招标代理机构内部管理制度汇编
招标代理公司内部管理制度

招标代理公司内部管理制度第一章总则第一条为规范公司的内部管理,促进公司业务顺利开展,提高工作效率,保证公司的正常运营,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有员工,在公司的日常工作和管理中必须严格遵守。
第三条公司全体员工应当遵守公司的规章制度,维护公司的声誉,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
第四条公司的内部管理应当遵循合规、高效、透明、公正、公平的原则,做到权责分明,奖罚分明。
第五条公司应当建立健全各项管理机制,加强内部沟通和协作,促进公司的快速发展。
第六条公司应当建立完善的内部控制机制,加强风险防范意识,确保公司的合规经营。
第二章组织管理第七条公司设立总经理负责公司的日常管理工作,直接领导各部门负责人,履行公司经营管理职能。
第八条公司设立财务部、市场部、人力资源部、运营部、招标部等相关职能部门,各部门负责公司相关业务。
第九条公司设立管理委员会,由公司总经理、各部门负责人组成,负责决策公司的重大事务和策略规划。
第十条公司应当建立完善的绩效考核制度,激励员工的积极性和创造性,提高公司整体的工作效率。
第十一条公司应当建立员工培训机制,提升员工的专业素质和综合能力,为公司的发展提供人才支持。
第十二条公司应当建立健全的维护员工权益机制,保障员工的合法权益,营造和谐、稳定的工作环境。
第三章招标管理第十三条公司的招标部门负责公司的招标业务管理工作,包括招标项目的规划、组织、实施和监督。
第十四条公司应当建立严格的招标管理流程,确保招标项目的合规性和公平公正性。
第十五条公司应当建立完善的供应商管理制度,加强对供应商的资质审核和评估,确保供应商的可靠性。
第十六条公司应当建立高效的招标文件编制机制,确保招标文件的准确、完整和规范。
第十七条公司应当建立完善的评标机制,确保评标过程的公开、公正和透明,维护招标结果的公信力。
第十八条公司应当建立严格的合同管理制度,确保招标项目的合同履行和风险控制。
第四章财务管理第十九条公司的财务部门负责公司的财务管理工作,包括资金管理、财务报表编制、财务分析等。
招标代理公司内部管理制度(菁华)

招标代理公司内部管理制度(菁华)1. 引言本文档旨在确立招标代理公司的内部管理制度,提高公司内部工作效率、规范员工行为,促进公司长期稳定发展。
该管理制度涵盖了招标代理公司的各个方面,包括组织架构、工作流程、人事管理、财务管理等,以确保公司的正常运营和良好的外部形象。
2. 组织架构2.1 公司层级架构招标代理公司设立总经理办公室、财务部、人事部、招标部等各个部门,具体职责如下:•总经理办公室:负责公司整体运营管理、决策与规划,制定公司发展战略。
•财务部:负责公司财务管理、预算编制、审计、财务报表的编制与分析。
•人事部:负责公司的人力资源招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
•招标部:负责跟踪招标市场情况,参与招标项目的策划、组织、实施,协调项目各个环节。
2.2 部门内部分工2.2.1 总经理办公室•总经理:负责公司全面管理和决策,领导各部门协调合作,推动公司的发展。
•行政助理:负责总经理办公室的日常事务、文件管理、会议组织等工作,提供行政支持。
2.2.2 财务部•财务经理:负责公司财务决策和资金管理,制定财务策略和计划,监督财务运营。
•会计:负责公司的日常记账、报销、财务报表的编制等工作。
2.2.3 人事部•人事经理:负责人力资源管理,包括招聘、培训、员工关系处理等工作。
•培训专员:负责组织员工培训、制定培训计划和方案,并评估培训效果。
2.2.4 招标部•项目经理:负责招标项目的策划、组织、实施,协调各个环节和团队成员合作。
•技术支持:负责招标文件的撰写、技术评标,提供技术支持与咨询服务。
3. 工作流程3.1 招标项目立项流程1.招标部收到潜在招标项目的信息。
2.招标部组织开会评估项目可行性。
3.如项目可行,招标部向总经理办公室申请立项。
4.总经理办公室审批立项,并指定项目经理。
5.项目经理负责制定项目计划、组建项目团队、开展工作。
3.2 招标文件编制与发布流程1.项目经理组织招标文件编制工作。
2.技术支持与招标部协作完成招标文件撰写。
招标代理内部管理制度范本

一、总则第一条为规范招标代理业务,提高招标代理服务质量,保障招标投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有招标代理业务,包括招标代理、招标代理咨询、招标代理服务等工作。
第三条招标代理业务应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚信、勤勉、尽职原则;(三)合法、合规、规范原则。
二、招标代理工作规则第四条招标代理业务应严格按照以下程序进行:(一)接受委托:与委托方签订招标代理合同,明确双方的权利和义务;(二)编制招标文件:根据委托方要求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、评标办法等;(三)发布招标公告:在规定的媒体上发布招标公告,接受投标;(四)组织开标、评标、定标:按照招标文件规定的程序,组织开标、评标、定标;(五)签订合同:与中标方签订合同,明确双方的权利和义务;(六)合同履行:协助委托方履行合同,确保项目顺利实施。
第五条招标代理人员应具备以下条件:(一)具有招标代理相关专业知识;(二)熟悉招标投标法律法规;(三)具备良好的职业道德和敬业精神;(四)具备较强的组织协调能力和沟通能力。
三、招标代理工作守则第六条招标代理人员应遵守以下守则:(一)严格遵守国家法律法规,维护招标投标活动的公平、公正;(二)保守商业秘密,不得泄露委托方和投标方的商业秘密;(三)公正对待各方当事人,不得偏袒任何一方;(四)廉洁自律,不得索取、收受委托方和投标方的财物;(五)不断提高业务水平,为客户提供优质服务。
四、合同管理制度第七条招标代理合同应明确以下内容:(一)招标代理事项;(二)招标代理费用;(三)双方的权利和义务;(四)违约责任;(五)争议解决方式。
第八条招标代理合同签订后,双方应严格履行合同约定,不得擅自变更或解除合同。
五、财务管理制度第九条招标代理业务收入和支出应按照国家财务制度规定进行核算和报销。
招标代理公司内部监督管理制度

招标代理公司内部监督管理制度一、总则1.为保证招标代理公司的内部管理规范和透明度,制定本监督管理制度。
2.本制度适用于招标代理公司内部全体员工,包括管理人员、员工和临时工。
3.招标代理公司全体员工应严格遵守本制度,并接受监督和管理。
4.招标代理公司应当配备专门的监督管理人员,负责全面监督公司内部的各项工作。
二、监督职责1.监督管理人员应当依法、依规开展监督工作。
2.监督管理人员应全面了解公司的各项业务和运营情况,及时发现问题和隐患。
3.监督管理人员应向公司高管层和股东提供监督报告,及时反馈工作进展和问题。
4.监督管理人员有权对公司员工进行监督检查,发现问题及时提出整改要求。
5.监督管理人员应当保守职业秘密,不得泄露公司的商业信息和客户隐私。
三、监督措施1.内部审计:公司应设立专门的内部审计部门,对公司的各项业务和财务进行审核和监督。
2.制度建设:公司应完善内部管理制度,明确各岗位的职责和权限,建立健全工作流程和流程监控机制。
3.监督检查:监督管理人员应定期对公司员工的工作进行监督检查,发现问题及时整改。
4.岗位培训:公司应对员工进行专业、合规及道德培训,提高员工的法律意识和职业道德水平。
5.投诉举报:公司应建立投诉举报渠道,鼓励员工和外部人员对公司的违规行为进行投诉。
6.奖惩机制:公司应建立奖惩机制,对表现优秀的员工给予奖励,对违纪违规的员工给予相应处罚。
四、监督报告1.监督管理人员应定期向公司高管层和股东提交监督报告,报告内容应包括但不限于:监督工作进展、问题发现及处理情况、监督建议等。
2.监督报告应客观、准确、全面,禁止造假和掩盖问题,必要时可以附上相关的证明材料。
3.监督报告应及时提交,并按照公司规定的渠道和程序进行报送。
五、违规处理1.对于发现的违规行为,监督管理人员应立即采取相应的处理措施,确保问题得到及时解决。
2.对于严重违规行为,公司有权采取纪律处分措施,包括但不限于:警告、记过、降职、解除劳动合同等。
招标代理内部管理规章制度

招标代理内部管理规章制度一、总则为规范招标代理公司内部管理,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
二、组织机构招标代理公司设立董事会负责公司的全面领导和管理工作,设立办公室负责日常事务的处理和协调工作,设立招标部门负责招标业务的承接和运作。
三、工作职责1. 董事会(1)领导公司整体发展方向,制定公司发展战略和经营计划;(2)审议和决定公司重大发展方针和政策;(3)控制公司风险,保障公司利益;(4)审查和批准各类决策和管理制度。
2. 办公室(1)负责接待来访者和协调各部门工作;(2)管理公司文书档案,制定保密措施;(3)协助董事会处理公司事务;(4)联系外部单位和协调内外沟通。
3. 招标部门(1)负责承接招标业务,审核招标文件;(2)组织编制招书、招标答疑、评标文件等;(3)协助客户制定招标策略,提供专业咨询服务;(4)配合相关部门的工作,确保招标过程顺利进行。
四、管理制度1. 资源管理(1)公司各部门根据工作需要,进行合理的资源调配;(2)做好人员管理,加强员工培训和团队建设;(3)管理公司资金,做好财务预算和费用控制。
2. 信息管理(1)建立完善的信息管理系统,保障信息安全;(2)及时更新行业资讯和招标信息,提供有效的参考;(3)建立客户档案,保护客户信息和隐私。
3. 业务流程(1)建立规范的招标业务流程,明确各环节责任;(2)确保招标文件的准确性和时效性,提高中标率;(3)加强与客户的沟通和合作,提高客户满意度。
五、奖惩制度1. 奖励措施(1)设立年度优秀员工奖,表彰业绩突出者;(2)优秀团队奖励,扶持协作和团队精神;(3)提供晋升机会和培训补贴,激发员工积极性。
2. 惩戒措施(1)对违反公司规章制度的员工进行批评教育,纠正错误行为;(2)严格按照公司规定处理各类违纪行为;(3)情节严重者,进行解除劳动合同的处理。
六、其他事项1. 本规章制度自颁布之日起生效,如有调整需经主管部门批准;2. 公司内部管理应遵循公平、公正、公开原则,不得违反法律和职业伦理;3. 公司将不定期进行内部审查和监督,确保规章制度的有效执行。
招标代理咨询公司内部管理制度

招标代理咨询公司内部管理制度一、公司背景招标代理咨询公司是一家专注于招标代理咨询服务的企业,致力于为客户提供高质量、专业化的招标代理服务。
公司成立于2005年,拥有一支经验丰富、专业素养较高的团队,并在业内树立了良好的声誉。
为了确保公司运作的顺利和高效,制定公司内部管理制度是必不可少的。
二、管理目标公司制定内部管理制度的目标是为了规范公司的运作,提高工作效率,保障企业的长期发展。
同时,通过建立规范的管理流程,加强人员配合与沟通,以确保客户信任和满意度的提升。
三、内部组织结构1. 总经理办公室总经理办公室是公司的决策指导核心,主要负责公司战略制定、决策和组织协调工作。
2. 技术部技术部负责公司技术研发与创新,以提供高水准的技术支持和解决方案。
3. 项目管理部项目管理部负责项目的规划、组织和实施,确保项目按时、按质、按量完成。
4. 财务部财务部负责公司财务管理、会计核算和预算管理,确保公司财务状况的稳定和透明。
5. 人力资源部人力资源部负责公司人员招聘、培训与发展、绩效考核等方面的工作,确保公司人力资源的合理配置和管理。
四、工作流程1. 项目接受阶段•技术部收到项目需求后,进行项目评估和可行性研究,并与客户沟通确认项目具体要求和任务。
2. 招标文件准备阶段•技术部负责招标文件的编制和完善,包括招标公告、技术规格书等。
3. 招标公告发布阶段•项目管理部负责将招标公告发布到各大招标网站和媒体上,并进行相应的宣传推广工作。
4. 技术标书评审阶段•技术部负责组织专家对技术标书进行评审,并根据评审结果确定中标候选人。
5. 商务谈判阶段•项目管理部和技术部负责与中标候选人进行商务谈判,确定最终合作方。
6. 合同签订阶段•项目管理部负责与中标方签订合同,并安排项目实施计划。
五、工作规范1. 保密义务•公司员工必须遵守保密义务,不得泄露客户信息和公司内部机密。
2. 工作纪律•公司员工应按时上下班,遵守公司的工作时间和假期规定。
招标代理公司内部管理制度(精选17篇)

招标代理公司内部管理制度招标代理公司内部管理制度招标代理公司内部管理制度(精选17篇)在日常生活和工作中,制度起到的作用越来越大,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
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招标代理公司内部管理制度1第一章管理大纲第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何损害公司的形象、声誉行为。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十二条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十三条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
招标代理企业内部管理制度手册汇编

招标代理企业内部管理制度手册汇编目录第1章治理大纲 (109)第2章职员守则 (110)第3章财务治理 (110)第4章人事治理 (116)第5章招标代理治理手册 (120)第6章工程造价咨询治理手册 (121)第7章项目治理操作规程 (124)第8章岗位职责 (141)第9章企业印、信治理制度 (147)第10章档案治理制度 (147)第11章附则 (149)第1章、治理大纲第一条、为了加强治理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依照国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本治理细则。
第二条、公司全体职员都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条、公司的财产属股东所有。
公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。
第五条、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司进展。
第六条、公司通过发挥全体职员的积极性、制造性和提高全体职员的技术、治理、经营水平,不断完善公司的经营、治理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条、公司提倡全体职员刻苦学习科学技术文化知识,公司为职员提供学习、深造的条件和机会,努力提高职员的素养和水平,造就一支思想和业务过硬的职员队伍。
第八条、公司鼓舞职员发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条、公司倡导职员团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精种。
第十条、公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其制造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一、条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十二条、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十三条、公司提倡厉行节约,反对铺张白费;降低消耗,增加收入,提高效益。
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****招标代理部管理规章制度目录第一章总则 (2)第二章人事管理制度 (2)第三章招标代理工作规则 (4)第四章工作守则 (6)第五章合同管理制度 (9)第六章财务管理制度 (11)第七章档案管理制度 (12)第八章 (13)第九章附则 (14)第一章总则第一条为使公司人事管理规化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。
第二条适用围1、遵照国家和地方的有关法令,依据本制度执行对公司员工的进行管理。
2、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体人员。
3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其他相应规定,或者参照本规定办理。
第三条关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。
第二章人事管理制度第四条人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制定本制度,公司各部均需遵照执行。
第五条公司人员采用聘用制,决策机构为总经理办公会议。
第六条公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期专职的聘任人员均列为正式人员。
第七条试用人员采用公开招聘,择优录取。
第八条聘任人员在试用人员中择优录取。
第九条公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。
第十条试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下类条件之一者:1、高级职称,具有一定相适应的实际工作和能力;2、中级职称:从事三年以上相关技术等工作;第十一条具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过相关专业工作三年(含三年)以上并具有的优先录用),合格的为试用人员,试用期为三个月。
试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。
试用人员报到时,应向人事财务部门送交以下证件:(一)毕业证书、学位证书原件及复印件;(二)技术职务任职书原件及复印件(如有);(三)原件及复印件;(四)一寸半身免冠照片二。
第十二条凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的容主要有:工作成绩及表现,考核结果都将作为聘任的依据。
第十三条公司均需与备聘人员签订劳动合同(期满双方根据实际情况续聘或解聘)。
第十四条公司统立员工人事档案,管理事宜由公司的总经理明确专人负责。
第十五条公司人员均实行年度考核制度,考核结论将载入个人档案。
第十六条建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。
第十七条员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议”,双方共同遵守。
第十八条本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,基于员工合理的报酬与待遇。
第十九条员工的基本待遇有工资与奖金。
月工资在次月10日前发放。
新进人员从报到之日起薪,离职人员至离职之日停薪,按日计算。
第二十条有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行。
第三章招标代理工作规则第二十一条工作总则工作容:对资质要求围的项目工程进行招标;相关法规:《中华人民国招标投标法》等组织原则:保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用,维护招标投标活动当事人的合法权益。
工作原则:在上级主管部门的监督下,依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。
第二十二条公司组织机构总经理负责公司的日常工作,提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作。
第二十三条办公室工作1、负责公司的日常公务处理(包括处理、值班工务、办公用品管理、印信管理、会议管理);2、负责公司的公文处理(包括收发、登记和分送,公文的拟办、批办、承办和催办,公文的缮印和校对,会议、的记录和整理,公文材料的归卷、保管和提供调阅);3、负责公司的对外接待工作;4、负责公司的提案管理(员工的合理化建议提案);5、负责公司的后勤管理;6、负责公司的人力资源管理(建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘)。
第二十四条财务部工作1、认真执行国家有关财经和财务制度,严格按照有关规定管理本公司的财务工作;2、严格执行财务手续和本单位的用款计划,控制开支围和开支标准;3、认真审核各种会计凭证,切实做好算账、记账、报账等工作,做好附件完整,数字准确清楚;4、管好库存现金和银行存款,记号现金及银行帐,做到账账相符,日清月结,核对无误;5、对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督;6、忠于职守,热爱财务工作,热心为员工服务。
第二十五条业务部工作1、负责招标公告及发布服务;2、负责投标报名现场服务;3、负责投标企业的合适、录入等动态维护工作;4、负责公司业务信息收集及接洽服务;5、配合技术部做好资料的保管工作。
第二十六条技术部工作1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务,为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务;2、负责公司在相应与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作;3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作;4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作;5、负责评标、定标后的善后工作。
第四章工作守则为加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规建设工程招标投标的工作,促进市场健康有序的发展,加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招标投标活动中供招标投标工作人员遵守。
第二十七条不利用招标投标工作的便利,指定或介绍单位参加投标。
第二十八条不以任何形式参与投标单位的投标活动。
第二十九条不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的容,不泄露标底。
第三十条在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。
第三十一条坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。
第三十二条自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定、走过场。
第三十三条工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动。
第三十四条不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。
第三十五条员工应遵守一切公司规章制度及有关要求。
第三十六条忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责行为。
第三十七条不得经营与本公司类似的业务。
第三十八条不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司的名义在外招摇撞骗。
第三十九条员工对外洽接业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害公司名誉的行为。
第四十条按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
第四十一条各部门主管应加强自身修养,领导所属员工提高工作情绪与满意程度,加强员工安全感和归属感。
第四十二条全体员工必须不断提高自身业务素质,强化品质意识,圆满完成领导交付的任务。
第四十三条员工在工作室不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
第四十四条工作时间不得中途任意离开工作岗位,如需离开应向主管部门人员请准后方可离开。
第四十五条爱护公物,未经许肯不得私自将公司的财物携带出公司。
第四十六条员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生。
第四十七条员工应团结协作、同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为第四十八条公司实行每日八小时工作制度,上午8:00━12:00下午1:00━5:00,以后如有调整,以新公布的工作时间为准。
第四十九条工作如需加班的,经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间,统一指标,按照财务开支标准给予补助。
第五十条员工如有迟到、早退、旷工等情形,根据情节分别给予批评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理。
第五章合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规招标代理行为,维护招标投标时各当事人的合法权益,保证工程招标代理活动的质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一的审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:第五十一条对招标代理合同的管理(一)所有市区工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。
各区招标办不再审查招标代理合同。
县(市)审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。
(二)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。
(三)招标代理合同包括:1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额。
2、招标代理围;3、招标代理容;4、招标代理时限;5、合同价款及支付方式;6、双方权力及义务;7、违约责任、争议的解决;8、其他;9、合同生效和终止;(四)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。
(五)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录并予以通报。
第五十二条对招标代理从业人员的管理(一)所有招标代理从业人员实行执业制度,凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作证。
(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据。
(三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“建设工程信息网”公布一次。
(四)一年累计扣分40分以上(含40分)为不合格。
(五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违规、暗箱操作等行为一经投诉或者考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年不准从事建设工程招标代理活动。
第六章财务管理制度为了加强和规我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行。
制定下列制度:第五十三条公司财会人员,应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。
保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。
第五十四条公司财务设置会计和出纳两个岗位。
会计人员不得经营(管理)现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。
财务主管用章由主管会计保管。
会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。
出纳负责开票、收款、资金(现金)管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作。
第五十五条本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。
部门费用由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付,同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理。
报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况。
票据有误、手续不全,财务人员有权拒付。
第五十六条个人一般不允许因私借公款。
若有特殊情况,另行处理,但不得长期占用。
因公借款,应在办理完公事一周,结清财务手续。
第五十七条公司的财务账目,要求做到账、款相符,日清月结,同时不得库存大量现金。
办公用品、用具要帐、物、卡相符。
第五十八条财务人员(综合管理人员),应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作,并对各部建立收入、支出台账。