高校教学档案管理的几个问题
对高校建立教学档案袋的一些意见和建议
对高校建立教学档案袋的一些意见和建议【摘要】高校建立教学档案袋对于提高教学质量、保障教学安全具有重要意义。
然而目前存在着建立不够明确、管理不够规范等问题。
为此，建议明确建立教学档案袋的目的，建立完善的管理机制，提供必要的培训和指导，加强信息化支持，建立评估机制等措施。
总结认为应该加强对教学档案袋的管理和监督，同时展望未来，高校可结合信息化技术进一步完善教学档案袋建设，提升教学质量和效率。
【关键词】高校、教学档案袋、建立、重要性、问题、目的、管理机制、培训、指导、信息化、评估机制、意见、建议、未来。
1. 引言1.1 概述高校建立教学档案袋的重要性高校建立教学档案袋是对教学过程进行记录和整理，以便后续评估和提升教学质量的重要措施。
通过建立教学档案袋，可以对教学内容、教学方法、学生反馈等进行有效记录和整理，为教师提供参考和改进教学的依据。
教学档案袋也可以帮助学校进行教学效果的评估，为教学管理和决策提供数据支持。
高校建立教学档案袋还可以加强教师之间的交流和合作，促进教学经验的共享和借鉴。
通过分享教学档案袋中的优秀案例和教学方法，可以促进教师专业发展和教学水平的提升。
建立教学档案袋还可以帮助学生更好地了解课程内容和学习目标，提高学习效率和成绩。
高校建立教学档案袋具有重要的意义和价值，能够促进教学改进、教学管理和教学质量的提升，是当前高校教育工作的必备措施。
加强对教学档案袋的建立和管理，提高其有效利用率，将对高校教育事业的发展起到积极作用。
1.2 目前高校建立教学档案袋存在的问题目前高校建立教学档案袋存在的问题主要包括以下几个方面：一些高校在建立教学档案袋方面存在着认识不足的情况，对于教学档案袋的重要性和作用认识不够深刻，导致在实际操作中容易出现疏漏和不规范的情况。
一些高校在建立教学档案袋的过程中存在着管理不规范的情况，缺乏统一的管理机制和标准，导致教学档案袋内容的完整性和准确性存在较大的问题。
一些高校在建立教学档案袋过程中缺乏足够的培训和指导，师生对于如何正确使用和管理教学档案袋的知识掌握不够充分，影响了教学档案袋的有效利用和管理。
试论当前高校档案管理工作中亟待加强的几个问题
摘 耍 随着高等教育管理体制改革的深化和高等教育事业的发展 ， 高校档案管理工作也面临许 多 新的问题。为了适应形
势 发展所带采 化， 校档案管理工作需 的变 高 要进一步加强。
关键词 。 高校档案管理 高校合 并 科研 档案 档案信 息资 源
一
、
重大改革。对我国高等教育事业的发展产生了重大而深远影响。 并后形成了新的机构 ， 。 名称、 隶属关系、 性质等都发生了实质性的 高校合并重组之后 对档案如何处置、 档案工作如何开展 ， 当前 改变 ， 是 那么从合并之 日 起所形成的档案应属新的全宗， 并校后如果 高校档案管理工作遇到的一个新问题。 存在多个校区， 则可在全宗下设子宗。为了便于档案的利用和管 １ ． 高校合并前档案的管理。 对于合并前的高校， 档案记录了这 理。 对并校中档案实体的管理要分级进行 ， 也可把分校 、 各学院的 个学校的过去， 其中还包含有学术研究和教学、 科研及行政管理的 档案室视为校档案馆下属的二级机构 ， 保留一定的人员 ， 开展正常 成功经验， 或失败的教训等材料， 这些材料也是并校后新校历史的 的工作， 在此基础上 ， 逐步理顺整个学校的档案管理体制。 记录。 因此， 在学校重组的过程中， 或作为封闭全宗， 要妥善保护好 ３ ． 并校后档案馆 、 室的重组。 并校后档案馆、 室的重组， 不仅包 这些档案， 以保证这些档案的齐全完整。 要注意避免在并校的过程 括机构的设置， 还包括统一规章制度和符合实际的档案曼理方案。 璧 ｝ 中， 出现档案光人管理的状态而使档案受到损坏或丢失。 要区别不 院校合并之后， 从长远看 ， 要考虑改造或新建档案馆。新档案馆的 同的情况， 把合并前后高校的档案作为独立全宗、 或作为封闭全宗 建设与改造要与整个新校园的规划相适应， 要建设代表学校特色 归档管理。《 普通高等学校档案管理办法》 中规定：对因学校分立 和具有文化内涵的标志性建筑， “ 使其成为学校内的一处亮丽风景。 或合并 ， 其分设或合并的档案， 应本着集中保管 ， 方便利用的原则， 在这一方面， 国外某些大学档案馆的建设经验是非常值得借鉴的。 经协议由一校或合并后的学校档案部门统一保存。馆藏档案在数 从我国某些大学的情况看，档案馆的建设规模及设施远远落后于 ” 校合并为一校之后， 是集中统一存放 ， ． 还是按原馆（ 址存放， 室） 应 图书馆的状况是非常普遍的。 某些国外大学档案馆与图书馆相比，
推动高校档案管理高质量发展SWOT分析与建议
推动高校档案管理高质量发展SWOT分析与建议SWOT分析：（1）优势高校档案管理的优势主要体现在以下几个方面：一是系统化：高校档案管理已经成为一套完整的管理体系，包括档案的采集、整理、归档、查询、借阅、复制等具体操作流程，使得高校档案管理具有整体性和系统性。
二是规范化：高校档案管理有一套完整的管理规章制度，包括档案管理的相关法律法规、具体的管理规定和技术标准等，以此规范高校档案管理的各项行为。
三是以信息化为基础：随着信息化技术的快速发展，高校档案管理实现了信息化，利用信息化技术对档案进行数字化、电子化处理，成为高校档案管理的一大优势。
（2）劣势一是人才流失：由于高校档案管理人才的流失，使得高校档案管理在实践中得不到很好的运用和推广。
二是资源不足：高校档案管理的资源有限，包括资金、技术、设备等方面，限制了高校档案管理的发展。
三是存在数据安全问题：随着信息化的快速发展，高校档案管理的数字化管理带来了数据安全问题，如数据泄露被利用等，需要高校加强对其管理。
（3）机会一是国家政策的支持：国家政策对档案管理给予了大力支持，为高校档案管理的发展提供了良好的政策环境。
二是数字化管理的优势：高校档案管理的数字化管理，为高校档案管理提供了更大的发展空间，使得高校档案管理得以更好地满足时代需求。
三是信息化技术的快速发展：信息化技术的快速发展，为高校档案管理提供技术支持，便于管理和查询高校档案内容。
（4）威胁二是市场竞争的威胁：高校档案管理还面临市场竞争的压力，如企业档案管理、政府档案管理等也在同行业内竞争。
建议：一是加强档案管理人才的引进和培养，提高高校档案管理的专业性和水平。
四是利用信息化技术，加强数字化管理，提高高校档案管理的效率和准确性。
五是开发高校档案管理新的业务领域，提高高校档案管理的市场竞争力，创造新的利润增长点，推动高校档案管理高质量发展。
档案管理工作问题及解决措施
档案管理工作问题及解决措施档案管理工作是组织管理中非常重要的一项工作，它与组织的正常运转息息相关。
然而，在实际工作中，档案管理常常会遇到一些问题，影响工作效率和质量。
下面列举几个常见的档案管理问题及相应的解决措施。
问题一：档案收集不全面，遗漏重要信息解决措施：对于重要的档案信息，应该在工作开展之前进行明确的分析和分类，确保收集到的档案信息完整、准确，且能够满足组织的需求。
此外，还可以通过建立档案缺失提醒机制，及时发现并补充遗漏的档案信息。
问题二：档案存储混乱，查找困难解决措施：档案的存储应该按照统一的规范进行分类、标注和存储，规范化的存储方式可以有效避免档案混乱的情况发生。
在搜索档案时，可以建立索引库或档案目录，方便快捷地定位到所需档案。
问题三：档案保管不妥，丢失或泄露解决措施：档案保管应该进行分类、归档、封存，并严格控制档案存储和使用的权限。
在档案的传输过程中，应该确保安全性，避免档案的丢失或泄露。
此外，应该定期对同一分类的档案进行复制和备份，避免因自然灾害等原因导致档案的丢失。
以上三个问题是档案管理工作中比较常见的问题，而要解决这些问题，需要不断提高档案管理工作的组织化、规范化水平，同时加强对于工作流程的监督和控制，确保档案的全面、准确、安全的保存。
档案管理是一个复杂的过程，他需要涉及到档案的收集、管理、存储、保管以及使用等多个方面，而且每一个环节都需要严格规范，避免出现任何差错。
在档案的收集方面，要确保档案信息的收集全面、准确，这就需要在工作开展之前进行明确的分析，以及分类和清点工作，这样可以有效地提高收集档案的效率，也可以防止遗漏重要的档案信息。
而在实际的管理过程中，档案的标注、分类等操作也是很重要的环节，它们可以确保档案的分类清晰明了，有效地提高了档案管理的质量。
因此，档案管理人员需要依据档案的特征，建立档案存储、标注规范，并遵循这些规范进行存储和管理，这样可以保证档案的一致性和规范性。
谈高校人事档案管理的几个问题及对策
第 ２ １卷 第 １期 ２０ ０ ６年 ３月
景 德 镇 高 专 学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆ ｉｇ ｅ ｈ ｎＣ ｌ ｇ ｏ ｒ ａ ｎ ｄ ｚ ｅ ｏｌ ｅ ｏＪ ｅ
Ｖｏ１２ Ｎｏ． ．１ １
Ｍ ａ ． ２ ０６ ｒ ０
谈 高 校 人 事 档 案 管 理 的几 个 问题 及 对 策
作中存在 的一些实 际问题 谈几点 看法 ， 同仁商讨 ， 能起 与 望
到 抛 砖 引 玉 的效 果 。
一
、
高校 人 事 档 案 工 作 的 现 状
１ 高 校 迅 速 发 展 ， 事 档 案 知 识 含 量 提 高 。从 九 十 年 代 、 人 初期 开 始 ， 校 规 模 一 直 在 不 断 扩 大 ， 继 高 校 进 行 了一 系 高 相 列 的人事制度改革 ， 革后 的高 校人事 档案材 料来 源广泛 ， 改 人 事 档 案 知 识 含 量 高 。 一 方 面 是 因 为 科 研 院 校 合 并 和 校 校 合 并 ， 类 高 档 人 才进 入 高 校 ； 一 方 面 是 因 为 国 家 重 视 高 各 另
标准 。但是 ， 随着社会 主义市场 经济 的发展 ， 几年 我 国高 近
校 人 才 的 培 养 观 和 人 才 审 视 角 度 发 生 了 变 化 。 高 校 重 视 人 才的侧重点发生了转变 ， 重 视政治 、 史 ， 为重 视学 力 、 从 历 转 能力 和 业 绩 。 高 校 人 事 档 案 工 作 的 主 要 职 责 是 为 高 校 人 事 、 干部管理工作提供服务 ， 因此 ， 校 人 事 档 案 管 理 在 归 档 内 高 容和管理方式上也必须突出相应的侧重点 。 ３人 事档 案 材料 纸 张 与 档 案 装 具 不 吻 合 。 电 子 档 案 虽 、 然 发 展 很 快 ， 是 自古 以 来 ， 国人 都 认 为 白 纸 黑 字 是 铁 证 但 中 据 ， 校 人 事 档 案 材 料 记 录 着 干 部 教 师 出生 、 长 、 作 、 高 成 工 发 展 、 绩 和 成 就 ， 些 重 要 的 原始 记 录 的载 体 就 是 纸 。 目前 ， 业 这 我 国 人事 档案 中 纸 质档 案 比 例 大 大超 过 电 子 档 案 ， 为 查 证 因 据 都 以 原 始 的 字迹 和 公 章 为 依 据 ， 子 档 案 虽 然 重 要 ， 利 电 但 用 纸 质档 案 的频 率 还 是 很 高 ， 就 是 说 纸 质 档 案 与 电 子 档 案 也 在相 当长 时 期 内并 存 ， 此 文 字 的 载 体 纸 张 的 规 格 也 是 人 事 因 档 案 管理 研 究 中 的一 个 不 能 忽 视 的 问 题 。随 着 科 学 技 术 的 发展 ， 国与 国际 接 轨 ， 事 档 案 材 料 的 纸 张 型 号 越 来 越 大 ， 中 人
浅谈高校档案管理工作应注意的几个问题
１高校档 案管 理工作 的主 要 内容
高 校 档 案 是 指 上 级 机 关 和 本 校 下 发 的 有 关 教 学 工 作 的 重 要
文件 ， 系 （ ） 发的有关教学＿作文件 ， 业设置相关材料 ， 院 部 下 ［ 专 学
档 案 部 门负 责 实施 、 职 能部 门各 负 其 责 的档 案 管 理 格局 。 各
（ ） 新 理 念 ， 高职 业 素 养 ２更 提
籍管理材料 ． 堂及实践教学资料 。 学丁作计划及总结 ， 课 教 教学 改
革 、 学 研 究 、 学 质 量评 估 （ 学 检 查 ） 调 查研 究及 师 资 培养 等 教 教 教 、
在 信 息 化 时 代 ， 战 无处 不 在 。 于 档 案 管理 而 言 。 关 工作 挑 对 相 人 员 的管 理 理 念 必 须 与 时俱 进 。 念 是 先驱 、 理 是基 础 ， 只有 更 新档
方 面 的 材料 。 型 教 案 、 级 考 勤 、 学 日历 和 教 学 实施 方 案 以及 典 班 教 优 秀 毕业 论 文 设 计 ， 材 建 设 和使 用 的相 关 材 料 等…。总 体 说来 ， 教 高 校 档 案管 理 工 作 的 主要 内容 包 括 ： （ ） 学 实 践 的相 关 档 案 管 理 １教 管 理 的 对 象 主要 包 括 专 业 人 才 的培 养 计 划 。 教育 和实 习大 纲
２高 校档 案管理 工作 应注意 的几个 问题
（） １ 明确 分 工 ， 理清 责 任 。 化 领 导 强
高校学籍管理面临的问题及对策
高校学籍管理面临的问题及对策高校学籍管理面临的问题主要包括以下几个方面：学籍管理意识淡薄：学生和部分教务处教师对学籍管理的重要性认识不足，导致学生在填写档案时随意性强，不关注自己的档案问题，直到需要时才到处查找。
同时，部分教务处教师对原始资料的收集和实际管理过程也缺乏严格规范。
学籍管理规章制度不完善：目前，我国高职院校学籍档案管理尚未形成统一的规章制度，每所高校都沿用自己的传统和习惯，导致学籍管理的归档、保管和利用等方面不够完善和规范。
同时，由于学生来自不同地区，每个地区的学籍管理办法不一，导致学籍管理的随意性较大，组卷、装订等不够规范。
缺乏现代化电子档案管理人员：随着网络技术的发展，学籍管理逐渐由纸质化向电子版发展，但许多高校缺乏专业的电子档案管理人员进行日常管理。
现有的档案管理人员可能未经过专业培训，缺乏先进的计算机管理知识和电子档案管理意识，无法及时保存或备份重要的档案文件，容易导致电子数据的丢失。
针对以上问题，可以采取以下对策：加强学籍管理意识：通过培训和宣传，提高师生对学籍管理的认识，明确学籍管理的重要性。
同时，建立完善的学籍管理制度，规范学籍填写、收集、归档等流程，确保每个环节都得到有效执行。
完善学籍管理规章制度：建立全国性的高职院校学籍管理规章制度，明确学籍管理的具体要求和标准。
同时，各高校应根据自身实际情况制定具体的实施细则，确保学籍管理工作的规范性和有效性。
加强电子档案管理人员的培养：高校应配备专业的电子档案管理人员，负责学籍档案的日常管理。
同时，加强对现有档案管理人员的培训，提高他们的电子档案管理意识和技能水平。
建立信息化管理系统：投入资金建立全面的信息化管理系统，将学籍管理工作流程数字化，实现学籍信息的实时更新和共享。
这样可以提高学籍管理的效率和准确性，减少人为错误和疏漏。
强化监督机制：建立健全的监督机制，定期对学籍管理工作进行审查和评估，发现问题及时整改，确保学籍管理工作的规范性和有效性。
档案工作存在的问题及整改建议
档案工作存在的问题及整改建议一、问题描述在当前数字化快速发展的时代，档案工作扮演着重要的角色。
然而，档案工作中存在着一些问题，这些问题影响了信息保存与利用的效率和质量。
本文将从以下几个方面对档案工作存在的问题进行详细描述，并提出相应的整改建议。
1. 档案管理体制不健全：目前许多单位缺乏统一、科学、规范的档案管理体制。
部门之间、岗位之间职责模糊，导致档案管理缺乏协同性和连贯性。
2. 缺乏专业技术支持：许多机构和企业在档案管理过程中没有足够的专业知识和技术支持。
这导致了操作不规范、数据录入错误等问题，长期下来可能会导致档案信息丢失或损坏。
3. 各类电子文件管理困难：随着电子文件数量快速增长，针对电子文件的分类、鉴定、归档等工作变得更加困难。
很多单位还没有完善的电子档案管理系统，在找回需要的文件时耗费了大量时间与精力。
4. 档案安全问题：档案保存过程中经常出现安全隐患。
包括物理安全和网络安全两个方面。
一方面，缺乏有效的防雷、防火、防水等设施，可能导致文件被损坏或丢失；另一方面，没有科学的网络安全措施，档案信息可能会被非法侵入者获取。
二、整改建议针对上述问题，提出以下整改建议，以期提高档案工作的效率和质量：1. 建立健全的管理体制：各级单位应建立统一科学的档案管理体制，明确各部门和岗位之间的职责与承担。
同时还需加强档案人员培训，提升他们的专业能力。
2. 加强技术支持：机构和企业应积极引进最新的科技手段来辅助档案管理工作。
如利用人工智能技术进行文献分类、数据录入验证等操作，可以大幅度减少错误。
3. 建立电子档案管理系统：单位需要投资建设电子档案管理系统，并制定相应的规章制度，确保电子文件按照正确分类标准进行归类和归档。
此外还需定期对系统进行维护和更新，确保其正常运行。
4. 强化档案安全保护：各单位应及时补充防雷、防火、防水等安全设施，并制定安全管理制度，加强员工的安全意识培训。
同时，在网络方面加强防护措施，监测和预警潜在的网络攻击。
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证 明同步。因此 ，凡是反映学校主要职能活动和历史面貌 的 、 对学 校 ． 国家建设和历史研究有长远利 用价值的档案 。应列 为永久保 对 管 。毕业生 成绩 总表一般为永久保存 ，这一材料应交学校档案部 门 保管 。凡 是反映 学校一般工作活动 ，在较长时间内对学校工作 、教 学活动有参考价 值的档案 ， 列为短期保管 。 应 ３２ 加 强教 学档案 的集中统一管理 ． 加强学校 档案管理 是充分发挥教学档案作用的重要条件之一 。 但如何加强教学 档案 的科学管理 呢？首先要 做到教 学档案必须集 中 统一管理 ，这是档 案管理 的一项基本 原则 ， 是检验 一所 学校教学 也 档案收集整理工作质量好坏标 准之 一。教学 档案实行统 一管理 ，才 不会出现教学档案分散 、封 闭 、零碎 不堪的情 况，才能遵循 自然规 律 ，保持 文件之 问的 有机联 系 。因此学校 必须制定 一整 套管理 制 度 ，包括教 学文件材料的形成 、积累 、 整理和归档制度 ，设立 专职 人 员管理教 学档案 ，把分散在教师手 中的文件材料收集起来 ， 建立 门类齐全的教 学档案。 ３３ 搞好教 学档案 的立卷 工作 ． 教学文件 材料是 伴随教学管理和教学活 动的 自然形成的 ，收集 整理工作必须遵循其 自然 的规律 ，保持 其有机 联系和便于利用查找 的原则进行立卷 。原 则上相 同的文 件材料组成 一卷 ，如果文件材料 数量 多时可 分别组 成若干卷 ，每 卷不宜大厚 ， 超过２ ０ ，也可 不 ０页 根 据文 件的 内容分 别组成薄 卷或根 据材料 的内在 联 系 ，对问题 单 材料较少的文件 合成一卷 。同时要定期检查文件材 料的齐全 、 ． 技 ２０ 年第５ ＝ 科 ０６ 期
＿－．．
ｒ 教 学 档 案 管 理 的 几 个 问 题 ｍ校 ｊ
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Ｉ
错 瑜 芳
ｆ 应学院 成人教育 处 ） 嘉 摘 要 高校教学档 案管理 ，是档案 管理 工作的组成部分，教 学档 案是 反映学 校教 学活动情 况的记 录 ．是评估一 个学校的教 学成果和教学水平的历 史凭证 ：因此明确教学档案的性质 、范围以及加 强教 学档案的收集整理和利用 ，对提 高高校教 学质 量具有 重要 意 义 关 键 词 高校 教 学档 案 管 理 高等学校 的中心工作是教学 ．在教学活动 中形成的教学 档案 ． 是 记述和 反映学 校教学管理 及其活动的具有 保存价值 的载体 材料 ， 些材料应随时 发观随 时收集 ，同时应 』 强与有关 部¨的沟通 ．防止 Ｊ ｕ 材料的散失和漏 归档 。 ③ 教 学档 案的收集工 作应 同汁划管理相 结合 凶此把 归档工
是衡量教学管理 水平和教学 质量的重要标志之一 ，是 高校档案工作 的重要组成部分 。凶此 ，充 分认识教学档案的性质 、 用以及 如何 作 及时完整地收集 整理 、，发 利用教 学档案对提高高校教育质 量具 Ｆ 有重要意 义。
１ 教 学 档 案 的 性 质 和 作 用
作 纳入 汁划管理 ．是把 教学 材料归档集中 ，完成教学管理 任务的一 个 重要标志 ．同时 ，还 要随 时掌握教学活动 的动 态 ， 时主动地做 及 好收 集整理工作 ④ 做 好易缺材 料的收 集 ，如教学 经验 ． 型 ｉ义 ．系院领 导 典 井 的听 课记 录 、媒体对学生 隋况的报道等 ． ．
２ 教学档案收集整理范 围及 方法
教学 档案是教学管理的重要组成部分 ，是教学活动的记录和反
映 ，按照 《 档案法 ）的规定 ，教学档案必须做到 “ 三纳入 ”和 “ 四 同步 ” “ 三纳入 ”即纳 入教学ｉ￣和规划 ；纳入教学管理制度 ；纳 ｔ￣ Ｊ 入有 关人 员的职 责范 围 ，作 为考核教学 质量和 管理 水平 的标 准之 “ 四同步 ”即下达教学 任务与提出教学文 件材 料的归档要求同 步 ；检查 教学工作 与检查教学文件材 料形成积累同步；评审 、鉴定 教学 质量 、材料毕业论文 、优 秀教学 成果与审查 、 验收档 案材料 同 步 ；毕业分配 、上报评审材料 、 教师 考核晋升 与档案 部门出具档案
３ 教 学档 案 的 管 理
３１ 加 强 教 学档 案 “ 纳 入 ” 和 “ 同 步 ” 管理 ． 三 四
所 渭教学档案 ，是指学校在教学 管理 和教学实践 中直接形成的 具有保存价值的文字材料 、图表 、 声像 、计算机和软件等不同载体 的文件 材料的 总和 。高校教学 档 案记述 和反映 了教师 讲授传 授知 识 ． 养品格 ．学生学习和教学管理 等主要 环节的内容 、方法 、手 培 段、 途径 效果 等 ．具有保存价值 ，是教学活 动的客观反映和总结 ， 是 衡量教 学质 量和 教学 管理 水平的 一个重 要标 志 ，是 促进学 校交 流、 提供信息 资源的保障 ．是总结经验 ，开展 系统 研究 、进行教学 评估和 评奖评优 等活动 的重要 依据 。因此 ，正确地 认识教学档案的 性质和作用 。是档案管理工作 者的首要任务 ，也是历 史赋 予档案工 作者的使命。
一
。
教学档案是学校教学部 门在 各 自的职能 中所产生的材料 。其收
集整理应根据国家教委 、国家档案局发 布的 《 高等学校教学文件材 料 归档范围 ＞和 《 关于加强高等学校档 案工作儿 点意见 ＞的精神 ， 结 合本校教 学实际情况 ，把教学管理和教学 活动过 程中形成的对学 校 和社会 当前 与长远具有 参考 价值和 凭证 作 用的 、能 反映教学 管 理． 教学实践活动 的全过 程文 件材料 。
一
①上级教育 主管部门及学 校下达的政策性 ． 导性文 件及 有关 指 规定 ；②教学基本建 没的各种规 划和 汁划 ；③ 自编教材 、 教学参 考