招标代理机构内部管理制度

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招标代理机构内部管理制度

招标代理机构内部管理制度

招标代理机构内部管理制度一、组织机构和职责1.招标代理机构的组织机构包括董事会、管理层、业务部门和行政部门。

2.董事会负责制定公司的发展战略和决策,并对管理层进行监督和评估。

3.管理层负责制定公司的日常经营和管理计划,分配资源和推动业务发展。

4.业务部门负责接受客户需求,编制招标文件,组织招标、评标和中标工作。

5.行政部门负责公司的行政事务,包括人力资源管理、财务管理、合规和文档管理。

二、业务流程管理1.接受客户需求:业务部门定期进行需求征集,接受客户的招标代理需求。

2.编制招标文件:根据客户需求,业务部门负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件和评标标准等。

3.组织招标工作:业务部门负责组织招标工作,包括发布招标公告、召开招标会议、回答投标人提问等。

4.评标和中标:业务部门负责组织评标工作,遵循评标标准进行评标,并确定中标单位。

5.合同管理:业务部门负责与中标单位进行合同签署,并监督合同执行过程。

三、质量控制1.质量方针:招标代理机构应制定质量方针,并在全体员工中进行宣传和培训,确保员工理解和遵守质量方针。

2.质量保证:招标代理机构应建立质量保证体系,并根据国家标准和行业规范进行质量控制,确保招标代理工作的高质量和合规性。

3.质量检查:招标代理机构应定期进行内部质量检查,对招标工作流程进行评估和改进,发现问题及时整改,并记录检查结果。

四、员工行为规范1.职业操守:招标代理机构员工应遵守职业操守,保持诚信和专业,不得接受贿赂、泄露客户信息或参与不正当竞争。

2.保密责任:招标代理机构员工应承担保密责任,保护客户信息和公司商业秘密,不得未经授权泄露、使用或传播。

3.利益冲突:招标代理机构员工应避免或妥善处理利益冲突问题,不得利用职务之便谋取私利或利用客户资源牟取不正当利益。

4.知识管理:招标代理机构应建立知识管理制度,员工应定期进行培训,提升专业能力和业务水平,确保服务质量和客户满意度。

综上所述,招标代理机构内部管理制度对于规范机构内部工作流程、项目管理、质量控制和员工行为有重要意义。

招标代理机构内部管理制度

招标代理机构内部管理制度

招标代理机构内部管理制度
一、机构概况
招标代理机构是负责为政府、企事业单位进行招标工作的专业机构,其内部管理制度的建立和执行至关重要。

二、组织结构
1. 机构设置:招标代理机构应设立董事会、总经理办公室、人事
行政部、财务部、业务部等部门。

2. 职责分工:各部门根据工作需要,明确职责分工,建立健全的
工作机制。

三、人员管理
1. 岗位设置:根据业务需要,确定各岗位职责和权限,确保工作
流程畅通。

2. 职工培训:定期开展培训,提升员工专业素养和业务水平。

3. 绩效考核:建立科学合理的绩效考核制度,激励员工积极工作。

四、财务管理
1. 预算控制:编制年度预算,严格控制各项支出,确保财务健康
发展。

2. 财务监督:设立财务审计部门,对财务状况进行监督检查,防
止财务风险。

五、业务管理
1. 项目管理:制定项目管理规范,严格按照程序操作,确保项目进展顺利。

2. 招投标流程:建立标准化的招投标流程,保证公平、公正、公开。

六、信息安全
1. 数据保护:建立完善的信息安全管理体系,保护客户和企业信息安全。

2. 风险控制:加强数据备份和恢复机制,防范信息泄露和攻击。

七、监督审计
1. 监督机制:设立内部监察机构,加强对内部工作的监督。

2. 审计制度:进行定期审计,及时发现问题并整改,提升工作效率。

以上是关于招标代理机构内部管理制度的相关内容,希望能对相关工作人员提供参考和借鉴。

招标代理公司内部监督管理制度

招标代理公司内部监督管理制度

招标代理公司内部监督管理制度一、概述招标代理公司作为承担政府招标采购工作的重要组织,其内部监督管理制度的建立至关重要。

良好的内部监督管理制度能够有效规范公司内部运作,提高管理效率,确保招标活动的公平、公正、公开进行。

因此,建立健全的内部监督管理制度是招标代理公司发展壮大、提升竞争力的重要保障。

二、组织架构与职责分工1.总经理总经理是公司的领导者,负责公司整体经营管理工作。

总经理应当制定并落实完善的内部监督管理制度,并对全体员工进行监督与管理。

2.财务部财务部门主要负责公司的财务管理工作,包括预算编制、资金监管、财务报表编制等。

财务部门应当定期向总经理和董事会汇报财务状况,确保公司的经济运作符合规定。

3.人事部人事部门负责公司员工的招聘、考核、培训等工作。

人事部门应当保证员工的素质符合公司要求,确保公司的人力资源稳定和合理配置。

4.项目部项目部门是公司的核心部门,主要负责招标项目的具体执行工作。

项目部门应当遵守相关法律法规,确保招标项目的公平、公正进行,加强与客户的沟通与协调。

5.监察部监察部门负责对公司内部各部门的运作情况进行监督,发现并纠正工作中存在的问题和漏洞。

监察部门应当独立运作,直接向董事会报告工作情况。

三、内部监督机制1.岗位责任制度公司要建立起一套完善的岗位责任制度,明确每个员工的职责、权限和责任,确保每个岗位的责任人对自己的工作负责到位。

2.审核制度公司应当建立审核制度,对项目方案、财务报表、合同文本等重要文件进行严格审核,防止出现错误和漏洞。

3.内部交流机制公司应当建立起畅通的内部交流机制,鼓励员工之间相互沟通、交流经验,及时发现和解决工作中存在的问题。

4.违规处理机制公司应当建立违规处理机制,对违反公司规章制度、违法违纪的员工给予相应处理,确保公司内部纪律的严明。

四、监督管理流程1.监督计划制定公司应当根据实际情况制定监督计划,明确监督的重点和重点区域,制定监督措施和时间表。

2.监督实施监督部门应当按照监督计划对公司内部各部门进行实时监督,及时发现并解决工作中存在的问题和风险。

招标代理的机构内部管理规章制度

招标代理的机构内部管理规章制度

招标代理的机构内部管理规章制度一、概述招标代理作为独立第三方,为各类企事业单位提供招投标代理服务,具备重要的监督作用。

为保证招标代理工作的公正、透明和规范进行,制定本机构内部管理规章制度。

二、人员管理1. 公正原则所有招标代理人员应秉持公正原则,不得利用职务之便谋取私利,不得接受与招标相关的礼品、款待或其他不正当利益。

违反此原则者将受到纪律处分。

2. 员工培训为提升招标代理人员的专业素质和业务水平,本机构将定期组织员工培训。

培训包括相关法律法规、招标代理业务知识和技巧的学习,以确保代理工作的专业性和高效性。

3. 内部沟通为加强内部协作和信息共享,本机构将建立定期会议制度,不定期召开代理人员交流座谈会,探讨工作中遇到的问题,并互相分享处理经验。

三、机构运营1. 项目接洽招标代理人员在接洽潜在项目时,应准确了解客户需求,并提供相应的方案和服务介绍。

不得承诺不可实现的承诺或提供虚假信息。

2. 审核程序本机构将建立严格的审核程序,确保代理项目的合法性、合规性以及符合相关法律法规的要求。

审批意见应遵循事实和依据,在保证严密性的同时开展高效工作。

3. 客户咨询招标代理机构应为客户提供相关招标代理咨询服务,解答客户疑问,提供专业建议,并保护客户权益。

四、档案管理1. 项目档案机构应对每个代理项目建立档案,包括相关文件、合同、评标报告等。

档案保存应遵守相关法律法规,确保信息的完整性、安全性和机密性。

2. 档案归档代理项目完成后,相关档案应按规定归档,并进行维护管理。

机构应定期对已归档项目进行审核,保证档案的完整性和有效性。

五、违规处理1. 违规行为招标代理人员如违反相关法律法规、机构规章制度或职业操守,包括但不限于收受贿赂、索取回扣、泄露招标信息等行为,将面临纪律处分和法律追责。

2. 投诉处理机构将建立投诉处理机制,接收并及时处理与招标代理工作相关的投诉。

对投诉内容属实的,将严肃处理并采取相应纠正措施。

六、监督与评估1. 监督机制为确保机构运作的公正和规范,本机构将建立内部监督机制,对代理项目进行监督,并定期进行自查评估。

招标代理机构内部监督管理制度

招标代理机构内部监督管理制度

招标代理机构内部监督管理制度招标代理机构作为承担政府采购项目代理服务的重要机构,其内部监督管理制度显得尤为重要。

建立健全的内部监督管理制度,不仅有利于规范机构内部运作,也能有效防范内部违规行为,确保代理服务的公平、公正、透明。

本文就招标代理机构内部监督管理制度的建立和实施进行探讨。

一、组织架构及职责分工招标代理机构应当建立清晰的组织架构,并对各部门、岗位的职责进行明确定义和分工。

首先,机构应设立独立的监督管理部门,专门负责对机构内部各项活动进行监督和检查。

其次,应当设立财务、人事、采购等部门,分工明确,相互配合,确保各项工作有序进行。

此外,应当设置监督委员会,由高级管理人员和外部独立监督人员组成,对机构内部工作开展全面监督。

二、内部审计制度招标代理机构应当建立内部审计制度,定期对机构的运作情况、财务状况等进行审计检查。

内部审计应当独立于机构其他部门,确保审计结果客观、公正。

审计人员应当具备专业知识和丰富经验,对机构内部活动进行全面审查,及时发现和纠正问题。

三、档案管理制度招标代理机构应当建立完善的档案管理制度,对机构内部各项活动进行全面、准确的记录和保存。

档案管理应当规范、标准化,确保档案的真实性和完整性。

同时,应当设立专门的档案管理部门,负责档案的管理和维护,做到随时查阅、及时更新。

四、奖惩机制招标代理机构应当建立奖惩机制,对内部员工的表现进行及时奖励或惩罚。

出色完成工作任务、严格遵守规章制度的员工应当给予表彰和奖励;而对于违反规定、疏于履职的员工则应当给予批评和惩罚。

奖惩机制能够激励员工积极工作,提高工作效率,维护机构的整体形象。

五、培训计划招标代理机构应当定期开展培训计划,提升内部员工的专业素养和工作水平。

培训内容应包括招标采购法律法规、代理服务流程、信息化应用等方面,确保员工具备必要的知识和能力。

培训计划应当与机构的发展规划相结合,全面提升内部团队的整体素质。

通过以上措施的实施,招标代理机构能够建立健全的内部监督管理制度,有效规范内部运作,提高工作效率,确保代理服务的公平、公正、透明。

招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)

招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)

招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)招标代理机构内部管理规章制度第一章总则第一条凡在本机构工作的人员,均须遵守本规程。

第二章组织结构第二条本机构的组织结构由主任负责制,下属设有不同部门。

第三章人员管理第三条人员录用:1. 符合本机构招聘条件的人员,经过面试、资格审核等程序,经主任批准后,方可录用。

2. 招聘人员必须具备相关专业知识和实践经验,并能适应招标代理工作的要求。

第四章工作规范第四条工作责任:1. 招标代理机构每个人员都要对本职工作负有明确的责任和义务。

2. 严禁私自泄露招标信息,违者将依法追究责任。

第五章工资福利第五条工资福利待遇:1. 本机构按国家有关政策规定,给予员工合理的工资福利待遇。

2. 本机构为员工提供社会保险和住房公积金等福利待遇。

第六章安全规范第六条保密规定:1. 本机构所有员工必须遵守保密规定,严禁泄露与招标代理相关的机密信息。

2. 本机构会定期组织员工进行安全教育和培训,提高员工对招标信息保密的意识。

第七章绩效考核第七条绩效考核制度:1. 本机构对员工进行定期绩效考核,以评估员工的工作表现和能力。

2. 绩效考核结果将对员工的晋升、工资调整等产生影响。

第八章纪律管理第八条纪律管理:1. 本机构对违反规章制度的员工,将采取纪律处分措施,并按照规定进行处理。

2. 本机构会对员工的纪律情况进行定期检查和追踪。

第九章奖惩制度第九条奖励制度:1. 本机构将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和表彰。

2. 奖励措施包括但不限于物质奖励、荣誉表彰等。

第十章附则第十条本规程由机构主任负责解释。

第十一条本规程自颁布之日起执行。

第十二条本规程的修改和解释权归本机构所有。

工程招标代理内部管理制度

工程招标代理内部管理制度

工程招标代理内部管理制度第一章总则第一条为了规范工程招标代理内部管理,提高工作效率,保障招标代理的质量和安全,制定本管理制度。

第二条工程招标代理内部管理制度适用于公司内部所有招标代理人员和相关工作人员,具有法律效力。

第三条公司招标代理部门是公司内部招标领域的管理机构,负责组织、协调和监督招标代理全过程工作。

第四条公司招标代理部门领导由公司领导班子成员兼任,全面负责招标代理工作的组织和领导。

第五条招标代理部门职责包括但不限于:招标代理项目的规划、组织、实施和监督,招标文件的编制和审核,招标评审工作的协调等。

第六条招标代理部门设立专职工作人员,具体负责各项招标代理细节工作的落实和执行。

第二章招标代理项目管理第七条公司招标代理部门负责制定招标代理项目计划,明确招标代理工作的时间节点和任务分工。

第八条招标代理项目计划应当经公司领导批准后实施,确保项目进度和质量。

第九条招标代理项目计划应当包括但不限于:招标代理项目名称、工作内容、负责人、时间节点等。

第十条招标代理项目计划执行期间,招标代理部门负责跟踪项目进度,及时调整工作计划,确保项目按时完成。

第十一条招标代理项目执行完毕后,招标代理部门应当总结经验教训,完善管理制度,提高工作效率和质量。

第三章招标代理工作流程第十二条招标代理工作流程包括但不限于:招标文件的编制、招标资格的审核、招标评标的实施和结果确认等。

第十三条招标文件的编制应当符合相关法律法规和招标代理要求,内容科学合理,格式规范清晰。

第十四条招标资格的审核包括但不限于:招标人资格、招标文件材料真实性审核等。

第十五条招标评标的实施应当遵循公平、公正、公开的原则,确保评标结果合理有效。

第十六条招标代理部门应当建立健全相关档案和数据库,存档备查,便于工作的追溯和核查。

第四章招标代理责任第十七条招标代理部门负有保守公司机密和客户信息的责任,未经许可不得泄露。

第十八条招标代理人员应当遵守公司相关规定,履行职责,不得违规操作或利用职权谋取私利。

招标代理机构内部管理制度范本

招标代理机构内部管理制度范本

第一章总则第一条为加强本机构内部管理,规范招标代理工作,提高工作效率和服务质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合本机构实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有员工及涉及招标代理工作的相关活动。

第三条本机构内部管理应遵循依法、公开、公平、公正、高效的原则。

第二章组织机构第四条本机构设立招标代理部,负责招标代理工作的具体实施。

第五条招标代理部设部长一名,负责全面负责招标代理部的管理工作。

第六条招标代理部下设以下岗位:(一)项目经理:负责招标项目的具体实施,包括招标文件的编制、发布、答疑、开标、评标等工作。

(二)招标专员:协助项目经理完成招标项目的各项工作,负责招标文件的整理、归档等工作。

(三)评标专家:负责评标过程中的专业评审工作。

第三章工作流程第七条招标代理工作流程:(一)项目受理:招标代理部收到招标项目后,进行初步审核,确认是否符合招标条件。

(二)招标文件编制:项目经理组织编制招标文件,包括项目概况、招标范围、招标内容、评标办法等。

(三)招标文件发布:招标文件编制完成后,按照法定程序发布招标公告。

(四)答疑与澄清:对投标人在投标过程中提出的问题,招标代理部应及时予以解答或澄清。

(五)开标与评标:按照招标文件规定的时间和地点,组织开标会议,邀请评标专家进行评标。

(六)中标结果公示:评标结束后,招标代理部将中标结果进行公示。

(七)合同签订与履约:中标人确定后,招标代理部协助招标人与中标人签订合同,并监督合同履约。

第四章管理制度第八条人员管理:(一)员工招聘:严格按照招聘程序,选拔具备相关专业知识和技能的员工。

(二)培训与考核:定期组织员工进行业务培训,提高员工业务水平;定期对员工进行考核,确保工作质量。

(三)奖惩制度:根据员工工作表现,实行奖惩制度,激励员工积极工作。

第九条招标文件管理:(一)招标文件编制:严格按照法律法规和招标文件编制规范,确保招标文件的合法性和有效性。

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****招标代理有限公司内部管理规章制度目录第一章总则 (2)第二章人事管理制度 (2)第三章招标代理工作规则 (4)第四章工作守则 (6)第五章合同管理制度 (9)第六章财务管理制度 (11)第七章档案管理制度 (12)第八章保密 (13)第九章附则 (14)第一章总则第一条为使公司人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。

第二条适用范围1、遵照国家和地方的有关法令,依据本制度执行对公司员工的进行管理。

2、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体人员。

3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其他相应规定,或者参照本规定办理。

第三条关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。

第二章人事管理制度第四条人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制定本制度,公司各部均需遵照执行。

第五条公司人员采用聘用制,决策机构为总经理办公会议。

第六条公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。

第七条试用人员采用公开招聘,择优录取。

第八条聘任人员在试用人员中择优录取。

第九条公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。

第十条试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下类条件之一者:1、高级职称,具有一定相适应的实际工作和能力;2、中级职称:从事三年以上相关技术等工作;第十一条具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过相关专业工作三年(含三年)以上并具有资格证的优先录用),合格的为试用人员,试用期为三个月。

试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。

试用人员报到时,应向人事财务部门送交以下证件:(一)毕业证书、学位证书原件及复印件;(二)技术职务任职资格证书原件及复印件(如有);(三)身份证原件及复印件;(四)一寸半身免冠照片二张。

第十二条凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作成绩及表现,考核结果都将作为聘任的依据。

第十三条公司均需与备聘人员签订劳动合同(期满双方根据实际情况续聘或解聘)。

第十四条公司统一建立员工人事档案,管理事宜由公司的总经理明确专人负责。

第十五条公司人员均实行年度考核制度,考核结论将载入个人档案。

第十六条建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。

第十七条员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议”,双方共同遵守。

第十八条本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,基于员工合理的报酬与待遇。

第十九条员工的基本待遇有工资与奖金。

月工资在次月10日前发放。

新进人员从报到之日起薪,离职人员至离职之日停薪,按日计算。

第二十条有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行。

第三章招标代理工作规则第二十一条工作总则工作内容:对资质要求范围内的项目工程进行招标;相关法规:《中华人民共和国招标投标法》等组织原则:保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用,维护招标投标活动当事人的合法权益。

工作原则:在上级主管部门的监督下,依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。

第二十二条公司组织机构总经理负责公司的日常工作,提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作。

第二十三条办公室工作1、负责公司的日常公务处理(包括电话处理、值班工务、办公用品管理、印信管理、会议管理);2、负责公司的公文处理(包括收发、登记和分送,公文的拟办、批办、承办和催办,公文的缮印和校对,会议、电话的记录和整理,公文材料的归卷、保管和提供调阅);3、负责公司的对外接待工作;4、负责公司的提案管理(员工的合理化建议提案);5、负责公司的后勤管理;6、负责公司的人力资源管理(建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘)。

第二十四条财务部工作1、认真执行国家有关财经和财务制度,严格按照有关规定管理本公司的财务工作;2、严格执行财务手续和本单位的用款计划,控制开支范围和开支标准;3、认真审核各种会计凭证,切实做好算账、记账、报账等工作,做好附件完整,数字准确清楚;4、管好库存现金和银行存款,记号现金及银行帐,做到账账相符,日清月结,核对无误;5、对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督;6、忠于职守,热爱财务工作,热心为员工服务。

第二十五条业务部工作1、负责招标公告及发布服务;2、负责投标报名现场服务;3、负责投标企业的合适、录入等动态维护工作;4、负责公司业务信息收集及接洽服务;5、配合技术部做好资料的保管工作。

第二十六条技术部工作1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务,为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务;2、负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作;3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作;4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作;5、负责评标、定标后的善后工作。

第四章工作守则为加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标的工作,促进市场健康有序的发展,加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招标投标活动中供招标投标工作人员遵守。

第二十七条不利用招标投标工作的便利,指定或介绍单位参加投标。

第二十八条不以任何形式参与投标单位的投标活动。

第二十九条不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。

第三十条在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。

第三十一条坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。

第三十二条自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定、走过场。

第三十三条工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动。

第三十四条不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

第三十五条员工应遵守一切公司规章制度及有关要求。

第三十六条忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责行为。

第三十七条不得经营与本公司类似的业务。

第三十八条不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司的名义在外招摇撞骗。

第三十九条员工对外洽接业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害公司名誉的行为。

第四十条按规定时间上下班,不得无故迟到早退。

第四十一条各部门主管应加强自身修养,领导所属员工提高工作情绪与满意程度,加强员工安全感和归属感。

第四十二条全体员工必须不断提高自身业务素质,强化品质意识,圆满完成领导交付的任务。

第四十三条员工在工作室不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。

第四十四条工作时间不得中途任意离开工作岗位,如需离开应向主管部门人员请准后方可离开。

第四十五条爱护公物,未经许肯不得私自将公司的财物携带出公司。

第四十六条员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生。

第四十七条员工应团结协作、同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为第四十八条公司实行每日八小时工作制度,上午8:00━12:00下午1:00━5:00,以后如有调整,以新公布的工作时间为准。

第四十九条工作如需加班的,经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间,统一指标,按照财务开支标准给予补助。

第五十条员工如有迟到、早退、旷工等情形,根据情节分别给予批评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理。

第五章合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标时各当事人的合法权益,保证工程招标代理活动的质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一的审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:第五十一条对招标代理合同的管理(一)所有市区工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。

各区招标办不再审查招标代理合同。

县(市)审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。

(二)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。

(三)招标代理合同包括:1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额。

2、招标代理范围;3、招标代理内容;4、招标代理时限;5、合同价款及支付方式;6、双方权力及义务;7、违约责任、争议的解决;8、其他;9、合同生效和终止;(四)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。

(五)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录并予以通报。

第五十二条对招标代理从业人员的管理(一)所有招标代理从业人员实行执业制度,凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作证。

(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏内签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据。

(三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“四川建设工程信息网”公布一次。

(四)一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。

(五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或者考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年内不准从事建设工程招标代理活动。

第六章财务管理制度为了加强和规范我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行。

制定下列制度:第五十三条公司财会人员,应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。

保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。

第五十四条公司财务设置会计和出纳两个岗位。

会计人员不得经营(管理)现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。

财务主管用章由主管会计保管。

会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。

出纳负责开票、收款、资金(现金)管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作。

第五十五条本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。

部门费用由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付,同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理。

报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况。

票据有误、手续不全,财务人员有权拒付。

第五十六条个人一般不允许因私借公款。

若有特殊情况,另行处理,但不得长期占用。

因公借款,应在办理完公事一周内,结清财务手续。

第五十七条公司的财务账目,要求做到账、款相符,日清月结,同时不得库存大量现金。

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