电子排版格式要求
(完整版)word文档字体排版格式要求
word文档字体排版格式要求1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3. 7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。
8.落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。
排版规章制度
排版规章制度
第一条，为了规范公司文件、资料的排版格式，提高工作效率
和统一形象，特制定本规章制度。
第二条：公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则：
1. 字体，统一使用宋体或黑体，避免使用花体或艺术字体。
2. 字号，正文字号一般为小四号，标题字号为小二号或小三号。
3. 行距，正文行距一般为1.5倍行距，标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。
4. 段落格式，段落首行空格为2个字符，段落间距为1.5倍行距。
5. 对齐方式，正文一般采用两端对齐，标题一般采用居中对齐。
第三条：文件、资料的排版应注意以下细节：
1. 标题，标题应简明扼要、突出重点，避免使用过长或含糊不清的标题。
2. 段落，段落应分明、层次分明，避免出现长句长段，影响阅读和理解。
3. 表格，表格应清晰明了、规范整齐，避免出现错位或混乱的表格格式。
4. 图片，图片应清晰美观、与文本相符，避免使用模糊或不相关的图片。
第四条，文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版，确保排版质量和效果。
第五条，违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，情节严重者将承担相应的法律责任。
第六条，本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。
文件格式与排版要求的基本规范
读者需求
考虑读者的阅读习惯和需求， 选择易于理解的图表类型。
数据可视化技巧应用
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
颜色运用
合理运用颜色可以突出 关键数据、区分不同数 据类别，提高图表的视 觉效果。但需要注意颜 色的搭配和对比度，避 免过多的颜色和过于刺 眼的颜色组合。
标签与注释
在图表中添加必要的标 签和注释可以帮助读者 更好地理解数据含义和 图表内容。例如，在柱 状图中添加数据标签可 以直观地展示每个柱子
表格设计要素及注意事项
表格标题
简明扼要地描述表格内容，通常位于表格上方居中位置。
表头
列出表格中每一列数据的名称，方便读者理解数据含义。
数据行
展示具体的数据内容，每行代表一个数据记录。
表格设计要素及注意事项
1 2
数据列
展示数据的不同维度或属性，每列代表一个数据 字段。
注释与说明
对表格中的特殊数据或重要信息进行解释和说明 。
格式转换与兼容性考虑
格式转换
不同格式之间可以通过软件进行转换，但转换过程中可能会损失部分信息或改 变文件质量。
兼容性考虑
不同设备和软件对文件格式的支持程度不同，在选择文件格式时需要考虑到目 标设备和软件的兼容性。同时，一些特殊格式可能需要安装特定的插件或软件 才能打开和编辑。
02
排版原则与技巧
清晰易读原则
图片标注及说明文字处理
图片标注
对于需要解释或说明的图片，可以在 图片下方或旁边添加标注。标注应简 洁明了，准确描述图片的内容或重点 。
说明文字处理
在添加图片说明文字时，应注意文字 的字体、大小和颜色应与文档的整体 风格相协调。同时，说明文字应简洁 明了，避免冗长和复杂的句子结构。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。
同时，要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。
如有其他疑问，请随时咨询。
标准文档格式
文件格式规范制度
为迎接创建国家优质医院评审工作，统一规范我院归档文件。
各科室上交创优文件资料（电子版、纸质版）要求如下：
一、适用范围
所有文件
二、文件用纸
文件用纸统一采用标准A4型纸。
（特殊文件除外，例如：报表等）
三、排版
段落格式行距为1.5倍，对齐方式为两端对齐。
每自然段开始左空2个字距（首行缩进），回行顶格，采用3号仿宋字体。
标题：二号、宋体、加粗
正文内容：三号、仿宋
一级标题：三号、黑体、加粗
eg：一、……
二级标题：三号、楷体、加粗
eg：（一）……
三级标题：三号、仿宋、(加粗)
eg：1.
四级标题：三号、仿宋
eg：（1）……
（2）……
页面设置：（为文档默认设置）
上、下（2.54厘米），左、右（3.17厘米）
四、附件
文件中含有附件，在正文下空一行，左空2个字距用3号仿宋字体标识“附件”，后标冒号及名称，附件如有序号可使用阿拉伯数字，如：“附件：1、******”，附件名称后不加标点符号，附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
五、装订
文件的装订应一律采用左侧装订，超过1页以上纸张的文件必须装订成两钉式，装订规格为距离左边约1厘米处，距离页面上方8——9厘米处，距离页面下方8——9厘米处，非正式性文件可装订为左上45度角单钉式。
起草的各类报告、条例、制度等文件，需加页眉、页脚，页眉（一般用小五号仿宋字）采用两边对齐方式或居右式标注文件的题目，页脚通常设为加页码，选择居中位置。
正规word文档文件字体排版格式要求
正规word文档文件字体排版格式要求（标准）1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
空白页和空白页以后的页不标识页7.引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。
8.落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。
文档排版格式要求
运城市龙翔工业技术学校关于规范各类文件排版格式的要求各处室：为规范我校各类公文排版格式，现就此提出以下要求，请各处室文员认真学习，并按照要求进行排版。
一、版面要求（一）若没有特殊要求，一律用A4纸打印。
（二）页边距按相关办公软件（word、wps）默认值，不需进行调整。
（三）文件要页眉和页脚，具体内容如下：页眉：学校校徽、学校名称、文件内容，字体一律用宋体、字号一律使用5号，字色为灰度40%，并要加横线（40%灰度）：样图如下。
页脚：要标明抄送、呈送、报送单位及抄送、呈送、报送单位的日期（抄送是平级送达，呈送、报送是下级对上级送达），若为多页需设置页码。
字体一律用宋体、字号一律使用5号，字色为灰度40%，并要加横线：样图如下。
.二、序号排版何要求（一）序号要求一、…………（二）…………3．…………（4）…………①…………（二）其它要求1．“第一、”“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”、“其次，”等。
2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3．“1、”、“2、”、“3、”、和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐心墨点（实心小圆点）即“1.”、“2.”、“3、”、“A.”、“B.”、“C.”。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
三、内容要求（一）文件第一行均以“运城市龙翔工业技术学校”为标题字体为楷体，字号为二号。
（二）文件为主标题，字体为黑体或标宋，字号为二号。
（三）正文内容字体为楷体或仿宋，字号为四号。
（四）落款日期使用小写。
如“2014年12月15日”。
四、学校红头文件按《国家行政机关公文格式》要求进行排版。
五、若碰到其它情况需要进行特殊排版的，根据实际情况而定。
各处室文员认真学习该文件要求，自即日起严格按此标准进行排版。
综合办2014年12月15日。
格式与排版要求
要求：
格式与排版
一、将F列以最适合的列宽进行显示。
选中F列→点击菜单栏中的“格式→列→以最合适的列宽显示”
二、将A1:N16设置为楷体-GB2312，字号14，对齐方式设置为水平居中对齐和垂直居中对齐。
将兴趣小组成绩颜色设置为海绿。
将考号设置底纹为淡紫。
三、为表格加上框线（内部框线外边框）
四、设置学科平均分小数点保留2位。
（其他如百分比，货币形式等）
选中单元格区域→在选中区域中点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”→
在“字体”选项卡下设置字体、字号、文字颜色；
在“对齐”选项卡下设置水平居中和垂直居中；
在“图案”选项卡下设置底纹颜色；
在“边框”选项卡下设置内外边框；
在“数字”选项卡下设置小数点位数。
五、将学生成绩按总分从高到低进行排列（排序）
选择总分所在列L列→点击菜单栏中的“数据”→“排序”排序依据选择“扩展选定区域
六、在第一行增加一行，增加标题“七年级期末成绩”，合并并居中显示。
七、筛选
八、工作表的冻结；工作表的插入、删除、重命名
任务：完成各项操作之后，将第一行的姓名换成自己的名，班级换成自己的班级，截图上交。
下载文件。