某项目视频会议系统招标书

招标编号：四川省广元军分区视频会议系统建设项目招标书申明本招标文件专用于四川省广元军分区（简称“广元军分区”、“分区”）本次视频会议系统建设项目招标，招标文件内容解释权归四川省广元军分区所有。

参加投标单位即视为无条件同意本申明并保证对本招标文件可能涉及的四川省广元军分区秘密予以保密，除经四川省广元军分区书面同意外，任何单位和个人不得为参与本项目投标以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本招标文件。

第一章招标项目要求一、总体目标与说明本次招标项目为四川省广元军分区信息化工程建设项目。

总体目标是：采购广元军分区项目所需产品及集成服务。

二、投标方基本要求1.具有独立企业法人资格、合法名称、组织机构、固定办公场所；2.具有良好的技术力量、商业信誉和售后服务体系的设备分销商或厂商；3.在信息化工程建设领域有提供广元军分区需要的全面解决方案并付诸实施的能力；4.最近两年有五个以上国内信息化建设项目的成功实施经验；5.参与本项目建设的公司人员必须保证能够满足本项目要求，指派的项目经理必须包括有相关项目管理经验，参与过不少于三个信息化工程建设项目；6.指派的技术负责人员必须在三个或以上信息化工程项目中担任过系统架构师；7.其他技术人员应至少有二年以上信息化建设经验，深入了解相关应用软件产品，具有熟练的应用软件开发能力，参与过不少于一个使用应用软件实施的信息化建设项目。

三、合同由广元军分区与中标单位签订。

第二章投标须知一、概要1.招标人：广元军分区2.项目名称：广元军分区信息化建设项目3.发放标书时间：XXXX年XX月XX日4．投标截止时间：XXXX年XX月XX日5．开标时间：XXXX年XX月XX日下午XX：XX6．开标地点：XXXX7.联系方式：XXX联系人：XXX XXX电话：XXXX传真：XXXX地址：XXX邮编：XXX 邮箱：XXXX二、招标文件说明招标文件用于阐明所需招标项目的软件、硬件及服务、招标投标程序和合同条款。

招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。

招标文件由下述部分组成：（1）招标项目要求（2）投标方须知（3）系统需求（4）投标文件格式三、投标文件的编写1.投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,否则,其投标可能被拒绝。

2.投标文件组成投标文件应包括：（1）投标函、价格一览表、简要说明，以及法定代表人授权委托书（法定代表人参加投标，不用此委托书）。

（2）投标文件符合招标文件规定的证明文件，及投标方认为需加以说明的其他内容。

（3）投标方应将投标文件装订成册，在封面上填写“投标文件资料清单”。

3．投标文件格式投标方应按照招标文件中提供的投标文件格式复制投标书、投标价格一览表、项目功能清单、简要说明以及法定代表人授权委托书。

并按照本招标文件要求进行投标。

4．投标报价投标方应在投标文件上写明投标项目的各项明细报价以及投标总价，以便于招标方评标。

5．投标方资格证明文件资格预审时所报的所有资料均作为投标文件内容(不另报)。

6.投标有效期投标文件从发标之日起,到开标之日止。

7.投标文件的签署及规定（1）投标文件应准备一份正本和五份副本，一份电子文档，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

（2）投标文件正本和副本可复制但均须由投标方法定代表人或投标方法定代表人授权的委托人签字并加盖公章。

（3）除投标方对错处作必要的修改外（修改处加盖公章），投标文件中不许有加行、涂改或改写。

（4）电报、电话、传真形式的投标概不接受。

四、投标文件的递交1．投标文件的密封和标记（1）投标方应将投标文件正本和副本按要求装入招投标专用袋内并密封(密封处贴封条并加盖单位公章)，而且要标明招标编号、投标产品名称。

（2）投标文件袋上注明“于XXXX年XX月XX日前不得启封”字样。

（3）投标文件由投标方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人按规定时间送至开标现场。

2.递交投标文件的时间所有投标文件都必须按招标方在投标文件中规定的投标时间内送至招标方。

3.招标方拒收在投标截止时间后送达的投标文件。

五、开标和评标1.评标内容评标委员会对每一个投标条件及其内容进行比较，包括：（1）投标方整体实力；（2）成功案例分析；（3）技术实力（研发人员、售后服务能力）；（4）现场模拟演示；（5）投标者的资信情况和履约能力；（6）投标者提供的其他优惠条件。

综合分析比较以上各项，评委将根据上述各项得出评标结论。

2.评标原则广元军分区评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有投标方。

3.评标方法评标工作在评标委员会内独立进行。

在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

4.评标委员会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

5.在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标方有权中止投标或评标。

六、中标与签署合同1.定标的原则评标委员会严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优定标。

本次招标，中标通知书将授予符合招标文件要求，并且性价比最优的投标者。

2.中标通知评标结束后，由广元军分区向中标方签发《中标通知书》。

此通知书将作为投标方中标的依据。

3.签订合同中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与招标方签订合同。

招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

第三章项目需求书项目技术需求广元军分区拟建设一套7x24小时运行的实时视频监控系统，以营区安全管理工作工作，大会议室、部门办公室的会议需求。

作战指挥室的电视会议系统、以及随时召开两方或者多方会商的需求。

要求报送分别支持1080P和720P两种分辨率的高清视频会议系统、音响扩声系统、会议发言系统、信号切换系统、同声传译系统、中央控制系统、公共广播系统、信息发布系统、机房布线、首长办公室、LED、视频监控系统的建设方案。

在具体需求上，要求电视会议系统能够实现以下具体功能：1．随时与上级单位及下属单位远程会议、业务培训、业务交流等活动；为保障投资和未来的系统扩充性，拟采购具有12个分支点接入能力的MCU控制器。

2．系统能够具备电子白板功能，实现真正的互动协同工作功能。

3．系统可以进行实时会议录制，包括视频、音频以及交互协同内容，并且提供基于点播回放服务，便于没有参加会议的人员查看会议资料。

4．系统具备软视频接入能力，可以满足8个软视频会场加入会议，这些软视频节点具备远端视频和远端数据图像同时接收能力。

另外，从长远发展规划，还要求系统能够实现以下逐步扩展功能：1．系统具备灵活的部署方式，除了能够部署在内部网之外，未来能够实现透明的公私网或防火墙穿越，以解决出差员工的视频接入，进行移动办公的需求。

2．系统能够与军队电话网互联互通，从而让普通用户能够通过固定电话参与会商，或者点对点沟通；可考虑部署语音网关。

3．系统能够支持先进的SIP协议，面向未来，能够和VOIP系统或统一通信系统融合，并进一步公司各种业务系统紧密结合，提升系统的应用价值。

项目实施计划要求序号工作内容描述要求时间1 发放标书xxxx年xx月xx日前2 招标招标确定系统提供商，并签订合同xxx年x月x日招标，中标通知书发3 需求分析讨论确定详细需求，编制需求书xx年x月x日-xx年xx月xxx日4 现场安装、调试系统安装、调试等xx年xx月xx日-xx0年xx月xx日5 系统测试测试计划，测试案例，测试报告xx年xx月xx日-xx年xx月xx日6 验收及上线运行xx年xx月xx日软硬件环境及网络资源软硬件环境及网络资源由投标方提供建议配置。

技术支持服务要求系统自验收合格正式投入运行起，有一年免费保修服务期。

系统投入运行后1个月内，应有现场开发维护人员。

系统投入运行后3个月内，如出现重大故障应在1天内到达现场，协助本单位人员进行抢修。

技术培训和文档资料要求提供系统相关的开发、系统管理、设备的操作维护等技术培训。

根据南充市商业银行系统开发管理规范，按规定流程和文档格式完成项目立项所需文档、需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、单元测试计划、单元测试案例、集成测试计划、集成测试案例、压力测试方案和测试报告等。

第四章投标文件格式一、投标书致：广元军分区根据贵方视频会议系统项目的招标文件，我公司提交下述文件正本一份，副本五份，电子文档一份，并保证其真实性。

（1）投标人情况简介（2）投标人资格证明文件：投标人营业执照复印件（加盖单位公章）。

（3）投标项目价格表（详细系统清单及报价，服务内容及报价）（4）项目实施计划（5）本项目需要的第三方软件明细和配置清单（6）售后服务计划（技术文件、人员培训）（7）其他优惠条款的说明（8）按招标文件要求提供的或投标人自愿提供的其他全部文件。

（以上各项可根据本行需要酌情增减，但应与招标文件正文中“投标文件的组成”部分要求提供的文件相一致）据此函，投标人同意如下：1.投标人完全接受招标文件中的内容，并将按招标文件的规定履行义务。

2.我方愿按《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规履行我方的全部责任。

3.投标人己详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件，无其它不明事项。

4.投标人同意提供贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人在招标文件中确定的评标原则和程序，并理解贵方不一定要接受最低报价的投标。

5.与本投标有关的一切资金往来请使用以下账户：开户行：户名：账号：6.与本投标有关的一切正式信函请使用以下地址：地址：邮编：电话：传真：投标人法定代表人姓名、职务（印刷体）：投标人名称：单位公章：法定代表人或授权代理人签字：日期：年月日二、投标人情况简介1.名称和概况：A．投标人名称：B．地址：邮编：传真／电话：C．成立日期或注册日期：D．法定代表人或主要负责人姓名：2．财务数据：A. 注册资本：3．业绩或服务的情况：A. xxxx年至今国内外主要用户的名称和地址：B. 本次投标或服务在国内金融行业的应用情况（如有的话）：4. xxx年至今投标人是否受到过监管机关的处罚？是否有重大涉诉法律纠纷？如有，请列明原因及相关情况。

5.所属集团（如有的话）：6.其它情况（组织、机构、技术力量、参与本项目的实施人员情况等）三、法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人单位名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：（盖公章）日期：年月日四、法定代表人委托书南充市商业银行：兹委托(代理人姓名)参加贵单位组织的视频会议系统项目的招标活动，全权代表我单位处理投标的有关事宜。

附全权代表情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：详细通讯地址：电话：传真：邮政编码：单位名称（公章）法定代表人（签字）年月日年月日（说明：法定代表人参加投标，不用此委托书）五、开标价格一览表报价表序号产品名称规格型号生产厂家数量单价（元）总价（元）总计注：此表与投标书一同装入信封内密封。