工程项目资料档案管理

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加强工程项目档案管理,确保项目资料

加强工程项目档案管理,确保项目资料

加强工程项目档案管理,确保项目资料工程项目档案管理是指对工程项目的各类资料进行收集、整理、保存和利用的过程。

它对于保障工程质量、提高项目管理水平、保护业主、发展企业具有重要意义。

为了加强工程项目档案管理,以下是一些关键措施和做法。

首先,建立完善档案管理制度。

这是实施工程项目档案管理的基础。

制度应包括档案收集和整理的规定、档案保存和利用的规定、档案管理组织结构等内容。

制度的建立要根据国家相关法规和标准进行,确保档案管理工作的合规性和科学性。

其次,加强档案收集工作。

工程项目涉及的资料种类繁多,从项目前期的规划设计文件到项目施工和监理过程中的各类记录资料,都需要进行有效收集。

要建立起全面的档案收集体系,明确各类资料的归属、收集、整理和归档责任,并配备专门的工作人员从事档案收集工作。

然后,规范档案整理与管理工作。

收集到的资料需要进行整理和归档,以便于利用和查阅。

档案整理应按照一定的分类体系进行,确保档案的完整性和可查性。

同时,要建立起科学有效的档案管理系统,包括档案电子化管理、档案存储与保管、档案检索和利用等环节,提高档案管理工作的效率。

再次,加强档案使用和服务。

档案不仅仅是保存和归档,更应该发挥其重要作用。

需要提供给研究机构和业主方作为参考,以帮助解决问题和提高经验总结。

同时,档案部门还应积极开展档案宣传、档案培训和档案咨询,提高用户的档案利用能力。

最后,加强档案保护工作。

工程项目档案是重要的知识资产,必须得到有效的保护。

要建立起档案资料保护的工作机制和安全防护措施,确保档案资料的完整性和安全性。

同时要加强防火、防水、防虫等措施,确保档案能够长期保存和利用。

综上所述,加强工程项目档案管理是保障项目质量、提高管理水平的重要工作。

通过建立完善的档案管理制度,加强收集、整理、管理和利用工作,可以充分发挥工程项目档案的价值,为项目参与者和相关利益方提供更好的服务。

工程项目档案管理制度范文(四篇)

工程项目档案管理制度范文(四篇)

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作,保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索,提高档案利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门,专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度,并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员,负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案,并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系,进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求,将档案及时归入档案库,并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能,确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护,确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类,并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求,检查档案的完整性和安全性,发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息,并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月,如有特殊情况,可适当延长,但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全,不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还,如有特殊情况,必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁,销毁前必须经过档案管理员审批,并按照规定的程序进行。

工程技术档案资料管理

工程技术档案资料管理

工程技术档案资料管理引言概述:工程技术档案资料管理是指在工程项目实施过程中,对相关技术资料进行有效的组织、分类、存储和管理的一项重要工作。

良好的档案资料管理可以提高工程项目的效率和质量,保障工程质量和安全,同时也为后续工程维护和改进提供了重要的依据。

本文将从四个方面详细介绍工程技术档案资料管理的重要性和具体做法。

一、建立完善的档案管理制度1.1 制定档案管理规定:制定明确的档案管理规定,包括档案管理的目标、职责和流程等,确保各个环节的档案管理工作有章可循。

1.2 建立档案管理组织机构:成立专门的档案管理部门或者小组,负责档案资料的整理、归档和管理工作,确保档案管理工作的专业性和高效性。

1.3 建立档案管理制度:制定档案管理制度,包括档案的分类、命名、存储和借阅等具体细则,确保档案资料的有序管理和便捷使用。

二、规范档案资料的整理和归档2.1 档案资料整理:对工程项目的技术资料进行整理,包括纸质文件和电子文件的整理,确保档案资料的完整性和准确性。

2.2 档案资料归档:按照事项、时间、地点等相关要素,对档案资料进行分类归档,建立档案目录和档案库,方便后续查阅和利用。

2.3 档案资料保管:采取适当的措施,确保档案资料的安全性和可持续性,如设置防火、防潮设施,定期进行备份和维护等。

三、建立高效的档案查询和利用机制3.1 档案查询系统:建立档案查询系统,提供便捷的查询功能,包括按照项目名称、时间、地点等关键词进行查询,提高档案资料的检索效率。

3.2 档案利用规定:制定档案利用规定,明确档案借阅的程序和权限,确保档案资料的合理利用和保密性。

3.3 档案利用培训:开展档案利用培训,提高相关人员对档案查询和利用方法的掌握,提升档案利用的效果和价值。

四、档案资料的定期审查和更新4.1 定期审查档案资料:定期对档案资料进行审查,剔除过时、无用的资料,保持档案资料的及时性和有效性。

4.2 档案资料更新:根据工程项目的发展和变更,及时更新档案资料,确保档案资料与实际情况的一致性。

工程档案整理归档档案管理制度

工程档案整理归档档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程档案的管理,确保工程档案的完整性、准确性和安全性,提高工程档案的利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案整理、归档、保管和使用等工作。

第三条工程档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则:工程档案应由档案管理部门统一管理,其他部门和个人不得擅自归档、借阅、复制或销毁。

2. 完整性原则:工程档案应包括工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的所有文件资料。

3. 真实性原则:工程档案应真实反映工程项目的实际情况,不得伪造、篡改或隐匿。

4. 保密性原则:工程档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的,应采取保密措施。

第二章档案整理第四条档案整理应按照以下程序进行:1. 文件收集:在工程项目实施过程中,相关部门应按照档案整理要求,及时收集整理各类文件资料。

2. 分类编目:根据工程项目的性质、阶段、类别等,对收集到的文件资料进行分类、编目。

3. 立卷归档:按照档案归档要求,将分类编目后的文件资料立卷归档。

4. 档案编号:对归档的档案进行编号,便于查阅和管理。

第三章档案归档第五条档案归档应遵循以下要求:1. 归档时间:工程项目建设结束后,应及时将档案整理完毕并归档。

2. 归档范围:工程档案应包括设计文件、施工图、合同、验收报告、变更记录等。

3. 归档手续:归档前,应填写《档案归档登记表》,经相关部门审核后,由档案管理部门接收归档。

第四章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求:1. 存放环境:档案存放室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等,确保档案安全。

2. 档案装具:档案装具应采用符合档案保管要求的专用档案柜、档案盒等。

3. 档案查阅:档案查阅应严格按照档案管理制度执行,未经批准,不得擅自查阅、复制或借阅档案。

第五章档案利用第七条档案利用应遵循以下要求:1. 查阅权限:查阅档案应经档案管理部门批准,未经批准,不得查阅。

工程项目档案管理措施

工程项目档案管理措施

工程项目档案管理措施工程项目档案是工程项目的重要组成部分,对于保障项目的顺利进行、监督项目的合规运作以及保护工程知识产权具有重要意义。

因此,建立合理的工程项目档案管理措施是十分必要的。

本文将从建立档案管理制度、规范档案管理流程、加强档案保护和合理利用等几个方面进行详细阐述。

一、建立档案管理制度建立健全的档案管理制度是保证工程项目档案管理的基础。

需要一个完善的档案管理制度来规范工程项目档案的产生、收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

制度应当涵盖档案管理的方方面面,包括档案管理的目标、责任、流程、规定等内容。

同时,要确保制度的贯彻执行,建立相应的执行机构和监督机制,督促各环节的有效实施。

二、规范档案管理流程规范的档案管理流程是保证工程项目档案管理质量的关键。

流程应包括档案的产生、收集、整理、保管、利用和销毁等环节,并详细规定每个环节的具体办法和要求。

特别是在档案的整理和保管环节,要严格按照相关规定进行分类、编号、归档和存档,确保档案的完整性和准确性。

同时,还要建立档案的登记和查询制度,确保档案信息的及时性和可查阅性。

三、加强档案保护档案保护是工程项目档案管理的核心任务,包括档案的物理保护和电子保护两个方面。

在物理保护方面,要建立适当的档案保管室,配备专门的保管人员,划定档案的保密级别,并采取必要的措施保障档案的安全和防火防盗。

在电子保护方面,要建立档案电子化管理系统,在信息技术的支持下对档案进行数字化存储和备份,确保档案信息的安全性和可恢复性。

四、合理利用档案工程项目档案的合理利用对于促进项目经验的沉淀和推广、准确了解项目的历史和现状、提高项目管理水平具有极为重要的作用。

可以通过建立档案查询和借阅制度,为相关人员提供必要的档案信息;开展档案研究和总结工作,挖掘和总结工程项目的成功经验和失败教训;定期组织档案展览和宣传活动,向社会公众普及工程项目的重要性和成果。

总之,工程项目档案管理措施的合理建立和有效执行,对于保证工程项目的质量、效益和安全具有重要意义。

工程项目资料档案管理措施

工程项目资料档案管理措施

工程项目资料档案管理措施为了确保工程项目的资料档案得到规范管理和保存,维护项目的知识产权和项目的持续发展,以下是一些工程项目资料档案管理的措施:1.确定资料档案的分类:根据工程项目的不同阶段和特点,将资料档案进行分类,例如设计文件、施工文件、验收文件、变更文件等,并为每个分类制定一套完整的管理程序。

2.设立专门的资料档案管理部门:资料档案管理是一项专门的工作,需要有专业知识和经验的人员来负责。

为此,项目组应设立专门的资料档案管理部门,并配备足够的人力和物力资源。

3.制定档案管理制度和规范:根据国家相关法律法规和标准,以及企业自身的实际情况,制定项目资料档案管理的制度和规范,明确每个环节的责任和流程。

4.建立资料档案管理系统:利用信息化技术,建立起资料档案的电子管理系统,统一管理和保存项目的各类资料,并确保其安全可靠。

5.做好档案的归档和整理工作:将项目的各类资料按照文件分类要求进行归档和整理工作,确保档案的准确性、完整性和易于查找。

6.实施档案的定期检查和审计:定期对项目档案进行检查和审计,排查档案存在的问题和隐患,及时采取措施加以整改,确保档案的安全和可靠性。

7.加强档案保密措施:进一步加强对档案的保密工作,建立健全的权限管理制度,确保只有授权人员可以查阅和使用档案。

8.加强档案的数字化转型工作:利用现代化的数字化技术,将传统的纸质档案进行数字化转型,提高档案的利用效率和保存安全性。

9.做好档案的传承和利用工作:及时对项目档案进行整理、评价和归档,将有用的档案传承下去,为项目的后续发展提供有力的支持。

10.定期进行档案培训和宣传工作:定期组织档案管理人员进行培训和交流,提高其档案管理的水平和能力。

并通过各种宣传形式,加强对档案管理工作的宣传和推广。

通过以上的工程项目资料档案管理措施,可以有效地提高工程项目资料档案的管理水平和效果,确保项目的顺利进行和知识的积累和传承。

工程项目档案管理制度(4篇)

工程项目档案管理制度(4篇)

工程项目档案管理制度是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。

其目的是确保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存,并能够提供必要的检索和利用。

一、档案管理的原则1. 法律依据原则:按照相关法律法规的规定执行档案管理工作;2. 完整性原则:确保项目档案的完整性,不得随意删除、修改或遗失档案资料;3. 秘密性原则:对涉密档案进行保密管理,防止泄露;4. 便利性原则:提供方便、快捷的档案检索和利用服务;5. 统一性原则:按一定的标准和规范进行档案管理,确保统一性和规范性。

二、档案管理的职责和权限1. 项目负责人:全面负责项目档案管理工作,并制定相应的管理制度和工作计划;2. 档案管理员:负责具体实施档案管理工作,包括档案整理、分类、编目、归档等;3. 项目人员:负责档案的及时归档和记录,并按规定提供必要的档案资料;4. 审查机构:对项目档案进行审查和监督,确保档案的合规性。

三、档案的管理流程1. 归档:对项目档案进行及时归档,确保档案资料的完整性和准确性;2. 编目:对档案资料进行分类、编目,提高检索效率;3. 传递和借阅:按规定程序进行档案的传递和借阅,确保档案的安全性;4. 保密管理:对涉密档案进行保密管理,确保不泄露和遗失;5. 档案销毁:对不再需要的档案进行合理的销毁,保证安全和环境友好。

四、档案的保存和利用1. 档案保存:按照规定的期限保存档案,确保档案的长期保存和利用价值;2. 档案利用:提供便捷的档案检索和利用服务,满足相关职能部门和项目管理人员的需求;3. 档案数字化:对重要的档案进行数字化处理,提高档案管理的效率和安全性。

以上是工程项目档案管理制度的一般要点,不同单位和项目的具体情况可能有所不同,需根据实际情况进行具体的制定和执行。

工程项目档案管理制度(2)一、总则为规范工程项目档案的管理工作,提高档案工作的质量和效率,便于项目的后期跟踪和审查,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。

工程档案管理

工程档案管理

工程档案管理工程档案管理是指对工程项目中产生的各类档案进行组织、管理和利用的过程。

在建设项目的全过程中,会产生大量的档案资料,包括设计文件、合同文件、施工记录、检测报告等,这些档案资料对于项目的后期维护和管理具有至关重要的作用。

因此,建立科学、高效的工程档案管理系统,是确保工程项目顺利进行和后期运营的必要措施。

1. 工程档案管理的重要性工程档案是工程项目的重要组成部分,其重要性主要体现在以下几个方面:(1) 法律依据:工程档案是工程项目法律依据的重要来源,可以用于解决争议和纠纷。

(2) 工程质量评定:工程档案记录了项目的各个阶段的施工质量、技术要求等信息,有利于评定工程质量。

(3) 后期维护和管理:工程档案为项目后期的维护、改造提供了参考依据,有利于项目的长期运营。

(4) 历史总结和经验积累:工程档案记录了项目的各个过程和技术方法,对于类似工程项目经验的积累有重要意义。

2. 工程档案管理的原则(1) 完整性原则:工程档案应全面、准确地反映项目的规划、设计、施工等过程,确保档案资料的完整性。

(2) 时效性原则:工程档案应及时建立、更新和完善,确保档案资料的有效性。

(3) 机密性原则:工程档案涉及到项目的隐私和商业机密,应严格保密。

(4) 便捷性原则:工程档案应为相关人员提供便利的查询和利用方式,提高工作效率。

3. 工程档案管理的流程(1) 档案建立阶段:在工程项目的启动阶段,需要建立相应的档案管理机构和制定管理规章制度,明确各个环节的职责和权限。

(2) 档案整理阶段:在工程项目进行过程中,需要对各类档案资料进行整理、归档,包括分类、编目、编号等工作。

(3) 档案保存阶段:对整理完成的档案资料,应采取科学的保存措施,包括合理的存储环境、防火、防潮等措施,确保档案资料的安全性和完整性。

(4) 档案利用阶段:档案管理不仅是对档案的整理和保存,更重要的是对档案的有效利用。

通过建立档案查询系统、开展档案移交和展示等方式,提高档案资料的利用率。

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1.工程项目施工前期有关资料 (1)申请报告,批准文件。 (2)有关决议、指示、批示,领导重要讲话,会议记录等。 (3)可行性研究、方案论证材料。 (4)征用土地、拆迁、补偿等文件。 (5)工程地质勘察报告。 (6)工程概预算。 (7)承发包合同,协议书,招标、投标文件。 (8)建筑执照及规划、消防、环保、劳动等部门审核文件。
二、工程项目资料档案编制分工和编制依据
工程项目资料档案是工程项目在立项、审批、施 工到竣工验收的一系列活动中形成的,它涉及建 设、勘察设计、施工和监理等若干单位。一般情 况下,各单位负责本单位在相关建设活动中的工 程文件材料的形成、积累和立卷归档工作,并向 建设单位移交,只有建设单位才可拥有工程项目 的全套档案。建设单位要在工程招标及与勘察设 计、施工、监理等单位签订合同时,就明确提出 对工程项目档案资料的要求,并在执行中负责监 督和检查。
2.工程项目施工阶段有关资料 (1)开工报告。 (2)工程测量定位记录。 (3)图样会审、技术交底记录。 (4)施工组织设计等文件。 (5)地基处理、基础工程施工文件资料。 (6)隐蔽工程验收记录。 (7)工程变更通知单、技术核定单、材料代用单。 (8)建筑材料质保、试验记录。 (9)水、电、煤气、暖气等设备安装施工记录。 (10)工程质量事故报告及处理记录。 (11)沉降观测记录。 (12)垂直度观测记录。 (13)分部分项工程质量评定记录及单位工程质量综合评定表。 (14)施工日记。 (15)竣工报告。
(14)地毯面层检验批质量验收记录表030113 (15)实木地板面层检验批质量验收记录表030114 (16)实木复合地板面层检验批质量验收记录表030115 (17)中密度(强化)复合地板面层检验批质量验收记录表030116 (18)竹地板面层检验批质量验收记录表030117 (19)一般抹灰工程检验批质量验收记录表030201 (20)装饰抹灰工程检验批质量验收记录表030202 (21)木门窗制作工程检验批质量验收记录表030301Ⅰ (22)木门窗安装工程检验批质量验收记录表030301Ⅱ (23)金属门窗安装工程检验批质量验收记录表(钢门窗)030302Ⅰ (24)金属门窗安装工程检验批质量验收记录表(铝合金)030302Ⅱ (25)金属门窗安装工程检验批质量验收记录表030302Ⅲ (26)塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表030303 (27)特种门安装工程检验批质量验收记录表030304 (28)门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表030305
五、工程项目验收记录表(以装饰工程项目为例) 1.工程项目的部分验收记录表的名称(表名后的数字为表号) (1)防腐涂料涂装工程检验批质量验收记录表020410 (2)防火涂料涂装工程检验批质量验收记录表020411 (3)木结构防腐、防虫、防火工程检验批质量验收记录表020504 (4)找平层检验批质量验收记录表030101Ⅷ (5)隔离层检验批质量验收记录表030101Ⅸ (6)填充层检验批质量验收记录表030101Ⅹ (7)水磨石面层检验批质量验收记录表030103 (8)砖面层检验批质量验收记录表030107 (9)大理石和花岗石面层检验批质量验收记录表030108 (10)预制板块面层检验批质量验收记录表030109 (11)料石面层检验批质量验收记录表030110 (12)塑料板面层检验批质量验收记录表030111 (13)活动地板面层检验批质量验收记录表030112
第一节 工程项目资料管理
工程项目资料档案应按完整化、规范化、标准化的要求整 理编制,必须做到及时、准确、系统、科学。及时就是在 施工过程中,对各种要求的数据、现象及时进行记录;竣 工验收时,施工单位要及时做好工程技术档案的整理、归 档及移交工作。准确就是要求施工过程中形成的技术文件 材料,应如实地反映工程施工的客观情况,严格按施工图 和现行材料质量标准、质量检验标准、施工验收规范施工 ,做到变更有手续、有根据,施工各部位有记录,严禁出 现擅自修改、伪造和事后补做记录等情况。系统就是要求 按照施工程序和施工顺序,对形成的技术文件材料进行系 统的整理,系统的反映施工的全过程。科学就是以科学的 态度对待施工中的每一个数据,应做到施工有依据,检查 有结论,现场有记录,试验、化验有报告,预制构件、材 料有证件,修改图样有手续,工程竣工有结论。
• 一、工程项目资料的作用
• 工程项目资料档案具有重要的现实意义和深远的历史意义,它可 以证明工程质量的优劣,结构的安全可靠程度和工程的质量等级 ;它可以为工程决算提供依据;它可以督促施工人员按规范、规 程组织施工,并考核其施工管理水平;它可以为施工企业积累丰 富的施工技术资料;它可以为建筑安装工程的使用、维修、改造 、扩建等提供技术依据;它还可以作为工程项目的历史见证,以 便查考工作,总结经验,进行技术交流。因此档案管理与项目管 理的其他各项工作是同等重要的。
• 工程项目档案对施工单位和建设单位有着极其重要的作用,它可 以为工程项目的使用、维修、改建、扩建提供技术依据;是工程 质量优劣、结构安全可靠程度、认定工程质量等级的重要依据; 可以为工程的结算提供可靠依据;可督促施工人员按规范、规程 组织施工,是考核工程施工管理水平的重要依据;可系统积累施 工技术经济资料,为施工建设提供参考,为工程技术人员了解、 熟悉、掌握专业技术知识服务,为施工企业各级领导与技术负责 人进行生产和技术上的决策与指挥工作提供重要信息;可以为城 市建设管理提供技术依据。
工程项目资料档案主要是依据国家、行业和地方的有关规范、标准 及规定,结合各自工程项目的实际情况编制而成,主要体现在以下 几个方面:
(1)国家批准的基本建设计划文件,单位工程项目一览表,投资 指标,建设地点所在地主管部门的批件及施工任务书。
(2)批准的初步设计和技术设计图样,设计说明书,工程总概算、 预算,工程定额和已批准的计划任务书。
工程项目资料档案管理
本主要内容
• 第五章 工程项目资料档案管理 • 第一节 工程项目资料管理 • 一、工程项目资料的作用 • 二、工程项目资料档案编制分工和编制依据 • 三、工程项目资料的内容 • 四、工程项目技术档案资料举例 • 五、工程项目验收记录表(以装饰工程项目为例) • 六、工程项目技术资料的管理 • 第二节 工程项目竣工验收资料 • 一、工程项目申请竣工验收的条件 • 二、工程项目竣工验收程序 • 三、工程项目竣工验收报告 • 四、工程项目竣工图 • 第三节 工程项目监理文件档案管理 • 一、工程项目监理文件 • 二、工程项目监理档案管理
(3)项目所在地区的气象、地形、地质和地区的调查资料。 (4)施工图样、图样会审记录、设计变更通知单及标准图册。 (5)原材料、半成品、成品出厂质量证明和试检验报告资料。 (6)工程测量定位、标高、轴线测量检测资料。 (7)有关上级指示,国家、行业和地方的现行规定、规范、操作 规程、质量评定标准,合同协议书和议定事项等。
1.有关轻质隔墙工程的技术档案资料 (1)材料的产品合格证书和进场验收记录; (2)人造木板的甲醛含量复验报告; (3)骨架隔墙中设备管线的安装及水管试压的隐蔽验收记 录;
(4)木龙骨防火、防腐处理的隐蔽验收记录; (5)预埋件、连接件、拉结筋、龙骨安装的隐蔽验收记录 ;
(6)填充材料的设置的隐蔽验收记录;
3.工程项目竣工验收阶段有关资料 (1)竣工项目验收报告。 (2)竣工决算及审核文件。 (3)竣工验收会议文件、会议决定。 (4)工程竣工验收质量评定表。 (5)工程建设总结。 (6)有关照片、录音、录像、名人题字等。 (7)竣工图等。
四、工程项目技术档案资料举例
工程项目的各子项目在施工过程中会产生仅与该项目有关 的技术档案资料。由于工程项目的子项目繁多,这里仅列 举装饰工程中的“轻质隔墙工程”和“饰面板(砖)工程”两个项 目在施工中产生的相关技术资料。
上篇 装饰工程项目管理
第五章 工程项目资料档案管理
• 【学习目标】通过本章学习,了解工程项目资料的作用, 工程项目资料档案编制分工和编制依据,以及工程项目 监理文件档案管理的基本知识;熟悉工程项目资料的内 容和工程项目技术资料的管理程序;掌握工程项目竣工 验收资料管理的基本知识。
• 工程项目资料档案是城建档案的一个重要组成部分,是 指在整个工程项目建设过程(包括从立项、审批到竣工 验收、备案等一系列活动)中直接形成的具有归档价值 的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。工程项目 资料档案的主要任务是在工程建设过程中对技术活动和 工程质量做真实的记载,并随着工程的进展逐步收集、 整编、审定、积累起来。
2.有关饰面板(砖)工程的技术档案资料 (1)花岗石、水泥、陶瓷面砖的产品合格证书和进场验收 记录;
(2)室内用花岗石的放射性指标的复验报告; (3)粘贴用水泥的凝结时间、安定性和抗压强度的复验报 告;
(4)外墙陶瓷面砖的吸水率的复验报告; (5)寒冷地区外墙陶瓷面砖的抗冻性的复验报告; (6)预埋件(或后置埋件)的隐蔽验收记录; (7)连接节点的隐蔽验收记录; (8)防水层的隐蔽验收记录; (9)饰面板(砖)工程施工过程中的施工记录。
• (43)水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表030801 (44)溶剂型涂料涂饰工程检验批质量验收记录表030802 (45)美术涂饰工程检验批质量验收记录表030803 (46)裱糊工程检验批质量验收记录表03090l (47)软包工程检验批质量验收记录表030902 (48)橱柜制作与安装工程检验批质量验收记录表031001 (49)花饰制作与安装工程检验批质量验收记录表031002 (50)门窗套制作与安装工程检验批质量验收记录表031003 (51)护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表031004 (52)花饰制作与安装工程检验批质量验收记录表031005
2.工程项目的部分验收记录表(表样示例) 裱糊工程检验批质量验收记录表见表5-1。
表5-1 裱糊工程检验批质量验收记录表
六、工程项目技术资料的管理 工程项目进入实施阶段,就开始不断地产生技术资料。由于技 术资料的重要性,各单位必须对工程技术资料进行管理,除专职 资料管理员外,工程项目技术负责人、施工现场管理人员和技术 人员、企业或工程项目的采购人员,均应参与技术资料的收集工 作,并及时送交资料管理员将技术资料归档,以确保及时获得充 分、全面、真实的技术资料及相关信息,确保所有技术资料,尤 其是永久性技术资料不遗失、不遗漏。技术资料具体管理程序和 工作如下: (1)建立工程技术资料档案; (2)建立工程技术资料的有效传递渠道; (3)及时收集、分发技术资料,确保必要信息的及时获得与送达 ; (4)将技术资料分类放置,使之便于检索; (5)各类技术资料标识清楚; (6)将技术资料妥善保存,使之不易遗失; (7)将技术资料妥善保护,使之不易损坏。
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