招标代理内部管理规章制度范本

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招标代理公司规章制度范本(3篇)

招标代理公司规章制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强招标代理公司内部管理,规范公司运营,提高招标代理服务质量,确保招标活动的公平、公正、公开,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于招标代理公司全体员工,包括公司各部门、各分支机构及外包人员。

第三条本规章制度遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 依法依规、规范操作原则;3. 服务至上、客户至上原则;4. 效率优先、质量第一原则。

第二章组织机构与职责第四条招标代理公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及分支机构。

第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况,确保公司依法经营。

第六条监事会负责对公司财务、经营管理和董事、高级管理人员的行为进行监督。

第七条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议,协调各部门工作。

第八条各部门职责:1. 财务部:负责公司财务管理工作,确保财务报表真实、准确、完整;2. 人力资源部:负责公司人力资源配置、招聘、培训、考核等工作;3. 法务部:负责公司法律事务,保障公司合法权益;4. 市场部:负责公司市场拓展、客户关系维护等工作;5. 项目部:负责招标代理项目的具体实施,确保项目质量;6. 行政部:负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。

第九条各分支机构职责:1. 严格执行公司规章制度,确保招标代理项目质量;2. 积极拓展市场,维护公司形象;3. 加强与当地政府部门、企业、行业协会等机构的沟通与合作。

第三章招标代理业务管理第十条招标代理业务分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等类型。

第十一条招标代理业务流程:1. 前期准备:收集项目信息,确定招标方式,编制招标文件;2. 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,接受投标;3. 投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确定合格投标人;4. 开标、评标:组织开标、评标活动,确定中标人;5. 签订合同:与中标人签订合同,明确双方权利义务;6. 项目实施:监督项目实施,确保项目质量;7. 项目验收:组织项目验收,确保项目符合要求。

招标代理企业内部管理规章制度:免修版模板范本

招标代理企业内部管理规章制度:免修版模板范本

招标代理企业内部管理规章制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的制定目的是为了规范招标代理企业内部管理行为,提高工作效率,保证工作质量,确保招标代理工作的公正、公开、透明。

本规章制度遵循相关法律法规的规定,以及国家、地方和行业的招标代理管理制度。

招标代理企业及其员工必须遵守本规章制度,执行招标代理服务合同以及其他相关规定。

第二条适用范围本规章制度适用于招标代理企业及其员工,在招标代理业务活动中必须遵守本规章制度的各项规定。

第二章组织机构与职责第一条组织机构招标代理企业设立招标代理部门,负责统一管理和组织招标代理业务。

第二条职责划分1. 招标代理企业负责与委托方签订招标代理服务合同,并履行合同约定的各项义务。

2. 招标代理部门负责招标文件的编制和修改,发布招标公告,组织评标工作,并向上级主管部门提交招标结果报告。

3. 招标代理企业应对拟招标项目进行全面调查和评估,提供专业意见和建议。

4. 招标代理企业应通过公开、公平、公正的方式,选择合适的投标人,并保证招标工作的保密性。

第三章招标代理流程第一条招标文件编制1. 招标代理部门根据招标文件编制指南和相关法律法规,编制招标文件,包括招标说明书、工程量清单、技术规格等内容。

2. 招标文件应具备完整、准确、明确的要求,确保投标人能够清楚理解并按要求提交投标文件。

第二条招标公告发布1. 招标代理部门负责发布招标公告,通过适当的方式向社会公众公告,包括网站、媒体等宣传途径。

2. 招标公告应包括招标单位名称、招标项目名称、招标范围和要求、开标时间和地点等信息。

第三条投标人资格审查1. 招标代理部门负责对投标人的资格进行审查,包括法律资质、业绩记录、财务状况等。

2. 审查结果应记录在投标人资格审查表中,并保存备案。

第四条评标工作组织1. 招标代理部门负责成立评标委员会,组织评标工作。

2. 评标委员会由专业人员组成,评标过程应严格按照评标标准和程序进行。

第五条评标结果公示和报告1. 评标委员会根据评标结果评标报告,并由招标代理部门向委托方提交。

招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)

招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)

招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)招标代理机构内部管理规章制度第一章总则第一条凡在本机构工作的人员,均须遵守本规程。

第二章组织结构第二条本机构的组织结构由主任负责制,下属设有不同部门。

第三章人员管理第三条人员录用:1. 符合本机构招聘条件的人员,经过面试、资格审核等程序,经主任批准后,方可录用。

2. 招聘人员必须具备相关专业知识和实践经验,并能适应招标代理工作的要求。

第四章工作规范第四条工作责任:1. 招标代理机构每个人员都要对本职工作负有明确的责任和义务。

2. 严禁私自泄露招标信息,违者将依法追究责任。

第五章工资福利第五条工资福利待遇:1. 本机构按国家有关政策规定,给予员工合理的工资福利待遇。

2. 本机构为员工提供社会保险和住房公积金等福利待遇。

第六章安全规范第六条保密规定:1. 本机构所有员工必须遵守保密规定,严禁泄露与招标代理相关的机密信息。

2. 本机构会定期组织员工进行安全教育和培训,提高员工对招标信息保密的意识。

第七章绩效考核第七条绩效考核制度:1. 本机构对员工进行定期绩效考核,以评估员工的工作表现和能力。

2. 绩效考核结果将对员工的晋升、工资调整等产生影响。

第八章纪律管理第八条纪律管理:1. 本机构对违反规章制度的员工,将采取纪律处分措施,并按照规定进行处理。

2. 本机构会对员工的纪律情况进行定期检查和追踪。

第九章奖惩制度第九条奖励制度:1. 本机构将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和表彰。

2. 奖励措施包括但不限于物质奖励、荣誉表彰等。

第十章附则第十条本规程由机构主任负责解释。

第十一条本规程自颁布之日起执行。

第十二条本规程的修改和解释权归本机构所有。

招标代理的机构内部管理规章制度

招标代理的机构内部管理规章制度

招标代理的机构内部管理规章制度招标代理机构是为了提供专业化服务,确保招标过程的公平、公正和透明而设立的。

为了保证机构内部的管理和运作能够按照规范进行,制定适当的管理规章制度至关重要。

以下是一份有关招标代理机构内部管理规章制度的示例:第一章总则第一条为规范机构内部管理,保障招标代理工作的公开、公平、公正和透明,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机构内部的所有工作人员,并具有约束力。

第三条机构内部管理上要遵循依法公正合规、科学决策、团结协作、追求卓越的原则。

第二章机构组织和权限管理第四条机构设立总监负责机构的日常运行,并对工作人员进行管理和指导。

第五条工作人员根据职能和工作内容的不同,划分为不同的岗位,设立相应的岗位权限和职责。

第六条机构设立内部决策委员会,由总监和主要工作人员组成,负责决策重要事项。

第七条机构设立内部审计部门,负责对机构内部各项工作进行监督、检查和审计。

第三章工作流程管理第八条机构设立项目管理部门,负责对招标代理项目进行统筹管理和协调工作流程。

第九条招标代理项目在立项阶段,由项目部门负责制定项目计划、人员配置和任务分工。

第十条招标代理项目在实施阶段,由项目经理负责对项目的进度和质量进行监控和管理。

第十一条招标代理项目在结束阶段,由项目部门负责总结和评估项目工作,形成经验教训。

第四章机构内部纪律和奖惩第十二条机构内部要建立健全的纪律和规范,明确工作时间、工作内容和工作要求。

第十三条对于工作不认真、不负责任或存在违法违规行为的人员,将依法进行纪律处分。

第十四条对于出色完成工作、表现突出的人员,将给予相应的奖励和激励。

第五章机构内部培训和提升第十五条机构建立员工培训计划,定期或按需组织培训和学习活动,提升员工的专业素质和能力。

第十六条机构鼓励员工参加相关业务的培训和考试,提供相应的学习支持和经费补贴。

第十七条机构建立知识分享和经验交流机制,定期组织员工间的学术交流和经验分享会。

第六章附则第十八条本规章制度的解释权和修改权归机构内部决策委员会所有。

招标代理内部管理制度范本

招标代理内部管理制度范本

一、总则第一条为规范招标代理业务,提高招标代理服务质量,保障招标投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有招标代理业务,包括招标代理、招标代理咨询、招标代理服务等工作。

第三条招标代理业务应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚信、勤勉、尽职原则;(三)合法、合规、规范原则。

二、招标代理工作规则第四条招标代理业务应严格按照以下程序进行:(一)接受委托:与委托方签订招标代理合同,明确双方的权利和义务;(二)编制招标文件:根据委托方要求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、评标办法等;(三)发布招标公告:在规定的媒体上发布招标公告,接受投标;(四)组织开标、评标、定标:按照招标文件规定的程序,组织开标、评标、定标;(五)签订合同:与中标方签订合同,明确双方的权利和义务;(六)合同履行:协助委托方履行合同,确保项目顺利实施。

第五条招标代理人员应具备以下条件:(一)具有招标代理相关专业知识;(二)熟悉招标投标法律法规;(三)具备良好的职业道德和敬业精神;(四)具备较强的组织协调能力和沟通能力。

三、招标代理工作守则第六条招标代理人员应遵守以下守则:(一)严格遵守国家法律法规,维护招标投标活动的公平、公正;(二)保守商业秘密,不得泄露委托方和投标方的商业秘密;(三)公正对待各方当事人,不得偏袒任何一方;(四)廉洁自律,不得索取、收受委托方和投标方的财物;(五)不断提高业务水平,为客户提供优质服务。

四、合同管理制度第七条招标代理合同应明确以下内容:(一)招标代理事项;(二)招标代理费用;(三)双方的权利和义务;(四)违约责任;(五)争议解决方式。

第八条招标代理合同签订后,双方应严格履行合同约定,不得擅自变更或解除合同。

五、财务管理制度第九条招标代理业务收入和支出应按照国家财务制度规定进行核算和报销。

招标代理公司内部管理制度(精选17篇)

招标代理公司内部管理制度(精选17篇)

招标代理公司内部管理制度(精选17篇)招标代理公司内部管理制度(精选17篇)在日常生活和工作中,制度起到的作用越来越大,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的招标代理公司内部管理制度(精选17篇),欢迎大家分享。

招标代理公司内部管理制度1第一章管理大纲第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何损害公司的形象、声誉行为。

第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。

对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十一条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第十二条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十三条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

招标代理机构内部管理制度范本

招标代理机构内部管理制度范本

第一章总则第一条为加强本机构内部管理,规范招标代理工作,提高工作效率和服务质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合本机构实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有员工及涉及招标代理工作的相关活动。

第三条本机构内部管理应遵循依法、公开、公平、公正、高效的原则。

第二章组织机构第四条本机构设立招标代理部,负责招标代理工作的具体实施。

第五条招标代理部设部长一名,负责全面负责招标代理部的管理工作。

第六条招标代理部下设以下岗位:(一)项目经理:负责招标项目的具体实施,包括招标文件的编制、发布、答疑、开标、评标等工作。

(二)招标专员:协助项目经理完成招标项目的各项工作,负责招标文件的整理、归档等工作。

(三)评标专家:负责评标过程中的专业评审工作。

第三章工作流程第七条招标代理工作流程:(一)项目受理:招标代理部收到招标项目后,进行初步审核,确认是否符合招标条件。

(二)招标文件编制:项目经理组织编制招标文件,包括项目概况、招标范围、招标内容、评标办法等。

(三)招标文件发布:招标文件编制完成后,按照法定程序发布招标公告。

(四)答疑与澄清:对投标人在投标过程中提出的问题,招标代理部应及时予以解答或澄清。

(五)开标与评标:按照招标文件规定的时间和地点,组织开标会议,邀请评标专家进行评标。

(六)中标结果公示:评标结束后,招标代理部将中标结果进行公示。

(七)合同签订与履约:中标人确定后,招标代理部协助招标人与中标人签订合同,并监督合同履约。

第四章管理制度第八条人员管理:(一)员工招聘:严格按照招聘程序,选拔具备相关专业知识和技能的员工。

(二)培训与考核:定期组织员工进行业务培训,提高员工业务水平;定期对员工进行考核,确保工作质量。

(三)奖惩制度:根据员工工作表现,实行奖惩制度,激励员工积极工作。

第九条招标文件管理:(一)招标文件编制:严格按照法律法规和招标文件编制规范,确保招标文件的合法性和有效性。

招标代理公司内部制度范本

招标代理公司内部制度范本

招标代理公司内部制度范本第一章总则第一条为了加强招标代理公司的内部管理,规范公司的经营行为,提高公司的经济效益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司的全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。

第三条公司全体员工必须遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度和决定。

第四条公司经营宗旨是:诚信为本,客户至上,优质服务,高效运作。

第二章组织结构第五条公司设总经理一名,负责公司的全面工作。

第六条公司设副总经理若干名,协助总经理工作,负责公司的某一部门或某一方面的工作。

第七条公司设部门经理若干名,负责各部门的工作。

第八条公司设员工若干名,负责具体的工作任务。

第三章人力资源管理第九条招聘(一)公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则。

(二)公司根据岗位需要,制定招聘计划,并进行招聘。

(三)公司对应聘者进行面试、考察,确定录用人员。

第十条培训(一)公司为员工提供培训机会,提高员工的专业技能和综合素质。

(二)公司根据员工的工作需要,安排员工参加培训。

(三)公司对参加培训的员工进行考核,确保培训效果。

第十一条考核与晋升(一)公司定期对员工进行考核,评估员工的工作绩效。

(二)公司根据员工的考核结果,决定员工的晋升、调动、奖惩等事项。

(三)公司鼓励优秀员工晋升管理层,提高公司的管理水平。

第四章财务管理第十二条财务部门负责公司的财务管理工作。

第十三条公司制定财务管理制度,规范财务行为。

第十四条公司进行财务预算、财务报告、审计等工作,确保公司财务状况良好。

第五章业务管理第十五条业务部门负责公司的业务工作。

第十六条公司制定业务管理制度,规范业务行为。

第十七条公司进行业务计划、业务执行、业务监督等工作,确保公司业务顺利进行。

第六章信息技术管理第十八条信息技术部门负责公司的信息技术工作。

第十九条公司制定信息技术管理制度,规范信息技术行为。

第二十条公司进行信息技术规划、信息技术实施、信息技术维护等工作,确保公司信息技术正常运行。

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招标代理内部管理规章制度第一章总则一、为使公司人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。

二、适用范围1、遵照国家和地方的有关法令,依据本制度执行对公司员工的进行管理。

2、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体人员。

3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其他相应规定,或者参照本规定办理。

三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。

第二章人事管理制度一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制定本制度,公司各部均需遵照执行。

二、公司人员采用聘用制,决策机构为总经理办公会议。

三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。

四、试用人员采用公开招聘,择优录取。

五、聘任人员在试用人员中择优录取。

六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。

七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下类条件之一者:1、高级职称,具有一定相适应的实际工作和能力;2、中级职称:从事三年以上设计或施工等专业工作;八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价证的优先录用),合格的为试用人员,试用期为半年。

试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。

试用人员报到时,应向人事财务部门送交以下证件:一)毕业证书、学位证书原件及复印件;二)技术职务任职资格证书原件及复印件(如有);三)身份证原件及复印件;四)一寸半身免冠照片二张。

九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作成绩及表现,考核结果都将作为聘任的依据。

十、公司均需与备聘人员签订劳动合同(期满双方根据实际情况续聘或解聘)。

十一、公司统一建立员工人事档案,管理事宜由公司的总经理明确专人负责。

十二、公司人员均实行年度考核制度,考核结论将载入个人档案。

十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。

十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议”,双方共同遵守。

十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,基于员工合理的报酬与待遇。

十六、员工的基本待遇有工资与奖金。

月工资在次月10日前发放。

新进人员从报到之日起薪,离职人员至离职之日停薪,按日计算。

十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行。

第三章招标代理工作规则一、工作总则工作内容:对资质要求范围内的建设工程进行招标;相关法规:《中华人民共和国招标投标法》等组织原则:保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用,维护招标投标活动当事人的合法权益。

工作原则:在上级主管部门的监督下,依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。

二、公司组织机构总经理负责公司的日常工作,提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作。

三、办公室工作1、负责公司的日常公务处理(包括电话处理、值班工务、办公用品管理、印信管理、会议管理);2、负责公司的公文处理(包括收发、登记和分送,公文的拟办、批办、承办和催办,公文的缮印和校对,会议、电话的记录和整理,公文材料的归卷、保管和提供调阅);3、负责公司的对外接待工作;4、负责公司的提案管理(员工的合理化建议提案);5、负责公司的后勤管理;6、负责公司的人力资源管理(建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘)。

四、财务部工作1、认真执行国家有关财经和财务制度,严格按照有关规定管理本公司的财务工作;2、严格执行财务手续和本单位的用款计划,控制开支范围和开支标准;3、认真审核各种会计凭证,切实做好算账、记账、报账等工作,做好附件完整,数字准确清楚;4、管好库存现金和银行存款,记号现金及银行帐,做到账账相符,日清月结,核对无误;5、对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督;6、忠于职守,热爱财务工作,热心为员工服务。

五、业务部工作1、负责招标公告及发布服务;2、负责投标报名现场服务;3、负责投标企业的合适、录入等动态维护工作;4、负责公司业务信息收集及接洽服务;5、配合技术部做好资料的保管工作。

六、技术部工作1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务,为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务;2、负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作;3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作;4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作;5、负责评标、定标后的善后工作。

第四章工作守时为加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标的工作,促进市场健康有序的发展,加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招标投标活动中供招标投标工作人员遵守。

1、不利用招标投标工作的便利,指定或介绍施工单位参加投标。

2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。

3、不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。

4、在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。

5、坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。

6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定、走过场。

7、工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动。

8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

9、员工应遵守一切公司规章制度及有关要求。

10、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责行为。

11、不得经营与本公司类似的业务。

12、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司的名义在外招摇撞骗。

13、员工对外洽接业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害公司名誉的行为。

14、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。

15、各部门主管应加强自身修养,领导所属员工提高工作情绪与满意程度,加强员工安全感和归属感。

16、全体员工必须不断提高自身业务素质,强化品质意识,圆满完成领导交付的任务。

17、员工在工作室不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。

18、工作时间不得中途任意离开工作岗位,如需离开应向主管部门人员请准后方可离开。

19、爱护公物,未经许肯不得私自将公司的财务携带出公司。

20、员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生。

21、员工应团结协作、同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为。

22、公司实行每日八小时工作制度,上午8:00━11:30下午2:30━5:00,以后如有调整,以新公布的工作时间为准。

23、工作如需加班的,经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间,统一指标,按照财务开支标准给予补助。

24、员工如有迟到、早退、旷工等情形,根据情节分别给予批评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理。

第五章合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标时各当事人的合法权益,保证工程招标代理活动的质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一的审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:一、对招标代理合同的管理(一)所有市区建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。

各区招标办不再审查招标代理合同。

县(市)审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。

(二)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。

(三)招标代理合同包括:1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额。

2、招标代理范围;3、招标代理内容;4、招标代理时限;5、合同价款及支付方式;6、双方权力及义务;7、违约责任、争议的解决;8、其他;9、合同生效和终止;(四)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。

(五)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录并予以通报。

二、对招标代理从业人员的管理(一)所有招标代理从业人员实行执业制度,凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作证。

(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏内签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据。

(三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“山西建设工程信息网”公布一次。

(四)一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。

(五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或者考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年内不准从事建设工程招标代理活动。

第六章财务管理制度为了加强和规范我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行。

制定下列制度:1、公司财会人员,应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。

保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。

2、公司财务设置会计和出纳两个岗位。

会计人员不得经营(管理)现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。

财务主管用章由主管会计保管。

会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。

出纳负责开票、收款、资金(现金)管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作。

3、本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。

部门费用由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付,同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理。

报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况。

票据有误、手续不全,财务人员有权拒付。

4、个人一般不允许因私借公款。

若有特殊情况,另行处理,但不得长期占用。

因公借款,应在办理完公事一周内,结清财务手续。

5、公司的财务账目,要求做到账、款相符,日清月结,同时不得库存大量现金。

办公用品、用具要帐、物、卡相符。

6、财务人员(综合管理人员),应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作,并对各部建立收入、支出台账。

按时给需要结算(分配)部门、人员办理结算手续。

7、办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。

在购买前,需列出计划,由财务部门统一配置。

专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理,认真登记。

按部门配置的图集、定额、软件等资料,由部门负责人管理。

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