招标代理公司内部管理
招标代理机构内部管理制度
招标代理机构内部管理制度一、组织机构和职责1.招标代理机构的组织机构包括董事会、管理层、业务部门和行政部门。
2.董事会负责制定公司的发展战略和决策，并对管理层进行监督和评估。
3.管理层负责制定公司的日常经营和管理计划，分配资源和推动业务发展。
4.业务部门负责接受客户需求，编制招标文件，组织招标、评标和中标工作。
5.行政部门负责公司的行政事务，包括人力资源管理、财务管理、合规和文档管理。
二、业务流程管理1.接受客户需求：业务部门定期进行需求征集，接受客户的招标代理需求。
2.编制招标文件：根据客户需求，业务部门负责编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件和评标标准等。
3.组织招标工作：业务部门负责组织招标工作，包括发布招标公告、召开招标会议、回答投标人提问等。
4.评标和中标：业务部门负责组织评标工作，遵循评标标准进行评标，并确定中标单位。
5.合同管理：业务部门负责与中标单位进行合同签署，并监督合同执行过程。
三、质量控制1.质量方针：招标代理机构应制定质量方针，并在全体员工中进行宣传和培训，确保员工理解和遵守质量方针。
2.质量保证：招标代理机构应建立质量保证体系，并根据国家标准和行业规范进行质量控制，确保招标代理工作的高质量和合规性。
3.质量检查：招标代理机构应定期进行内部质量检查，对招标工作流程进行评估和改进，发现问题及时整改，并记录检查结果。
四、员工行为规范1.职业操守：招标代理机构员工应遵守职业操守，保持诚信和专业，不得接受贿赂、泄露客户信息或参与不正当竞争。
2.保密责任：招标代理机构员工应承担保密责任，保护客户信息和公司商业秘密，不得未经授权泄露、使用或传播。
3.利益冲突：招标代理机构员工应避免或妥善处理利益冲突问题，不得利用职务之便谋取私利或利用客户资源牟取不正当利益。
4.知识管理：招标代理机构应建立知识管理制度，员工应定期进行培训，提升专业能力和业务水平，确保服务质量和客户满意度。
综上所述，招标代理机构内部管理制度对于规范机构内部工作流程、项目管理、质量控制和员工行为有重要意义。
招标代理公司内部监督管理制度
招标代理公司内部监督管理制度第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本制度适用于招标代理公司内部的各类招标工作及相关人员的日常工作行为。
第三条定义1.招标代理公司：指依法经营的招标代理服务机构。
2.招标工作：指招标代理公司承接的招标项目的组织、管理、监督等工作。
第二章组织架构第四条内部监督机构第五条职责和权限1.内部监督机构负责对招标工作中的不正当行为进行监督，发现问题及时处理，确保招标工作的公平公正。
2.内部监督机构有权调查、调阅与招标工作相关的文件、资料，并可以要求相关人员提供相关资料和解释。
3.内部监督机构有权采取必要措施对涉嫌违规行为的人员进行惩处，并可以提出纪律处分或行政处罚建议。
第三章工作流程第六条招标代理项目的立项1.招标代理公司接到招标代理项目的委托后，应组织专门的人员进行项目立项。
2.项目立项应经过招标代理公司内部监督机构的审核和确认，确保项目的合法性和适当性。
第七条招标文件的编制1.招标代理公司应按照相关法律法规和招标委托人的要求，对招标文件进行编制。
2.招标文件的编制应经过招标代理公司内部监督机构的审核和确认，确保招标文件的规范和合法性。
第八条招标人员的选拔和培训1.招标代理公司应根据项目的特点和要求，选拔符合要求的招标人员参与招标工作。
2.招标代理公司应定期对招标人员进行培训，提高其业务水平和专业素养。
第九条招标工作的开展1.招标代理公司应按照招标项目的要求，组织招标工作的开展。
2.招标工作中，相关人员应按照规定的程序和要求进行操作，确保招标工作的公平公正。
第十条招标结果的公示1.招标代理公司应对招标结果进行公示，公示内容包括拟中标人、中标金额等。
2.招标结果的公示应经过招标代理公司内部监督机构的审核和确认，确保公示信息的真实准确。
第四章监督措施第十一条审查文件和资料内部监督机构有权审查招标工作中的文件和资料，确保招标工作的规范和合法性。
第十二条调查涉嫌违规行为内部监督机构有权对涉嫌违规行为进行调查，收集相关证据。
招标代理公司内部监督管理制度完整版.doc
招标代理公司内部监督管理制度完整版.doc 文档模板：招标代理公司内部监督管理制度完整版一、概述本制度是为加强招标代理公司内部监督管理，规范公司运作，保证公司合法经营，防止公司内部浮现违法违纪行为而制定的。
本制度合用于公司内部所有员工，必须遵守。
二、监督管理体系（一）公司内部监督机构公司设立内部监察部门，由总经理直接领导，并配备专职监察员，负责公司内部全面监督管理工作。
（二）监督管理制度1. 人员聘用制度2. 培训管理制度3. 绩效管理制度4. 财务管理制度5. 采购管理制度6. 合同管理制度7. 档案管理制度8. 安全管理制度以上制度内容详见《招标代理公司内部监督管理制度实施细则》。
（三）监督指标评估公司内部监督评估采用月度、季度、年度三级评估制度，对于不合格的情况将进行整改。
三、监督管理流程（一）接受监督处理投诉任何员工或者客户对公司的违法违规行为或者疑似违法违规行为均可向公司内部监察部门进行投诉。
（二）监督管理调查处理流程监察员接手后，将成立暂时小组，并对投诉或者指控内容进行调查。
若经过调查发现行为有违规违法情况，将会进行惩罚处理，同时向上级主管部门和有关部门报告。
四、监督管理制度的执行及效果评估内部监督管理制度的执行情况，由监督部门对全公司进行评估，并向上级主管部门和有关部门报告。
五、犯罪责任及处理流程（一）犯罪责任招标代理公司内部监督管理制度属于公司的内部管理制度，对于由于行为造成的经济损失，公司有权要求追究员工或者个别员工组织的行为的刑事、行政、经济责任。
（二）处理流程1. 内部调查2. 撤职处理3. 向上级部门和有关部门报告4. 向执法机关报告总结：1. 本文档所涉及内容包括：公司内部监察机构、监督管理制度、监督指标评估、监督管理流程、执行及效果评估、犯罪责任及处理流程等内容。
2. 本文档涉及法律名词及注释包括：刑事责任、行政责任、经济赔偿等。
招标代理机构内部管理制度
招标代理机构内部管理制度
一、机构概况
招标代理机构是负责为政府、企事业单位进行招标工作的专业机构，其内部管理制度的建立和执行至关重要。
二、组织结构
1. 机构设置：招标代理机构应设立董事会、总经理办公室、人事
行政部、财务部、业务部等部门。
2. 职责分工：各部门根据工作需要，明确职责分工，建立健全的
工作机制。
三、人员管理
1. 岗位设置：根据业务需要，确定各岗位职责和权限，确保工作
流程畅通。
2. 职工培训：定期开展培训，提升员工专业素养和业务水平。
3. 绩效考核：建立科学合理的绩效考核制度，激励员工积极工作。
四、财务管理
1. 预算控制：编制年度预算，严格控制各项支出，确保财务健康
发展。
2. 财务监督：设立财务审计部门，对财务状况进行监督检查，防
止财务风险。
五、业务管理
1. 项目管理：制定项目管理规范，严格按照程序操作，确保项目进展顺利。
2. 招投标流程：建立标准化的招投标流程，保证公平、公正、公开。
六、信息安全
1. 数据保护：建立完善的信息安全管理体系，保护客户和企业信息安全。
2. 风险控制：加强数据备份和恢复机制，防范信息泄露和攻击。
七、监督审计
1. 监督机制：设立内部监察机构，加强对内部工作的监督。
2. 审计制度：进行定期审计，及时发现问题并整改，提升工作效率。
以上是关于招标代理机构内部管理制度的相关内容，希望能对相关工作人员提供参考和借鉴。
招标代理公司内部监督管理制度
招标代理公司内部监督管理制度一、概述招标代理公司作为承担政府招标采购工作的重要组织，其内部监督管理制度的建立至关重要。
良好的内部监督管理制度能够有效规范公司内部运作，提高管理效率，确保招标活动的公平、公正、公开进行。
因此，建立健全的内部监督管理制度是招标代理公司发展壮大、提升竞争力的重要保障。
二、组织架构与职责分工1.总经理总经理是公司的领导者，负责公司整体经营管理工作。
总经理应当制定并落实完善的内部监督管理制度，并对全体员工进行监督与管理。
2.财务部财务部门主要负责公司的财务管理工作，包括预算编制、资金监管、财务报表编制等。
财务部门应当定期向总经理和董事会汇报财务状况，确保公司的经济运作符合规定。
3.人事部人事部门负责公司员工的招聘、考核、培训等工作。
人事部门应当保证员工的素质符合公司要求，确保公司的人力资源稳定和合理配置。
4.项目部项目部门是公司的核心部门，主要负责招标项目的具体执行工作。
项目部门应当遵守相关法律法规，确保招标项目的公平、公正进行，加强与客户的沟通与协调。
5.监察部监察部门负责对公司内部各部门的运作情况进行监督，发现并纠正工作中存在的问题和漏洞。
监察部门应当独立运作，直接向董事会报告工作情况。
三、内部监督机制1.岗位责任制度公司要建立起一套完善的岗位责任制度，明确每个员工的职责、权限和责任，确保每个岗位的责任人对自己的工作负责到位。
2.审核制度公司应当建立审核制度，对项目方案、财务报表、合同文本等重要文件进行严格审核，防止出现错误和漏洞。
3.内部交流机制公司应当建立起畅通的内部交流机制，鼓励员工之间相互沟通、交流经验，及时发现和解决工作中存在的问题。
4.违规处理机制公司应当建立违规处理机制，对违反公司规章制度、违法违纪的员工给予相应处理，确保公司内部纪律的严明。
四、监督管理流程1.监督计划制定公司应当根据实际情况制定监督计划，明确监督的重点和重点区域，制定监督措施和时间表。
2.监督实施监督部门应当按照监督计划对公司内部各部门进行实时监督，及时发现并解决工作中存在的问题和风险。
招标代理的机构内部管理规章制度
招标代理的机构内部管理规章制度一、概述招标代理作为独立第三方，为各类企事业单位提供招投标代理服务，具备重要的监督作用。
为保证招标代理工作的公正、透明和规范进行，制定本机构内部管理规章制度。
二、人员管理1. 公正原则所有招标代理人员应秉持公正原则，不得利用职务之便谋取私利，不得接受与招标相关的礼品、款待或其他不正当利益。
违反此原则者将受到纪律处分。
2. 员工培训为提升招标代理人员的专业素质和业务水平，本机构将定期组织员工培训。
培训包括相关法律法规、招标代理业务知识和技巧的学习，以确保代理工作的专业性和高效性。
3. 内部沟通为加强内部协作和信息共享，本机构将建立定期会议制度，不定期召开代理人员交流座谈会，探讨工作中遇到的问题，并互相分享处理经验。
三、机构运营1. 项目接洽招标代理人员在接洽潜在项目时，应准确了解客户需求，并提供相应的方案和服务介绍。
不得承诺不可实现的承诺或提供虚假信息。
2. 审核程序本机构将建立严格的审核程序，确保代理项目的合法性、合规性以及符合相关法律法规的要求。
审批意见应遵循事实和依据，在保证严密性的同时开展高效工作。
3. 客户咨询招标代理机构应为客户提供相关招标代理咨询服务，解答客户疑问，提供专业建议，并保护客户权益。
四、档案管理1. 项目档案机构应对每个代理项目建立档案，包括相关文件、合同、评标报告等。
档案保存应遵守相关法律法规，确保信息的完整性、安全性和机密性。
2. 档案归档代理项目完成后，相关档案应按规定归档，并进行维护管理。
机构应定期对已归档项目进行审核，保证档案的完整性和有效性。
五、违规处理1. 违规行为招标代理人员如违反相关法律法规、机构规章制度或职业操守，包括但不限于收受贿赂、索取回扣、泄露招标信息等行为，将面临纪律处分和法律追责。
2. 投诉处理机构将建立投诉处理机制，接收并及时处理与招标代理工作相关的投诉。
对投诉内容属实的，将严肃处理并采取相应纠正措施。
六、监督与评估1. 监督机制为确保机构运作的公正和规范，本机构将建立内部监督机制，对代理项目进行监督，并定期进行自查评估。
招标代理机构内部管理制度
招标代理机构内部管理制度一、组织结构二、人员岗位设置与职责招标代理机构应根据实际业务需求，合理设置各个岗位，并明确各个岗位的职责和权限。
例如，总经理负责制定公司发展战略和经营决策；招标部负责招标项目的组织、策划和执行；财务部负责财务核算和预算管理等等。
同时，各个岗位的职责和权限应有明确的界定，避免权责不清或相关工作职责重叠。
三、管理制度建设1.内部规章制度：建立公司规章制度，明确员工的行为准则和基本原则，包括工作时间、休假制度、岗位职责、行为准则、奖惩制度等，确保员工工作规范和团结协作。
2.档案管理制度：建立健全的员工档案管理制度，包括员工入职登记、档案保管、档案利用、档案销毁等一系列流程，确保员工档案的完整性和机密性。
3.财务管理制度：建立财务管理制度，包括财务核算、预算管理、资金管理、审计监督等，确保资金的安全和财务的规范管理。
4.信息安全管理制度：建立信息安全管理制度，包括信息采集、存储、传输、处理等环节的规范，并采取相应的技术手段保障信息的安全和机密性。
5.招投标管理制度：建立招投标管理制度，明确招标代理的流程和步骤，规范招标文件的编制与评审，确保招标代理的公正、透明和合法性。
6.项目管理制度：建立项目管理制度，对招标项目进行分类管理，明确各个阶段的任务和时间节点，并制定相应的绩效考核机制。
四、内部沟通机制1.公司会议：定期组织公司全体会议，通报工作进展、公司动态、重要事项等，加强企业内部沟通和团队协作。
2.内部通讯：建立内部通讯平台，方便员工之间的互动和信息共享，提高工作效率和沟通效果。
3.人事例会：定期组织人事部门与各部门的负责人例会，共同研究和解决人事管理方面的问题，提高员工的凝聚力和归属感。
五、监督与制度执行1.内部审计制度：建立内部审计制度，对公司内部的经营活动和管理行为进行监督和审计，及时发现问题并提出改进意见。
2.管理风险制度：建立管理风险制度，包括风险识别、风险评估、风险防范、风险管理等方面的规定，确保招标代理机构的稳定经营和可持续发展。
招标代理公司内部监督管理制度
招标代理公司内部监督管理制度一、总则1.为保证招标代理公司的内部管理规范和透明度，制定本监督管理制度。
2.本制度适用于招标代理公司内部全体员工，包括管理人员、员工和临时工。
3.招标代理公司全体员工应严格遵守本制度，并接受监督和管理。
4.招标代理公司应当配备专门的监督管理人员，负责全面监督公司内部的各项工作。
二、监督职责1.监督管理人员应当依法、依规开展监督工作。
2.监督管理人员应全面了解公司的各项业务和运营情况，及时发现问题和隐患。
3.监督管理人员应向公司高管层和股东提供监督报告，及时反馈工作进展和问题。
4.监督管理人员有权对公司员工进行监督检查，发现问题及时提出整改要求。
5.监督管理人员应当保守职业秘密，不得泄露公司的商业信息和客户隐私。
三、监督措施1.内部审计：公司应设立专门的内部审计部门，对公司的各项业务和财务进行审核和监督。
2.制度建设：公司应完善内部管理制度，明确各岗位的职责和权限，建立健全工作流程和流程监控机制。
3.监督检查：监督管理人员应定期对公司员工的工作进行监督检查，发现问题及时整改。
4.岗位培训：公司应对员工进行专业、合规及道德培训，提高员工的法律意识和职业道德水平。
5.投诉举报：公司应建立投诉举报渠道，鼓励员工和外部人员对公司的违规行为进行投诉。
6.奖惩机制：公司应建立奖惩机制，对表现优秀的员工给予奖励，对违纪违规的员工给予相应处罚。
四、监督报告1.监督管理人员应定期向公司高管层和股东提交监督报告，报告内容应包括但不限于：监督工作进展、问题发现及处理情况、监督建议等。
2.监督报告应客观、准确、全面，禁止造假和掩盖问题，必要时可以附上相关的证明材料。
3.监督报告应及时提交，并按照公司规定的渠道和程序进行报送。
五、违规处理1.对于发现的违规行为，监督管理人员应立即采取相应的处理措施，确保问题得到及时解决。
2.对于严重违规行为，公司有权采取纪律处分措施，包括但不限于：警告、记过、降职、解除劳动合同等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
招标代理公司内部管理
岗位职责
公司经理岗位职责
1、负责主持本公司的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本公司职责范围内的各项工作。
2、具备较强的创新意识和开拓精神，根据公司的经营计划、目标，督促部门的工作计划的实现。
3、按照公司的总目标，采取各种形式对员工进行有目的、有计划、有组织、多层次、多渠道的培训，提高员工业务水平，保证企业实现各项既定目标。
4、及时掌握并汇总各种信息、合理安排人员。
积极参与市场竞争，定期召开办公例会，布置、检查、总结、交流各项工作，提高公司各部门相互配合的整体素质。
5、负责本公司的财务管理工作，严格执行财经纪律，节约理财，合理使用各项经费开支。
6、组织考核，对员工的表现、工作能力、思想素质等定期进行实事求是的评价及考核，充分发挥员工积极性。
公司副经理岗位职责
1、组织搞好本公司人员的政治、业务学习，认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，遵守职业道德，提高公司人员思想觉悟和业务水平。
遵守纪律，履行岗位职责。
2、负责抓好分管部门的各项工作，组织并督促分管部门人员全面完成职责范围内的各项工作。
3、协调各部门的业务工作。
督促落实各部门每周工作计划的制定及实施，按照各阶段工作任务的工作量，拿出统一调配人力和物力资源的方案报经理批准后施行。
4、贯彻执行“三法一条例”和建设部第89号令等法律法规，热情为建设单位服务，不断提高分管部门的整体业务水平。
5、积极参与市场竞争，利用各种合法渠道及时掌握市场信息，不断拓展业务范围，提高企业信誉。
6、每年初，做出提高业务人员技术水平的培训计划，分批、分期学习法律法规文件和技术业务，学习兄弟单位的先进经验，提高每位员工的实际工作能力和思想品质，以促进整体水平的提高。
7、定期召开公司办公会议（每周星期五下午）总结本周工作，布置下周任务，协调各部门工作，并经常向经理汇报工作确定每阶段的工作重点，组织力量实施。
8、搜集工程代理等业务信息，跟踪信息，联系建设单位主动出
击，广泛承揽招标代理、造价咨询、政府采购等业务。
9、完成经理交办的各项工作任务。
技术负责人岗位职责
1、负责指导大型工程和复杂工程，新拓展业务的招标代理、造价咨询、政府采购等工作。
2、负责审定大型工程、复杂工程和新拓展业务的招标文件，答疑记录、开标文件及造价咨询成果文件。
3、处理招标投标、审计、编制标底、清单等工作出现的有关技术争议。
4、组织本公司招标代理、造价咨询、政府采购等工作人员学习有关法律、法规规章、招标文件范本、造价咨询知识等，探讨招标工作的先进经验和做法。
提高公司人员业务水平。
5、提出并搜集、整理建设性意见，定期向上级领导汇报研究。
6、总结汇集成功经验，大力进行推广,检查、督促档案及时归档。
7、做好经理的参谋。
招标代理部职责
1、组织搞好本部人员的政治、业务学习，认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规和规定。
2、负责与建设单位洽谈招标事宜，确定代理内容，签订代理合同，热心为建设单位服务提高本公司的社会信誉。
3、检查招标项目的“招标依据”登记招标工程任务表，发布招标公告，按程序上网，办理“建设工程招标投标工作流程表”。
招标工作的每步程序都应按表规定的内容到市招标办进行核查备案。
4、按规定接受投标单位报名，发放并按时收回“投标单位资格预审文件”连同“资格预审报告”一起送建设单位和市招标办审查批准，以确定合格的投标人，并向合格的投标人发售招标文件及有关图纸资料。
5、按规定制作“招标文件”，参加答疑会议，制作“答疑文件”发送“答疑文件”，参加标前会议，按规定确定评标委员会成员，主持开标会议，组织评标会议，并做好开标、评标会议记录。
6、负责把“投标单位资格预审文件”、“资格预审报告”、“招标文件”、“答疑文件”、“开标文件”、“评标文件”等有关文件，送建设单位及市招标办核查批准、修改、复印、备案、负责人要认真细致制作有关招标的文件，并对其质量负责。
7、按规定对中标人进行公示，公示期满无问题，办理“中标通知书”。
8、按规定时间整理已完成工程的招标档案，订制三套，分别送建设单位、市招标办、公司档案室。
9、负责联系建设单位按期交纳代理费款。
10、总结每周完成任务情况，计划下周任务安排作出报表报至公司办公室。
（每周星期五上午完成）
11、按期检查任务完成情况，总结经验教训，采取适当措施，改进工作质量、提高工作效率。
12、搜集工程代理信息，联系建设单位跟踪信息承揽招标代理业务。
13、及时办理招标各阶段程序上网工作。
造价咨询部职责
组织搞好本部人员的政治、业务学习，认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律、法规和规定。
1、接到图纸后，立即按专业分工，布置任务，按招标文件规定确定各自分工标底完成时间，提出答疑问题，参加答疑会议，对“答疑记录”做最后审定，标底编制完成后负责汇总并进行内部审定工作，最后确定标底，并对标底的准确性负责。
2、负责开标时必要的标底复核工作，发现错误立即修改，以使开标工作顺利进行。
3、负责施工方案招标工程的造价审定工作，与中标单位核对工程量及价格，确定中标价。
4、标底编制的根据是招标文件，图纸资料，答疑记录，以及招标文件中指定的计算依据，定额和文件，编标人应认真细致，详细周到的做好标底，并对其负责。
5、保密责任，编标人不得透漏一切计算数据或暗示任何内容，如由此发现泄密现象当事人应负法律责任。
6、加强对编制标底人员职业道德教育，充分利用微机，不断提高工作效率。
7、及时广泛搜集市场信息，跟踪市场信息，搜集工程代理业务信息，联系建设单位，主动出击，广泛承揽招标代理业务。
8、定期召开部门工作会议，安排检查部门工作，检查督促建立
标底档案。
9、填制工程造价标底基本数据表。
每月一次，报经理和公司综合部各一份。
综合部职责
1、正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级有关指示，宣传贯彻法律法规，模范遵守各项规章制度，积极协调各科室有关部门工作，保证本部门各项工作任务的完成。
2、联系各部门，每周作出周计划，包括本周工作完成情况和下周工作计划安排，每周五报经理、副经理各一份，并报市招标办综合科三份。
3、联系招标代理部督促对已办理完成的招标代理工程及时整理装订档案，及时归档，及时归档的资料内容要求齐全、整洁，档案资料目录要清楚明了，以便查询。
并做好档案日常管理工作。
4、做好文件的登记、收发、传阅、归档及有关文件资料的复印、发放。
管理好印章。
5、检查招标工程各阶段文字资料上网情况，定期制表汇总向经理汇报。
6、负责办公用品及资产管理工作，做好物品登记建账工作，对固定资产、办公用品年底盘点与财务对账，做到账物清楚。
7、调查研究、收集信息，积累资料，做好各种会议工作总结，汇报材料的文稿工作，为领导当好参谋。
8、负责车辆的使用管理工作。
9、做好计算机、复印机、文具用品、纸张复印、办公用具等的日常管理与维护、采购及发放。
10、建立特殊专业的评标专家网工作。
11、完成领导交办的其它工作。
档案管理员岗位职责
1、努力学习“三个代表“重要思想，认真执行党的路线方针政策，积极参加政治、业务学习，认真学习贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》增强服务意识，提高服务质量。
2、做好文件的登记、收发、传阅、保管存档工作，负责督促各部门整理装订已承办完成代理工作的档案归档，要求代理工作完成后一周之内整理好档案归档完毕。
3、负责做好档案登记台账、归档资料要求内容齐全、整洁、资料、索引、编号、目录清楚明了，为使用档案提供优质服务。
4、本公司借阅档案资料应经办公室主任同意办理登记手续，外单位人员查阅档案应经公司经理批准后才可查阅并办理查阅登记手续。
5、负责做好每周各招标代理部、造价咨询部的工作完成汇总及下周的工作计划安排的统计报表工作，杜绝工作中的差错。
6、负责办公用品的采购发放，建立物品登记台账，严格使用管理办法。
7、管理好档案仓库，库房内应设置消防器材设备，严禁明火，严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品。
8、搞好微机网络的维护，对科室在使用微机中遇到的问题，及时与信息中心联络，协调解决。
9、完成领导交办的其它工作。