快递发送申请单
快递申请单

东莞添迪电子五金实业有限公司Form version. CPACK SUCCESS ENTERPRISE (DG) LTD.Application Date(申请日期):____月____日________年Ref. No.#(快递单号):________________________For Requisition Dept UseCompany :Ship from : Dept.(申請部门): ___________ Requestor(申請人): _______________Ext.(内线): _______Reason of express delivery (申報速遞原因): ____________________________________________________Recipent(接受方):Shipment Type(运送种类):Shipment Cost(运费):Item Description(物品中/ 英文名稱): __________________________________________________________Part Number/Quantity(物料编号/数量)Package Quantity(箱數): ____________________________Gross Weight(毛重 ): __________________(Kg)Contact person /Dept(收貨人/部門):____________________Tel No.(电话): __________________________Ship to address (目的地) * 如是到付寄回至东莞工厂或香港公司的快递,填写寄件人信息:公司有先进的技术和先进的理念为用户提供合理的供气系统解决方案,以客户满意为宗旨及时 向客户提供热诚的服务,公司被德国公司授权在中国地区代理销售其供气系列产品并向客户提供全面的技术服务,上海浦先普半导体技术有限公司是由美国和新加坡企业共同投资的外资高新技术企业,公司引进国外先进技术以及产品的设计生产理念,开发和生产各类气体纯化系统,产品广泛应用于电子,化工,食品,医药行业。
邮寄领取证书申请书

邮寄领取证书申请书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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申请快递端口的申请书

申请快递端口的申请书尊敬的相关部门:我是XXX公司的员工,代表公司向贵部门申请一个快递端口。
在此向贵部门详细阐述我们的需求和理由,并希望能够得到批准。
1. 申请背景我们公司目前处于快速发展阶段,业务范围涵盖了国内外多个地区。
为了更好地满足公司日益增长的快递需求,我们计划在公司总部设立一个快递端口,以提高快递管理的效率和准确性。
2. 申请目的我们申请快递端口的目的主要有以下几点:2.1 提高快递管理效率当前,公司每天都会收到大量的快递包裹,这包括来自供应商的原材料、客户的订单以及其他与业务相关的物品。
通过申请一个快递端口,我们可以统一管理和安排快递事务,提高快递处理的效率。
2.2 加强快递信息追踪快递端口将使我们能够更好地追踪和管理快递的信息。
我们可以通过端口系统实时查看快递的进度和状态,确保及时准确地将包裹送达目的地,并提供给客户相应的快递追踪信息。
2.3 降低快递管理成本通过统一管理快递事务,我们可以减少人员和资源的浪费。
快递端口将提供自动化的快递处理功能,减少人工操作,降低管理成本并提高工作效率。
3. 申请内容我们希望获得一个快递端口,该端口需要具备以下功能和特点:3.1 快递跟踪系统端口应具备快递信息跟踪功能,能够实时更新快递的状态和位置。
我们希望能够通过系统查询和查看快递的详细信息,包括发件人、收件人、运输路径等。
3.2 快递分发功能端口需要具备快递分发功能,可以根据目的地和优先级自动分配快递给相应的人员或部门,并提供相应的通知和提醒功能。
3.3 快递数据统计与分析端口应能够对快递数据进行统计和分析,包括快递数量、运输时间、目的地等,以便我们更好地了解和优化快递管理流程。
3.4 快递安全保障端口需要具备快递安全保障功能,确保快递包裹在仓库和运输过程中的安全。
我们希望能够对快递进行封签、密封和防护,防止遭受损失或泄漏。
4. 申请理由4.1 提高客户满意度通过快递端口的建立,我们可以更好地管理和追踪快递,提高送达效率和准确性。
快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)

快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。
下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考,希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。
快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。
4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
快递运费申请单

④报销时请附带此凭证,否则运费一律不予报销。
申请人:
审批人:
备注
附注:①所收/发件必须为重要物件;
②在与对方协商无果后申请方为有效;
③经审批人批准签字后方为有效;
④报销时请附带此凭证,否则运费一律不予报销。
申请人:
审批人:
备注
快递收/发运费申请单
日期:年月日
物件内容:
数量:
物件所属类型:□收件□发件
收/发件公司名称及地址:
附注:①所收/发件必须为重要物件;
②在与对方协商无果后申请方为有效;
数量:
物件所属类型:□收件□发件
收/发件公司名称及地址:
附注:①所收/发件必须为重要物件;
②在与对方协商无果后申请方为有效;
③经运费一律不予报销。
申请人:
审批人:
备注
快递收/发运费申请单
日期:年月日
物件内容:
数量:
物件所属类型:□收件□发件
收/发件公司名称及地址:
快递收/发运费申请单
日期:年月日
物件内容:
数量:
物件所属类型:□收件□发件
收/发件公司名称及地址:
附注:①所收/发件必须为重要物件;
②在与对方协商无果后申请方为有效;
③经审批人批准签字后方为有效;
④报销时请附带此凭证,否则运费一律不予报销。
申请人:
审批人:
备注
快递收/发运费申请单
日期:年月日
物件内容:
发货流程

发货流程本流程适用于跟公司生产经营活动有关的、交由储运部负责的物品发送过程。
发货流程总的思路是,由发货主体(即谁要求发货,往往是承担运费责任的部门)发起发货申请,储运部负责发货方式的确定,发货前交由财务部确定,最后储运部明确与物流服务商的义务责任。
本公司大部分货物发送须走此流程,但各部门仍可通过快递公司自行发送文件、礼品等非生产性物品。
按照发货发起人的不同,发货类型目前包括:成品发货(商务部)、外协加工发货(生产部)、不合格品退货(采购部)等。
发货流程具体包括:一、发货员的准备工作发货员平时应注意积累发货资源,掌握发货渠道,准备多种发货方式。
待生产任务下发,按照任务单上出库计划准备发货,选择有优势的物流服务商,谈妥价格,确定相关义务,并在货物装车前签订明确合同关系的发货单据。
二、发货申请单假如本部门有发货需要,则填写一式四联“发货申请单”(见附表)。
现以有3台低压柜(合同由某业务员签下)已生产完成需发货,而由商务部内勤申请发货为例对流程试作说明。
首先商务内勤需填写申请人信息:填写申请日期,申请人姓名为业务员姓名,部门为商务部,然后查找此订单的合同编号,在“货物名称与数量”栏填入“某编号订单的3台低压柜”,报经商务部长签字后,再填写收货单位信息,写清楚收货人信息;再根据部门需要填写对于发货过程的具体要求,比如发货期限为“5天内送到,十分紧急”,包装要求为“外围覆盖泡沫塑料,避免刮擦”,备注为“不得倒放、侧放,防腐蚀”等。
务必在每张发货申请单上写明发货要求,类似“与上次发货相同”等写法是不合适的,如造成相关责任由填单人承担。
三、财务确认并发货在对上述信息确认无误后,内勤在“制表人”中填入自己名字,交财务部确认,财务部相关负责人查找客户付款信息和公司规定,确认可以发货后在“财务”后签名,交到发货员手中。
发货员确认签字后,保存第一联,将第二联交财务部,第三联交发货部门,第四联在出货时交门卫。
同时,发货后发货员须将发货合同(包含运费)上交财务部,财务部将其附于发货申请单后。
公司快递邮寄管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司快递邮寄管理,确保邮寄工作高效、准确、安全,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、员工以及所有使用公司快递邮寄服务的相关人员。
第二章规定与要求第三条邮寄流程:1. 邮寄申请:需邮寄物品的部门或个人填写《快递邮寄申请单》,详细填写邮寄物品名称、数量、收件人信息、邮寄地址、预计到达时间等。
2. 审批:申请单经部门负责人审批后,送至行政部审核。
3. 打包:寄件人需自行打包,确保邮寄物品安全,并贴上快递单。
4. 寄送:行政部安排快递员收取快递,并负责寄送。
第四条快递单填写要求:1. 发件人姓名、部门、联系电话等信息填写清晰。
2. 收件人姓名、地址、联系电话等信息填写准确。
3. 邮寄物品名称、数量、重量等信息填写完整。
4. 发件日期填写清晰。
第五条快递费用:1. 公司业务邮件采用到付方式,降低公司成本。
2. 非业务邮件,由寄件人承担快递费用。
3. 审批后的快递费用,凭快递单据报销。
第六条禁止事项:1. 严禁公费邮寄私人物品。
2. 严禁邮寄违禁品、危险品。
3. 严禁在快递单上填写虚假信息。
第三章责任与考核第七条各部门负责人对本部门快递邮寄工作负总责,确保邮寄工作顺利进行。
第八条行政部负责快递邮寄的审核、寄送及费用报销工作。
第九条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款等处分。
第十条对工作表现优异的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
第四章附则第十一条本制度由行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
---本制度旨在规范公司快递邮寄管理,提高工作效率,降低成本,确保邮寄物品的安全。
各部门及员工应严格遵守本制度,共同维护公司形象。
公司快递邮寄管理制度范本

第一条为规范公司快递邮寄管理,提高邮寄效率,确保邮寄物品安全,降低邮寄成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工使用快递邮寄物品的情况。
第二章邮寄申请与审批第三条邮寄物品前,需填写《快递邮寄申请单》,详细填写邮寄物品名称、数量、收件人信息、邮寄地址、邮寄费用等信息。
第四条《快递邮寄申请单》经部门负责人签字同意后,报送至行政部审批。
第五条行政部对《快递邮寄申请单》进行审核,确认无误后,出具《快递邮寄单》。
第三章邮寄物品准备第六条邮寄物品需包装牢固,确保在运输过程中不受损坏。
第七条邮寄物品包装上需清晰标注收件人信息、邮寄地址、联系电话等。
第八条邮寄物品需符合国家相关法律法规,不得邮寄违禁品。
第九条邮寄物品重量不得超过快递公司规定的限制。
第四章邮寄费用管理第十条邮寄费用按照快递公司收费标准执行。
第十一条邮寄费用由行政部统一支付,各部门需提前向行政部提出费用申请。
第十二条邮寄费用报销需提供《快递邮寄单》及发票。
第五章邮寄流程第十三条邮寄人员需持《快递邮寄单》及邮寄物品,前往快递公司办理邮寄手续。
第十四条邮寄人员需在快递公司现场确认邮寄物品已办理邮寄手续,并妥善保管好《快递邮寄单》。
第十五条邮寄物品送达后,收件人需在快递单上签字确认,邮寄人员将快递单及时返回公司。
第十六条对遵守本制度、邮寄效率高、费用控制好的部门及个人,给予表扬或奖励。
第十七条对违反本制度、造成邮寄物品损坏、延误或费用浪费的部门及个人,给予通报批评或相应处罚。
第七章附则第十八条本制度由行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
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1.部门 2.姓名 3.国内/国际 4.发送事由 5.物品种类 6.收件公司 7.收件地址 部 担当 审批 经 营 支 援 部 担当 审批 1.部门 2.姓名 3.国内/国际 4.发送事由 5.物品种类 6.收件公司 7.收件地址 部 担当
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