、中介单位佣金对账 (7)1、佣金明细对账 (8)2、已结房间应返佣金查询 (9)一、 中介单位与佣金1、中介单位酒店行业所设计的中介单位通常是指向酒店提供客源的第三方单位，通常这种服务是有偿的，中介单位向酒店提供客源，酒店将住客房费的一部分作为报酬（即佣金）返回给中介单位。
通过中介单位（如携程、艺龙等）能够提供为酒店提供大量的客源，因此对于中介单位的管理对于酒店来说就显得十分重要。
2、佣金佣金是指在市场交易中，经营者以明示公开的方式付给促成交易的中间人的劳务报酬。
在酒店行业中，经营者是指酒店方，中间人是指住客进入酒店的介绍人。
也就是说，从住客的结算款项中抽出部分金额付给该客人入住该酒店的介绍人。
在一般的酒店管理中，佣金主要通过后台财务进行处理。
二、 中介单位管理1、中介单位管理在IPMS后台客户端点击菜单“协议——中介单位（订房中心）管理）即可进入中介单位管理操作界面。
中介单位管理点击“编辑按钮”可以修改中介单位的信息，点击“详情”按钮以查看中介单位详情，点击“佣金”可查看中介单位佣金详情。
2、添加中介单位如图，在中介单位管理界面点击“添加新中介（订房中心）”，即可进入添加中介单位的操作界面。
添加新的中介单位【单位名称】：中介单位的名称。
【中介编码】：识别码区分不同单位，代码为唯一，需手工录入。
【价格类别】：中介客户享用的价格，后台设置好，放好盘后通过下拉框选择。
【客源分类】：协议客户客源分类。
【佣金类别】：中介客户所需返佣的类别，在佣金设置里设置好后通过下拉框选择。
罗盘酒店管理系统专题——系统设置
HIMS云计算系统操作手册系列IPMS酒店管理系统专题——系统设置版本修订修订时间 版本 撰写 审批 更新内容2013-07-09 V0.1 杨富云Create一、 班次设置酒店前台操作员通常分多个班次轮流值班，班次的配置是在登陆IPMS前台客户端之前设置的。
如图在用户登陆界面点击“班次设置”按钮。
根据酒店实际情况，为班次进行命名，可以是数字的1、2、3……表示班次，也可以用中文的早班、中班、晚班等。
设置班次后再次登陆系统，在用户登陆界面就可以看到已经设置好的班次了。
二、 价格代码与放盘1、价格代码价格代码代表着不同身份的客人（如散客、金卡会员、银卡会员、协议公司客户）等入住酒店所享受到的不同价格。
为了方便统计和维护，酒店通常会为这些价格取不同的名字如门市价、金卡会员价、协议价、订房中心价、团购价等。
价格代码设置建议在IPMS管理后台中进行设置，操作步骤如下：1、在IPMS管理后台点击菜单“管理——价格代码管理”就可以弹出价格代码列表界面。
在此可对价格代码进行禁用、修改、新增等操作。
通常系统已经自带了一些“系统价格代码”集团价格代码、会员、协议公司特有的价格代码需要酒店根据实际情况另行添加。
编辑现有价格代码点击添加新的“价格代码”【禁用】：禁用此价格代码。
【修改】：修改此价格代码。
【删除】：删除此价格代码。
2、点击“创建价格代码”可以新增价格代码。
输入一个价格代码【父价格代码】：可指定父价格代码，为父价格代码放盘后，子价格代码自动生效。
3、点击“确定”按钮就完成了价格代码的添加，对于设置了“父价格代码”的子价格代码，我们需要为其设置相对于父价格代码的“相对偏移值”。
点击修改“相对偏移值”4、点击修改“相对偏移值”进行详细设置。
详细设定价格代码偏移值点击创建价格代码偏移值5、点击“创建价格代码偏移值”，如图，完成了一个基本的价格代码规则设置。
6、酒店可根据实际情况为不同房型设置不同的相对价格代码，也可以选择使用同一的偏移值。
罗盘钛合云pms管理系统操作方法
罗盘钛合云pms管理系统操作方法一、登录与创建团队1.打开浏览器，输入罗盘钛合云PMS的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码，点击登录按钮。
3.如果是第一次使用，可以点击“创建团队”按钮，输入团队名称和相关信息，点击确认。
二、项目管理2.点击“新建项目”按钮，输入项目名称、截止日期等相关信息，点击确认。
3.在项目详情页面，可以查看项目的进度、任务列表等信息。
4.点击“新建任务”按钮，输入任务名称、负责人、截止日期等信息，点击确认。
三、任务管理1.在任务列表页面，可以查看所有任务的列表。
2.可以通过点击任务名称，进入任务详情页面，查看任务的具体信息。
3.在任务详情页面，可以修改任务的名称、负责人、截止日期等信息。
4.如果需要修改任务的状态，可以点击任务状态旁边的下拉框，选择适当的状态。
5.点击“添加评论”按钮，可以给任务添加评论。
6.可以点击“关注任务”按钮，关注该任务，系统会自动发送任务的动态提醒。
四、文件管理2.点击“上传文件”按钮，选择需要上传的文件，点击确认。
4.可以点击“删除文件”按钮，删除不需要的文件。
五、成员管理3.可以点击成员名称，进入成员详情页面，查看成员的个人信息。
4.在成员详情页面，可以修改成员的角色、权限等信息。
5.可以点击“移除成员”按钮，将不需要的成员移除出团队。
六、日程管理2.点击“新建日程”按钮，输入日程名称、日期、负责人等信息，点击确认。
3.在日程详情页面，可以查看日程的详细信息。
5.可以点击“删除日程”按钮，删除不需要的日程。
七、报表与统计2.可以选择报表类型，如任务完成情况、进度统计等，查看相应的报表。
3.系统会生成图表和统计数据，帮助团队了解项目的进展和情况。
八、通知与提醒1.在右上角的用户菜单中，点击“消息提醒”按钮，可以查看系统的消息通知。
2.系统会自动发送有关项目进度、任务动态等相关的提醒消息。
3.可以点击“已阅”按钮，标记已读消息。
通过上述操作方法，用户可以轻松地使用罗盘钛合云PMS进行团队项目管理，提高工作效率、协调项目进度，并且跟踪任务的完成情况。
罗盘酒店管理系统专题——前台收银
搜索到需要 操作的团队 登记单
点击“开始补 结账”
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“确定补结 账”
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找到需要“补结 账”的登记单
进入房间“详情”
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点击进行“补 结账”操作
确定结账
二、 团队账务处理
对于团队中单个房间的账务操作，团队账务同散客房间账务的操作基本一致。不同的是
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团队账务可能受到特殊的转账规则限制，更多的账务处理方式是在团队登记单详情界面中完 成的。
1、 团队账务处理
1、 点击菜单“团队——在住团队列表”选择需要进行账务处理的团队名称，点击“详情” 进入团队登记单界面。
点击进入“房 间账务详情” 界面
2、 点击“房间账务详情”页面即可进入账务处理的界面，在账务处理的界面通过右键可进 行全部账务处理的功能。
右键进行 账务处理 全部账务处理相关右键菜单展示：
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右键选择需要进行 账务处理的操作
具体账务处理操作介绍参见账务处理相关专题。
3、 散客结账退房
散客结账退房的操作也是在散客登记单详情界面进行的。 1、 双击需要修改登记单信息的房间图标（或者右键点击房间选择“查看房间登记详情”） 将进入房间登记详情界面。
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查找到指定的 登记单 2、 点击“详情”按钮进入房间详情界面，然后点击“恢复临时挂账”按钮，即可将房间恢 复到临时挂账状态。
恢复临时挂账
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3、 点击“确定”按钮，可以看到此时房态详情界面中的房间状态已经变成恢复成“临时挂 账”了。
房间状态变更 为“挂账退房”
2、 散客挂账退房
散客挂账退房是在房间结账时直接将账务进行临时挂账（退房，但是此登记单不结账）， 以后再进行结账。 1、 双击需要修改登记单信息的房间图标（或者右键点击房间选择“查看房间登记详情”） 将进入房间登记详情界面。
罗盘酒店管理系统专题——系统概念
HIMS云计算系统操作手册系列IPMS酒店管理系统专题——系统概念版本审阅修订时间 系统版本 文档版本撰写 审批 更新内容 2013-02-04 IPMS-2.90 V0.1 杨富云草稿2013-07-10 IPMS-3.01 V1.0 杨富云CreateIPMS酒店管理系统中涉及到许多酒店管理方面的专业术语及俗称，了解这些知识对于用户掌握IPMS酒店管理系统至关重要。
以下主要讲解这些系统概念，涉及到这些概念的具体运用请查阅IPMS酒店管理系统操作手册及专题手册部分的内容。
1、 【班次】：习惯上酒店为了账务统计和审核的方便，将前台服务员话费为不同个班次，以区分账务发生的不同时间段。
例如早班、中班、晚班等划分形式。
准确核实每班此账务操作是整个酒店帐务审核的基础。
2、【登记单】：用户记录客人每次入住客房的记录内容。
对在住客人直接点击房间图标即可进入登记单界面。
历史登记单可以通过菜单进行检索。
3、【房价】：不同房间类型的销售价格。
4、【全日房费】：从酒店的业务来讲，住客离店时间超过下午六点（此处时间可能会根据酒店的不同而不同）将加收全日房租。
一般来讲下午六点是酒店的入住高峰，住客离店时间超过这个时间就可能会耽误一间客房的出租情况，所以传统上来讲，住客离店时间超过下午六点将加收全日房租。
5、【半日房费】：从酒店的业务来讲，住客离店时间超过中午十二点（此处时间可能会根据酒店的不同而不同）将加收全日房租的一半即半日房费。
6、【住客分付房费】：当一个房间有多个同住客人时，系统支持将房费按住客数目进行均摊记账。
7、【客房状态】：IPMS系统在图表、报表等地方使用的一些酒店管理系统常用约定标识及俗称。
客房状态含义英文释义VC 空净房 Vacant/CleanVD 空脏房 Vacant/DirtyOC 住净房 Occupy/CleanOD 住脏房 Occupy/Dirty8、【出租率】：出租率是指酒店客房每日实际出租间数与酒店客房总数的比例，出租率是反应酒店营业状况的重要指标。
罗盘IPMS酒店管理系统操作说明书
罗盘IPMS用户手册USER GUIDER北京万维罗盘信息技术有限公司北京市海淀区知春路56号中航科技大厦6001室电话:（8610)82139949 传真:（8610）82133391网址：http：//www。
序言罗盘公司推出的全互联网酒店管理系统iPMS，可以基于SaaS模式运行（既根据使用需要付费），酒店无需硬件投入，无需软件投入,甚至无需人员投入，就可以通过互联网使用专业的酒店管理软件,而且完全规避了使用盗版商业软件的风险。
据专家估计，比起传统的酒店管理系统，罗盘的解决方案可以节省酒店80％以上运行及管理成本.罗盘iPMS同时具备强大的连锁管理、会员管理、中央预订系统、网站在线预订等功能，支持电话、公安和门锁接口等服务。
使用罗盘iPMS,酒店（或连锁集团)的网络营销也将易如反掌.同时,由于B/S架构中央化的特点,酒店管理方可以随时随地在任何一台有上网条件的电脑或手机上查看酒店的实时运营情况,真正做到运筹帷幄之中，决胜千里之外.计算机管理系统的重要意义首先，无论是对于新上电脑系统还是更换旧的电脑系统,都代表一种新的管理模式介入，代表一种新的变化甚至是变革,当然这种变革，是在融合酒店自身管理特点的基础上，给酒店带来更先进更高效率的运作模式，可以最大限度地节省人力物力，优化企业资源配置.这就是本系统在酒店应用的重要意义所在.相反，如果一个新的电脑系统不能给整个业务流程和管理带来好的变化,只在一定程度上，满足了部分以前需要手工制作的报表，满足原有的习惯,那么很显然这不是一次成功的应用。
以下具体阐述:●规范业务流程,提高操作速度手工时期接待工作中所需要制作报表,在这里将不复存在.只要输入规范正确,电脑系统中将自动提供大量的报表。
电脑系统的使用，使得业务的分工变得很明确，间又相互关联相互约束.规范的数据录入，也将直接保证夜审及结帐时的数据准确，并在夜审时得到更多的统计分析数据。
当然相对与手工来说,使用电脑系统最直观的好处体现,就是业务操作速度的大幅度提高.速度提高最明显的是结帐操作，因为结帐时，大部分的帐务电脑已经自动产生，例如房费、电话费等等，同时所有消费的合计与应收应退,都已有最清晰直观的体现，无须收银员再拿着计算器去计算，因此可以大大提高操作的速度,并最大限度减少发生意外差错的可能.●加强审核控制，杜绝作弊在电脑系统的控制审核模式下,以往在手工方法下容易发生的错误甚至作弊现象，将变得没有可能。
罗盘酒店管理系统专题——团队操作
3、 点击团队房间后面的“入住”按钮为房间客人进行登记。
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录入住客 信息
【电话等级】：使用了电话等级接口功能后可在 IPMS 客户端进行电话登记的设定。 【VIP 客人】：注明客人是否为 VIP。 【住客分付房费】：是否按住客人数分付房费。 【内部编号】：内部登记编号。 4、 如果酒店配置了公安接口，只需点击“读取公安接口”即ห้องสมุดไป่ตู้自动获取住客信息；如果是 酒店常客也可选择录入常客，双击需要添加的住客。
求的房间。
可指定查询起始时间
查询预订时 间内房间可 售情况
系统提供了三种不同样式的房类预测表，从不同角度直观反映从查询日期起至未来一个 月时间范围内客房的销售状态，客人指定的订房时间段内是否有足够的房型可以预订，当客 人（尤其是预订客房数较多或者是团队预订的情况）预订房间数较多时，可先通过房类预测 表进行查询。 2、 点击菜单“团队——团体客房预订”进入团体客房预订及登记界面。
6、 如图已经完成了对“罗盘旅游团”的房间分配，为预订的每一个房间都指定了房间号。
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所有房间 分配完成
7、 如果需要对分配的房间做修改，可选择“改房号”，如果已经分配的房间需要留作他用， 也可以执行“放弃房号”，然后重新分配。特殊的，也可以进行“批量取消选中房间”等操 作，视具体情形而定。 8、 当预留的房间设置了对应的房间号后，在房态图页面上会发现预留的房间上面多出了一 个蓝色小旗子的图标（表示该房间今天将有团队客人入住），鼠标放上后会显示团队名称。
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【挂账额度】：酒店给团队设定的可欠费额度，一般在创建协议公司是建立，当选择协议公 司时，如该协议公司允许挂账，则挂账额度会导入 【抵达时刻】：预计抵达的时刻 【成员数】：设置团队实际到达人数，包括成人男性成人女性和小孩 【住客分付房费】：是否每个住客平摊房费 【内部编号】： 【所属主团队】：需要将团队加入到的主团队（即成为主团的子团） 【预订备注】：用于详细说明客人的情况或需求的补充说明。 【成功后自动打印押金单】：如果勾选，并有预付款产生，提交登记单自动打印押金单 【预付金额】：如果团队有提前支付预定金，在这里手工录入 【单据号】：付款的单据号 【付款方式】：选择付款方式 【信用卡】：录入信用卡号，如果是信用卡付款的话 【备注】：可录入针对此预定的备注信息
罗盘酒店管理系统专题——房类预测表与超预订
HIMS云计算系统操作手册系列IPMS酒店管理系统专题——房类预测表与超预订版本审阅修订时间 系统版本 文档版本撰写 审批 更新内容 2013-03-21 IPMS-2.93 V1.0 杨富云Create序：房类预测表体现酒店当天及未来客房经营状态，为了提高酒店客房销售数量，酒店管理者通常会根据房类预测表等日常经营数据设定一定的超预订数量，为预订留出足够的空间，有效的提升客房出租率。
一、 房类预测表房类预测表从房型的角度分析并呈现从选定之日起（默认）一个月时间范围内酒店客房的销售情况，是评估和统计客房销售情况有力的工具。
同时，因为房类预测表的数据不仅包含实际日期内实际在住客房的统计，还包活了未来的客人订房信息及预订团队的留房信息，因此房类预测表的数值也具有一定的不确定性因素。
通过综合分析房类可用行表的数据，结合酒店实际订单成功入住率（经验值或估计值）等因素，可以为超预订提供有力的数据分析。
点击菜单“房态——房类预测表”，进入房类预测表界面。
提供多种样式选择指定日期后一个月时间内的房类预测系统提供了三种不同样式的房类预测表，从不同角度直观反映从查询日期起至未来一个月时间范围内客房的销售状态。
样式编号样式显示内容侧重点样式一各房型已售、可售房数及统计及汇总统计；已售、可售率统计已售、可售对比及出租率样式二各房型可售、预留房数统计、汇总；平均房价及总收入统计可售房数与平均房价等样式三各房型在住、预抵、预离、占用、维修、可售明细统计及汇总各房型状态细分的统计Tips：就经营统计的直观性来说样式一和样式二较适合，样式三可认为是前两个的细分查询。
各演示侧重点不同，具体视用户使用习惯而定。
样式一界面样式一样式二界面样式二样式三界面样式三二、 超预订超预订是酒店根据实际经营管理情况设定的可以让客人预订超过实际可预订房型的数目。
通常客人预订具有一定的不确定因素，可能会因为临时预订被取消而导致存在未入住的客房进而影响酒店出租率，为避免这种预订未到影响客房销售的情况，设置超预订就显得尤为关键。
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罗盘云PMS系统价税分离的实现方式
版本审阅
修订时间 系统版本 文档版本 撰写 审批 更新内容 2016-04-27 IPMS-3.41 V1.0 杨富云Create
一、价税分离的设置
1、启动云PMS前台客户端，点击右上角的“网页后台”连接，跳转至新版网页后台。
2、使用管理员账号登陆新版网页后台（新版后台与旧版后台的登陆账号密码一致）
3、依次点击左侧菜单“设置——基础设置——账务代码设置”。
4、 点击每一项账务代码后面的“税费设置——添加税费设置”
※一般酒店选择默认的税率类型如“6%增值税”，“17%
增值税”后，税率都有一个默认
税费设置
添加税费设置
值，有特殊需要的情况下也可以手工修改税率的值。
注意，生效日期必须是2016-05-01，不能是这个时间之前。
5、重复以上操作步骤，为每一项账务代码都绑定对应的税率代码。
二、税费类型的设置
1、系统已经默认设定了几种常见的税费类型，酒店如果有特殊的税费类型可以通过点击新
网页后台的菜单“设置——基础设置——税务类型设置”，在这里新增税费类型。
三、更新至最新版本的云PMS客户端
1、目前支持价税分离的最低版本为3.41版本
2、部分酒店在收到系统更新提醒时可以点击自动更新手工升级。
3、没有收到自动更新提醒的用户，如果想立即使用此功能，可以在登陆云PMS前台系统前
点击系统右上角的“下载最新版本”手工获得最新版本的更新。
更新至最新版本后，请酒店手工清除下本地数据并重新登陆云PMS。
四、云PMS价税分离的效果
1、登记单界面价税分离显示：
散客账务详情的价税分离
网页后台为费用类型设置税率绑定后，登陆云PMS前台系统，在登记单等界面中会看到有多出一列“税额”，此时登记单显示的“费用”已经是税前的费用了。
登记单的总费用和总税费在界面左下角体现。
2、团队登记单账务中的价税分离
团队账务详情的价税分离
3、打印账单（房间明细账单、房间汇总账单等）时，操作员可以选择打印价税分离后，还
是价税分离前的账单。
选择打印汇总账单
可选是否打印价税分离后的
账单
可选是否显示价税分离的账单。
税费显示在账务的结尾部分当前我们将系统默认的汇总账单改成了“价税分离”的账单形式，明细账单暂未调整。
此外，默认账单将税费以“行”的形式显示在了账单的底部。
用户也可以通过自定义账单的方式将税费作为新的一“列”显示到账单中。
4、账务报表（日营收/月营收等）的价税分离显示
目前，为应对酒店对价税分离报表的需要，云PMS系统新增了一项专门用户价税分离的报表，报表编号是“Inc13-2 收入总表（价税分离）”。
收入报表的价税分离
通过此报表可以查看当日、当月、当年各阶段的账务和税费情况。
五、餐娱系统的价税分离
云PMS系统的餐娱和客房是公用一个后台，因此只需要一次设置，餐娱的价税分离也自动生效，需要注意的是，餐娱系统酒店也需要升级到最新版本（餐娱系统支持价税分离的最低版本是1.80）。
餐饮系统的价税分离
餐饮系统登记单的价税分离
六、关于酒店“营改增”的一些疑问解答
1、由于价税分离对于酒店和罗盘云PMS都是一项新增的内容。
后续我们可能会根据酒店的
实际反馈继续对云PMS进行针对价税分离的进一步升级，也欢迎酒店帮我们提出自己的宝贵意见。
2、关于酒店是否因为“营改增”需要调整房价的问题。
A、首先营改增对于酒店来说总体上是减负的，对酒店增收是有很大帮助的，所以营改
增不是给酒店加重负担，从这一点上来说，酒店是没必要涨价的。
B、从PMS系统的角度讲，营改增后，酒店的价格只是在显示上将原来的含税价格拆分
成了不含税价格和税费两项，但是总金额其实是没有变的。
所以不存在营改增以后不改价格会导致酒店房价降低的问题。
3、关于酒店是否能实现一键开票的问题
目前我们也做了大量的前期调研工作，一键开票可以通过与第三方发票和税务系统做接口实现，同时第三方系统的引入可以帮酒店在发票管理等方面带来更为丰富的功能。
但就系统的直连而言，只有一键开票是与PMS关系密切的，其它方面直连后更多需要在第三方系统操作。
酒店可以综合评估是否需要直连。
目前PMS也在与国内主要的税务软件集成商合作，开发难度并不是很大，有意向加强对发票管理和简化开票流程的酒店可以跟罗盘取得联系。