文书档案期期末考试试卷
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
《文书档案管理》期末总复习题
《文书档案管理》期末总复习题《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。
2.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。
3.行文方向，亦称行文去向或行文走向，现行公文按行文方向分，可分为、、。
3.发文字号由、、三部分组成。
4.文书工作者应具备___________素养、___________素养、__________素养。
5.收文处理程序中的“收进阶段”，包括________、_______、_________、翻印、________、________。
6.我国文书工作的组织形式，主要分为和两种。
7.收文处理总程序包括和两个阶段。
8.分发的“三主优先”原则指的是优先、优先、优先。
9.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。
10.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。
11.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的12.目前我国国内使用的规范公文用纸，一般采用型和型。
13.文件版头由_________________和______二字构成。
___________。
14.对外机关来文或来电的办复形式有多种形式，比较常用的有：（1）___________;(2)____________;(3)____________;(4)__________。
15.公文的发文处理程序包括__________阶段和___________阶段。
16.完整的公文标题一般由、和三部门组成。
17.文书管理按管理的形式可分为和两种类型。
18.会签文件应当遵循以下原则：（1）___________的原则；（2）_____________的原则；（3）___________的原则。
《文书与档案管理》期末考试试卷
《文书与档案管理》期末考试试卷2009—2010学年度第一学期 适用对象： 考试时间：90分钟题别 一 二 三 四 五 合计 分值 40 10 20 15 15 100 得分一、填空题（每空2 分，共40 分）1、自从文字产生以后，人们就以文字记录的方式来记述 和 ，这就产生了“文书”。
2、文书主要是由 、 、 三要素构成。
3、收文处理主要包括 、 、 、审核、 、 、 、 、 。
4、文书档案的保管期限分为 保管、 保管、保管三种。
5、国际档案理事会的会标是 头像，于 年2月在联合国建立的，寓意着档案有面向 ，面向 的两个作用。
二、选择题（每题 2分，共 10分）1 23451、国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》是在（ ）颁发的。
A 、1983年12月 B 、1985年11月 C 、1987年12月 D 、1989年11月2、文书工作的最后一个程序是（ ）。
A 、收文处理B 、发文处理C 、文书立卷D 、文书整理3、文书管理的基本原则是（ ）。
A 、便于处理B 、便于保密C 、便于保存D 、便于阅读和利用 4、文书档案的长期保管期限是（ ）。
A 、永久保存B 、1至15年C 、16至50年D 、50至100年 5、收文处理程序中签收的要点是清点、检查和（ ）。
A 、签字B 、用印C 、分发D 、签发 三、名词解释（每题 5分，共 20分） 1、文书工作———2、文书处理———3、分 办———4、文书立卷———班级：_________________________ 学号： ___________________ 姓名：__________________密 封 线四、简答题：（每题5分，共15分）1、发文处理程序有哪些？（5分）2、文书立卷的注意事项？（5分）3、文书立卷有哪些原则？（5分）四、实例题：（共15分）人文艺体分院于2009年3月19日开始对2008年度的文书材料进行系统归档，有以下需要归档文件：《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》（09年6月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》（09年2月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》（08年7月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》（09年2月）请问，假如以事由结合时间排列，应该怎么样排列？。
精选文书档案考试试题
精选文书档案考试试题精选文书档案考试试题一.单项选择题（每题1分，共10分）1.我国第一部文件集是（），《公文写作与处理》试卷库。
a《论语》b《尚书》c《诗经》d《春秋》2.公文区别于其它信息的特点（）。
a传递权威信息b书面文字材料c法定权威与现实执行性d特定的体式3.具有正式法定效用的文本有（）。
a草稿b定稿c暂行本d副本4.任免聘用干部用（）。
a公告b通报c通知d令5.公文形成过程中称为“把关”环节的是（）。
a会签b签发c审核d用印6.下列文种，只有一个主送机关的是（）。
a批复b通知c指示d决定7.北京市政府向国务院各部委主送的文件属于（）。
a平行文b上行文c下行文d直达行文8.将有关材料，按立卷类目的条款，及时归入卷框、卷盒之内是（）。
a公文整理b平时归卷c平时立卷d整理案卷9.文书档案的基本保管单位（）。
a文书b档案c案卷d信息资料10.为了加快文件的传递，可采用（）。
a逐级行文b多级行文c越级行文d直达行文二.多项选择题（每题2分，共10分）1.可以发布规章的文件有（），秘书工作《《公文写作与处理》试卷库》。
a命令b通知c通报d决定2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
a采用白话文的形式b具有真实性、合法性c具有规范性和相对稳定性d采用议论、记叙说明多种表达方式3.清退文件包括（）。
a绝密文件b有重大错漏的公文c明令撤消的公文d无留必要的重份公文4.法定的`公布性文件有（）。
a公告b通告c布告d文告5.通告的主要特点（）。
a知照性与约束力b法定权威与执行性c具有专业性d针对性三.判断题（每题2分，共10分）1.党政年各级领导都有权向所属下约制发请示。
（）2.某市公安局向某市财政局下达《关于限三日内完善安全措施的请示》。
（）3.为减少发文，在向上级呈送的报告中，可附带请示问题。
（）4.公文的外催办，通常由机关的综合职能部门负责。
（）5.批复具有被动性、针对性、教育性，权威性等特点。
档案 期末试题及答案
档案期末试题及答案1. 试题部分第一部分：选择题（每题2分，共30分）1. 档案管理的目的是什么？A. 维护档案的完整性和准确性B. 提高档案的访问效率C. 保护档案的安全性和机密性D. 所有选项都正确2. 档案分类标准主要包括以下哪些方面？A. 时间B. 形式C. 主题D. 所有选项都正确3. 档案馆是指：A. 政府机关的档案管理机构B. 企事业单位的档案管理机构C. 学校的档案管理机构D. 具备收集、保管和利用档案的条件的机构4. 档案保管的基本原则是：A. 防火、防水B. 防震、防尘C. 防盗、防毁D. 所有选项都正确5. 档案管理中的鉴定是指：A. 确定档案的真实性和完整性B. 判断档案的价值和重要性C. 辨别档案的归属和归档位置D. 档案鉴定不是档案管理的内容...第二部分：简答题（每题10分，共40分）1. 请简要介绍档案管理的基本原理和方法。
2. 档案数字化管理的优势是什么？请举例说明。
3. 档案销毁的程序和注意事项是什么？4. 请解释档案保管的“防火、防水、防震、防尘、防盗、防毁”原则。
...2. 答案部分第一部分：选择题1. D2. D3. D4. D5. A...第二部分：简答题1. 档案管理的基本原理包括秩序原理、适用性原理和综合原理。
其中秩序原理指的是按照一定的规则和顺序对档案进行组织和管理；适用性原理强调档案管理的实用性和价值；综合原理则要求综合运用各种管理方法和手段进行档案管理。
2. 档案数字化管理的优势包括提高档案的检索效率、节约存储空间、保护档案的安全性和可持续性利用等。
例如，数字化档案可以通过关键词搜索快速定位所需信息，避免了翻阅大量纸质档案的时间和人力成本。
3. 档案销毁的程序包括鉴定档案的销毁价值、制定销毁计划、进行销毁操作和做好销毁记录。
在销毁过程中，需要注意保护档案的安全性和机密性，避免误销毁或泄露档案信息。
4. “防火、防水、防震、防尘、防盗、防毁”原则是档案保管的基本原则。
《文书档案管理》期末总复习题.doc
《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1. 文书是以__________ 处理_______ 的凭证性工具。
2. 从文书形成和使用上划分，文书可分为_________ 和_________ 两大类。
3. 公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：___________ 、—4. 从行文方向来看，下行文可采取_______ 、 _______ 、_______ 等方式。
5. 版面格式包括_________ 部分、_________ 部分、 _________ 部分。
6. 文件版头由________________ 和_____ 二字构成。
7. 公文一般包括________ 、_______ 、正文、___________ 、发文机关、、机关印章等项目。
& 发文字号由_______________ 、 ___________ 和 ___________ 三部分组成。
9. 完整的公文标题一般由______ 、和部分组成。
10. 紧急时限…般分为________ 、__________ 、 __________ 和_________ o11. 秘密等级通常分为________ 、________ 、 __________ 三种。
12. 公文发文口期，应以________ 和__________ 的口期为准。
13. 主题词是揭不公文的_______________ 和 _______ ,以供电子计算机检索处理的14. 按公务文书的性质及其使用范用的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类:（1） ____ 公文；（2） _______ 文书；（3）______ 文书。
15. 文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）______ 性；（2） _______ 性；（3）________ 性；（4） _________ 性；（5） _____ 性；（6）_____ 性。
16. 纵观文书工作的全体过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下儿个方血：17. 文书工作的原则可以概括为______ 、_________ 、______ 、________ 和党政分开。
文书档案期末考试
文书档案一、名词解释1、公文答：公文是指党政机关、企事业单位、群众团体这些法定的机关与组织为了一定的目的，在社会活动中为处理公务而形成并使用的具有特定格式的应用性的文字材料。
2、文件答：是指国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力规范格式的文书，是传达政令、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务，记载工作活动的重要工具。
3、公文标题答：是对公文中心内容的高度概括与提炼，是整个公文内容的总括，一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
4、文书稿本答：是指同一文件在撰写、审核、印制过程中根据文书处理的需要而形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本。
5、档案鉴定答：是指对收集的档案进行甄别和判定其价值，以决定档案的存毁。
6、档案处理答：就是文件在机关内部运转处理所必须经过的一系列环节。
通常包括收文、发文和文件管理三方面的运转程序。
7、文书整理归档答：是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的、应作为档案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系，以“件”为单位，进行装订、分类整理，并进行装盒、归档，使之有序化的过程。
8、档案标引答：是指在档案著录中，对档案的内容进行分析和选择，并赋予其规范化的检索标识的过程。
9、分类方案类目答：是指在一年的实际文书没有形成之前，事先根据机关工作活动的规律，在研究机关的工作性质、职权范围、内部组织机构及分工情况的基础上，预测下年度可能形成的文书，按照文书整理的原则，拟制出来的归档文书的类别和条目。
10、档案著录答：就是在编制档案检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
著录是编制检索工具的前提和基础，此外，还具有档案登记、介绍、报道和交流馆（室）藏的作用。
二：填空题库房温度：适宜温度在14℃--20℃之间。
相对温度在50%--60%之间。
会计档案保管期限：定期为：3、5、10、15、25、5年会计凭证一般为：10—15年税收日记账和税收票证分类出纳账为：25年。
文书档案期末试卷1-5章答案(10级)
2011-2012学年第一学期期末考试2010级文书与档案管理基础试卷（文秘开卷）（本套试卷共六大题，总分100分，时间120分钟）班级：学号：姓名：分数：一、名词解析：（2分×5＝10分）1、公文（狭义）——指在管理国家机关政务和企事业单位事务过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书，它是制定与发布政策法令，传达方针政策与意图，部署、指导、商洽与报告工作，交流经验和情况，记录工作活动的书面文字工具，即法定行政文书。
2、平时归卷——就是立卷人员按照当年拟定（或修订）的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷（或组卷），到年终与其他案卷一并归档的一种立卷方法。
3、档案——指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4、立卷——文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
5、归档——指文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作二、单项选择（2×10=20）1、档案的本质特征是（ C ）。
A．形成的条件性 B.来源的广泛性 C. 记录的原始性 D.形式的多样性2、公告、公报与通告中，（ B ）。
A.公告适用范围最窄，通告使用范围最宽B.公告适用范围最宽，通告使用范围最窄C.公报适用范围最窄，通告使用范围最宽D.公报适用范围最宽，通告使用范围最窄3、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ A ）。
A．清点、检查、签字 B. 检查、清点、签字C．清点、签字、检查 D.签字、检查、清点4、本机关制定的不用归档的文件为（ D ）。
A．工作条例、章程、制度 B.工作计划、总结、报告C.财产、物资、档案等的交接凭证、清册D.机关内部互相抄送的文件材料5、适合现代化办公系统接轨的立卷方式是（ A ）。
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东莞市**技校2007—2008学年度
第一学期期末考试试卷
名词解析（每题5分，共25分） 、 文书：
、 案卷：
、 档案：
、 档案工作：
、 区分全宗：
二、填空题（每空1分，共30分）
1、文书处理工作的特点（ ）、（ ）、（ ）、（ ）。
2、公文的行文方式（ ）、（ ）、（ ）。
3、文书立卷原则归纳为：保持文件之间的（ ），区分（ ），
便于（ ）。
4、立卷类目由（ ）和（ ）两部分组成。
5、使用硬卷皮组卷的顺序是：（ ）、（ ）、（ ）、 （ ）、（ ）。
6、记录信息的三种基本方法（ ）、（ ）、（ ）。
7、档案的作用包括（ ）和（ ）。
8、档案工作的性质包括（ ）、（ ）、（ ）。
9、档案工作管理机构包括（ ）和（ ）
10、全宗内档案的常用分类方法（ ）、（ ）、（ ）。
三、简答题（每题10分，共30分） 1、
如何理解档案的基本含义？
2、档案收集工作的要求有哪些？
3、简述档案复式分类方法。
四、论述题（15分）
论述档案工作内容的八个业务环节
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