报销出差行程单
差旅行程单(标准版)
差旅行程单(标准版)一、出差信息出差日期： [出差日期] [出差日期] [出差日期]出差人员： [出差人员姓名] [出差人员姓名] [出差人员姓名]出差目的： [出差目的] [出差目的] [出差目的]出差地点： [出差地点] [出差地点] [出差地点]二、交通安排去程交通方式： [交通方式]（如：飞机、火车等） [交通方式]（如：飞机、火车等） [交通方式]（如：飞机、火车等）去程交通编号： [交通编号]（如：航班号、车次号等） [交通编号]（如：航班号、车次号等） [交通编号]（如：航班号、车次号等）去程交通时间： [交通时间]（如：出发时间、到达时间等）[交通时间]（如：出发时间、到达时间等） [交通时间]（如：出发时间、到达时间等）返程交通方式： [交通方式]（如：飞机、火车等） [交通方式]（如：飞机、火车等） [交通方式]（如：飞机、火车等）返程交通编号： [交通编号]（如：航班号、车次号等） [交通编号]（如：航班号、车次号等） [交通编号]（如：航班号、车次号等）返程交通时间： [交通时间]（如：出发时间、到达时间等）[交通时间]（如：出发时间、到达时间等） [交通时间]（如：出发时间、到达时间等）三、住宿安排住宿地点： [住宿地点] [住宿地点] [住宿地点]住宿入住时间： [入住时间] [入住时间] [入住时间] 住宿离店时间： [离店时间] [离店时间] [离店时间] 四、日程安排[日期1]：- [活动1]- [活动2]- [活动3][日期2]：- [活动1]- [活动2]- [活动3]...[日期n]：- [活动1]- [活动2]- [活动3]五、费用报销请保存好相关和费用明细，以备办理费用报销。
六、联系人如有需要，请在以下联系人处咨询相关事宜：- [联系人1]- [电话号码]- 邮箱：[邮箱地址]- [联系人2]- [电话号码]- 邮箱：[邮箱地址]以上为本次出差行程安排，如有变动，敬请及时通知。
出差报销需提供的资料
每次参加国外展会和市场考察需收集提供的资料：
一、展会：
1、与组展机构签订的参展合同（协议）或摊位确认函、收费清
单。
如通过第三方机构参展，需提供该第三方获展会主办方授权或委托组展的证明。
（授权书如果是英文的要翻译成中文）
2、实际发生展位费用发票和支付外汇展位费用的银行付汇凭证。
3、参展人员出国护照（含首页、签证页、出入境记录页）。
4、展会小结（不少于300字）
5、邀请函（英文的要翻译成中文）
二、市场考察：
1、出国人员出国护照（含首页、签证页、出入境记录页）。
2、出国人员的机票或机票电子行程单。
3、出国人员的机票发票和银行付款凭证
4、市场考察报告（不少于300字）。
5、要有出差的国家名和停留的天数。
注意：每一次参加展会或出国市场考察分别收集相关资料，其他不需要的资料请不用提供（如：费用申请单等等），谢谢。
费用报销指引讲解
第一章总则第一条目的为方便**集团员工进一步了解公司的费用报销制度,并进行有效的费用单据填制,特制定此指引文件。
第二条适用范围此指引适用于**集团员工报销。
第二章差旅费报销第三条报销差旅时根据发生的费用需要准备的相关单据如下：1.差旅费报销单2.出差申请单3.差旅行程单4.招待用餐申请表(如有)5. **集团车辆使用记录表（如有）6. 合理、合法正规的发票第四条版式如下：一、差旅费报销单单据签批流程：①出差人→②部门主管及部门负责人签字→③会计→④财务总监→⑤副总裁→⑥总裁/董事长（5000元以上）注意事项：1）单据中审核人由会计签字，会计由财务总监签字，负责人由副总裁签字及总裁，董事长签字；2）单据的第三行载明的日期应填列的日期为出差回来当天的日期；3）单据上每行小计、每列合计需计算填列；4）出差人返回单位后一周内必须报销；5）所有报销单都由财务中心集中报地区/集团负责人、总裁及副总裁审核；6）餐费补贴及招待费用填入“差旅报销单”中的其他；7）附单据数量= 报销单首页+后面所有单证数量+粘贴单（上面有文字说明则加，无则不加）；8）报销标准，请查看《**集团费用管理制度》。
二、出差申请单单据签批流程：出差人→部门主管→总裁办兼人力资源中心→******负责人→深圳集团领导注意事项：1)所有出差的单据需要集团领导审批方可出差，特别情况下急需出差的，须由地区负责人先同意，后补流程签批的方式；2)出差一天（含）以上，且在外住宿，必须填写出差申请单；3)出差期间必须填写清楚出差来回的日期及时间，方便核算各类补贴；4)出差申请单中的费用预算必须合理预估金额填列；5)出差期间住宿，副总监以下人员且两人同时出差时，同性必须并住，且住宿费标准可按并住人员最高级别的费用标准报销；6)自带车出差，必须在备注栏中填写清楚原因、车牌号码；7)2人（含）以上同行出差时，应填列每个人的姓名、职位，方便核算各类补贴；8)报销标准，请查看《**集团费用管理制度》。
公司差旅费报销制度（5篇）
公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的：为了保证出差人员工作与生活的需要，规范公司经费开支管理，根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容：(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外，其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费：员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧)，长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费：一般地区____元/天，经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销，超过部份自理。
3、伙食补助费：实行包干办法，每人每天____元，按出差的实际天数计发，不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况，按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜：1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的，经总经理批准可乘坐飞机，并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车，确因工作需要或携带贵重物品的，经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差，随行人员因工作需要，可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件，会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的，与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的，另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续，报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写，伙食补助费无票据，直接在报销单上填写，交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面，由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人：公司差旅费报销制度（2）是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度，旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明，并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
飞机票报销管理办法
飞机票报销规定根据《国家税务总局中国民用航空总局关于试行民航电子客票报销凭证有关问题的通知》（国税发[2006]39号文件）、国家税务总局中国民用航空局关于印发《航空运输电子客票行程单管理办法（暂行)》的通知及国家外国专家局关于印发《因公购买国际机票管理办法（暂行）》的通知要求，结合我校实际，对因公出差乘坐的国内机票及国际机票做出如下报销规定。
一、国内机票1、凡使用电子客票的，报销时需提供《航空运输电子客票行程单》.《行程单》为单联机打发票，票面内容包括：航空运输电子客票行程单、国家税务总局监制、印刷序号、旅客姓名、有效身份证件号码、签注、航程、承运人、航班号、座位等级、日期、时间、客票生效日期、有效截止日期、免费行李、备注、票价、机场建设费、燃油附加费、其他税费、合计、电子客票号码、验证码、连续客票、保险费、销售单位代号、填开单位(盖章)、填开日期、查询网址。
2、事先未取得《行程单》的，可在机场值机柜台凭有效证件打印行程单作为报销凭证，打印时间可以选择在航班起飞前或起飞后的7天内，只允许打印一次，不可重复打印。
有效证件是指：居民身份证、士兵证/军官证、有效护照、回乡证、台胞证、居留证或公安机关出示的其它有效身份证件。
3、无法取得《行程单》的，可凭航空公司或代理公司开具的正式发票和《电子行程确认单》一并报销，单独发票无《电子行程确认单》不予冲账或报销。
4、乘坐飞机发生的其他费用,如机场建设费、保险费等，随同有效机票一同报销，不能单独报账。
每航班机只报销一份保险费，购买多份保险所发生的费用只能按一份保险报销。
5、个别机票如果标有“此联与登机牌一同构成报销凭证"字样，请乘机人妥善保管好登机牌，报账时同机票一同作为原始凭证报销.二、国际机票1、在国内购买国际机票，报销时须附《行程单》原件作为报销原始凭证。
2、在国外购买国际机票(含往返）,报销时须附：支付单据、《行程单》原件和护照复印件。
在国外购买并支付外汇的国际机票，按购票日国家外汇管理局公布的外汇汇率折算金额,以人民币支付。
差旅费报销单
部门：
出差人姓名 出差地点
项目 1.飞机票（票价+燃油附加费） 2.民航发展基金 3.火车票 4.公路、水路等其他客票 5.交通保险费 6.退票费
报账金额合计（大写） 收款人
冲账记录
出差事由
报销日期： 2020年 月
交通方式
单位：元
出差开始日期
出差结束日期
出差天数
城市间交通费
其他费用
金额
总经理
4、取得注明旅客身份 信息的公路、水路等其他客 票，按照票面金额填入相应的 合计栏，公路、水路等其他旅 客运输进项税额=票面金额÷ (1+3%)×3%，不含税金额倒减
/
18.60
43.69
1.31
45.00 11.其他
/
/
25.00
48.54
1.46
50.00
报账金额合计（1～11）
2,273.60
贰仟贰佰柒拾叁元陆角整
结算方式
□现金 □转账 □冲备用金（借支）
开户行
账号
原借款金额
附件张数
备注
退回金额
退回方式
□现金 □转账
补付金额
补付方式
□现金 □转账
公司机关
项目经理部
税额
合计
项目
每天金额
天数
合计
513.76
46.24
560.00 7.住宿费
350.00
2
700.00
59.63
5.37Biblioteka 65.00 8.公杂费80.00
3
240.00
145.63
4.37
150.00 9.伙食补助费
50.00
费用报销附件规范指导
费用报销附件规范指导
1. 引言
本文档旨在规范公司费用报销申请时的附件要求，以提高报销
流程的效率和准确性。
2. 费用报销附件要求
在提交费用报销申请时，请务必按照以下要求提供相应的附件：
2.1
- 提供原始，必须是正式且内容清晰可辨。
- 上的金额、日期等信息必须与报销申请单一致。
2.2 收据
- 对于无法提供正式的费用，如小额购买、餐饮费用等，请提
供相应的收据。
- 收据上必须包含商家名称、金额、日期等信息。
2.3 行程单或订票凭证
- 若报销与出差有关，请提供相应的行程单或订票凭证。
2.4 合同或协议
- 若费用与合同或协议有关，请提供相关的合同或协议作为附件。
2.5 其他附件
- 若费用报销申请涉及其他特定要求的附件，请按照具体要求提供。
3. 附件提交方式
请将所有附件整理好，如有需要，请在每份附件上标明申请人姓名和费用报销申请单号，并通过邮件或系统上传功能提交给财务部门。
4. 附件审核和归档
财务部门在收到附件后，将进行审核，并将审核结果记录在报销申请单中。
审核通过的附件将归档保存，而不通过的附件将被退回，并要求申请人重新提交。
5. 结论
通过遵守本文档所规定的费用报销附件要求，将能够提高费用报销申请的处理效率和准确性。
费用报销单据的填写及粘贴规范
费用报销单据的填写及粘贴规范在日常的工作中，费用报销是一项常见且重要的事务。
为了确保报销流程的顺利进行，提高财务工作的效率和准确性，规范的填写和粘贴费用报销单据至关重要。
接下来，我们将详细介绍费用报销单据的填写及粘贴规范。
一、费用报销单据的种类常见的费用报销单据包括：费用报销单、发票、收据、行程单、车票等。
不同的费用类型可能需要不同的单据作为支持，因此在进行报销前，需要确保准备齐全相应的单据。
二、费用报销单据的填写规范1、基本信息（1）填写日期：务必填写准确的报销日期，以便财务人员进行账务处理。
（2）报销部门：明确所在的部门，方便财务核算部门费用。
（3）报销人姓名：填写自己的姓名，确保清晰可辨。
2、费用明细（1）费用项目：详细、准确地填写费用的具体项目，如交通费、餐饮费、住宿费等。
（2）金额：按照发票或其他单据上的实际金额填写，注意大小写的规范。
（3）数量：对于需要按数量计算的费用，如实填写数量。
（4）单价：填写每项费用的单价，便于核对金额的准确性。
3、报销事由（1）简要说明费用产生的原因和用途，例如“因出差前往_____参加会议产生的交通和住宿费用”。
（2）报销事由应真实、合理，避免模糊不清或过于简单的描述。
4、附件张数（1）统计并填写所附单据的张数，包括发票、收据、行程单等。
（2）确保附件张数与实际提交的单据数量一致，避免遗漏或多报。
5、签名（1）报销人本人需要在报销单上签字，确认报销事项的真实性和准确性。
（2）如有需要，部门负责人也需要签字审核。
三、费用报销单据的粘贴规范1、准备工具（1）胶水或胶棒：用于粘贴单据。
（2）剪刀：用于裁剪过大或不规整的单据。
（3）A4 纸：作为粘贴单据的底纸。
2、粘贴顺序（1）按照费用的类别进行分类，如交通费、餐饮费、住宿费等。
（2）将同一类别的单据按照时间顺序，从早到晚进行粘贴。
3、粘贴方法（1）将单据的左侧边缘对齐，依次粘贴在 A4 纸上。
（2）单据之间不要重叠，保持整齐、有序。
差旅费及有关费用报销办法
差旅费及有关费用报销办法第一章总则第一条为规范差旅费管理，满足出差人员工作与生活的需要，提倡勤俭节约、诚信自律的企业文化，简化流程,提高工作效率,特制定本办法。
第二条范围本办法适用于差旅费及有关费用报销工作。
差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费、空勤补贴等加班补贴。
第二章城市间交通费第三条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。
未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。
各类出差人员乘坐交通工具等级见下表：员工国（境）外考察应贯彻执行，高级领导、高级专务、专务乘坐公务舱，国外城市间乘坐飞机经济舱；其他人员乘经济舱。
员工因公出差乘坐飞机、火车、轮船等交通工具超标需由部门负责人事先向主管领导请示，报销时经总会计师审批；若未经请示的，报销时按标准票价予以报销，超标部分由员工自行承担。
第四条乘坐火车从晚上八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺票。
乘火车补助见下表：项目标准职务（岗位）火车（含高铁、动车、全列软席列车轮船（不包括旅游船）飞机其他交通工具高级领导、高级专务、专务、首席专家普通列车软席（软座、软卧）、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座等舱经济舱按实报销（不含出租车）其他人员普通列车硬席（硬座、硬卧）、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座等舱经济舱乘车时间（T）6小时≤TV8小时T≥8小时乘火车补助150元200元符合乘坐火车卧铺条件而乘硬席座票的，另按同次列车相应的标准给予补助：乘车类型κτ硬座票价60% 50%符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席卧铺的，另给予乘火车补助。
乘火车补助见下表：乘车时间（T）6小时≤TV8小时T≥8小时乘火车补助40元80元乘坐火车时由于特殊情况需要超规格乘坐软卧的，不再领取乘火车补助。
火车送订票费火车送订票费凭盖有收款单位公章的收据或盖有税务监制章的订票费票据报销，单次最高不超过30元，送订票费确实超标者,须主管领导审批后方可报销。
员工出差补贴与差旅费报销制度
出差补贴与差旅费报销制度一、制度背景与目标随着公司业务范围的不断扩大，员工出差成为日常工作中不可或缺的一部分。
为了规范出差行为，确保员工出差期间的合理费用得到及时报销，同时控制公司成本，特制定本出差补贴与差旅费报销制度。
本制度旨在明确补贴与报销的范围、标准、流程和要求，提高报销效率，减少不必要的开支。
二、补贴与报销范围1. 补贴范围：包括交通费、住宿费、伙食补助、通讯费等因公出差所产生的必要费用。
2. 报销范围：出差期间实际发生的且符合公司规定的费用，如公共交通费、租车费、住宿费、餐饮费等。
三、补贴标准与计算方式1. 交通费：根据出差目的地和交通方式的不同，制定不同的补贴标准。
一般情况下，员工可选择经济合理的交通方式，公司根据票据实报实销。
2. 住宿费：根据出差地物价水平和公司预算，设定不同级别的住宿标准。
员工在报销时应提供正规发票，并符合公司规定的住宿标准。
3. 伙食补助：按照出差天数和当地消费水平，给予员工一定的伙食补助。
具体标准由公司根据实际情况制定。
4. 通讯费：员工在出差期间因工作需要产生的通讯费用，可根据实际发生情况凭发票报销。
四、差旅费报销流程1. 员工在出差前需向直属领导提交出差申请，经审批同意后方可出差。
2. 出差结束后，员工需整理相关票据和报销材料，按照公司要求填写报销单。
3. 报销单需经直属领导审批，再由财务部门审核无误后，方可进行报销。
五、报销凭证与要求1. 员工在报销时需提供完整的票据和凭证，包括发票、收据、行程单等。
2. 票据需真实有效，不得伪造或涂改。
如有遗失或损坏，需提供相关证明材料。
3. 报销材料需清晰、完整，填写内容需真实、准确。
六、特殊情况处理办法1. 如遇不可抗力因素导致无法按计划出差或返程，员工需及时向直属领导汇报，并根据实际情况调整出差安排。
2. 对于因公产生的其他特殊费用，员工需提前向公司申请，经审批同意后方可报销。
七、监督与违规处理1. 公司将定期对出差补贴与差旅费报销情况进行审计和检查，确保制度执行到位。