公司内部员工通讯录
员工通讯录更新
员工通讯录更新
员工通讯录更新
尊敬的各位员工，
为了确保我们公司的通讯录信息准确无误，方便大家之间的沟通和联系，我们
计划进行一次员工通讯录的更新工作。
请大家配合我们的工作，及时提供最新
的联系方式和个人信息。
为了更好地更新通讯录，我们需要大家提供以下信息：
1. 姓名：请提供您的全名，确保信息的准确性。
2. 职位：请提供您在公司的职位，以便其他员工能够准确地找到您。
3. 部门：请提供您所在的部门，以便其他员工能够快速地定位到相关部门。
4. 办公地点：请提供您的办公地点，方便其他员工找到您时能够准确地到达。
5. 电话号码：请提供您的办公电话和个人手机，以便其他员工能够与您联系。
6. 电子邮件：请提供您的电子邮件地址，方便其他员工通过邮件与您沟通。
7. 其他联系方式：如果您有其他常用的联系方式，如微信、QQ等，请也提供
给我们。
为了保护大家的隐私和信息安全，我们承诺严格保密您提供的个人信息，并仅
在公司内部使用。
我们将采取安全措施，防止信息泄露和滥用。
请大家在本周五之前将以上信息发送至人力资源部门的邮箱
（**************）。
如果您的信息有任何变动，也请及时通知我们进行更新。
感谢大家的配合和支持！通过更新员工通讯录，我们将能够更加高效地沟通和
合作，为公司的发展做出更大的贡献。
祝好！
人力资源部门。
通讯录管理制度
1.目的为增强对公司通讯录发放、更新等管理，特制定此制度。
2.适用范围公司通讯录。
3.职责3.1行政人事部负责本制度拟定、完善、更新及下发。
3.2行政人事助理负责定期更新、发放通讯录。
3.3各部门负责人负责本部门工作联系更新信息传递至行政人事助理。
3.4各员工负责自身联系更新信息传递至行政人事助理。
4.工作程序4.1通讯录版本及内容4.1.1公司通讯录分为“内部”和“外部”二个版本。
“内部”通讯录记录公司所有人员的通讯信息，仅发放于公司总部相关部门；“外部”通讯录记录部门负责人、部门助理，及经常与办事处沟通人员的通讯信息，发放于办事处。
4.1.2公司通讯录按照部门顺序记录以下内容：大部名称、部门名称、姓名、岗位、分机、手机、固定电话、传真、邮箱等信息。
4.2通讯录更新4.2.1行政人事助理依据上周发生的人员入职、离职、调岗等信息更新通讯录，于每周一下班前以邮件方式发放最新通讯录。
4.2.2公司各员工在自身通讯方式发生变更三个工作日内，把更新通讯信息传递至行政人事助理处。
4.2.3各部门对外工作联系信息，包括但不限于办公地址、办公电话、传真等发生变化时，由部门负责人或部门助理在变更后三个工作日内传递更新信息至行政人事助理处。
4.2.4公司部门架构、公司对外工作联系信息等发生变化时，经CEO审批后，由行政人事助理直接更新。
4.3通讯录发放接收人员4.3.1《通讯录（内部）》发放接受人员为：CEO、CTO、COO；各大部总监；部门经理；需与外部经常联系的部门助理、岗位人员。
4.3.2《通讯录（外部）》发放接受人员为：大区经理、办事处经理、办事处文秘。
4.4通讯录管理4.4.1公司通讯录为公司受控文件，严禁接受人员随意转发。
如发现转发的，处于200元/次经济处罚。
4.4.2如因正常工作需要，需取得通讯录的，由行政人事部总监审批。
4.4.3工作之外，要求取得通讯录的，由行政人事部总监审核后，由CEO审批。
请注意公司通讯录更新通知
请注意公司通讯录更新通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司内部通讯录信息，提高工作效率，现对公司通讯录进行更新。
请各位员工务必认真核对个人信息，并按照以下要求进行更新。
一、更新内容
个人基本信息：包括姓名、性别、部门、职务、联系方式等。
紧急联系人：姓名、关系、联系方式。
住址信息：包括家庭住址及邮编。
二、更新方式
请各位员工按照以下方式进行通讯录信息更新：
电子表格填写：公司将提供电子表格模板，员工需下载填写后发送至指定邮箱。
纸质表格填写：如有需要，可向人事部门领取纸质表格填写后交回。
三、注意事项
请务必如实填写个人信息，确保准确性和完整性。
更新后的通讯录将作为公司内部重要参考资料，请认真对待。
如有个人信息变动，请及时通知人事部门进行更新。
四、截止时间
为了尽快完成通讯录更新工作，特定截止时间为下月月底，逾期未更新者将影响日常工作联系。
希望各位员工能够配合完成通讯录更新工作，谢谢大家的支持与配合！
祝工作顺利！
此致
XXX公司人事部敬上。
第11章 制作公司员工通讯录
11.1 案例分析
• 员工通讯录是人事管理部门最经常用到的工作文档之一。公司内部员工的 基本信息（例如姓名、部门、职务、学历、工作年限、联系地址及方式等） 通过通讯录的形式加以整理归类，以便有效地对员工进行管理。 而一个布局合理、信息有条理的员工通讯录可以体现人事工作人员的扎实 专业能力和过人的计算机处理水平。如图11.1所示为本实例中制作的员工 通讯录效果图。 此外，使用Excel 2007制作的通讯录工作薄还可以将员工通讯资料导出到 Outlook 2007的联系人中，从而实现真正的办公自动化。
11.3.1 创建新工作表并进行页面设置
• • • • • • 在编辑工作表之前，需要先创建新的工作表并为其命名。Excel 2007打开时默认创建空白工作表。 具体操作如下。 （1）单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2007】命令， 打开Excel 2007窗口。 （2）右击窗口左下方【Sheet1】工作表名，在下拉菜单中选择【重命名】命令，进入工作表名编 辑区，输入“鑫宏建材有限公司员工通讯录”，如图11.19所示。 （3）按下Enter键确认工作表名称的修改并返回工作表编辑区。 （4）单击【页面布局】→【页面设置】→【纸张方向】按钮，在下拉菜单中选择【横向】命令， 将文档方向设为横向。 （5）为了在打印时更加美观、协调，需要使整个工作表位于文档中间，即设置单元格垂直、水平 都居中。单击【页面布局】→【页面设置】→【页边距】按钮，在下拉菜单中选择【自定义页边距】 命令，打开【页面设置】对话框。 （6）单击选中【居中方式】→【水平】和【垂直】复选框，使表格在页面水平、垂直居中放置。 其他页边距设置如图11.20所示。 至此页面设置完毕，下面将制作工作表的标题行。
员工通讯录实训体会与总结
员工通讯录实训体会与总结
员工通讯录实训是一项非常有意义的学习经历。
通过参与这个实训，我获得了许多宝贵的体会和总结。
首先，我深刻体会到了信息管理的重要性。
在员工通讯录实训中，我需要收集、整理和更新员工的联系信息，这让我意识到一个高效的信息管理系统对于企业的正常运转是至关重要的。
它可以帮助企业快速找到所需的人员，提高沟通效率，促进团队合作。
其次，我学会了如何有效地组织和管理数据。
在处理大量员工信息时，我学会了使用数据库和电子表格等工具来进行数据的分类、筛选和检索。
这些技能不仅在本次实训中非常有用，而且在未来的工作和学习中也将具有很大的帮助。
此外，我还提高了自己的沟通和协作能力。
在与团队成员合作完成员工通讯录的过程中，我学会了如何有效地与他人沟通、协调工作进度以及解决问题。
这些经验对于我未来的职业发展将非常有益。
最后，我总结出了一些在员工通讯录实训中需要注意的事项。
首先，要确保数据的准确性和完整性，及时更新员工信息。
其次，要合理规划工作流程，提高工作效率。
此外，要注重团队合作，充分发挥每个人的优势，共同完成任务。
总的来说，员工通讯录实训让我收获颇丰。
通过这次实训，我不仅学到了实用的技能和知识，还培养了自己的团队合作精神和解决问题的能力。
我相信这些经验和体会将对我未来的学习和工作产生积极的影响。
中原油田分公司技术监测中心职工通讯录
中原油田分公司技术监测中心职工通讯录
摘要：
一、前言
二、中原油田分公司技术监测中心简介
三、通讯录内容概述
四、通讯录使用说明
正文：
【前言】
中原油田分公司技术监测中心作为我国石油行业的重要技术部门，承担着油田技术监测与研究的重任。
为了方便内部员工沟通与协作，我们整理了一份详细的职工通讯录。
本文将对此通讯录进行简要介绍。
【中原油田分公司技术监测中心简介】
中原油田分公司技术监测中心位于河南省濮阳市，成立于1992 年，是我国石油行业的重要技术部门之一。
中心主要负责油田勘探、开发、生产等领域的技术监测、评价与研究，为油田的高效生产提供技术支持。
【通讯录内容概述】
本次提供的通讯录包含了中原油田分公司技术监测中心所有在职员工的联系方式，包括姓名、工号、部门、职务、电话及电子邮箱等详细信息。
通讯录按照部门进行分类，便于查找与使用。
【通讯录使用说明】
1.本通讯录仅限内部使用，请勿外传。
2.请各部门妥善保管通讯录，防止遗失或泄露。
3.员工个人信息如有变更，请及时通知人力资源部门，以便更新通讯录。
4.使用通讯录时，请尊重他人隐私，避免滥用他人信息。
通过以上介绍，相信大家对中原油田分公司技术监测中心职工通讯录有了更加清晰的了解。
公司通讯录更新通知
公司通讯录更新通知尊敬的各位员工，为了提高公司内部通讯效率，及时更新并维护员工通讯录是必要的。
现将公司通讯录更新通知如下：一、更新通讯录的目的和重要性通讯录作为公司内部沟通的重要工具，对于员工之间的联系和合作具有关键性的作用。
通过准确、完整的通讯录信息，我们可以更快速地联系到同事，促进工作效率的提升，进而为公司的协作与发展贡献力量。
二、通讯录更新方式及截止日期为确保通讯录信息的准确性和及时性，我们将采取以下方式进行通讯录更新：1. 在公司内部公告栏发布通讯录更新表格（附件1），请各部门负责人下载并通知本部门员工填写更新个人信息。
2. 员工需要按照表格要求填写自己的个人信息，包括姓名、职位、部门、联系电话、邮箱等，并确认信息的准确性。
3. 更新信息填写完毕后，请将填写好的表格发送至HR部门的公司邮箱（**************）。
为确保通讯录及时更新，请各部门于XX年XX月XX日之前完成本次通讯录的更新工作，逾期将无法及时收录个人信息。
三、通讯录隐私保护原则公司高度重视员工个人信息的保护，在通讯录更新过程中将严格遵守以下原则：1. 保密原则：所有个人信息仅用于公司内部沟通和工作协调之目的，不得用于其他任何商业用途。
2. 自愿原则：员工填写个人信息属于自愿行为，但为了更好地实现公司内部合作，鼓励各位员工积极参与通讯录更新工作。
3. 安全原则：公司将采取一切必要措施保护员工个人信息的安全，如加强通讯录数据库的防火墙设置、定期更新密码等。
四、通讯录使用指南通讯录作为公司内部沟通的工具，需要得到妥善的使用和保护。
以下是通讯录的使用指南：1. 合理使用：通讯录仅限于公司内部使用，不得泄露、外传及以任何形式用于商业目的。
2. 及时更新：员工需要经常检查个人信息的准确性，并及时向HR部门或直接负责的主管汇报任何信息变更。
3. 信息保护：通讯录信息仅限于工作范围内的沟通使用，不得用于其他目的。
4. 审慎存储：员工个人信息及通讯录信息应妥善存储，避免遗失或被他人非法盗取。
国企新员工入职要公司通讯录
国企新员工入职要公司通讯录
国企新员工入职时，需要公司提供通讯录，以方便新员工与公司内部各部门、同事进行沟通和交流。
以下是通常包含在公司通讯录中的信息：
1. 公司部门和办公室联系人：列出各个部门的名称、联系人姓名、职位和联系电话等信息，以便新员工能够准确联系到需要合作的同事。
2. 公司高层管理人员：列出公司高层管理人员的姓名、职位和联系方式，方便新员工在需要时能够直接与他们联系。
3. 内部帮助台：提供公司内部帮助台的联系方式，以便新员工在遇到技术、设备或其他问题时能够及时求助。
4. 同事联系方式：提供公司内各个团队或同事的联系方式，方便新员工与他们进行交流和合作。
5. 外部联系人：列出与公司有业务往来或合作关系的外部联系人的姓名、职位和联系方式，以供新员工参考。
6. 公司地址和联系方式：提供公司的地址、电话号码以及邮件地址等联系方式，方便新员工与公司进行沟通和联系。
通过提供公司通讯录，新员工可以更快地适应公司内部工作环境，与同事、上级和其他部门进行及时的沟通和协作。