会议承办代理合同范本
会议承办代理合同（4篇）
会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。
1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。
具体日期和时间另行协商确定。
2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。
第三条服务费用3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。
第四条信息保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。
双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。
4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。
第五条服务质量保证5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。
5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。
第六条合作期间的权利义务6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。
6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。
第七条合同解除7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。
2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。
二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。
2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。
3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。
4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。
六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
2024年会议承办代理合同范文
2024年会议承办代理合同范文合同编号：【XXX】甲方：【单位名称】地址：【单位地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】乙方：【单位名称】地址：【单位地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】经双方协商一致，就甲方举办的会议事项，乙方同意作为甲方的会议承办代理，具体合同条款如下：第一条会议时间及地点1. 甲方委托乙方承办的会议计划定于【具体时间】在【具体地点】举行。
2. 如需调整会议时间或地点，应提前经双方协商一致并签署书面协议。
第二条会议费用1. 甲方在会议期间需要支付的费用包括但不限于会场租金、设备租赁费、餐饮费、人员费用等，具体数额根据实际情况确定。
2. 乙方应提前报备各项费用，并在会议结束后向甲方提供详细的费用清单。
第三条会议筹备1. 乙方应根据甲方的需求制定会议筹备方案，并在得到甲方的确认后按照计划进行。
2. 乙方负责与相关服务提供商或供应商协调，保证会议设施设备的到位和正常运转。
第四条会议执行1. 乙方应提供专业、高效的服务团队，保障会议现场秩序井然，确保会议的顺利进行。
2. 在会议期间，乙方应对会议过程进行全程跟进，及时处理各类问题并向甲方汇报处理情况。
第五条保密条款1. 乙方对甲方提供的会议相关信息应当严格保密，不得擅自泄露给任何第三方。
2. 乙方在会议过程中所获得的与甲方相关的任何信息，均不得用于其他用途或向任何第三方透露。
第六条违约责任1. 若乙方未按照本合同规定承办会议，导致会议无法正常举行或造成损失的，应承担相应的违约责任。
2. 除非双方经过书面协商一致，否则本合同不得由任何一方擅自解除。
第七条其他约定1. 本合同自双方签字生效，至会议结束后生效。
2. 对本合同涉及的未尽事宜，双方应通过友好协商解决。
甲方（单位名称）：____________签字：____________ 日期：年月日乙方（单位名称）：____________签字：____________ 日期：年月日。
2023年度会议承办代理合同样本3篇
2023年度会议承办代理合同样本3篇全文共3篇示例，供读者参考篇12023年度会议承办代理合同样本甲方（承办方）：______ 公司乙方（委托方）：______ 公司鉴于双方为就举办一场于2023 年在______举行的会议达成一致意见，为确保会议的顺利进行，特订立本合同如下：一、会议规模和内容1.1 会议名称：______1.2 会议时间：______ 年__ 月__ 日至______ 年__ 月__ 日1.3 会议地点：______1.4 会议规模：约____人1.5 会议内容：______二、合作内容2.1 甲方将负责筹备、组织和执行会议的全部事务，包括但不限于场地租赁、会议议程制定、会议资料准备、会务人员配备、宣传推广等。
2.2 乙方将提供必要的支持，包括但不限于财务支持、宣传推广、协助联系嘉宾等。
2.3 甲乙双方将共同商讨会议的具体细节，并在会议前达成一致意见。
三、费用及支付方式3.1 本次会议的总费用预计为______万元人民币，具体费用包括但不限于场地租赁费、会务人员费、宣传费等。
3.2 费用支付方式：乙方将在签订本合同后的____个工作日内支付____万元人民币作为预付款，剩余费用将在会议结束后的____个工作日内结清。
3.3 如因不可抗力等原因导致会议无法如期举行，双方需协商退款事宜。
四、保密条款4.1 甲乙双方应对本合同及相关的商务资料、会议资料等保密。
4.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露有关本合同的内容。
五、违约责任5.1 任何一方未履行或违反本合同的约定，应当承担相应的法律责任。
5.2 如因一方的违约导致另一方遭受损失，违约方应当承担赔偿责任。
六、其他条款6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后解除。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
【甲方（承办方）】：（盖章）【乙方（委托方）】：（盖章）日期：____ 年__ 月__ 日日期：____ 年__ 月__ 日签字人：签字人：篇22023年度会议承办代理合同甲方：（主办单位名称）乙方：（承办代理单位名称）鉴于甲方拟举办（会议名称），经双方友好协商，就乙方代理承办甲方（会议名称）事宜，达成如下协议：一、会议基本情况1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议时间：（具体时间）1.3 会议地点：（具体地点）1.4 会议规模：（预计参会人数、展位数量等）二、乙方的权利和义务2.1 乙方应按照甲方的要求，全面负责会议的筹备、组织和实施工作。
2024年会议承办代理合同范文(2篇)
2024年会议承办代理合同范文合同编号：[2024年会议承办代理合同编号]甲方：[承办方名称]组织机构代码：[承办方组织机构代码]地址：[承办方地址]邮编：[承办方邮编]法定代表人：[承办方法定代表人]电话：[承办方联系电话]传真：[承办方传真]电子邮箱：[承办方电子邮箱]乙方：[委托方名称]地址：[委托方地址]邮编：[委托方邮编]法定代表人：[委托方法定代表人]电话：[委托方联系电话]传真：[委托方传真]电子邮箱：[委托方电子邮箱]根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就组织与承办乙方于2024年举办的会议一事达成以下协议，并依法订立本合同。
合同具体条款如下：第一条合同目的甲方同意为乙方承办2024年的会议，并根据乙方提供的要求及条件，提供相应的组织与承办服务。
第二条会议时间与地点会议时间：[2024年XX月XX日至XX月XX日]会议地点：[会议地点]第三条甲方权利与义务1.甲方将根据乙方的要求及条件，负责会议场地的安排，包括会议厅、餐厅、住宿等设施的预订和布置工作。
2.甲方将根据乙方提供的参会人员名单，负责会议参会人员的报到事宜，并安排相应的接待工作。
3.甲方将组织会议期间的用餐安排、茶歇服务、派发会议资料等相关工作。
4.甲方将负责会议期间的设备租赁、会议技术支持等工作。
5.甲方将负责会议期间的安全保卫工作，确保会议的安全与秩序。
第四条乙方权利与义务1.乙方将向甲方提供准确、完整的会议要求及条件，并按时支付相应的组织与承办费用。
2.乙方将配合甲方完成会议筹备工作，如提供参会人员名单、与甲方进行沟通协调等。
3.乙方将负责会议期间的专业会务活动的组织，包括会议议程的制定、主题报告人的邀请等。
第五条合同价款基于本合同所约定的服务内容，乙方同意向甲方支付[合同金额]人民币（大写）[金额大写]作为合同价款。
乙方应在合同签订后的[日期]之前支付[首款金额]人民币作为首款，并在会议结束后的[日期]之前支付剩余款项。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
16年度会议承办代理合同样本6篇
16年度会议承办代理合同样本6篇篇1会议承办代理合同甲方：(委托方)地址：电话：传真：联系人：乙方：(承办方)地址：电话：传真：联系人：鉴于甲、乙双方经友好协商，为达成以下协议，特订立本合同：第一条任务描述1.1 甲方授意乙方代理承办其在2016年度举办的会议，具体包括但不限于会议策划、组织、执行等工作。
1.2 乙方应保证按照甲方的要求，以专业的态度和严谨的工作作风，完成本合同项下的各项工作。
第二条任务时间2.1 本次会议的时间为2016年XX月XX日至XX日，具体时间由甲方确定。
2.2 乙方应在确定的时间范围内，按照甲方的要求，完成会议的策划、组织和执行等工作。
第三条任务内容3.1 乙方应按照甲方的指示和要求，对会议的内容、形式、场地、人员安排等进行细致的安排和协调。
3.2 乙方应从各方面确保会议的顺利进行，包括但不限于会务管理、宴会组织、宾客接待等工作。
第四条合作方式4.1 甲、乙双方应保持密切联系，及时交流信息，确保会议各项工作的顺利进行。
4.2 甲、乙双方应本着诚信合作的原则，共同完成本次会议，确保会议的顺利进行。
第五条服务费用5.1 甲方应按照本合同约定的服务内容和质量标准，向乙方支付服务费XXX万元。
5.2 服务费用应在会议结束后XX日内一次性支付给乙方。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。
6.2 如因不可抗力等不可抗拒因素导致本合同无法履行，双方可协商解除合同，并不承担任何违约责任。
第七条争议解决7.1 本合同履行过程中发生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交法院诉讼解决。
7.2 本合同签订地为XXX，法律适用为中华人民共和国法律。
第八条其他事项8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。
8.2 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字日期：签字日期：本合同经甲、乙双方授权代表签字盖章后生效。
会议承办代理合同8篇
会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务有限责任公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方进行会议的承办代理工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办代理过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满结束。
双方应本着诚实守信、合作共赢的原则，共同履行本合同。
二、会议基本信息1. 会议名称：__________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。
3. 会议地点：__________4. 会议规模：预计参会人数______人。
5. 会议内容：__________三、乙方服务范围及内容1. 负责会议的筹备工作，包括会场布置、会议资料准备等。
2. 负责会议期间的现场管理，确保会议顺利进行。
3. 负责安排会议食宿，提供优质的餐饮和住宿服务。
4. 提供专业的会议接待服务，包括接待人员、接待车辆等。
5. 协助甲方进行会议的后期工作，包括会议总结、效果评估等。
四、费用及支付方式1. 会议费用：本次会议总费用为人民币______元（大写：______元整）。
具体费用明细详见附件一。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金，金额为总费用的______%。
剩余款项应在会议结束后的______个工作日内支付完毕。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未按照本合同约定履行义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
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会议承办代理合同范本甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。
会议地点是_____________________。
会议时间____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务：1、接待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表住宿安排；5、会务考察安排；6、返程票务服务；7、财务协助。
各项服务分别如下：■礼仪及接待乙方提供名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。
■会议交通1、站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认；2、会务交通：乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，8座面包车___辆，4座轿车___辆至___酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程，选择)。
费用合计为______元。
■会场布置：乙方应在月日前预订_______________会场，并于月日前按甲方要求完成布置：1、主席台：要求席位，有线/无线麦克风____个。
配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。
双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2、会场布置：乙方必须于月日前完成会场布置—U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。
会场悬挂横幅条，内容为___________________________。
3、氛围支持：乙方应在月日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为(_____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。
会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4、同声翻译系统：乙方必须于月日前调试好同声翻译系统，提供____声道翻译(语种为)，月日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在月日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为：______元。
■餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。
早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
■宴会餐/商务酒会要求时间：___月___日___时至___月___日___时规模：；内容：；(1)自助餐/围桌宴会：；(2)演讲系统：；(3)娱乐节目：；(4)服务/交通：；餐饮费用总计为：______元。
■会务考察安排1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：D1 ；D2 ；D3 ；人数：人；车辆要求：；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；■返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)：1、机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；2、火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；3、巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；■住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_____间，其中_________饭店_____级标准间_____间(______元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间___间(_____元/间)；_________饭店______级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间间(______元/间)。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方___月___日___时预留客房+10％；截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。
月日___时以后按实际用房计算。
所有用房时间为___月___日至___月___日___时。
超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
■财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
■变更及核算原则1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：▲战争或政治事件；▲甲方进入破产程序；▲甲方实体进入重组变更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)；◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定：◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4、双方约定费用核算原则如下：◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5％，按日计算。
5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份，双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。
甲方签字：乙方签字：盖章：盖章：联系人：联系人：地址：地址：电话：电话：帐号：帐号：开户行：开户行：。