PPT2010基本操作20102010
第5章PowerPoint2010基础教程
图3
• 注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式视频档。 • 注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音 文件。
5.插入Falsh动画
方法：点击“插入——视频——文件中的视频”，然后 将视讯档案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所 在地，点击插入。
6.艺术字的插入
• • • • •
2.PPT2010一共分为四个区 分别是 功能区 大纲视区 幻灯片视图区 备注区
二、对象及操作：
PPT的对象
2
1.新建幻灯片
• 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快 速添加1张空白幻灯片。 • 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定 在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）， 同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
7.图案的插入
8.添加注释
9.插入表格
PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且 功能区变成Excel 2010的界面。拖动表格边框，将其移动到 所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就 可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图 然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进 行操作一样。 表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编 辑表格，只需在表格上双击即可。
• 一、认识PPT2010
• 1. PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称 PPT，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和 播放一张或一系列的幻灯片。能够制作出集文字、图形、图像、 声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要 表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、 展示自己的学术成果。
理论教案 PPT2010基本操作(三)
项目9 PowerPoint2010基本操作教学目的与要求：1、了解幻灯片组成；2、掌握幻灯片格式的方法；3、掌握幻灯片放映方式。
教学重难点：1、了解幻灯片组成；2、掌握幻灯片格式的方法；3、掌握幻灯片放映方式。
教学过程复习上节内容1、了解幻灯片组成；2、掌握幻灯片格式的方法；3、掌握幻灯片放映方式。
一、幻灯片放映1、链接1. 超链接选择第1张幻灯片，插入文本框，输入文本“公司简介”，再插入超链接，链接到“公司简介.doc”。
操作步骤：（1）在第1张幻灯片中，插入文本框，输入文本“公司简介”，选择“公司简介”文本，选择“插入”|“链接”|“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，定位查找位置，选择文件。
（2）单击“屏幕提示”按钮，弹出“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”文本框中输入“天籁公司简介”，单击“确定”按钮。
返回“插入超链接”对话框，单击“确定”对话框。
“插入超链接”对话框中，“链接到”区域中四个选择的含义如下。
（1）现有文件或网页：链接到计算机中的文件。
（2）本文档中的位置：链接到本演示文稿的其他幻灯片。
（3）新建文档：链接到新建的文档。
（4）电子邮件地址：链接到电子邮件地址。
2. 动作按钮在“常用设计模板”的母版中，插入一个“后退或前一项”或“前进或下一项”的动作按钮。
操作步骤：（1）切换到“幻灯片母版”视图，选中“常用设计模板”母版，选择“插入”|“插图”|“形状”|“动作按钮”|“后退或前一项”命令。
（2）将光标移至母版幻灯片中，光标变成十字形状，拖动鼠标可以画出一个图形，自动弹出“动作设置”对话框，选中“超链接到”单选按钮，并在其对应的下拉列表框中选择“上一张幻灯片”。
2、动画1. 添加动画效果设置动画，设置第5张幻灯片SmartArt图形的动画效果。
进入效果为“华丽型基本旋转”，退出效果为“细微型淡出”，动作路径为“基本心形”。
效果方向为“垂直”，开始“单击时”，期间“非常慢”。
实训15PowerPoint 2010 的基本操作[共4页]
![实训15PowerPoint 2010 的基本操作[共4页]](https://img.taocdn.com/s3/m/e79473b11ed9ad51f11df27f.png)
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实训15
PowerPoint 2010的基本操作
一、实训目的
1．了解PowerPoint 2010的启动、退出及窗口界面。
2．熟悉演示文稿的创建、打开、保存及放映方法。
3．掌握幻灯片的创建、选择、移动、复制、删除等基本操作。
4．掌握幻灯片的视图切换、操作步骤的撤销与恢复等常用操作。
5．学习主题、版式及模板的使用。
二、实训内容和步骤
1．PowerPoint 的启动
通过Windows 的开始菜单，找到PowerPoint 2010启动项，单击。
如果PowerPoint 经常使用，可以考虑在桌面创建PowerPoint 的快捷方式，或PowerPoint 启动后，将其锁定到任务栏。
2．创建演示文稿 （1）创建空白演示文稿
启动PowerPoint 后，即自动创建一个空白演示文稿。
也可以通过“文件”菜单的“新建”功能（见图15-1）来创建空白演示文稿。
图15-1 “文件”菜单的“新建”功能。
第11章 PowerPoint 2010基础操作
要在演示文稿中添加视频，可打开【插入】选项卡ห้องสมุดไป่ตู้在【媒体】组中单击【视频 】下拉按钮，然后根据需要选择其中的命令，如图11-41所示。
11.4.1 输入幻灯片文本 11.4.2 设置文本格式 11.4.3 设置段落格式 11.4.4 使用项目符号和编号
11.4.1 输入幻灯片文本
在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过文本占位符或插入文 本框来添加。下面分别介绍如何使用文本占位符和插入文本框。
11.3.1 在文本占位符中输入文本 11.3.2 使用文本框
11.3.2 根据模板创建演示文稿
在PowerPoint 2010中，可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张幻灯片， 然后对选中的幻灯片进行操作。
11.3.3 移动和复制幻灯片
PowerPoint支持以幻灯片为对象的移动和复制操作，可以将整张幻灯片及其内容 进行移动或复制。
1. 移动幻灯片 2. 复制幻灯片
11.3.1 添加幻灯片 11.3.2 选择幻灯片 11.3.3 移动和复制幻灯片 11.3.4 删除幻灯片
11.3.1 添加幻灯片
在启动PowerPoint 2010后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过 程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，具体方法是：打 开【开始】选项卡，在【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】按钮。
11.3.4 删除幻灯片
在演示文稿中删除多余幻灯片是清除大量冗余信息的有效方法。
11.4 输入与编辑幻灯片文本
幻灯片文本是演示文稿中至关重要的部分，它对文稿中的主题、问题的说明与 阐述具有其他方式不可替代的作用。无论是新建文稿时创建的空白幻灯片，还是使 用模板创建的幻灯片都类似一张白纸，需要用户将表达的内容用文字表达出来。
Office_2010教程-幻灯片基本操作
项目三PowerPoint之幻灯片基本操作
本项目旨在帮助我们掌握PowerPoint的基本
操作，为我们制作一个满足生活和工作需要的演
示文稿打下基础。
概 述
2
项目三PowerPoint之幻灯片基本操作
课堂任务一 掌握幻灯片的基本操作
操作一 幻灯片的基本操作
操作二 插入各种对象
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当我们完成了一个演示文稿的制作后，需要通过投影仪或 者电脑进行放映。 放映方法：通过【幻灯片放映】选项卡。
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1、幻灯片放映
1、手动放映： • 从头开始放映幻灯片：F5
• 从当前页开始放映幻灯片：Shift+F5
• 常用放映控制快捷键
要执行此操作 执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 直接回到第一张幻灯片 快捷键 N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键 P、Page Up、向左键、向上键或空格键 Home End Esc 或连字符 Ctrl+P E Ctrl+A Ctrl+E Ctrl+M
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课堂任务一 掌握幻灯片的基本操作
操作一 幻灯片的基本操作
操作二 插入各种对象
本 节 内 容
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PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文 字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演 示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中， 用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。
6
1、幻灯片的基本操作
1、基本概念 演示文稿：在PowerPoint 2010中，一个完整的演示文件 被称之为演示文稿。 幻灯片：幻灯片是演示文稿的核心部分，一个小的演示文 稿由几张幻灯片组成，而一个大的演示文稿由几百张甚至更多 的幻灯片组成。
PowerPoint 2010_1 PowerPoint 2010基础操作
选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。
使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片” 命令，即可删除该幻灯片。
4.4 复制幻灯片
选择需要复制的幻灯片，如第一张幻灯片，切换到“开始”选项卡，再单 击“剪贴板”组中的“复制”按钮进行复制。
选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击“剪贴板”组中的 “粘贴”按钮。
插入SmartArt图形: 在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循 环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。
新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的 “SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左 侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式， 右侧则会显示该布局的说明信息。 选择一种类型，如“流程”，再选择其中的一种布局方式，如“交替 流”，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中创建该SmartArt图形。
演示文稿是由多张幻灯片组成的，要想制作出生动的演示 文稿，就需要在幻灯片中进行编辑加工，如输入文本，插 入表格，图片等对象。
5.1 输入与编辑文本内容
输入文本内容： 打开PowerPoint 2010，将自动新建一个演示文稿，在幻灯片中出现 占位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的 光标，而文字也将消失。 在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可。使用同样 的方法在下面的占位符中输入文字。
3.4 关闭演示文稿
当用户不再对演示文稿进行编辑操作时，就需要关闭此演示文稿，以减 少所占用的系统内存。 关闭演示文稿有以下几种方法： 双击文档窗口左上角的 按钮。
2010PPT基本操作
说明这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。
第一讲PowerPoint的基本知识、基本操作PowerPoint 2010是当前非常流行的幻灯片制作工具。
用PowerPoint可制作出生动活泼、富有感染力的幻灯片，用于报告、总结和演讲等各种场合。
借助图片、声音和图像的强化效果，PowerPoint2010可使用户简洁而又明确地表达自己的观点。
PowerPoint具有操作简单、使用方便的特点，用它可制作出专业的演示文稿。
1.PowerPoint 2010 的新增功能●在新增的Backstage视图中管理文件●与他人共同创作演示文稿●自动保存演示文稿的多种版本●将幻灯片组织为逻辑节●合并和比较演示文稿●在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件●在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频●剪裁视频或音频剪辑●将演示文稿转换为视频●对图片应用艺术纹理和效果●删除图片的背景及其他不需要的部分●使用三维动画效果切换●向幻灯片中添加屏幕截图●将鼠标转变为激光笔2.PowerPoint启动与退出PowerPoint的启动和退出与Word、Excel相似，此处不重复叙述。
3.PowerPoint 2010 的主窗口启动PowerPoint 2010后可看到它的主界面，如图5-1所示，PowerPoint2010的界面是由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。
图5-1 PowerPoint 2010 窗口4.创建演示文稿(1)创建新的空白演示文稿单击“文件”选项卡标签-“新建”选项，转换到Backstage视图，如图5-2所示，选择“空白演示文稿”选项，再单击“创建”按钮，或是双击“空白演示文稿”，即可生成新演示文稿。
图5-2 Backstage视图(2)创建模板演示文稿，步骤如下：单击“文件”选项卡标签“新建”选项,转换到Backstage视图，如图5-2所示，单击“样本模板”并选择其中一种模板样式，或是选择其他模板，单击“创建”按钮，即可生成新模板演示文稿。
Office高级应用教程 第11章 PowerPoint 2010基本操作
本章要点
熟练掌握演示文稿的新建、 保存、打开与 关闭等基本操作。
熟练掌握幻灯片的插入、删除、选定、复 制、移动等操作。
熟练掌握幻灯片版式设计，以及设置主题 模板和主题颜色等操作。
熟练掌握PowerPoint 2010母版的操作。 熟练掌握幻灯片中文本的输入，以及格式
2．占位符
占位符是幻灯片中的容器，可容纳如文本 （包括正文、项目符号列表和标题）、表格、图 表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴 画等内容。占位符包括标题占位符、内容占位符、 幻灯片编号占位符、日期占位符和页脚占位符等， 其作用是规划幻灯片结构。占位符用于幻灯片上， 表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添 加标题”之类的提示语，一旦用户输入内容，提 示语会自动消失。占位符中的文本会出现在普通 视图的大纲窗格中。
3．幻灯片版式
幻灯片版式是内容在幻灯片上的排列方 式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图 片等对象进行更加合理地布局。幻灯片版式 主要由占位符组成。PowerPoint 2010中包 含十余种内置幻灯片版式，用户也可以创建 满足特定需求的自定义版式。根据幻灯片的 主题（颜色、字体、效果和背景）不同，相 同版式显示效果也会不同。
的设置。
基本知识概述
PowerPoint提供了强大的幻灯片制作功能，可以让 用户轻松地制作出各种类型的演示文稿，并通过电 脑或者投影仪进行放映。相比较以前的版本， PowerPoint 2010在用户界面和命令功能上都有了 非常大的飞跃，它更注重与他人共同协作创建、使 用演示文稿，切换效果和动画运行起来比以往更为 平滑和丰富，同时还有许多新增 的SmartArt 图形 版式。
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控件法插入视频：
点其他控件，找到 windows media player、 shockwave等控件 进行设置
2016/10/13
9
4.艺术字的插入
• 小技巧：悬停即可显示效果！！
2016/10/13
10
普通文本的艺术化
• 1.选择相应文本，或者文本框。 • 2.选择标签最后面自动生成的“格式”选项卡。
2016/10/13
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对象动画
点击动画窗格，则会出现 类似于2003的窗格按钮。
点击下拉按钮，编辑 该动画的效果
2016/10/13
36
小技巧：动画刷 的使用
类似于文本格式刷，选择已经 设置好动画的对象，单击动画 刷，再单击需要设置动画的对 象，即可将动画复制到新的对 象，单击复制一次，双击复制 多次。双击释放格式刷。
Ctrl+M
“普通视图”下，将鼠标 定在左侧的窗格中，然 后按下回车键 （“Enter”）
方法
回车键 法
“插入→新幻 灯片”命令
命令法
2016/10/13
5
小技巧：“节”的使用：类似于课本中 管理章节的意思，高效管理多张幻灯片。
使用方法：在需要创 建“节”的首张ppt 上方，单击，出现左 侧对话框，选择新增 节，重命名即可。
2016/10/13
21
幻灯片母版的设置
1、认识母版
母版
2、制作母版
3、应用模板
2016/10/13
22
1、何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
小木虫 纪事
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间
赖祖亮@小木虫
2 便于整体风格的修改
2016/10/13
PPT2010基础教程
2013.08
2016/10/13
1
二
对象及操作
一
认识ppt2010
三
版面设置
六 综合技巧 五
播放文稿
四 动画设置
2016/10/13
2
一、认识PPT2010：
功能区
大纲视区
幻灯片视图区
备注区
2016/10/13
3
二、对象及操作：
PPT的基本对象：
2016/10/13
4
1、新建幻灯片：
视图幻灯片母版模版
Step 4
关闭幻灯片母版
Step 3
赖祖亮@小木虫 选择适当操作编辑占位符
2016/10/13
25
修改这张较大的“母板 幻灯片，”相应的整个 幻灯片母板单页都会得 到修改！
一般说来，要想整体修改的话，只需要修改第一张修改成功以 后，整个的幻灯片就会一起得到修改，不用每张都去修改！ （母与子的遗传关系）
2016/10/13
40
2016/10/13
41
自定义放映
• 灵活的选择所要播放的幻灯 片！
2016/10/13
42
六、综合应用：
Powerpoint的使用技巧， 掌握了这些技巧，很多 事情可以事半功倍
2016/10/13
43
1
幻灯片的打印
一张纸打印多张ppt，避免浪费
2016/10/13
44
2016/10/13
26
3、应用幻灯片母版
C:\Documents and Settings\wangzb\ ApplicationData\ Microsoft\Templat es（模板存到这里）
从这里找 到最近用 过的模板
Office 提供 的样 本
Office提供 的主题
自己设计的 模板
2016/10/13
2016/10/13
45
2
幻灯片的加密
点工具下 的常规选 项即可,保 存为ppsx 格式只能 播放，不 可修改。
赖祖亮@小木虫
文件
另存为
2016/10/13
46
2016/10/13
47
3
幻灯片的转换：另存为相应的格式
转换为图片 转换为pdf
好处：公式等不再变形，但不能再修改
2016/10/13
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖解
2016/10/13
32
动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
1
2
3
连续发生
同时发生
1
2016/10/13
11
5.Smartart（迷你图）的插入
• 方法一、直接插入。
2016/10/13
12
方法二、将文字转换为smartart
• • • • •
1 2 3 4 5
1 5 4 2 3
2016/10/13
13
添加文 本
修改样 式
都可以
2016/10/13
14
6.公式的插入
• 2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！
2016/10/13
6
2、图片的插入：
注意：当插入图片等占 位符的时候，在标签的 最后面就会出现相应的 编辑菜单，可以对当前 的图片，文字等进行编 辑。
2016/10/13
7
3、音、视频的插入：
视频：avi mpg wav
音频：mid mp3
支持 格式
Flash： swf
动态图片：GIF
2016/10/13
2016/10/13
15
7.屏幕截图的使用
• 屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截 取桌面上的窗口，且可以随意截取。
2016/10/13
16
8.Ppt的保存
• 将ppt保存 为除了ppt 等之外的其 他格式。例 如视频、 pdf等等！
Pdf格式可以很好的保 存公式的原貌！
2016/10/13
2016/10/13
37
五、播放文稿：
在幻灯片放映里边完成 放映设置
2016/10/13
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自定义 放映
演讲者 放映
幻灯片 播放模 式
观众自 行浏览
讲台浏 览
制 排练时间
这两个需要录
2016/10/13
39
幻灯片放映/排练时间
• 排练计时与录制幻灯片演示的区别在于：后者能够同时计 时与添加旁白，是2010的特色！
17
三、版面设置和设计：
单击设计菜单，出现功能区。
2016/10/13
18
版式与主题
而模版则是主题与版式的结合。
版式
主题
2016/10/13
19
版式
选中当前幻 灯片，选择 版式即可对 它进行修改！
2016/10/13
20
主题的使用
方法： •1、直接在ppt中选择合适主题。 •2、单击要更改的某个部分幻灯片，在相 应主题右击，选择应用于当前幻灯片，实 现一个幻灯片中出现多个主题。
48
4
快捷键的使用：播放状态下
黑屏：B 白屏：W
返回首页：先按左键+按 住右键2秒
Shift+f5：当前幻灯片播放
f5：第一张幻灯片播放
快捷键
画笔：Ctrl+p
清除：E
快速定位： 按页数+Enter
2016/10/13
49
谢谢大家
2016/10/13
50
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2、如何制作幻灯片母版
Step 1
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
Step 3
赖祖亮 @小木虫 选择适当图
片作为背景
2016/10/13
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3、如何修改幻灯片母版
Step 1
打开一个 ppt文件
赖祖亮@小木虫
Step 2
2
3
3
1赖祖亮@小木虫 2
间隔发生
1
2
3
2016/10/13
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常用动画效果举例
擦除
彩色打字机 挥鞭式 放大
内向溶解
阶梯状
赖祖亮@小木虫
压缩 飞入 扇形展开 陀螺旋
赖祖亮@小木虫
展开 光速 圆形扩展 透明
百叶窗 缩小
劈裂
渐变式回旋
玩具风车
动作路径
2016/10/13
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幻灯片切换
3大类34种切换效果，选择切换 方式之后再来修改相应的效果！
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But，我的PPT
做了一半要换模板， 怎么办？
2016/10/13
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点击浏览主题，找到新的 模板即可，选择应用于全 部还是部分！
2016/10/13
30
四、动画设置和设计：
切换、动画、幻灯片放映来控制整个文件的动画
在动画功能区完成动画 的设计
2016/10/13
31
动画基础 动画不是万能的