通信联络系统设备设施技术资料管理制度
通信系统设备设施技术资料管理制度

通信系统设备设施技术资料管理制度
1、建立建全通信设备、设施、仪表的技术档案,并进行分类管理妥善保存。
2、对系统采取定期检查发现的故障以及处理的情况必须进行详细登记备查。
3、对所有收集的技术资料必须真实、可靠,便于指导今后的工作。
4、设备、设施维护、保养人员必须查明事故原因,检修情况都必须进行记录。
5、技术资料管理人员必须是经过专业培训合格的人员方能上岗。
6、各类技术资料档案一律不准销毁,否则,给予当事人按情节轻重进行经济上的处罚并开除离矿。
7、系统技术档案资料的查阅,必须履行借阅手续,外单位因工作需要查阅资料,须经矿领导批准后借阅。
8、每两个月对系统资料做一次备份,备份后存入移动硬盘。
9、监控信息(产量、系统工作异常、初始化参数)等资料分类
保存,便于日后查找。
通讯联络系统规章制度范本

通讯联络系统规章制度范本第一章总则第一条为了规范通讯联络系统的管理,保障信息的安全性和有效性,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的通讯联络系统管理工作,包括固定电话、移动电话、传真、电子邮件等通讯设备和网络。
第三条通讯联络系统的管理要遵循便捷、快速、安全、准确的原则,确保信息的传递和保密。
第二章通讯设备管理第四条通讯设备应安全保管,使用人员必须按规章制度正确使用,并对设备的维护和保养负责。
第五条通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、电脑及网络设备等。
使用人员要妥善保管设备,不得私自转借或改变设备设置。
第六条通讯设备的维护和保养由设备管理人员负责,定期进行检查和维修,确保设备的正常运行。
第三章通讯网络管理第七条通讯网络的使用要遵守国家有关法律法规和单位的规章制度,保障通讯网络的安全和稳定。
第八条通讯网络的开通和关闭由网络管理员负责,使用人员不得擅自操作。
网络管理员要保证网络的正常运行,确保信息的畅通和安全。
第九条通讯网络的接入需经过审核,未经审批不得接入非单位网络,不得使用非法软件或程序。
第四章通讯录入和传递管理第十条通讯录入要确保信息的准确性和完整性,禁止录入虚假或错误信息。
第十一条通讯传递要按照工作需要和保密级别进行管理,重要信息和机密信息要采取加密方式传递。
第十二条通讯传递要及时和准确,遇到重要紧急情况要采取电话通讯方式,确保信息的及时传达。
第五章通讯安全管理第十三条通讯安全管理是通讯联络系统管理的重要内容,除了设备和网络的安全外,也要注重信息传递的安全。
第十四条通讯设备和网络要定期进行安全检查和防护,防止病毒和黑客攻击。
第十五条机密信息和重要信息要加密处理,防止泄露和篡改,做好备份工作。
第十六条使用人员要妥善保管通讯设备和网络账号密码,不得将个人账号密码透露给他人。
第六章通讯违规处理第十七条发现通讯设备和网络的违规使用或不当操作,应及时报告网络管理员并立即停止使用。
通信系统设备设施技术资料管理制度

通信系统设备设施技术资料管理制度一、编写目的通信系统设备设施技术资料管理制度的编写目的是规范公司的通信系统设备设施技术资料管理,提高技术资料的安全性和可用性,确保公司的通信系统设备设施正常运转,并确保公司各项业务的顺利开展。
二、范围本制度适用于公司所有通信系统设备设施的技术资料管理,包括但不限于设备的技术规格、设计方案、维护记录、更新情况等。
三、制度制定程序本制度的制定程序如下:1. 提出制定通信系统设备设施技术资料管理制度的建议,并经公司领导同意后成立制度起草小组。
2. 制度起草小组成员根据公司的相关规定和要求,制定制度初稿。
3. 初稿经过讨论、修改,形成正式版。
4. 经公司领导批准后,制度起草小组组织制度的培训与宣传,并开始执行。
五、相关法律法规及公司内部政策规定收集、整理本制度的编写需要充分考虑到符合中国法律要求。
相关的法律法规和公司内部政策规定如下:1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1. 制度名称:通信系统设备设施技术资料管理制度。
2. 制度范围:适用于公司所有通信系统设备设施的技术资料管理。
3. 制度目的:规范通信系统设备设施技术资料管理,提高技术资料的安全性和可用性,确保公司的通信系统设备设施正常运转。
4. 制度内容:4.1 通信系统设备设施技术资料的分类和管理。
4.2 通信系统设备设施技术资料存档和备份。
4.3 通信系统设备设施技术资料的审核和授权。
4.4 通信系统设备设施技术资料的更新和维护。
4.5 通信系统设备设施技术资料的使用和传递。
5. 责任主体:5.1 通信系统设备设施技术资料管理责任人。
5.2 通信系统设备设施技术资料使用人。
5.3 其他相关人员。
6. 执行程序:6.1 通信系统设备设施技术资料的归档和备份。
6.2 通信系统设备设施技术资料的审核和授权。
6.3 通信系统设备设施技术资料的更新和维护。
通信系统设备设施技术资料管理制度

通信系统设备设施技术资料管理制度一、目的本制度的目的是为了规范企业通信系统设备设施技术资料的管理,保证其安全可靠、高效运转,并确保其正确、及时、有效的维护和更新。
二、范围本制度适用于企业通信系统设备设施技术资料的管理,包括但不限于企业内部通信设备、电话、网络、电脑等。
三、制度制定程序制定本制度,需经过以下程序:(一)确定编写本制度的编写组成员;(二)研究并梳理本单位通信系统设备设施技术资料处理的现状和存在的问题,做到科学、严谨;(三)收集、整理相关法律法规、行业标准、公司内部政策规定以及其他有关技术资料管理的相关资料;(四)广泛征求业务主管、技术人员、操作人员的意见建议,分析讨论,最终形成本系统设备设施技术资料管理制度草案,并进行内部审批;(五)经领导批准后发布,由公司技术部门牵头组织贯彻实施,并按照制度履行妥善处理技术资料管理工作。
四、内容(一)命名:通信系统设备设施技术资料管理制度。
(二)范围:适用于企业内部通信系统设备设施技术资料的管理。
(三)目的:规范企业通信系统设备设施技术资料的管理,保证其安全可靠、高效运转,并确保其正确、及时、有效的维护和更新。
(四)内容:1. 通信系统设备设施技术资料的归档要求和存储方式。
2. 通信系统设备设施技术资料的备份策略。
3. 通信系统设备设施技术资料的访问权限管理。
4. 通信系统设备设施技术资料的维护更新要求。
(五)责任主体:1. 技术部门负责通信系统设备设施技术资料管理的具体实施工作。
2. 其他部门需按要求做到相关管理规定的落实执行。
(六)执行程序:1. 技术部门按照本制度,落实通信系统设备设施技术资料管理的具体实施工作。
2. 其他部门按照要求对相关管理规定的执行,进行检查监督。
(七)责任追究:技术部门负责人对本制度的实施效果负责,未按照本制度要求认真履行管理或未能达到规定标准的,将被追究相应责任。
五、相关法律法规本制度需遵守中国法律法规,特别是以下法律:1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》在制定和执行本制度过程中,还需注意其他相关的法律法规及行业规定。
通信联络系统管理制度

通信联络系统管理制度一、总则为了加强组织内外部通信联络工作的管理,提高工作效率,保障信息安全和机密性,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有涉及通信联络工作的人员和岗位。
三、通信联络系统管理1. 通信联络系统的建设和维护由专业技术人员负责,保障系统的正常运行和安全,对系统的重要信息进行备份和加密。
2. 通信设备的采购和更新应由专门的采购部门负责,符合国家相关标准和规定,确保设备的性能和质量。
3. 各部门应当配备专责人员负责通信联络工作,保障信息的及时传递和处理。
4. 通信设备的使用应遵守相关规定,保障人员的通信安全和通话质量。
5. 通信设备的管理和维护应当规范,及时处理故障和维护保养。
6. 通讯设备的报废处理应当按照国家相关规定进行,严格执行报废流程,保障信息的安全和环保。
7. 通讯费用的报销,应当严格按照相关规定和程序执行,避免浪费和财务违规。
8. 通信联络系统管理的相关记录和档案应当妥善保存,便于审计和查阅。
四、通信联络工作流程1. 内部通信(1)公司内部通信应当以电子邮件、电话和内部通知为主要方式,确保信息的传递及时、准确。
(2)重要会议、活动和文件的通知应当提前安排,并确认接收情况。
(3)部门间的协作和合作应当采用电子邮件或电话进行沟通。
2. 外部通信(1)与外部客户、合作伙伴的联系需谨慎处理,确保信息的真实性和保密性。
(2)对外部文件和信息的传递应当致电或邮件沟通,确保信息的及时和准确传递。
(3)对外部来函和来电应当及时处理、回复,并妥善保存相关文件和记录。
五、信息安全和保密1. 所有涉及机密信息的通信,应当采取加密和保护措施,避免泄露。
2. 对于重要信息的传递和保存,应当严格审批和管理,防止信息的丢失和泄露。
3. 对于外部传递的信息,应当谨慎处理,避免敏感信息的外泄。
4. 对于通信联络工作中可能存在的风险和危机,应当建立定期排查制度,保障信息的安全和保密。
六、违规处理对于违反通信联络管理制度的行为,应当依照相关规定进行处理,确保通信的安全和稳定。
通讯联络系统管理办法

通讯联络系统管理办法通讯联络系统管理办法一、目的本管理办法旨在规范公司内部及外部通讯联络系统的管理,确保信息传递的及时性、准确性和安全性,提高沟通效率,促进公司业务发展。
二、适用范围本管理办法适用于公司内所有涉及通讯联络系统的人员、设备和使用场景。
三、职责分工1.公司信息管理部门负责通讯联络系统的规划、建设、维护及日常管理,确保系统正常运行。
2.各部门负责人需监督并确保本部门员工对通讯联络系统的合规使用。
3.公司安保部门负责对通讯联络系统进行安全监控,防范信息安全风险。
四、通讯联络系统管理规定1.系统设备管理(1)未经信息管理部门允许,任何人不得随意拆卸、更改通讯联络系统设备。
(2)各部门需在信息管理部门的指导下正确使用通讯联络系统设备,确保设备不受损坏。
2.通讯录管理(1)通讯录内容需真实、完整,及时更新。
(2)严禁将机密信息存储于通讯录中。
3.语音邮件管理(1)语音邮件应遵循公司保密规定,确保信息安全。
(2)不得利用语音邮件传送不良信息或进行骚扰。
4.通话管理(1)通话内容需简明扼要,节约通话时间。
(2)禁止利用通讯联络系统进行与工作无关的私人通话。
5.信息发送管理(1)发送信息前需确认收件人身份,避免误发。
(2)发送信息时需遵循公司保密规定,确保信息安全。
6.信息安全与保密(1)通讯联络系统需设置密码保护,密码属公司机密信息,严禁泄露。
(2)严禁利用通讯联络系统传递不良信息、进行网络攻击等违法行为。
(3)员工应定期检查通讯联络系统中的邮件、消息等,及时发现并处理可能存在的安全隐患。
五、监督与考核1.信息管理部门应定期对通讯联络系统进行检查和维护,确保系统正常运行。
2.各部门负责人需对员工使用通讯联络系统的情况进行监督和管理,确保员工合规使用。
3.公司安保部门应对通讯联络系统进行安全监控,发现违规行为及时处理。
4.公司将对通讯联络系统的使用情况进行定期检查和考核,对于违反规定的员工或部门将视情况进行处理,严重者将追究其责任。
通信联络系统管理制度范文

通信联络系统管理制度范文通信联络系统管理制度一、总则为了规范公司内部的信息传递与沟通,提高工作效率和沟通效果,制定本管理制度。
本管理制度包括了通信联络系统的使用范围、用户的责任和义务、管理权限的划分、信息保密和安全要求、违规处理等方面的内容。
二、通信联络系统的使用范围通信联络系统是指公司内部用于传递和交流信息的各种电子设备和软件系统,包括但不限于电话、传真、邮件、即时通讯工具、企业微信等。
通信联络系统的使用范围包括公司内部的各个部门和员工,用于日常工作中的沟通、协作、交流和报告。
三、用户的责任和义务1. 用户应当按照公司的规定和要求,合理使用通信联络系统,如与工作无关的通信活动应当避免在工作时间进行。
2. 用户在使用通信联络系统时应当遵守国家和地方的法律法规,不得利用通信联络系统从事非法活动。
3. 用户应当保护好个人账号和密码,不得将账号和密码告知他人,不得将个人账号和密码用于非法活动。
4. 用户在发送邮件、信息、文件等内容时,应当注意语言文明、内容真实、客观公正,不得传播虚假信息。
四、管理权限的划分1. 系统管理员:负责通信联络系统的安装、维护和管理,并对系统进行监控和管理。
系统管理员对系统设置有最高管理权限。
2. 部门管理员:负责本部门通信联络系统的安装、维护和管理,并负责本部门员工的使用权限的设置。
3. 员工:根据工作需要获得相应的通信联络系统使用权限。
五、信息保密和安全要求1. 在使用通信联络系统时,用户应当注意保护公司的商业秘密和个人隐私,不得将公司内部的商业信息、客户信息、员工信息等泄露给外部人员。
2. 用户不得向无关人员传递或交流与工作无关的信息和文件。
3. 用户在接收到他人传递的文件和信息时,应当仔细核对发送人的身份和信息的真实性,如有疑问应当及时向上级或系统管理员报告。
4. 用户不得通过通信联络系统传输含有病毒、木马等恶意软件的文件。
5. 用户不得恶意干扰通信联络系统的正常运行,包括但不限于篡改、删除、破坏系统内部的信息和文件。
通信联络系统设备、设施管理制度

通信联络系统设备、设施管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:___________________日期:___________________通信联络系统设备、设施管理制度温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
通信联络系统设备、设施管理制度1、设备设施管理人员必须熟悉掌握它的性能、特点, 发现故障及时处理并填写故障登记表。
2、系统应进行定期检查, 保证设备状态良好, 工作正常。
3、严禁外来人员进入系统控制中心, 打扰值班人员工作损坏系统设备。
4、使用的系统设备、设施必须符合煤矿安全规程的规定, 严禁无安全标志的设备、设施入井。
5、系统设备、设施应做到定期检查, 保证状态良好。
6、设备设施应置于围岩稳定、支护良好、无淋水、无杂物的位置, 以免损坏设备设施。
7、井下各地点放炮时, 必须制定保护设备、设施的措施, 防止破坏设施、设备, 否则, 将给予当事人500元的罚款。
8、通信、信号和控制等装置, 应优先采用本质安全型, 严禁通信线路利用大地作回路。
9、通信系统设备必须具备良好的防雷和接地保护措施。
10、通信系统的设备设施管理人员必须严格执行报废管理制度。
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通信系统设备设施技术资料管理制度
1、为了保障通信设备正常、稳定的运行,保证通讯畅通,特制定本制度。
2、通信系统核心设备。
富源一矿主要通讯设备有江西联创DDK-6调度机、华为c08程控交换机、调度台、录音工控机以及主干光缆线路等。
3、通信值班人每日对主要设备进行检查巡视,观察设备运行情况、指示灯情况是否正常,测量中心机房温度、保证设备的正常运行。
4、任何单位和个人不得以任何理由私自改动通讯线路,特殊情况需要对通讯线路改动,必须向调度室通信组进行申请。
通信组根据生产需要及设备运行情况确定改动方案。
5、通讯设备出现故障时,通讯设备统一由通信组中心修理、维修并提供备用设备。
不能修理的,回收登记并存放中库。
6、设备、设施维护人员必须查明事故原因,检修情况都必须进行记录。
7、各类技术资料档案一律不准销毁,通信设备、设施、仪表的技术档案,交富源一矿档案室进行分类管理、妥善保存。