传真机的使用方法与技巧22页PPT
传真机的使用方法与技巧
传真机的使用方法与技巧一、传真机的基本操作步骤2.设置传真机参数：在开始传真之前，您需要设置传真机的一些参数。
这些参数包括传输速度、传真模式、打印质量等。
您可以根据需要选择这些参数，但通常建议选择默认设置。
3.准备要传真的文件：将要传真的文件放置在传真机的传真传输托盘上。
确保文件没有折痕或损坏，以免影响传真质量。
4.输入接收方的传真号码：在传真机的控制面板上，可以看到一个数字键盘。
在这里输入接收方的传真号码。
确保输入正确，否则传真可能发送给错误的接收方。
6.确认传真发送成功：一旦传输完成，您可以检查传真机显示屏上是否显示传真发送成功的提示。
此外，您还可以要求传真机发送传真发送报告。
这个报告将包含传真发送成功与否的详细信息。
二、传真机使用技巧1.测试传真机：在首次使用传真机之前，建议您进行一次测试。
此测试可确保传真机的一切正常工作。
您可以将测试传真发送给您自己的传真号码，并确认传真的成功发送和接收。
2.选择合适的传真质量：传真机通常具有不同的打印质量设置。
如果您发送的文件包含重要的细节或图形，建议选择高质量打印。
然而，如果速度更重要，您可以选择较低的打印质量。
3.检查传真文件：在发送传真之前，花一点时间检查文件。
确保文件的完整性和准确性，以免传输时出现错误或遗漏信息。
5.选择传真发送时间：如果您的传真不是非常紧急，可以选择在非忙碌的时间发送。
这样做可以确保传真能够在更高质量的通信线路上传输，避免被其他传真拥堵所干扰。
6.使用传真机存储功能：一些传真机具有存储功能，可以保存传真文件和传真号码。
这是非常有用的，特别是当您需要经常发送给相同的接收方时，可以减少重复的输入工作。
总结：通过阅读本文，您应该能够更好地了解传真机的基本操作步骤和使用技巧。
传真机在一些特定的情况下依然非常有用，特别是在需要远程传输文件的时候。
通过正确操作传真机，并遵循本文提供的技巧，您可以有效地发送和接收传真，并提高工作效率。
传真机的使用方法PPT(16张)
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15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
பைடு நூலகம்
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16、成功的秘诀在于永不改变既定的目标。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。幸福不会遗漏任何人，迟早有一天它会找到你。
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17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。
（6）如果文稿中含有图片，可以选用半色调的方式；当 原稿的对比度较弱时，可选用“浅色”方式，以补
偿 对比度。
（7）不能使用厚度大于传真机所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度
（8）如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下 边，文件页数不得超过ADF的指标，通常第一张要 传出去的文稿放在底部，以此类推
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8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
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9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
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10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
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11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
装入原稿 调整文件质量
呼叫对方 等待回音
自动接收 按本机“启动”键
手动接收 请对方给传真信号 按本机“启动”键
五、接收文件
从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种：
1、自动接收 传真机进行接收文件时,
（1） 将自动/手动键拨至自动（AUTO）接收 （2） 当电话铃响2～3次后， 机器自动接收 （3） 传真完成。 2、手动接收 传真机进行手动接收时, 其操作步骤如下: （1） 当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到“哔”声
办公室里使用传真机的礼仪
办公室里使用传真机的礼仪
办公室里使用传真机的礼仪
１，使用的先后问题。
当你有一份很长的.传真需要发出去时，而轮候在你之后的同事只需传真一两页时，应让他先用。
２，在公司里一般不要发私人传真稿件。
３，如果遇到传真纸用完时，应及时更换新传真纸。
如果遇到传真机出故障，应及时找出原因，先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。
不要把问题留给下一个同事。
４，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。
传真机的使用方法与技巧共22页
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
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传真机的使用方法和技巧
传真机的使用方法和技巧传真机其实是影像扫描器、调制解调器及电脑打印机的一种合体，扫瞄仪把文件的内容转化成数码影像，调制解调器则把影像资料透过电话线传送，在另一端的打印机则把影像变成原文件的复印本。
传真机工作原理传真机虽然是近20年才开始广泛使用的通讯工具，但是它的发明构思却形成在150年前。
据有关资料显示，早在1843年5月27日，传真机的原理就得到了专利保护，它比电话专利整整早了30年。
传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
总结一下就是发送时:扫描图像-->生成数据信号-->对数字信息压缩-->调制成模拟信号-->送入电话网传输接收时:接收来自电话网的模拟信号-->解调成数字信号-->解压数字信号成初始的图像信号-->打印。
不同类型的传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
现在市场上主要有两种传真机即：热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。
热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。
热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。
最常见的传真机中应用了热敏打印方式。
激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。
喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工作。
如何使用传真机和复印机.ppt
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为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机 复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分 辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。
如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚 度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原 件用复印机复印后再传送。 传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、 扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿 入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。 如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所 能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之 成为能够传送的文件。
• 2、查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的 尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有纸，如果没有 纸要把纸放一些进出。
• 3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板 放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻入按在 紧糟传装 挨，真入 文按机文 件文所稿 边件示时 缘尺方， 。寸向要 调放将 正入待 文传发 件真送 导机的 板的文 ，
如 何 使 用 装传 入真 文机 稿 （ 三 ）
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传真机的使用 与保养
复印机的使用
• 1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开， 从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明 开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，开关位 置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧， 只要你看一下，就不难发现。刚打开的复印机一般要等上 几分钟的预热时间才能使用。
传真机使用方法
传真机使用方法
发传真：
将文档装入打印机最上方（注意：正面朝上，顶端朝里），此时打印机面板LED处会显示“文档已装入”，拿起话筒，拨打对方传真号（跟普通固话一样，需先拨0），通了之后，等待对方发“准备好”的提示音
如果对方为手动接收，则对方为人工接听电话，接通之后，告诉对方接收传真，让“对方给个信号”，听到“嘀~~~或啧~~~”的声音，然后按一下传真发送按钮（即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮），挂断电话，面板LED 上会显示正在发送页数；
如果对方为自动接收，在电话接通后，听到大约4-5声接通电话的声音后会听到“嘀~~~或啧~~~”的声音，然后按一下传真发送按钮（即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮），挂断电话，面板LED上会显示正在发送页数；
收传真：
如果我们的打印机设置的是手动接收，则在听到传真电话响时，接听电话，对方会说请接收传真，给个信号，我们则按一下传真接受按钮（跟发传真的按钮是一样的，即复印按钮旁边的绿色按钮），在听到“嘀~~~或啧~~~”的声音后，挂断电话，传真就可以自动打印出来了；
如果我们设置的是自动接收，那边不用管了，有人发传真过来，会自动打印出来。
传真机使用方法
机使用方法
机是一种用于传输文档或图像的设备，它可以通过方式线将文档传输到接收方。
机的使用方法很简单，下面我将为您详细介绍。
第一步：连接机
，将方式线的一端插入机的“LINE IN”接口，然后将另一端插入方式线插座。
将纸放入机的纸盒中，并确保纸张摆放的方向正确。
第二步：设置机
打开机的电源开关，等待机启动完毕。
接下来，按下机上的“设置”按钮，进入机的设置界面。
在设置界面中，您可以设置机的一些基本参数，如传输速度、纸张类型等。
请根据您的需求进行设置，并按下“确定”按钮保存设置。
第三步：拨号或接听
发送
如果您要发送一份，您需要按下机上的“发送”按钮。
机会发出拨号音，然后您可以通过键盘输入接收方的号码。
请确保输入的号码正确无误，然后按下“发送”按钮。
机会开始传输文档，等待传输完毕。
接收
如果您要接收一份，您需要将机保持在接听状态。
当机接听到来电时，它会自动接收，并将其打印出来。
请确保机正常连接，并且纸张充足。
第四步：结束
当发送或接收完毕后，您可以从机上取出纸并查看的内容。
如果您需要保留记录，可以将存档备查。
机使用方法就是这么简单！只需要连接、设置、拨号或接听，就可以完成的发送或接收。
希望这份使用指南对您有所帮助。
如有更多问题，请查阅机的使用手册或咨询相关人员。