模块四召开高效的商务会议
打造高效商务会议的技巧与窍门
打造高效商务会议的技巧与窍门商务会议是现代商业活动中不可或缺的一部分。
它为企业提供了一个交流、协商、决策的平台，对于企业的发展起着重要的推动作用。
然而，许多商务会议由于组织不善、沟通不畅等问题，导致效率低下，浪费时间和资源。
本文将介绍一些打造高效商务会议的技巧与窍门，帮助企业提高会议效率，节省时间，实现更好的会议成果。
一、会议前的准备工作1.明确会议目的和议程在召开会议之前，组织者应明确会议的目的和议程，确保参会人员对会议的目标有清晰的认识。
同时，制定详细的议程，包括每个议题的时间安排和讨论重点，帮助会议的顺利进行。
2.邀请合适的参会人员确定会议的参会人员时，应根据会议议题和目的选择合适的人员参与讨论和决策。
避免邀请无关人员参与会议，以节约时间和提高效率。
3.提前分发会议资料在会议召开之前，组织者应提前将会议所需的资料发送给参会人员。
参会人员可以提前阅读相关资料，做好准备，在会议中更加高效地进行讨论和决策。
二、会议中的沟通技巧1.发言秩序和时间控制在会议中，组织者应设定好发言的秩序，确保每个参会人员有机会表达自己的意见和观点。
同时，合理控制每位参会人员的发言时间，避免个别人员过度发言导致会议时间的浪费。
2.倾听和尊重他人意见在会议中，应倾听并尊重他人的意见和观点。
每个参会人员都应有平等的表达权，并充分利用集思广益的优势，形成共识和决策。
3.有效运用会议工具和技术利用现代科技手段，如视频会议、在线协作工具等，可以提高会议的效率和灵活性。
这些工具可以帮助远程参会人员参与讨论，提供实时交流和协作的便利。
三、会议后的总结与跟进1.制定会议纪要会议结束后，组织者应尽快制定会议纪要，并将重要的讨论内容、决策结果以及后续行动计划写明。
会议纪要可以帮助参会人员回顾会议内容，并推动后续工作的进展。
2.跟进和执行会议的决策和行动计划是会议的核心成果，组织者应跟进并督促参会人员按照计划执行。
合理分工和明确目标可以确保会议的效果转化为实际行动。
主持商务会议务实高效
主持商务会议务实高效商务会议是企业中重要的沟通和决策平台，其成功与否对公司的发展起着至关重要的作用。
作为会议主持人，务实高效的主持风格是确保会议圆满成功的关键。
本文将从会议前的准备、会议中的主持技巧以及会议后的总结等方面，探讨如何主持商务会议以实现务实高效。
一、会议前的准备主持商务会议前，必须进行充分的准备工作，以确保会议的目标清晰明确、议程合理且具体。
以下是准备工作中的关键要点：1. 确定会议目标和议程：明确会议的目标，要明确会议的目的，例如讨论问题、制定计划或者分享进展等。
制定具体的议程安排，包括会议议题、每项议题的时间分配以及讨论内容。
2. 邀请参会人员并发送邀请函：确认参会人员名单，并向参会人员发送邀请函，明确会议的时间、地点、议程等信息。
同时，提醒参会人员做好相关准备工作。
3. 收集和准备文件资料：收集与会议相关的文件资料，并提前准备好相关材料的复印件，以便于会议中的讨论和参考。
二、会议中的主持技巧在会议中，主持人的角色是协调和引导讨论，确保会议的秩序和效率。
以下是一些有效的主持技巧：1. 开场介绍和定调：开场时，向与会者简洁明了地介绍会议目的和议程。
同时，通过温和友好的语气，为会议设定一个积极主动的氛围。
2. 管理讨论：掌握好讨论的节奏和时间分配，确保每个议题都能充分讨论，同时避免讨论偏离议题或者过度拖延。
可以采用设立时间限制，对每个与会人员给予适当的发言机会，提醒参会人员注意时间。
3. 掌握信息流：主持人应注意与会人员的发言次序，协调不同观点的表达，并确保与会人员对讨论主题有清晰的了解。
若有相关文件资料，及时提供给与会人员，以便讨论和决策。
4. 引导决策：当讨论结束时，主持人需概括讨论的要点，并引导与会人员就议题达成共识或者决策。
可以通过提问、总结等方式，促进与会人员的参与和讨论。
三、会议后的总结会议结束后，主持人需要及时总结会议的讨论和决策结果，并做好相关的会议纪要，以便于后续跟进和执行。
商务会议模板如何提高会议效率
商务会议模板如何提高会议效率在当今快节奏的商业世界中，商务会议是企业决策、沟通和协作的重要手段。
然而，许多会议往往效率低下，浪费了参与者的时间和精力。
为了解决这一问题，使用商务会议模板成为了一种有效的方法。
本文将详细探讨商务会议模板如何提高会议效率。
一、明确会议目的和议程商务会议模板首先能够帮助组织者明确会议的目的和议程。
在模板中，通常会有专门的部分用于阐述会议的主题、目标和预期成果。
这使得组织者在策划会议时，能够更加清晰地思考为什么要召开这次会议，以及希望通过会议达成什么样的结果。
例如，如果是一次项目进度汇报会议，模板会引导组织者明确列出各个项目阶段的完成情况、存在的问题和下一步计划。
而对于决策性会议，模板则会强调需要讨论的关键问题和可能的解决方案。
有了明确的目的和议程，参与者在会前就能做好充分的准备，知道自己在会议中需要关注的重点，从而提高会议的针对性和效率。
二、规范会议流程商务会议模板为会议提供了一套规范的流程。
从会议的开场介绍、主体讨论、到总结和决策，模板都有相应的指导和时间分配建议。
例如，模板可能规定开场时主持人要简要介绍会议目的和议程，让参与者对会议有一个整体的了解。
在主体讨论环节，按照重要性和紧急程度依次讨论各项议题，并给予每个议题合理的时间。
在总结环节，主持人要对讨论的结果进行梳理和归纳，确保所有参与者对会议的结论达成共识。
这种规范的流程有助于避免会议的混乱和无序，让会议能够按照预定的节奏进行，提高时间的利用效率。
三、提高信息的准确性和完整性使用商务会议模板可以确保信息的准确性和完整性。
模板通常会包含各种必要的信息字段，如会议时间、地点、参与人员、会议背景、相关数据和资料等。
组织者在填写这些字段时，需要对会议的相关信息进行全面的梳理和整理。
这不仅有助于他们自己更好地理解会议的情况，也能够为参与者提供更丰富、更准确的信息。
对于参与者来说，在会前收到完整和准确的信息，能够让他们更好地进行思考和准备，在会议中提出更有价值的观点和建议。
高效商务会议的组织与礼仪
设定时间限制
鼓励参与和贡献
鼓励参会者积极参与讨论，提出建议 和意见，以提高会议的效率和效果。
为每个议题设定时间限制，确保会议 按时进行，避免拖延和浪费时间。
激发参会者积极性的技巧
营造良好的氛围
创造一个友好、开放、积极的氛 围，使参会者感到舒适并愿意参
与讨论。
激发思考和创意
通过提问、引导讨论等方式激发参 会者的思考和创意，提高会议的创 造性和价值。
肯定和鼓励
对参会者的观点和建议给予肯定和 鼓励，以激发他们的积极性和参与 度。
处理会议冲突的技巧
倾听和理解
在处理冲突时，首先要倾听和理解对方的观点和 需求，避免情绪化或偏见。
寻求共同点
在冲突中找到共同点或相似之处，以此为基础展 开讨论，缓解紧张气氛。
提出解决方案
在冲突解决过程中，提出建设性的解决方案，促 进双方达成共识或妥协。
议程执行
确保每个议程项目按照预定的时间进行，避免延误。
互动环节
提问环节
鼓励参会人员提问或发表意见，促进 交流和讨论。
小组讨论
根据需要组织小组讨论，让参会人员 深入探讨议题。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
商务会议的结束
总结与闭幕
会议主持人或指定人员对会议内容进行总结，强调会议的主要成果和结论。
01
商务会议的筹备
确定会议目的
01
明确会议的目标和主题，确保会 议内容与参会者的需求和期望相 符。
02
确定会议的议题和讨论重点，确 保会议议题与会议目的相关。
确定会议议程
制定详细的会议议程，包括时间安排、议题顺序、讨论重点 等。
商务会议主持如何主持一场高效有成效的商务会议
商务会议主持如何主持一场高效有成效的商务会议商务会议主持：如何主持一场高效有成效的商务会议商务会议是现代商业活动中不可或缺的一部分。
作为主持人，如何能够主持一场高效有成效的商务会议，发挥自己的能力，为与会者提供良好的交流和决策环境，成为了一个重要的课题。
下面将从会前准备、会议主持技巧以及会议总结等方面来讨论这一课题。
一、会前准备成功的商务会议离不开充分的会前准备工作。
在召开商务会议之前，主持人应该进行下面几个方面的准备。
1.明确会议目标：在会前，主持人需要明确会议的目标，明确讨论的议题，确保会议的内容有针对性，能够达到预期的效果。
2.制定会议议程：主持人需要根据会议目标，制定一份详细的会议议程。
会议议程应该包括开场致辞、议题介绍、讨论和决策、总结等环节，并合理安排每个环节的时间，确保会议的时长合理。
3.通知参会人员：主持人需要提前通知参会人员，告知会议的时间、地点、议程以及需要准备的材料等信息，确保与会者充分准备，提高会议的效率。
二、会议主持技巧在商务会议中，主持人的主持技巧直接关系到会议的效率和效果。
下面介绍几个常用的主持技巧。
1.开场致辞：会议开始时，主持人应该向与会者致以热烈的问候，并简要介绍会议的目的和议程，为会议的顺利进行打下基础。
2.掌控会议节奏：主持人需要掌控好会议的节奏，适时地引导讨论、发表观点和决策。
要注意控制每个议题的讨论时间，避免过多的废话和无关讨论，保持会议的紧凑性。
3.倾听和引导：主持人应该仔细倾听与会者的观点和意见，充分尊重每个人的发言权。
同时，主持人也需要及时引导讨论的方向，让会议始终保持在主题上。
4.化解矛盾：如果在会议中出现意见分歧或矛盾冲突，主持人应该及时化解，设法找到共同点，以达成共识。
5.提问和激励：主持人可以通过提问的方式激发与会者的思考和讨论，推动会议的进展。
同时，主持人还应该及时肯定与会者的好点子，激励他们积极参与会议。
三、会议总结会议总结是商务会议不可或缺的环节之一，它能够提炼出会议的重点和结果，为后续工作提供参考。
商务会议组织技巧总结
商务会议组织技巧总结商务会议是企业内部或与合作伙伴之间的重要沟通和决策平台，组织一场高效、顺利的商务会议对于企业的发展至关重要。
本文将总结商务会议组织的一些关键技巧，以帮助企业提升会议效果。
一、确定会议目标与议程商务会议前，首先要明确会议的目标和议程。
目标是指会议所要达到的预期效果，比如讨论某个项目的进展情况、制定年度销售策略等；议程则是会议的具体内容安排，包括开场致辞、专题报告、讨论环节等。
确定目标与议程有助于明确会议的重点与方向，并提前为参会者做好准备。
二、选择合适的会议时间与地点会议时间与地点的选择对于会议的成功举办至关重要。
首先，要避开参会者可能存在的时间冲突，尽量选择大家都能参加的时间段；其次，会议地点要方便参会者到达，并提供良好的会议设施与环境，如投影设备、无线网络等。
选择合适的时间与地点能够提高参会者的积极性和参与度。
三、邀请合适的参会者商务会议的参会者需要与会议主题密切相关，具备相关专业知识和经验。
邀请合适的参会者能够保证会议的质量和有效性。
在邀请时要提前沟通，确保参会者可以安排好时间并做好相关准备工作。
四、提前准备资料与演讲稿会议资料和演讲稿的准备是会议组织的重要环节。
与会者需要在会议前获得相关的资料，以便更好地参与讨论和决策。
同时，主讲人需要提前准备好演讲稿，确保演讲内容条理清晰、逻辑严密。
准备充分的资料和演讲稿能够提高会议的效果和成效。
五、合理分配时间与控制会议进展商务会议通常时间有限，因此合理分配时间，控制会议进展非常重要。
在会议前，制定详细的时间计划表，确保每个议程环节都有足够的时间，避免会议时间拖延或某个议题讨论过久。
主持人需要控制会议的进度，保持会议的紧凑和高效。
六、积极引导并促进讨论商务会议中的讨论环节是参会者交流和互动的重要环节，主持人需要积极引导并促进讨论的展开。
主持人可以提出问题、邀请不同意见、总结讨论成果等，以激发参会者的思考和参与度。
同时，要确保讨论的秩序和效果，避免无效的争论或偏离主题。
如何进行高效的商务会议
如何进行高效的商务会议商务会议在现代企业中是非常重要的一个环节。
商务会议可以用来沟通企业内部的各种信息、讨论公司的现状、规划企业的未来，以及决定企业的战略和方向等。
但是，由于商务会议往往涉及到的范围和内容都比较广泛，如何进行高效的商务会议，成为了许多企业关注的重点。
本文将介绍如何进行高效的商务会议，帮助企业更好地开展会议工作。
一、会前准备会议前需要做的准备工作非常重要，会前准备的好坏将直接影响到会议的成败。
会前需要确认会议的议程、时间、地点、参加人员以及会议的主题等，对于大型公司还需要进行会场布置。
确认好议程后，需要将会议的议程以及相关资料发送给参会人员，提醒他们提前准备好相关内容。
这些准备工作可以提高会议的效率，使会议的顺利进行。
二、会议主持会议主持是会议的核心，主持人不仅需要协调会议的逐步讨论，还需要引导会议的讨论情绪和方向，控制会议的氛围。
主持人应该预留足够的时间让与会人员发表意见，鼓励参会人员积极参与讨论，并对于讨论过程中出现的异议或问题适时地进行分析和解答。
在会议中，主持人还需要时刻关注会场的氛围和与会人员的情绪，及时调整会议讨论的节奏，确保会议的效率以及与会人员的满意度。
三、会议纪要会议结束后，需要对会议进行纪要，主要是为了记录会议的讨论过程，以及会议中的重要结论。
纪要应该具有简洁明了的特点，力求表达影响方向，阐明结论，清晰明了、简短精练。
当会议的重点内容被记录下来之后，主持人需要将会议结果及时反馈给与会人员，让他们对此进行确认。
这款记录的方式可以简化商务运营中的反复交流，也让参会者对会议的效果有一个明确的评价。
四、会后总结会议结束后，需要对会议进行总结。
总结会议的好与坏，总结会议的经验，借鉴以前的做法，为以后的会议提供优化方向。
在总结会议的过程中，主持人需要认真倾听参会人员的反馈，记录好建议和意见，为下一次的会议做好更好的准备。
总之，及时总结会议的经验教训以及准备下一次会议是保证商务会议高效进行的必要环节。
商务会议记录模板如何制定更加高效
商务会议记录模板如何制定更加高效在当今快节奏的商业世界中，商务会议是企业决策、沟通和协作的重要方式。
而一份清晰、准确、高效的会议记录不仅是会议成果的重要体现，也是后续工作推进和决策执行的重要依据。
然而，要制定出一份更加高效的商务会议记录模板并非易事，需要我们从多个方面进行考虑和设计。
一、明确会议记录的目的在制定商务会议记录模板之前，首先要明确会议记录的目的。
是为了传达会议精神、总结会议要点、跟踪会议决策的执行情况，还是为了作为法律依据或存档备查？不同的目的会影响到记录的内容和重点。
如果是为了传达会议精神，那么记录应该重点突出会议达成的共识、下一步的行动计划以及需要各部门协调配合的事项。
如果是为了总结会议要点，那么就要对会议中讨论的关键问题、提出的解决方案以及最终的决策进行简洁明了的归纳。
如果是为了跟踪执行情况，那么就要详细记录每个决策的责任人、时间节点和预期结果。
如果是作为法律依据或存档备查，那么记录就需要尽可能全面、准确地反映会议的全貌，包括与会人员的发言、讨论的过程以及最终的表决结果等。
二、确定记录的内容和格式明确了会议记录的目的之后，就可以确定记录的内容和格式了。
一般来说，商务会议记录应包括以下几个方面的内容：1、会议基本信息包括会议的主题、时间、地点、与会人员等。
这些信息可以让读者快速了解会议的背景和参与人员。
2、会议议程列出会议的议程安排，以便读者清楚会议的流程和讨论的顺序。
3、会议内容这是会议记录的核心部分，要详细记录与会人员的发言、讨论的要点、提出的问题和解决方案等。
可以采用要点式或详细描述的方式进行记录，具体取决于会议的重要性和复杂程度。
4、会议决策明确会议做出的各项决策，包括决策的内容、责任人、时间节点和预期结果等。
这是会议记录中最重要的部分之一，直接关系到会议成果的落实和执行。
5、行动事项列出会议中确定的需要执行的具体事项，包括任务描述、责任人、时间要求等。
这有助于跟踪会议决策的执行情况，确保各项工作按时推进。
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二、组织者礼仪
（二）邀请与会者的礼仪 信息发布 回执处理 确认通知
二、组织者礼仪
（三）会议地点选择和会场安排的礼仪 1.场地选择 品位与风格；实用性与经济性；方便性。 2.会场的一般布置。（1）礼堂式；（2）教
（4）主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 （5）主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或
沉稳，或活泼。
（6）主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议 开始前，或会议休息时间可点头、微笑致意。
任务实施
大型会议的组织工作可以依以下内容展开： 1. 制定会议议程； 2. 了解可供使用的场所和设施情况； 3. 选择或提议合适的场所； 4. 检查并比较各项设施； 5. 安排交通事宜； 6. 协调会务工作人员的活动； 7. 招收、培训会务人员和广告人员； 8. 制定可行预算或按既定预算安排有关工作； 9. 确定各项工作的时间安排； 10. 视察选定的场所和设施； 11. 与各有关方面进行接洽（会务公司、租车公司、旅行社、视听服务公
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。 2021年 2月上 午2时2 3分21 .2.110 2:23F ebrua ry 11, 2021
时间是人类发展的空间。2021年2月 11日星 期四2 时23分 15秒0 2:23: 1511 February 2021
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午 2时23 分15秒 上午2 时23分 02:23: 1521. 2.11
安全在于心细，事故出在麻痹。21.2 .1121. 2.110 2:23: 1502: 23:15 Febru ary 11, 2021
加强自身建设，增强个人的休养。20 21年2 月11日 上午2 时23分 21.2.1 121.2 .11
扩展市场，开发未来，实现现在。20 21年2 月11日 星期四 上午2 时23分 15秒0 2:23: 1521.2 .11
议主持人 答案：BGFAEDC
对策
A 其每个与会者总结其他人 的发言
B 问小组一个开放式的问题
C 询问小组的反馈意见
D 问小组一个具体的问题
E 把问题转会给小组
F 问与会者一个具体的问题
G 请某个与会者总结讨论
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。21.2 .1121. 2.11T hursd ay, February 11, 2021
如何；
7. 将有多少人到会； 8. 会议预算是多少； 9. 与会者对费用开支很在意吗？ 10. 打算选用什么级别的酒店和
设施；
11. 打算选用最高级的房间标准 是什麽；
12. 谁来制作会议邀请函；
13. 会议需要向与会者打印相关 资料吗？
14. 会议的发言人有哪些？
15. 会议需要什麽样的视听设备；
任务引入
糟糕的会议
任务分析
序 问题 号
1 会议过多
2 会议通知 过晚
3 会议开始 才知道议 程
4 会议室过 大
5 有人没有
相关知识点
会议功能与 必要性分析 会议时间确 定礼仪 会议议程确 定礼仪
会议地点安 排礼仪 拟邀请对象
一、内部会议的功能
让公司成员了解公司经营理念（目的）并 达成一致
决策传达和信息发布 集思广益，解决问题与障碍 脑力激荡，产生新的创意 改进工作使经营计划顺利进行
理批准； 3.根据与会人数、会议内容和会议时间（时长）选择合适的
会议室； 4. 通知与会人员，内容包括时间、时长、地点、会议纪律、
会议议程、是否需准备材料等； 5.组织人员配置辅助器材； 6.辅助人员安排，包括记录员、计时员等。
思考与应用
问题 1 你想使讨论热烈
2 你想打断某项讨论 3 几个与会者在开小会 4 两名与会者就一个观点争执 5 与会者问了一个你难以回答的问题 6 你想调查对一个观点的支持程度 7 你想知道自己是否是一个成功的会
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。21 .2.112 021年 2月11 日星期 四2时2 3分15 秒21. 2.11
谢谢大家！
二、组织者礼仪
5.辅助器材搭配的礼仪 道具、视听器材的准备
1 桌、椅、免洗杯、饮料 2 黑白板、白板笔、粉笔、板擦
3 签到簿、名册、圆珠笔、签字笔
4 PC、笔记本电脑、音箱、投影机、幻灯 机、电池、录音带、镭射指示器或指 示棒
5 白纸、目录、议程、会议资料、产品
三、成员礼仪
1.会议上应有的礼仪 2.会议上的失礼行为 接打电话，发短信 心不在焉，如涂鸦、传纸条等 窃窃私语、睡觉、听音乐、看杂志等 频繁出入会场 扰乱会场秩序
模块四 召开高效的商务会议
任务一 举行成功的大型会议
知识目标 大型会议的常见类型及特点，大型会议的
一般流程及相关礼仪知识 能力目标 掌握大型会议组织过程中的礼仪技能 掌握大型会议实施过程中的接待、发言等
礼仪技能
任务引入
行业发展高峰论坛的策划
任务分析
序 影响因素 号 1 会议议程
2 接、送站 工作
三、成员礼仪
自检：您认为下面的表现中，哪些是失礼的行为？ 哪些是正确的行为？
1．小李在会上与他人窃窃私语。 2．小张在回答经理的提问时详细地说明了缘由。 3．甲和乙在开会的时候传纸条交流意见。 4．小周一会儿出去，一会儿进来。 5．小王在开会前把自己的手机设为震动。 6．小林在整个会议中保持沉默，没有发言。
三、成员礼仪
（二）会议发言人的礼仪 正式发言 自由持人礼仪
（1）主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅， 邋里邋遢。
（2）走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定， 一般地说，对快、热烈的会议步频应较慢。
（3）入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时， 右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与 胸齐高。坐姿主持时，身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿， 主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.2 .1121. 2.110 2:230 2:23: 1502: 23:15 Feb-2 1
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。 2021年 2月11 日星期 四2时 23分15 秒Thu rsday, February 11, 2021
司）； 12. 确定印刷公司； 13. 安排食品、饮料有关事宜； 14. 同会议发言人和各位贵宾进行联系。
思考与应用：会议筹备工作检查清单
1. 预计召开会议的日期； 2. 会议预计召开几天； 3. 打算在什麽地方召开会议； 4. 会议形式或程序是什麽； 5. 需要多大的场地； 6. 以前开过这样的会议吗？结果
3 会议接待
4 会场布置
5 用餐
相关知识点
会议议程确 定礼仪
迎送礼仪
会议接待礼 仪
会议地点选 择、安排 礼仪
用餐礼仪
一、大型会议的一般知识
大型会议的主要类型 研讨会 专业会议 年会 表彰会议 产品发布会
二、组织者礼仪
（一）确定会议日期和议程的礼仪 1.确定会议日期。 避开关键日期，避开重要节假日 2.确定会议议程。会议议程通常包含下列内容： A、会议开始时间 B、会议需要顺序处理的事项，如：需要讨论的问
2 隔音效果良好
3 会场须舒适宽敞
4 会议室大小与会议规模匹配
5 没有其他干扰源
6 采光通风良好
7 安静不嘈杂，空调良好
8 插座电源及白板、麦克风等 要齐全
9 最好有窗帘，在放投影资料 时才能看清楚
二、组织者礼仪
4.会议时间、议程确定的礼仪
日常的例会最好选择在周二至周四8：00～11：00 或14：00～16：00举行。
三、成员礼仪
3.会议主持人礼仪 （1）准时开会。 （2）向每个人表示欢迎。 （3）制定或者重温会议的基本规则。 （4）维护基本规则和会议引导。
任务实施
总经理助理可以采取以下方式组织和实施类似的会议： 1.提前两天左右与总经理确定会议议程、时间、时长； 2.从总经理处获得需参加会议人员名单，或拟订名单报总经
16. 需要食品、饮料的酒会、招 待会有几次；
17. 与会者可以携带家属吗？
18. 打算为与会者安排一些特别 团队活动吗？打算为与会 者及其家属安排一些特别 团队活动吗？
19. 有谁来承担这些活动的费用。
任务二 组织有效的内部会议
知识目标 内部会议的功能、作用，相关成员的
礼仪知识 能力目标 掌握会议组织者的礼仪技能 掌握会议参与者的礼仪注意事项
天生我材必有用，千金散尽还复来。 02:23: 1502: 23:15 02:23 2/11/ 2021 2:23:15 AM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。21 .2.110 2:23: 1502: 23Feb -2111 -Feb- 21
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。02:2 3:150 2:23: 1502: 23Thu rsday, February 11, 2021
二、组织者礼仪
1．目标分析（会议必要性分析） （1）需要进行信息交换 （2）需要整合不同意见 （3）涉及多方面的工作安排
二、组织者礼仪
2．拟邀请对象分析 （1）有利于议题的讨论 （2）有利于会议的顺利进行 （3）有利于召集者的意愿
二、组织者礼仪
3.开会地点安排的礼仪
开会场所的选择 1 会议时间可自由使用的场所
大多数的会议议程都需要包括主席的开场白、介绍 基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得 出结论和会议结束等几个部分。