20090331协同OA与ERP进入捆绑时代 用友和泛微联合打造一体化应用
协同OA与ERP进入捆绑时代用友和泛微联合打造一体化应用2004-2006年间，协同软件在国内市场名声大振，被称为“后ERP时代的新宠”。
在经历了几年的快速发展后，协同OA已经与ERP并列成为了大中型集团企业运营管理中不可或缺的工具。
而随着由美国次贷危机引发的国际金融危机的爆发，世界经济遭到了重创，这也给许多企业带来了严峻挑战和巨大压力，不少企业包括世界级的大型企业因而陷于困境甚至倒闭破产。
在这种环境下，国内的大中型企业也纷纷感到了“寒意”，由于其上下游产业关联度高的特点，如何尽早调整发展战略、完善体制机制、增强创新能力、加强风险防控，以此强化内功保证在金融危机下健康发展成为了当务之急。
金融危机下高端信息化应用的新挑战
国内某集团企业领导谈到：“长期以来，信息化管理一直是我们强调的重点。
而在金融危机这种特殊环境下，行业市场萎缩，资金链出现松动的，上下游供应链不稳定，收支难以平衡等问题随之而来，集团企业对信息化管理也提出了新的要求，强化管理的针对性，实现业务与流程的高度关联，保障内外部信息流转的通畅，知识资源的充分共享等等。
并且，在信息化的部署上要具备长远的战略眼光，只有这样，国内企业才能逆势而上，转‘危’为‘机’。
”
的确，在金融危机的刺激下，国内许多大中型企业开始对信息化管理提出了更高的要求。
对此，用友和泛微软件则率先做出了反应。
近日，双方正式签署了战略合作协议，延续和深化以往的合作，在ERP与协同OA的产品应用、市场营销、实施服务等多维度全面携手。
专家认为，此次用友与泛微的强强联合，对国内管理信息化市场未来发展走势将起到风向标的作用。
众所周之，ERP与协同OA在企业中的部署往往是分开的，先上ERP，再选型OA，这种做法一直延续。
但就目前的经济环境来看，企业强化内功时不我待，在保障系统的扩展性和战略性的同时，如何一步到位地实现信息化管理升级关乎着企业的健康稳定发展。
通过用友与泛微软件全面合作的展开，泛微协同OA与用友ERP整合为一，ERP强调生产销售，而OA更注重业务流程的协同，这种互补性，将全面管控企业内外部运营的任意环节，实现企业综合竞争力的提高。
用友软件商业合作伙伴部负责人表示：“用友于不久前推出了企业升级转型计划，作为该计划的一个重要组成部分，用友与泛微的合作将大力推动计划的执行和落地。
通过评估，泛微的协同办公应用平台e-cology，无论是应用成功率，还是技术创新性，都是目前针对于国内大中型企业应用的信息化产品中最为杰出的。
与用友ERP的整合，必将开启中国管理信息化的航母级应用。
”
结束单打独斗协同OA软件进入捆绑时代
从1000到400，协同厂商在经过多年的市场竞争后，死伤过半。
可以肯定，胜出的必然是具备一定实力的。
但另一个实事也摆在了眼前，鱼目混珠的协同软件市场在恶性竞争后也付出了代价，单笔项目利润逐渐被挤压；产品同质化情况严重；一些OA厂商的“投机行为”，更导致企业用户的信心下降，不少企业CIO直言：“部分OA提供商缺乏职业道德，实施完就走人，培训和后期维护不理不问，出现故障找不到接口人，若要升级，则又是一笔不小的费用支出。
”除此之外，国际巨头纷纷涉足协同软件市场，这也给抗风险能力不强的国内软件企业带来了不小的压力。
行业分析人士指出，面对市场的挑战，有实力的协同软件厂商应在加速产品创新的同时，不断寻求与不同管理效能的信息化产品进行合作。
所谓优势互补，眼下的企业用户需求正在从单一部署向集中管理应用转型，一揽子的解决方案可以使企业迅速实现向精细化管理的升级。
而这种产品整合，也有助于提高国内软件企业面对国际厂商时的核心竞争力。
国内协同软件领导者之一的泛微软件在与用友达成战略合作后也谈到：“眼下，经济形势低迷，全球产业显现出了共融的发展态势。
强强联合无疑是最有效的竞争手段。
泛微凭借成熟的技术及创新的服务，为集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等众多行业用户提供了管理信息化服务。
满足了大中型企业多渠道管理、多业务推广、多人力协调、多活动组织的信息化需求，这也是用友ERP对泛微最看重的部分。
并且，经过用户调研，结果证实，ERP+OA这种整合应用的效果远远高于分阶段部署，这将大大加强国内企业的市场竞争力。
”
的确，日前，不少专家都在呼吁：“面对高端用户的需求升级，面对国际巨头的频频“挑衅”，本土软件厂商必须跳出固有的小巷思维，加强彼此间的协作，尤其是将合作深入到产品应用层面。
“拉手”和“捆绑”虽然都是一种结合，但意义却大不相同，用友和泛微的捆绑模式，正是为协同软件产业找出了一个未来发展的新机遇。
单打独斗已经难以应付残酷的市场竞争，协同OA软件进入捆绑时代已是大势所趋。
希望更多有实力的软件企业可以加入进来，共同繁荣中国信息化产业。
”。
OA-ERP集成应用解决方案
报表集成 — U8、T6管理报表实时展现 业务集成 — 流程管控无处不在 财务集成 — 表单与会计凭证完美整合
您，一定想要，这样的业务管控
管控，真正落地---客户全新集成管控模式
采购请购单 请购审流程 采购订单审批流程 采购质检入库流程 付款审批流程
业务流程
采购订单 采购到货单
管理流程
ERP
付款申请单
省去远程接入系统、网络设备和
总账许可数的投入
凭证保存后自动传入总账系统 支持多帐套凭证填报
凭证操作习惯等同财务软件
新增、修改、删除权限收权限体系 控制
业务层做好业务！管理层管好业务！
业务管控篇
业务过程管理问题分析
业务申请手工方式，成本居高不下
业务流程缺乏有效监督机制，审批效率低
管理层轻松使用ERP系统，通过流程驱动业务管控，避免业务纠纷，拉近ERP与领导的距离
ERP报表在OA中查询的价值 ?
满足决策层对ERP数据查阅的要求，异地人员对报表数据的查询需要，组织间的信息互通
OA财务表单在OA中生成凭证的价值 ?
让所有关于费用审批的业务在OA中完成，规避财务风险，降低财务工作量，加强费用管控
凭证数据可直接穿透到费用单据
审批过程和意见清晰回溯
•
•
通过凭证与单据的联查，大幅提升财务查询效率
通过财务数据回溯业务过程，快速了解问题责任人，降低财务风险
C2：还可完美实现凭证远程填报，还有距离感吗？
您还在为月底忙碌的财务核算而在公司加班吗？ 您还在为外地分支机构的财务凭证填报而发愁吗？
在费用报销系统直接调用空白凭 证进行制单
报表集成平台方案特性
安全性
互联化
实时性
OA协同管理系统
OA协同管理系统随着信息化时代的快速发展和企业管理的日益复杂化，传统的办公模式已经无法满足企业的需求。
为了提高工作效率、加强内部沟通以及实现信息共享，越来越多的企业开始引入OA（Office Automation）协同管理系统。
本文将探讨OA协同管理系统的定义、优势以及在企业管理中的应用。
一、OA协同管理系统的定义OA协同管理系统是以信息技术为基础，通过集成各种管理工具和应用软件，实现办公流程的自动化、信息的共享和协同工作的系统。
它主要包括文档管理、任务分配、会议管理、工作流程等模块，能够帮助企业实现高效的内部协作与管理。
二、OA协同管理系统的优势1. 提高工作效率：OA协同管理系统能够将繁琐的流程自动化，节省人力资源，提高工作效率。
员工可以通过系统进行任务分配、文件共享、日程安排等，减少了沟通成本和办公时间，使工作得以更加高效地完成。
2. 加强团队合作：OA协同管理系统可以实现团队成员之间的实时沟通和信息共享，增强了团队合作的能力。
无论是同地办公还是异地办公，员工都能够方便地协同工作，共同完成项目任务。
3. 提高决策效果：OA协同管理系统能够提供全面的数据分析和报告，为企业的决策提供及时准确的信息支持。
通过系统的数据统计和分析，管理人员可以快速了解企业的运营情况，做出更加明智的决策。
4. 加强安全管理：OA协同管理系统拥有完善的权限控制机制，保护企业的机密信息不被非法访问。
只有具备相应权限的人员才能够查看、修改或删除相关文件和数据，大大提高了企业的信息安全性。
三、OA协同管理系统在企业管理中的应用1. 项目管理：通过OA协同管理系统的任务分配和进度追踪功能，能够帮助企业更好地进行项目管理。
团队成员可以实时了解项目的进展情况、任务的分配情况和工作的时间安排，从而协同工作，提高项目的执行效率。
2. 内部协作与沟通：OA协同管理系统提供了即时通讯、日程安排、会议管理等功能，方便企业内部的协作与沟通。
泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用解决方案V1.015.doc
泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用解决方案2010V1.015Weaver Software-----A Pioneer of Collaborative Commerce泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用解决方案Integrated Application solutions of e-cologySubmitted by Weaver Software 2009产品管理部ERP与OA集成的意义⏹大部门用户的操作都在OA中完成，节省ERP的License 费用⏹减轻企业对ERP用户的培训压力⏹简化操作、减轻ERP操作人的负担⏹减少数据重复KEY IN，保障录入数据的一致性和正确性⏹以OA的强大流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足⏹扩展了ERP 的权限管理，使所有用户都间接成为了ERP 用户⏹减轻因ERP客户端用户频繁连接给ERP 服务器的压力目录NC集成应用(首期)总体内容1后期集成&客户个性化集成应用2NC集成应用demo体验说明3e-cology集成技术功能实现方法4I.组织用户信息同步II.集成登陆应用III.门户信息集成IV.费用报销生成财务凭证V.审批过程中流程表单引用NC数据VI.NC中工程合同触发流程审批和数据回写VII.数据报表集成展示主要描述还可扩展集成的应用内容主要描述两套系统集成的demo说明主要描述实现集成的技术，其中包括本身已有的功能第一部分:NC集成应用(首期)总体内容e-cologyPart One : Integrated Application of General ContentI. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用III. 门户信息集成实现目标通过组织同步，可把NC 中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到e-cology 中总部、分部、部门；通过岗位、用户信息同步，可自动把NC 中人员对应的用户信息、账号、以及岗位同步到e-cology 对应信息中维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护！展现效果VI. NC 中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC 数据泛微协同办公系统知识文档管理解决方案1 e-Document: 知识文档管理e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。
OA和ERP在竞争中融合
华天动力：OA和ERP在竞争中融合OA系统和ERP系统之间的关系，一直被很多人谈论，话题主要有两个：1、OA系统是否是ERP系统的一部分；2、OA系统如何和ERP系统整合应用。
在华天动力OA系统COO陈先生看来，第一个问题说明OA系统和ERP系统之间存在竞争关系，第二个问题说明OA系统和ERP系统之间存在融合趋势。
这两个问题对于OA 系统行业发展都是有利的，无论是竞争还是融合，都能够促进OA系统的发展。
陈先生认为，就第一个问题来说，行业人士已经讨论了多年。
现在仍然有一些人认为，OA系统应该是ERP系统的一部分，不应该独立存在。
产生这种观点的原因是对ERP系统功能的过度泛化，以及对OA系统缺乏足够的了解。
众所周知，ERP的概念是“企业资源计划管理”，从广义上来说，企业内部和外部的一切人、财、物、信息、知识都属于企业资源。
因此从概念上来说，ERP系统管什么都是理所应当的。
但国内的ERP系统都来自于国外产品的导入，SAP和ORACLE的产品是事实上无可争议的标杆，他们的解决方案非常复杂和全面，但核心仍然在于对生产过程的管理，对人、信息、知识、流程的管理，则非常薄弱。
这和国外企业重业务化、轻行政化的特点是密不可分的。
这就导致了ERP系统在中国企业内只能顶起半边天，还要通过OA系统来顶起另一半。
ERP系统就像一个武将，面向生产过程管理，而OA系统就像一个文官，面向组织行为管理，二者一起构成了完善的企业信息化管理系统。
据了解，在国内的ERP厂商中，用友、金蝶、神州数码、新中大等都有自己的OA系统或则解决方案，但都不是其主营业务。
坦白的说，这些产品和独立的主流OA系统产品相比，在功能、实施、成本、服务等各个方面都很没有竞争力。
正所谓术业有专攻。
也正因如此，OA系统行业并没有受到ERP产品的压制，而是茁壮的成长起来。
在近几年，发展速度更是超过了ERP行业。
就第二个问题来说，陈先生认为，这是他们近几年遇到的一个非常普遍的问题。
OA与ERP融合方案
OA与ERP、CRM、HR等融合成为去年热点本文摘要OA系统面向管理者的特点，越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域，并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛，构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务，这时候就需要平台之间的整合集成。
OA系统面向管理者的特点，越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域，并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛，构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务，这时候就需要平台之间的整合集成。
或许，未来OA将发展成所有系统的桌面形式。
在管理软件市场，协同OA管理软件一直被认为是继财务、ERP软件之后的第三大管理软件。
其倡导的“门户融合、流程落地、知识管理、移动办公”等核心应用深受各企事业用户的追捧，近年来发展势头迅猛。
伴随OA行业发展的是企业信息化观念的转变——从关注业务向关注组织行为、关注内部运营转变，并且同时表现出极强的融合应用趋势。
三大孤岛促生“OA与ERP融合”需求随着企业对信息化系统需求的增加，信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛日渐突显。
如何解决企业资源和经费的浪费问题，促进流程的全面信息化，帮助企业建立起统一的工作平台，成为企业信息化管理中亟待解决的问题。
OA、ERP作为目前企业管理两大软件，是继财务软件之后管理软件业的两大主角儿。
如果说企业的信息涵盖业务层、运营层和决策层的话，那么ERP属于业务系统，OA属于运营系统，两者均涉及到企业管理的核心要素，是企业完整IT系统不可或缺的重要组成。
ERP是以数据结果处理为中心、OA是以组织体系运作过程管理为中心，ERP 在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分，涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块。
协同OA帮助企业搭建统一、融合、个性化的办公信息门户;实现管控型的流程管理、活水化的知识管理以及跨组织跨地域的事项协作沟通;以及构建集公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统于一体的综合办公平台。
OA系统与ERP系统相结合
OA系统与ERP系统相结合OA系统与ERP系统相结合如果说ERP以数据结果处理为中心，那么10oa系统就是以组织过程管理为中心。
ERP 软件最薄弱的一环却是OA系统最核心的功能。
OA系统让企业管理更加精细化、一体化、自动化。
所以说，ERP用不好别犯愁，加入了OA系统，相辅相成，劣势也能转优势。
ERP曾经是中国管理软件业发展阶段中一个重要的里程碑。
直到今天，仍然有不少企业在使用或者上马ERP系统。
只不过唯ERP系统是尊的年代早已过去，经历了多次试水后的中国企业对信息化管理的认识越来越清晰。
跟着需求走而不是潮流走，成为越来越多企业的选择。
为什么曾经ERP很流行?因为那时候的管理言必称西方，行必重刚性。
中国的企业很渴望从西方引进一套先进的现代企业管理模式，将企业的人力、资金、物流、生产、供销等各方面的资源合理、规范、科学地配置，以求经济利益最大化。
那么ERP在这方面绝对是最好的不二选择，ERP可以帮助企业建流程，建制度，建规范，建标准。
想象很美好，现实却是残酷的。
ERP毕竟是个洋产品，到了商业环境和人文环境完全不同的中国，就产生了水土不服的结果。
在猛刮ERP之风，众企业一拥而上上马ERP时，我们更多的是看到企业纷纷落马，宣告实施失败。
失败的原因大多是因为企业对自己的需求不明确，流程和制度都尚未完善，ERP系统又属于一次成型的定制产品，灵活性很小，一旦流程和制度有了新的调整，ERP就无能为力。
加上ERP学习成本相当高，操作复杂，难以在企业内推广。
不过，ERP系统不是一颗灵丹妙药，但也绝非一无是处。
毕竟ERP成本高，一旦购买，没有企业会轻易放弃。
一些实施成功的企业也已经适应ERP，或者局部模块，比如财务、生产，已经习惯用ERP管理。
其实，用不好ERP系统的企业也别愁，随着信息化的`快速发展和变革，ERP难的问题是有药可解的。
如果说ERP是刚性管理，无灵活性的话，那么OA系统就是柔性管理。
刚柔并济，方是解决之道。
一体应用 高效管理 OA与ERP集成——安徽合力股份协同运营平台案例分享
2016/7/20 15:58:03
Submitted by Weaver Software
圣象运营管理系统涉及设备及备品备件管理、人力资源管理、预算管理、 流程管理、知识管理、研发管理、质量管理、合同管理、供应商管理、生 产管理、采购及财务管理等多个方面，通过系统实施，我们的行政管理制 度得到了很好地落地和执行，业务方面采购管理、订单管理、新品研发项 目管理、产品质量管理等也实现了电子化流转，极大地降低了业务过程中 的风险和其他的内耗成本，同时也构建起了基于业务流程的活水化的知识 库，真正做到了开源节流。
站模式，二者后台文档、数据和信息仍然由已经建成
的内部协同系统支撑与维护，真正实现内外网一体化 的协同运作。
2016/7/20 15:58:03
Submitted by Weaver Software
指标
行政事务审批周期 通知类、公告类的响应率 日常报表的出报时间 合同审批周期 办公用品支持 新员工具备上岗能力的时间 计划下达与监督 工作任务的完成率 固定资产管理 会议频率 客户资料的丢失与泄露 公司管理费用预算与实际的比较 管理费用、财务报告统计 1周－2周 85～90％ 1周一次 1周 12万元/月 3-4月
提升价值
降低成本
– 全员信息化 – 审批周期缩短↑50% – 跨部门协作效率↑50% – ERP使用成本↓200% – 纸张、耗材成本↓50% – 差旅、通讯成本↓30% – 人力扩张成本↓30%
2016/7/20 15:58:03
Submitted by Weaver Software
在应用协同OA之前，安徽合力信息化体系主要以面向业务为主，包括：以 ERP为核心的业务运营体系以及以PDM为核心研发管理平台。以业务为核 心的管理平台由于缺乏有效的审批和监管机制，亦无法实现统一的管理。 借助协同OA，我们搭建起以人和组织为核心的管理平台，实现了业务过程
泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用解决方案2010V1.0讲解
集成应用提供e-cology费用报销中的科目可分别对应NC财务的借方和贷方科目！ 根据设定对应的科目，以及在e-cology费用报销审批流程的节点触发，可控制当审批通过后 自动把报销费用数据传送到NC财务凭证中，从而降低了财务人员在多套系统内核实费用数据 的工作量、以及减少由于人为原因造成财务费用的记录误差！ 使用过程：在e-cology提交费用报销申请内部审批……生成凭证导入到NC中会计核 实记账
Integrated Application demo Instructions
e-cology
第三部分:NC集成应用demo体验说明
Part Three : Integrated Application demo Instructions
Integrated Application demo Instructions
展现效果
Integrated Application of General Content
I. 组织用户信息手动或 定时自动同步
II. 集成登陆应用 III. 门户信息集成 IV. 费用报销触发生成财 务凭证 V. 审批过程中流程表单 引用NC数据 VI. NC中工程合同触发 流程审批和数据回写 VII. 数据报表整合
Weaver Software
----- A Pioneer of Collaborative Commerce
泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用解决方案
Integrated Application solutions of e-cology
OA-ERP集成方案分享
过程与结果完美呈现
功能特点
多帐套支持，账号自动绑定
应用简单，无需培训 实施交付率100%
功能亮点：基础信息集成
全面集成ERPERP基础档案信息
部门 档案
客商 档案 人员 档案 仓库 档案
销售 类型 现存量 采购 类型 全面集成
功能亮点：模板同步
OA单据与ERP单据模板实时同步
财务类 应收收款单 应付付款单
仓库主管在协同系统中对发货单进行审核
营销主管在协同系统中对发货单进行审 批，协同审批通过后， ERP系统中的发 货单自动写入审核标志
场景展示—ERP填单发起
场景展示—OA填单发起
ERP集成套件—报表图形展示
OA—ERP集成解决方案价值呈现
1、 快速实施，简单交付。 2、 支持表单控件直接关联ERP基础档案信息，
协同中处理完审批流程后，ERP发 出消息提醒
纲要
信息管理难点及需求
OA-ERP集成方案
功能特点
应用举例
客户案例
OA-ERP集成案例：太极绵阳制药
公司背景介绍
太极集团四川绵阳制药有限公司系全国大型医药集团——太极集团主要生产基地之一，主要从事药品的 开发、生产和经营。公司前身为四川省绵阳制药厂，创建于1958年，是西南地区知名老牌中成药制造企 业。1997年加盟太极集团，此后产值连年过亿元，被列入绵阳市工业千亿工程百户重点企业，绵阳市十 八家重点扩张型企业之一。 太极绵阳制药的生产基地——太极集团绵阳工业园，总投资1.5亿元，占地250亩，是西南地区规模最大、 设备最先进的中成药固体制剂生产基地之一。
HR集成
请 假单 加班单 出差申请单 人事变动单 招聘需求单 培训需求单 ……
报表集成
OA与ERP集成解决方案
致远协同 ERP集成解决方案
系统无缝集成，数据实时联动 过程与结果完美呈现
产品特色
多帐套支持，账号自动绑定
应用简单，无需培训,实施交付简单 通过协同轻松实现ERP系统远程应用
致远协同 ERP集成解决方案
企业网络部署
用友ERP系统
“单据映射引擎 ” 技术，将 ERP业务单据与OA审批流程完 美集成
• 2、责任明确，大大降低业务纠纷；
致远协同 ERP集成解决方案
提升工作效率
业务数据入口唯一，避免在 ERP与OA中重复录入数据， 工作繁琐度降低，工作效率 提升
2
1
管理层可通过OA门户实时得 到所关注业务统计报表和图 形分析，让管理者第一时间 掌握业务数据 提升决策实时性
4
价值呈现
提升管理效率 将协同系统由行政类应用延 伸扩展到了业务方面，公司 高层轻松参与到实际经营业 务中审批与监控
• 销售发货业务：
发货业务的审批需要在OA中完成一次，ERP也少不了再来一次。发货安排出现问 题对业务的影响非常大。
如何有效解决ERP系统和OA系统集成应用的问题？
致远协同 ERP集成解决方案
ERP集成解决方案
功能强大 数据准确
流程清晰 简单易用
ERP集成套件
业务数据计算处理，支撑企业核心应用
强大的审批流，易用的操作界面，全面支持互联网
过发货单进行出库业务，同时，审批人营销科长的名字自动回写U8发货单上的审核人， 做到责任明确，业务场景图如下： • 流程描述： U8填单（发起单据）A6审核A6审批（回写U8审核状态+接收消息）U8处理
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A6流程图：
致远协同 ERP集成解决方案
• 效果呈现：