哈尔滨工程大学青年志愿者协会规章制度
青年志愿者协会管理规章制度（三篇）
青年志愿者协会管理规章制度第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会的管理，加强组织纪律，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条青年志愿者协会是一个自愿组织，旨在引导青年积极参与公益活动，弘扬志愿精神，传播社会正能量。
第三条青年志愿者协会的管理原则是自愿参加、平等自律、公正公平、开放包容、务实高效。
第四条青年志愿者协会的管理工作由协会主席团负责，协会主席团成员由协会会员民主选举产生。
第五条青年志愿者协会要遵守国家法律法规，遵循社会公序良俗，不得从事危害社会稳定和社会公共利益的活动。
第六条青年志愿者协会要与其他组织保持良好合作关系，积极参与社会公益活动，为社会做出贡献。
第七条青年志愿者协会的财务管理要规范、透明，确保资金使用合规，不得挪用、私分或用于非协会活动。
第八条青年志愿者协会的管理工作应以团队协作为核心，注重互相学习、互相促进，提高团队凝聚力。
第二章组织架构第九条青年志愿者协会设主席团、组织部、宣传部、文化部、外联部、志愿服务部、财务部、网络部等部门。
第十条主席团是协会的核心领导机构，由主席、副主席和各部门负责人组成，负责统筹协会的全面工作。
第十一条组织部负责协会的组织建设工作，包括会员招募、团队组建、人员培养等，确保协会组织健康发展。
第十二条宣传部负责协会的宣传推广工作，包括策划活动宣传、设计宣传材料、管理社交媒体账号等。
第十三条文化部负责协会的文化建设工作，包括策划文化活动、组织艺术表演、开展文艺培训等。
第十四条外联部负责协会的外部联系工作，包括与其他组织的合作、对外交流活动的组织等。
第十五条志愿服务部负责协会的志愿服务工作，包括组织志愿活动、培训志愿者、评选先进志愿者等。
第十六条财务部负责协会的财务管理工作，包括预算编制、资金报销、财务审计等。
第十七条网络部负责协会的网络平台建设和维护工作，包括网站运营、社交媒体管理、信息发布等。
第三章会员管理第十八条任何在校学生、社会青年均可自愿申请加入青年志愿者协会。
青年志愿者协会规章制度模版
青年志愿者协会规章制度模版一、总则1.1 目的：本规章制度旨在规范青年志愿者协会的组织架构、运作机制和活动管理，提升协会各项工作的效率和落地实施的质量。
1.2 适用范围：本规章制度适用于所有注册成员，包括协会成员、志愿者和其他相关人员。
1.3 宗旨：本协会的宗旨是积极引导和促进青年志愿者参与社会公益事业，并提供志愿者服务和培训，推动社会进步和发展。
二、组织架构2.1 协会理事会：协会理事会是协会的最高决策机构，由协会会员选举产生，任期为两年。
2.2 执委会：执委会是协会理事会的执行机构，由主席、副主席和秘书长组成，并由理事会选举产生。
2.3 部门设置：根据协会的工作需要，可以设立不同的部门，如活动策划部、宣传推广部、志愿服务部等，每个部门负责相应的工作。
部门的设置由协会主席提议并经理事会讨论决定。
三、会员管理3.1 会员资格：个人申请成为协会会员需要符合以下条件：年满18周岁，具备良好的道德品质和社会责任感，愿意参与志愿者活动并遵守协会的规章制度。
3.2 会籍注册：个人申请成为协会会员需提交书面申请，经协会理事会审议通过后方可注册成为会员。
3.3 会费管理：协会会员每年需要支付一定的会费，具体金额由协会理事会制定，并公开透明。
四、活动管理4.1 活动策划：协会根据社会需求和志愿者的专长特长，制订具体的活动安排和执行计划。
活动策划需包括活动目标、时间地点、参与人员、预算等内容，并经执委会审核通过。
4.2 志愿者招募：协会通过多种渠道进行志愿者招募，包括社交媒体、学校宣传、社区推广等。
志愿者应提供个人基本信息，并签署志愿者责任承诺书。
4.3 志愿者培训：协会定期组织志愿者培训，包括社会公益知识、沟通技巧、应急救护等相关内容，确保志愿者能够提供优质的服务。
4.4 活动执行：在活动执行过程中，志愿者应按照活动策划和指导要求，积极参与，并确保活动的顺利进行。
4.5 活动总结：活动结束后，协会应及时进行总结和评估，包括活动效果、问题和不足之处，并提出改善方案。
青年志愿者协会规章制度
重庆大学数理学院青年志愿者协会规章制度一、青年志愿者协会简介1 、组织我院青年志愿者参加公益性活动，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
2 、规划、组织青年志愿服务活动，通过活动增强我院学生的奉献精神。
3 、严格培训青年志愿者，为青年志愿者提供成长成才机会。
4 、立足校内，兼顾大学城区，放眼社会，广泛开展青年志愿者活动和社会公益活动。
5 、及时完成领导交办的各项工作任务，并做好汇报工作。
6 、监督检查全院宿舍文明建设情况，定期评比定期交流。
协助学生会其他团体完成团委学生会组织的活动。
二、青年志愿者协会主要干部职责Ⅰ、青年志愿者协会主席职责：（一）负责青年志愿者协会全面工作的开展；（二）负责青年志愿者协会的发展方向、协调各部的工作开（三）负责对青年志愿者协会工作人员的任免；（四）定期召开工作会议，传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点；（五）主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见；（六）加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建议，组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导；（七）及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性、协调各反面关系；（八）维护青年志愿者协会的集体利益；（九）审批监督会费使用情况；（十）组织完成上级下达的工作任务；青年志愿者协会副主席职责：（一）协助会长开展工作；（二）会长不在时，代理会长工作；（三）指导监督各成员开展工作；（四）讨论、制定学期工作计划和工作重点；（五）深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作；（六）审批监督主管部门的工作；（七）组织完成上级下达的工作任务；三、档案管理制度⑴资料档案主要指数理学院青年志愿者协会的收发文件、交流材料、会议记录、日常活动资料、照片,活动总结,评优材料等。
(2) 平时做好各种资料的收集归档，并做好档案的维护工作。
(3) 期末统一整理资料。
青年志愿者协会管理规章制度范文（二篇）
青年志愿者协会管理规章制度范文一、总则1. 为了规范青年志愿者协会的组织和管理，提高志愿者服务的质量和效率，制定本管理规章制度。
2. 本规章制度适用于青年志愿者协会全体成员，具有约束力。
3. 青年志愿者协会成员应遵守国家法律法规，秉持公益、奉献、友爱、互助的精神开展志愿服务。
4. 青年志愿者协会理事会是与协会成员相联系的最高权力机构。
理事会成员由协会会员选举产生，负责制定和完善有关规章制度，并对协会工作的管理与监督负责。
二、组织架构1. 青年志愿者协会设立主席团、部门及分支机构，具体设置和职责由理事会制定并向全体成员公布。
2. 主席团由主席及副主席组成，负责协会工作的整体规划、组织与协调。
3. 部门及分支机构设立相应的负责人，负责本部门工作的具体实施和管理。
三、会员管理1. 会员资格：凡具有志愿者精神并年满18周岁的个人，经入会申请，经协会审核并获得同意后，方可成为成员。
2. 入会申请：入会申请书应包括个人基本信息、志愿服务意愿及承诺等内容，并附个人简历及两名担任社会工作单位负责人或主管单位负责人的推荐信。
3. 会员义务：协会会员应当维护协会的声誉和利益，积极参与志愿服务活动，服从协会的管理和组织安排，服从协会各项规章制度的约束。
4. 会员权益：协会会员享有参与志愿服务活动的机会、参与协会决策的权利，享受协会提供的相关培训和学习机会，并有权纠正和监督协会工作中的不合理之处。
四、志愿服务管理1. 活动安排：协会将定期组织志愿服务活动，会员可以根据自身条件和兴趣报名参加。
活动安排应提前公布，确保通知到每位会员。
2. 活动报名：会员应根据个人实际情况，自愿报名参加志愿服务活动。
如确有特殊原因不能参加，请提前向协会申请。
3. 活动参与：参与志愿服务活动的会员应准时到达指定地点，并配合协会工作人员的指导进行服务。
活动期间应注意保护自身安全和保护环境，严禁违反法律法规和协会规定的行为。
4. 活动记录：协会会对志愿服务活动进行记录，记录包括活动时间、地点、参与人员等信息，以便后续评价和总结。
青年志愿者协会管理制度
青年志愿者协会管理制度第一章总则第一条为规范青年志愿者协会的管理，提高组织运作效率，促进志愿者服务发展，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于青年志愿者协会的章程、组织结构、人员管理、日常运作等方面的管理。
第三条青年志愿者协会是志愿者服务组织，旨在组织青年志愿者开展志愿服务活动，推动社会公益事业的发展。
第四条青年志愿者协会必须以公益、关爱、奉献为宗旨，坚持自愿、无偿、服务的原则，发挥志愿者的积极作用。
第五条青年志愿者协会应当遵守国家法律、法规，执行上级主管单位的决策和要求，妥善处理与其他社会组织的关系。
第六条青年志愿者协会的管理应当注重权力与义务的统一，注重规范与弹性的结合，不断提高组织的活力。
第七条青年志愿者协会的管理应当以服务对象为中心，注重志愿者的个人发展和团队建设，提高服务质量。
第八条青年志愿者协会应当加强自身建设，提高组织管理水平，不断完善管理制度和工作规范。
第二章组织结构第九条青年志愿者协会的组织结构应当包括协会会长、副会长、秘书长、部门负责人等职位。
第十条协会会长是协会的最高负责人，负责协调、组织、指导协会工作。
第十一条副会长是会长的助手，协助会长处理协会的日常事务，代表协会会长履行职责。
第十二条秘书长是协会的执行机构，负责协会的日常管理工作，包括文件起草、会议组织、资料整理等。
第十三条部门负责人负责协会各个具体任务的执行，包括志愿者招募、活动组织、培训和评估等。
第十四条青年志愿者协会应当设立监督机构，负责监督协会工作的进行，提出改进意见和建议。
第十五条青年志愿者协会应当建立志愿者代表大会制度，由志愿者选举产生代表，参与协会的重要决策。
第三章人员管理第十六条青年志愿者协会应当建立健全人员管理制度，确保招募、培训、评估、激励等各个环节的有效实施。
第十七条青年志愿者协会应当制定志愿者招募的标准和程序，确保志愿者具备基本的素质和能力。
第十八条青年志愿者协会应当为志愿者提供必要的培训，包括岗位培训、技能培训、心理健康培训等。
学校青年志愿者协会规章制度
为提高学生社会责任感和公民意识，增强学生的社会实践能力，学校成立了青年志愿者协会。
为保证协会的正常运行与秩序，制定了以下规章制度。
一、总则1.学校青年志愿者协会是一个由学生自愿组成的组织，旨在培养学生的社会责任感和志愿服务精神。
2.协会遵循学校的有关规定和国家法律法规，发扬团结互助、奉献友爱的志愿者精神。
3.协会鼓励学生积极参与志愿服务活动，通过志愿服务提升自我，促进社会进步。
二、组织结构1.协会设立主席团和各部门，主席团由会长、副会长和秘书长组成。
2.各部门负责策划、组织和推进志愿服务活动。
3.主席团和各部门应进行定期会议，落实各项任务，保持组织协调。
三、会员管理1.协会会员需具备良好的品德和道德修养，热心参与志愿服务活动。
2.协会接受全日制在册学生报名加入，通过审核后成为正式会员。
3.会员要遵守协会的规章制度，积极参与志愿服务活动。
4.会员有权利提出建议和意见，并有参与组织决策的机会。
5.会员有义务服从组织安排，积极完成志愿服务工作。
四、志愿服务活动1.协会将定期组织各类志愿服务活动，包括但不限于社区服务、环境保护、扶贫帮困等。
2.志愿服务活动的具体内容和时间将提前通知会员，会员要积极参与。
3.志愿服务活动中，会员要遵守活动规定，服从组织安排，做好服务工作。
4.志愿服务过程中，会员应遵守法律法规，尊重社区的习俗和风俗，文明礼貌待人。
5.形式多样的志愿服务活动，会员可以根据自身特长和兴趣选择参与。
五、奖励和惩处1.对于积极参与志愿服务活动、表现出色的会员，协会将给予奖励，如荣誉称号、优秀志愿者证书等。
2.对于违反规定的会员，协会将根据违规情节轻重给予相应的惩处，包括口头批评、书面警告、取消志愿者资格等。
六、变更和解释1.本规章制度由学校青年志愿者协会主席团负责修订和解释。
2.对于本规章制度的修改，应经过主席团的讨论和全体会员的表决通过。
七、其他事项1.协会可根据实际情况设立其他管理办法和制度，以保证协会的正常运行。
青年志愿者协会规章制度范本
青年志愿者协会规章制度范本第一章总则第一条为规范青年志愿者协会的组织管理和活动开展，提高志愿服务活动的质量和效益，制定本规章制度。
第二条青年志愿者协会是在志愿者组织注册管理机构的指导下开展志愿服务活动的非营利性组织。
第三条青年志愿者协会的宗旨是：弘扬志愿服务精神，组织和动员青年开展志愿服务活动，促进社会和谐稳定发展。
第四条青年志愿者协会依法独立自主开展志愿服务活动，遵守国家法律法规和社会道德准则，积极参加国家和社会组织举办的志愿服务活动。
第五条青年志愿者协会的活动宗旨是为他人服务、奉献社会，参与其中的成员都是志同道合的志愿者，不接受外来利益的干扰和支配。
第六条青年志愿者协会的成员应互相尊重、团结友爱、协同合作，在志愿服务活动中体现团队精神。
第七条青年志愿者协会的活动应与社会公益事业相结合，注重实效，推动志愿服务活动的可持续发展。
第二章组织结构第八条青年志愿者协会设立会长、副会长、秘书长、部门负责人等组织机构，负责协会的日常管理和志愿服务项目的协调。
第九条青年志愿者协会设立部门，包括组织部、宣传部、培训部等，协助协会开展相应的工作。
第十条青年志愿者协会会长由协会成员中选举产生，任期为两年，连任一次。
第十一条青年志愿者协会副会长由协会成员中推举产生，任期为两年，连任一次。
第十二条青年志愿者协会秘书长由协会成员中专职选用，负责协会的日常管理和协调，任期为两年，连任一次。
第十三条青年志愿者协会部门负责人由协会成员中推举产生，负责部门相关工作，任期为一年，连选一次。
第十四条青年志愿者协会成员由自愿报名和推荐产生，经过社会公示和协会审核择优录取。
第十五条青年志愿者协会设立理事会，由会长、副会长、秘书长、部门负责人及其他重要成员组成，负责协调协会工作。
第三章活动开展第十六条青年志愿者协会的活动主要包括志愿服务、志愿者培训、社区建设等。
第十七条青年志愿者协会每年至少开展两项志愿服务活动，包括支教、助学、扶贫、环境保护等，活动内容和形式可以根据实际情况进行调整。
青年志愿者协会管理规章制度（5篇）
青年志愿者协会管理规章制度第一条组织目标青年志愿者协会是由一群热心公益事业的年轻人组成的非营利性组织。
旨在通过开展志愿者服务活动，传递社会正能量，促进社会和谐进步，提高成员的公益意识和公益能力。
第二条组织原则青年志愿者协会以公益为宗旨，自愿参加，平等互助，无偿奉献。
遵守法律法规，恪守道德底线，秉持诚实守信的原则。
第三条成员资格1. 年龄在18-35岁之间的大学生、研究生、青年工作者等具备良好文明素质的青年人，有志于参与公益事业的；2. 承认并遵守协会的章程和管理规定；3. 具有良好的团队合作精神和沟通能力；4. 有一定的公益志愿服务经验或相关专业背景者优先。
第四条组织结构青年志愿者协会的组织结构分为会长团、理事会、秘书处及工作小组等。
会长团由协会成员选举产生，主要负责协会的决策和整体规划。
理事会包括协会会长、副会长和各工作小组负责人等，负责协会的日常运行和各项工作的具体实施。
秘书处负责组织协会内部的事务管理和对外事务协调。
第五条工作流程1. 协会成员可以通过线上或线下渠道报名参与志愿者活动；2. 秘书处负责活动的组织协调，工作小组负责具体的活动实施和志愿者的分工；3. 活动完成后，协会会员需要填写活动心得和总结报告，并提交给秘书处。
第六条纪律规定1. 志愿者应遵守国家法律法规，不得利用志愿者服务活动从事非法活动；2. 志愿者应服从协会领导的指挥，按时参加活动，如有特殊情况请提前请假；3. 志愿者应保护个人隐私和活动中涉及的机构、个人隐私，不得泄露他人隐私信息；4. 志愿者应尊重被服务对象和其他志愿者的权利和尊严，不得进行任何言语或行为上的辱骂、歧视等行为；5. 志愿者应保护公共设施和活动场地，不得进行破坏和浪费等行为；6. 志愿者应遵守协会的的纪律和规定，不得损害协会的利益和形象。
第七条惩罚措施对于违反协会规定的志愿者，将给予相应的处罚，情节严重者依法追究法律责任。
具体的惩罚措施包括但不限于警告、扣除志愿者活动时长、取消参与资格等。
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哈尔滨工程大学青年志愿者协会规章制度１、校青协人员招新制度校青年志愿者协会的招新分为统一招新和平时招新。
招新主要面向全校招聘校青年志愿者协会的学生干部。
（1）招新时间：青年志愿者协会的统一招新时间为两次，一为每学期学期末招聘部分的学生干部，另一为时间为每学年新生结束军事训练之后的第一周周末。
具体时间根据学校统一安排而定。
统一招新面向全校同学，各部门均参加纳新活动。
（2）具体招新流程以及注意事项如下：统一招新流程：招新前制定详细的招新计划以及招新宣传方案。
提前确定招新的主面试官，并认真讨论招新要求,提前确定招新场地，并进行相关布置。
包括确定面试的教室以及教室布置。
报名者首先须填写“哈尔滨工程大学青年志愿者协会报名表”，并于指定时间到指定教室参加面试。
面试依照竞选不同部门可分别进行，各部门可以根据需要制定不同的招新方式。
现场需安排工作人员负责维持现场纪律，指引面试教室，回答面试者问题等。
面试结束后各部门经过协商确定录取人选，并给予祝贺通知。
面试需本着公平公正的原则，任何人不得以任何方式对任何人给予不允许的照顾，如泄漏面试问题等。
招新结束后即召开青年志愿者协会第一次全体大会。
平时招新：为了便于给更多的同学们提供锻炼的机会。
校青协将安排平时的招新活动吸纳优秀学生的加入。
平时招新的要求和统一招新相同，主面试官由各部门和主席团商议决定。
平时招新严禁任何形式的“开后门”现象，一旦查出，将给予严厉的惩罚。
对于平时招新进来的成员，应给予热情的帮助，以便于其尽快地适应工作环境，和他人协调工作。
（3）试用阶段青年志愿者协会成员在招新进来之后便自动进入为期三周的试用期，这三周主要是为新成员提供熟悉青年志愿者协会工作环境，了解青年志愿者协会工作内容的机会。
在试用期间，各部门负责人需对新成员进行校青协宗旨、历史、发展情况、规章制度、工作要求以及工作方法的培训，以便于新成员尽快的熟悉校青协，进入工作状态。
在试用期间，各部门负责人需对各新成员进行考核，以确定其是否能成为校青协的正式成员。
新成员需努力明确工作内容，尽量掌握工作方法，有不明白的地方需及时向负责人询问。
试用期满，若考核合格即自动转为正式成员。
有以下情况者不得转为正式成员：思想偏激，不能很好地融入校青协，不团结尊重他人。
工作态度不端正，工作散漫，避重就轻，对于安排的工作不能很好的服从。
三次无故缺席青年志愿者协会会议。
不能适应自己的工作，经过主席团协调岗位后仍不能适应的。
说明：各院（系）青协级团体会员组织工作人员招新与校青协工作人员招新为独立的两个过程，招新及录用规则由院（系）青协及格团体会员组织自行规定，校青协不给予干预，在院（系）青协或者团体会员组织需在招新后一个月内向校青协进行学校青年志愿者组织的注册。
2、校青协会议制度哈尔滨工程大学青年志愿者协会会议制度分为两种：校青协工作人员例会和主席团例会。
（1）校青协工作人员例会参加人员为校青协办公室、宣传中心、项目中心及外联中心所有部长级以上成员, 每周一次，时间为每周日晚18：00。
主席团例会参加人员为主席、常务副主席、15个院（系）青年志愿者分会主席（如没有设立则为实践部部长）、团体会员组织主席。
例会每两周一次，时间为双周星期五中午12：40。
（2）会议时间一般不超过一小时三十分。
（3）办公室事先应负责好会议地点的租借以及与会人员的通知，通知内容包括会议时间、地点，会议议题内容。
（4）例会应当准时开始，准时结束，不得无故拖延。
会议开始时，组织者应将会议纲要向大家介绍，并确定会议的记录人员。
（5）与会人员应当准时到会，到会后应先签到。
如若有事不能到会，应在会议开始之前向会校青协主席请假，如果迟到，经允许后方可参加会议。
会议记录人员应将会议的缺席、迟到早退人员进行纪录。
（6）会议结束之后，办公室安排与会人员清理会场，打扫会场卫生。
（7）办公室负责会议记录及整理，会议结束后会议记录应当交由主席团复查，复查通过后送至办公室存档。
（8）无故缺席两次例会的单位和个人给予系统内通报批评，无故缺席三次的单位和个人取消一切系统内评奖资格，无故缺席四次例会的个人给予清退处分。
说明：因工作需要，各部门（办公室、宣传中心、项目中心、外联中心）可自行召开部门内部会议，会议需递交会议记录。
3、校青协值班制度（1）青年志愿者协会值班时间为每周一到周日晚18：30-21：30，值班地点为青年志愿者协会办公室（启航活动中心343室）。
（2）每天值班人员为两至四人，具体值班事宜由办公室具体安排负责。
（3）值班人员应准时到达办公室。
值班期间应保持办公室卫生。
（4）值班期间应保持至少一个人在办公室内，不得在办公室内抽烟、大声喧哗，不得擅自离开岗位。
（5）值班人员应负责办公室物品的保管、清点，负责接待来访人员，负责帮助来访人员解决问题，并相应做接待记录。
（6）值班人员应认真收缴各院系上交立项书及总结报告，并将电子版存放于电脑中，文字版放于相应档案袋，并在值班记录表上登记。
（7）值班结束时应打扫卫生，确认关闭电源，锁好门窗。
并详细填写值班记录表。
（执行力度不够）（8）办公室负责安排值班人员以及每天的确认，并负责值班记录表的制作及每周的值班记录表的汇总情况。
（9）值班时间从每学期开始，截止时间为第18周。
4、校青协活动立项制度根据校团委学生活动立项的管理办法，结合青年志愿者协会工作的具体情况，现将青年志愿者协会活动立项的相关实施办法规定如下：一、活动立项对象所有的校青协、各院（系）青协组织的各项青年志愿者活动。
二、立项程序1、各院（系）青协及团体会员上报活动立项表至校青协项目中心（电子版发到：）；2、校青协项目部审核计划并将审核意见反馈给各相关部门；3、各相关部门策划组织活动，确定活动时间、地点及主题；4、各相关部门在活动策划完毕及组织开展之前根据活动的具体情况填写《哈尔滨工程大学学生活动立项申请书》，将填写内容打印出来交到校青协张德伟老师处审批，最后上交团委审批；5、在团委最后审核批准后，则可以正式立项，实施开展活动；6、活动结束之后，各相关单位将活动的文字、图片、音频、视频资料进行汇总，进行活动的结题工作。
三、立项申请书写要求1、《哈尔滨工程大学学生活动立项申请书》必须上交打印版；2所有填写的内容字体均要求是宋体、小四号、段落为固定值23磅；3、重要立项申请书一式三份，要交团委审批，一份交团委存档，一份留给相关单位存档，一份交到校青协项目部存档（电子版、打印版）；普通立项书一式两份，不需交由团委审批，由校青协项目中心审批，一份交由校青协存档，一份留给相关单位存档。
4、其它填写要求请参照附件。
四、其它注意事项1、所有活动必须立项并按统一格式填写立项申请书，没有立项和为经批准的学生活动一律不允许开展；2、所有立项的学生活动开支均要严格按照预算进行；3、《哈尔滨工程大学学生活动立项申请书》必须与活动开展前三天交于项目中心审批；4、需校青协出面和指导帮助的项目需提前一周上交申请书；5、活动结束后，注意活动项目总结报告及活动项目反馈表的统计。
5、校青协财务管理制度（1）青年志愿者协会财物支出包括两项：日常办公用品支出和具体活动支出。
（2）青年志愿者协会日常办公用品包括日常办公档案袋、胶带、矿泉水、海报纸、宣传水彩等，办公用品由校青协办公室定期购买，统一报销。
每学期初由办公室统计各部门的所需物品，并进行物品购买的预算，交主席处审批。
经审批同意后，方可进行采购，每次出去采购物品时至少要保证两人同行。
（3）校青协的具体活动支出指所有的经过立项审批后的活动支出项目，请各相关单位严格按照审批的金额购买、支出相关费用。
（4）购买物品时均需要向商店索要正规发票，并在购买单位一栏统一填写：购买单位：哈尔滨工程大学税务登记号：82519222（5）若在家乐福超市或助学超市等超市购物，需保留详细购物小票，以便于以后统一开发票用。
（6）对于无法出具正式发票的款项，如公交车费，可据实上交办公室负责人后，由其向校团委提出书面经费申请。
（7）校青协报销周期每两月一次，每两月底统一报帐，各部门进行财务报销的时候必须据详实填写报销申请，交财务负责人留存，以备核查。
财务负责人负责账目和发票的整理汇总，统一上交校团委主席处审核。
负责人为主席，主席团和其他成员进行监督。
（8）每两月的财务报销完毕后，财务负责人应当及时将相关经费发放到经办人手中，并在经办人签字一栏签字后将签名单返至校团委。
注：任何人不得以青年志愿者协会的名义通过财务报销牟取私利，一经发现，必将严肃处理。
6、校青协人员考评制度为了进一步增强校青协干部的自我管理、自我教育意识，充分发挥我校青协干部的积极性、主动性和创造性，提高我校青协干部队伍的整体素质，校青协特制定本条例。
一、考核时间每学期的期末（一般为学期的19周，具体时间将另行通知）二、考核对象所有校青年志愿者协会的学生干部。
三、考核形式校青协学生干部考评实行积分制。
满分为100分，90分以上（含90分）为优秀，75分以上（含75分）为良好，60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格。
对不合格者实行干部资格淘汰制，被淘汰者不得再任任何组织学生干部，且不能参加任何评优。
四、考核细则１、考勤（20分）（1）值班（10分）按《哈尔滨工程大学校青年志愿者协会办公室值班制度》要求规定，旷到一次扣1分，如有病假、事假（本细则事假指非协会事务）必须由本人提前向办公室主任请假，病假扣0.3分，事假扣0.3分，扣完为止。
（2）会议考勤（10分）协会例会及另行通知的青协会议迟到（5分钟内）一次扣1分，无故旷到者扣2分（迟到5分钟以上作旷到处理），病假扣0.3分，事假扣0.3分，如有病假、事假必须由本人提前向办公室主任说明，否则按旷到处理。
2、部门工作（50分）（1）凡校团委、协会主席要求的工作，内容不按照规定时间完成、延误工作进展者，每人次扣5分。
（2）凡校团委、协会主席要求各部门上交的各类书面材料，未按时完成的扣5分。
（3）主动向协会提出活动策划及意见者视情况加1-10分加满为止。
（4）工作积极主动圆满完成交给任务者视情况加1-10分加满为止。
３、学习成绩（10分）学生会干部凡在期末学习成绩中为80分以上者计10分，评为70-80分者计6分。
60-70分者为3分。
有挂科者该项不得分。
4、主席团打分（20）协会主席，副主席根据学生干部一学期来的工作情况给定相应的分数。
说明：各院（系）分会主席及格团体会员主席不在此考核条例中。
7、校青协奖惩制度为了更好对促进青年志愿者协会的快速发展，现制定校青年志愿者协会的奖惩制度，具体内容如下：1、奖励制度：为了对表现突出的单位和个人予以奖励，以鼓励其继续努力，为校青协发展作出更大贡献，特制定以下奖励制度：授予“优秀志愿者服务队”称号授予“优秀志愿者标兵”称号授予“百名优秀志愿者”称号授予“优秀共青团干部”称号授予“优秀共青团员”称号授予“优秀学生干部”称号授予“校青协优秀学生干部”称号授予“志愿服务奖”、“志愿服务银奖”、“志愿服务铜奖”称号对象：“青年志愿者行动先进集体”申报对象为各院（系）青年志愿者分会；“青年志愿者行动先进个人”、“青年志愿者行动星级荣誉奖”申报对象为各青年志愿者组织的学生干部、所有的学校的青年志愿者服务队的志愿者；“优秀共青团干部”、“优秀学生干部”申报对象为校青协的所有在编的学生干部。