员工招聘录用制度

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员工招聘录用制度
一、目的
为了规范员工招聘录用工作，提高工作效率，规范招聘、录用流程，更好的服务于人才
的引进工作；
二、适用范围
集团及所属各一、二级公司
三、遵循原则
1、用人单位是招聘的第一责任人，人事部门组织、协助进行招聘；
2、公开、公平竞争，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象；
3、严格考核，综合评估合格者方予录用；
4、择优录取、德才兼备的原则。
四、责权规定
（一）集团本部与各一、二级公司招聘职能的划分：
单位/岗位 岗位

集团本部
拥有中级以上职称的工程师（如采矿、地质、选矿等）、财务人员（会
计、出纳）、总经理级别的管理人员职位。

各一、二级公司 根据编制除总部所招人员之外的所有职位
（二）总部招聘职能划分：
部门/岗位 工作内容

部门
负责流程申请与跟进、主管及以上人员的录用建议权，基层员工录用决
定权。

人事行政部 负责流程审核与实施、录用及薪资建议权
总裁/副总裁 录用及薪资决定权
五、相关制度及流程规定
(一) 人员需求审批流程：
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1、集团用人需求申请流程：用人部门根据部门工作安排，提出用人需求，具体审批流
程如下：

集团用人需求审批流程
人事行政部分管副总裁总裁用人部门负责人用人部门

填写用人需求申
请表

人行部负责人审核
补编、增编、增岗
或其他

审批

审核

审批
是

否
否

是
是
是

开始执行

否
否

2、
各一、二级公司用人需求申请流程：各一、二级公司按照组织架构图需要招聘的高级
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管理人员，具体审批流程如下：
矿业分子公司人员需求审批流程
总裁分子公司公司负责人集团人事部负责人集团分管副总裁分子公司用人部门

填写用人需求
申请表

审核补编、增
员、增岗或其他
方面

审核

审批
审批

否
是
是

否
否

是
执行招聘
是

执行招聘
属于分子公司自行招聘
审批

属于集团协助招聘

否
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(二) 招聘面试规定
1、发布招聘信息：
由集团行政人事部根据部门具体招聘要求的内容，开通招聘渠道，发布招聘信息，确定
招聘方式并向可能应聘的人群公布招聘信息。通过内部推荐、网上发布、登报、现场招聘、与
职介机构（包括猎头公司）联系等多种方式发布招聘信息。

2、招聘方式：
1) 内部招聘：内部招聘也指内部选拔。根据招聘信息和招聘要求，采用个人申请或内部
推荐的方式确定应聘者，由集团人事行政部和各一、二级公司人事部门组织进行综合能力评审
及个人素质测评等，并会同相关负责人及分管领导讨论确定，报相关领导批准后实施岗位调动。

2) 外部招聘：外部招聘是指通过多种途径吸收、招募人才，通常采取网上招聘、登报招
聘、参加各种现场招聘会、委托职介机构（包括猎头公司）招聘及接受推荐等方式招聘。

3、应聘资料收集整理：
1) 集团人事行政部和各一、二级公司人事部门负责面试人员的接待、报名及咨询。
督促其按要求填写《应聘登记表》，并检查个人简历、身份证、学历证、资格证等个人资料；

2) 集团人事行政部和各一、二级公司人事部门整理所有应聘资料，按照招聘职位进
行分类，为招聘初试做好资料准备。

4、 面试安排：
1) 集团人事行政部和各一、二级公司人事部门根据应聘者的资料整理情况，通知面
试人员及应聘人员；

2) 初试：集团人事行政部、各一、二级公司人事部门与用人部门依据五个标准（个
性特征、教育培训背景、专业知识、工作经历、综合素质）进行初步筛选，确定复试人员，
并共同填写《面试评价表》。

3) 复试：初试后原则上一周内应安排复试；面试人员根据应聘者的复试成绩，确定
最终录用人员。

备注：招聘面试流程如下：
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集团招聘面试流程图
用人部门副总裁/总裁人事行政部

筛选简历
选择渠道发布/更新招聘
信息

符合条件
初试
部门负责人或指定人
员复试

复试
符合条件
符合条件
是

是
符合条件
是

是
是

否
否

否

否

针对主管及以
上级别岗位以
及特殊岗位

进入入职流程
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(三) 录用及审批
1、 应聘人员按程序面试后，由集团人事行政部和各一、二级公司人事部门按照优先
录用原则确定推荐拟录用人员。

2、 人事行政部发起录用审批流程，对经历了复试，但未予录用人员，集团人事行政
部和各一、二级公司人事部门应将面试结果反馈应聘者。

备注：录用审批流程如下：
录用审批流程
拟录用者人事行政部副总裁/总裁用人部门

填写《入职审批
表》启动入职程序

审核确认

审批用人部门负责人人事行政部负责人审核确认通过通过通过入职事宜确认《面试评估表》通过否终止录用程序
通知入职并发放
入职通知
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(四) 人事背景调查：
1、 调查对象：财务人员、总监以上管理人员和特殊岗位人员。
2、 调查时间：集团人事行政部和各一、二级公司人事部门组织进行人事背景调查，并
于确定录用后一周内完成。

3、 调查核实内容：个人学历、工作履历、劳动合同解除情况、竟业限制、家庭住址等。
4、 调查方式：电话查询、网上查询、信函查询、到原校或原单位了解、家访等。
5、 调查结果：调查结果属实者予以录用，提供虚假证明材料、工作经历不实的应聘人
员视为严重违规，一律不予录用。集团人事行政部和各一、二级公司人事部门负责将调查结果
填入《员工背景调查表》，存入员工个人档案。

(五) 员工入职报到：
1、 为了解员工进入公司之前的保险及人事档案相关事宜，入职员工需如实填写《入
职登记表》，入职者所填项目必须真实有效，若弄虚作假，一经查实，立即辞退。

2、 集团人事行政部和各一、二级公司人事部门负责办理试用员工的相关入职手续，
签订《劳动合同》或《劳务合同》、《廉洁协议书》和《保密协议》。

3、 提交各种证件资料，人事部核实相关原件，收复印件一份，将所有资料归档并建
立档案。

备注：员工入职报到流程如下：
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入职报到流程
入职者行政部IT信息部人事部
通知入职和发出入职
通知

携带体检报告；身份证
原件及复印件；毕业证
书和相关职称证书复印
件及原件；寸照、离职
证明；工资卡等资料；

填写入职登记表
签订劳动合同
签订保密协议
签订廉洁协议

审核体检报告、身份
证、毕业证以及资质职
业证书原件和收集复印
件

工位安排
办公用品的领取
名片制作需要的确定

资料整理建立新员
工档案

考勤的录入
公司同事的介绍
带入部门

配置电脑
开通OA及企业邮箱
开设分机
企业群的加入及要求

是
结束入职办理终止
录用
否
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六、 附则
(一) 本着“举贤不避亲”的原则，集团鼓励内部员工推荐德才兼备、能力突出的人员
来应聘，但必须事先通知集团人事行政部或各一、二级公司人事部门，并有对推荐人员的资料
进行核实的义务。若隐瞒不报或提供虚假信息，一经查实，将对责任人处以500—2000元罚款。

(二) 本制度解释权归集团行政人事中心。
(三) 本制度自下发之日起正式执行。
附件一：《用人需求申请表》
附件二：《应聘登记表》
附件三：《面试评价表》
附件四：《员工人事调查表》