车辆管理制度(公车申请、私车公用)

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公司私车公用管理制度(二篇)

公司私车公用管理制度(二篇)

公司私车公用管理制度一、制度目的公司私车公用管理制度的目的是规范和管理员工使用公司私车的行为,保障公司私车的合理使用与保养,提高公司车辆的使用效率和延长车辆使用寿命,同时确保员工的安全驾驶和降低公司和员工的交通出行成本。

二、管理范围该制度适用于公司所有的私家车辆,包括采购的公司车辆和员工个人拥有的车辆。

三、车辆使用权限1. 公司提供的车辆仅限于用于公务出行,员工须经过相应的考核和申请,获得书面的车辆使用权限。

2. 员工个人拥有的车辆可自由使用,但须提前通知所在部门,并注明使用车辆的原因和计划。

四、车辆使用申请1. 员工如需使用公司提供的车辆,必须提前向所在部门提交书面申请,包括出行日期、时间、目的地、出行人员等详细信息,并经上级批准后方可使用。

2. 员工个人拥有的车辆,须提前向所在部门报备,注明使用车辆的原因和预计时间,并经上级批准后方可使用。

3. 对于频繁使用或长时间使用车辆的员工,应优先安排和授权使用公司车辆。

五、车辆保养与维修1. 员工使用公司提供的车辆时,有义务保证车辆的安全和正常使用,遵守道路交通规则,严禁酒后驾驶、超速行驶等违法行为。

2. 员工所驾驶车辆在出行前应进行简单的车辆检查,确保车辆的油量、轮胎气压、灯光、刹车等各项装置正常。

3. 若公司车辆出现故障或需要维修,员工应及时通知所在部门,并配合公司相关人员进行维修和保养。

4. 公司将定期组织对所有公司车辆进行保养和维修,员工必须积极配合并将车辆送到指定地点进行保养和检查。

六、违章处理1. 员工使用公司提供的车辆时,在行驶过程中如发生交通违法行为,员工应及时将违章事实上报所在部门,并自行承担相应的违章罚款,对员工的考核和奖惩处罚将与关联。

2. 员工个人拥有的车辆在公司公务出行中发生违章行为,公司不承担任何责任。

七、事故管理1. 在使用公司提供的车辆过程中发生交通事故,员工应立即停车,并通知所在部门和交警部门。

2. 在事故处理过程中,员工应妥善保护现场,配合交警部门进行调查,并尽力保障人身安全和财产安全。

私车公用的管理制度

私车公用的管理制度

私车公用的管理制度第一章总则第一条为了规范私车公用行为,保障公司用车的正常需要,提高车辆利用率,制定本管理制度。

第二条私车公用是指公司员工在特定情况下,可以使用个人所有的私家车辆进行公务活动。

第三条私车公用应遵循公平、公正、公开的原则,合理安排车辆使用,确保用车安全。

第四条公司应当建立健全私车公用管理制度,明确相关政策,制定详细的管理规定。

第五条全体员工以及私车车主都应当遵守公司的私车公用管理制度,并承担相应的责任。

第二章适用范围第六条本管理制度适用于公司内部所有员工的私车公用行为。

第七条私车车主必须具备合法的驾驶证和车辆行驶证,车辆必须符合相关安全、环保、运输规定。

第八条私车公用行为应当符合公司的规定和要求,不得违反道路交通法律法规。

第九条私车公用行为应当在事先获得公司的书面批准和安排,不得擅自进行。

第三章承担条件第十条私车车主和使用人员必须是公司的合法员工,有明确的公务需求,经过严格的审批程序。

第十一条私车车主必须具备足够的驾驶经验和技术,确保行车安全,不得酒后驾驶、超速行驶。

第十二条私车车主必须保证车辆的良好状态和有效的保险,不得使用未经年检的车辆。

第十三条私车车主必须配合公司进行车辆的管理和监督,接受相关的培训和考核。

第四章使用程序第十四条私车公用的使用程序必须经过严格的审批流程,包括填写用车申请表、提交相关证件和资料、经过主管审核。

第十五条公司应当合理安排车辆使用时间和路线,尽量减少用车的成本和时间。

第十六条车辆使用人员必须按照约定的时间和地点进行行驶,不得擅自改变用车计划。

第十七条车辆使用人员必须遵守交通法规,保证行车安全,不得进行损坏车辆的行为。

第五章监督管理第十八条公司应当建立专门的私车公用管理部门,负责私车公用的日常管理工作。

第十九条私车车主和使用人员应当配合公司的管理部门进行相关的记录和汇报。

第二十条公司有权对私车车辆进行定期的检查和维护,确保车辆的安全和合格。

第六章处罚措施第二十一条对违反本管理制度的行为,公司有权采取相应的处理措施,包括扣减绩效奖金、记过、停用车辆等。

车辆管理及私车公用补助制度(5篇)

车辆管理及私车公用补助制度(5篇)

车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用;以及员工车辆办公事的有效节制,特制订本制度。

2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给,驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。

3、业务用车。

指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。

4、行政用车。

指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。

5、行政部负责车辆管理,人事部、财务部监督,其他各部积极配合。

6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》,内容包括。

用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。

2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续,行政部与司机一起确认车况。

3)行政用车经部门负责人审核,总经理批准后到行政部办理用车手续,行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。

4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。

5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况,有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。

司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部,行政部做好相关记录。

7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理,并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收),如打黄油、换机油等;2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。

3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。

4)需请购的部件等由行政部申请后购买,不能私自外购,否则自负。

5)行政部保证车辆及时修理,不能误工而影响用车。

否则行政部负相应的责任。

6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。

造成的损失追究责任人。

7)公司内部加油卡归行政部管理。

车辆的加油与行驶必须相符。

8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行,每月收集总结报营销部、财务部结算。

9)车辆外出如出现故障需要维修时,应先向行政部领导申报同意后才能维修,否则所需费用公司概不负责。

公司私车公用车辆管理制度

公司私车公用车辆管理制度

一、目的为提高公司工作效率,合理利用车辆资源,降低公司运营成本,保障公司员工在公务活动中出行安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于以下情况:1. 因工作需要,使用个人车辆为公司提供公务出行服务;2. 公司因业务发展,需临时调配员工个人车辆参与公司活动;3. 公司内部员工因工作需要,需使用公司车辆前往异地开展业务。

三、申请条件1. 员工拥有合法的私家车辆,车辆保险齐全,驾龄满1年;2. 员工在交警部门无重大交通事故记录;3. 员工自愿提出申请,并承诺在公务活动中遵守交通法规,确保行车安全;4. 员工所在部门主管同意,并经公司领导批准。

四、申请程序1. 员工填写《私车公用申请表》,并提交相关证明材料;2. 部门主管审核,同意后报公司领导审批;3. 经公司领导批准后,与员工签订《私车公用协议书》。

五、费用报销1. 私车公用车辆的燃油费、过路费、停车费等由公司承担;2. 车辆维修、保养、保险等费用由车主本人承担;3. 报销费用需提供正规发票,并经部门主管审核、财务部门审批后报销。

六、车辆使用与管理1. 员工在公务活动中,应严格按照《私车公用协议书》约定使用车辆;2. 使用车辆期间,应保持车辆整洁、安全,不得将车辆用于非公务活动;3. 员工在公务活动中发生交通事故,应及时报告公司,并承担相应责任;4. 公司定期对私车公用车辆进行检查,确保车辆安全、合规。

七、监督与考核1. 公司设立监督小组,负责对私车公用车辆管理制度执行情况进行监督检查;2. 对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除协议等处理;3. 员工在公务活动中,如有违规行为,将追究其相应责任。

八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过本制度的实施,旨在规范公司私车公用车辆管理,提高公司工作效率,降低运营成本,确保公司员工在公务活动中出行安全。

私车公用管理制度

私车公用管理制度

私车公用管理制度一、引言私车公用管理制度是指指导和规范组织内部员工私人拥有的车辆在公务使用中的管理制度。

这一制度的建立旨在充分利用组织内部员工所拥有的车辆资源,提高工作效率和节约成本。

下文将从四个方面详细介绍私车公用管理制度的内容。

二、私车公用的范围和条件1.范围:私车公用的范围包括工作相关的公务、会议、培训、出差等活动所需的交通工具。

2.条件:(1)拥有合法的驾驶证,并且驾龄不少于两年。

(2)车辆符合交通法规和安全要求。

(3)车辆保险齐全,并且能够承担私车公用带来的风险。

三、私车公用的程序和要求1.使用申请:员工需要提前向上级主管部门提出私车公用的申请,明确公务的性质、时间、地点、路线等信息,并提交相关证件以确保车辆符合安全和合法要求。

2.审批:上级主管部门会对申请进行审批,确定是否符合使用条件。

并对申请人进行审核,保证其具备相关的驾驶技能和安全意识。

3.使用记录:员工在使用私车进行公务活动时需要填写使用记录,包括出发时间、到达时间、里程数、用车人员等信息,并交给上级主管部门以备核对和审查。

4.保养和维护:员工需要自行负责私车的保养和维护工作,确保车辆的正常使用和安全性。

四、私车公用的福利与激励为了鼓励员工愿意将自己的车辆用于公务活动,可以对员工提供一定的福利与激励措施。

具体包括:1.油费报销:组织可以对员工的私车在公务使用时产生的油费进行报销,以减轻员工的经济负担。

2.保养津贴:根据公务使用的次数和里程数等指标,可以给予一定的保养津贴来鼓励员工定期维护私车的工作。

3.资金补助:如果私车在公务使用过程中发生故障或者意外事故造成的损失,组织可以提供一定的资金补助来修复车辆或者赔偿员工的经济损失。

五、私车公用的限制和处罚为了保证私车公用的秩序和公平性,需要对一些限制和违规行为进行规范和处罚处理。

1.限制:(1)禁止将私车用于私人活动。

(2)禁止超速行驶、酒后驾驶等违法行为。

2.处罚:(1)对违反私车公用管理制度的员工,可以进行警告、罚款等处罚措施。

私车公用管理制度范本(三篇)

私车公用管理制度范本(三篇)

私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。

第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。

第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。

第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。

第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。

第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。

第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。

第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。

审批结果将以书面方式通知申请人。

第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。

第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。

第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。

第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。

第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。

第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。

第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。

第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。

第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。

第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。

第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。

车辆管理制度私车公用

四、车辆安全管理
1.员工使用个人车辆,应遵守国家法律法规,确保行车安全。
2.员工在车辆使用期间,发生交通事故,应立即报警,并及时向公司报告。
3.公司对员工车辆进行定期检查,确保车辆技术状况良好。
4.员工使用车辆,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
五、违规处理
1.员工违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应的处罚。
十五、车辆淘汰与更新
1.员工个人车辆达到报废标准或无法满足公司使用要求的,应及时淘汰并更新车辆。
(1)淘汰车辆应办理相关报废手续,确保符合国家相关政策;
(2)更新车辆需重新进行信息登记,并按照公司规定购买保险。
2.公司租赁的车辆,在合同到期或无法满足使用需求时,应及时与租赁公司协商更换。
十六、信息安全
2.公司对车辆信息进行统一管理,确保信息的准确性和实时性。
3.员工如更换车辆,需及时向公司报告,并办理相关信息变更手续。
十、监督管理
1.公司设立车辆管理小组,负责对车辆使用情况进行监督管理。
2.车辆管理小组有权对车辆使用情况进行检查,并对违规行为进行查处。
3.员工应配合车辆管理小组开展工作,如实报告车辆使用情况。
八、车辆保险
1.员工使用个人车辆,须购买车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等必要的商业保险。
2.保险费用按照公司规定报销标准执行。
3.发生保险事故时,员工应按照保险公司规定程序办理理赔,并及时向公司报告。
九、信息登记与更新
1.员工使用个人车辆,需将车辆信息(包括车型、车号、行驶证、驾驶证等)登记在册,并保持信息更新。
车辆管理制度私车公用
一、总则
1.为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,保障员工权益,确保车辆安全,制定本制度。

私车公用怎么定规章制度

私车公用怎么定规章制度一、私车公用的范围和条件1. 私车公用的范围:私车公用的范围包括接送同事、邻居、朋友等个人出行需求,也包括接送公司员工、客户等商务需求,以及其他特殊情况下的私车公用。

2. 私车公用的条件:私车公用应符合以下条件:一是车辆符合相应的安全要求,包括保养维护、年检合格等;二是司机具备相关的合法驾驶证和保险;三是私车公用需经过双方同意,不得强迫私人车辆用于公共交通;四是私车公用需遵守道路交通规则,确保出行安全。

二、私车公用的操作流程1. 私车公用申请:私车公用需提前申请,并经过双方同意。

接受私车公用的一方需提供出行信息,包括时间、地点、人数等,确保司机有足够的时间和资源来安排行程。

2. 行程安排:司机需提前安排好行程,确保到达目的地的时间和安全。

在行程中需遵守道路交通规则,确保出行安全。

3. 费用分摊:私车公用时,应明确费用分摊的原则,包括油费、过路费等。

双方需尊重对方,不得一方主导费用分摊。

4. 意外处理:在私车公用过程中发生意外,双方需按照相关法律法规处理。

司机需确保自己和乘客的安全,及时报警处理事故。

三、私车公用的责任与义务1. 保险责任:私车公用时,司机需自行购买相应的乘客险,确保乘客在出行中的安全。

若发生意外,司机需承担相应的保险责任。

2. 交通违规责任:私车公用需遵守道路交通规则,不得违规行驶。

若因私车公用而产生交通违规,司机需承担相应的违规责任。

3. 安全责任:司机在私车公用过程中需确保自身和乘客的安全,不得违规驾驶、超载等。

乘客也需配合司机,确保出行安全。

四、私车公用的监督和管理1. 监督制度:私车公用需建立健全的监督制度,确保私车公用行为符合规定。

相关部门可定期监督私车公用的情况,及时发现问题并加以解决。

2. 管理规定:私车公用需遵守相关管理规定,不得擅自行使特权或违规行为。

相关部门可根据实际情况对私车公用进行管理和调整。

以上就是私车公用的规章制度,通过规范私车公用行为,可以有效提高私车公用的安全性和效率,确保市民的出行安全和顺畅。

私车公用管理制度范文(三篇)

私车公用管理制度范文1. 目的和背景私车公用是指在个人拥有的私人汽车上,由多个人员共同使用,既能节约资源又能提高出行效率。

为了合理管理私车公用,提高公用车辆的使用效率和节约成本,制定私车公用管理制度是必要的。

2. 适用范围本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。

3. 车辆申请和使用3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动,包括申请理由、使用时间、目的地等信息。

3.2 公司根据申请情况进行审批,并在批准后发放公用车辆使用证明。

3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。

如发现问题应及时报修或更换。

3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆,确保车辆使用合理分配。

4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则,确保安全驾驶,不得超速、闯红灯等违规行为。

4.2 使用公用车辆期间,不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。

4.3 使用公用车辆期间如发生事故,应及时报警、报告,配合处理程序,并按照公司规定的程序进行事故处理。

4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为,由使用人员自行处理并承担相应处罚。

5. 保养和维修5.1 使用公用车辆期间,出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。

严重故障应立即停车并报修。

5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担,鉴于此,使用人员应对车辆进行妥善使用,避免人为损坏。

5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养,并保留保养记录。

6. 公用车辆管理6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续,保证车辆合法上路。

6.2 公用车辆使用情况应进行记录,包括使用人员、使用时间、里程数等信息。

6.3 公用车辆归还后应进行检查,确认车辆状况良好后方可结束使用。

7. 处罚和奖励制度7.1 对于违反相关规定的使用人员,可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。

7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员,公司可给予相应的奖励或福利。

公司职员私车公用管理制度

第一章总则第一条目的为合理利用公司车辆资源,提高工作效率,规范公司职员私车公用行为,保障公司及员工合法权益,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部管理人员、技术人员、销售人员等,涉及因公需要使用个人车辆从事公司业务的情况。

第三条定义本制度所称私车公用,是指员工在履行公司职责、执行工作任务过程中,使用个人车辆为公司提供服务的活动。

第二章私车公用条件第四条申请条件1. 员工拥有合法的私人汽车,并持有有效行驶证、驾驶证;2. 员工驾龄满1年,且在过去1年内无重大交通违法行为;3. 员工自愿申请,并签署《私车公用协议》;4. 员工所使用的车辆符合公司规定的车型要求,如车辆类型、车龄等;5. 员工所使用的车辆保险齐全,包括交强险、商业险等。

第五条审批程序1. 员工向部门负责人提交《私车公用申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,并签署意见;3. 申请表提交至人力资源部进行备案;4. 人力资源部审核无误后,将申请表提交至公司总经理审批;5. 经总经理批准后,员工方可使用个人车辆为公司服务。

第三章私车公用费用第六条费用报销1. 员工使用个人车辆为公司服务期间,产生的燃油费、过路过桥费、停车费等费用,可向公司申请报销;2. 报销标准按照公司规定的标准执行,具体标准由财务部门制定;3. 员工应妥善保管相关费用票据,并在报销时一并提交。

第七条费用结算1. 费用报销申请经批准后,由财务部门进行结算;2. 费用结算周期为每月一次,具体时间由财务部门确定。

第四章监督管理第八条责任追究1. 员工在使用个人车辆为公司服务过程中,如发生交通事故、违章行为等,由员工自行承担相应责任;2. 员工如未按本制度规定使用个人车辆,或虚报费用,一经查实,将追究其相应责任。

第五章附则第九条解释权本制度由公司人力资源部负责解释。

第十条生效日期本制度自发布之日起实施。

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车辆使用管理制度第一条为确保公司车辆使用及时,合理安全化,提高效率,降低成本;公司车辆管理及驾驶员行车管理,特制定本制度。

第二条公司车辆管理部门及驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》和有关的法律、法规及安全管理的规章、规则,安全行车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。

第三条本制度适用范围本制度适用于公司所有各类车辆,包括以公司名义租用的临时各类车辆;所有驾驶员,因工作需要经主管领导批准后临时自驾公司外车辆外出的员工。

第四条车辆的管理部门一、公司车辆由综合管理部统一管理、调配使用。

车辆停放在公司指定地点,车辆的钥匙和行驶证由综合管理部保管,并按车牌号对车辆进行建档管理。

二、公司所有车辆的发票、各种税票、保险费、养路费、保养费、修理费等发票及各类正式票据,有财务部统一保管。

三、综合管理部应建立驾驶员档案,公司驾驶员及临时自驾车辆员工必须将通过年检的《驾驶证》正、副复印件交综合管理部备案第五条车辆管理车辆管理分类:公车公用,公车专用、公车外借以及私车公用一、市区内用车由综合管理部负责审批,出市区工作用车需先报总经理批准后交综合管理部安排。

公车专用车辆未经批准严禁驶出本人工作地管辖区域。

二、各部门应在当日17:00之前将第二天的工作用车计划交综合管理部,工作用车时应先由用车人填写《用车申请单》,经部门负责人批准后交综合管理部核准,并列入当日用车计划中;如有特殊用车情况,综合管理负责登记《用车申请单》,进行统一安排;无《用车申请单》一律不安排用车。

三、车辆调度原则以《用车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度,由车辆管理员统一安排。

四、车辆返回公司时,驾驶员将车辆停放在指定位置,将车辆钥匙、行驶证及时交综合管理部设备设施管理员并填写出车记录。

五、各种车辆的附带资料,除驾驶证、保险卡由各使用人携带外,其余均由综合管理部保管,不得遗失。

六、未经批准,严禁将公司各类车辆开回家或车辆在外过夜。

七、综合管理部每月20日,对当月车辆行驶情况进行汇总统计,包括行驶里程和各项费用情况。

按时统计车辆的使用、清洁卫生、保养及维修等情况。

八、综合管理部负责按时购买公车各类保险,及时安排驾驶员对车辆进行年检及车辆保养、修理等。

九、综合管理部负责协助及支持有关交通管理部门对交通事故进行协调、处理。

十、适时对公司《车辆管理制度》进行修订,满足管理需要。

第六条车辆使用标准一、派车原则:先预定(提前一天)后临时,先重后轻,先物后人,先急后缓,先远后近,先多(人)后少(人)。

综合管理部无法协调时,由副总决定。

二、各部门应提前安排工作,无重要文件或货物的情况下,三次内换乘(公交、地铁、或城铁等市政交通工具)可到达目的地情况下,综合管理部不予派车。

三、因公办事,公司报销公交、地铁或城铁市政交通费用。

报销时,应写明时间、事由。

累计金额20元以上或金额不足20元累计两个月以上才申请报销。

四、原则上公司不报销出租车费用,特殊情况须由公司副总以上级别领导批准,才可报销。

第七条车辆费用一、车辆费用包括:各类保险费、养路费、车辆使用税、年检(环保)费用、保养费、修理费、燃油费、过路(过桥)费、停车费等车辆各项使用费用。

二、公车公用车辆,其产生的费用统一由公司承担。

三、公司配备的公车专用,北京奥迪车、北京天海蓝君越专人使用,公司每年承担保险和年检费用,其他产生费用均由使用人承担。

四、公车外借(长期使用)车辆,除新车购置时第一次费用由公司全部承担外,以后使用时产生的一切费用由公车外借(长期使用)使用人自行承担。

五、私车公用,因工作需要产生的私车公用,用车结束后统一在综合管理部进行登记,公司按照以下标准按月进行补贴;六、公车私用、公车外借(长期)车辆,公司综合管理部设备设施管理员有义务通知使用人车辆保养时间或自行缴纳各类定期费用。

第八条驾驶员岗位职责一、认真学习交通法规,提高法律、法规意识;二、按照要求,准时,保质完成出车任务;三、爱护车辆,做好车辆出车前及定期的检查、维护、保养工作;四、认真做好行车记录和加油记录,及时报销费用;五、接待客户耐心、细致、周到,做好服务工作;六、妥善处理交通违章和交通事故;七、严格遵守、执行公司指定的驾驶员行为规范;八、有权利和义务对公司的行政及车辆管理工作提出自己的建议和意见。

九、完成公司领导及上级主管交给的各项任务及其它临时性工作(包括费工作时间外的一些临时性工作。

)第九条驾驶员行为规范一、认真学习交通法律、法规,定期开展安全教育活动,提高交通法律、法规的高度认识和理解。

增强法律及安全意识,任何情况下严禁酒后及疲劳驾驶,严禁违章行驶,严禁违章操作车辆。

二、保守公司及领导秘密,对于领导的去向、车上谈话内容及客户信息,严禁外传或告知无关人员知悉;严禁与客户交谈公司信息,严禁与任何人交谈自己所知公司未公开信息。

三、驾驶员接待客户要文明礼貌,使用文明用语,以礼相待;帮助、解决客户提出的问题,对客户提出的超范围特殊问题,需请示领导批准。

驾驶员接送来宾及人员,以将客人、来宾送至大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。

四、不允许出现吃、拿、卡、要及刁难客户和员工的现象。

客户送礼无法推脱时应及时交回公司,不得擅自处理。

五、不论任何时间,驾驶员应保证通讯联络设施畅通,以方便公司随时调配。

情况特殊确实不能联络的,事后要说明原因。

六、车内禁止吸烟。

本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客户在车内吸烟时,应婉转告知本公司陪同人。

特殊情况驾驶员可根据实际情况特殊处理。

回公司后向综合管理部负责人汇报实际情况。

七、按照出车任务单或领导的要求,安全、按时、保质完成出车任务;行车过程中应精力集中。

未经批准,出车过程中严禁办理私人事务。

外埠出车一律由主管领导批准。

八、未经批准,不得私自开车外出,否则按行驶里程所需油费两倍罚款。

外出行车时,如不能按预计时间及时返回,驾驶员要及时通知公司综合管理部,以利调配。

九、保持车辆的外观及室内卫生清洁,要求司机每日必须对车辆外部进行简单清理,要求车内以及后备箱物品要码放整齐,严禁存放私人物品及装饰物。

公司的设备、产品、办公用品、生产工具、赠送礼品等各类物品严禁放在车内过夜。

特殊情况须经公司领导或综合管理部经理批准,但车辆必须停放在安全的地方。

十、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查,出车时一定保证这件齐全。

车辆返回或出车前半个小时,驾驶员需认真检查车辆安全状况【转向、油(机油、汽油、刹车油等)、水、电、轮胎等】,发现问题及时解决,不能带故障出车,以确保车辆正常运行。

十一、驾驶员必须按规定对出车情况进行登记,如实、认真填写《车辆使用记录表》,经同行者或使用者签字确认实际使用时间及里程;对用加油卡加油情况进行使用登记。

负责出车时发生的停车费、过路费、过桥费等行车费用的报销。

报销按财务部管理制度、规定执行。

十二、公司下班前十分钟驾驶员对自己负责的车辆进行当日行驶情况、安全情况、行驶证及钥匙进行清点、检查。

未经批准,严禁将公司车辆开回家或车辆在外过夜。

十三、每月底协助综合管理部及设备管理员完成车辆数据统计;包括行驶里程和各项费用情况。

按时统计车辆的使用、清洁、保养及维修等情况。

十四、交通事故发生时驾驶员应及时拨打122并向保险公司报案同时立即通知综合管理部,待责任判明后,再行处理。

严禁驾驶员私自处理交通事故。

十五、驾驶员必须服从统一指挥,不得以任何理由拒绝出车。

第十条车辆肇事管理一、肇事定义1、汽车相撞或为他种车辆相撞,至双方或一方有损害伤亡者;2、汽车撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,至有损害伤亡者;3、汽车行驶失慎倾倒,或他人故意置障碍物于路中,因撞及或倾翻,致人或车辆有伤亡或损害者;4、汽车行驶意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌,损坏致人或车有伤亡或损害者。

5、如上述肇事定义与《中华人民共和国道路交通法》等国家法律、法规有冲突的,按国家法律、法律中规定的肇事定义确定。

二、肇事处理1.肇事发生后,迅速以电话通知公司,若车辆由较大的损害,人员有严重伤亡时,通知综合管理部协议处理。

2.综合管理部接获肇事通知后,立即向总经理报告,并迅速派人前往肇事地点查勘处理。

3.应先急救伤患人员,留下人员从各种角度拍照,而后勘察现场。

4.尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名住址。

5.在两天内以书面形式请求理赔及填写《车辆肇事报告表》,呈报综合管理部经理及公司领导。

三、肇事过失的处分1、肇事驾驶员负责刑事民事责任,违章部分的处分依本章规定办理。

2、经本公司签订其应负肇事责任者其肇事理赔次数,依下列规定予以过分处分:3.肇事后经法院判决徒刑者(包括缓刑),自判决之日起予以解除劳动合同,并令其赔偿肇事应付的金额。

4.肇事后畏罪潜逃者,除请有关司法机关缉办外,并予以解除劳动合同。

四、肇事赔偿行车肇事责任判明后,如当事双方愿成立和解,得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理:1.责任属于对方车辆或行人的过失,保险公司概不负责赔偿之责。

2.肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由该驾驶员负担。

3.肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责之比率分担,其损害赔偿照前款办理。

4.肇事后对方车辆逃逸能制止而不制止,或对方车号能注意而未注意,只是肇事责任无从判明或追究者所造成的,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由该驾驶员负担。

5.以上肇事赔偿与保险公司赔偿条款有冲突时,按保险公司规定办理。

第十一条处罚与奖励1.对违反本规定:第六条:车辆管理任何一款的,每违反一次绩效考核扣0.5分,罚款50元。

2.对违反本规定:第八条:车辆费用任何一款的,除追缴当事人应补交的费用外,并按补交费用的总额的10%进行罚款。

3.对违反本规定:第十条:驾驶员行为规范任何一款,驾驶员每违反一次绩效考核扣0.5分,罚款50元。

本制度解释权归综合管理部。

附件一:用车申请表附件二:出车记录表附件三:私车公用费用补贴表附件四:车辆保养申请单附件五:车辆维修申请单。

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