个人委托保管人事档案合同协议书范本
个人委托保管人事档案协议样本3篇

个人委托保管人事档案协议样本3篇篇1甲方(受托方):__________人才交流中心乙方(委托人):____________(个人)根据甲方与乙方平等自愿的原则,经双方协商一致,就乙方委托甲方保管人事档案事宜达成如下协议:一、协议目的乙方同意将其个人人事档案委托甲方保管,并授权甲方提供档案管理服务。
甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、协议期限本协议自____年__月__日起至____年__月__日止。
协议到期前,经双方协商一致,可以续约。
三、档案保管内容1. 乙方提交的人事档案材料,包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等。
2. 乙方在甲方存档期间形成的新档案材料。
四、甲方的权利和义务1. 甲方负责乙方的档案管理,确保档案的安全、完整和保密。
2. 甲方应妥善保管乙方档案,防止遗失、损坏和泄露。
3. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核,确保材料的真实性和完整性。
4. 甲方应定期对乙方档案进行整理、分类和归档。
5. 甲方应根据乙方的要求,提供档案借阅、复印等服务。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应按时向甲方提交档案材料,并确保材料的真实性和完整性。
2. 乙方有权要求甲方提供档案管理服务,并监督甲方的服务质量。
3. 乙方应按时支付档案管理费用。
4. 乙方不得要求甲方为其出具虚假证明或违规使用档案材料。
5. 乙方应当在协议到期或终止前办理续存或转移手续。
六、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为每年人民币____元整(¥____元)。
2. 乙方应在每年协议签订日的同期支付档案管理费用。
3. 如乙方未能按时支付档案管理费用,甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议终止与续存1. 本协议到期前,双方应就是否续约进行协商。
如双方同意续约,应重新签订协议。
2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除协议;(2)乙方未能按时支付档案管理费用,经甲方书面催告后仍未支付;(3 乙方的人事档案已经转移至其他档案管理机构。
委托保管人事档案服务协议书6篇

委托保管人事档案服务协议书6篇第1篇示例:委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):身份证号码:地址:为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,就甲方委托乙方保管人事档案一事达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案,包括但不限于工作合同、证明文件、奖惩通报、培训记录等与甲方工作及个人发展相关的文件。
二、保管期限甲方委托乙方保管人事档案的期限为______年。
协议期满,如甲方未续签委托合同,乙方将在____________(天/月)内将人事档案交还给甲方。
三、保管义务1. 乙方应妥善保管甲方的人事档案,防止遗失、损坏或泄露。
3. 对于保管期间人事档案的使用、查看,乙方应妥善保密,不得向任何第三方透露甲方的个人信息。
四、使用及查看甲方在需要使用或查看人事档案时,应提前向乙方提出申请,并在乙方指定的时间内办理手续。
对于甲方的合理要求,乙方应予以配合。
五、保密约定双方保证对对方在履行本协议过程中知悉的商业秘密和其他涉密信息予以严格保密,未获得对方书面同意不得向任何第三方透露。
一旦发生泄密现象,需承担一切法律责任。
六、协议变更本协议如需变更,应经双方协商一致,并签订书面补充协议后生效。
七、协议终止1. 协议期满,双方协商一致决定是否续签新的委托保管协议。
2. 若因其他原因需要提前终止本协议,需提前______(天/月)书面通知对方,并在双方协商一致的情况下进行处理。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:______年______月______日本协议经双方签订后生效,为明确双方的权利和义务,保障甲方人事档案的安全、保密和合法使用,恳请双方严格履行协议约定,共同维护双方的合法权益。
第2篇示例:委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):(填写委托方名称)乙方(保管方):(填写保管方名称)为明确甲乙双方在委托保管人事档案服务过程中的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于员工个人信息、工作经历、任职资格、奖惩记录等。
个人委托保管人事档案协议书4篇

个人委托保管人事档案协议书4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(姓名/机构):___________乙方(姓名/机构):___________为规范双方的权利和义务,保护双方的合法权益,特就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议:第一条甲方委托乙方对其人事档案进行保管,包括但不限于个人信息、工作经历、考核记录、奖惩情况等内容。
第二条乙方接受甲方的委托,并承诺对甲方人事档案的保管工作要保密、准确、完整。
未经甲方同意,不得向任何第三方透露或提供相关信息。
第三条乙方在承接甲方人事档案保管工作期间,如有人事档案遗失、损坏等情况,应立即向甲方报告,并承担相应的责任。
乙方应妥善保管甲方人事档案,确保其安全完整。
第四条甲方享有随时查询、查阅其人事档案的权利,乙方应积极配合并提供相关协助。
甲方可根据需要提出修改、更新人事档案的要求,乙方应在合理的时间内完成。
第五条本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
如需续签或解除协议,应提前30天书面通知对方,经双方协商确认后办理相关手续。
第六条本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):代表人签字:代表人签字:日期:____年____月____日日期:____年____月____日以上内容经双方协商一致,具有法律效力。
注:本文档为示例文本,具体情况根据实际需求修改。
篇2个人委托保管人事档案协议书甲方(委托人):____________________乙方(保管人):____________________鉴于甲方为便于管理及保管个人人事档案而委托乙方管理,双方本着合法、公平、自愿的原则,达成以下协议:第一条义务1. 甲方授权乙方代为管理和保管甲方的个人人事档案,并保证提供的档案信息真实、完整、详细。
2. 乙方应为甲方的个人人事档案妥善保管,并严守保密义务,不得擅自泄露或提供给第三方。
个人委托保管人事档案协议样本6篇

个人委托保管人事档案协议样本6篇篇1甲方(委托方):____________________身份证号码:________________________联系方式:________________________乙方(受托方):____________________(人才服务机构名称)联系方式:________________________鉴于甲方需要将其个人人事档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意将其个人人事档案交由乙方保管,并由乙方提供档案管理服务。
本协议旨在明确双方权益,规范双方行为,保障档案的安全、完整及有效利用。
二、委托保管档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:身份证明、学历证明、职称证书、社保缴纳证明、工作经历证明及其他相关个人档案资料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为_____年。
期满后,若双方继续合作,可续签本协议。
四、乙方保管责任1. 乙方应确保甲方档案的安全、完整,不得丢失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职档案管理人员,做好防火、防盗、防紫外线等防护措施。
3. 乙方应妥善保管档案,防止档案遗失、损坏或泄露。
如发生上述情形,乙方应承担相应法律责任。
4. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复印等服务。
五、甲方权利与义务1. 甲方应保证其委托保管的档案真实、完整,并承担相应法律责任。
2. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务,并监督乙方的服务质量。
3. 甲方应按照规定向乙方支付档案管理费用。
4. 甲方需查阅、复印或变更档案时,应按照规定办理相关手续。
六、档案管理费用1. 档案管理费用为每年____元,由甲方按年度支付给乙方。
2. 甲方未能按时支付档案管理费用,乙方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;因不可抗力致使协议目的无法实现;一方严重违约,另一方书面通知解除。
委托保管人事档案服务协议书5篇

委托保管人事档案服务协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):______(以下简称“甲方”)地址:______联系方式:______乙方(保管方):______(以下简称“乙方”)地址:______联系方式:______鉴于甲方拟委托乙方保管人事档案,经双方友好协商,特签订如下协议:第一条保管内容1. 甲方将办公室的人事档案交由乙方保管,包括但不限于员工入职资料、离职手续、薪酬数据等。
2. 乙方应妥善保管上述人事档案,并确保保密性。
第二条保管期限1. 甲方与乙方签订本协议后,保管期限为______年/月/日至______年/月/日。
2. 若甲方需要提取档案,应提前书面通知乙方,乙方应在______个工作日内将档案交还甲方。
第三条保密责任1. 乙方承诺对收到的人事档案信息进行严格保密,未经甲方书面许可,不得擅自向外泄露。
2. 若因乙方保密责任不当导致人事档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
第四条赔偿责任1. 若因乙方保管不当导致人事档案遗失或损坏,乙方应负责赔偿甲方因此造成的一切损失。
2. 乙方应购买相应的保险,以确保人事档案的安全。
第五条其他约定1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 其他未尽事宜,双方可协商解决,并签订书面补充协议。
甲方(盖章):________ 日期:________乙方(盖章):________ 日期:________本协议自双方签字盖章之日起生效。
注:本文档仅为示范文本,具体情况可根据实际需要进行修改。
篇2委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):乙方(保管方):鉴于甲方为某企事业单位拥有一批人事档案,为了便于人事档案的保存和管理,特向乙方委托保管上述人事档案,并就相关事宜达成以下协议:第一条委托内容甲方将其所拥有的人事档案委托给乙方进行保管,乙方应妥善保管并确保档案的安全性和完整性。
第二条权利和义务1. 甲方有权对委托的人事档案进行查阅,乙方应予配合并提供便利。
个人委托保管人事档案协议4篇

个人委托保管人事档案协议4篇篇1个人委托保管人事档案协议甲方(个人)姓名:______________________身份证号码:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方(保管机构)单位名称:______________________法定代表人(负责人):______________________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲方需要委托乙方对其人事档案进行保管,为维护甲方的合法权益,特订立本协议:第一条保管内容1. 乙方应当对甲方的人事档案进行安全、保密的保管,并严格遵守相关法律法规和保密规定,防止人事档案的泄露、篡改、丢失等情况发生。
2. 甲方的人事档案主要包括但不限于个人基本信息、工作经历、学历证书、岗位评定、奖惩记录等内容,乙方应当按照甲方要求对这些档案材料进行整理、归档,并妥善保存。
第二条保管期限1. 本协议自甲方送达乙方之日起生效,保管期限为______年。
2. 在保管期限届满前,如甲方需要提取部分人事档案材料,应当提前书面通知乙方,并经乙方同意方可提取。
3. 保管期限届满后,如甲方不再需要保管人事档案,乙方有权按照相关法律法规的规定对人事档案进行销毁处理。
第三条保密义务1. 乙方应当对甲方的人事档案信息进行严格保密,不得擅自泄露给第三方或用于其他非授权目的。
2. 乙方应当建立完善的人事档案保密管理制度,确保只有经过授权的工作人员才能接触和处理人事档案,防止信息泄露的风险。
第四条违约责任1. 若乙方严重违反本协议规定,致使甲方的人事档案信息泄露、丢失或被篡改,乙方应当承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 若甲方未按照本协议的规定通知乙方提取人事档案,导致乙方无法及时处理人事档案的后果,甲方应当自行承担责任。
有关个人委托保管人事档案协议4篇

有关个人委托保管人事档案协议4篇篇1个人委托保管人事档案协议甲方:(委托人)身份证号码:联系地址:联系电话:乙方:(保管人)身份证号码:联系地址:联系电话:鉴于甲方委托乙方保管其人事档案,并且双方同意遵守以下条款,特签订本协议:第一条保管内容1.1 乙方同意在本协议签订后,负责保管甲方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证书、工作证明、培训证书等。
乙方应妥善保管这些文件,并保证文件的安全性和保密性。
1.2 乙方在保管人事档案时,应按照甲方的要求进行分类整理,并及时更新档案内容。
第二条保管期限2.1 本协议自签订之日起生效,直至甲方提出终止协议为止。
2.2 甲方有权随时要求乙方归还其人事档案,乙方应在收到通知后十个工作日内将档案归还给甲方。
第三条保密责任3.1 乙方应遵守保密承诺,不得将甲方的人事档案信息透露给任何第三方,除非经过甲方的书面同意。
3.2 乙方应采取必要的安全措施,防止人事档案信息被泄露、丢失或损毁。
第四条文件查阅4.1 在合理范围内,甲方有权查阅其人事档案,并要求乙方提供必要的协助。
4.2 甲方查阅人事档案时,乙方应配合,并确保档案的完整性和真实性。
第五条违约责任5.1 若乙方未按照本协议的约定履行保管责任,造成甲方人事档案信息泄露、丢失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.2 若甲方未按照本协议的约定支付保管费用或提出终止协议的,乙方有权要求甲方支付相应的违约金。
第六条其他6.1 本协议未尽事宜,双方可协商解决,也可参照相关法律法规进行执行。
6.2 本协议一式两份,甲方乙方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托人):______________乙方(保管人):______________签订日期:______________以上为《个人委托保管人事档案协议》,甲乙双方请仔细阅读并遵守协议内容。
篇2个人委托保管人事档案协议甲方(委托方):_______________(委托人姓名)身份证号码:______________乙方(受托方):_______________(受托人姓名)身份证号码:______________根据《劳动法》等相关法律法规的规定,为了保护甲方的个人隐私权,特制定本协议,条款如下:第一条甲方委托乙方负责保管其人事档案,并委托乙方对其绝密资料进行保密。
个人委托保管人事档案协议书6篇

个人委托保管人事档案协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(委托人):______________(姓名)身份证号码:______________联系方式:______________乙方(保管人):______________(姓名)身份证号码:______________联系方式:______________鉴于甲方有需要委托乙方保管其人事档案资料,为确保人事档案的安全、完整及机密性,甲、乙双方经友好协商,就以下事项达成如下协议:第一条保管范围乙方接受甲方委托,负责保管甲方的人事档案资料,包括但不限于身份证复印件、学历证书、工作证明、奖惩记录等相关文件。
第二条保管期限本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效,期限为____年(____年月____日至____年月____日)。
第三条保管义务1. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案资料,不得擅自移交、泄露给他人,如因乙方过失造成人事档案资料丢失或损坏的,应当承担相应的法律责任。
2. 乙方应当按照甲方的要求随时提供相关人事档案资料,确保甲方的工作和生活需求。
第四条保密责任乙方应当对甲方的人事档案资料保密,不得将相关信息透露给他人,如有违反保密责任的行为,将承担相应的法律责任。
第五条解除协议1. 任何一方违反本协议的规定,将构成违约,非违约方有权解除本协议。
2. 若有解除本协议的情况发生,应当在书面通知对方后立即停止执行本协议的内容并返还全部相关人事档案资料。
第六条争议解决因本协议履行所发生的一切争议,由双方友好协商解决,如协商不成,可以向有关部门申请调解,也可以向人民法院提起诉讼。
第七条其他本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
第八条生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效,期限届满后自动失效;在协议期限届满前任何一方提前通知对方并经双方协商一致,也可以提前终止本协议。
甲方(委托人):____________________签字:___________ 日期:____年____月____日乙方(保管人):____________________签字:___________ 日期:____年____月____日以上为本人真实意愿,自愿签字。
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个人委托保管人事档案协议
甲方:____________________________________
乙方:____________________________________
签订日期:_________ 年_______ 月_______ 日
第1页共3页
甲方:___________________ 人才服务中心
乙方(姓名):
身份证号:
家庭住址:
联系电话:
邮政编码:
根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:
一、委托保管时间:
自________ 年_______ 月 ______ 日起至_______ 年_______ 月_______ 日止(不少于半年)
二、甲方保管责任:
1、负责办理有关调转手续;
2、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;
3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;
4、存档人员退休申报;
5、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;
2、一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;
3、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。
4、保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章):乙方(签字):
______ 年 ____ 月 ______ 日___________________ 年 _______________ 月_______ 日
续存协议记录(工作人员填写)
办理日期:
第2页共3页续存起止时间:经办人:金额
(元):交款人:。