2013年秘书资格考试公文写作试题模拟题
秘书模拟题:《公文写作》模拟考试题(一)

⼀、填空题:(共16分)1、公⽂的标题中除_________________名称加书名号外,⼀般不加标点符号。
2、公⽂的发⽂字号⼀般包括_____________、_____________和该年度发⽂序号。
3、宣布施⾏重⼤强制性⾏政措施,要⽤_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要⽤___________________。
5、按内容和发⽂⽬的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合⾏⽂的发⽂时间,以____________________为准。
7、请⽰⼀般只写⼀个主送机关,如需同时送其它机关,应当⽤_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正⽂内容应包括⽬标、____________和____________。
10、发布性通知中,凡发布____________________________________的⽂件⽤“转发”,发布______________________的⽂件⽤“批转”。
11、公⽂主题词⼀般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
⼆、单项选择题:(共10分)1、应当标注签发⼈姓名的公⽂是()A、平⾏⽂B、下⾏⽂C、外发⽂D、上⾏⽂2、任免⼈员应使⽤的⽂种是()A、通报B、批复C、通知D、通告3、公⽂的秘密等级应标于⽂头的()A、左上⾓B、右上⾓C、左下⾓D、右下⾓4、下列公⽂中属于上⾏⽂的是()A、报告B、决定C、通告D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级6、发⽂字号年份的正确写法是()A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年 ]7、不属于通报适⽤范围的是()A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误8、对下阶段及未来发⽣的事情作粗线条的预测、打算,⼀般⽤()A、规划B、安排C、要点D、设想9、⼯作总结重点写的是()A、⼯作经验B、感想体会C、存在不⾜D、努⼒⽅向10、结语“现提请审议”适⽤于()A、请⽰B、报告C、议案D、函三、判断题:(共10分)1、公⽂⽤印要求是上应压正⽂,下应骑年盖⽉。
秘书模拟题:公文写作与处理试题及参考答案

第⼀部分选择题⼀、单项选择题 本⼤题共30⼩题,每⼩题1分,共30分 在每⼩题列出的四个选项中只有⼀个选项是符合题⽬要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公⽂区别于其他⽂章的主要之点是A.公⽂形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公⽂形成的条件是⾏使职权和实施管理C.公⽂是具有法定效⽤与规范格式的⽂件D.公⽂是办理公务的重要⼯具之⼀2.《关于××⼚进⼝SD6型⾃动车床的请⽰》,作者是A.××⼚B.××⼚的负责⼈C.起草⽂件的刘秘书D.签发⽂件的董⼚长3.不相⾪属的机关之间联系⼯作,应当⽤A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公⽂常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥⽤省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉⽬不清5.下列“请⽰”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重⼤,不可延误,务必于本⽉10⽇前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.⼏个机关联合发⽂,只能标明A.主办机关的发⽂字号B.所有机关的发⽂字号C.⾄少两个机关的发⽂字号D.根据情况临时规定的发⽂字号7.⼀般应标识签发负责⼈姓名的⽂件是A.上⾏⽂B.平⾏⽂C.下⾏⽂D.越级⾏⽂8.主送机关是A.有⾪属关系的上级机关B.受理公⽂的机关C.收⽂机关D.需要了解公⽂内容的机关9.下列⽂种必须以领导⼈签发⽇期为成⽂⽇期的是A.会议报告B.条例C.⼯作总结D.请⽰10.特殊情况越级向上⾏⽂,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请⽰”可以直接交给个⼈的是A.领导⼈直接交办的事项B.与领导⼈直接相关的事项C.重要⽂件D.机密⽂件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使⽤“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分⼦的⼯作安排B.⼤兴安岭森林特⼤⽕灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载⽕箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使⽤A.通报B.请⽰C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发⾏重点钢铁企业债券”,应使⽤的⽂种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××⼴播局关于向××县⼟地局申请划拨建设电视转播台⽤地的请⽰》,该标题主要的错误是 A.违反报告不得夹带请⽰的规定B.违反应协商同意后再发⽂的规定C.错误使⽤⽂种,应使⽤函D.错误使⽤⽂种,应使⽤报告16.负责公⽂处理⼯作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅 室 17.公⽂办理主要分为A.收⽂和发⽂B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.⽂件的拆封是⽂书⼈员的职责。
[职业资格类试卷]2013年秘书资格三级(实操考试)真题试卷(一).doc
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[职业资格类试卷]2013年秘书资格三级(实操考试)真题试卷(一)一、案例分析1 请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
情景一(宏远公司董涛办公室)宏远公司秘书董涛的办公桌上文件和记录本摆放整齐,办公桌的左侧放有绿色植物。
他身着西装左手拿电话筒右手拿笔正与公关部叶经理通话。
董涛:“您好!公关部叶经理吗?你们提交的方案我已看了,有一些问题还需要和你们沟通一下。
你们文案中提到去年公司的公关经费是60万元,占公司总预算的5%。
可是我查了一下档案,应该是72万元,你们再核对一下。
另外,文案中有一些措辞不够准确,比如说公司去年举办的专题活动,产生了巨大的社会反响等。
我只是提个建议,仅供你们参考。
不过,在总经理办公会召开之前,你们一定要把数字核对准确,王总可是个非常认真的人。
”叶经理:“好的好的,多谢提醒,我马上复核一下。
还有,董秘书,关于下星期美国客户John一行的接待问题,咱们公司王总下星期去上海,公司到底派哪一位领导出面接待呢?如果王总不出面,是不是不太合适啊?另外,安排John一行住四星级酒店的规格是不是低了点?我找了一家五星级酒店,就是离咱们公司远了点。
”董涛:“关于接待外宾事宜,明天下午我将召集行政部、财务部和你们一起开个会。
王总下周去上海开会,但也会在John一行离开北京之前赶回来,前期接待工作由张副总负责,上次王总去美国公司也是由他们的副总出面接待的。
还有,关于找五星级酒店的事公司领导早就讨论过了,五星级酒店离咱们公司太远,谈事情不方便,再说接待外宾也要讲究节约、务实。
不过你能想到,我真得要向你学习啊。
”叶经理:“董秘书,这你就客气了。
明天下午碰头会几点开?”董涛:“初步定在下午两点,我马上再和张副总确认一下,然后给你回话。
"说罢挂上电话。
董涛又立即拔通张副总的电话:“您好!张副总吗?”张副总:“请说!”董涛:“接待美国客户的碰头会安排在明天下午两点可以吗?”张副总:“明天下午两点,要不再提前点,一点半怎么样?我三点还要接待一个客户。
秘书考试模拟试题及答案

秘书考试试题及答案一、选择题1、会场的大小要根据会议的()而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是()的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要()分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于()类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者()A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。
2013年对口升学文秘专业模拟考试真题及答案

2011年秘书资格考试真题及答案1、秘书人员要保持()的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可()A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干17、了解来宾基本情况,包括其所在的单位、姓名、()、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。
A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯18、接待日程安排应当(),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏A、详细B、周全C、紧凑D、完美19、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以()A、请示后解决B、研究后解决C、答复解决D、说明后解决20、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、()A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密21、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四()A、解答B、分析C、请示D、小结22、秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的()A、可以接收B、收下上交C、要及时汇报D、先收下,后退回23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和()A、学习B、参加访问C、培训活动D、文化娱乐活动24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案()A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作25、档案部门最基本的检索工具是()A、分类目录B、案卷目录C、全宗指南D、文号目录26、根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为()A、永久、定期B、永久、长期、短期C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交27、使档案系统化、有序化的工作是()A、档案立卷B、档案保管C、档案整理D、档案检索28、标引一份公文文稿,首先是从()开始A、分析主题B、查表选词C、审计文稿D、概念组配29、多级上行文()A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用30、通用文书中指挥性文书有()A、命令、指示、决定、条例等B、命令、指示、决定、批复等C、命令、指示、决定、规定D、命令、批示、决定、办法等31、通用文书中知周类决定的特点是重在()A、执行B、要求C、说明D、宣告32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期33、通用文书中知照性文书有()A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等34、“标引“是主题词标引操作程序的()A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤35、文书菜有的特点,归纳起来共有()特征A、四个B、五个C、六个D、七个36、案卷备考表应放在()A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾37、文书立卷的最后一个步骤是()A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷C、填写案卷卷皮D、编目定卷38、简报名称的正下方是简报的()A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数39、文书式计划一般是由()组成A、两部分B、三部分C、四部分D、五部分40、会议召开的时间应()确定下来之后确定。
秘书资格考试公文写作模拟试题(三)

秘书资格考试公文写作模拟试题(三)一、单项选择题:(每小题 2 分,共 22 分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是()。
A.通知B.报告C.通报D.公函2.联合行文的成文时间,以()为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期螺杆油泵D.会商的日期3.抄送机关指()。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关4.对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是()。
煤焦油泵A.公告B.通告C.决定D.命令5.向下级机关的重要行文,应抄送()。
煤焦油泵A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关6.发文机关代字指()。
煤焦油泵A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和()三部分组成。
A.请求3GR螺杆泵B.目的C.意见D.计划8.签发人标识用于()。
A.所有的公文B.上行文沥青齿轮泵C.平行文D.下行文9.引用公文应当()。
KCB齿轮油泵A.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号10.不宜抄送给下级的文件是()。
A.报告可调压渣油泵B.请示C.通报D.通知11.隶属两个上级机关的单位,写请示应当()。
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位高压渣油泵B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送二、修改下列公文标题:(12 分,每小题 3 分)1.××厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示KCB-3003.××公司关于开展春季运动会的决定的通知4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报三、案例分析题:(36 分)指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
2013年三级秘书资格考试测试题及答案

填空题1. 公文中的下行文分为:_______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
参考答案:逐级2. ________是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
参考答案:协议书3.根据协调的对象层次及内容,可以分为________和人际关系协调两大类。
参考答案:业务协调4.速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和______。
参考答案:补充记录法5.单纯词就是由一个__________构成的词。
参考答案:语素6.“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。
”这句话用的修辞格是_________。
参考答案:设问7.公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。
参考答案:年终调整定卷8.我国档案保管期限规定为永久、长期和______。
参考答案:短期9.账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和_________。
参考答案:备查账簿10.我国公文处理工作组织形式主要分为两种:集中形式、__________。
参考答案:分工形式11.资产是企业拥有或控制的,能以货币计量的_________资源。
参考答案:经济资源12.企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去_________项目的余额为应纳税所得额。
参考答案:允许扣除13.“坚持下去就是胜利。
”句子的主语是由________短语充当的。
参考答案:动补14.案卷标题是案卷的名称,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的___________。
参考答案:总结概括15.宴请的方式一般有四种,即宴会、招待会、茶话会、_________。
参考答案:工作餐16.对需要调查的客观事物总体,按照一定原则抽取部分作为调查对象,用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。
参考答案:抽样17.组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。
2011年-2013年-自考-公文写作与处理-真题有答案

2013年1月公文写作与处理一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称(B)1-9A.行文机关B.行文单位C.行文部门D.行文组织2.我国最早的一部政治文件汇编本是(C)1-4A.《公牍通论》B.《公文程式》C.《尚书》D.《史记》3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方式是(D)2-38A.注明标题B.注明发文字号C.先注发文字号,后注文件标题D.先注文件标题,后注发文字号4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方式是(B)3-49A.叙述B.说明C.议论D.叙述并说明5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语,是公文中常见的(C)3-53A.开端用语B.期请用语C.谦敬用语D.结尾用语6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需(A)3-80A.将上级机关列为抄送机关B.将相关的上级机关列为主送机关C.由直属上级机关抄送其他机关D.直接主送其他相关的上级机关7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用(A)6-156A.通报、通知B.批复、报告C.报告、函D.命令、请示8.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是(C)5-115A.行政令B.嘉奖令C.公布令D.动员令9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是(B)5-126A.决议B.决定C.命令D.议案10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是(C)6-146A.公告B.公报C.通告D.通知11.下列选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是(A)5-140A.意见B.通告C.通知D.公告12.报告的主要作用是(C)7-171A.表彰先进B.批评错误C.上下沟通D.公布信息13.请示的内容应具有(B)7-177A.综合性B.单一性C.实用性D.可行性14.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是(D)8-228A.公文式标题B.提问式标题C.结论式标题D. 新闻式标题15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不允许不顾实际情况,随意删减,这体现了其(D)9-247 A.材料的直接性 B.语言的真实性C.格式的规范性D.内容的纪实性16.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是(A)9-233A.开幕词B.闭幕词C.欢迎词D.欢送词17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采用分工形式的是(A)10-279A.县人民政府B.县医院C.县城关中学D.县机械厂18.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是(D)10-282A.机关办公厅(室)主任B.机关分管文秘工作的领导人C.机关档案室D.机关文秘部门19.拟写文稿需使用简称时,应当(B)11-311A.先用全称B.先用全称并加以注明C.加以注明D.注明全称20.《归档文件整理规则》只适用于(D)12-326A.科技档案B.声像档案C.会计档案D.文书档案二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)21.公文写作的一般步骤有(ABCDE)2-35-38A.明确发文主旨B.收集有关材料C.拟出写作提纲D.认真起草正文E.反复检查修改22.“指示”的标题构成部分有(CDE)5-137A.发文日期B.收文日期C.发文单位D.事由E.文种23.通报的主要特点有(BC)6-163A.权威性B.指导性C.周知性D.全局性E.原则性24.函的适用范围主要有(ACD)7-186A.不相隶属机关之间商洽工作B.传达会议精神和议定事项C.询问和答复问题D.请求批准和答复审批事项E.对重要问题提出见解和处理办法25.在以下各类文书中,属于讲话类文书的有(ABCD)9-233A.讲话稿B.开幕词C.闭幕词D.欢迎词E.报告26.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用集中形式的有(BCDE)10-279A.县人民政府B.县中医院C.县农机厂D.县师范学校E.县委组织部三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。
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1、文章写作中,概念的外延很广,根据不同标准可分为:-------和观念性材料,个别材料和_________-,_________--和现实材料,正面材料和反面材料,一手材料和_________。
2、从秘书服务对象的社会属性分类我国秘书可分为_________和社会秘书(有的称为民间秘书或私人秘书) 两大类。
3、文字秘书泛指以-------为主的秘书,包括调查研究、信息处理等。
这种分类旨在说明文字秘书是秘书工作中的一个重要群体。
有助于培养既精通公文写作,又会-------的秘书人才。
4、对信息加工的过程,在初加工阶段首先要进行筛选和_________、排序。
在深加工阶段首先要进行_________--、研究和_________-即将加工后的信息转换成书面材料,成为新的信息。
二、简述(共25分)
1、简述公文写作结构的基本要求(6分)
2、简述提高公文写作能力的主要方法(7分)
3、简述公文的特点和分类(12分)
三、阐述(25分)
分析公务员的知识结构和能力结构以及二者的相互关系。
四、案例与务实:(30分)
贵阳城区的主干道延安路的夜市由来已久,其弊得失各方的议论颇多。
近两年贵阳被重新定位为“森林之城”,贵阳市作为区域旅游发展的中心城市,其城市景观就倍受社会的关注。
作为贵阳市政府的公务员,请就此问题制定一个调查计划,并根据如下调查数据写一份调查报告,作为市政府进行相关决策的依据。
材料:90。
2%的外地游客和商务人士认为贵阳市区狭小,交通拥挤,夜市的设立增加了这种感觉;89%的贵阳市民认为夜市影响了贵阳作为省会城市的都市形象,68%的受访者认为城市夜景是城市的重要景观,58%的受访者认为拥挤的夜市使阳失去了都市的宁静与从容感,98%的受访者对夜市的拥挤和造成的交通拥堵以及夜市经营者搭建的破蓬烂布表示反感。
但97%的夜市经营者表示经营夜市是他们唯一的生活来源。
有关公商税务部门表示夜市增加了区域的经济收入。
参考答案:
一、
1、事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料
2、公务秘书、
3、文书起草工作、处理公务
4、分类、核实、编写
二、
1、完整性、连贯性、严密性、灵活性。
2、1)重视写作基础理论知识的学习,掌握写作基本要领。
2)博览、精读、从范文和例文学习体会各种写法。
3)多写多练不断实践,逐步掌握写作规律。
4)深入思考、听取他人意见,反复修改,不断提高。
3、命令指令、决定决议、指示、布告公告通告、通知、报告请示、批复、函、会议纪要
1)知识结构: 1 2。