重大活动(会议)承办合同协议书范本

编号：

重大活动（会议）承办协议书

甲方：________________________

乙方： _______________________

签订日期：____ 年___ 月____ 日

甲方:

方:

授权代表：授权代表:

签订时间：年月日签订日期：年月日

一、合作事项

甲方将于年月日至年月日

，在乙方处举办会议，乙方将按照本协议为甲方提供住宿

接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安全、顺利、成功完成。

二、住宿安排

2.1住宿基本情况确认:

2.2费用：

乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、房间杂费等；

除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用；

2.3入住及退房时间：

入住手续办理时间：每日____________

离店手续办理时间：每日____________ 特别约定:

2.4客房使用

甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于________________ ，若甲方确认的房间数量岀现变化，应及时

通知乙方，乙方将以入住日22: 00之前甲方最后确认的房间数为准。

因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的，双方约定按照以下方式处理：

（a）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十（实际使用率达到百分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可

实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用；（b）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费

或承担费用。

三、住宿服务

3.1乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房；

乙方确保在入住手续办理日期___________ 前向甲方提供预定房间数的80%其余的房间_____________

前全部提供、落实到位；

乙方在__________ 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。

3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等；

甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，费用由 _______ 承担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务；

3.3乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助；

3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套（根据床位数制钥匙），不得再行为

甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可；

3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方

负责人签字确认后各自留存。

3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业人员人

工叫早，并提供称谓服务;

四、接待：

4.1甲方所有客人在乙方大堂办理入住手续，乙方将于_______________________ 在酒店大堂安排好 _人位接待台，在每个接待台配备合适电源供甲方使用。

4.2乙方将在接待大厅设置休息区，以方便甲方客人休息；

4.3如果甲方需要，乙方可免费提供VIP领导的迎送服务；

4.4乙方设有商务中心，为甲方客人提供机票、火车票定售服务以及打印、复印、传真等服务。

五、会议安排与服务

5. 1会议基本情况确认:

议中明确约定外，乙方就其所提供的会场服务不得再向甲方其他任何费用；

5.3会场要求：

乙方将向该次会议免费提供茶水、矿泉水、纸、笔、白板、绿植布置，并保证会议期间会议室

空调正常开启约26 C左右。

主会场布置：乙方为甲方免费提供500人使用的会议桌、椅，主席台摆放14个领导坐席，1个演讲台，4个有线麦克及投影仪服务。

其他会场布置：

甲方若临时有会议室增减和会场形式变动，须提前1天及时通知乙方；

甲方如需在乙方公共区域和会议室进行装饰和布置，应告知乙方并由乙方予协助。

六、餐饮安排与服务

6. 1用餐基本情况确认：

甲方参会代表/客人用餐安排：约__________________ 人

乙方不得向甲方收取用餐服务费，除非双方另有约定；

乙方安排适量人员在用餐时进行入座引导，同时甲方需安排人员进行协助，必须使每桌坐满

如未座满开餐情况应请示餐饮负责人，并签字确认；

用餐人数超过或未达到预订人数的按实际用餐人数计算；

6.3酒水服务

甲方可自带酒水，乙方不得就此向甲方收取服务费用，除非双方另有约定；

甲方客人如自点酒水，未经甲方会务组同意，则乙方按餐厅正常报价向甲方客人直接收取费用;

6.4安全与卫生

乙方确保餐饮质量安全、卫生，如因乙方提供餐饮服务卫生及其他

不达标，导致甲方参会代表和工作人员发生生病、住院或身体不适等情形的，由乙方赔偿相应

的医疗费用及损失，并负责解决并承担全部费用；