档案草案
近代档案事业的开拓者——卡缪
界各 国档案工 作逐 步走上 了依 法 治档 的轨 道。尤其 屉他提 出 的档 案开放 原
则被 以法 的形 式确定 下来 ，具 有划 时 代 的意义 。这不仅 改变 了档 案馆 封闭
的性质，而且开创了档案利用的新篇
章 。使档案 馆从单 一 的行 政附属 机构
扩展 为能够 提供社 会化服 务的开 放性 机构 ，从而大大推进 了世界近现代档
卡缪 身律 师 ，在 担任法 国档 案 部 门领导 人之前 ，致 力于宗教 法规 的 研究， 但综 观一 生 。 其在法 学领域 的作 为远逊 于其对 档案事 业 的贡献 。他以
法学 家的身份 推动 和参与 了世界 上第 部 专门的档 案法 的颁布 ，促进 了法 国档 案工 作 的法制化 进程 ，也 使得 世
法国国家档案馆成立之后 ， 卡缪 和 第二任 馆长 多努都按 事 由原则划 分档 案的类别。起初 ， 卡缪将档案分 为四大 类 。随着馆藏 内容 的丰富 ， 多努又增加
［］ｔ ：２０６ ．１ ７ｗ ｂ ４ ／ｏ — １ ｔ ／ １． ２ ．１／ｅ ３ｍ Ｃ ｎ ｈｐ／ ０ １
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了２个主题类别 ， 而将馆藏档案划分 ０ 从 为二十 四类 ，并将其综合 为克法文件 、 行政文件 、 文件 、 测量文件 、 历史 地形 财
２ 主 要贡献
２１ 首 次 提 出档 案馆 开放 原 则 ．
一
卡缪
作 作为一项 专 门事 业进 行管理 的第
档案的整理与保管基本培训PPT课件
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
文书档案分类方案范文
文书档案分类方案范文一、引言。
咱要把文书档案分类整理得明明白白，就像把不同口味的糖果分别放进对应的小盒子里一样。
这样找起来方便，看起来也舒服。
下面就是咱的分类方案啦。
二、分类原则。
1. 按来源分。
内部文件：这些就像是咱家里自己做的美食，是咱单位内部产生的各种文件。
像办公室的通知啦，各部门之间的工作联络函之类的。
它们都有着咱单位内部独特的“味道”，是咱日常工作运转的记录。
外部文件：这就是从外面来的“美味”啦。
比如上级部门下达的指令文件，合作伙伴发来的合作意向书或者协议之类的。
就像从外面的餐馆打包回来的特色菜，虽然不是咱自己做的，但对咱也特别重要。
2. 按内容性质分。
行政管理类：这就好比是家里的管家管的那些事儿。
像人员的任免通知啊，单位的规章制度文件呀，办公用品的采购申请和批复之类的。
都是关于怎么管理咱这个大家庭的各种文件。
业务工作类：这是我们的主营业务啦，就像厨师做菜一样重要。
如果咱是个广告公司，那广告策划方案、客户的项目要求文件等就属于这一类。
每个业务都有自己的故事，这些文件就是记录这些故事的。
人事类：这是关于咱单位里每个小伙伴的文件。
从招聘时的简历，到员工的培训记录、绩效考核结果，就像每个人的成长档案一样。
这些文件见证了大家在单位里的成长历程。
财务类：这个就是管钱的啦。
什么预算报表、财务收支凭证、审计报告之类的。
钱的事儿可不能马虎，这些文件就像账本一样，清楚地记录着每一笔进出。
3. 按时间顺序分。
把每年的文件分别放在一起，就像按照年份把不同季节的照片分开存放一样。
比如说2020年的所有文件归为一组，2021年的又归为另一组。
这样在查找特定年份的文件时，就可以像翻日历一样轻松找到啦。
三、具体分类类目及编号。
1. 内部文件（NF）NF 行政管理（NF XZ）NF XZ 01：办公室通知。
NF XZ 02：部门工作联络函。
NF XZ 03：会议纪要（内部会议）NF 业务工作（NF YW）NF YW 01：内部项目策划方案。
应急资料档案管理制度（4篇）
应急资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范应急资料档案的管理，提高应急工作效率，保障应急工作的顺利进行，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于应急管理部门及下属单位对应急资料档案的管理。
第三条应急资料档案指应急管理部门及下属单位在开展应急工作中产生的各类文件、资料以及相关记录等信息的集合。
第四条应急资料档案管理应遵循科学、规范、安全、便捷的原则。
第二章应急资料档案的分类与归档第五条对应急资料档案进行分类，根据应急工作的特点和需求，应按照时间、主题、性质等多个维度进行分类。
第六条归档管理应当根据不同的文件类型和保管期限制定不同的规则。
第七条应急资料档案应按照一定的顺序进行归档，并且要做到清晰、规范、易于查找。
第三章应急资料档案的管理责任和权限第八条应急资料档案的管理责任应明确，并由专人负责。
第九条应急资料档案管理者在管理过程中应按照法律法规的要求进行管理，并且要保证资料的安全性和机密性。
第十条应急资料档案管理者有权对档案进行查询、调阅、借阅和复制等操作。
第四章应急资料档案的存储和保护第十一条应急资料档案的存储应选择安全、便捷、易于管理的地点进行存放，并保证环境的适宜性。
第十二条应急资料档案必须按照规定的方法进行整理、装订和封存，确保档案的完整性和可读性。
第十三条应急资料档案的保护应采取物理和电子双重手段，防止因意外事故或人为破坏导致档案的损坏或丢失。
第十四条应急资料档案的备份工作应定期进行，并存储在不同的地点以确保数据的安全性。
第五章应急资料档案的利用和销毁第十五条应急资料档案的利用应遵循规定的流程和权限，并且要确保文件、资料的保密性和合法性。
第十六条应急资料档案到达保管期限或无继续利用价值时，应经过审批程序予以销毁。
第十七条应急资料档案的销毁工作应当遵守《档案密级及档案销毁管理办法》的规定，并进行严格的记录。
第六章应急资料档案管理的监督和检查第十八条应急资料档案管理应进行定期的监督和检查工作，并制定相应的检查制度和标准。
国家档案局8号令
五、贯彻《规定》需要注意的 贯彻《规定》 问题
1、制定编制工作方案 、 2、掌握编制工作方法 、 3、明确编制范围 、 4、遵守审批程序 、 5、规定实施的范围 、 党政机关、人民团体、 党政机关、人民团体、有行政管理职能的事业 单位 6、规定施行的时间 、
国家档案局8号令 国家档案局 号令
《机关文件材料归档范围和文书档 案保管期限规定》 案保管期限规定》
一、规定发布的意义
1、对各级机关正确界定文件材料的归档 、 范围，准确划分文书档案保管期限， 范围，准确划分文书档案保管期限，按 时开展档案鉴定工作有着重要的指导作 用。 2、有力推动国家档案资源建设，促进档 、有力推动国家档案资源建设， 案基础业务建设。 案基础业务建设。
四、规定的特点
1、以令的形式发布，将两个文件合为一个文 、以令的形式发布， 件； 2、 2、改革文书档案保管期限的划分方法 3、以我为主料 、以人为本， 5、充实新领域的文件材料 、 6、加大行政管理力度，改“备案”制为“审 备案”制为“ 、加大行政管理力度， 批”制
二、规定制定的背景
新中国成立以来的五次改革 1、1956年、1957年中办秘书局、国家档案 年中办秘书局、 、 年 年中办秘书局 局先后制定的《 局先后制定的《党的机关档案材料保管期限的 一般标准》 一般标准》、《国家机关一般档案材料保管期 限参考表》 限参考表》； 2、1964年国家档案局发布的《机关文书档案 年国家档案局发布的《 、 年国家档案局发布的 保管期限参考表》 试行草案） 保管期限参考表》（试行草案） 3、1983年国家档案局发布的《关于文书档案 年国家档案局发布的《 、 年国家档案局发布的 保管期限的规定》 保管期限的规定》和《关于不归档的文书材料 的规定》 的规定》 4、1987年国家档案局发布的《关于机关档案 年国家档案局发布的《 、 年国家档案局发布的 保管期限的规定》 保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不 归档的范围》 归档的范围》。
2024年合同档案管理办法
合同档案管理办法一、总则1.1 为加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司内部各类合同档案的管理，包括合同签订、履行、变更、解除、终止等环节所形成的文件材料。
（1）及时性：合同档案应及时收集、整理、归档，确保档案的完整性；（2）准确性：合同档案应真实、准确地反映合同签订、履行等实际情况；（3）安全性：合同档案应妥善保管，防止丢失、损毁、篡改等情况发生；（4）保密性：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应按照相关法律法规进行保密；（5）便捷性：合同档案应便于查询、利用，提高档案使用效率。
二、合同档案的收集与整理2.1 合同档案的收集（1）合同草案、修改稿、会签稿等；（2）合同谈判记录、会议纪要等；（3）合同签订依据，如招投标文件、中标通知书等；（4）合同评审意见、法律意见书等；（5）其他与合同签订有关的文件材料。
（1）合同履行过程中的往来函件、通知、报告等；（2）合同履行过程中的变更、解除、终止等文件材料；（3）合同履行过程中的验收、结算、支付等文件材料；（4）其他与合同履行有关的文件材料。
2.2 合同档案的整理2.2.1 合同承办部门应按照合同签订、履行等环节，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订。
（1）文件材料应按照时间顺序排列；（2）文件材料应按照重要程度、利用频率等因素进行分类；（3）文件材料应确保字迹清晰、完整，易于识别；（4）文件材料应采用统一规格的装订材料，便于查阅。
三、合同档案的归档与保管3.1 合同档案的归档3.1.1 合同承办部门应在合同履行完毕后，及时将合同档案归档。
（1）合同档案应按照合同类型、签订时间等因素进行分类；（2）合同档案应填写归档目录，包括合同名称、签订日期、合同编号等基本信息；（3）合同档案应按照编号顺序，依次装入档案盒，并在档案盒上标注合同名称、编号等；（4）合同档案归档后，应进行编号、编目，确保档案的有序性。
档案意识培养的重要性以及途径
档案意识培养的重要性以及途径一、档案的作用、意义档案是人类发展史上珍贵的财富，记载了人类的记忆和事物发展的规律，它具有历史的再现性，可以使短暂变为永恒，还原历史，维护历史遗产，为人们研究历史，掌握发展规律，促进社会科学发展提供最真实、最原始的第一手资料，让后人借鉴历史经验，砥砺前行，吸取失败教训，展望未来。
二、培养建立社会档案意识说到档案，大部分人都觉得它可能就是一堆陈旧、无用的纸堆，没什么用处，也没什么意义。
甚至还有人根本不知道什么是档案，认为只有国家、单位层面上才有档案，和个人没有关系，社会档案意识不浓厚、不强烈自然对档案工作的发展就不利。
随着文字的发明、载体材料的使用、社会生产的发展、人际交往的扩大、人类智力的提高、国家的产生发展，档案也就产生、发展并不断完善。
一个人、一个家庭、一个家族、一个单位、一个国家在生活、生产、工作中随着生活生产实践经验的增加，就开始逐步完善语言文字符号系统，人们为了方便在日后的生活、工作中查考，就开始把那些有条理、有参考价值的信息记录下来并加以整理保存下来，并形成了档案。
档案的真实性、可靠性、权威性及凭证性是图书、报刊杂志等文献不具有的，它从根本上体现了信息的确定性和可靠性。
由于历史的原因造成了人们对档案和档案工作的认识不足，对档案的利用率也不高，档案意识普遍淡薄。
即使到了现在，很多档案部门都被确定为保密重地，俨然一个保密机关，在其大门上、墙壁上都还挂着“保密重地”、“闲人免进”“无关人员，谢绝入内”等等让人望而生畏的牌子，为了避嫌，人们不在万不得已的情况下不会踏入，这样自然给档案和档案工作人员蒙上了一层神秘的面纱。
这种现状下，自然难以培养档案意识。
三、如何培养新时期全社会的档案意识，笔者认为应该从以下几个方面入手：1、加强宣传，增加执法力度和制度建设档案部门可以充分利用自己的档案资源，运用报刊、杂志、媒体、图书、视频、展览、电视、网络、手机、公众号等等大众媒体来开发档案，向全社会展示自己的珍藏资料，扩大自身在社会中的影响。
档案鉴定工作会议纪要
档案鉴定工作会议纪要[会议名称]：档案鉴定工作会议[日期]：[具体日期][时间]：[具体时间][会议地点]：[具体地点][主持人]：[主持人姓名][参会人员]：[姓名1][姓名2]...会议目的本次会议的主要目的是讨论和制定档案鉴定工作的具体计划，明确任务分工，确保鉴定工作的高效进行。
议程会议开场主持人致欢迎辞，介绍会议目的和议程。
档案鉴定工作总体介绍[相关负责人]介绍档案鉴定工作的背景、目标和意义。
任务分工各参会人员就档案鉴定工作的具体任务进行讨论，并确定责任人。
讨论并确认鉴定工作的时间表和里程碑。
档案鉴定标准的制定[专业人员]介绍档案鉴定的相关标准和方法。
与会人员提出建议，讨论并确定最终的档案鉴定标准。
技术支持与培训讨论提供给鉴定人员的技术支持和培训计划。
制定确保鉴定人员具备必要技能和知识的方案。
沟通与报告机制确定鉴定工作中的沟通渠道和频率。
讨论并制定档案鉴定报告的格式和内容要求。
质疑与异议处理设立质疑和异议处理机制，确保鉴定过程的公正和透明。
其他事项各参会人员可提出其他与档案鉴定工作相关的事项进行讨论。
下一步行动计划确定下一步的具体行动计划，包括任务分工、时间表等。
会议总结主持人总结会议讨论的重点，强调下一步行动计划。
会议纪要记录人[记录人姓名]附件[附件1：档案鉴定工作任务分工表][附件2：档案鉴定标准草案]...以上会议纪要仅为示例，具体内容可根据档案鉴定工作的实际情况进行调整。
确保纪要内容详实、准确，以方便后续工作的顺利进行。
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批量档案落档合作方案（草案）
为进一步扩大职介服务项目，增加职介收入渠道，综合办与省人才市场档案处经过协商达成如下合作方案：
一、职介部与相关学校联系落地档案接收工作，接收函由省人才市场档案处事先开具存放在职介部。
二、职介部收取学生档案服务费100元/人。
三、档案接取由我公司派人职介收取，收取后联系省人才市场档案处录入。
四、合作费用的分配：
校方：建议占30-40%；
省人才市场：建议占30-40%（根据档案数量界定）；
活动费用：建议占10%（即双方临时增加人员的档案处理费用）；
职介部：剩余部分。
后附：接取档案提供的资料：
1、学生身份证复印件，并写本人电话。
2、报到证（蓝色本科，粉色硕士）。
3、学生在学校领出来的封口档案。
档案服务宣传建议：
到相关学校以指导毕业就业的方式开展公益宣传课，讲解档案落档的好处，同时附带介绍缴付社保和公积金的益处。
讲解人：省人才市场温武侠。
综合办
2019.11.07。