Excel教案
最新最全excel电子表格教案(完整版)
函数的分类
将Excel中的函数按照功能 进行分类，如数学函数、 统计函数、日期和时间函 数等。
常用函数介绍
01
02
03
04
05
SUM函数
AVERAGE函数 MAX和MIN函数 IF函数
COUNT和 COUNT…
用于计算指定单元格区域 中所有数值的和。
案例三
结合IF函数实现成绩等级评定。
案例四
运用COUNT和COUNTA函数 统计有效数据个数。
03
数据处理与分析
数据排序与筛选
排序功能介绍
排序与筛选实例演示
详细解释Excel中的排序功能，包括单 列排序、多列排序、自定义排序等。
通过具体案例演示如何在Excel中使用 排序和筛选功能进行数据处理。
美观和易读。
自动套用格式
可以使用Excel提供的自 动套用格式功能，快速
设置工作表的格式。
条件格式
可以根据设定的条件， 自动改变单元格的格式 ，以突出显示特定数据
。
02
公式与函数应用
公式基础
公式的定义
公式是Excel中进行数值计算的基 础，通过特定的语法规则将数值 、单元格引用、运算符等组合起
来。
、预算分配、执行计划等，确保营销活动的顺利进行。
生产管理优化应用案例
生产计划制定
使用Excel表格进行生产计划的制 定和调整，包括生产数量、时间 计划、资源分配等，确保生产计 划的合理性和可行性。
生产进度跟踪
利用Excel的数据处理和分析功能 ，实时跟踪生产进度情况，及时 发现和解决问题，确保生产计划 的按时完成。
(完整版)Excel教案全集
具栏” → “格式工具栏” → “编辑栏” → “工作区” → “工作表课题： 认识 Excel教学目标： 了解 Excel 的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应 用， 掌握 Excel 窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿，了解 工具菜单自定义与选项命令教学重点：工作表和工作簿的关系，制定义 Excel 窗口界面教学难点：灵活使用各种工具制定义 Excel 窗口界面教学方法： 教授 、演示教学过程：一、 组织教学二、 复习导入在前面学习了排版、 编辑文件考试试卷等文件操作， 我们使用的是 word 软件。
如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析， 那我们要使用的就是 Excel 软件了。
Excel 的界面友好，操作简单； 兼容性好； 使用方便； 也具有网络功能。
这节课我们来认识 Excel [板 书]三、 讲授新课1． Excel 的启动提问： Word 软件是怎样启动的？引出 excel 的启动。
三种方法： 1) “开始” → “程序” →“Micro soft Excel ”2)双击“桌面”上的 Excel 快捷方式3)右击“桌面”空白处 →“新建”→Excel 工作表2． Excel 的窗口1) . 比较 Execl 窗口与 Word 窗口的异同按由上到下的顺序为： “标题栏” → “菜单栏” → “常用工．．． ．．． 标．签． ” → “水平滚动栏” → “状态栏” → “垂直滚动栏”2)工作区：全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框(右上角) ；垂直分割框(右下角) 。
(介绍 Excel 的工作表)3． Excel 工具栏的显示与隐藏(可略)方法： 1)右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。
2) “视图”→ “工具栏” → 常用、格式、绘图。
适宜： Word/Excel 等大部分编辑软件。
说明：本命令属于开关命令(单击就打开、再单击就隐藏) 4．菜单栏与工具栏的移动(可略)方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。
《计算机办公通用技术》Excel考前辅导教案
《计算机办公通用技术》-Excel考前辅导教案一、教学目标：1. 掌握Excel的基本操作，包括启动和退出、界面认识、工作簿和工作表的基本操作。
2. 学会在Excel中输入和编辑数据，包括文本、数字、日期和时间、公式和函数等。
3. 掌握Excel的单元格格式设置，包括字体、颜色、边框、对齐方式等。
4. 学会使用Excel的常用功能，包括排序、筛选、分类汇总、数据透视表等。
5. 掌握Excel的图表制作，包括柱状图、折线图、饼图等。
二、教学内容：1. Excel的基本操作：a. 启动和退出Excelb. 认识Excel界面c. 工作簿和工作表的基本操作2. 在Excel中输入和编辑数据：a. 输入文本、数字、日期和时间b. 使用公式和函数c. 数据的复制和移动3. 单元格格式设置：a. 设置字体、颜色b. 设置边框和对齐方式4. 使用Excel的常用功能：a. 排序和筛选数据b. 分类汇总数据c. 创建数据透视表5. 制作Excel图表：a. 创建柱状图b. 创建折线图c. 创建饼图三、教学方法：1. 采用案例教学法，通过实际操作案例，让学生掌握Excel的基本操作和功能。
2. 采用任务驱动法，布置实际任务，让学生在完成任务的过程中，学会Excel的图表制作和数据分析。
3. 采用分组讨论法，让学生分组进行讨论和实践，提高学生的合作能力和解决问题的能力。
四、教学评估：1. 课堂练习：布置相关练习题，检查学生对Excel基本操作和功能的掌握情况。
2. 课后作业：布置实际操作任务，要求学生在课后完成，以检验学生对Excel的应用能力。
3. 期末考试：设置有关Excel的考试题目，全面考察学生的Excel知识和技能。
五、教学资源：1. 教学PPT：制作精美的PPT，展示Excel的基本操作和功能。
2. 教学案例：提供实际的案例，让学生在操作中学习Excel。
3. 教学视频：录制Excel操作的视频教程，方便学生课后自学。
Excel公开课教案(表格式)
Excel公开课教案(表格式)章节一：Excel简介1.1 课程目标：了解Excel的基本功能和用途。
熟悉Excel的工作界面和操作。
1.2 教学内容：Excel的定义和功能。
Excel的优点和应用场景。
Excel的工作界面介绍。
Excel的基本操作（打开、新建、保存、关闭文件）。
1.3 教学活动：讲解Excel的定义和功能。
演示Excel的工作界面和操作。
学生实际操作练习。
章节二：单元格的基本操作2.1 课程目标：学会单元格的选取、编辑、格式化等基本操作。
2.2 教学内容：单元格的选取和编辑（输入数据、修改数据、删除数据）。
单元格的格式化（字体、颜色、对齐、边框）。
2.3 教学活动：讲解单元格的选取和编辑操作。
学生实际操作练习。
章节三：公式和函数3.1 课程目标：学会使用Excel中的公式和函数进行数据计算。
3.2 教学内容：公式的概念和组成（公式语法、引用单元格）。
常用函数（SUM、AVERAGE、COUNT、IF等）。
3.3 教学活动：讲解公式的概念和组成。
演示常用函数的使用。
学生实际操作练习。
章节四：数据分析工具4.1 课程目标：学会使用Excel中的数据分析工具进行数据处理和分析。
4.2 教学内容：数据分析工具的概念和用途（图表、数据透视表、条件格式等）。
图表的类型和创建（柱状图、折线图、饼图等）。
数据透视表的创建和操作。
条件格式的应用。
4.3 教学活动：讲解数据分析工具的概念和用途。
演示数据透视表的创建和操作。
演示条件格式的应用。
学生实际操作练习。
章节五：数据共享和协作5.1 课程目标：学会使用Excel进行数据共享和协作。
5.2 教学内容：数据共享的方式（文件共享、网络共享、云存储等）。
协作的功能和操作（共享工作簿、允许多个用户编辑等）。
5.3 教学活动：讲解数据共享的方式。
演示数据共享和协作的操作。
学生实际操作练习。
章节六：条件格式与数据突出显示6.1 课程目标：学会使用条件格式来突出显示数据。
Excel教案(全集)
01
启动Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单下的“退出”
选项。
界面组成及功能
标题栏
显示当前打开的工作簿名称和Excel应用程序图标。
名称框
显示当前选中单元格的地址。
工作表区
显示工作表中的数据，可以进行各种数据操作。
功能区
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮， 用于执行各种操作。
预测等。通过案例剖析，让学生了解Excel在市场营销中的应用。
03
人力资源
Excel在人力资源管理中也有着重要的作用，如员工信息管理、薪资计
算、招聘流程管理等。通过案例剖析，让学生了解Excel在人力资源领
域的应用。
拓展延伸：学习资源和进阶课程推荐
学习资源推荐
推荐一些优质的Excel学习资源，如在线教程、书籍、博客等，帮助学生进一步 巩固和拓展Excel知识。
单元格格式，如字体、颜色、 MIN等）的使用方法，以及
对齐方式等。
公式的输入、编辑和复制等
操作。
介绍如何使用Excel的数据 讲解如何在Excel中创建不
排序、筛选和分类汇总功能， 同类型的图表，如柱形图、
对数据进行整理和分析。
折线图、饼图等，以及如何
设置图表格式和美化图表。
学生自我评价报告分享
01
03
04
05
基础操作
数据录入与格式设 公式与函数 置
数据排序、筛选与 图表与数据可视化 分类汇总
包括工作簿的创建、保存、 打开和关闭，以及工作表的 新建、重命名、复制和删除 等操作。
介绍如何在单元格中输入不 详细讲解Excel中的公式和
同类型的数据，如文本、数 函数，包括常用函数（如
excel中数据输入教案
Excel中数据输入-教案第一章：Excel简介1.1 课程目标了解Excel的起源和发展历程熟悉Excel的界面和基本操作掌握Excel的文件管理方法1.2 教学内容Excel的起源和发展历程Excel的界面介绍Excel的基本操作Excel的文件管理方法1.3 教学活动教师讲解Excel的起源和发展历程学生跟随教师操作Excel界面和基本操作学生自行操作Excel进行文件管理1.4 教学评价学生能回答Excel的起源和发展历程学生能熟练操作Excel的界面和基本操作学生能正确管理Excel文件第二章：数据输入与编辑2.1 课程目标学会在Excel中输入数据学会编辑和修改数据熟悉数据输入的快捷键2.2 教学内容数据输入的方法数据编辑和修改的方法数据输入的快捷键2.3 教学活动教师演示数据输入的方法学生跟随教师操作数据输入教师讲解数据编辑和修改的方法学生跟随教师操作数据编辑和修改教师介绍数据输入的快捷键学生跟随教师操作快捷键2.4 教学评价学生能熟练输入数据学生能熟练编辑和修改数据学生能熟练使用数据输入的快捷键第三章：单元格操作3.1 课程目标学会选择和命名单元格学会合并和拆分单元格学会设置单元格的格式3.2 教学内容选择和命名单元格的方法合并和拆分单元格的方法设置单元格格式的方法3.3 教学活动教师演示选择和命名单元格的方法学生跟随教师操作选择和命名单元格教师讲解合并和拆分单元格的方法学生跟随教师操作合并和拆分单元格教师介绍设置单元格格式的方法学生跟随教师操作设置单元格格式3.4 教学评价学生能熟练选择和命名单元格学生能熟练合并和拆分单元格学生能熟练设置单元格的格式第四章：数据验证4.1 课程目标学会使用数据验证功能学会设置数据验证规则学会使用数据验证列表4.2 教学内容数据验证功能的使用方法设置数据验证规则的方法使用数据验证列表的方法4.3 教学活动教师演示数据验证功能的使用方法学生跟随教师操作数据验证功能教师讲解设置数据验证规则的方法学生跟随教师操作设置数据验证规则教师介绍使用数据验证列表的方法学生跟随教师操作使用数据验证列表4.4 教学评价学生能熟练使用数据验证功能学生能熟练设置数据验证规则学生能熟练使用数据验证列表第五章：公式和函数5.1 课程目标学会使用Excel中的公式学会使用Excel中的函数学会公式的复制和填充5.2 教学内容公式的使用方法函数的使用方法公式的复制和填充的方法5.3 教学活动教师演示公式的使用方法学生跟随教师操作公式教师讲解函数的使用方法学生跟随教师操作函数教师介绍公式的复制和填充的方法学生跟随教师操作公式的复制和填充5.4 教学评价学生能熟练使用Excel中的公式学生能熟练使用Excel中的函数学生能熟练复制和填充公式第六章：排序和筛选6.1 课程目标学会使用Excel对数据进行排序学会使用Excel对数据进行筛选了解排序和筛选的高级选项6.2 教学内容数据排序的方法数据筛选的方法排序和筛选的高级选项6.3 教学活动教师演示数据排序的方法学生跟随教师操作数据排序教师讲解数据筛选的方法学生跟随教师操作数据筛选教师介绍排序和筛选的高级选项学生跟随教师操作高级选项6.4 教学评价学生能熟练使用Excel对数据进行排序学生能熟练使用Excel对数据进行筛选学生能了解并使用排序和筛选的高级选项第七章：图表的使用7.1 课程目标学会在Excel中创建图表学会编辑和修改图表学会图表的格式化7.2 教学内容图表的创建方法图表的编辑和修改方法图表的格式化方法7.3 教学活动教师演示图表的创建方法学生跟随教师操作图表的创建教师讲解图表的编辑和修改方法教师介绍图表的格式化方法学生跟随教师操作图表的格式化7.4 教学评价学生能熟练在Excel中创建图表学生能熟练编辑和修改图表学生能熟练格式化图表第八章：数据透视表8.1 课程目标学会在Excel中创建数据透视表学会编辑和修改数据透视表学会数据透视表的格式化8.2 教学内容数据透视表的创建方法数据透视表的编辑和修改方法数据透视表的格式化方法8.3 教学活动教师演示数据透视表的创建方法学生跟随教师操作数据透视表的创建教师讲解数据透视表的编辑和修改方法学生跟随教师操作数据透视表的编辑和修改教师介绍数据透视表的格式化方法8.4 教学评价学生能熟练在Excel中创建数据透视表学生能熟练编辑和修改数据透视表学生能熟练格式化数据透视表第九章：条件格式9.1 课程目标学会使用Excel的条件格式功能学会设置条件格式的规则学会管理条件格式规则9.2 教学内容条件格式功能的使用方法设置条件格式规则的方法管理条件格式规则的方法9.3 教学活动教师演示条件格式功能的使用方法学生跟随教师操作条件格式功能教师讲解设置条件格式规则的方法学生跟随教师操作设置条件格式规则教师介绍管理条件格式规则的方法学生跟随教师操作管理条件格式规则9.4 教学评价学生能熟练使用Excel的条件格式功能学生能熟练设置条件格式规则学生能熟练管理条件格式规则第十章：保护工作表和工作簿10.1 课程目标学会保护工作表学会保护工作簿了解保护工作表和工作簿的高级选项10.2 教学内容保护工作表的方法保护工作簿的方法保护工作表和工作簿的高级选项10.3 教学活动教师演示保护工作表的方法学生跟随教师操作保护工作表教师讲解保护工作簿的方法学生跟随教师操作保护工作簿教师介绍保护工作表和工作簿的高级选项学生跟随教师操作高级选项10.4 教学评价学生能熟练使用Excel保护工作表学生能熟练使用Excel保护工作簿学生能了解并使用保护工作表和工作簿的高级选项第十一章：宏的使用11.1 课程目标学会录制宏学会运行宏了解宏的安全性和限制11.2 教学内容宏的概念和作用录制宏的方法运行宏的方法宏的安全性和限制11.3 教学活动教师演示宏的概念和作用学生跟随教师操作录制宏教师讲解运行宏的方法学生跟随教师操作运行宏教师介绍宏的安全性和限制学生跟随教师了解宏的安全性和限制11.4 教学评价学生能理解宏的概念和作用学生能熟练录制宏学生能熟练运行宏学生能了解宏的安全性和限制第十二章：数据分析工具12.1 课程目标学会使用Excel的数据分析工具学会分析数据的有效性学会使用数据透视图12.2 教学内容数据分析工具的使用数据分析工具的功能数据透视图的创建和使用12.3 教学活动教师演示数据分析工具的使用学生跟随教师操作数据分析工具教师讲解数据分析工具的功能学生跟随教师操作数据分析工具的功能教师介绍数据透视图的创建和使用学生跟随教师操作数据透视图12.4 教学评价学生能熟练使用Excel的数据分析工具学生能理解数据分析工具的功能学生能熟练创建和使用数据透视图第十三章：数据共享13.1 课程目标学会在Excel中与他人协作学会使用OneDrive和SharePoint共享工作簿学会使用Excel的共享功能13.2 教学内容数据共享的概念和作用使用OneDrive和SharePoint共享工作簿的方法使用Excel的共享功能的方法13.3 教学活动教师演示数据共享的概念和作用学生跟随教师操作使用OneDrive和SharePoint共享工作簿教师讲解使用Excel的共享功能的方法学生跟随教师操作使用Excel的共享功能13.4 教学评价学生能理解数据共享的概念和作用学生能熟练使用OneDrive和SharePoint共享工作簿学生能熟练使用Excel的共享功能第十四章：模板的使用和创建14.1 课程目标学会使用Excel模板学会创建Excel模板了解模板的优点和应用场景模板的概念和作用使用Excel模板的方法创建Excel模板的方法模板的优点和应用场景14.3 教学活动教师演示模板的概念和作用学生跟随教师操作使用Excel模板教师讲解创建Excel模板的方法学生跟随教师操作创建Excel模板教师介绍模板的优点和应用场景学生跟随教师了解模板的优点和应用场景14.4 教学评价学生能理解模板的概念和作用学生能熟练使用Excel模板学生能熟练创建Excel模板学生能了解模板的优点和应用场景第十五章：Excel的进阶技巧15.1 课程目标学会使用Excel的进阶功能学会自定义Excel的功能区学会使用Excel的快捷键Excel进阶功能的使用自定义功能区的方法使用Excel快捷键的方法15.3 教学活动教师演示Excel进阶功能的使用学生跟随教师操作Excel进阶功能教师讲解自定义功能区的方法学生跟随教师操作自定义功能区教师介绍使用Excel快捷键的方法学生跟随教师操作使用Excel快捷键15.4 教学评价学生能理解Excel进阶功能的概念和作用学生能熟练使用Excel进阶功能学生能熟练自定义Excel功能区学生能熟练使用Excel快捷键重点和难点解析本文主要介绍了Excel中数据输入的相关知识，包括数据输入与编辑、单元格操作、数据验证、公式和函数、排序和筛选、图表的使用、数据透视表、条件格式、保护工作表和工作簿、宏的使用、数据分析工具、数据共享、模板的使用和创建以及Excel的进阶技巧等。
完全EXCEL教案全集
完全EXCEL教案全集以下是一个完整的Excel教案全集。
教案主题：学习Excel基础教学目标：1. 理解Excel的基本概念和功能；3.能够使用基本的公式和函数进行计算和数据分析；4.能够制作简单的图表和图形。
教学内容：1. Excel的介绍和基本概念a. Excel的作用和用途b. Excel的界面和工作区域c. Excel的基本功能和操作a.新建工作簿和工作表c.插入和删除行列d.复制和移动数据3.格式化电子表格a.调整列宽和行高b.设置字体和颜色c.添加边框和背景颜色d.对齐和合并单元格4.公式和函数a.基本运算符和算术公式b.SUM、AVERAGE和COUNT函数的使用c.IF函数的使用d.绝对引用和相对引用5.数据排序和筛选a.按列和按行排序数据b.使用自定义排序c.使用筛选功能6.图表和图形a.创建简单的柱状图和折线图c.调整图表样式和布局d.插入形状和图片教学步骤：1. 导入Excel软件，并介绍Excel的功能和作用。
解释Excel的界面和工作区域。
2.创建一个新的工作簿和工作表，并输入一些基本的数据。
4.介绍如何使用公式和函数进行计算和数据分析，包括基本的运算符和算术公式、SUM、AVERAGE和COUNT函数的使用，以及IF函数的使用。
5.演示如何对数据进行排序和筛选，包括按列和按行排序数据，使用自定义排序，以及使用筛选功能。
教学资源：1. 电脑和Excel软件2.投影仪或屏幕，以便学生能够看到教学演示3. 教学手册，包含Excel的基本概念和操作指南4. 练习题和作业，包括用Excel完成一些基本的计算和数据分析任务。
评估方法：1. 通过观察学生的操作和回答问题的能力，判断他们是否掌握了Excel的基本概念和操作。
2.通过布置练习题和作业，评估学生的计算和数据分析能力。
3.通过学生的作品，评估他们是否能够制作简单的图表和图形。
备注：教师可以根据学生的理解情况和学习进度，调整教学内容和步骤。
Excel电子表格(教案)
Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。
3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。
二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
2. 示范法：通过示范操作，展示Excel的各种操作步骤和技巧。
3. 练习法：让学生通过实际操作，巩固所学知识。
4. 讨论法：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。
六、教学过程1. 导入：通过展示实际案例，引发学生对Excel电子表格的兴趣，激发学习动机。
2. 新课内容：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
3. 示范操作：演示Excel的各种操作步骤和技巧，让学生清晰地了解操作方法。
4. 练习：学生通过实际操作，巩固所学知识。
教师巡回指导，解答学生的问题。
5. 小组讨论：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
6. 总结与拓展：总结本节课所学内容，布置课后作业，鼓励学生进行拓展学习。
七、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，了解他们的学习兴趣。
2. 操作练习：检查学生的操作练习结果，评估他们掌握Excel技能的程度。
3. 小组讨论：评价学生在小组讨论中的表现，了解他们的合作能力和解决问题的能力。
4. 课后作业：通过课后作业的完成情况，评估学生对课堂所学知识的巩固程度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一讲E X C E L概述一. 简介1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2. 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel20071985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。
1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。
1995年Excel被设计为给您所需要的工具。
无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。
1997年Excel97是Office97中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。
它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。
2001年利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。
2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。
2007年推出EXCEL2007。
3. 功能（实例说明）(1). 制作表格在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。
一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。
而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。
(2). 表中计算在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。
并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。
(3). 数据处理及分析像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。
(4). 图表制作图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。
在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。
（将做好的各种类型的图表展示给学生）二. 启动与退出1. 启动(1). 开始/程序/Microsoft Excel (2). 双击桌面上的快捷图标(3). 双击扩展名为XLS的文档(4). 开始/运行/EXCEL/回车2. 退出(1). Alt+F4 (2). 直接单击标题上的“关闭”按钮(3). 文件/退出(4). 双击标题栏上的“控制图标”按钮三. 窗口的组成1. 标题栏显示当前程序的名称2. 菜单栏命令的集合菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解）灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等3. 工具栏常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）4.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5.名称框显示所选单元格的地址6.状态栏显示当前程序所处状态7.列标用英文字母表示(例：A、B、C……IV)8.行号用数字表示(例：1、2、3……65536)查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式，方便查看按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。
9. 滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10. 工作表标签Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表11. 工作表标签指针丨丨当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12. 状态栏：用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13. 常规工具的显示/隐藏：工具/选项/视图选项卡如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。
四. 基本术语1. 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。
单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)2. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。
3. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。
注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。
4. 工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。
注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS五. 工作簿的基本操作1. 新建(1). 文件/新建(2). 工具栏上的“新建”按钮(3). Ctrl+N使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。
2. 保存(1). 文件/保存(2). 工具栏上的”保存”按钮(3). Ctrl+S/SHIFT+F12(4). 另存为F12 (5). 自动保存：工具/选项/保存选项卡/保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。
3. 打开(1). 文件/打开(2). 工具栏上的”打开”按钮(3). Ctrl+O4. 关闭工作簿(1). 文件/关闭(2). 文档窗口关闭按钮(3). 双击菜单栏左边的图标(4).CTRL+F4 (5).CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭注意：关闭工作簿，不是退出程序工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码第二讲工作表的基本操作一. 工作表的基本操作1. 工作表的选定(1). 单个工作表的选定：单击工作表标签(2). 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签(3). 多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签注：工作组形成：多个工作表同时被选定作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。
取消：右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签2. 工作表的添加(1). 添加当前工作簿中的工作表①. 插入/工作表②. 右单击工作表标签/插入选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。
或按F4重复操作。
(2). 改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数3. 工作表的重命名(1). 双击工作表标签(2). 右击工作表标签/重命名(3). 选定/格式/工作表/重命名4. 工作表的移动和复制(1). 同一工作薄移动、复制移动：鼠标指向工作表标签/拖动复制：Ctrl+拖动(2). 不同工作薄移动、复制移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定5. 工作表的删除(1). 右击工作表标签/删除(2). 编辑/删除工作表标签6. 工作表的背景(1). 添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片(2). 删除背景：格式/工作表/删除背景二. 单元格的基本操作1. 单元格选定(1). 单个单元格的选定：单击(2). 多个不连续的选定：ctrl+单击(3).多个连续的选定①. 按住左键直接拖动②. 按shift键+单击大范围的选择通过上述两种方法都不方便。
如选择A1到E50000。
快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000(4). 一行的选定：单击行号(5). 一列的选定：单击列标(6). 工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)2. 单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍(1). 选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键注：重命名的原则①. 必须以汉字或字母开头②. 长度不超过256个字符③. 不能包含空格④. 不能使用类似的形式，如A1,B5 (2). 插入/名称/定义/输入名称/添加第三讲数据编辑(一)一. 数据输入1. 文本输入(1). 文本：直接输入/回车长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏(2). 文本格式数字：‘ (英文状态下)+数字例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐换行(硬回车)：ALT+ENTER2. 数值输入(1). 数值组成：％、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9(2). 整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB (3). 负数：利用负号或括号例：(100)＝-100(4).分数：以“0”加空格开头，再输入分数(直接输入会变为日期)注①. 输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示②. 对齐方式：右对齐例：0空格3/43. 日期输入(1). 格式：用“/”或“—”隔开；年/月/日或年-月-日例：2006/12/4或2006-12-4①. 任意日期：直接输入②. 当前日期：Ctrl+；4. 时间输入(1). 格式：用“：”隔开例19：47①. 任意时间：直接输入②. 当前时间：Ctrl+Shift+：二. 填充1. 等值填充(1). 输入/选定/点击“填充柄”/拖动(2). 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter2. 等差序列填充什么是等差序列举例说明(1). 差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄*数值与日期是相反的。
直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充(2). 其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄3. 等比序列填充什么是等比序列举例说明输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列，选择步长值/确定4. 序列填充(1). 预定义序列：11种(2). 自定义序列：工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值（按ENTER分隔）/添加使用填充柄拖动，查看效果第四讲数据编辑(二)一. 数据修改1. 数据的修改(1). 部分：双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改(2). 全部：选定/直接修改2. 数据删除(1). 选中/Delete 只删除内容，保留格式(2). 选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部3. 移动(1). 选中/剪切/定位/粘贴(2). 选中/拖动到目标位置移动复制时，将指针置于选区的边缘拖动4. 复制(1). 选中/复制/定位/粘贴(2). 选中/Ctrl+拖动5. 选择性粘贴(1). 作用：有选择地复制单元格中的数据(2).操作：选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定①.全部：复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同②. 公式：仅复制单元格中的公式③.数值：仅复制单元格中的数值④. 格式：仅复制单元格中设定的格式⑤.批注：仅复制单元格中的批注(如果有批注) ⑥. 有效数据：仅复制单元格中所定义的数据有效性规则⑦.边框除外：复制单元格中除边框以外的全部属性⑧.跳过空单元：避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值⑨. 运算：将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内⑩. 转置：将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据换成工作表的一列数据二. 查找和替换1.查找：选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F)2.替换：选中要替换区域/替换(CTRL+H)三. 批注1. 插入批注：选定单元格/插入/批注或右击单元格选择“插入批注”，弹出黄色文本框，输入批注内容2. 批注的修改：右击快捷菜单中选“编辑批注”3. 批注的删除(1). 右击快捷菜单中选“删除批注”(2). 编辑/清除/批注四. 数据有效性1. 作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示2. 操作选定单元格/数据/有效性(1). 设置选项卡：设置有效范围①. 序列：②. 整数(2). 输入信息选项卡：输入前的提示选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定(3). 出错警告选项卡：输入无效数据后显示的错误信息选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式，标题，内容/确定(4). 删除数据有效性选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”第五讲表格编辑一. 自动套用格式1. 作用：将计算机中已有格式应用到当前表格2. 方法：选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定二. 美化表格选定单元格/格式/单元格/1.数字选项卡：设置数字的格式，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等2.对齐选项卡：设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等3.字体选项卡：设置字体、字号、颜色、特殊效果等4.边框选项卡：选择线条颜色，线型/单击相应按钮5.图案选项卡：选择颜色，图案等6.保护选项卡：(1). 锁定：锁定单元格内容不被修改(2). 隐藏：隐藏公式(3). 方法：选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定三. 行、列的调整1. 插入行、列选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定2. 删除行、列选中要删除的行(列)/编辑/删除3. 行高、列宽(1). 选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值(2). 光标置于行号(列标)分界线处，按左键拖动选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值4. 最适合的行高/列宽(1). 选定行(列)/格式/行(列)/最适合的行高(列宽) (2). 光标置于行号(列标)分界线处双击选定多个行号(列标)可同时设置5. 隐藏行、列(1). 选择要隐藏的行(列)/格式/行(列)/隐藏(2). 工具/保护/保护工作表/设置密码/确定四. 条件格式1.作用：设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。