建筑工程造价信息管理方案
工程造价管理信息化解决方案

工程造价管理信息化解决方案摘要:伴随着科技的发展和社会的进步,信息化技术逐渐应用在各个行业中,并促进了各个行业的持续发展,实现了生产技术以及生产理念的创新,为企业的持续发展提供了技术支撑,也在很大程度上使其生产的效率和产品的质量大幅提高。
因此,在建筑行业中,信息化技术也在很大程度上得到了大范围的普及与应用,促使建筑领域迅速发展,其主要体现在工程造价的信息化管理方面。
信息化技术的运用,推动了工程造价向智能化、信息化、数据化方面发展。
然而,在其应用的过程中仍然存在诸多问题,比如相关信息发布的滞后性,基础设施的不健全以及不完善的管理体制等问题,都需要相关企业高度重视设施体制的持续完善,才能促进工程造价在项目中可充分发挥其作用,使其管控能力充分发挥,对建设项目中的资金成本、物资等做有效管控。
因此,本文主要是针对工程造价管理中关于信息化方面的问题进行解决,从而实现造价的有效管控。
关键词:建筑工程;造价管理;信息化;措施引言现阶段,在我国建筑项目进行建设时,造价管理工作至关重要,不仅可以提高在项目前期的决策水平,还可保证在项目进行具体建设时,对其需要投资的成本、建设质量做更好的管控。
在进行工程造价的管理时,可针对整个项目的建设全过程做好管控,对施工中涉及到的各项资源做更佳的科学合理配置,为施工企业赢得更多的经济收益,使其可以进一步扩大企业的发展规模,实现可持续发展,在行业竞争中占据领先位置。
在对造价进行管理时,运用信息化技术,将在预算编制、工程清单、造价指标、企业数据库等相关资料或者子系统,集成在同一个软件或者平台上,实现对工程造价相关信息的有效交换和处理,实现了集中化的管理与控制,也可使企业在这些数据的传输过程中,实现数据共享,缩减数据传递过程中的时间,减少数据差错,提高企业的成本管控水平。
1、工程造价管理信息化的优势特点目前,在相关企业进行工程造价管控的过程中,使用信息化技术可以将企业内部自身的成本控制水平大幅提升,并对施工过程中所需要消耗的资金投入做有效控制。
工程造价管理办法三篇

工程造价管理办法三篇篇一:工程造价管理办法第一章总则第一条为了切实加强工程建设管理,节约投资,减少浪费,提高投资效益,实现工程造价的合理确定,有效控制,结合集团公司的实际情况,制定本办法。
第二条工程造价管理指对工程建设各阶段所编制的工程预算、中间结算、竣工结算的价格管理。
第三条确定工程造价应遵循经济规律和实事求是的原则,严禁弄虚作假、高估冒算、随意压价等不正当的计价行为。
第四条本办法适用公司新建、改扩建、维修项目(含地面和矿井(露天)基建工程、地质测量工程、大型土石方工程、巷道与露天的接续延深及改造工程、房屋及附属设施改造工程、机电设备改造安装工程、供配电改造安装工程、热力、给排水改造安装工程、道路及基础改造工程、绿化工程、零星工程等)。
第二章管理机制与职责第五条根据集团公司加强部门职能管理的精神,工程造价由各项目负责单位与造价中心协同管理的体制。
财务部、审计部、生产技术部和项目负责单位依照本办法和公司工程管理办法履行业务管理和监督职能。
第六条项目负责单位(生产技术部、煤矿)是项目建设工程造价的直接责任者,其主要职责:一、工程造价在50万元以上的项目,提供已批准的立项申请表(见附表一)、招标文件、图纸、图纸会审纪要(见附表二),及其它编制工程预算所需的基础资料。
二、工程造价在50万元以下不进行招标的项目,提供立项申请表、商务谈判纪要(按工程管理办法)、呈批件(见附表三)、图纸、说明等编制预算所必需的资料。
三、下达中标通知书(见附表四),起草合同并办理合同审批,准备开工条件,办理工程开竣工。
(见附表五、六)四、在施工过程中,审查施工组织设计(见附表七),及时组织工程验收,办理工程变更、隐蔽工程等签证手续。
五、及时上报产值进度情况。
六、及时上报材料供应情况(有甲供材料的情况),编制材料供应清单、价格汇总,整理双方接交手续。
提供正确的与工程造价相关的信息。
七、矿井(露天)的接续延深及改造工程和地质测量工程,进行招标定价时,按第六条第一款执行;不进行招标定价时,按第六条第二款执行,1、项目负责单位(生产技术部、煤矿)设计的施工图纸是校队、审核、批准的图纸,并经过图纸会审,有业务主管、主管部门负责人、煤矿总工、集团公司生产技术部负责人、总工的签字盖章。
建筑工程造价动态管理与控制措施

建筑工程造价动态管理与控制措施建筑工程的造价管理是确保工程实施过程中,各项工程造价目标得以实现的关键部分。
在工程项目中,由于市场环境、材料价格、人工成本等因素的变动,工程造价也会发生动态变化,因此需要采取一些措施对造价进行管理和控制。
下面将介绍建筑工程造价动态管理与控制的一些常见措施。
一、建立科学的造价管理体系建筑工程造价动态管理的首要任务是建立科学的造价管理体系,确保各项成本目标的实现。
这包括建立完善的成本管理机构和人员配置,规范成本数据的收集、统计和分析,以及建立成本控制的标准和方法等。
二、加强信息的收集和分析建筑工程造价的动态变化需要通过收集和分析相关的市场信息来进行预测和掌握。
需要建立完善的信息系统,及时从各个渠道收集和整理有关建筑工程造价的信息,包括市场价格、人工成本、工程材料价格等,以便进行具体的控制措施。
三、建立灵活的造价控制机制建筑工程造价的控制是一个动态的过程,需要根据工程实际情况灵活地调整措施。
在建设项目启动之前,需要制定详细的预算和计划,明确成本控制的目标和方法。
需要建立定期的成本分析和评估机制,及时掌握工程造价的动态变化,并采取相应的调整措施。
四、加强合同管理和成本核算建筑工程中的合同管理和成本核算是确保工程造价控制的重要手段。
在签订合需要明确各项成本控制的责任和义务,并建立相应的监督和考核机制。
需要加强对工程成本的核算和验算,确保工程成本的真实、准确和合理。
五、加强与供应商和承包商的沟通和协调建筑工程的造价与供应商和承包商的合作密切相关。
为了保证工程造价的控制,需要与供应商和承包商建立良好的沟通和协调机制,共同研究和解决工程成本方面的问题,并积极寻求优化和降低成本的方式和方法。
六、加强风险管理和控制建筑工程的造价管理中存在着各种风险,包括市场风险、技术风险、财务风险等。
为了确保工程项目的顺利进行,需要加强风险管理和控制措施,预先识别和评估各种风险,并采取相应的措施进行控制和应对。
建设项目工程造价管理信息系统构建及运用

建设项目工程造价管理信息系统构建及运用1. 引言1.1 背景介绍建设项目工程造价管理信息系统是一种利用信息技术手段,对建设工程项目的造价进行科学管理和控制的系统。
随着我国建筑业的快速发展和建设项目规模的不断扩大,建设工程造价管理面临着越来越大的挑战。
传统的造价管理方式已经难以满足日益复杂的工程项目需求,因此研究和构建一套高效的信息系统对于提高工程造价管理水平具有重要意义。
通过建设项目工程造价管理信息系统,可以实现对项目全生命周期各阶段的成本控制、费用管理、成本核算、变更管理等功能的全面覆盖。
系统还可以提供数据分析和预测功能,为项目决策提供科学依据。
基于信息化手段的工程造价管理系统,不仅可以提高管理工作效率,减少人力资源成本,还可以减少人为因素对造价管理的影响,提高管理的准确性和可靠性。
建设项目工程造价管理信息系统的构建和运用具有重要的现实意义和远景意义。
通过本文的研究,可以更好地探讨如何构建一个适合我国建筑业特点和实际需求的工程造价管理信息系统,为我国建筑业的发展和提升管理水平贡献力量。
1.2 研究意义管理的效率和精确度具有重要意义。
传统的手工造价管理方式存在着信息不及时、数据不准确、操作繁琐等问题,而信息系统可以实现数据的实时更新和分析,大大提高了管理的效率。
工程造价管理涉及到大量的数据和信息,人工管理容易出现漏洞和错误,而信息系统可以通过数据的自动化处理和统计分析,减少了人为的干预,提高了管理的准确性。
信息系统可以帮助管理者进行数据的长期存储和回溯分析,提高了管理者对工程造价的决策能力和执行力。
建设项目工程造价管理信息系统的构建和运用不仅可以提高管理效率和准确性,还可以提升管理者的决策能力和执行力,对于促进工程项目的顺利进行和节约成本具有深远的意义。
1.3 研究目的研究目的是为了探讨建设项目工程造价管理信息系统的构建及运用,通过对系统的建设和运用案例分析,揭示系统的优势与挑战,提出系统应用推广策略,探讨数据安全与隐私保护等方面的问题。
工程造价管理信息化解决方案

工程造价管理信息化解决方案摘要:对于工程造价而言,处于信息时代背景下,要求其实现信息化管理。
现阶段,许多专家研发出许多工程造价管路软件,然而实施过程具有共性缺陷,如仅靠某一软件,无法完成工程造价。
因此,笔者立足工程造价管理需求,提出一些解决方案,实行信息数据的交换与处理,实现集中管理与数据共享。
关键词:工程造价;信息化;解决方案由于不稳定的材料市场价格,对工程造价造成很大的影响。
在材料价格出现较大波动时,需采取相应的措施以促使合理的工程造价。
在这种要求下,催生了信息化管理系统,笔者根据自身多年的从业经验,对工程造价管理的信息化解决方案进行分析。
一.工程造价管理软件缺陷首先,计算模式较为单一。
目前,我国工程造价计价依据为省预算定额,未结合复合型人才、网络知识,大多数工程造价软件运算方式均模仿人工预算,使得软件只能套用定额、工程取费与材料单价修改等方面,计算模式缺乏灵活性。
其次,未实现数据资源共享。
大多数单位注重应用软件使用,不重视数据资源,我国工程数据资料较为丰富,但较为独立与分散,使得软件系统处于非共享与封闭状态,无法有效利用许多工程造价信息资源。
第三,不能有效利用历史数据。
针对工程造价而言,信息资源作为经验积累,是对工程技术、经济数据的直接反映。
针对企业而言,工程造价指标作为数据资源积累,可有效反映核心竞争力。
大多数公司工程造价指标均由人工统计,再实施量化计算,不利于提高工作效率,且计算精度较低,不能有效分析、对比多个工程造价,难以有效利用造价资源。
第四,评标工作量较大。
现阶段,许多招投标工作主要使用基本办公软件,在评标过程中,单价偏低或偏高、误算复核等工作量较低,影响了工作效率。
二.工程造价管理信息化解决方案首先,数据库子系统。
针对工程造价而言,其数据库可使用分布式管理系统,其客户端具有快速响应、存储量大等特点,具有较强的易用性。
主要包含四个子数据库:其一,已完工数据库。
该子数据库主要存储关于已完成的数据信息,涉及工程基本信息、专业数据等,能为前期估算、新建工程提供参考数据。
造价管理具体实施方案

造价管理具体实施方案一、引言。
造价管理是指在建筑工程项目实施过程中,根据工程的特点和要求,对工程造价进行综合、系统的管理。
它是指导和监督工程造价活动的一种管理活动,通过对工程造价的计划、组织、指挥、协调和控制,实现工程造价的经济合理性和合理控制。
本文将针对造价管理的具体实施方案进行探讨。
二、建立科学的造价管理体系。
1. 制定明确的造价管理目标,在项目初期,明确工程的造价目标,包括成本控制目标、质量目标和效益目标,以便为后续的管理工作提供指导。
2. 建立健全的造价管理制度,建立科学、合理的造价管理制度,包括工程造价核算制度、造价控制制度、造价信息管理制度等,以规范和规范工程造价管理活动。
3. 健全的造价管理组织架构,建立健全的造价管理组织架构,明确各级管理人员的职责和权限,确保造价管理工作的顺利进行。
三、加强造价核算和成本控制。
1. 建立健全的造价核算体系,建立健全的工程造价核算体系,包括成本预算、成本核算和成本分析等环节,确保工程造价数据的准确性和可靠性。
2. 加强成本控制,通过加强对工程施工、材料采购、人力资源等方面的成本控制,确保工程造价在合理范围内。
3. 提高造价管理的透明度和公开性,建立健全的造价信息管理系统,及时公开工程造价信息,提高造价管理的透明度和公开性。
四、强化风险管理和应急预案。
1. 建立风险管理体系,建立健全的风险管理体系,对工程项目可能出现的风险进行分析和评估,制定相应的风险应对措施。
2. 制定应急预案,针对可能出现的突发事件,制定相应的应急预案,提高工程项目的抗风险能力。
五、加强与相关方的沟通与协调。
1. 加强与业主的沟通,与业主保持密切的沟通,及时了解业主的需求和意见,确保工程造价管理工作符合业主的期望。
2. 加强与设计、施工单位的协调,加强与设计、施工单位的沟通与协调,确保工程造价管理工作与设计、施工活动的协调一致。
六、总结。
通过以上的具体实施方案,可以有效地提高工程项目的造价管理水平,确保工程造价在合理范围内,为工程项目的顺利实施提供有力的保障。
项目工程造价咨询信息化管理方案计划及档案管理方案规则

质量,根据本省实际情况,特制定本规则。
工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立,利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。
工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的工程计量与支付及竣工结(决)算,对所采集的工程造价信息资料应及时处理,并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环节。
工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调的具有查考和保存价值的文件和材料。
工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。
造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,30 日内将完整的档案资料移交档案室;档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作,档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档,并保证归档后档案的完整、安全。
材料的系统联系;2 .正确分析和鉴别文件材料的保存价值,确定保管期限,工程造价咨询档案普通定为短期。
咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或者永久;3 .按委托项目分别立卷;4 .卷内文件材料应真实、完整,审批和签章手续完备;5 .卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰,益于长期造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询1 .咨询成果报告( 1 )咨询报告书正本原件(含附件);( 2 )签发人签发的报告书底稿;( 3 )技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。
2 .咨询依据文件:( 1 )委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称) (附样 1 );( 2 )项目建议书或者批件(投资估算编审);( 3 )设计方案及初步设计文件(设计概算编审);(4)工程招标文件(含工程量清单 )、设计交底记要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审);( 5 )工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制);( 6 )送审工程概、预、决算书;( 7 )施工单位送审的工程结算书(结算审核);( 8 )设计变更单、施工签证(结算编审);( 9 )工程竣工验收凭证(结算编审);( 10 )甲供材料、设备明细单(结算、决算编制);( 11 )会议记要、文函;( 12 )安全文明施工措施费测定表(结算审核);( 13 )其他材料:各种调查材料、采集数据、取证资料等。
工程造价咨询服务管理方案

工程造价咨询服务管理方案一、引言工程造价咨询服务是在建筑工程项目开发、设计、施工、运营、维护各个阶段,通过专业技术人员对建筑工程造价进行咨询、控制、管理等,以提供建筑工程造价优化解决方案,实现项目的可持续发展。
工程造价咨询服务管理是为了规范管理咨询服务,保证咨询服务的质量和效率,提高服务水平,达到提供优质咨询服务的目的。
本文将围绕工程造价咨询服务管理方案展开详细阐述。
二、工程造价咨询服务管理方案1. 组织管理(1)组织结构:建立由总经理或总工程师负责的工程造价咨询服务管理组织,确保组织机构的合理性和协调性。
(2)部门设置:按照业务需求设置相应的部门,包括市场部、财务部、技术部、人力资源部等,实现各部门协调配合、合作共赢。
(3)人员配备:建立合理的人员配备制度,包括招聘、培训、激励、考核等,确保员工的素质和能力与工作需求相匹配。
2. 业务管理(1)服务内容:明确工程造价咨询服务的内容和范围,细化咨询服务项目,确保服务的针对性和有效性。
(2)服务流程:建立规范的服务流程,包括项目启动、需求确认、方案提出、实施执行、验收评估等,确保服务过程的高效性和规范性。
(3)服务标准:制定规范的服务标准,包括质量标准、效率标准、专业标准等,确保服务结果的优质性和可信度。
3. 资源管理(1)技术资源:建立健全的技术资源管理体系,包括技术信息收集、技术人员培训、技术资源共享等,确保技术资源的充分利用和更新换代。
(2)信息资源:建立完善的信息资源管理系统,包括信息采集、信息加工、信息传递、信息保护等,确保信息资源的安全性和有效性。
(3)财务资源:建立科学的财务资源管理制度,包括成本控制、投资回报、资金管理等,确保财务资源的合理配置和有效利用。
4. 质量管理(1)质量控制:建立质量管理体系,包括质量目标设定、质量保证、质量检查、质量评估等,确保咨询服务的质量稳定和提升。
(2)客户满意度:定期开展客户满意度调查,分析客户需求和意见,为提高服务质量提供重要参考。
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建筑工程造价信息管理方案目录1 建筑工程造价信息分类与积累 (3)2 定额管理系统 (6)3 价格管理系统 (12)4 造价计算系统 (15)5 造价控制系统 (23)6 建筑工程造价的计算机应用 (34)1 建筑工程造价信息分类与积累建筑工程造价信息,就是在建筑工程造价管理全过程中用于确定工程造价或控制工程造价所产生和使用的文字、数据、图表和文件等。
建筑工程造价信息可以进行有目的的收集、整理、维护、分析和使用,并能够用过去的造价信息来预测未来造价的变化和发展趋势。
1-1 建筑工程造价信息的分类1.按信息来源分类:按照信息的来源分类,可以简单分为社会信息和企业内部信息两大类。
(1)社会信息①政府机构所发布的与建筑工程造价相关的各类法律、法规和文件,各级造价管理机关所发布的定额、价格、调价文件以及定额解释文件等。
这些政府机构所发布的造价信息是建筑工程造价管理人员确定工程造价和控制工程造价的基础和依据。
②各类造价中介机构或研究机构所发布的建筑工程造价指标、指数、典型工程案例分析资料等。
中介机构或研究机构所发布的这些造价信息,往往经过了比较科学、严谨的细致分析和测算,基本能够代表不同工程类型、不同阶段和不同时期的价格水平。
经过适当的调整后,这些资料可以用于前期的投资估算,也可作为进行各阶段造价审核的参考。
③商业公司所提供的各类资源的市场价格信息。
随着建筑市场的逐渐开放,资源的价格信息只能依据市场。
这些价格信息的最直接、最准确的来源应该是资源供应厂商。
这些资源供应厂商包括劳务分包公司、建材供应厂商、设备供应厂商等等。
其中,也包括社会上的商业公司针对市场价格信息而提供的价格信息杂志及价格信息网站等。
(2)企业内部信息①企业自有的工程投标、造价控制和工程结算历史资料。
这些资料应该经过适当分类、整理和分析,使其能够代表企业自己的消耗水平和管理水平,并且便于查询和调用。
如果具备条件,可以由专门的部门进行持续管理形成企业的内部消耗定额。
企业自身的消耗标准是企业最重要的造价信息资料,是企业进行投标报价、成本控制的重要依据。
②企业的资源价格数据。
资源价格主要包括劳动力、材料、机械设备等的价格。
企业的资源价格数据受市场因素影响,有周期短、变化快的特点。
因此在激烈的市场竞争环境中,企业除了利用社会上的各类价格信息资料外,更重要的是应该投入力量建立自己的资源价格管理体系和价格数据库。
利用此价格数据库和企业自己的消耗标准,再参考各类社会上的造价信息,企业在投标报价和成本控制的过程中便能做到方便快捷、有凭有据。
2.按信息性质分类按照信息分类,建筑工程造价信息可以分为消耗标准类、价格信息类和法规文件类。
(1)消耗标准类主要包括:造价管理机关所发布的消耗定额,如国家基础定额、各地和各行业的各类定额等;企业内部消耗标准,如企业的历史资料、企业内部定额等;中介机构或研究机构所发布的消耗性标准,消耗指标等。
(2)市场价格类,包括劳动力价格,材料价格,机械租赁价格,设备购置价格以及专业分包价格等。
其主要来源是政府机构、造价管理机关、中介公司和商业公司所发布的价格信息、价格指标指数信息、厂商的直接报价等,也包括企业自己组织采集的各类价格信息。
这些信息所采用的介质可能是书面的杂志刊物、报价单,也可能是电子信息、网站数据库等。
(3)法规文件类,主要包括政府机构或造价管理机关所发布的各类建设工程造价管理和调价文件等。
3.按造价信息管理系统分类(1)定额管理系统;(2)价格管理系统;(3)造价计算系统;(4)造价控制系统。
1-2 建筑工程造价信息的积累建筑工程造价信息的积累是一项非常重要的工作,其难度大、工作量大、技术水平要求高,而且要求有较高的组织和管理水平。
正因为如此,目前我国的造价信息积累工作整体水平还很有限。
这里按照信息来源的不同,分别说明企业积累这些造价信息的一些主要原则和方法。
1.对社会信息的积累社会信息类型的造价信息,其存在形式主要是有形的定额本、文件或杂志刊物等,也有些电子形式,例如定额数据库、造价信息网站的使用权等。
这一类型的造价信息,其得到的方法比较容易,主要靠及时的购买现成刊物或使用权,其管理也相对容易,做好相应的档案管理即可。
2.对企业内部信息的积累企业内部信息的积累工作,主要包括企业消耗标准的积累和价格信息的积累。
企业建立消耗标准工作流程大致是:首先建立企业的消耗标准数据库,其中需要对企业的历史资料进行有效的分类、整理,并组织人力进行加工分析;其次要进行必要的测算;最终形成初步的消耗标准库;随着项目管理方法的改进及工法工艺的进步,初步消耗标准库要进行相应的修订。
首先公司领导层要有决心和实际行动来推动企业消耗标准库的建立工作。
其次,要确定合适的造价信息积累策略。
一种可以选择的策略就是,如果建立企业定额有困难,那么可以另辟途径,先只建历史资料数据库。
即组织人力确定统一的分类标准和数据标准,然后将新的造价信息全部电子化入库,再逐渐将原有的资料电子化,这样只要保证历史资料库能够不断补充新的信息,这个历史资料数据库就会逐渐发挥它的作用。
事实上国外好多企业就是这样做的,他们有历史资料数据库,但没有企业内部定额。
第三,要有专门的组织来管理和维护历史资料数据库,对过时的无用数据及时清理,及时补充新的资料,并且可以利用这些历史资料进行适当的分析,得出一些比较常用的、数值比较固定的指标、指数,供快速报价使用。
价格信息的积累是一个比较新的课题。
首先,要建立可靠及时的价格渠道,立足自己采集建立数据库并与外部社会资源整合,确保材料价格找得到、买得到、买得好。
例如,企业可以将负责合同预算的部门和物资采购部门进行适当的分工,明确各自在价格管理中的职责,统一材料编码,共同来建立和维护一个合格分供商和合格材料价格的数据库,同时也可和社会上提供价格服务的专业公司或专业网站合作,建立一个内外结合的价格采集渠道。
其次,要有专门的组织机构来维护和更新价格信息。
这一点非常重要,价格信息贵在及时和准确,又要求具有一定的预测性。
因此要建立一套有效机制,把过时的价格信息及时更新,同时要结合公司需求适时地补充新的材料价格。
更重要的是要结合公司需要,对某些重要材料的价格变动进行基本面、政策面和技术面的分析,做到充分掌握材料价格的发展趋势,指导公司确定合适的投标策略和采购策略。
2 定额管理系统2-1 概预算定额编制系统本系统的主要用户是定额管理部门。
社会定额管理部门编制基础定额和可参考的单位估价表,作为确定工程造价的主要依据。
本软件系统的功能主要是定额单价的生成、数据管理和定额排版。
定额编制排版系统的系统结构图见图32-2。
图32-2 定额编制排版系统1.定额数据生成(1)新建定额向导:新建一本定额,程序向导引导用户输入定额的编制单位、定额类别、编制日期等必须信息。
(2)导入现有定额:软件可以将存在于其他媒体介质(磁盘、磁带、光盘)上的定额数据库导入为软件的当前定额数据库进行编辑加工。
对于不同数据格式的文件,可以分别采用数据转换,扫描,语言转换等方式转换为本软件的数据格式。
(3)定额子目录入:在定额数据库中录入新的定额子目,逐项录入定额含量。
根据劳动定额的基本用工、超运距用工和人工幅度差等因素得出预算定额的人工工日。
对材料用量之间的关系,如乙炔气与氧气之间的用量比例,提供一些辅助的计算工具。
(4)文字说明录入:在定额数据库中录入定额说明,工作内容等文字信息。
(5)费用定额录入:在定额数据库中录入费用定额的名称、费率、计算公式。
对于一些间接费用的测算公式,提供辅助的计算工具。
2.人材机表的维护(1)增添人材机子目:在人材机代码表中增添新的人材机项目。
(2)编辑人材机信息:在人材机代码表中对现有的项目信息进行编辑修改,调整配合比含量和机械含量。
如果变更结果影响到定额含量中的相关数据,例如删除材料子目、修改材料代码及计量单位等,应该给出相应的警告或限制,确认修改后要及时同步更新对应的定额含量数据库中的数据。
(3)人材机价格维护:人材机的预算价格的生成和维护,可以人工录入新的人材机价格,也可以导入某一价格管理系统的价格信息进行加工处理。
对于固定的价格采集单位,可以直接处理指定单位传送的价格文件。
对于供应商提供的供应价,要增加运杂费、采购保管费等各项费用,对同一地区相同种类不同规格品种的材料价格,以及不同生产厂家供应的相同材料,要分类加权综合,得出与人材机代码表一一对应的材料预算价格。
3.定额编辑维护(1)定额含量编辑维护:对现有定额子目的人材机消耗量进行维护、增减和修改;(2)文字说明编辑维护:对现有的文字说明部分进行编辑维护;(3)费用定额编辑维护:对现有的费用定额进行编辑维护;(4)单位估价表生成:根据定额的消耗量及人、材、机预算价格,生成单位估价表,要合理确定小数的位数,配平定额含量中各材料合价和定额基价之间的关系。
4.定额打印输出(1)页面编辑排版:对生成的单位估价表进行排版,满足印刷的要求。
(2)直接预览打印:经过排版后的定额和单位估价表可以随时在计算机屏幕上预览并可送计算机打印。
(3)导出到排版系统:由于定额往往需要大批量的印刷,经过排版后的定额和单位估价表可直接生成。
(4)导出到互联网网站:由于造价管理方式的改革,已经放开人、材、机价格,直接根据定额含量和人、材、机市场价生成估价表基价,所以各级定额管理部门不但需要定期在网站上定期发布人、材、机的指导价格,而且可以同时发布根据人、材、机指导价生成的单位估价表,本功能可以将定额生成的单位估价表直接上传到指定的网站。
2-2 企业内部定额管理系统本系统的主要用户定位在大中型工程专业承包企业和集团公司。
企业根据自身所在的地区和行业,参考预算定额,编制能够反映内部实际成本,体现企业市场竞争能力的内部定额,供给投标报价和内部核算使用。
该系统软件的特点是面向企业内部数据库的操作,体现和适应市场经济的价值规律的动态化管理。
其系统流程图见图32-3。
图32-3 企业内部定额管理系统流程图企业内部定额数据库的来源有三个主要方面:(1)各种造价信息:如政府定额,政府部门和其他相关部门发布的各种造价指标,人材机价格信息;(2)由于新工艺、新技术的产生而补充的消耗定额;(3)企业内部历史工程反馈的实际发生的成本信息。
企业定额相对社会定额来说,编制力量要弱一些,不可能对所有的定额都重新测算编制,企业定额的主要来源仍然是以参考地区定额和行业定额为主,结合本企业的施工和管理水平,做局部的调整。
还根据本企业的特点,对一些专业工序、新工艺、新技术编制部分有针对性的补充定额。
企业定额的特点在于不断根据外部信息和企业内部工程成本的反馈信息及时补充和更新、修正企业内部定额数据库,保持企业定额数据库的动态性和针对性。