信息系统运行使用管理规定
信息系统使用规章制度
信息系统使用规章制度第一章总则第一条为规范信息系统的使用、保护信息安全，保障信息系统正常运行，本规章制度制定。
第二条本规章制度适用于全体使用信息系统的工作人员。
第三条信息系统使用规章制度是信息系统管理者对信息系统使用行为规范，所有使用信息系统的人员都必须遵守和执行。
第四条信息系统使用规章制度的内容包括：信息系统的管理、安全、维护、违规处理等方面。
第五条使用信息系统必须遵守国家相关法律法规和公司内部管理规定，不得利用信息系统从事违法犯罪活动。
第二章信息系统的管理第一条信息系统管理者负责信息系统的日常管理、应急处置等工作。
第二条信息系统管理者有权对信息系统进行监控和检查，保障信息系统的安全和稳定运行。
第三条信息系统管理者有责任保护信息系统中的数据安全，不得泄露机密信息。
第四条信息系统管理者有权根据实际情况对信息系统进行设置和调整，以确保信息系统的正常运行。
第五条信息系统管理者有权对工作人员进行信息系统的培训和指导。
第六条工作人员使用信息系统时必须遵守信息系统管理者的规定，不得擅自更改信息系统的设置。
第七条工作人员发现信息系统存在问题应及时向信息系统管理者报告，不得擅自处理。
第三章信息系统的安全第一条工作人员使用信息系统时，必须遵守信息系统的安全规定，不得泄露数据和操作信息。
第二条工作人员在使用信息系统时，必须使用自己的账号和密码，不得私自使用其他人的账号。
第三条工作人员在处理敏感信息时，必须采取保密措施，不得将敏感信息外传。
第四条工作人员在发现信息系统存在漏洞时，必须及时报告信息系统管理者，不得私自利用。
第五条工作人员不得向外部机构提供公司内部信息系统的账号和密码，不得使用信息系统进行非法活动。
第六条工作人员在使用信息系统时，应定期更新密码，确保信息系统的安全。
第七条工作人员不得擅自下载和安装未经授权的软件，以免影响信息系统的正常运行。
第八条工作人员不得在信息系统上进行未经授权的操作，不得擅自访问不该访问的信息。
信息系统使用管理规范
信息系统使用管理规范
标题：信息系统使用管理规范
在当前的数字化时代，信息系统的使用已经成为我们日常生活和工作中的重要部分。
无论是学校、企业，还是政府，都依赖于信息系统来处理和储存大量的信息。
然而，随着信息系统的普及，如何合理、安全地使用这些系统也成为了我们面临的重要问题。
为此，制定一套明确的信息系统使用管理规范至关重要。
一、合理使用信息系统
1、目的性使用：用户应明确使用信息系统的目的，不进行非法的活动，不利用信息系统进行欺诈行为。
2、避免滥用：用户应避免对信息系统进行滥用，不得利用系统进行恶意攻击、散播虚假信息或垃圾信息。
3、保护系统资源：用户有责任保护系统的资源和环境，避免资源的过度占用和浪费。
二、安全使用信息系统
1、密码保护：用户应设置复杂且难以被猜测的密码，并定期更换。
禁止泄露个人密码，防止未经授权的访问。
2、防范病毒和黑客攻击：用户应安装防病毒软件，并定期进行更新。
不得私自解除或关闭安全防护设施。
3、防止数据泄露：用户应严格控制信息的传播，避免敏感信息的泄露，对重要文件进行加密处理。
三、责任与监督
1、用户需对自己的行为负责，如有违反规定的行为，将按照相关制度进行处理。
2、建立完善的监督机制，对信息系统的使用情况进行实时监控，发现问题及时处理。
总结：
制定和实施信息系统使用管理规范，不仅有利于保护系统的安全和稳定，还能提高信息使用的效率和效果。
用户应按照规范进行操作，共同营造一个安全、健康、有序的信息系统使用环境。
信息化系统安全运行管理制度(3篇)
信息化系统安全运行管理制度第一章：总则第一条为确保公司信息化系统的正常运行，有效地保护信息资源，最大程度地防范风险，保障公司经营管理信息安全。
根据《国家计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规，结合公司实际，制订本规定。
第二条本规定所称公司信息化系统，是指公司所使用的“集团管理软件”所覆盖的使用单位、使用人、以及计算机及其网络设备所构成的网络系统。
具体有财务管理系统、物资供应管理系统、销售管理系统、地磅系统、资产管理系统、人力资源管理系统、OA办公自动化系统。
第三条本规定适用于公司及所属单位所有使用信息系统的操作员和系统管理员。
第二章职责描述第四条公司企管信息部1、根据国家和行业的发展制定公司信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度；2、负责组织实施公司信息化建设；3、负责公司信息系统的维护及软件管理；4、负责对各单位信息系统工作的检查、指导和监督。
第五条公司信息化系统负责人1、协调公司各种资源，及时处理对系统运行过程中的出现的各种异常情况及突发事件；2、负责督促检查本制度的执行；第六条公司系统管理员1、负责应用系统及相关数据的正常使用和安全保障；2、负责解答各所属单位人员的问题咨询，处理日常问题；第七条各单位系统管理员1、熟悉掌握系统，能够处理系统应用中的问题；2、要及时建立问题处理情况汇总表，并定期上报给公司系统管理员，由公司系统管理员汇编成册，定期下发给所有操作人员，以做到最大程度的知识共享；3、负责本单位新进员工的信息系统技能培训；监督本单位操作人员进行规范操作；第八条操作员1、严格按照业务流程和系统运行规定进行操作、不越权操作、不做违规业务；2、保证自己的密码不泄密，定期更换密码；第三章内部支持体系管理第九条为了确保操作人员能够熟练掌握信息系统的运行，问题的提交与处理必须按照逐级处理方式，具体如下：1、各单位操作人员发现问题填写“日常操作问题记录单”先提交给各自所属单位的系统管理员归集与处理；2、在各单位系统管理员不能处理的情况下再提交到公司系统管理员处理；3、公司系统管理员不能处理的情况下统一提交用友软件公司，用友技术顾问将制定处理解决方案，和公司系统管理员一起处理；4、问题解决后，将问题解决过程记录清楚，并由公司系统管理员备案，形成全公司系统知识库；第四章系统安全管理第十条系统维护及软件安全管理1、系统管理员，每天定时检查系统运行环境，并将检查结果进行记录；2、使用信息系统的计算机都应安装统一杀毒软件并及时更新病毒库，在计算机需要读取外来数据时应先查杀病毒；3、制定信息系统的灾难恢复计划，并确定实施方案；4、服务器及系统软件涉及的各类用户名称及密码由企管信息部系统管理员严格管理、定期更换和及时存档；5、服务器必须使用不间断电源(UPS)，以避免意外断电造成核算数据丢失或错误影响系统正常运行；6、当信息系统数据紊乱或确需对信息系统数据库进行修改或删除时，必须由软件供应商的技术人员评估后，提出切实可行的解决方案，经公司分管副总经理批准后，方可进行数据库操作；7、在系统运行过程中，应每天对系统及数据进行备份，每月刻录一张数据光盘备份；8、发生计算机系统安全事故和计算机违法犯罪案件时，立即向保卫部及公司企管信息部报告，并保护现场；第十一条计算机管理制度1、使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与信息中心人员联系，非专业管理人员不得擅自调换设备配件；2、不得让无关的人员使用自己的计算机，严禁非专业技术人员修改计算机系统的重要设置；第十二条操作规范1、操作人员必须爱护电脑设备，保持办公室和电脑设备的清洁卫生；2、操作人员应加强计算机知识的学习，并能正确操作公司信息系统和熟练使用计算机；3、工作时间禁止上网浏览任何与工作无关的信息，不得下载与安装与工作无关的软件，以防止计算机感染病毒和木马，影响系统正常运行；第五章系统人员权限管理第十三条系统权限指应用信息系统时，不同角色所需的权限，分为财务核算系统权限、系统报表权限、人力资源系统权限、供应链系统权限、地磅系统权限、资产管理权限、协同办公系统权限；第十四条信息系统中所有用户及所属角色的权限均由各单位系统管理员参照基础角色权限表填写并提交公司系统管理员，由公司系统管理员统一备案；第十五条权限变动1、信息系统中用户及权限的新增、变动、撤消均由各单位业务部门负责人发起，由各单位系统管理员负责具体实施；2、信息系统中用户权限新增、变动、撤销由各单位系统管理员具体实施后，报公司系统管理员备案；第六章系统日常操作管理规范1、财务系统操作手册2、人力系统操作手册3、供应链系统操作手册4、资产管理系统操作手册第七章客户端配置及网络要求电脑配置要求项目最小配置建议配置CPUP4 1.5GP4 2.0G以上内存1G2G网络100M100M硬盘操作系统所在分区需要5G剩余空间打印机操作系统所能适配的打印机显示适配器桌面分辨率能显示1024____768即可操作系统Windows2000、____P、Vista浏览器IE6.0以上网络带宽要求需要安装系统的电脑在____台以内的接入2M以上稳定的带宽，____台接入3M以上的接入带宽，____台以上接入5M以上的带宽。
系统使用内部管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范本单位内部系统使用行为，确保系统安全、高效、稳定运行，根据国家有关法律法规和上级部门相关规定，结合本单位实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有使用内部系统的员工，包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本单位内部系统包括但不限于办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统等。
第四条本规定旨在提高系统使用效率，保障系统数据安全，维护单位合法权益。
第二章系统使用规范第五条系统登录与权限管理1. 员工应使用本人账号登录系统，不得将账号密码外泄或借给他人使用。
2. 员工首次登录系统时，应设置复杂且不易被破解的密码，并定期更换密码。
3. 系统管理员负责账号的创建、修改和删除，确保账号权限与员工职责相匹配。
4. 系统管理员应定期检查账号使用情况，发现异常情况及时处理。
第六条系统操作规范1. 员工应熟悉系统操作流程，按照规定步骤进行操作，确保操作正确无误。
2. 操作过程中，应严格遵守系统操作规范，避免误操作导致数据丢失或系统故障。
3. 禁止使用非法手段破解系统，篡改系统数据。
4. 禁止在系统内发布、传播违法违规信息。
第七条数据安全与保密1. 员工应严格遵守数据安全规定，确保系统数据完整、准确、安全。
2. 禁止未经授权访问、复制、泄露、篡改系统数据。
3. 系统管理员应定期对系统数据进行备份，确保数据安全。
4. 禁止将系统数据用于商业目的或非法用途。
第八条系统维护与升级1. 系统管理员负责系统维护和升级工作，确保系统正常运行。
2. 系统管理员应定期对系统进行安全检查，发现漏洞及时修复。
3. 系统升级前，应充分评估升级风险，确保升级过程顺利进行。
4. 升级完成后，应进行系统测试，确保系统功能正常。
第三章罚则第九条违反本规定，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金、降职、辞退等处理：1. 将账号密码外泄或借给他人使用的；2. 未经授权访问、复制、泄露、篡改系统数据的；3. 使用非法手段破解系统，篡改系统数据的；4. 在系统内发布、传播违法违规信息的；5. 违反系统操作规范，造成数据丢失或系统故障的。
信息化系统安全运行管理制度(三篇)
信息化系统安全运行管理制度一、制度目的和依据信息化系统安全运行管理制度的制定旨在确保信息化系统的安全运行，保护信息系统的数据和运行环境，防止未经授权的访问、使用、改动或披露。
本制度依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规，以及公司内部安全管理制度等文件的要求。
二、适用范围本制度适用于公司的所有信息化系统，包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、数据库等。
三、制度内容1. 信息化系统安全管理责任a. 公司设立信息化系统安全管理责任人，负责制定、执行和监督信息化系统安全管理制度。
b. 部门负责人对本部门的信息化系统安全负有直接责任，要确保本部门信息化系统的安全运行。
c. 所有员工要严格遵守信息化系统安全管理制度，不得从事危害信息系统安全的行为。
2. 信息系统权限管理a. 各部门负责人要根据岗位职责，合理分配员工的信息系统权限，权限的分配和撤销必须经过授权。
b. 员工不得向他人泄露或轻易透露个人账号、密码等登录信息。
c. 离职员工要及时销毁其账号和密码等登录信息，并将系统权限交由上级负责人进行管理。
3. 信息系统安全保护措施a. 信息系统要定期进行安全漏洞扫描和风险评估，并及时修补漏洞和脆弱点。
b. 信息系统要设置合理的防火墙、入侵检测系统、反病毒系统等安全设备。
c. 对重要数据要进行加密存储和传输，数据备份要及时进行，备份数据要存放在安全可靠的地方。
4. 外部网络访问管理a. 员工不得擅自连接或使用未经授权的外部网络设备。
b. 公司要建立合规的外部网络访问管理机制，限制外部网络访问的权限和方式。
c. 对外部网络访问要进行监控和审计，记录访问日志和操作日志。
五、员工安全意识培训a. 公司要定期开展信息安全知识培训，提高员工的安全意识和防范能力。
b. 新员工入职时要进行信息安全培训，并签署保密承诺和责任书。
六、制度执行和监督a. 信息化系统安全管理责任人负责制度的执行和监督，对违规行为进行处罚。
管理信息系统使用与维护管理制度
管理信息系统使用与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业内管理信息系统（以下简称MIS）的使用和维护，提高工作效率和信息安全，订立本制度。
2.本制度的订立依据重要包含《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规。
第二条适用范围1.本制度适用于企业内全部使用MIS的员工，包含管理人员、技术人员和普通员工等。
2.全部涉及MIS使用和维护的行为，均受本制度的管束。
第三条 MIS定义1.MIS是指企业内用于收集、处理、存储和传输管理相关信息的计算机系统，包含硬件设备、软件系统和网络设备等。
2.MIS的使用和维护是指对MIS进行正常的日常操作和系统维护工作。
第二章 MIS使用规定第四条 MIS使用权限1.依据岗位需求和工作需要，经过授权的员工可以获得相应的MIS使用权限。
2.管理人员应依据各岗位员工的职责和权限，进行合理的权限划分，并记录在权限管理系统中。
第五条 MIS使用规范1.员工在使用MIS时，应严格依照公司规定的操作流程和安全要求进行使用，不得擅自修改系统配置和参数。
2.员工应保守公司信息，禁止向外界泄露公司机密和客户信息等敏感信息。
3.员工应依照规定的权限和流程进行系统登录和注销，不得冒用他人账号进行操作。
第六条 MIS数据安全1.员工在使用MIS时，应妥当保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
2.员工应定期备份紧要数据，并确保备份数据的完整性和可恢复性。
3.员工发现MIS存在安全漏洞或异常情况时，应立刻向技术人员或上级报告，帮助解决问题。
第七条 MIS使用记录1.公司将对MIS进行使用记录和监控，以确保员工的合法和规范使用。
2.员工不得删除、修改或伪造使用记录，如有发现将受到相应的惩罚。
第三章 MIS维护规定第八条 MIS维护责任1.公司将设立特地的技术团队负责MIS的维护工作，由指定的技术人员负责具体的维护任务。
2.技术人员应依照工作流程和维护计划，及时进行MIS的维护和升级，确保系统的正常运行。
信息系统规范使用制度
信息系统规范使用制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业内部信息系统的使用，保护信息系统的安全和稳定运行，提高企业工作效率和信息化管理水平，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于企业全部员工和相关人员，包含但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条定义1.信息系统：指由计算机硬件、软件及相关设备构成，用于处理、存储、传输和呈现信息的系统。
2.管理人员：指企业内担负管理职务的人员。
3.技术人员：指企业内从事信息系统开发、维护和运营的人员。
4.操作人员：指企业内使用信息系统进行工作的人员。
第二章信息系统安全管理第四条安全责任1.企业的管理人员应当对信息系统安全负责，并建立健全信息系统安全管理制度。
2.技术人员应当具备相关的技术知识和操作本领，负责信息系统的安全保障工作。
3.操作人员应当依照相关规定使用信息系统，保护信息系统的安全。
第五条安全措施1.企业应当建立完善的网络安全防护体系，包含但不限于防火墙、入侵检测系统、安全审计系统等。
2.企业应当定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复安全漏洞。
3.企业应当对员工进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和防护本领。
4.企业应当建立健全的权限管理制度，确保各级别人员的权限与职责相匹配。
5.企业应当备份关键数据，确保数据的安全性和可恢复性。
第六条安全事件处理1.显现信息系统安全事件或威逼时，相关人员应当立刻报告上级主管部门，并依照规定的流程进行处理。
2.对于安全事件的后果进行评估和追踪，及时采取措施除去隐患并防止再次发生。
3.企业安全事件的处理结果和措施应当进行记录和归档，以备后续参考。
第三章信息系统使用管理第七条信息系统权限1.企业应当依据员工工作需要，调搭配理的信息系统权限。
2.使用信息系统的管理员应当严格掌控权限的调配和更改，确保权限的合理性和安全性。
系统日常管理制度
一、总则为规范公司内部信息系统的使用和管理，确保信息系统安全、稳定、高效运行，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用信息系统的员工，包括但不限于办公自动化系统、财务系统、人力资源系统、客户关系管理系统等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定信息系统管理制度，组织实施，并对制度执行情况进行监督。
2. 各部门负责人对本部门信息系统使用情况负责，确保本部门员工遵守信息系统管理制度。
3. 员工应自觉遵守信息系统管理制度，正确使用信息系统。
四、系统使用规定1. 用户登录（1）员工应使用公司分配的账号登录信息系统，不得使用他人账号。
（2）员工登录密码应定期更换，并确保密码的复杂性和安全性。
2. 系统操作（1）员工应熟悉所使用信息系统的操作流程，按照规定的操作步骤进行操作。
（2）不得随意修改系统设置，如需修改，应向信息管理部门提出申请。
3. 数据安全（1）员工不得泄露公司机密信息，不得将公司数据用于个人目的。
（2）不得在信息系统上存储、传播违法、违规、不良信息。
4. 系统维护（1）信息管理部门负责信息系统的日常维护，确保系统正常运行。
（2）员工发现系统故障，应及时向信息管理部门报告。
五、违规处理1. 违反本制度规定，造成公司信息系统安全风险或经济损失的，将依法追究相关责任。
2. 对违反本制度的行为，信息管理部门有权进行警告、罚款、停职等处理。
六、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 信息管理部门可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度经公司领导批准后生效。
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信息系统运行使用管理规定1 目的为了保障信息系统安全、可靠、稳定运行，确保信息系统应用效果，制定本规定。
2 范围本规定适用于公司信息系统运行和使用管理。
3 职责3.1 企业管理部负责对公司信息系统的运行实施监管，负责维护信息系统运行平台，负责信息系统软件升级；系统使用单位负责日常维护管理和数据安全管理。
3.2 信息系统使用单位负责制定信息系统使用管理制度，严格按照系统操作要求规范使用信息系统。
4 管理程序4.1 用户管理信息系统用户分为系统管理员、部门管理员、业务操作员，并分别履行下列职责：a、系统管理员：负责信息系统运行平台维护管理；负责为信息系统用户设置权限；负责对部门管理员进行技术支持。
b、部门管理员：负责终端用户系统的安装、使用指导及日常维护；分配业务操作人员的使用权限；根据业务需要设定流程；对业务操作人员进行培训并及时解决业务操作人员遇到的问题。
c、业务操作员：负责严格按系统运行要求及时处理业务，确保数据准确完整。
4.2 安全管理4.2.1 信息系统用户实行一人一帐号，用户密码应严格保密并要定期更改。
因帐号和密码被他人盗用造成的后果由帐号持有人负责。
4.2.2 信息系统使用不得进行授权以外的非法操作。
4.2.3 系统使用人离开工作岗位时，必须及时退出系统。
4.2.4 凡岗位变动的信息系统用户，由系统管理员变更或注销帐号。
4.2.5 因工作需要变更使用权限的，由系统管理员负责变更其操作权限。
4.2.6 部门管理员负责对业务数据进行备份，确保数据安全。
4.3 应急处理系统发生故障时，企业管理部必须及时处置并通知相关业务单位以降低由此造成的影响和损失。
相关业务单位必须采取措施确保不得影响正常业务开展，在系统恢复正常运行后及时将有关业务数据重新录入至信息系统。
信息网络管理规定1 目的为了加强和规范公司的网络管理，制定本规定。
2 范围本规定适用于公司信息网络的管理。
3 职责3.1 企业管理部是企业信息网络建设和管理的主体。
负责企业网建设、运行维护和管理；负责接入企业网的用户资格审核和国际互联网的接入管理。
3.2 各单位是企业网的协管部门，应当安排专门人员，履行本单位网络维护管理职责。
4 管理程序4.1 企业网接入4.1.1 集团公司企业网与国际互联网接入实行统一对外出口，任何单位一律不准擅自接入外网。
4.1.2 严禁接入企业网的终端利用其他方式（电话拨号接入、ADSL接入、无线接入等）接入国际互联网。
4.1.3 凡接入企业网的用户，由企业管理部审核办理。
4.1.4 涉密终端一律不得接入企业网。
涉密文件、资料、数据不得进入国际互联网传播或存储。
4.1.5 外来人员或其设备不得擅自接入企业网。
确需接入的，由接入单位提出申请，经企业管理部同意后方可接入。
4.1.6 因同一办公地点的接入需求大于现有接入能力，需要对现有接入能力进行扩充时，须报企业管理部审批后方可实施。
任何单位、部门不得擅自扩充。
4.2 IP地址管理4.2.1 企业管理部负责企业网的IP地址段的规划、分配和管理。
4.2.2 重要网络设备的IP地址由企业管理部统一设定。
4.2.3 接入局域网的计算机IP地址由企业管理部统一分配。
4.2.4 IP地址一经设定，不得擅自更改。
4.2.5 获准接入局域网的用户如因使用人员或设备位置等原因发生变动的，必须并报企业管理部进行备案。
4.3 企业网安全管理4.3.1 为保障企业网信息的保密性、完整性和可用性，集团公司采用集中控制、分布式防护的多层次网络安全体系。
4.3.2 财务、人力资源、供应、销售等重要信息系统使用单位要建立备份制度并严格执行。
4.3.3 企业管理部负责监控和分析各网络节点的流量，各单位信息部门负责监控和分析本单位网络终端的流量，发现异常情况及时通报，并采取措施隔离异常节点或终端，防止影响企业网的运行。
4.3.4 企业管理部负责对网络设备的配置和管理。
4.3.5 企业网内的设备严禁安装、下载、使用各种造成安全隐患的软件；严禁利用黑客技术搜索、探询、攻击企业网设备；严禁制作、传播计算机病毒等恶意程序。
4.3.6 生产控制系统应采用严格的网络隔离措施与企业网进行隔离。
确需与局域网联接的，由生产控制系统制定和采取相应的安全技术措施，确保自动控制网络系统的安全。
4.4 企业网运行4.4.1各单位负责本单位网络的日常管理工作。
按照“谁使用谁负责”的原则，每一台计算机的管理必须落实到人。
4.4.2 任何单位和个人不得破坏网络设备和线路，未经企业管理部同意，不得改变其物理位置、结构、形态和性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得非法登录网络设备。
4.4.3 企业管理部建立健全网络机房管理制度、操作人员规范、计算机运行、密钥和特权设置、日志和重要数据的备份、外存介质的保管等制度。
4.4.4 企业管理部负责局域网的运行维护和管理。
4.5 用户规范4.5.1 企业网的所有用户在企业网的活动必须接受国家安全机关、公安机关、保密机关及上级网络管理部门的管理和监督。
4.5.2 企业网用户实行“谁上网谁负责、谁主管谁负责”的原则，不得安装未经授权许可使用的各类非法软件，不得利用企业网和国际互联网制作、发布、复制、查阅和传播下列违反法律法规、有违社会公德、违反集团公司有关规定及有损集团公司形象和职工利益的信息。
4.5.3 任何用户不得从事危害网络安全的活动。
4.5.4 企业网用户必须对其使用网络的行为所产生的一切后果承担相应的责任。
因不当使用给企业带来损失的，由当事人赔偿经济损失；触犯法律的，依法移交司法机关追究其责任。
计算机采购和维修管理办法第一章总则第一条为规范IT硬件采购、维修流程，保障IT系统安全稳定运行，特制定本办法。
第二条本办法中的IT设备是指网络设备、服务器、计算机、笔记本和打印机等外部设备等。
第三条本办法中的采购、维修主管部门为企业管理部。
第二章计算机采购程序第四条公司各部门应合理利用计算机资源，确因工作需要需购买计算机的，由所在单位提出申请，公司分管领导同意，总经理批准后，企业管理部负责采购。
第五条申请单位提出计算机建议配置，企业管理部负责确定最终配置。
第六条采购方式分为招标采购和定点采购。
招标由审计法务部负责，定点采购单位每年由企业管理部和审计法务部共同确定。
第七条采购的IT软硬件到货后，必须经过验收，才能正式投入使用。
设备到货后，验收工作按照合同要求执行，主管部门根据合同规定当场验货，有条件的须检查设备是否有损坏，备品、配件、资料、软件等是否齐全。
软件到货后，验收方须检查软件介质是否有损坏，相关资料是否齐全等。
第八条企业管理部须对采购的IT软硬件建立相关档案，并贴设备编码。
第九条企业管理部参照公司相关的固定资产管理办法，对采购的IT软硬件进行管理。
第三章计算机维修程序第十条计算机及外设维修要坚持尽量降低维修成本，努力提高维修质量的原则。
第十一条在质保期、保修期内出现故障的计算机及外设，由生产厂家供应商负责维修。
第十二条属于人为故障等非正常原因损坏的计算机，先按公司有关管理办法处理后，再按本办法申请维修。
第十三条对无设备编码，自行打开计算机的不予维修。
第十四条计算机及外设出现故障后，使用部门须先填报《设备维修申报表》，由本部门领导审批后及时报企业管理部。
第十五条对于在保修期内的，由企业管理部负责与厂家（供应商）取得联系，敦促其按照设备购置合同的约定进行更换或维修；对于已过保修期的，企业管理部应及时组织相关技术人员，对故障进行诊断，分析原因，提出维修方案，批准后组织实施维修。
第十六条需外送维修或需报废的计算机及外设，必须由企业管理部工作人员进行鉴定，未经鉴定或主管部门领导的审核同意，私自外送或修检的，费用由送修部门自行承担。
计算机使用及上网行为管理规定1 目的为保障网络安全，规范员工的计算机使用和上网行为管理，制定本规定。
2 范围本规定适用于公司办公用计算机的使用和上网行为管理。
3 职责3.1 企业管理部负责计算机使用权限设置、上网行为监控和计算机使用检查的技术支持等工作。
3.2 人力资源部岗检科负责计算机使用和上网行为的检查、通报和考核等工作。
3.3 各单位负责本单位计算机使用及上网行为管理的自查、检查和考核等工作。
4 管理程序4.1 以下行为属违规行为a、计算机安装各类游戏及与工作和计算机安全无关的软件、信息；b、利用公司的网络下载与工作无关的信息，如音乐、视频、软件、程序及其他资料；c、利用计算机或网络浏览小说、图片、视频，收听音频；d、利用公司的网络从事个人网上交易，如购物、炒股、兼职、发布广告等；e、利用公司的网络进行与工作无关的网上沟通活动，如论坛、博客、聊天、收发私人邮件等；f、利用计算机玩游戏，包括各类在计算机上安装的游戏以及网络游戏；g、未经公司许可，私自联通互联网。
4.2 责任与考核4.2.1 企业管理部按照公司的要求设置计算机使用权限，不定期在内网上公布上网行为监控违规记录，配合人力资源部岗检科检查计算机使用和上网行为。
4.2.2 人力资源部岗检科有计划地组织计算机使用和上网行为检查，公布检查结果，并按规定考核。
4.2.3 发现违反规定第三条的行为，中层以上干部扣发500元/次，其他员工扣发200元/次。
累计违规2次，待岗学习一个月，并禁用互联网，收缴计算机。
4.2.4 公司纪委、审计法务部不定期组织相关单位或职工代表检查本规定的执行情况，发现问题及时报告。
电子文件管理规定1 目的为了加强公司电子文件的管理，确保公司各种电子文件安全、科学、有序地传递、使用，规范电子文件的归档、保管程序，制定本规定。
2 范围本规定适用公司及子分公司电子文件运行、管理和归档工作。
3 定义电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
归档电子文件：指具有参考和利用价值，并作为档案保存的电子文件。
4 职责4.1企业管理部负责电子文件管理标准的制定，随时根据国家和行业标准更新公司电子文件管理规范和相关设备；负责各类电子文件的验收、整理、建库、光盘制作、保管、统计、提供利用等管理工作；负责购买、使用、维护电子文件保存利用的器具和设施。
4.2各部门负责在规定的权限内上传、下载、使用相关的电子文件。
5 管理程序5.1 根据基本数据类型定义及其代码，电子文件分为：文本文件（Text，代码为T）图形文件（Graphic，代码为G）图像文件（Image，代码I）视频文件（Video，代码为V）音频文件（Audio，代码为A）数据库文件（Database，代码为D）计算机程序文件（Program，代码为P）多媒体文件（Multimedia，代码M）等5.2 电子文件的归档范围和保管期限按照《科技档案归档管理规定》和《综合档案归档管理规定》的基本归档范围和保管期限执行。