精实系统的人力资源管理 (NXPowerLite)
人力资源信息管理系统的使用指南说明书

人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统(HRIMS)是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。
本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导,帮助用户快速上手并高效运用。
一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开,点击“注册”按钮。
2. 填写必要的个人信息,并创建账号和密码。
3. 注册成功后,使用注册的账号和密码登录系统。
二、个人信息管理1. 登录系统后,点击“个人信息”选项。
2. 在个人信息界面,可以修改个人基本资料(姓名、性别、出生日期等)、联系方式(手机号、邮箱)和履历信息(教育经历、工作经验等)。
3. 确保信息的准确性,并及时更新变更。
三、招聘管理1. 登录系统后,点击“招聘管理”选项。
2. 在招聘管理界面,可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。
3. 点击“发布招聘岗位”,填写相关岗位要求和条件,提交后即发布招聘信息。
4. 点击“查看简历”,可以查看申请该岗位的候选人简历。
5. 通过筛选功能,可以根据候选人的条件和地域进行筛选,快速找到适合的人选。
四、员工入职管理1. 登录系统后,点击“员工入职管理”选项。
2. 在员工入职管理界面,可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。
3. 点击“新建入职员工”按钮,在弹出的界面填写相关信息,并保存。
4. 新员工信息录入后,系统会自动生成员工编号。
5. 根据需求,可通过“查询”功能查找已录入员工信息。
五、培训管理1. 登录系统后,点击“培训管理”选项。
2. 在培训管理界面,可以查看公司内部的培训计划和培训课程。
3. 点击“查看培训计划”,可以了解培训的时间、地点和内容。
4. 点击“参与培训”,即可报名参加感兴趣的培训课程。
六、薪资管理1. 登录系统后,点击“薪资管理”选项。
2. 在薪资管理界面,可以查看和管理员工的薪资信息。
3. 点击“查看薪资”,可以查询指定员工的薪资详情。
4. 根据需要,可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。
人力资源管理信息系统管理制度

人力资源管理信息系统管理制度人力资源管理信息系统(Human Resource Management Information System,简称HRMIS)是指通过计算机和通信技术,为组织内的人力资源管理活动提供支持和帮助的一种信息系统。
合理有效地管理和运用HRMIS,对于提高组织人力资源管理的效率和质量具有重要意义。
为此,制定一套完善的HRMIS管理制度是必要的,以下是对HRMIS 管理制度的详细介绍。
一、制度目的HRMIS管理制度的目的在于规范和统一人力资源管理信息系统的开发、维护和使用,确保信息系统的正常运行和数据的准确性,提高组织人力资源管理的效率和质量。
二、制度适用范围该制度适用于所有与人力资源管理信息系统开发、维护和使用相关的部门和人员,包括但不限于人力资源部门、信息技术部门及各级管理人员。
三、制度内容1. HRMIS开发管理1.1 确定需求:明确组织对HRMIS的需求,制定详细的需求规格说明书,并经过相关部门审核和批准。
1.2 开发委托:根据需求规格说明书,制定开发委托书,明确开发工作的目标、范围、时间和费用,并委托开发单位进行开发工作。
1.3 开发过程管理:建立开发工作进度管理制度,确保开发工作按时完成,同时进行质量控制和项目管理。
1.4 测试验收:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定运行和数据的准确性。
2. HRMIS维护管理2.1 维护责任:明确HRMIS的维护责任,设置专人负责HRMIS的日常维护和监控,并建立故障处理和紧急情况应对机制。
2.2 数据安全:采取必要的措施,确保HRMIS的数据安全,包括备份、加密、权限控制等措施,防止数据泄露、丢失或被篡改。
2.3 系统更新:定期对HRMIS进行系统更新,包括功能更新和补丁安装,以保持系统的性能和功能的最新状态。
2.4 用户支持:建立用户支持渠道,提供系统使用培训和技术支持,解答用户的疑问和问题。
人力资源管理系统

人力资源管理系统人力资源管理系统(HRMS)是一个集中管理、整合和自动化处理企业人力资源信息的软件系统。
它能够帮助企业提高人力资源管理效率,优化人力资源流程,实现人力资源数字化,简化人力资源管理工作。
1. 系统概述人力资源管理系统是基于云计算和大数据技术的解决方案,旨在帮助企业管理人力资源全周期的各个环节,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、员工关系等。
它提供了一套功能完善、界面友好的管理工具,可以方便地进行数据录入、查询、分析和报告。
2. 功能特点•招聘管理:系统提供了招聘信息发布、简历管理、候选人筛选等功能,帮助企业高效地招聘合适的人才。
•培训管理:系统支持在线培训、课程管理、培训数据分析等功能,帮助企业规划和执行全员培训计划。
•绩效考核:系统提供了基于目标管理和360度评估的绩效考核功能,帮助企业评估员工绩效,制定激励计划。
•薪酬管理:系统能够集成企业薪酬体系,提供薪酬核算、福利管理、个税计算等功能,实现薪酬自动化管理。
•员工关系:系统支持员工信息管理、离职管理、员工自助服务等功能,提高员工满意度和企业形象。
3. 优势与好处•效率提升:人力资源管理系统能够自动化处理繁琐的人力资源事务,节省管理人员的时间和精力,提高工作效率。
•数据分析:系统可以收集和分析大量的人力资源数据,为企业提供数据支持,帮助管理层做出科学决策。
•信息共享:系统实现了信息共享和协作,员工可以轻松查看和更新个人信息,管理层可以及时获取团队数据。
•合规性保障:人力资源管理系统能够帮助企业遵守法律法规,确保人力资源管理的合规性。
4. 使用案例许多大中型企业和跨国公司已经成功部署了人力资源管理系统,取得了显著的效果。
以下是一些使用案例:•XX集团:该集团在全国范围内拥有上万名员工,通过部署人力资源管理系统,实现了招聘和培训的数字化管理,节约了大量的时间和成本。
•XX银行:该银行通过人力资源管理系统,实现了绩效考核的全面覆盖,提高了员工的工作积极性和团队合作意识。
精实系统的人力资源管理 (NXPowerLite)

Q2:實施一人多工序後,薪資是否調高?
職能別組織(職能增加)、按件計酬(熟練度降低)
vs 年功制或月薪制 Q3:教育訓練費用的支出是否增加?
歐美企業(增加)vs 日本企業(不變)
台灣與大陸企業(初期增加)
東海大學產業創新經營研究室 14
先進企業的寶貴經驗
•精實變革是帶動人才培育的機遇!
•專注重點在於從業員潛力的發揮。
•過去想做卻做不到的事,現在可以一次到 位、水到渠成! 涵義:創造同仁成長機會的公平性
東海大學產業創新經營研究室 15
多能工培育的目的
•貫徹精實系統,調適市場需求
1.因應產品變化、生產數量變動,追求效率 不變、品質不變。 2.因應人員缺席、變動,追求效率不變、品 質不變。
東海大學產業創新經營研究室 30
東海大學產業創新經營研究室 10
一人多工序的質疑與說明
Q1:工會的問題? 企業別組織 vs 職能別組織
日本 歐美 B公司
A公司
C公司
D公司
工會1 工會2 工會3
A公司工會 B公司工會
企業別工會
職能別工會
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工會與勞資關係
工會:代表工人、並透過集體談判來保障及提
升會員權力
2.能如期完成
4.能教學
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從作業員邁向全公司
• 作業員
多能工、技能與判斷力的精進
• 幹部 從教導能力邁向改善與解決問題能力 關鍵在於解決問題的速度、品質(徹底程度) • 全公司相關部門
(針車)朝向加工,裁斷、資材供應商、工治具、開 發設計、營業的全流程的問題可視化。
東海大學產業創新經營研究室 27
人力资源管理系统

人力资源管理系统现代企业中,人力资源管理是非常重要的一项工作。
在管理人力资源的过程中,需要处理大量的信息和数据,包括招聘信息、薪资情况、员工考勤、培训记录等等。
当企业规模稍微扩大一点时,这些数据就会变得非常庞大和复杂,需要一个专门的系统来管理。
这就是人力资源管理系统(HRMS)。
人力资源管理系统是一种集信息、资料、管理和运作于一体的系统,旨在帮助企业实现对员工、薪资、业绩和培训等关键人力资源的有效管理。
它可以自动收集和整理重要的人力资源数据,有效地实现信息的共享和传递,为企业决策提供有力支持和参考。
本文将从系统的基本组成部分、主要功能和优势这几个方面进行介绍和分析。
一、组成部分一个人力资源管理系统包括很多组成部分,如下:1. 数据库人力资源管理系统的核心组成部分是数据库。
集合了公司员工、薪资、考勤、绩效等各项数据。
这个数据库可以通过互联网访问、查看、编辑和下载。
2. 薪资计算系统一个标准的HRMS包含了薪资计算系统,可以自动地处理公司员工的工资单、奖金、给付和福利等方面的信息。
3. 绩效管理系统绩效管理系统也是人力资源管理系统的一个重要组成部分。
这个系统帮助企业评估和管理员工的工作绩效,可以快速、准确地确定每个员工的能力和工作表现,从而提供阶段性的反馈和有效的任务配备。
4. 考勤记录考勤记录也是HRMS的一个重要组成部分。
这个系统跟踪员工的上班和下班时间,工作时间和缺勤情况。
这个系统帮助企业依据实际工作量和质量管理员工的工作时间和假期天数。
二、主要功能人力资源管理系统的主要功能如下:1. 自动化管理人力资源管理系统自动化了一些例行的人力资源管理步骤。
例如,自动招聘、自动培训和自动离职处理,它可以让企业的人力资源部门更加高效,更加专注于战略规划和决策。
2. 数据仓库人力资源管理系统中的数据仓库可以收集、储存和分析龙头企业的各种人力资源数据,并为企业提供强大的决策支持。
通过对数据分析,企业可以了解人力资源现状,制定更好的方案,并跟踪进展情况。
人力资源信息系统(HRIS)的实施与管理

人力资源信息系统(HRIS)的实施与管理1. 简介人力资源信息系统(HRIS)是一种通过计算机技术集成管理人力资源相关信息的系统。
它能够提高人力资源管理的效率和准确性,为企业决策提供有力支持。
本文将针对HRIS的实施与管理进行探讨。
2. HRIS的实施HRIS的实施过程分为以下几个步骤:2.1 确定需求在实施HRIS前,企业需要明确自身的需求。
包括但不限于人事管理、工资福利、招聘培训等。
只有明确需求,才能更好地选择合适的HRIS系统。
2.2 寻找合适的供应商从市场上选择合适的HRIS供应商。
可以通过广泛调研、比较不同供应商的产品功能和服务,以及参考其他企业的实际案例来做出决策。
2.3 数据迁移与集成在HRIS实施前,必须进行现有数据的迁移和集成。
这一步骤需要确保数据的准确性和完整性,并与HRIS系统进行无缝对接。
2.4 培训与推广HRIS系统的实施需要员工的积极参与和理解。
因此,培训员工及推广HRIS系统是非常重要的一步。
可以通过定期培训、制作操作手册等方式,帮助员工快速适应新系统。
3. HRIS的管理HRIS的管理是一个持续的过程,需要定期的维护和更新。
3.1 数据管理HRIS系统中存储了大量的人力资源信息,需要管理者及时更新和维护这些数据,确保其准确性和一致性。
3.2 系统安全HRIS系统中存储了公司重要的人事信息,为了确保这些信息的安全,必须加强系统的保护措施。
例如,设置权限管理、加密数据等。
3.3 监控与改进HRIS系统的使用情况应该被监控并进行评估。
通过定期的反馈和改进措施,能够不断提升系统的效率和用户体验。
4. HRIS的优势与挑战HRIS的实施和管理带来了许多优势,但也面临一些挑战。
4.1 优势HRIS可以提高人力资源管理的效率,减少人力和时间成本。
同时,HRIS可以提供准确的数据支持,为企业决策提供参考。
4.2 挑战HRIS的实施和管理需要大量的人力和资金投入。
此外,员工对新系统的接受度也是一个挑战,需要进行有效的培训和推广工作。
人力资源管理信息系统解决方案

人力资源管理信息系统解决方案人力资源管理信息系统(HRMIS)是一种将信息技术应用于人力资源管理的解决方案。
它的目标是通过提供一个集成的平台,帮助组织更有效地管理员工的数据、流程和绩效。
以下是一些HRMIS解决方案的主要优势和功能。
优势:1.数据集中化管理:HRMIS可以集中存储和管理组织中所有员工的数据,包括个人信息、工作经历、薪酬和福利等。
这样,人力资源部门可以更轻松地访问和维护这些数据,并与其他部门共享必要的信息。
2.流程自动化:HRMIS可以自动化许多人力资源管理流程,如员工招聘、培训和发展、绩效评估和报销等。
这样,人力资源部门可以减少人力和时间投入,并提高这些流程的效率和准确性。
3.支持决策制定:HRMIS可以提供各种报告和分析,帮助管理层更好地了解组织的人力资源状况。
通过这些数据,管理层可以做出更明智的决策,如员工招聘计划、绩效管理和薪酬领域的调整等。
4.提高员工参与度:HRMIS可以提供员工自助功能,让员工更轻松地管理自己的信息,如报销、请假和绩效目标等。
这样,员工可以更加参与到组织的人力资源管理中,并获得更好的体验和满意度。
功能:1.员工数据管理:HRMIS可以集中管理员工的个人信息、合同和档案等。
这样,人力资源部门可以更方便地查找和更新这些数据,并确保数据的准确性和安全性。
2.招聘和入职管理:HRMIS可以支持招聘流程的自动化,包括职位发布、简历筛选和面试安排等。
它还可以帮助新员工进行入职流程,如合同签署、培训计划和设备配置等。
3.绩效管理:HRMIS可以帮助组织设计和实施绩效评估流程,包括设定目标、制定评估标准和提供反馈等。
它还可以生成绩效报告和图表,帮助管理层了解员工的表现情况。
4.培训和发展:HRMIS可以支持员工培训和发展计划的管理,包括培训需求分析、培训计划制定和培训反馈等。
它还可以跟踪员工的培训进度和成果,并生成培训报告。
5.薪酬和福利管理:HRMIS可以管理员工的薪酬和福利计划,包括工资标准、薪资调整和福利申请等。
人力资源管理系统的实现

人力资源管理系统的实现人力资源管理系统(Human Resource Management System)是一种利用信息技术手段,集成和管理组织中关于人力资源的各种信息和业务流程的系统。
它通过系统化、标准化和集中化的管理,为企业的人力资源管理提供支持和保障。
下面将详细介绍人力资源管理系统的实现。
一、需求分析在实现人力资源管理系统前,首先需要进行需求分析。
需求分析是系统开发的第一步,是明确系统实现的目标和功能的关键步骤。
1.收集需求:与相关部门和用户进行沟通,了解他们的需求和期望,同时分析企业的组织结构、人员管理政策和流程等,获取全面的需求信息。
2.分析需求:对收集到的需求进行分析和整理,确定系统实现的功能和目标。
包括员工信息管理、招聘管理、薪资福利管理、培训管理、绩效考核管理等方面的功能。
3.编写需求规格化文档:将需求整理成详细的需求规格化文档,包括用例图、流程图、功能列表等,以便开发人员参考和实施。
二、系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计是实现人力资源管理系统的下一步骤。
1.数据库设计:根据系统需求,设计数据库表结构,包括员工信息表、招聘信息表、薪资福利表、培训信息表、绩效考核表等。
2.界面设计:设计用户友好的界面,包括登录页面、员工信息管理页面、薪资福利管理页面等,并考虑系统的易用性和可操作性。
3.功能设计:根据需求规格化文档,确定系统的各项功能,包括员工信息录入、招聘信息发布、岗位调动申请等。
在设计时,要考虑功能的可靠性和灵活性,以便满足各类业务需求。
三、系统开发系统设计完成后,进行系统开发是实现人力资源管理系统的关键环节。
1.编写代码:根据系统设计的需求和规格化文档,进行编码,并进行必要的测试和调试。
开发过程中要注意代码的规范性和可扩展性,以便后续的维护和升级。
2.数据库搭建:根据数据库设计,搭建系统所需的数据库。
包括创建表结构、定义字段和关系等步骤。
3.系统测试:对系统进行功能测试、性能测试和安全性测试,确保系统的稳定和可用性。
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全球人資管理新動向
激發潛力才能創造價值! 多能工的認證、活用 與激勵機制,被認為是致勝關鍵。 老員工是資產或包袱?資深人員的問題解決與
價值創造能力,是競爭力的關鍵。
不是每位資深人員的價值創造都大於雇用成本。
態度與觀念決定了資深人員的學習能力、問題
解決能力和價值創造能力。
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改 善 前
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1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
40
(38人)
35 34 35 35 32 32 33 30 35 35 35 35 35 35 35 35 34 35 35 34 34 35 34 34 33 33 33
•專注重點在於從業員潛力的發揮。
•過去想做卻做不到的事,現在可以一次到 位、水到渠成! 涵義:創造同仁成長機會的公平性
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多能工培育的目的
•貫徹精實系統,調適市場需求
1.因應產品變化、生產數量變動,追求效率 不變、品質不變。 2.因應人員缺席、變動,追求效率不變、品 質不變。
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結論與預告
•授權:讓人員變人才! 尊重人性、相信同仁,是精 實系統的人力資源管理特質。 •透過多能工的培育與幹部能力的提升,是驗收精實 小線與快速換線等精實系統第一階段目標的關鍵。 •預告:深化廠內精實,邁向精實供應鏈
•精實生產系統的組織變革 (1月29日) •精實生產系統的設備管理 (3-4月) •資材的有效配套與協力關係管理(5-6月)
朔造員工參與的組織特色,培養具有強烈組 織色彩C.I.型(corporate identity)人力資源,確 保組織與成員的長期利益。
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理解精實系統的本質
傳統生產
精實生產
加強預測、事前排除 事後容納與調整 面對不確定時 面對不確定性的方 聘用菁英( IE、 結合作業員、幕僚、管理 法 MBA)、 加強預測 者等,運用團隊來克服
新進人員先進行約2日的基本作業(如針車手 的直線、曲線、回針),即進入現場OJT學習。
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培育多能工的7項要點
• 作業精簡化 • 現場領班的適切指導
• 標準表單作業
• 全廠推行
• 有計畫、有毅力
• 迅速改良設備 • 絕對安全
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多能工訓練實務
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一人多機與一人多工序
☆一人多工序:根據產品的作業程序,從 事多項作業單元的作業方法。 ☆一人多機:指在同一個作業單元內,能 夠操作更多的機器。
一人多機 一人多工序 品質(Q) 覆水難收 防範未然 成本(C) 居高不下,難改善 物美價廉,易掌握 交貨(D) 僵硬緩慢 彈性快速
日本企業的育才與用才
• 透過認證,激勵人才
Canon的master認證制度: 3級(主管),2級(工廠長),1級(公司社長)
•
1. 2. 3. 4.
作業機制上的努力
透過交接互助機制,消除不平衡(muri,mura) 鼓勵異常停線(突顯問題、解決問題) 人力安排上的檢查與學習效果(OJT學習) 致力於標準化、目視管理與防呆裝置
精實系統的人力資源管理
劉仁傑 教授
東海大學產業創新經營研究室 1
大綱
1.人才培育與企業經營 2.一人多工序的意義與趨勢 3.多能工培育的目的與機制 4.多能工訓練與認證實務 5.製造企業人力資源管理最前線
東海大學產業創新經營研究室 2
精實變革的人力資源特質
• 豐田汽車強調「育才」才能「造物」 1. 具有強烈組織色彩的人才 2. 達成組織目標的技術能力
品質與產量符合要求的多能工 (第1階段)
3. 伴隨組織精進的解決問題能力
活用能力與活力 克服面臨問題 (第2階段)
涵義:當前聚焦在第1階段,為初步變革成果打基礎。
東海大學產業創新經營研究室 3
企業組織的目的
• 獲利。亦即透過創造stakeholders (利害關係 人,包括:股東、員工、客戶、供應商等)的 利益,貢獻人類社會。 • 員工是企業組織最重要的成員。員工的整體利 益包括: 1. 持續成長、充滿活力 (精神文明)
3.組織文化傳承的重要過程
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精實小線讓加工提升21%產效
55 50 45
(40人)
44.8 40 45 40 35 33 30 30 30 25 25 20 30 30 30 34 35 35 34 34 35 34 34 40 40 35 35 33 33 33 33 30 25 30 40 35 35
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3.兼具知識的廣度與深度,具備調適市場高 附加價值趨勢的問題解決能力。
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OJT:最重要的方法
OJT(on the job training,在職場訓練) 透過實際操作和觀察,在職場中從事生
產工作,同時達成學習目標。
重要理由:
1.生產線中充滿機會 (活用線平衡圖)
2.問題回饋快
2. 提高生產力,取得更好的待遇 (物質文明) 3. 回饋顧客,贏得尊敬
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Nike:崇尚人本主義的西方企業
Portland, Nike 重視員工、客戶、股東、供應商暨所屬地域的典範
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人力資源的本質
人才活用:適才適所 人才培育:學習園地 人脈關係:感情交流園地 造物經營趨勢:
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改 善 后
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線平衡圖的仍可積極活用
2.能如期完成
4.能教學
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從作業員邁向全公司
• 作業員
多能工、技能與判斷力的精進
• 幹部 從教導能力邁向改善與解決問題能力 關鍵在於解決問題的速度、品質(徹底程度) • 全公司相關部門
(針車)朝向加工,裁斷、資材供應商、工治具、開 發設計、營業的全流程的問題可視化。
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生產方式
A 幕僚主導 A 管理者主導、幕僚諮詢 B 分工、專業化 B 一人多工序、多能工 C 要求作業員照規定 C 要求作業員照規定、也請
作業員提供意見
生產方式變革 適用環境
D 管理者負責士氣 D 管理者負全盤責任 菁英開發 全員改善
安定、需求量大 量少、需求不穩定
東海大學產業創新經營研究室 7
一人多工序的意義
東海大學產業創新經營研究室 24
豐田汽車現場解說 1
• 何謂工程師教育?
(1) 實作能力(作業熟練) 再加上 (2) 改善工序作業的問題解決能力 (3) 提攜後進的能力
(4) 團隊合作能力 •文化造就優秀工程師!
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豐田汽車現場解說 2
• 多能工化的4個層級
1.能獨立作業 3.能處理異常狀況
同業公會:企業經營者(資方)
工 會:從業員(勞工)
如何保障:
集體施壓
結合企業、保障自己
東海大學產業創新經營研究室 12
工會的種類
職種別工會:每職種別均有委員長
全美汽車勞聯UAW(主席) 鍛造、鑄造工會 焊接工會 組裝工會 塗裝工會
企業別工會
日本汽車勞工聯合會(理事長) 豐田汽車工會 日產汽車工會 本田汽車工會
•定義應依作業需要,有明確的工種模組。 •盤點現況與目標設定舉例: 裁斷 針車
12.5%
加工
15.5%
多能工現況 多能工目標
全能工現況 全能工目標
10.5% 30%
1% 3%
30% 1% 3%
30% 1% 3%
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多能工的考核
•基本作業知識 衣著規定、安全守則、工治具的管理與日 常確認的確實程度 •基本要求 作業順序、要領等基本作業的符合規定 •符合品質規定的作業效率 符合品質要求的目標作業效率確認
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Q2:實施一人多工序後,薪資是否調高?
職能別組織(職能增加)、按件計酬(熟練度降低)
vs 年功制或月薪制 Q3:教育訓練費用的支出是否增加?
歐美企業(增加)vs 日本企業(不變)
台灣與大陸企業(初期增加)
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先進企業的寶貴經驗
•精實變革是帶動人才培育的機遇!
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• 加工38人,每小時生產103雙,平衡率91%,仍然充滿學習空間。
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