销售换货业务流程
退换货流程方案
退换货流程方案.doc(一)处理原那么1、严格遵守国家法律法规及相关政策的原那么。
2、注重企业信誉，严格遵循“三不出、三为主”的原那么。
凡在王府井正常出售的商品或提供的效劳，如存在商品质量或效劳质量方面的问题，一律无条件地为顾客办理退换货;如无商品质量或效劳质量方面的问题，应严格遵循企业“两个一切”的企业经营宗旨，尊重顾客意愿，为顾客办理退货、换货或修理手续。
3、办理退、换、修商品须持销售凭证，导购员负责审核销售凭证，并向顾客确认按付款时的方式退款。
如无销售凭证，但顾客有充分理由证明确系在王府井购置的商品，亦应予以办理!。
4、因质量问题退商品，应按原价格退还货款。
如遇价格下调按原价格退还货款;如遇价格上调时按新价格退还货款。
5、非质量问题退换商品，遇商品价格向上调整，按原价格解决;遇商品价格下调，按调整后的价格解决。
6、以下商品不予退换:(1)店堂公示的效劳承诺中已明确非质量不予退换的商品。
(2)销售时有明确约定的处理商品(在顾客购物凭证上须注有“处理品”字样)。
(3)无购物凭证的商品(能证明确系在王府井购置的除外)。
(4)因顾客使用保养不当造成损坏的商品。
7、“三包”商品购置或使用时间超过“三包”期〔一般商品在3个月以内，专项商品另有约定除外〕出现质量问题，可本着对顾客负责的态度，为顾客提供维修部门。
(1〕业务营运部、采购部负责向卖场提供维修部门地址、 ;(2)专柜负责在顾客购物发票或“三包”凭证上写明维修地址、 ;(3)如顾客到门店咨询时，卖场应协助联络。
8、退、换、修商品实行先行负责制，对于因提供商品或效劳造成的顾客损失，将根据国家相关法规、效劳承诺先行给予解决，损失向责任方追偿。
各部门必须保证顾客退换商品渠道畅通。
当顾客直接到专柜时，专柜导购员必须优先接待退换商品的顾客。
对于退换货过程中不冷静的顾客，首先应当做好耐心、细致的解释工作。
并按照以下流程处理:1〕审验购物小票，确定是否为本店所售，审验销售日期，确认是否处于三包期限。
电商仓库退换货管理方案
电商仓库退换货管理方案随着电商业务的发展，退换货管理已经成为电商仓库经营的重要一环。
对于电商仓库来说，合理的退换货管理方案不仅可以提高用户的满意度，还能有效地降低成本和减少退货率。
本文将介绍几种常见的退换货管理方案，供电商仓库参考。
方案一：常规退换货方案常规退换货方案的主要流程如下：1.用户提出退换货请求，填写退换货申请单并上传相关证明材料。
2.仓库客服收到用户的退换货申请单后，审核用户提供的证明材料，检查商品是否符合退换货规定。
3.如果审核通过，客服人员将退换货信息录入系统，根据退换货原因安排收货和发货。
4.用户退货商品到达仓库并通过质检后，客服人员通知财务进行退款或重新发货。
该方案非常简单实用，方便仓库和用户进行协商和处理。
但是常规退换货方案也存在一些问题，例如流程繁琐、人工介入较多、效率不高等问题。
方案二：智能化退换货方案智能化退换货方案使用人工智能技术，通过流程自动化、数据分析等方式实现自动化退换货流程。
具体实现方式如下：1.用户提交退换货请求。
2.智能化系统根据用户填写的信息和商品情况进行风险评估，自动判断是否允许退换货并给出处理意见。
3.如果允许退换货，智能化系统启动流程自动化程序，在系统内完成审核、收货、发货、财务处理等流程。
4.如果不允许退换货，智能化系统会提示用户处理方法或直接拒绝退换货请求。
该方案可以有效提高退换货的处理效率，减少人工介入，提升用户满意度。
但该方案需要投入一定的技术和资金，在操作方便性和成本控制方面也需要进行考虑和平衡。
方案三：派驻退换货人员方案派驻退换货人员是指仓库专门设置退换货处理人员，根据预设流程和标准进行退换货处理。
具体实现方式如下：1.仓库设置专门的退换货处理岗位，聘用专业人员负责处理退换货事宜。
2.派驻退换货人员通过预设流程进行审核、收货、发货、财务等流程处理，按照一定的时间节点监督退款结果和售后服务。
3.根据退换货处理的性质，制定退货检测、安全交接等各种安全措施。
SAP客户换货处理流程
客户换货处理流程
BPD_SD110
前言
随着SAP项目的推进，需对原有业务流程进行梳理。
项目组根据ERP的原则，结合公司的现状，制订本流程。
本流程描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。
客户换货处理流程
1 范围
本流程适用于销售部在接到客户换货申请时，处理换货申请的流程。
2 规范性引用文件
无
3 定义及要点说明
1)在接到客户的换货请求后，销售部根据客户需更换的产品情况，审核是否需要更换，确定是要更换
后，将更换申请单及更换产品给到物料部做检验，通过后既可更换产品，更换产品走标准销售订单、出货流程，退货则走退货订单流程；
4 业务流程所带来的相关改变
1)客户更换货物根据实际情况来确定走哪个流程。
相同或不同产品，不同批次的产品更换，可直接
走退货、订单出货流程；
5 客户换货处理流程
6 业务流程的详细步骤
附录 A。
销售退货作业流程图
客户退回的所有成品，包括质量问题、非质量问题。
3. 相关职能部门
(1) 营销部：接收退货申请，确认退货相关事宜。 (2) 品质部：负责对客户退货品质作出品质判定、原因分析、责任认定及处理方案。 (3) 仓库：负责对客户退货型号、数量的清点，退货的接收、保管以及车间领取客户退货、返工
入库，退货不良品的处理。 (4) 生产部：负责客户退货的返工返修、更换包装。
营销部、财务部、副总、总经理审核审批，审批通过后方可报废。
(10) 仓库对报废品拆箱、拆解，提取可以再利用的物料入库；不能再利用的物料，与公司后
勤人员交接作报废处理。
(11) 仓库需严格做好客户退货的入库，生产部领取返工货物以及返工合格成品的入库，报废
货物的出库等相关手续，确保仓库的帐务清晰、准确。
产品名称
品质异常概述:
规格型号
. 专业.专注 .
品质检验报告
数量
件数
品质描述
返工计划/完成日期:
编号：
建议处理结果
品质部：
预防纠正措施： 其它建议：
责任部门：
分管领导建议：
营销部：
总经理批示：
副总经理：
.
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.
总经理：
. 专业.专注 .
.
word 完美格式
.
不通过
品管部: 销售部判定是否接受退 货申请，若通过，确认退货相关物 流、退货明细，做好《客户退货处 理单》；若不通过，则向客户反馈 不退货原因、结束流程。
退货的判定
通过
仓库验收
品质界定 处理结果
车间返工入库
需要报废的产品 拆解报废
需要报废的产品 拆解报废
.
退换货管理办法及流程
退(换）货业务管理办法第一部分：退货管理办法及操作流程第二部分：换货管理办法及操作流程提出：蔡宗明退货管理办法及操作流程一、总则为规范客户退货管理流程，明确各部门职责与权限，明确退货责任与损失金额等情况，确保每批退货都能及时、妥善的处理，特制订此规定。
二、产品退货要求及退货范围1、产品一经售出,无正当理由,一律不准退货。
2、因特殊情况需要退货的产品必须在保质期10%时间内退货，超出规定时间的不予退货。
3、需要退货产品箱体必须干净整洁无破损情况，整箱未开封不影响二次销售的产品。
箱体表面脏乱、破损、开封过的产品一律不予退货。
4、由于经营不善超期积压、鼠咬、破损、过期、临期产品我公司不予退货。
5、因经质量问题确认确实存在质量问题的如：净含量不达标、酒瓶内有杂质、漏酒、非人为故意损坏包装的产品、产品标识不清晰，由客户与市场负责人填写退货申请表，上报销售公司后经总经理批复同意后方可办理退货。
6、因本公司产品在政府监管部门监督检查中存食品安全隐患、质量问题等引起的不合格产品，由市客户场负责人填写退货申请表，上报销售公司后经总经理批复同意后方可退货。
7、因公司销售订单开具错误，未按客户提交的订货产品、数量、规格等产品信息下单并发货等原因引起的退货，由客户市场负责人填写退货申请表，上报销售公司后经总经理批复同意后方可退货。
8、因客户重复下单并发货等原因引起的退货情况，由客户与市场负责人填写退货申请表，上报销售公司后经总经理批复同意后方可退货。
9、因特殊情况退货客户经公司市场人员与客户沟通好具体情况后，确实因特殊原因终止业务的经销商客户，由客户与市场负责人填写退货申请表，上报销售公司后经总经理批复同意后方可退货。
10、由于公司出现错误情况产生退货的由公司承担退货运费及损失，因客户出现错或其他情况产生退货的由客户承担运费及损失。
二、产品退货流程、职责1、客户提出退货申请前，必须跟公司市场业务负责人员沟通退货情况及退货原因，确认符合退货要求的，填写退货申请单。
导购店铺退换货服务管理制度
导购店铺退换货服务管理制度1. 引言退换货服务是导购店铺中一项重要的售后服务，可以增加消费者对店铺的信任度，提高用户满意度，维护店铺的良好形象。
为了规范退换货服务流程，提高工作效率，确保服务质量，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有导购店铺的退换货服务。
3. 服务准则3.1 退换货的条件•商品质量问题：商品存在损坏、破损等质量问题，可以申请退换货。
•商品误导与不符：商品描述与实际不符，或店铺误导消费者购买，可以申请退换货。
•其他原因：如消费者临时有其他特殊原因，可以协商退换货。
3.2 服务时间•普通商品退换货：消费者购买后7日内，可以申请退换货。
•限时特价商品退换货：消费者购买后3日内，可以申请退换货。
3.3 退换货要求•商品完好：退换货的商品必须保持完好，未经使用、拆封、损坏。
•配件完整：退换货的商品必须附带完整的配件、包装盒等一并退回。
•发票齐全：消费者退换货时，需提供购买时的发票。
4. 退换货服务流程4.1 退换货申请•消费者通过店铺官方客服渠道（如在线客服、电话等）提出退换货申请。
•消费者需提供购买时的订单号、商品信息、原因说明等相关资料。
•客服人员收到申请后，核实购买信息，确认退换货的资格。
4.2 退换货审核•客服人员对退换货申请进行审核，检查是否符合退换货条件和要求。
•如不符合条件或要求，客服人员向消费者解释原因，并提供解决方案。
•如符合条件和要求，客服人员受理退换货申请，并提供退换货流程指引。
4.3 退换货处理•消费者按照客服人员指引，将退换货商品按要求包装好，并填写退换货单。
•消费者将包装好的退换货商品寄回指定地址，承担物流费用。
•店铺收到退换货商品后，进行检查，确认商品完好、配件齐全。
•如确认符合要求，店铺进行退换货处理，退还消费者款项或重新发货。
4.4 反馈及评价•客服人员在退换货处理完成后，与消费者进行沟通，确认服务满意度。
•客服人员记录消费者的反馈及评价，并进行反馈整理及总结分析。
销售部的业务流程及制度体系
销售部的业务流程及制度体系为了更好地宣传、推广、销售公司产品并提高公司形象，销售部特制定了业务流程和制度体系。
所有销售部人员都应按照这些流程和制度开展工作，并接受销售部经理的考核和管理。
1.销售部工作流程收集客户信息，全面分析信息，制定联系计划并执行，回款发货，谈判签合同，报价投标寻找机会，售后服务，录入数据。
这是销售部的工作流程。
1.1拜访新客户与回访老客户流程销售员应按照销售考核指标自行设计和计划个人月、XXX和每天的客户拜访计划，并书面记录每天工作日志。
每周六上午的工作例会上，销售员向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况，并接受销售部经理的指导。
销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访，结束后应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》。
销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报，销售部经理对销售员的工作予以指导和安排。
1.2产品报价、投标的流程销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报，由部门经理决定是否参加比价或投标。
销售管理员对用户的询价书或招标信息进行整理，必要时由采购部和技术部协助。
技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持，采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研。
销售部经理对最终报价或标书进行审核确认后方可进行打印。
销售管理员制作出正规的报价单或投标书，装订成册盖章后发出参加比价或投标。
1.3商务谈判与签订合同的流程销售员在给客户报价或投标后，根据实际情况可进行商务谈判。
销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况。
与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认。
待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同。
正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售管理员于当日保管存档。
对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理确认后方可执行。
销售退换货管理制度
销售退换货管理制度1. 目的本制度的目的是规范和管理销售退换货的流程，以提高客户满意度、减少退换货纠纷，并建立良好的销售退换货管理体系。
2. 适用范围本制度适用于所有销售人员和相关部门，涉及到销售退换货的业务流程。
3. 定义- 销售退货：指客户通过退货流程将已购买的产品退回给公司。
- 销售换货：指客户通过换货流程将已购买的产品换成其他产品或同款产品。
4. 流程4.1. 客户发起退换货请求- 客户通过电话、电子邮件或在线平台提交退换货申请。
- 客户需提供订单号、产品信息和退换货原因。
4.2. 销售人员接收请求- 销售人员接收客户的退换货请求，并核实相关信息。
- 若信息完整且符合退换货条件，销售人员向客户确认处理意见。
4.3. 客户回函确认- 销售人员向客户发送回函，确认退换货的处理意见。
- 客户回复确认，同意退换货处理。
4.4. 退换货审核- 销售部门将退换货申请提交给相关部门进行审核。
- 相关部门核实并审批退换货申请，确认可退换货的产品和数量。
4.5. 退换货处理- 销售人员协调仓库或物流部门，安排商品的退还或换货。
- 销售人员与客户协商安排退换货方式和时间。
4.6. 退款或补款- 销售部门处理退款或补款的手续。
- 财务部门处理退款或补款的支付流程。
4.7. 记录和报告- 销售部门将退换货的记录整理，并报告给相关部门和管理层。
- 监控退换货情况，及时调整和改进管理制度。
5. 职责5.1. 销售人员的职责- 接收和处理客户的退换货申请。
- 协调相关部门和客户，确保退换货按流程进行。
- 提供及时的客户服务和处理意见。
5.2. 相关部门的职责- 审核和批准退换货申请。
- 协调仓库或物流部门，确保退换货处理成功。
- 提供数据统计和分析，参与制度改进。
5.3. 财务部门的职责- 处理退款或补款手续。
- 确保退款或补款的及时支付。
6. 监督与改进本公司将定期监督销售退换货的情况，并根据实际情况进行相应的改进。
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销售订单执行统计表可以提供销售订单的发货、开票、出库、收款、预收款的执行情况。
02
发货统计表
发货统计表用于统计一个时间段内存货的发货、开票、结存（发货-开票）的业务数据。
03
发货汇总表
发货汇总表可以查询一段时间内发货单的累计开票、出库、收款情况
04
销售执行进度
对销售订单的整体执行明细给出一个全部执行明细查询。以销售订单行为基准，分别列示订单行对应的发货、出库、发票、收款的情况。
系统内销售发票
依据发票确认收入
确认收入类凭证
线上处理
业务流程关键点
关键点序号
关键控制点描述
风险预测
未开票状况下
开票时，其数额依据发货数（原应开票数量）减退货数量开具专用/普通发票
如数量把握不准确，则收入核算也不准
已开票状况下
根据退货数量开具红字发票
业务流程关键报表描述
报表序号
关键报表
报表功能说明
01
4
会计核算部
退货单
首先确定是否已开票，如未开票则根据发货数减退货数开销售发票，如已开票则按退货数开红字发票
真实红/蓝发票
线下处理
5
销售部
真实发票
如未开票参照发货单和退货单生成（数量为发货数量减除退货数量）销售发票，如已开票参照发货单（红字记录）-即为退货单生成红字销售发票
系统内销售发票
线上处理
6
会计核算部
05
销售综合统计表
销售综合统计表可以查询企业的订货、发货、开票、出库、回款的统计数据
06
发货结算勾对表
发货结算勾对表提供发货单的开票、结算情况
退货单
线上处理
3
销售部
发货单（换货）
向物流中心要求安排车辆装车运货，并且传至仓储中心准备换货产品出库
线下处理
3
仓储中心
退货单
根据退货单和实际收到货物办理退货入库，并维护系理
仓储中心
发货单
根据销售发货单及物流实际配车情况装车出库，维护系统内销售出库单
销售出库单
线上处理
销售换货业务流程
二、销售业务处理流程
销售换货业务处理流程
流程图展示
业务流程描述
节点序号
部门及岗位
依据
流程说明
结果
处理状态
1
销售部
客户退货要求
经各层级商讨，决定解决方案，
如同意退货则进入退货流程
做出接受退货的决定
线下处理
2
销售部
接受退货的决定
系统内维护退货单（根据实际退货情况，参照发货单生成退货单）传至仓储中心和会计核算部