财务-重点难点解析(1)

财务-重点难点解析(1)
凭证修改（Cont.）
➢ 红字冲销（有痕迹修改） 方法一： 1、新增一张凭证，内容与原错误凭证一致，但金额要改为负数（输入
金额后按“-”号），这也就是红字凭证。 2、再新增一张正确的凭证，也就是所谓的蓝字凭证。 方法二： 1、查询已过账的错误凭证，点编辑→冲销，会自动生成一张新的红字
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凭证修改（Cont.）
4、审核凭证的修改（补充习题复习题二、书本习题7） 审核后的凭证是不允许修改的，所以先要对凭证进行销章，
然后进行修改。 5、过账凭证的修改(参照红字冲销）
过账后的凭证无法再进行直接修改，只能通过红字冲销和补 全法进行修改。一般凭证过账以后，不是题目要求的话，即使发 现错误也没有必要修改了，随它去吧。扣分再所难免了。 6、核算项目、数量金额的修改
在书本和考试中，113302及550203二个科目是最常见的用于修改 核算项目的的二个科目。比如，书本19题中对113302做职员核算。题 目中的113302-101就是职员核算以后出现的。但113302-101只出现在 初始数据中，而不会出现在会计科目中，所以，考生千万不要
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凭证字
现收 现付 银收 银付 转（转账）
套打类型
收 付 收 付 转
科目范围限制
借方必有1001 贷方必有1001 借方必有1002 贷方必有1002 借贷必无1001，1002
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账套选项（Cont.）
➢ 凭证→结算方式的增加 打开账套选项→凭证→结算方式→输入银行汇票→增加 结算方式增加时，需要先输入内容，然后再点增加。此操作 参照书本习题13。
凭证查询→工具栏“删除”→凭证彻底删除，无法恢复 2、删除此凭证字的其余凭证号
凭证查询→工具栏“删除”→凭证被打上删除标记（打开凭 证后，会发现凭证中出现“作废”），此时凭证仍然存在，也就 是说凭证号被保留（如果操作错误，可切换操作员为财务主管， 点工具栏“恢复” 可以再将删除标记去除） →再点工具栏“删 除”，凭证彻底删除（由于这张被删除的凭证不是此凭证字的最 后一个凭证号，比如，转字凭证有三张，这时删除的是转-1，那么 在进行凭证过账的时候就是出现提示：凭证号不连续，也就是断 号错误）
这里的修改指的是在录入凭证时，发现题目中要求输入部门 或职员核算，而却无法在凭证中输入。比如书本习题20中，转-1 凭证内要示对550203、113302进行部门、职员的输入，可是录入 时却没有任何提示。这是因为在前面的操作中，忘记对550203、 113302科目增加核算项目的辅助核算。可以再次打开维护→会计 科目，对113302或550203做辅助核算的修改。但如果系统提示， 该科目初始数据不为0（也就是说，在初始数据时，已经对此科目 增加了金额），修改就无法进行了。换句话说，这个账套必须要 重做才可以进行正确的设置了。如果出现这种错误，扣分是很严 重的。如果时间允许，可以考虑重做了。
考试的时候虽然不会要求考生做备份，但为了保险期间，我 们应该对打开的习题自动做备份。但这应该是把双刃剑，操作不 当可能是会使财务部分得分为0，所以一定要以正确的操作步骤进 行。最后，备份文件的操作永远只是最后的办法。考生在操作时 还是应该认真审题，仔细操作。争取一次通过。
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建账向导、授权、操作员
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账套选项（Cont.）
在凭证字修改的同时，还应该注意修改凭证字的套打类型及科目 范围限制。科目范围限制如果设置错误，会在凭证输入时还来错误提 示。比如，现收的科目范围限制如果设置成：借方必有1002。那么， 在输入完现收凭证后，保存时会出现提示：借方科目不满足借方必有 1002的规定。这时就需要进入账套选项内，修改现付的科目范围限制， 改为：借方必有1001。当然，此操作会被扣分的。
怎么加上的就怎么去掉吧。同时注意是否要删除核算项目内增加 过的部门或职员等。
财务-重点难点解析(1)源自套选项➢ 凭证→凭证字的修改 习题11、15、26、30中都要求修改凭证字。习题11中的凭证
字原本就是收、付、转，所以不需要修改。习题30中则是将收、 付、转全部删除后，新增一个凭证字“记账”。习题15中，则是 在原有凭证字的基础之上增加修改，把凭证字变成现收、现付、 银收、银付和转（转账）。而26题则与15题雷同，只是转变为转 账。其中26题中的修改过程一定要按以下步骤进行，其它三道题 目无所谓。
虽然这二种方法的第二步都需要增加一张正确的凭证，但这 只是根据书本习题要求所做的操作，考试时，有可能不需要做蓝 字凭证，只需要生成一张红字。具体操作按题目要求进行。
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凭证修改（Cont.）
➢ 补全修改 虽然有这种修改，但在书本习题中一直没有出现。补全修改
也属于有痕迹修改，新增一张新的凭证，将凭证中的金额补齐。 在补充习题账务复习二中有此操作。
凭证，注意修改摘要。 2、新增一张正确的蓝字凭证。
红字冲销由于会录入新的凭证，所以又可以理解为有痕迹修 改。红字冲销法不仅仅只适用于对已过账的凭证进行修改（习题 22、26），也可以对没有过账的凭证进行修改（习题9）。而方法 二只能对已过账的凭证进行修改，如果凭证没有过账，编辑菜单 下的冲销命令是灰色的。进行红字冲销时，特别注意的一点是摘 要，不知道为什么，红字冲销时对摘要的要求都蛮严格。
凭证录入是考试中最容易出错的地方，不仅需要考生定义凭 证字，还会因为粗心造成这样那样的失误，导致需要修改而扣分。 虽然修改会被扣分，但为了其后内容的正确，有时只能去修改。 所以，凭证录入时一定要特别细心。
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凭证删除
➢ 凭证删除 凭证删除分为两种： 1、删除此凭证字的最后一个凭证号
文件的备份：选择用户名（默认为管理员）→单击账套后的 定位账套按钮→右击需要打开的文件→复制→在空白处右击→粘 贴（如原文件名为work2.ais,此时就会出现复件 work2.ais)
备份文件的操作：如果需要使用备份文件重做，则应该先退出 财务软件再次打开，选择用户名→定位账套→右击work2.ais，删 除→右击复件 work2.ais,重命名为work2.ais →打开后继续操作。
3、操作员的选择：每一道小题都会对应有操作员，如果操作员错，则 不得分。所以，做每一小题时都应注意操作员是否更改。如题目 中没有要求更改操作员，则延用上一小题中的操作员。
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会计科目
➢ 会计科目、核算项目
在考试中，一般会要求修改或增加会计科目。那到底哪些科目是需 要增加，哪些科目需要修改呢？有些考题会直接以表格的方式告诉考生， 比如习题1，告诉我们需要增加113303和121101，并对121101做数量 金额的辅助核算。而习题13中，却没有直接说明，而是只给了一份初 始数据的表格。在这个表格中，要求我们增加124301、124302、 219101等。并对124301、124302做数量金额的辅助核算。而这套题目 的要求中也只是简单的说明：根据图表资料修改、增设该企业的会计科 目，并录入初始数据。这就需要考生操作时特别仔细，不能有所遗漏。
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2020/12/10
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文件备份
➢ 打开账套的备份操作 对于新建账套来说，发生错误以后，如果不希望修改，可以
删除账套重做，但对于打开的账套，由于操作时会自动保存，而 且没有备份文件存在，所以删除以后是没有办法重做的。那就需 要我们在打开账套以前，对此账套进行备份。如操作中出现失误， 无法修改时，就可以使用备份文件再做一次。同时也要注意，要 使用备份文件操作时，一定要记得重命名该文件。不然，以0分处 理。
凭证修改
凭证的修改一共有三种，分别是直接修改、红字冲销、补全修改。 ➢ 直接修改
直接修改就是指查询凭证后，打开凭证进行修改。修改时一定 要注意操作员的选择。 1、制单人的修改
如果输入凭证时制单人发生错误，应切换为正确的制单人， 然后查询这些凭证，打开凭证后，直接单击保存按钮。制单人就 会改变成当前的操作员。 2、日期、摘要、科目、金额的修改（参照习题5、习题7）
操作员查询凭证，双击打开后，可直接修改为正确的结果，保 存退出。此操作员必须具有修改的权限，不然保存按钮为灰色。 3、期间（年与月）、凭证字号的修改
期间和凭证字号在默认的情况下不允许修改的。所以，在修 改这两项内容时，应该先勾选账套选项内的”增加和修改凭证时 允许改变凭证字号“。在最近的考试中，有些账套要求更改断号 这一错误，指的就是更改凭证号。
以上提到到三种对凭证的修改方式，如果不是题目中要求进 行修改，所有的凭证修改都会被扣分的。而且，即使使用修改， 也应尽量做无痕迹修改，也就是直接修改，而不能用红字冲销和 补全修改，不然有可能会扣去更多的分数。做直接修改时，如果 要进行凭证字号或期间的修改，记得勾选”增加和修改凭证时允 许改变凭证字号“，不然没有办法修改。当然也可以使用删除的 方法，将凭证删除后再次录入，但不管使用什么方法，都会扣分 就是了。还有一点需要注意的事，在进行修改时，除非是题目中 指定用户，不然一定要用制单人修改，也就是课堂中所说的，谁 制单的谁修改，谁审核的谁销章。
会计科目中包括两种核算，数据金额辅助核算不难，问题在于核算 项目的辅助核算。一般来说，在做核算项目辅助核算的题目中（如习题 15、17、19中）必然会先要求增加核算项目。反过来说，增加了核算 项目，则必然会对某些科目做核算项目的辅助核算，不然核算项目的增 加就没有意义。书本的习题中只介绍了部门及职员两种核算项目，但考 试中也会出现往来单位的核算，操作方法和部门一样（注意，往来单位 的辅助核算不要做成往来业务的辅助核算）。
➢ 凭证→选项 账套选项→凭证→选项→在需要勾选的选项前打勾。在选项
中，应特别注意的一个选项是：增加和修改凭证时允许改变凭证 字号。只有这个选项被勾选以后，才可以进行凭证字号及凭证期 间（不是凭证日期）的修改。