入职流程作业指导书

入职流程作业指导书标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

一、即时通讯RTX

1、RTX是公司内部交流工具

2、登陆后记得更改密码，设置个人信息

3、发送文件用邮件

4、详细请阅读《即时通讯和邮箱管理制度》

二、绿建企业邮箱

注:登录后别忘记更改密码,设置个性签名等

可以绑定QQ邮箱

详细请阅读《即时通讯和邮箱管理制度》

三、分享逍客

1、是公司内部管理系统

2、每日、每周、每月写工作日志

详情阅读《工作例行汇报制度》

3、前台告诉其如何在手机安装纷享逍客，并告知如何使用

四、将新员工加入公司的2个QQ群

五、将新员工加入公司的微信群

六、加公司手机微信号

七、完善人事大表

八、完善身份证统计表

九、让新员工关注公司的两个公众号（前台）

新员工入职手续操作流程

新员工报到前1周，发邮件给相关人员（部门负责人及网络管理员），确认办公位同时准备办公电脑。

新员工报到前1天，申请新员工的RTX和企业邮箱账号。

1、接收新员工入职资料

（1）身份证复印件1份（验原件）；

（2）最高学历和学位证书复印件各1份（验原件）；

（3）职称/技术证书复印件1份（验原件）；

（4）电子照片及纸质1寸照片；

（5）打印/填写完整《员工入职登记表》，让其签名并按指模，日期为入职当天

（6）填写《承诺书》；

（7）原单位的《离职证明》原件（有工作经历者）;

（8）《体检表》和银行卡账号。

注：a、前台须核对证件的有效性和真实性，核对身份证号码与入职登记表和承诺书签署的是否一致。

b、所有证件都需要扫描，将电子和纸质复印件的给人事经理。

C、跟进未交齐的资料

D、将新员工建行卡号和姓名、岗位发邮件给财务

2、采集新员工的指模，用于考勤

3、带到办公位，组装办公电脑

（1）安装需要的软件（找网管：RTX、foxmail、QQ、纷享逍客等）；

（2）告知RTX、企业邮箱、分享逍客账户密码，让其登录更改企业邮箱密码（网管）；

（3）重新设置电脑密码和屏保。

4、欢迎新同事（人事经理发布欢迎信）

5、将《北京绿建软件办公座位平面图》发给新同事

6、介绍新同事给大家认识（前台）

7、入职培训（公司的规章制度、福利制度）

☆试用期员工享受哪些公司的福利补贴及不享受哪些；

☆社保入职当月缴纳、住房公积金转正后缴纳，都是按照北京最低工资标准缴纳。

?午餐关怀

（1）介绍周边可以吃饭的地方；

（2）公司有冰箱、饮水机、咖啡等

（3）介绍办公用品的地方、纸巾的领取地方。

我草拟了一份入职流程，您借鉴下，有什么不妥或者无法落地的，我们再进行沟通，最终将入职手续流程化。

入职流程：

新员工报到前1周，确认办公位同时准备办公电脑。

1、接收新员工入职资料：

1）身份证复印件1份（验原件）

2）学历证书及学位证书复印件各1份（验原件）

3）照片及电子照片；

4）打印《员工入职登记表），检查内容是否都填写完整，然后让其签字

5）签署《绿建承诺书》签名并按指模；

6）上家公司的《离职证明》原件；

2、采集新员工的指模，用于考勤

3、带其到办公位，安装需要的软件

1）告知RTX、企业邮箱、分享逍客账户密码，让其登录更改企业邮箱密码；（将公司007号文件发给新员工）

2）重置电脑密码和屏保。

4、欢迎新同事

5、带新同事熟悉公司环境，介绍新同事给大家认识（领新同事在公司走一圈）

6、入职培训

1）公司制度，如考勤制度、工作例行汇报制度；

2）其它注意事项

3）带新员工到直接上级那，让其部门安排部门的入职培训及岗位培训

?7、午餐关怀、

1）介绍周边可以吃饭的地方

2）介绍公司的设备（如冰箱、饮水机的位置）

3）安排其部门同事带其一起去吃午餐，熟悉公司周边环境，进行员工关怀。

致

礼！

=======================================郭美言行政人事部