监理资料归档整理要求
监理文件资料归档管理规定
附件监理文件资料归档管理规定一、监理文件资料归档管理职责1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。
2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
监理单位应在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。
4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任。
二、监理文件资料归档的范围和深度（一）按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000)7.1“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为：第一卷:施工合同文件及委托监理合同（1）施工合同指业主与施工单位签订的施工承包合同。
（2)委托监理合同指委托单位（业主)与监理单位签订的委托监理合同（副本）.含监理招投标文件（由公司经营部负责提供）、合同变更、修订及追加的补充协议等。
（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同.第二卷：勘察设计文件可行性研究报告(只要求归档电子文件）及其审查批复文件。
第三卷：监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网公司的要求,此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主持编写，监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监理规划》（12项内容）以外，还应包括：(1)项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料.（2）项目监理机构关于“三标一体"管理体系运行的策划内容。
监理工程中的资料归档要求和方法
监理工程中的资料归档要求和方法在建筑工程的过程中，监理工程师扮演着至关重要的角色。
监理工程师不仅要监督施工进度和质量，还需要进行资料的归档，以记录整个工程的过程和结果。
资料的归档要求和方法对于工程的持续改进和项目管理都至关重要。
本文将讨论监理工程中的资料归档要求和方法，并探讨如何最大化资料的效用。
一、资料归档的重要性资料归档是监理工程师的基本职责之一。
它不仅可以为监理工程师提供日常工作所需的依据和参考，还可以为后续的工程验收和评审提供重要的证据和依据。
同时，资料归档还能够为相关部门提供决策和管理所需的数据和信息，以提高项目的效率和质量。
二、资料归档的要求1. 完整性资料归档的要求首先是完整性。
所谓完整性就是指将所有与工程相关的文件和资料都归档和保留下来，确保数据的完整性和准确性。
这包括施工图纸、施工方案、工程技术资料、勘察报告、试验检验记录等。
只有保证资料的完整性，才能够避免工程发生纠纷和争议。
2. 规范性资料归档的要求还包括规范性。
监理工程师在归档资料时，应按照相关的标准和规范进行整理和分类，以方便后续的查阅和使用。
这意味着文件的编号、名称、日期、版本等信息都需要明确清晰。
同时，还可以根据文件的类型和内容进行分类分级，方便检索和管理。
3. 时效性资料归档的要求还包括时效性。
监理工程师需要及时整理和归档资料，并及时更新和修订。
这是因为资料的归档是一个动态过程，施工过程中会不断产生新的文件和资料，而且这些资料也需要随着时间的推移而进行更新。
及时归档和更新资料，可以确保信息的及时性和准确性。
三、资料归档的方法1. 纸质档案纸质档案是传统且常用的资料归档方法之一。
监理工程师可以将所有相关文件和资料打印出来，并按照一定的顺序和分类进行整理和存档。
这样可以方便查阅和管理，但也存在存储空间大、查找速度慢等问题。
2. 电子文档随着计算机技术的发展，电子文档成为了一种更加高效和便捷的资料归档方法。
监理工程师可以将所有文件和资料电子化，并使用专业的文档管理软件进行整理和存储。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
监理工作中的资料整理和归档要求
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
监理实施细则文档归档要求
监理实施细则文档归档要求一、引言监理实施细则是监理工作中的重要文档，对于监理人员的日常工作起到了指导和规范的作用。
为了确保监理实施细则的有效性和可操作性，文档的归档工作显得尤为重要。
本文就监理实施细则文档的归档要求进行了详细说明。
二、文档归档的目的1.保证监理文档的完整性：通过归档，能够有效管理监理实施细则相关的文档，包括与监理实施细则相关的文件、图纸、报告等内容，确保文档的完整性。
2.提高监理工作效率：合理的文档归档方式能够使监理人员能够迅速找到所需的文档，从而提高工作的效率。
3.支持监理质量评价：通过文档的归档，可以更好地对监理工作进行回顾和总结，为后续的质量评价提供支持。
三、文档类型和归档要求1.监理实施细则文件监理实施细则文件是监理工作的基础文件，包含了详细的工作要求和操作规程。
对于监理实施细则文件的归档要求如下：（1）归档方式：采用电子档案管理系统进行归档，确保文档的安全性和可访问性。
（2）归档命名规则：监理实施细则文件的命名要规范明确，包括项目名称、文档类型、版本号等信息，并采用时间序列命名方式。
（3）归档目录结构：根据项目名称和文档类型设置合理的目录层次结构，便于日后的查找和管理。
2.监理实施细则相关图纸监理实施细则相关的图纸是监理工作中的重要依据，对于图纸的归档要求如下：（1）图纸分类：对于监理实施细则相关的图纸，应根据构造、设备、布置等方面进行分类，便于后续的查找和管理。
（2）图纸编号：每个图纸应有唯一的编号，编号规则要求明确，包括项目名称、图纸类型等信息。
（3）图纸存储：采用电子存储方式进行归档，并按照分类进行文件夹的划分和整理，方便查找和使用。
3.监理实施细则相关报告监理实施细则相关的报告是监理工作中的重要成果，对于报告的归档要求如下：（1）报告整理：对于监理实施细则相关的报告，应进行整理和分类，确保报告的完整性和准确性。
（2）报告归档：采用电子档案管理系统进行归档，保证报告的安全性和可访问性。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
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监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
（一）分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
（二）监理资料的分类要求
1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：
第一册（1）基础卷（2）综合卷
第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4 ）付款卷
第三册（1 ）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷
（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷
第四册（1 ）监理日记卷
二、各类资料内容
（一）基础卷
1、按有关规定建设单位应提出的材料：
①建设工程批准文件、技术资料
②工程建设招标投标文件
③施工承包合同、分包合同
④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）
①监理招投标文件（含监理大纲）
②监理合同
③监理单位资质证书
④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
⑤监理人员项目手册
⑥主要监理设备资料（含设备明细表）
（二）综合卷
①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报
告
②A1工程开工报审表（附件）
③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）
④B10监理工作总结
（三）进度卷
①A2.1工程进度计划报审表（附件）
②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料）
（四）材料验收卷
①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）
（五）施工验收卷
①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或
施工方案审查意见）
②A3.3工序质量报验单（附□⑥验批质量验收记录表口囲项工程质量验收记录表、
□ □F分部工程验收记录表、□硏部工程验收记录表）
③A3.3工序质量报验单（通用）（□:质量验收记录表）
④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等）
⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见）
⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
⑦A7工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告）
（六）付款卷
①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）
②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）
③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷
①A8承包单位通用报审表（附报审资料）
（八）B表卷
1、工程资料
①图纸会审记录
②A9工程变更单
③B9工程质量评估报告
2、监理管理资料
④B12监理规划
⑤B13监理实施细则
（九）监理工程师函件卷
①
C1监理工程师联系单（附：对应回复单） ②
B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表《监理工程师通知回复单（
类）》 A5）
③
B3工程暂停令（《工程复工报审表》 A6） ④ B4监理工程师备忘录（附：对应回复单） （十）月报、纪要、登记、其他卷 ①
B5监理月报 ②
B6 会议纪要和会议记录
③
来文登记表 ④
发乂登记表 ⑤
资料管理台帐 ⑥ 其他（含上级及外部来文、内部性文件） （十 -）C 类表卷
①
C1建设单位通知单 ②
C2建设单位联系
第四册13、监理日记卷
（十二）B7监理日记（
）
3、 各卷资料整理要求
应按资料归档保存期限建立分卷 各卷（或分卷）应建立圭寸面、目录（或管理台帐） 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索 对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，
但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。
（6） 各卷厚度不大于40mm ，暂存附卷简装原则不受此限。
4、 资料管理期限要求
（1暂存：是指保存期在5年以内。
（2）短期：是指保存期在20年以内。
（3）长期：是指保 存期等于工程使用寿命期内。
（4） 永久：是指需永久保存的。
(1)
(2)
(3)
(4)
位置。
(5)。