《商务沟通技巧》期末考试案例分析开卷

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《商务沟通》作业考核试题及答案参考

《商务沟通》作业考核试题及答案参考

《商务沟通》作业考核试题及答案参考商务沟通作业考核试题及答案参考一、选择题(每题2分,共40分)1.商务沟通的定义是:A.传递信息和意图B.交流观点和思想C.实现合作和共赢D.以上皆是2.以下哪个不属于有效的非语言沟通方式?A.手势B.面部表情C.服装形象D.电话交流3.以下哪个不是有效的沟通技巧?A.倾听和理解B.表达和陈述C.批评和指责D.提问和探索4.在商务谈判中,以下哪个技巧是重要的?A.开门见山B.直接表达意见C.积极倾听D.用词严谨5.以下哪个不是沟通中的障碍?A.语言和文化差异B.情绪和情感C.信息过载D.自信和自尊6.以下哪个不属于有效的文字沟通技巧?A.简明扼要B.明确表达C.语法错误D.结构清晰7.激励性沟通的目标是:A.传递信息B.建立关系C.鼓励行动D.理解观点8.商务会议中,以下哪种行为是不恰当的?A.准时到达会议室B.尊重他人发言C.打断他人发言D.有效记录会议要点9.以下哪个不是形象管理的重要方面?A.仪表仪容B.沟通风格C.谈吐与表达能力D.工作能力10.以下哪种沟通方式是最有效的?A.面对面交流B.电话交流C.电子邮件D.书面报告二、问答题(每题10分,共60分)11.请简述商务沟通的重要性及作用。

商务沟通是商业活动中至关重要的一环。

它不仅仅是信息的传递,更是思想和观点的交流,实现合作和共赢的过程。

有效的商务沟通可以帮助建立良好的合作关系,提升工作效率,促进决策的实施,消除误解和问题,提高企业形象和信誉度。

12.列举几种常见的沟通障碍,并说明如何克服。

常见的沟通障碍包括语言和文化差异、情绪和情感、信息过载以及自信和自尊等。

克服这些障碍的方法包括:- 加强跨文化交流和学习不同语言的基础知识,提升沟通的准确性和效果。

- 控制情绪,采用冷静客观的态度,避免情绪影响沟通结果。

- 简化信息,重点表达关键信息,避免信息过载。

- 建立自信心,尊重他人,倾听和理解对方的观点,避免自尊心成为沟通的障碍。

商务沟通案例分析及答案

商务沟通案例分析及答案

商务沟通案例分析及答案第一篇:商务沟通案例分析及答案商务沟通案例一1.某国有一家纤维厂,该厂的产品很畅销,企业效益也很好。

厂领导通过国内外考察,意识到该产品两年后必然会因为加入WTO而面临国外产品冲击的危险,于是决定立即引进新的生产线,生产新产品。

可是厂里的资金严重不足,厂领导想了一个办法,要求全厂员工集资,并且规定如果不愿集资者就要下岗。

职工对此怨声载道,产生强烈的抵抗情绪,认为那是领导好大喜功,结果酿成大规模上访事件。

无奈之下,厂里只好取消了这个集资计划。

两年后①果然受到了市场冲击,厂里的经济效益一落千丈,全厂上下都很后悔。

问题:(1)这家纤维厂为何会出现这种困境?(2)这个小故事带给我们什么样的启示?答案:1、纤维厂出现这种困境的原因是,上级领导没有事先和下级员工做好积极深入的沟通所致,2、沟通是双向的,双方面的事情,如果任何一方积极主动,另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的,实际生活中,许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与员工沟通的意识,凡是喜欢下命令,忽视沟通管理,试想一下,如果纤维厂的领导,将自己在国外考察所意识到的事情,跟员工深入沟通分析一下,将会是另一个结果。

作为一名管理者要尽可能与员工进行交流,使员工能够积极了解管理者的所思所想,领会上级意图,避免推卸责任,让员工融入企业中,员工越积极,对企业的关心也就越多,当出现困难时候也会积极应对,这正是积极沟通的原因商务沟通案例二一位叫培洛的美国人,曾是IBM排名第一的推销员,创造过用17天完成全年销售任务的奇迹!后来培洛决定自己创业,公司叫做EDS。

当公司发展到几万员工后,他把这个公司以30亿美金的价格,卖给了美国通用汽车公司。

卖之前,美国通用汽车公司的总裁到了培洛的EDS总部,他看了之后很满意。

这位总裁对培洛说:“你的公司管理得不错,我们应该有很多合作的空间和机会。

”到了午餐时间,他问培洛:“贵公司主席用餐的餐厅在哪里?”培洛说:“我们公司没有啊!”总裁问:“那贵公司有没有高级主管用餐区?”培洛说:“对不起,总裁,我们公司没有。

商务沟通期末试卷答案

商务沟通期末试卷答案

商务沟通期末试卷答案第一篇:商务沟通期末试卷答案汕头市中博职业技术学校2015—2016学年第一学期《商务沟通》期末试卷班级:姓名:座号:一、填空题(每空1分,共10分)1、沟通是有标准的,好的沟通标准是做到沟通前考虑好PAIBOC。

2、面谈是指任何有计划的和受控制的、在两个人(或更多人)之间进行的、参与者中至少有一人是有目的的并且在进行过程中互有听和说的谈话。

3、倾听的障碍因素主要来自于倾听环境、倾听者和信息三方面。

4、在实际工作和人际交往中,书面沟通的具体类型有商务信函、报告、会议文件、电子邮件、传真和短信息。

5、视图的采用遵循一定的程序,即确定主题、采集数据、决定是否采用视图、选择类型、设计加工,最终形成视图。

6、四种典型的人际沟通类型为分析型、支配型、表现型和随和型,我们应根据不同风格采用不同的沟通策略。

7、求职者要做好求职前的心理准备,围绕职业目标采集就业信息,分析和处理信息,进行自我评估和SWOT分析,确定自己的职业方向和人生目标。

8、会场座次安排时应遵循“面门为上,居中为上,前排为上,以右为上”的原则。

9、在职场中,着装要遵从TPO原则,充分考虑时间、地点和场合。

10、跨文化沟通的基本原则有相互尊重、谨慎性、求同存异、相互学习和适应。

二、不定项选择题(每题3分,错选或多选不得分,漏选得1分,共15分)1、从沟通的本质上来说,沟通的目标是:(C)A、接收---接受---理解----反响B、接受---接收----理解----反响C、接收---理解---接受----反响D、理解---接收----接收----反响2、下面不属于副语言沟通内容的是(D)A、语调B、语速C、停顿 D、表情3、下级对上级沟通的态度是(ACD)A、主动而不越权B、亲近而不疏远 C、尊重而不吹捧 D、请示而不依赖4、根据会议内容和要求的不同,会议座位的摆放有(ABCD)A、礼堂型 B、圆桌型 C、长桌型、椭圆型、U形 D、半圆形5、备忘录可分为(BCD)A、日常备忘录B、个人式备忘录C、计划式备忘录D、交往式备忘录三、名词解释(每题3分,共15分)1、商务沟通商务沟通——在商业经济活动中,不同个体、不同组织之间,相互传递信息、交流思想、传达情感并最终达成共识的过程。

(完整版)商务谈判案例分析题及答案

(完整版)商务谈判案例分析题及答案

案例一:中方某公司向韩国某公司出口丁苯橡胶已一年,第二年中方又向韩方报价,以继续供货。

中方公司根据国际市场行情,将价从前一年的成交价每吨下调了12美圆(前一年1200美圆/吨)韩方感到可以接受,建议中方到韩国签约.中方人员一行二人到了汉城该公司总部,双方谈了不到20分钟,韩方说:“贵方价格仍太高,请贵方看看韩国市场的价,叁天以后再谈。

”中方人员回到饭店感到被戏弄,很生气,但人已来汉城,谈判必须进行。

中方人员通过有关协会收集到韩国海关丁苯橡胶进口统计,发现从哥伦比亚、比利时、南非等国进口量较大.中国进口也不少,中方公司是占份额较大的一家。

价格水平南非最低但高于中国产品价。

哥伦比亚、比利时价格均高于南非。

在韩国市场的调查中,批发和零售价均高出中方公司的现报价30%一40%,市场价虽呈降势,但中方公司的给价是目前世界市场最低的价。

为什么韩国人员还这么说?中方人员分析,对手以为中方人员既然来了汉城,肯定急于拿合同回国.可以借此机会再压中方一手。

那么韩方会不会不急于订货而找理由呢?中方人员分析,若不急于订货,为什么邀请中方人员来汉城?再说韩方人员过去与中方人员打过交道.有过合同,且执行顺利,对中方工作很满意,这些人会突然变得不信任中方人员了吗?从态度看不像,他们来机场接中方人员.且晚上—起喝酒,保持下良好气氛。

从上述分析,中方人员共同认为:韩方意在利用中方人员出国心理,再压价。

根据这个分析,经过商量中方人员决定在价格条件上做文章。

总的讲,态度应强硬,(因为来前对方已表示同意中方报价),不怕空手而归。

其次,价格条件还要涨回市场水平(即1000美元/吨左右)。

再者不必用二天给韩方通知,仅一天半就将新的价格条件通知韩方。

在—天半后的中午前.中方人员电话告诉韩方人员:“调查已结束.得到的结论是:我方来汉城前的报价低了,应涨回去年成交的价位,但为了老朋友的交情,可以下调20美元,而不再是120美元。

请贵方研究,有结果请通知我们.若我们不在饭店.则请留言。

商务沟通考试试题

商务沟通考试试题

商务沟通考试试题一、选择题(每题 3 分,共 30 分)1、在商务沟通中,以下哪种倾听方式是最有效的?()A 假装倾听B 选择性倾听C 专注倾听D 随意倾听2、当你在商务会议中与他人意见不合时,以下哪种做法是不合适的?()A 保持冷静,理性表达自己的观点B 打断对方,强行阐述自己的看法C 尝试理解对方的观点,寻找共同点D 以妥协的态度寻求双方都能接受的解决方案3、商务邮件的主题应该()A 简洁明了,概括邮件主要内容B 冗长复杂,详细说明邮件背景C 随意编写,不重要D 使用模糊的词语,引起对方兴趣4、在商务谈判中,以下哪个因素对达成协议的影响最大?()A 双方的立场B 双方的利益C 谈判的时间D 谈判的地点5、进行商务演讲时,以下哪种开场方式最能吸引听众?()A 直接进入主题B 讲一个幽默的故事C 引用一句名人名言D 展示一系列复杂的数据6、当你收到一封负面的商务反馈邮件时,首先应该()A 立即回复,反驳对方的观点B 忽略邮件,等待对方进一步说明C 冷静分析,理解对方的不满D 向领导汇报,寻求帮助7、商务沟通中的非语言信号包括()A 面部表情、手势、眼神B 声音的高低、语速C 服装、发型D 以上都是8、在跨文化商务沟通中,以下哪种做法是正确的?()A 坚持自己的文化价值观,不做改变B 完全遵循对方的文化习惯C 了解并尊重对方的文化差异,寻求共同点D 忽视文化差异,按照自己的方式沟通9、有效的商务沟通应该()A 以自我为中心,强调自己的观点B 关注对方的需求和感受C 尽量使用专业术语,显示自己的专业水平D 避免与对方有眼神接触,保持神秘感10、以下哪种商务沟通渠道的信息传递速度最快?()A 邮件B 电话C 即时通讯工具D 面对面交流二、简答题(每题 10 分,共 30 分)1、请简述商务沟通中有效反馈的重要性及应遵循的原则。

有效反馈在商务沟通中至关重要。

它有助于确保信息的准确传递,避免误解和错误的决策。

商务沟通案例参考答案

商务沟通案例参考答案

商务沟通案例参考答案案例一参考答案:1、关于沟通立场,一方求加薪,一方维护制度严肃性,中间的地带是讨论公司完善薪酬制度、处理个案的可能性。

另外,薪酬体系中是否有对行政人员的激励方式,否则公司会或已经持续损失优秀业务人员。

2、关于沟通前提,小王缺少对公司制度与之前先例的了解,草率行事。

3、关于沟通方式,以咨询、交流方式先行(仅指此案例),而不应该马上提出自己的立场,却又不给沟通双方机动的余地。

4、关于沟通再跟进。

愤而辞职根本就不是处理这类问题的好办法,一旦形成习惯,于个人职业素养培训会造成很大负面影响。

也反映出小王个人处理问题有欠周全。

5、小王过多地把注意力放在收入方面,而职业收获远不止于此,培训不仅可以是个人综合提升的机会,也是个人在公司建议人脉等诸多收获的开始。

案例二参考答案:可以召开一个管理会议,把所有的人召集起来,在一个比较融洽的环境下,同意协商解决。

充分的运用头脑风暴,这样,你就能通过大家的力量,对不合适的建议进行否决。

案例三参考答案:1、过程与结果并不是完全不同的概念,过程仅仅是更小时间单元、更小工作空间的结果,而这些过程或更小的结果以其能促成未来更全面或宏观的目标的逻辑关系被管理人员所重视。

2、不控制过程就无法控制结果,这了保证结果朝预期的方向行进,管理人员作为结果更重要的承担者,对过程的重视是可以理解的。

3、以结果为导向的绩效管理思维,对于希望获得更多自主权、注入更多个性思维的工作者而言,也是很正常的思维。

4、找副总谈没有问题,当然时机的把握与方式是比较重要的,因为需要避免可能的负面影响。

案例四参考答案:一、问题产生的原因可能是:1、缺乏对项目组成员的沟通需求和沟通风格的分析;2、缺乏完整的会议规程,会议目的,议程、职责不清,缺乏控制,导致会议效率低下,缺乏效果;3、会议没有产生记录;4、会议没有引发相应的活动;5、沟通方式单一;6、没有进行冲突管理。

二、提高项目例会的效果的方法:1、事先制定一个例会制度,在项目沟通计划里,确定例会的时间,参加人员范围,一般议事议程等。

商务沟通成功案例分析

商务沟通成功案例分析

商务沟通成功案例分析
商务沟通是商业活动中的重要部分,对于商务沟通的成功与否,关系到企业的发展和利益的实现。

下面将结合一个实际案例,对商务沟通成功的因素进行分析。

案例背景:
A公司是一家制造业企业,主要生产农业机械设备,主要销售客户是农机销售公司B。

由于市场需求的变化,A公司希望推出一款新的农机产品,与B公司合作进行销售。

成功因素分析:
1.准备充分:A公司在与B公司进行商务沟通之前,首先对目标产品进行了深入的市场调研和竞争对手分析,了解了目标产品的市场潜力和市场竞争态势。

在商务沟通中,A公司将这些准备工作全部展示给B公司,强调新产品的市场适应性和竞争优势,为商务合作创造了有利条件。

2.理解对方需求:在商务沟通中,A公司主动询问并了解B公司的市场需求、销售计划和目标客户群体,充分体现了对对方的关注和理解。

A 公司根据对方的需求,针对性地提出了与B公司合作的销售方案,提高了双方合作的可能性。

4.合作共赢:商务沟通的目的是建立合作关系,实现共同的利益。

在商务沟通中,A公司尊重B公司的利益和意见,强调合作的互利性,并提出共同发展的愿景。

通过讨论和协商,双方达成了一致,在商务合作中实现了共赢。

总结:
商务沟通的成功与否关键在于准备充分、理解对方需求、沟通技巧到位、合作共赢和沟通随时随地。

通过充分准备和理解对方需求,可以确保沟通的准确性和有效性;通过运用适当的沟通技巧,可以促进沟通的顺利进行;通过重视合作共赢,可以增加合作的可能性;通过随时随地的沟通方式,可以提高沟通的效率和方便性。

在商务沟通中,这些因素的综合应用,有助于实现商务沟通的成功和达成合作关系。

商务沟通方法与技能试卷及答案解析

商务沟通方法与技能试卷及答案解析

2014年5月中英合作商务管理专业与金融管理专业管理段证书课程考试商务沟通方法与技能试题(课程代码11742)第一部分必答题(本部分包括一、二、三题,共60分。

)一、本题包括第1、2小题,共20分。

你是M咨询公司的培训官。

公司发展迅速,主要为企业建议如何向公众展示良好的形象,以改善公共关系。

公司新设立了一个初级岗位,负责外部沟通工作。

首席执行官要求你给这一岗位设计一套培训计划。

1、请解释外部沟通的含义,并指出M咨询公司外部沟通的三个对象。

2、你认为应把哪四种外部沟通方式列入培训计划?请逐一进行说明。

二、本题包括第3小题,共20分。

汤姆·李是格兰杰建筑公司质量委员会的秘书。

委员会有四位成员,分别来自公司的四个部门:新建筑部,维修部、历史建筑维护部和建筑供应部。

他们的职责是制定政策以保证公司的建筑质量。

委员会有例会制度。

会议每隔四周举行一次,时间为下午2点,地点在101会议室。

汤姆在2014年1月3日举行的会议上了做了笔记。

笔记显示,除詹姆士·赫斯特因外出调查一项引发问题的工作而缺席致歉外,大家都出席了。

大家认同了上一次的会议记录,并讨论了其中尚未解决的问题:某客户投诉工期延误、费用超出预算,詹姆士负责调查该项投诉。

詹姆士本应在3日的会议上提交调查报告,但因他缺席,委员会无法决定是将此问题挪到下次会议讨论,还是提前召开一个特别会议来讨论。

委员会主席宣布看到詹姆士的报告后再做决定。

3日的会议议程主要是听取每个部门的报告。

报告应概述上次会议以来所进行的工作,说明工作中遇到的问题以及解决方案,反映投诉意见及所做的回应。

所有部门的总结报告都是正面的,表明客户对正在进行的工作感到满意,没有投诉意见。

由于没有其他事项,会议在14:45结束。

3、请根据案例信息写一份格兰杰建筑公司质量委员会2014年1月3日的会议记录。

三、本题包括第4、5小题,共20分。

丁乐图书印刷厂是一家中等规模的企业,雇用了约250名员工。

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《商务沟通及礼仪》期末考试要求
(一)案例分析
某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,发了请柬邀请有关部门的领导光临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。

接到请柬的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开会。

一看会场布置不像是开表彰会的样子,经询问礼堂负责人才知道,今天上午礼堂开报告会,某机关的总结表彰会改换地点了。

几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知? 一气之下,都回家去了。

事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心,在发请柬之前还没有及礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。

但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。

尽管领导登门道歉,但造成的不良影响也难以消除。

分析:
1.这个案例秘书在沟通上存在的问题是什么?产生问题的原因?
2.秘书在会议准备时应注意什么问题呢?
(二)案例分析
A在某知名跨国公司工作而且表现出色。

该跨国公司在国内地区
的人力资源副总是一位美国人。

一次,这位美国副总找到A及之面谈,想听听A对自己今后五年的职业发展规划以及期望达到的职业位置。

A觉得有些尴尬,因此并没有正面回答问题,而是开始谈论公司未来的发展方向、公司的晋升体系,以及目前他本人在组织中的现有位置等,讲了半天就是没有正面回答副总的问题。

副总对此大惑不解,因为同样的事情之前已经发生了好几次。

“我不过是想知道这位员工对于自己未来五年职业生涯发展的打算,想要在公司做到什么样的职位罢了,可为何就不能得到明确的回答呢?”谈话结束后,副总忍不住向人力资源总监抱怨。

“这位老外副总怎么这样咄咄逼人?”谈话中受到压力的A也向人力资源总监诉苦。

案例提示
由于文化的差异,跨文化人员之间的交流沟通存在着障碍,包括语言的障碍、行为习惯的障碍、文化礼仪的障碍等。

案例中美国副总及中国员工之间的误解,就来自跨文化沟通的障碍。

要解决这些障碍,需要建立完善的沟通网络。

分析:
1.作为一家跨国公司的人力资源副总,无法及员工实现有效沟通,是失职的。

请你给这位美国副总指出他的不足,并给他提供改进的意见。

2.假如你是人力资源总监,你会如何帮助二人实现有效的沟通?
考试要求:1.两个案例分析要求总字数500—800字
2.标准A4纸书写
3.上交日期2014年11月11日(星期二)。

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