科研处关于申报科研项目中经费预算的填报指导概述.
科研处关于申报科研项目中经费预算的填报指导
材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版／文献／信息 传播／知识产权事务费、其他支出预算如需调整，课题组申 请，学校审批。
按原渠道收回相关主管部门
特殊情况及具体建议
申报项目时，请先仔细了解相应的项目管理办法和资金管理办法
支出科目详解
燃料动力费
是指在课题研究 开发过程中相关 大型仪器设备、 专用科学装置等 运行发生的可以 单独计量的水、 电、气、燃料消
耗费用等
差旅费
是指在课题研究开 发过程中开展科学 实验（试验）、科 学考察、业务调研、 学术交流等所发生 的外埠差旅费、市 内交通费用等。差 旅费的开支标准应 当按照国家有关规
课题预算编报中的常见问题
与课题任务相关性差、甚至包括生产阶段的材料 数量、次数多，超过实际需要；价格高； 与其它科目预算交叉重复
涉及费用的有关成果数量（如论文专著专利等）远远超 出任务书承诺，且超出实际可能； 重复购置（数据资料图像期刊，已有和新购） 购置数量偏多，价格偏高
生产销售阶段的产品商业宣传资料。
会议费是项目组开会，参加国内会议都是差 旅费，参加国际会议都是国际交流合作费
课题预算编报中的常见问题
劳务费
不 符 合 政 策 规 定
列支 奖励、 提成、 商业 保险 等政 策不 允许 的支 出
劳 务 费 人 均 标 准 超 标
虚 报 人 数； 虚 报 人 力 投 入
个别研究 人员跨多 个项目承 担任务累 计投入， 人均时间 超出合理 范围甚至 不真实等。
四川省省级行政事 业单位差旅费管理办法.doc
四川师范大学科研经费管理 办法
XX大学关于科研课题经费预支和报销的流程说明
XX大学
关于科研课题经费预支和报销的流程说明
为方便科研题负责人及团队成员使用课题经费，学校科研处、财务处对我校科研课题经费预支和报销流程做如下详细说明：
一、经费使用原则
课题经费的开支要按照课题申报书中的经费预算进行，按照课题进度拨款，专款专用、节约支出。
二、经费预支申请流程
1、课题负责人填写XX大学暂借单。
2、所在部门主管领导签字
3、校领导审审批
4、学校财务主任审批
5、财务窗口经费核对、领款。
三、经费报销流程
1、XX办公系统，点击“经费报销”；
2、选择“费用报销之科研费用报销单”；
3. 审批内容：请详细填写项目名称及报销内容；
如培训费报销请填写：课题名称、支出项目、支出金额、合计（XX大学X年度课题学生自我管理的研究与实践，培训费5000元，交通费300元，餐费500元，住宿费300元，合计6100元）
4、收款单位名称：本人姓名
5、费用归属组织：科研课题、大学生实训项目填写科研处；教改课题填写教务处。
6、部门：所在学院或部门
7、预算项目：科研经费
8.、凭证摘要：可以简单填写费用名称，如：大学生自我管理的研究与实践课题培训费
9、报销金额：发票金额。
后核准金额自动生成
10、添加附件，请将报销的支撑材料电子版上传至附件中（例如培训证书、邀请函、培训总结等）
11、报销流程审核通过后，填写费用报销凭证，经学校财务主任审批后，到财务窗口报销。
12、XX大学暂借单和费用报销单到所在单位行政办公室领取。
财务处
X年X月X日。
课题申报经费预算
课题申报经费预算【原创版】目录1.课题申报的重要性2.经费预算的基本原则3.预算编制的具体步骤4.预算调整与审批流程5.经费使用的监管与审计正文课题申报是科研项目进行的关键环节，它关系到项目的顺利实施与最终成果的产出。
在课题申报过程中，经费预算的编制与审核尤为重要。
本文将围绕课题申报经费预算的相关内容进行阐述，以期为科研工作者提供指导。
1.课题申报的重要性课题申报是科研项目立项的先决条件，也是项目实施的基石。
一个科学、合理、可行的课题申报，不仅能够为项目提供明确的研究方向，还能有效地保障项目在实施过程中获得充足的经费支持。
2.经费预算的基本原则课题申报经费预算应遵循以下原则：（1）合理性：预算应根据项目实际需求进行编制，既要满足科研活动的需要，又要避免资源浪费；（2）经济性：在满足项目需求的前提下，力求节约使用经费，提高经费使用效益；（3）可行性：预算应符合国家及单位的财务政策和规定，遵循实际可行的经费支出计划。
3.预算编制的具体步骤（1）了解经费政策：在编制预算前，需详细了解国家和单位的经费政策、财务制度及报销规定；（2）明确项目需求：根据项目研究的具体内容，明确各项经费支出的需求和用途；（3）编制预算表格：按照预算支出的类别和项目，编制详细的经费预算表格；（4）审核与调整：在预算编制完成后，需进行自我审查，确保预算的合理性、经济性和可行性。
4.预算调整与审批流程（1）预算调整：在项目实施过程中，如遇特殊情况需调整预算，应及时向有关部门申请调整；（2）审批流程：预算调整需按照单位财务管理的相关规定，报请领导审批。
5.经费使用的监管与审计（1）经费使用监管：项目负责人需对经费使用情况进行有效监管，确保经费支出合理、合规；（2）经费审计：项目实施过程中，应接受有关部门的经费审计，确保经费使用的真实、合法、有效。
总之，课题申报经费预算是科研项目实施的关键环节，需要科研工作者高度重视。
科研处关于申报科研项目中经费预算的填报指导23页PPT
编报方法——思考步骤
依据项目 （课题）目 标与任务细 致考虑和安 排各项研究
活动
做什么？
组织协调相 关单位和人
员
细化各项资 源需求（人 力、设备、
材料等）
估算各项经 费需求额度
谁用钱？
怎么花？
用多少？
支出科目详解
直接费
设备费 材料费 测试化验加工费 燃料动力费 差旅费 会议费 劳务费 专家咨询费 国际合作与交流费
定执行。
会议费
是指在课题研究开发 过程中为组织开展学 术研讨、咨询以及协 调项目或课题等活动 而发生的会议费用。 课题承担单位应当按 照国家有关规定，严 格控制会议规模、会 议数量、会议开支标
准和会期。
支出科目详解
劳务费
是指在课题研究 开发过程中支付 给课题组成员中 没有工资性收入 的相关人员（如 在校研究生）和 课题组临时聘用 人员等的劳务性
等标准超出政策规定等
课题预算编报中的常见问题
单位现有设备条件已能满足要求，不需要购置设备； 可与相关单位协作共享大型设备，不需要购置； 立项时单位承诺无偿提供的设备 设备与项目任务不相关或相关性较差 设备不需要进口，可用国产设备 设备性能配置不合理（偏低或偏高） 设备数量偏多 设备价格偏高 试制设备成本偏高 小型办公设备，常规通用设备数量偏多或价格偏高和各计划经费管理制度的相关 规定，项目任务符合计划定位和计划专项经费支持方向，项 目各项支出符合有关财经政策。
经济合理 性原则
参照国内外同类研究开发活动的状况以及我国的国情，项目 预算应与同类科研活动的支出水平相匹配，在考虑创新风险 和不影响项目任务的前提下，提高资金的使用效率。
支出。
材料费
是指在课题研究 开发过程中消耗 的各种原材料、 辅助材料等低值 易耗品的采购及 运输、装卸、整
科研项目经费预算明细
科研项目经费预算明细1. 引言科研项目经费预算明细是科研项目申请过程中的重要部分，它详细列出了项目所需的各项经费，并对这些经费进行合理分配和管理。
本文将详细介绍科研项目经费预算明细的内容和编制方法。
2. 经费分类根据科研项目的具体需求，我们可以将经费分为以下几个方面：2.1 直接人员支出直接人员支出是指用于支付参与科研项目的人员工资、津贴和奖金等直接相关的支出。
这包括主要负责人、研究人员、实验技术人员等。
在编制直接人员支出时，需要考虑到各类人员在项目中所占比例以及他们的工作时间和工作量。
2.2 实验设备与材料费用实验设备与材料费用是指用于购买实验所需设备和材料的支出。
这包括实验仪器、试剂、耗材等。
在编制实验设备与材料费用时，需要考虑到实验所需设备和材料的种类、数量和价格。
2.3 差旅费差旅费是指用于项目成员出差的交通、食宿和交际费用。
这包括参加学术会议、调研、合作交流等活动所产生的费用。
在编制差旅费时，需要考虑到出差的人数、出行方式、目的地以及出差期间的住宿和餐饮费用。
2.4 出版与知识产权费用出版与知识产权费用是指用于科研成果发表和知识产权保护的支出。
这包括论文发表费、专利申请费等。
在编制出版与知识产权费用时，需要考虑到科研成果的数量和质量以及相应的发表和保护方式。
2.5 其他支出其他支出是指项目中除上述几个方面之外的其他支出。
这包括办公用品、邮电通信费、印刷复印费等。
在编制其他支出时，需要考虑到这些支出在整个项目中所占比例和金额。
3. 经费预算明细编制方法经费预算明细的编制方法应该符合以下原则：3.1 合理性原则经费预算明细应根据项目实际需求进行合理分配，确保经费的使用具有可行性和有效性。
在编制明细时，需要充分考虑项目的研究目标、研究内容以及所需资源。
3.2 详细性原则经费预算明细应尽可能地详细列出各项经费，并对每一项经费进行逐一说明。
这样可以使资金使用更加透明和规范，便于后期的审核和管理。
科研经费预算申报
科研经费预算申报
科研经费预算申报是科研工作者必备的一项工作。
在现代社会中，科学技术的进步和发展已经成为各个领域不可或缺的力量，而科研经费是支持科学研究的重要保障。
因此，如何合理分配和申报科研经费预算，充分发挥资金的最大效益，是每个科研工作者都需要认真思考和认真遵守的问题。
在科研经费预算申报过程中，申报人需要根据研究项目的不同需求和特点，对项目的目标和计划进行科学合理的分析和论证。
这需要申报人具备扎实的学术研究和丰富的实践经验，以及对相关领域的最新动态和前沿技术有敏锐的洞察力。
在此基础上，申报人还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神，以确保项目在预算范围内得以顺利完成。
在申报过程中，科研工作者还需要注重财政部的预算评审程序。
首先，申报人需要仔细研究财政部下发的科研经费管理办法和相关通知，确保自己的项目符合相关政策和规定。
然后，申报人需要对项目预算中的各项费用进行详细的分析和论证，确保预算的合理性和
可行性。
同时，申报人还需要主动关注国内外同领域研究的动态和发展趋势，以便及时调整和优化项目的预算安排。
科研经费预算申报是一个复杂而繁琐的过程，需要申报人具备扎实的学术基础和丰富的实践经验。
同时，申报人还需要注重财政部的预算评审程序，以确保项目在预算范围内得以顺利完成。
在预算申报过程中，申报人需要注重各项费用的详细分析和论证，以确保预算的合理性和可行性。
因此，作为科研工作者，我们需要认真对待科研经费预算申报工作，不断提高自己的研究水平和申报能力，为科学技术的进步和发展做出自己的贡献。
省基金项目申报书“经费申请表经费预算”的科目填写指引
省基金项目申报书“经费申请表（经费预算）”的科目填写指引（一）科研业务费：计算、测试、分析费（使用本单位设备的只收消耗费），本项目所必需的国内调研和学术会议费，业务资料、报告、论文版面费和印刷费，文献检索、入网等信息通信费，学术刊物订阅费。
（二）实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品采集加工费和运杂包装费。
（三）仪器设备费：专用仪器设备的购置、运输、安装费和修理费，自制专用仪器设备的材料、配件购置费和外协加工费。
但交通运输设备、声像录放设备、复制打印设备、空调冷藏设备、办公设备等费用不得列入。
（四）实验室改装费：根据资助项目研究工作需要，为改善资助项目研究的实验条件，对实验室进行的简单装修费用。
实验室扩建、土建、房屋维修等费用不得列入。
（五）协作费：为项目合作单位以外的单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用。
（六）人员费：是指在项目研究开发过程中支付给项目组成员及项目组临时聘用人员的人力资源成本费。
人员费最高不超过项目经费总额的30%,软科学研究项目和软件开发类项目人员费用列支比例不得超过项目经费总额的50%。
（七）专家咨询费：是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用，专家咨询费不得支付给参与项目管理相关工作人员。
（八）国际合作与交流费：是指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用，包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用，所需外汇额度由项目依托单位自行解决。
其中：滚动资助项目国际合作与交流经费不得超过财政资助项目经费的10%,其他类别项目不得超过财政资助项目经费的15%。
（九）管理费：指项目依托单位为组织和支持项目研究而支出的费用，包括项目执行中公用仪器设备、房屋占用、水电等。
管理费不得超过财政资助项目经费的5%（协作单位不得重复提取），不得层层重复提取或提高限额。
有合作单位的项目按各自的研究经费提取管理费。
科研项目经费预算
科研项目经费预算首先要明确的是科研项目经费预算的重要性。
科研项目的顺利进行离不开充足的资金支持。
经费预算的编制可以提前规划项目开展所需的各种费用，并根据实际需要来安排资金使用，避免出现资金不足或使用不合理的情况。
正确的经费预算可以保证项目的正常进行，提高科研工作的效率，避免项目中途因资金问题停止或暂停。
接下来是科研项目经费预算的内容。
科研项目经费预算一般包括直接费用和间接费用两部分。
直接费用主要包括实验设备购置费、实验材料费、实验费用、交通费、差旅费、出版费、稿费、专利费、劳务费等。
这些费用是直接用于项目实施和研究成果产出的费用。
间接费用主要包括人员工资、办公费用、水电费、设备维护费等，是项目运行过程中需要支付的公共支出。
具体的费用项目和金额应根据项目的实际需要和研究计划来确定，可以根据历史数据和市场行情进行合理估算。
最后是科研项目经费预算的编制方法。
科研项目经费预算的编制应符合科研管理规范和财务管理要求。
一般可以按照如下的步骤进行：首先，了解项目研究内容和目标，明确项目的需求和重点；其次，制定项目计划和时间表，将项目分解为若干个具体研究任务，对每个任务进行预算；然后，调研市场行情和相关数据，获取各类费用的参考价格和估算依据；接着，结合项目实际情况，对各项费用进行综合评估和加总，制定经费预算表；最后，对经费预算表进行调整和审批，确保预算的合理性和可行性。
科研项目经费预算的编制可以通过各种财务软件进行，也可以借助专门的科研管理软件或表格模板进行。
无论使用何种方式，都应确保经费预算的合理性和科学性，充分考虑各项费用的实际需求和市场行情，确保项目顺利进行。
另外，科研项目经费预算在编制后还需要进行动态调整和监控，及时进行经费的管理和控制，避免出现预算超支或资金浪费的情况。
总之，科研项目经费预算的编制是科研项目管理中的重要一环。
正确的经费预算可以保证项目的顺利进行和取得更好的科研成果。
因此，科研人员应认真对待科研项目经费预算的编制工作，不断完善和提升预算的质量和准确性。
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支出科目详解
燃料动力费
差旅费 会议费
是指在课题研究 开发过程中相关 大型仪器设备、 专用科学装置等 运行发生的可以 单独计量的水、 电、气、燃料消 耗费用等
是指在课题研究开 发过程中开展科学 实验（试验）、科 学考察、业务调研、 学术交流等所发生 的外埠差旅费、市 内交通费用等。差 旅费的开支标准应 当按照国家有关规 定执行。
是指在课题研究 开发过程中消耗 的各种原材料、 辅助材料等低值 易耗品的采购及 运输、装卸、整 理等费用。
是指在课题研究开发 过程中支付给外单位 （包括课题承担单位 内部独立经济核算单 位）的检验、测试、 化验及加工等费用。 如果不是独立进行经 济核算的单位，不能 单独支测试化验加工 费，但测试化验加工 过程中发生的相关费 用可在相应科目列支。
支出科目详解
出版/文献/信息传 播/知识产权事务费：
单位管理费
学校通常提取5% 的管理费，个别 类型项目在管理 办法中有特殊要 求的，按照相应 管理办法执行。
绩效费
科研项目承担 单位用于科研 人员激励的相 关支出
是指在课题研究 开发过程中，需 要支付的出版费、 资料费、专用软 件购买费、文献 检索费、专业通 信费、专利申请 及其他知识产权 事务等费用。
课题预算编报中的常见问题
国际合作与交流
♦出国开支标准超过国家规定； ♦出国与任务相关性差； ♦组团目的性不明确；
是指在课题研究 开发过程中支付 给临时聘请的咨 询专家的费用。 专家咨询费不得 支付给参与支撑 计划及其项目、 课题管理相关的 工作人员。
是指在课题研究开 发过程中课题研究 人员出国及外国专 家来华工作的费用。 国际合作与交流费 应当严格执行国家 外事经费管理的有 关规定。课题发生 国际合作与交流费， 应当事先报经项目 组织单位审核同意
课题预算编报中的常见问题
单位现有设备条件已能满足要求，不需要购置设备； 可与相关单位协作共享大型设备，不需要购置； 立项时单位承诺无偿提供的设备 设备与项目任务不相关或相关性较差 设备不需要进口，可用国产设备 设备性能配置不合理（偏低或偏高） 设备数量偏多 设备价格偏高 试制设备成本偏高 小型办公设备，常规通用设备数量偏多或价格偏高
省科技厅项目间接费的计算方法
科技厅项目间接费要求
间接费不超过课题经费中直接费用 扣除设备购置费后的一定比例 50万元及以下部分不超过20% 绩效支出不超过直接费用扣除设备 购置费后的 5% X=直接费 费 Y=间接费 Z=设备购置
X+Y=总经费 Y=(X-Z)*20% Z=?(自定义）
编报方法——思考步骤
依据项目 （课题）目 标与任务细 致考虑和安 排各项研究 活动
组织协调相 关单位和人 员
细化各项 费需求额度
做什么？
谁用钱？
怎么花？
用多少？
支出科目详解
直接费
设备费 材料费 测试化验加工费 燃料动力费 差旅费 会议费 劳务费 专家咨询费 国际合作与交流费
四川师范大学科研处
预算填报的重要性
主要内容
一、编报方法 二、各科目支出详解 三、课题预算编报中的常见问题 四、特殊情况及具体建议
以省科技厅项目申报预算要求为例。其他类 型科研项目根据相应管理办法，参照执行
编报方法——基本原则
项目预算应以项目任务目标为依据，项目预算的总量、强度与结构等 符合项目任务的规律和特点，项目内各任务/方向之间经费分配合理， 符合各项任务的性质、工作量等特点，有利于项目内部资源共享与任 务协调，有利于项目总体目标的完成。
已知总经费，设备费自定义， 求X和Y的值
绩效费=(X-Z)*5%
课题预算编报中的常见问题
不符合经济 合理性原则
大类问题
不符合任务 相关性原则
如：大型设备已有尽可能共享、设备价 高、材料、测试量大价高、出国人次多、 时间长等。
不符合政策 相符性原则
如：一些设备、材料等与项目 任务不符。
如：申报材料形式上不符合要求；列支 政策所不允许的支出；科目概念混乱， 内涵与政策规定不符；管理费、咨询费 等标准超出政策规定等
出版/文献/信息传播/知识产权费 其他*
间接费 单位管理费
绩效费* 其他*
其他*支出不可与前面所列 所有项目有任何交叉重复
绩效费*支出不超过直接费用 扣除设备购置费后的5%
支出科目详解
设备费 材料费 测试化验加工费
是指在课题研究 开发过程中购置 或试制专用仪器 设备，对现有仪 器设备进行升级 改造，以及租赁 外单位仪器设备 而发生的费用。 专项经费要严格 控制设备购置费 支出。
是指在课题研究开发 过程中为组织开展学 术研讨、咨询以及协 调项目或课题等活动 而发生的会议费用。 课题承担单位应当按 照国家有关规定，严 格控制会议规模、会 议数量、会议开支标 准和会期。
支出科目详解
劳务费 专家咨询费
国际合作与交流费
是指在课题研究 开发过程中支付 给课题组成员中 没有工资性收入 的相关人员（如 在校研究生）和 课题组临时聘用 人员等的劳务性 费用。
目标相关 性原则
政策相符 性原则
项目概算应符合国家财务政策和各计划经费管理制度的相关 规定，项目任务符合计划定位和计划专项经费支持方向，项 目各项支出符合有关财经政策。
经济合理 性原则
参照国内外同类研究开发活动的状况以及我国的国情，项目 预算应与同类科研活动的支出水平相匹配，在考虑创新风险 和不影响项目任务的前提下，提高资金的使用效率。
对间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行 总额控制，按照不超过课题经费中直接费用扣除 设备购置费后的一定比例核定。根据我省课题间 接费用实际，具体比例为：50万元及以下部分不 超过20%；超过50万元至100万元的部分不超过13%； 超过100万元的部分不超过10%。间接费用中绩效 支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。
课题预算编报中的常见问题
与课题任务相关性差、甚至包括生产阶段的材料 数量、次数多，超过实际需要；价格高； 与其它科目预算交叉重复
涉及费用的有关成果数量（如论文专著专利等）远远超 出任务书承诺，且超出实际可能；
重复购置（数据资料图像期刊，已有和新购） 购置数量偏多，价格偏高
生产销售阶段的产品商业宣传资料。