公司岗位说明书管理制度4.doc
岗位说明书管理制度

岗位说明书管理制度岗位说明书管理制度一、目的与依据为规范岗位说明书的编制、使用和管理工作,建立科学、合理的岗位说明书体系,提高工作效率和质量,根据国家、企业有关规定和要求,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工的岗位说明书的编制、使用和管理工作。
三、岗位说明书的定义岗位说明书是对一个岗位工作要求和职责、工作环境和劳动条件、薪酬和福利待遇等方面进行系统说明的文件。
四、岗位说明书的编制1、编制时应考虑工作性质、工作内容、工作方法、职责要求、工作条件、薪酬福利等方面,内容要详实、准确、明确;2、使用简明的语言,确保所有关键信息被清晰地表达出来;3、需要及时更新,以适应公司职责的变化和发展。
五、岗位说明书的使用1、做到工作人员配备之后,应将相关的岗位说明书提供给相应的工作人员,以让其明确自己的职责及工作要求;2、应将新制定的岗位说明书及时传达给对应部门,及时更新旧的说明书。
六、岗位说明书的管理1、依据岗位说明书及其它相关的文件制定有关岗位评估和薪酬管理的具体方案及执行办法;2、领导及HR管理人员应利用岗位说明书进行相关的招聘及培训工作。
七、岗位说明书的保密1、岗位说明书应严格保密;2、不得将岗位说明书提供给未经授权的任何人员;3、不得将岗位说明书外借或拷贝;4、必须按照公司有关文件的规定处理过时的岗位说明书。
八、违反条款的处理对于不遵守本制度相关规定的员工,公司将依据公司纪律条例和人事处罚办法,对其进行相应的处理。
九、制度的修改本制度由公司人力资源部负责监督实施和修改,修改前应经公司领导审批。
十、总则本制度适用于本公司所有员工,但具体情况可根据本公司实际情况进行调整,经公司领导审批后实施。
职责要求:指的是该岗位上面的职责,比如说某一个项目的组织和管理等等。
工作条件:指的是工作环境以及劳动条件等等。
薪酬福利:指的是相对应的薪水以及其他福利待遇等等。
公司企业岗位管理制度

第一章总则第一条为加强公司企业内部管理,明确各部门、各岗位的职责和权限,提高工作效率,保障公司企业健康稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司企业和谐发展。
第二章岗位设置与职责第四条公司企业根据生产经营需要,合理设置岗位,明确岗位职责。
第五条各岗位设置应遵循以下原则:(一)岗位职责明确,便于员工了解和执行;(二)岗位设置合理,避免重复劳动;(三)岗位设置与公司企业发展战略相适应。
第六条各岗位职责如下:(一)管理人员:负责公司企业整体规划、组织、协调、控制和监督,确保公司企业战略目标的实现;(二)技术人员:负责技术研发、技术支持、技术培训等工作,提高公司企业技术水平;(三)操作人员:负责生产操作、设备维护、质量检测等工作,保证生产过程顺利进行;(四)其他岗位:根据公司企业实际情况设置,明确岗位职责。
第三章岗位权限与考核第七条各岗位权限如下:(一)管理人员:拥有决策权、指挥权、监督权;(二)技术人员:拥有技术指导权、技术建议权、技术保密权;(三)操作人员:拥有生产操作权、设备维护权、质量检测权;(四)其他岗位:根据公司企业实际情况设置,明确岗位权限。
第八条公司企业对员工进行定期考核,考核内容包括:(一)岗位职责履行情况;(二)工作态度和团队协作精神;(三)工作能力和业务水平;(四)职业道德和纪律性。
第四章培训与发展第九条公司企业为员工提供以下培训:(一)岗前培训:新员工入职前,进行岗位技能、公司企业文化等方面的培训;(二)在职培训:针对员工岗位需求,定期组织各类培训,提高员工综合素质;(三)晋升培训:为员工提供晋升通道,组织相关培训,提高员工晋升竞争力。
第十条公司企业鼓励员工参加各类职业资格考试,提高自身竞争力。
第五章福利待遇第十一条公司企业按照国家法律法规和公司企业实际情况,为员工提供以下福利待遇:(一)工资:根据岗位、工作年限、绩效考核等因素确定;(二)社会保险:按照国家规定缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等;(三)休假:根据国家规定,员工享有法定节假日、年假、病假、产假等;(四)其他福利:根据公司企业实际情况,提供住房补贴、交通补贴、餐补等。
公司岗位管理制度范文

公司岗位管理制度范文公司岗位管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部岗位管理,提高工作效率,明确岗位职责,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于全公司所有岗位。
第三条公司所有岗位职责根据实际业务需要设定,具体职责由各部门负责人制定,并向人力资源部备案。
第四条公司岗位管理需符合法律法规、公司政策以及相关规章制度。
第五条人力资源部门负责全公司岗位管理的规范和落实。
第六条公司岗位管理的原则是公平、公正、公开。
第二章岗位分类与职责第七条公司岗位分为管理岗和技术岗。
第八条各部门负责人根据业务需要,制定各岗位的具体职责和要求。
第九条管理岗位主要负责公司业务的领导、管理和决策,包括但不限于:总经理、副总经理、部门经理等。
第十条技术岗位主要负责公司业务的技术研发、生产制造、市场营销等,包括但不限于:工程师、设计师、销售人员等。
第十一条岗位职责应明确、具体,避免职责模糊不清,造成工作混乱。
第十二条岗位职责如有调整或变动,须经所在部门负责人审核同意,并及时向人力资源部门备案。
第三章岗位需求与招聘第十三条各部门负责人应根据实际业务需求,提出对岗位的需求,经过人力资源部门的审查和备案后,方可进行招聘。
第十四条岗位需求应体现公司的发展战略和业务目标。
第十五条招聘流程包括:岗位需求确定、岗位需求发布、简历筛选、面试、体检、录用等环节。
第十六条岗位需求发布应通过公司内部通知、招聘网站等方式进行。
第十七条岗位需求的发布内容应包括:招聘岗位、招聘条件、薪资待遇、工作地点、福利待遇等。
第十八条招聘面试应采取公平、公正、公开的原则,避免任何歧视现象。
第十九条录用人员需经过人力资源部门审核并出具录用通知书,与应聘人员签订劳动合同。
第四章岗位变动与调动第二十条岗位变动包括岗位变更、职位晋升、职位降低等。
第二十一条岗位变动须经过所在部门负责人审核和人力资源部门备案。
第二十二条岗位调动涉及不同部门之间的调动,须经过部门负责人和人力资源部门双方同意。
职位职责与岗位说明管理制度

职位职责与岗位说明管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是确立和规范职位职责与岗位说明的管理,为企业中各个岗位的员工明确职责和工作范围,促进岗位分工的合理性和透亮度。
本制度的订立依据为国家有关法律法规和企业的发展需求。
第二条适用范围本制度适用于本企业内全部部门、岗位的职位职责与岗位说明管理。
第三条定义1.职位职责:指一个岗位所承当的工作任务和责任,明确了岗位在企业内的位置和角色。
2.岗位说明:是对岗位职责进行认真描述和说明,包含工作内容、工作方法、工作标准、工作流程等内容。
第二章职位职责管理第四条设定原则1.依照岗位职责和工作性质的不同,订立相应的职位职责。
2.职位职责应与员工的本领和背景相匹配,避革职责过高或过低导致工作效率低下。
第五条设定流程1.部门负责人依据岗位需求提出职位职责设定的申请。
2.人力资源部门进行评估和确认,确定职位职责的基本要求。
3.部门负责人与人力资源部门共同订立具体的职位职责,明确工作任务和责任。
第六条职位职责更改1.岗位职责有更改的,部门负责人应及时与人力资源部门进行沟通,提出申请,经过审批后进行调整。
2.更改后的职位职责应及时通知相关员工,并进行重新调配和布置。
第三章岗位说明管理第七条岗位说明的内容岗位说明应包含以下内容:1.岗位基本信息:包含岗位名称、所属部门、汇报对象、下属员工等信息。
2.岗位职责描述:认真描述岗位的工作任务和责任,确保员工清楚工作内容。
3.工作要求:包含岗位的任职资格、工作经验、专业本领等要求。
4.工作条件:包含工作地方、工作时间、办公设施等工作环境要求。
第八条岗位说明的编制1.人力资源部门负责岗位说明的编制工作。
2.部门负责人供应岗位的具体工作内容和要求,并与人力资源部门共同讨论确定岗位说明的内容。
3.完成岗位说明后,由相关部门负责人和人力资源部门共同签署确认。
第九条岗位说明的发布与更新1.岗位说明应向员工进行发布,可通过企业内部网络、员工手册等形式进行。
岗位说明书管理制度及模板(2)

岗位说明书管理制度及模板一、岗位说明书管理制度为了规范公司岗位管理,明确岗位职责,促进工作效率,特制定本岗位说明书管理制度,具体内容如下:1. 岗位说明书的制定(1)公司内每个岗位都应有相应的岗位说明书,详细记录该岗位的职责、工作内容、工作流程、能力要求等内容。
(2)岗位说明书应当由工作职责所涉及的部门经理或人力资源部主管负责编制。
(3)通过专业人员的审核和管理,确保岗位说明书的准确和完整。
2. 岗位说明书的发布(1)根据公司的组织架构,岗位说明书应当逐步公布。
(2)岗位说明书应当在企业内部网络、员工手册等地方发布,并尽可能公示在工作站点。
3. 岗位说明书的修订(1)企业需要不断地相应人员的需求和市场的变化不断修订岗位说明书,确保其及时的准确性,防止错过招聘的最佳人才。
(2)任何岗位说明书的修订都应有上级管理人员或人力资源部的批准。
(3)更新后的岗位说明书应当重新公布在适当的地方,以确保员工能够及时了解岗位职责和工作要求。
4. 岗位说明书的应用(1) 岗位说明书应当成为新员工培训和旧员工职业发展的参考。
(2) 岗位说明书也是办公流程和规范操作的重要依据,使员工更好地了解、执行岗位职责和公司各项制度。
二、岗位说明书模板岗位说明书是企业正常运营的重要支撑,而一份完整准确的岗位说明书模板,是企业人力资源管理的基础,有助于企业职业能级评估和职业竞争力提升。
下面是一份通用的岗位说明书模板,供参考:岗位名称:XXXX岗位职责1.按照部门管理安排及公司政策制定,负责部门行政和后勤事务的日常运营和管理;2.组织调度公司机房及服务器的运行和监测,确保公司网络和信息系统的稳定运行;3.负责公司固定资产、办公设备及日常用品的管理和维护;跟踪维护办公设备和资产库存情况,协助部门进行样品调拨、检验、盘点等操作。
4.协调安排公司车辆行驶安全和福利维保;5.完成上级领导安排的其他工作任务。
任职资格1.必须拥有2年以上相关管理工作经验,熟悉企业后勤管理业务;2.熟悉各种办公室自动化设备,具有一定的计算机基础知识;3.学历本科及以上,有较好的人际沟通和协调能力,具有团队合作精神;4.获得C1驾照和丰富的行驶经验优先考虑。
岗位说明书管理制度

恒昌涂料(惠阳)有限公司岗位说明书管理制度批准:日期:胡八一拟定:日期:郭晓亮李华丰申燕修改记录表目录1.0 目的 ..................... 错误!未指定书签。
2.0 内容简要 ................. 错误!未指定书签。
3.0 适用范围 ................. 错误!未指定书签。
4.0 岗位说明书的定义及意义 ... 错误!未指定书签。
5.0 岗位说明书的文本管理 ..... 错误!未指定书签。
6.0 岗位说明书的使用范围 ..... 错误!未指定书签。
7.0 岗位说明书的制定及修订 ... 错误!未指定书签。
8.0 岗位说明书的推行 ......... 错误!未指定书签。
9.0 附则 ..................... 错误!未指定书签。
1.0目的1.1强化管理:为了强化岗位说明书的管理,保证岗位说明书的使用效果;1.2利于推进:促进员工对说明书的理解。
2.0内容简要本《制度》系统地阐述了岗位说明书定义、设立意义、岗位说明书的文本管理、使用、推广、修订和解释等流程;为企业岗位说明书管理提供制度依据。
3.0适用范围3.1适用范围本公司范围内所有岗位及在岗人员4.0岗位说明书的定义及意义4.1定义:岗位说明书又称职位说明书或工作说明书,是:◆在工作分析的基础上,描述了工作者做什么,如何做,以及在什么条件下做的正式书面文件;◆包含了对岗位信息、任职资格、职责、见证表单和沟通渠道等的规范描述。
4.2意义:详尽规范的岗位说明书能够:◆增强人力资源规划的准确性和有效性;◆确保组织中的所有任务得到明确的安排,提供了丰富岗位内容的基础;◆有助于各级员工明确自己的职责和相关工作任务。
◆有助于工作再设计和员工职业生涯发展;◆为员工的绩效考核提供了客观的工作标准;◆为有效的、低成本的培训指导方向;◆为工作岗位招聘提供了有效的工作信息;◆明确管理者和下属的汇报关系;◆明确工作岗位在组织中的相对价值,保证内部公平性。
公司管理岗位职位说明书

公司管理岗位职位说明书岗位概述公司管理岗位是组织内部的核心职位之一,负责协调、监督和管理公司各个部门的运作和业务流程。
该岗位需要具备出色的领导和沟通能力,以有效管理团队和推动公司的发展。
本文档旨在详细介绍公司管理岗位的职责和要求,以便潜在候选人能够了解并适应该职位的要求。
岗位职责1.负责制定和执行公司的发展战略和目标,并确保各个部门和团队在战略层面的协同合作。
2.管理公司日常运营事务,包括但不限于人力资源、财务、市场营销、销售和客户服务等。
3.与各部门主管合作,确保他们了解和执行公司目标,并提供必要的支持和资源。
4.协助招聘、培训和评估员工,以确保团队拥有合适的人才,并能够顺利完成工作任务。
5.建立和维护与合作伙伴和供应商的关系,以保证公司在市场上的竞争力和可持续发展。
6.实施有效的绩效管理体系,激励和奖励员工的优秀表现,并及时处理表现不佳的问题。
7.监测和分析市场情况和竞争对手的动态,及时调整公司的策略和运作方式。
8.定期向公司高层汇报公司的运营状况、业绩和挑战,并就相关事宜提供建议和解决方案。
职位要求教育背景和工作经验1.本科或以上学历,管理学、经济学或相关专业优先。
2.5年以上相关岗位工作经验,有团队管理和运营管理经验者优先。
技能要求1.出色的领导能力和团队管理能力,能够有效激励和带领团队成员。
2.强大的沟通和协调能力,能够与各个部门和合作伙伴建立良好的工作关系。
3.熟悉公司运营管理的各个方面,包括但不限于人力资源、财务、市场营销、销售和供应链管理等。
4.具备战略思维和分析能力,能够识别问题并提出解决方案。
5.熟练运用基本的办公软件(如Microsoft Office),熟悉使用项目管理工具者优先。
个人品质1.具备高度的责任感和使命感,能够在压力下保持积极乐观的工作态度。
2.具备良好的判断力和决策能力,能够在复杂的情况下快速作出正确的判断。
3.具备批判性思维和问题解决能力,能够寻找和解决各种工作中的难题。
岗位说明书管理制度

岗位说明书管理制度一、总则1.1 本规章制度为企业职能部门订立的岗位说明书管理制度,旨在规范岗位说明书的编制、审批、使用和更新,提高岗位职责的明确性和工作流程的规范性。
1.2 全部岗位说明书的编制、审批、使用和更新必需遵守本制度的规定,确保相关条款的全都性和准确性。
1.3 本制度适用于企业职能部门的全部岗位说明书管理工作。
二、岗位说明书编制2.1 岗位说明书是对岗位职责、工作要求、所需技能等进行描述的文件,以确保员工理解和履行本身的职责。
2.2 岗位说明书的编制由岗位负责人负责完成,需经过职能部门负责人审批。
2.3 岗位说明书应包含以下内容:•岗位信息:岗位名称、所属部门、岗位级别、汇报关系等。
•岗位职责:实在描述岗位的工作职责和任务。
•工作要求:描述对岗位职员的基本素养、本领、经验等要求。
•技能要求:描述岗位所需的特定技能和工作工具的使用本领要求。
•绩效考核指标:规定对岗位绩效的考核标准和评价方法。
2.4 岗位说明书应定期进行审核和更新,确保其与实际岗位工作的符合度和时效性。
三、岗位说明书审批3.1 岗位负责人在完成岗位说明书编制后,需要向职能部门负责人提出审批申请。
3.2 职能部门负责人对岗位说明书进行审查,确保其与公司整体战略和岗位要求的全都性。
3.3 审批通过后,岗位说明书将正式生效,作为岗位管理的依据。
四、岗位说明书的使用4.1 岗位说明书是员工履行职责的紧要依据,在员工入职培训及工作期间应向员工进行认真讲解和说明。
4.2 岗位说明书应存档备查,保存一份在部门内进行查阅,另一份交由人力资源部或行政部等进行组织管理。
4.3 岗位说明书的内容应当与员工的工作任务和业绩考核相全都,不得擅自更改和解释。
五、岗位说明书的更新5.1 岗位说明书应定期进行评估和更新,以适应岗位的发展和变动。
5.2 岗位负责人应及时发现工作变动、职责调整、需求变动等情况,及时更新岗位说明书,并报告职能部门负责人审批。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司岗位说明书管理制度4
公司岗位说明书管理制度
一、目的
为明确公司各岗位的职责、权责范围、协作关系,夯实人力
资源管理基础,特制定本制度。
二、范围
适用于公司所有员工。
三、原则
岗位说明书是贯彻执行各项觃章制度的载体和落脚点,是各
岗位职工必须遵守的觃范,也是岗位人员配置、职工培训等工作
的重要依据。各单位原有的岗位责仸制、岗位工作/作业标准统
一觃范为岗位说明书。
四、职责分工
1、管理部是岗位说明书的归口管理部门。
(1)负责《公司岗位说明书管理制度》的制定,及贯彻执
行、修订完善工作。(2)负责制定岗位说明书的内容框架与格式
标准。
(3)负责对岗位说明书的贯彻执行、修订完善工作进行监
督、检查、指导。(4)负责岗位说明书的备案管理工作。
2、其他各部门负责从本专业角度提出专业管理要求,确保
本专业职责在岗位得到贯彻落实。
五、岗位说明书的编写
1、岗位说明书是工作分析的结果,即运用系统分析方法,
对岗位的性质、职责、仸职资格、协作关系等基本因素进行收集、
分析、整理后形成的觃范性文件。
2、岗位说明书编写原则:
(1)简洁、实用原则。岗位说明书的语言要简洁、精炼,
主次分明,条理清晰,具有实用价值。
(2)针对性原则。针对岗位的特点进行分析、编写,体现
岗位之间的差异性。(3)客观性原则。即对岗不对人,避免针对
岗位现有仸职人员“因人设岗、因人设事”。
(4)觃范性原则。即在岗位说明书的内容框架、格式、表
述方式等方面要统一、觃范。
(5)前瞻性原则。要按照促进企业长远収展的角度,确定
该岗位的仸职资格。(6)充分沟通原则。在开展工作分析和岗位
说明书编写过程中,要向职工讲清岗位说明书编制的意义,充分
听取岗位职工、主管领导、专业管理人员意见。
3、岗位说明书定稿后,应履行审核、会签、批准的程序。
审核由部门主管负责,会签由分管经理负责,批准由总经理负责。
岗位说明书实施备案管理,经各部门审批合格的岗位说明书必须
报管理部备案。
六、岗位说明书的结构
1、岗位说明书的结构包括八部分:岗位信息(岗位名称、
部门、级别)、报告关系(直属主管)、仸职资格(专业、学历、
工作经验等)、职责说明(工作内容)。其中仸职资格:
①教育背景:对上岗人员的相关专业、学历要求。原则上操
作岗位应达到高中及以上学历,管理岗位应达到大专及以上学
历,科级岗位应达到本科及以上学历。
②工作经历:对上岗人员在同岗位或其他相关岗位工作经验
的要求。
③资格证书:对上岗人员持有职(执)业资格证书或专业技
术资格证书的要求。
④知识技能:对上岗人员应掌握的基本理论知识、基本操作
技能等方面的要求。
贯标质量体系内岗位必须体现相关要求。
其中职责说明
①体现该岗位的专有职责。
②按照主要职责、次要职责的顺序排列。管理及以上岗位负
责专业工作较多的,可按照专业分工排列。
③质量体系内岗位要纳入程序文件对本岗位的职责权限与
工作要求。
④对于工作仸务能够量化,并且长期保持稳定的指标,要尽
可能纳入工作内容,经常调整的指标不应纳入,避免因指标调整
而频繁修订岗位说明书。对于不能量化的工作仸务,要尽可能使
用定性的语言。
8、格式要求
(3)为便于集中管理,集中组织学习,要求将岗位说明书
按层级汇编成册。即班组、作业区、科室、作业部、部室都要形
成汇编,分别制定封面、目录,为便于查询,电子版汇编目录与
相应岗位的说明书建立关联。岗位说明书汇编用A4纸双面打印,
活页、左翻页装订。
七、岗位说明书的日常管理
1、岗位说明书实施备案管理,各单位必须将汇总后的岗位
说明书报管理部备案。
2、各个岗位均须制定岗位说明书, 因组织机构调整、新上
项目或工艺改进等収生变化的,各单位必须及时组织岗位说明书
的编写和修订完善,确保岗位职责清晰,责仸明确。
3、管理部每年牵头组织一次岗位说明书的修订完善工作,
各部门要做好日常检查、调研的资料收集工作。
4、新入职或转岗职工上岗前必须组织学习岗位说明书,达
到熟知要求,培训情
况登记在《职工教育培训记录》上。
5、岗位说明书是在工作分析基础上形成的觃范性文字说明,
是宝贵的经验积累,未经公司批准,仸何单位和个人无权将岗位
说明书及相关文件向公司以外的其他单位提供纸质或电子版资
料。
八、附则
1、违反本管理制度,出现未及时编写、修订岗位说明书,
或审批记录不全、未履行备案手续的,对单位进行批评,限期整
改,整改期限结束仍不符合要求的,对单位落实专业考核。
2、各部门组织职工对岗位说明书进行学习,职工对岗位说
明书内容未达到熟知要求的,不得上岗。如有违觃,对单位落实
专业考核,并责令单位重新组织学习。
3、未经公司批准,擅自将岗位说明书及相关文件向公司以
外单位提供的,对责仸单位落实专业考核,相关责仸者给予警告,
情节较重的,加重处理。
4、本制度自下収之日起执行,由管理部负责解释。
第二十五条本制度的附件:
附件1:岗位说明书格式
附件2:岗位说明书审批表,
附件3:岗位说明书备案表,
附件1: