长安大学学生违纪处分程序

长安大学学生违纪处分程序

为进一步规范我校学生违纪处分程序，体现院（系）对学生的教育引导功能，维护学生的陈述和申辩权利，根据《长安大学学生违纪处分规定》和《长安大学学生违纪处分补充规定》，对我校学生违纪处分处理程序及相关问题作以下说明。

一、学生违纪处分处理程序

（一）、部门或院（系）调查取证

1、职责划分

学生涉及违反考试纪律的，其调查取证由教务处、研究生部负责；涉及治安等违纪事件的，其调查取证由公安处负责；其他违纪行为的调查取证，由当事学生所在院（系）负责；跨学院学生违纪事件的调查取证，由相关院（系）负责，学生工作部（学生处）予以协调。

2、谈话程序

对于涉嫌违纪的学生，院（系）应及时派专人与他们谈话，了解学生违纪情况并做好教育引导工作。与学生谈话时须有两名辅导员老师在场并进行记录。谈话结束后，谈话人、被谈话人要在谈话记录上签字确认谈话内容属实；对于未签字确认的，院（系）应注明原因。

3、学生检查

对于涉嫌违纪的学生，院（系）应责令学生作出书面检查，认真反思其违纪行为造成的后果，并保证以后不再违纪。

（二）、院（系）处理

1、召开院（系）务会议进行研究

所有学生违纪处分，都须经当事学生所在院（系）在规定期限内召开院（系）务会议集体研究：由学院（系）负责的调查取证结束后，

学院（系）直接召开院（系）务会议集体研究；由教务处、研究生部、公安处负责的调查取证结束后，应将调查材料、相关证据移交学生违纪处分委员会办公室（学工部），学生违纪处分委员会办公室（学工部）及时通知当事学生所在学院（系）召开院（系）务会议集体研究。

2、提出处分建议

院（系）务会议在集体研究结束后，应根据《普通高等学校学生管理规定》、《长安大学学生违纪处分规定》及《长安大学学生违纪处分补充规定》等规定，对涉嫌违纪的学生提出处分建议，并形成书面报告报校学生违纪处分委员会。

（三）、送达申辩通知书

根据《普通高等学校学生管理规定》及《长安大学学生违纪处分规定》，学生对违纪处分有知情权、陈述权和申辩权。学校在对学生作出处分决定前，应听取当事学生或其代理人的陈述和申辩。

为充分保障学生的陈述和申辩权，我校在作出处分决定前，要向学生送达违纪处分申辩通知书，并告知其有陈述和申辩的权利。送达程序如下：

1、对于拟给予警告、严重警告和记过处分的，由当事学生所在院（系）在校违纪处分委员会召开之前送达当事学生或其代理人；

2、对于拟给予留校察看和开除学籍处分的，由当事学生所在院（系）在校务会议召开之前送达当事学生或其代理人。

（四）、学校处理

1、调查材料的接收和审查

校学生违纪处分委员会办公室（学工部）在接到院（系）处分建议报告及所附相关证据、谈话记录和学生检查后，进行审查，召开会

议形成处分建议，报学生违纪处分委员会。

2、召开校学生违纪处分委员会会议研究

校学生违纪处分委员会根据情况适时召开会议，研究学生的违纪处分事宜。对于记过以下的处分，违纪处分委员会直接作出决定；对于拟给予留校察看和开除学籍处分的，还要上报校务会议研究决定。

3、召开校务会议研究决定

对于拟给予留校察看和开除学籍处分的，需召开校务会议研究决定。

（五）、送达处分决定书

在违纪处分决定作出后，学校委托各院（系）负责送达学生违纪处分决定书。

学生违纪处分决定书一式四份：一份送达学生本人或其代理人，一份由学生所在院（系）留存，一份由当事学生签字后交回学校存档，一份存入学生档案。对于开除学籍的，还需一份报省教育厅备案。

（六）、学生处分后期教育

1、违纪处分决定作出后，当事学生所在院（系）应当在当事学生所在班级范围内公开宣读。

2、给予留校察看或者开除学籍处分的，当事学生所在院（系）应当及时通知当事学生的家长或者其他亲属。

（七）、学生申诉

对学校违纪处分决定有异议的，在接到处分决定书之日起5个工作日内，向院（系）申诉处理分委员会或学校申诉处理委员会提出书面申诉，校申诉处理委员会办公室设在校团委。

二、相关要求与其他规定

1、院（系）提交材料内容

院（系）向学生违纪处分委员会办公室（学工部）提交的材料包括：

（1）、学生违纪处分建议报告

（2）、学生违纪处分登记表

（3）、学生违纪处分申辩通知书

（4）、与学生谈话记录

（5）、学生本人检查

（6）、其他相关证据

2、违纪处分的解除

学生受到开除学籍和留校察看以外的处分，在受处分期间确有悔改表现且没有再次违纪的，处分期满原处分自动解除。

留校察看处分的解除，须受处分本人在留校察看期满后向所在院（系）提出书面申请，由院（系）召开会议研究后向校学生违纪处分委员会提出书面报告，并填写《学生解除处分登记表》，学校经研究后做出是否解除处分的决定。

3、对学生退学的处理

对于未经请假连续两周未参加学校规定的教育教学活动的，按照我校学生学籍管理规定应给予退学处理。退学处理由教务部门负责。

附件：1、学生违纪处分流程图

2、学生违纪处分建议报告（示例）

3、学生违纪处分登记表（示例）

4、学生违纪处分申辩通知书（示例）

5、谈话记录（示例）

学生违纪处分委员会办公室（学工部）

2010年9月16日

附件1：

长安大学学生违纪处分流程图

6

关于给予张三严重警告处分的建议报告

学生违纪处分委员会：

（基本信息）张三，男，XX学院2007级本科生（学号：1501070125），共青团员。

（违纪事实）经我院调查，2009年5月20日至24日，张三未经请假擅自离校，自称到本市亲戚家居住，连续旷课达40学时。经与该生谈话，该生对违纪事实无异议。

（处理依据及建议）2009年5月28日，我院召开院务会议进行研究，根据《长安大学学生违纪处分规定》第十八条相关规定，同时鉴于张三本人认错态度诚恳，建议予以严重警告处分。

特此报告。

XX学院

（加盖单位行政印章）

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