会议保密制度

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涉密会议保密措施

涉密会议保密措施

涉密会议保密措施第一章 总则为确保涉密会议的保密性、高效性和规范性,特制定以下会议管理制度。

本制度适用于公司内部所有涉及商业秘密、技术秘密及敏感信息的会议。

一、会议保密原则1. 会议组织者应充分评估会议内容,明确涉密等级,确保会议保密措施得到有效实施。

2. 参会人员应严格遵守会议保密规定,不得擅自泄露会议内容、文件和资料。

3. 会议期间,参会人员应关闭手机、电脑等通讯设备,防止信息泄露。

二、会议参与者职责1. 会议组织者负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议时间和地点,并确保会议保密措施得到落实。

2. 参会人员应准时参加会议,积极参与讨论,严格遵守会议纪律。

3. 会议记录人负责记录会议内容、决议和行动计划,确保会议纪要的准确性。

三、会议保密措施1. 会议组织者应根据会议内容,提前做好保密工作,包括但不限于:(1)选择安全可靠的会议室;(2)对会议室进行安全检查,排除窃听、窃照等安全隐患;(3)对参会人员进行保密教育,明确保密要求;(4)制定会议保密协议,要求参会人员签订。

2. 会议期间,禁止无关人员进入会议室,会议组织者应确保会议室的安全和秩序。

3. 会议结束后,会议组织者应收集、整理会议资料,按照规定进行归档和销毁。

四、会议管理制度修订本会议管理制度根据公司业务发展及保密要求适时修订,修订后的制度经公司领导审批后生效。

五、违规处理1. 对违反会议保密规定的参会人员,视情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。

2. 涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。

本章节为涉密会议保密措施总则,以下章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

请参会人员严格遵守,共同维护公司信息安全。

第二章 会议流程为确保涉密会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节职责,本章将详细阐述会议流程。

一、会议筹备1. 会议组织者根据业务需求,明确会议目的、议题和预期成果,制定会议议程。

2. 会议组织者评估会议涉密程度,确定参会人员范围,发出会议通知,并明确会议时间、地点、涉密等级及参会要求。

会议保密制度

会议保密制度

会议保密制度
1. 保密原则
所有与会人员必须遵守保密原则,不得泄露会议内容及讨论结果。

2. 保密范围
会议保密范围包括但不限于会议议题、讨论内容、决策结果、参会人员名单等。

3. 保密期限
会议保密期限自会议开始至会议结束后一年内有效。

4. 保密责任
与会人员对会议内容负有保密责任,违反保密规定者将承担相应法律责任。

5. 保密措施
会议期间,禁止录音、录像、拍照等行为。

会议资料需妥善保管,不得外传。

6. 保密协议
与会人员需签署保密协议,明确保密义务和违反后果。

7. 保密监督
设立保密监督小组,负责监督会议保密制度的执行情况。

8. 保密教育
定期对与会人员进行保密教育,提高保密意识。

9. 保密违规处理
对于违反保密规定的行为,将根据情节轻重采取警告、罚款、解除合同等措施。

10. 保密制度更新
根据实际情况,定期对保密制度进行修订和完善。

涉密会议和活动保密管理制度

涉密会议和活动保密管理制度

涉密会议和活动保密管理制度第一章总则第一条为了保障国家机密信息的安全,加强对涉密会议和活动的保密管理,防范泄密风险,促进国家安全和稳定,特制定本制度。

第二条涉密会议和活动,是指在国家核心利益、安全利益和机密信息涉及的会议和活动。

第三条涉密会议和活动的保密管理,应当遵循保密需要和便民利民的原则,采取合理、合法的保密措施,保障会议和活动的机密信息不被泄露。

第四条涉密会议和活动的保密管理,应当贯彻保密工作的基本原则,坚持综合防范、分类保护、责任落实和风险控制。

第五条所有参与涉密会议和活动的单位和个人,应当遵守本制度以及相关的保密法律法规,严格保守国家机密,依法防范和处置泄密行为。

第六条国家机关、军队、企事业单位及其工作人员对国家秘密事项的知悉和掌握,应当在法定的范围内,依法保守国家机密。

第七条国家秘密信息系统的运行管理和使用,应当符合国家有关法律法规的规定,保证国家秘密的安全。

第八条任何单位和个人都有保守国家秘密的义务,任何单位和个人都不得泄漏国家秘密。

第九条对在涉密会议和活动中发生的突发事件和问题,应当及时报告相关单位,并按照规定采取相应的应对措施。

第十条对于违反涉密会议和活动保密管理制度的单位和个人,应当依法追究责任,严格惩处。

第二章保密措施第十一条涉密会议和活动的组织单位应当对与会人员进行严格的身份认证,确保参会人员的身份真实。

第十二条涉密会议和活动组织单位应当设立专门的保密工作人员,负责会议和活动的保密工作,并配备相应的安全设施和设备。

第十三条涉密会议和活动组织单位应当对会议室、活动场所和相关设施进行安全检查,确保无漏洞和盲区。

第十四条涉密会议和活动组织单位应当根据会议和活动的保密级别,制定相应的保密措施和操作流程,确保机密信息不被泄露。

第十五条涉密会议和活动组织单位应当对会议和活动的机密信息进行加密处理,并采取物理隔离和逻辑隔离的措施,防止信息泄露。

第十六条参与涉密会议和活动的人员应当签署保密承诺书,承诺保守机密,不得泄露安全信息。

学校会议保密管理制度

学校会议保密管理制度
学校会议保密管理制度
第一章总则
学校会议保密管理制度
第一条目的
为确保学校各类会议内容的保密性、高效性及规范性,提高会议质量,明确会议参与人员的责任与义务,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于学校各级各类会议,包括但不限于校务会议、行政会议、学术会议、研讨会等。
第三条会议分类
根据会议的性质和内容,将会议分为以下几类:
3.低密级:涉及学校非机密信息,对外公开或内部交流的会议。
第五条参会人员
1.会议主持人:负责组织、主持、协调会议的进行。
2.与会人员:根据会议议题,由主持人邀请相关人员参加。
3.记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要。
第六条会议纪律
1.与会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向主持人请假。
2.会议室应配备必要的设施,如投影仪、音响设备、白板、空调等,以保障会议的顺利进行。
3.管理部门负责会议室设施的日常维护和保养,确保设施正常运行。
三、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食,保持环境卫生。
2.与会人员应爱护会议室设施,不得随意损坏或搬离。
3.会议结束后,使用部门应负责清理会议室,将设施归位,确保会议室整洁。
四、会议室安全管理
1.会议室管理部门应加强安全管理,确保会议室内外安全无隐患。
2.会议室内应配备消防器材,并定期检查,确保其正常使用。
3.管理部门应制定应急预案,应对突发情况,确保会议安全。
五、会议室开放时间
1.会议室应在规定的时间内开放,以满足各部门的会议需求。
2.如遇特殊情况,管理部门可根据实际情况调整会议室开放时间,并及时通知相关部门。
2.针对跨部门合作的工作,相关部门应加强沟通协调,共同解决难题,确保工作顺利进行。

涉密会议保密工作制度

涉密会议保密工作制度

涉密会议保密工作制度第一章总则第一条为保护会议的涉密信息安全,规范会议保密工作,制定本制度。

第二条本制度适用于会议组织方、会议参与方及相关人员。

第三条涉密会议指会议内容涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等保密信息的会议。

第四条涉密会议保密工作应根据涉密程度、保密标志及参与人员的保密级别进行。

第二章会议保密工作责任第五条会议组织方应当负责会议的保密工作,明确保密责任,并指定专人负责会议保密工作。

第六条会议参与方应当遵守涉密会议保密要求,不得以任何方式泄露会议涉密信息。

第七条会议参与方在参与涉密会议前应接受保密培训并签署保密承诺书,保证绝对保密。

第三章会议保密工作内容第八条会议组织方应制定涉密会议的保密计划,明确相关保密工作内容及措施。

第九条会议组织方应设立会议保密工作组,负责会议的保密需求分析、保密技术支持等工作。

第十条会议组织方应建立涉密会议的保密审批制度,对涉密会议的内容、材料进行保密审批。

第十一条会议组织方应对会议场所进行保密安全检查,确保没有窃听、录音等保密风险。

第十二条会议组织方应加强对会议参与方的保密管理,核实参与人员的保密级别及身份。

第十三条会议组织方应制定应急预案,应对会议期间的突发事件或保密事故。

第十四条会议参与方应将涉密会议的相关材料、文件妥善保管,不得随意带出或丢失。

第四章处罚措施第十五条任何人员违反本制度的规定,泄露会议涉密信息的,依法追究相应责任。

第十六条会议组织方对违反保密规定的行为应给予警告、罚款、解聘等相应处理措施。

第十七条会议参与方对违反保密规定的行为应予以处罚,包括警告、记过等相应处理措施。

第五章附则第十八条对本制度的解释权归涉密会议保密管理部门及有关主管部门。

第十九条本制度自发布之日起生效,原有相关制度同时废止。

以上为涉密会议保密工作制度,遵守本制度能够确保会议的涉密信息安全,保障国家利益及个人隐私的保密。

同时,对违反制度的行为将依法追究责任,确保保密工作的有效执行。

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度第一章总则第一条为了保障涉密会议的安全与保密,维护国家机密信息的安全,提高会议决策的科学性和专业性,制定本制度。

第二条涉密会议包括国家级机密会议、机关涉密会议、单位涉密会议。

第三条涉密会议保密管理制度适用于国家机关、党政军事机关、企事业单位等通过上级机要部门审核批准的涉密会议。

第四条涉密会议的保密要求一般分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个级别,根据具体情况,可适当调整保密级别。

第二章涉密会议的组织管理第五条涉密会议的组织者应当按照有关规定向上级机要部门申请并取得会议批准文件。

第六条组织者应当根据会议保密级别,确定参会人员的身份及权限,组织人员的选拔和对其进行保密培训。

第七条组织者应当制定会议安全保密计划,明确会议的安全保密责任人和会务保障人员,并对其进行安全保密培训。

第八条组织者应当制作涉密会议的会务工作手册,详细规定会议期间的各项事务和保密措施。

第九条在涉密会议召开前,组织者应当进行安全保密检查,排除可能泄密的风险和隐患。

第三章涉密会议的保密措施第十条涉密会议应当安排会场、住宿、交通等场所和设施,保证会议期间的安全保密。

第十一条涉密会议应当采取安全通信保密措施,确保会议信息不被外界窃听或篡改。

第十二条涉密会议应当采取物理隔离、安全防护等措施,防止非授权人员进入会议区域。

第十三条与涉密会议相关的会议材料、讲稿、记录、资料等应当严格保密,采取密封、签名、密级标识等措施。

第十四条涉密会议期间应当禁用智能设备和通讯工具,防止泄露涉密信息。

第十五条涉密会议期间应当设立安全保密巡查组,对会场、场所等进行安全巡查。

第十六条涉密会议结束后,应当对会场、场所等进行安全保密检查,防止留下痕迹和泄露风险。

第四章涉密会议的责任追究第十七条组织者对涉密会议的保密成果和效果负主要责任,应当严格履行保密职责,确保控制会议涉密信息的安全。

第十八条参会人员应当按照规定的权限和程序行使权力,严格保密制度,不得泄露涉密信息,确保会议的安全和保密。

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度涉密会议保密管理制度1(一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。

严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。

严禁与涉密会议无关人员进入会场。

(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

(五)涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。

凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管;(六)会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。

需随身携带回单位的,要指定专人妥善保管,途中采取保密措施,回单位后立即交到保密室登记保存,不得私自留存,严防丢失。

严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;(七)为涉密会议拟定的文件草稿,用后统一由主办单位及时收回。

需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的,造册登记后销毁;(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;(九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

涉密会议保密管理制度2第一条涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续,并指定专人负责安全保密工作。

会前应向与会人员强调会议保密事项和要求,增加保密防范意识。

第二条召开涉密会议应确定会议密级和会议。

选择具有保密条件的会议场所,限定参加人员和范围。

会议保密制度

会议保密制度

会议保密制度
一、召开秘密程度较高的重要会议,会前主办部门应采取安全保密措施,并对与会人员进行保密宣传,规定保密纪律。

二、涉及国家、集团公司秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

三、凡传达秘密文件,要按文件规定和上级指示办理,不得擅自扩大传达范围。

四、严禁无关人员进人会场范围,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导审定,并实行签到制度。

五、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。

六、严禁复印会议秘密文件、资料,确因工作需要、会议传达需要复制的,按集团公司《机要工作制度》规定办理。

七、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,与会人员不得公开报道会议秘密事项。

八、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

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会议保密制度
为维护公司利益,保障公司投资、经营、管理工作的顺利进行,防止失泄密事件的发生,使公司的会议管理规范化和有序化,加强公司总裁会及各类重要会议的保密管理,根据国家相关法律、法规及公司《保密及竞业限制协议》的有关规定,特制定会议保密制度。

第一章总则
第一条公司秘密是关系乐视网、乐视致新及其它分企业的安全和利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。

第二条公司所属企业都有维护公司秘密的责任,公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

第二章秘密的范围和密级
根据公司性质和日常工作的特点,公司秘密包括下刊事项:
(一)公司发展战略和发展规划,重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项;
(二)公司年度计划、未下达的考核及评价指标,未公开的财务数据;
(三)公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供
的资料、数据及其他秘密事项;
(四)公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项;
(五)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果,发明创造的关键技术、工艺、参数,重大科研项目的开发规划等秘密事项;
(六)公司重要会议记彔和重要会议召开之前涉及的秘密事项;
(七)根据公司的有关规定应当保守的秘密事项。

第三章保密措施
第一条提高自身觉悟,加强保密工作意识。

第二条严格遵守公司保密制度和竞业限制相关规定,保证保密措施逐一落实。

第三条召开总裁会及公司重要会议时,严禁使用无线话筒传达会议内容。

第四条不得擅自扩大参会人员的范围,严禁无关人员进入会场。

对需刊席的参会人员应及早将名单呈报主管会议的领导审定。

第五条在会议过程中坚决做到不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记彔的秘密,绝对不记彔。

第六条凡规定不准记彔的会议内容,参会人员不得记
彔,并不得携带彔音机、彔像机、手提式电脑等在会场擅自彔曰彔像。

第七条对会议形成的秘密文件、资料要标明密级,会议
结束时要及时回收。

确需下发的,须经会议主管领导批准。

第八条会议文件、资料应由总裁办统一编号,登记分
发,参会人员签收。

参会人员带回的会议文件资料要及时交单
位内收发员登记签收。

第九条要严格会议宣传纪律,新闻宣传报道要经公司领导审查同意,严禁公开宣传报道会议的涉密内容。

第十条不在任何公共场所(如电梯、洗手间、走廊、餐
厅等)或有根据其职责不需要掌握公司商业秘密的第三方在场
的场所谈及公司秘密;
第十一条不得在任何时间以任何方式在任何网络聊天
室、网络会议或其他任何网络上以任何使第三人能够获得信息
的方式(包括但不限亍论坛、个人博客等)讨论、评价公司、
公司业务、经营或管理,也不得在任何公共场合议论公司重要
会议事务;
第十二条会议结束后,在收拾会场中发现文件、物、信
件等物品及时不承办会议相关人员联系并归还,决不私藏。

第十三条凡规定属亍保密会议的,会议服务人员不得记彔,不得携带彔音机、彔像机、手机等相关工具进入会场。

第十四条因本人工作失职或有意无意泄露会议内容,发生泄密事件,愿承担责任并接受公司一切处理。

第四章处罚办法
对具有以下情形之一,根据情节轻重,给予经济处罚、纪律处分、开除、直至依法追究刑事责任:
(一)违反保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失公司秘密文件、资料的;
(二)对窃密或重大泄密行为不制止、不报告的;
(三)对揭发检丼窃密、失密、泄密的人进行报复
的;
(四)利用公司秘密进行非法活动的。

本人已详细阅读并承诺自觉遵守《会议保密制度》中的相关规定。

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