oa系统

合集下载

OA系统的基本培训

OA系统的基本培训

湖北弘毅企业信息化培训
• 未准借阅
显示管理员不同 意借阅书籍和还 书未批准的情况
湖北弘毅企业信息化培训 第三章:视频会议
湖北弘毅企业信息化培训
• 插件下载
视频会议第一次 使用需要先下载相应 的插件。“客户端软 件”为必须下载的插 件,其他插件根据实 际情况进行下载安装, 不安装不会影响视频 会议的日常功能的使 用
湖北弘毅企业信息化培训
• 进入会议系统
依次点击 “视频会议”-“用户登录” 进入到视频会 议系统。
湖北弘毅企业信息化培训
“登录管理系统”限制为具有视频会议账号的人员才能进行 登录。登陆后进入管理界面,此时能查看“个人信息”和“会 议列表”信息,点击会议室最右端的“进入会议”按钮就可以 进入会议室。
湖北弘毅企业信息化培训
OA系统的发展阶段:
起步阶段
应用阶段
(1985年-1993年): 以结构化数据处理为 中心,基于文件系统 或关系型数据库系统, 使日常办公开始运用 IT技术,提高了文件 等资料管理水平。
1
(1993年-2002年): 组织结构扩大,软件技术发 展,实现了公文流转、流程 审批、会议管理、制度管理 等众多实用的功能,极大地 方便了员工工作,规范了组 织管理、提高了运营效率。
在面板左下端的快 捷操作键中,可以申 请发言,申请控制权, 调整会议窗口的布局, 显示和隐藏聊天窗口。
湖北弘毅企业信息化培训
申请控制权后,可以在数据操作面板进行操作
湖北弘毅企业信息化培训
• 白板操作:
可以在 空白页面或 者共享的文 件上进行相 应的操作。
湖北弘毅企业信息化培训
文档共享、 网页共享、程 序共享则可以 将资源共享视 频会议室的其

OA系统使用手册

OA系统使用手册

OA系统使用手册1. 简介OA系统(办公自动化系统)是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。

本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南,帮助用户快速上手、高效使用OA系统。

2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统,首先需要进行登录。

请按照以下步骤进行登录:1.打开OA系统的登录页面(通常是)。

2.输入您的用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

2.2 注销登录成功后,如果您需要注销,请按照以下步骤进行:1.点击页面右上角的用户头像(或用户名)。

2.在下拉菜单中,点击“注销”。

3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏,方便用户快速访问各个功能模块。

导航栏通常包括以下几个常用模块:•首页:系统的主页,显示用户的待办事项和重要通知。

•邮件:管理和查看电子邮件(内部和外部邮件)。

•日程:管理个人和团队的日程安排。

•协同:协同办公、共享文档等。

•审批:提交、查看和处理各种审批申请。

•报表:生成和查看各种报表。

3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单,用于进一步导航到具体的功能页面。

例如,在协同模块中,菜单通常包括以下几个子菜单:•共享文档:用于管理和共享文档,支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。

•文档审批:用于发起和处理文档审批流程。

•会议管理:用于预约和管理会议。

•通知公告:用于发布和查看通知公告。

用户可以根据自己的需要,在菜单中选择相应的功能进行操作。

4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。

用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。

4.1.1 收发邮件要发送邮件,请按照以下步骤进行:1.点击导航栏中的“邮件”模块。

2.在邮件列表页面,点击“新建邮件”按钮。

3.填写邮件的收件人、主题和正文。

4.点击“发送”按钮。

要查看收到的邮件,请按照以下步骤进行:1.点击导航栏中的“邮件”模块。

2.在邮件列表页面,点击要查看的邮件条目。

4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。

oa系统介绍手册

oa系统介绍手册

oa系统介绍手册一、产品概述OA系统,全称为Office Automation System,即办公自动化系统。

它是一种集成化的管理软件,旨在提高企业内部办公效率、优化工作流程、实现信息共享与协同工作。

通过OA系统,企业可以简化日常办公流程,降低管理成本,提升工作效率,从而实现企业的可持续发展。

二、系统功能1.流程管理:支持企业各类业务流程的自定义设置,包括请假、报销、审批等,实现流程自动化、标准化。

2.文档管理:提供电子文档存储、共享、版本控制等功能,便于员工查阅和管理文件。

3.任务管理:帮助员工规划、分配、跟踪任务进度,确保工作按时完成。

4.通讯协作:支持企业内部即时通讯、邮件发送、会议安排等功能,促进员工间的沟通与交流。

5.报表分析:通过数据分析功能,为企业决策提供有力支持。

6.系统集成:支持与其他企业系统的无缝对接,如ERP、CRM 等,实现数据共享与互通。

三、系统特点1.易用性:界面简洁友好,操作简便,员工可快速上手。

2.安全性:采用先进的数据加密技术,保障企业数据安全。

3.稳定性:系统经过严格的测试和优化,确保稳定运行。

4.可扩展性:支持根据企业需求进行功能定制和扩展。

四、使用说明1.登录系统:员工通过账号密码登录OA系统。

2.功能选择:根据工作需求选择相应的功能模块。

3.操作指引:系统提供详细的操作指引,帮助员工快速掌握使用方法。

4.常见问题解答:系统提供常见问题解答,解决员工在使用过程中遇到的问题。

五、维护与更新1.系统维护:定期进行系统维护,确保系统稳定运行。

2.功能更新:根据企业需求和市场变化,不断更新系统功能,提升用户体验。

六、售后服务我们提供全面的售后服务,包括系统培训、技术支持、功能优化等。

在使用过程中如遇到任何问题,请随时联系我们的客服人员,我们将竭诚为您服务。

七、总结OA系统作为一种集成化的管理软件,能够为企业提供全面的办公自动化解决方案。

通过流程管理、文档管理、任务管理等功能,帮助企业提高办公效率、优化工作流程、实现信息共享与协同工作。

oa系统管理规范

oa系统管理规范

oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高,OA 系统(办公自动化系统)在企业日常运营中的作用日益显著。

为了确保 OA 系统的稳定运行,提高工作效率,保障信息安全,特制定以下 OA 系统管理规范。

一、系统登录与账号管理1、每位员工应使用分配给自己的账号登录 OA 系统,不得借用、盗用他人账号。

2、首次登录后,应及时修改初始密码,并定期更换密码。

密码应具有一定的复杂度,包含字母、数字和特殊字符。

3、如忘记密码,应通过系统提供的找回密码功能或联系系统管理员进行重置,不得随意尝试猜测密码。

4、员工离职时,所在部门应及时通知系统管理员注销其账号。

二、系统使用规范1、熟悉系统功能员工应在使用前充分了解 OA 系统的各项功能和操作流程,避免因操作不当导致的工作延误。

2、规范操作(1)在系统中填写、提交、审批各类表单时,应认真、准确、完整地填写相关信息,不得随意省略或填写错误信息。

(2)按照工作流程进行操作,不得跳过必要的步骤或私自更改流程。

(3)对系统中的通知、消息等应及时查看和处理,避免延误工作。

三、信息发布与共享1、发布信息(1)在 OA 系统中发布的信息应真实、准确、合法,不得发布虚假、违法、有害或敏感信息。

(2)遵循相关的信息发布审批流程,未经审批不得擅自发布重要信息。

2、信息共享(1)合理设置信息共享范围,确保信息的安全性和保密性。

(2)对于共享的信息,应尊重知识产权,不得随意篡改、复制或传播。

四、文件管理1、上传文件(1)上传的文件应符合系统要求的格式和大小限制。

(2)文件命名应清晰、规范,便于查找和识别。

2、下载与保存(1)下载文件时应注意保存路径,避免文件丢失。

(2)对于重要文件,应及时备份,防止数据丢失。

五、工作流程管理1、发起流程(1)按照实际工作需求发起相应的流程,并填写必要的说明和附件。

(2)发起流程前,应确认相关信息的准确性和完整性。

2、审批流程(1)审批人员应及时处理待审批的流程,不得无故拖延。

OA办公系统的详细介绍

OA办公系统的详细介绍

01
02
03
数据加密
敏感数据在传输和存储过 程中应进行加密处理,以 确保数据的安全性。
访问控制
系统应提供完善的权限管 理功能,对不同用户设定 不同的访问和操作权限。
容灾备份
为保证系统的稳定运行, 应建立完善的容灾备份机 制,以防数据丢失或系统 故障。
04 oa办公系统的实施与部署
需求分析
确定组织架构和业务流程
知识创新与挖掘
通过对知识的分析和挖掘,发现新知 识、新观点和新思路。
知识安全与保护
对知识进行权限管理,确保知识的安 全性和保密性。
行政管理模块
请假与考勤管理
办公用品管理
提供请假和考勤管理功能,方便员工请假 和考勤记录的查询和管理。
提供办公用品的申购、领用、发放等功能 ,方便办公用品的管理和维护。
会议室预订与管理
义流程。
流程监控与跟踪
实时监控流程状态,跟 踪流程进度,确保流程
高效运转。
流程自动化
流程分析与优化
通过预设规则和条件, 实现流程自动化处理,
提高工作效率。
对流程数据进行统计和 分析,发现存在的问题 和瓶颈,优化流程设计。
沟通交流模块
即时通讯功能
支持多人在线实时聊天,方便团队成员间的 沟通交流。
在线协作
公车管理
提供会议室预订和管理功能,方便会议室 资源的分配和使用。
提供公车申请、审批、调度等功能,方便 公车的管理和维护。
03 oa办公系统的技术实现
系统架构
多层架构设计
oa办公系统采用典型的三层架构 ,包括数据访问层、业务逻辑层 和用户界面层。这种设计可以提 高系统的可维护性和扩展性。
模块化设计

oa系统管理规范

oa系统管理规范

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着信息技术的不断发展,OA 系统(办公自动化系统)在企业和组织中的应用越来越广泛。

OA 系统的使用能够有效提高工作效率、优化业务流程、加强信息共享和协同工作。

然而,为了确保 OA 系统的稳定运行和有效利用,制定一套科学合理的管理规范是至关重要的。

二、OA 系统的定义和功能OA 系统是指利用计算机技术、网络技术和通信技术等手段,实现办公业务的自动化处理和管理的信息系统。

其主要功能包括但不限于以下几个方面:1、公文管理:实现公文的起草、审批、流转、归档等全过程的自动化处理。

2、流程管理:对各类业务流程进行定制、优化和监控,提高工作效率和规范性。

3、信息发布与共享:及时发布企业内部的通知、公告、规章制度等信息,并实现员工之间的信息共享。

4、协同办公:支持团队成员之间的协作、沟通和任务分配,提高团队工作效率。

5、文档管理:对企业的各类文档进行分类、存储、检索和权限控制,确保文档的安全性和可用性。

三、OA 系统管理的目标和原则(一)管理目标1、确保 OA 系统的稳定运行,提供可靠的服务,减少系统故障和停机时间。

2、提高 OA 系统的使用效率,充分发挥其功能,为企业的业务发展提供有力支持。

3、保障系统的安全性,防止信息泄露和非法访问,保护企业的知识产权和商业机密。

4、促进系统的持续优化和改进,适应企业不断变化的业务需求和管理要求。

(二)管理原则1、统一规划:根据企业的战略目标和业务需求,对 OA 系统进行统一规划和设计。

2、集中管理:由专门的部门或团队负责 OA 系统的管理和维护,确保管理的统一性和规范性。

3、分级授权:根据员工的岗位和职责,进行合理的权限分配,确保信息的安全和正确使用。

4、流程优化:不断对系统中的业务流程进行优化和改进,提高工作效率和质量。

5、安全保密:高度重视系统的安全保密工作,采取有效的安全措施,保障系统和信息的安全。

四、OA 系统的用户管理(一)用户账号的申请与开通1、新员工入职或员工岗位变动需要使用 OA 系统时,应填写《OA 系统用户账号申请表》,经所在部门负责人审核后,提交给 OA 系统管理员。

OA系统

OA系统

OA系统管理一、OA系统的定义OA系统的全称是Office Automation System,意为办公自动化系统。

实施OA系统可帮助公司实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。

二、OA系统的作用1、建立内部的通信平台。

建立公司内部的邮件系统,例如每个OA帐号自动带一个电子信箱,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。

还可以建立树状的邮箱目录,结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件。

提供邮件搜索功能,可以把其他的邮件账号集成到本系统中,进行统一管理,使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台。

在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如公告栏模块,用于发布公司的公共信息如新闻、领导讲话等,公告栏模块下可设置多个栏目,供某个部门使用或全体员工使用,授权人员可在相应栏目下发布文章;论坛模块,员工可在此讨论工作生活中的各类问题。

论坛模块也可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,员工可在各版面提出话题参与讨论,论坛区和版面由论坛管理员管理,每个版面可由管理员设置版主,负责对该版文章的管理;合理化建议模块,员工可在此提出各类意见建议,提交给领导;知识功能模块,各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后,既方便资料管理,又可实现信息共享。

知识功能模块可以分个人、公共两部分,限定资料的共享范围。

主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除,具备合理严格的权限控制。

此外,还可以根据公司需要建立网址链接功能模块、网上查询功能模块等。

使公司的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解公司的发展动态。

3、实现工作流程的自动化。

变革了公司传统纸质公文办公模式,公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。

oa系统管理规范

oa系统管理规范

oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高,OA 系统(办公自动化系统)在企业管理中的应用越来越广泛。

OA 系统能够有效提高工作效率、规范工作流程、加强信息共享和协同工作,但要充分发挥其作用,必须建立一套完善的管理规范。

一、OA 系统的使用权限管理1、用户账号的创建与注销新员工入职时,由人力资源部门向 IT 部门提出申请,为其创建 OA 系统账号。

员工离职时,人力资源部门应及时通知IT 部门注销其账号。

2、权限分配原则根据员工的岗位和工作职责,为其分配相应的 OA 系统操作权限。

权限分为只读、编辑、审批等不同级别,确保员工只能访问和操作与其工作相关的功能和数据。

3、权限变更流程当员工的工作职责发生变化需要调整权限时,由所在部门提出申请,经上级领导审批后,由 IT 部门进行权限变更。

二、OA 系统的登录与安全设置1、登录要求员工应使用个人账号和密码登录 OA 系统,不得借用他人账号。

密码应定期修改,且设置强度符合安全要求,如包含字母、数字和特殊字符。

2、安全防护措施OA 系统应安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件,定期进行漏洞扫描和安全更新,防止系统受到病毒、黑客等攻击。

3、数据备份与恢复定期对 OA 系统中的数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。

在系统出现故障或数据丢失时,能够及时进行恢复。

三、OA 系统的流程管理1、流程的设计与优化根据企业的业务需求和管理流程,设计合理的 OA 系统工作流程,并定期进行优化,提高工作效率和流程的合理性。

2、流程的发起与审批员工应按照规定的流程发起业务申请,相关审批人员应及时进行审批处理,不得拖延。

在审批过程中,应认真审核申请内容,确保符合企业的规章制度和业务要求。

3、流程的跟踪与监控IT 部门应定期对 OA 系统中的流程运行情况进行跟踪和监控,及时发现并解决流程运行中出现的问题,确保流程的顺畅运行。

四、OA 系统的文档管理1、文档的分类与存储对 OA 系统中的文档进行分类管理,如按照部门、项目、业务类型等进行分类存储,便于查找和使用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

绿叶oa系统包含通知发布、内部短信、手机短信、文件传输、公文收发、人事管理、共享下载、网上审批、工作日志、工作日程、工作周报、工作总结、工作计划、新闻发布、电子邮件、手机邮件、内部论坛、制度管理、资产管理、在线考勤、会议记录、通讯录、密码管理、排名服务、后台管理等功能。

同时包含强大的文字、动画、语音提示系统。

1、通知发布:通知发布采用office在线编辑器,良好的可视环境,可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件,支持图文编排系统。

立发布即刻显示在系统首页,支持点击统计。

发布后,可自由管理,修改与删除,实时开通与关闭。

通知阅读精确统计点数;已更新通知,系统以红色注明。

2、内部短信:支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。

可自由定制好友群组,选择常用对象集中发送。

支持在线回复与转发继续发送,删除等。

短信接收支持“未读”标记,同时可在线查看短信发送记录与时间。

系统支持来信文字动画、语音提示服务,并提供快速连接;本短信系统,根据各部门与系统用户姓名生成2级列表,可轻松选择接收对象,无迟缓与刷新。

3、手机短信:支持移动、联通、小灵通短信收发,主要实现形式包括短信发送与群发,系统各种消息短信提醒与信息回执,密码与手机绑定,手机信息可存储于OA数据库中。

基于组件技术,无须硬件MODEM 设备。

可应用于商业信息发布、客户关系管理、呼叫中心、定票与信息查询、移动办公、短信互动平台等。

4、文件传输:文件传输系统,可轻松选择用户对象发送,一次可发送多个文件,同时也可以直接传给自己,可查看文件传输历史记录,查看接收人阅读下载记录,包括时间、IP等信息。

整合短信系统,提供文件回执与小秘书提醒服务。

进入文件系统后,可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。

同时,本oa系统还按照部门对文件分类,便于查阅与管理。

系统还提供对已发送文件和接收文件查询检索服务。

为最大保证系统文件传输安全,程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。

这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。

系统支持来信文字动画、语音提示服务,并提供快速连接;本文件传输系统,根据各部门与系统用户姓名生成2级列表,可轻松选择接收对象,无迟缓与刷新。

5、公文收发:支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。

整合短信系统,提供公文回执与小秘书提醒服务;同时也可在线签阅,对签阅意见进行修改与删除,实时查看他人审批意见;公文发送人可查看与删除发送记录,支持公文阅读下载统计,包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。

公文接收部门可对公文进行催办提醒,同时为接受提醒人并提供公文快速连接。

同时,为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。

6、人事管理:人事档案录入,档案管理与查询分类、简历合同与附件上传、照片管理、权限分配、数据导出、打印等功能。

7、邮件服务:包括内外网邮件,手机wap邮件服务。

内网邮件与短信系统集成。

外网邮件:支持internet 邮件发送、接收、回复等。

用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息,用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用,管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力,但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。

本办公系统内置wap手机邮件程序,可在IIS中配置WAP服务器(无需通信服务商提供支持),系统将自动接收到来自手机传输的邮件数据。

8、共享下载:提供企业内部信息共享上传下载通道,用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传。

进入共享共享区后可在线浏览与下载等。

支持实时共享开关,删除等。

同时提供共享文件的快速分类与查询服务。

9、内部论坛:提供企业快速沟通与信息传播平台,利于效率提高与企业文化建设。

包括发帖、查看、列表、回复、快速回复等功能。

支持图片上传、远程图片、文件上传、自定义头像;健全的帖子删除机制,最高领导可删除部门下属帖子,部门领导可删除本部门员工帖子,员工可删除自己的帖子,无法删除他人帖子。

领导可删除员工帖子,但不授权修改他人帖子。

10、新闻发布:oa系统集成了office在线编辑器,支持文字录入,文件、图片、视频、动画、音乐上传。

同时,提供强大的格式排版编辑系统,允许多种风格页面布局。

提供在线新闻管理平台,可按用户权限自由修改、删除新闻,并包含新闻开关工具。

新闻阅读精确统计点数,已更新新闻,系统以红色注明。

11、网上审批:提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。

12、制度管理:提供企业规章制度管理专区,支持各种制度文件上传与下载,按部门对制度文件进行分类查询。

可在线删除制度文件,并随时开通与关闭已上传文件。

同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。

13、工作日志:各用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。

部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。

部门领导可查看下属日志,同级别的工作日志是不可见的(注:个人日志,只有其本人可见)。

同时,企业可自定义日志模板,系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库,其他人员可使用该模板。

同时,系统含内置模板。

用户可对自己的日志进行修改删除,其他任何人都不能进行该操作。

14、工作日程:用户可按需撰写工作日程安排(包括工作日程与个人日程)。

部门领导可查看本部门员工日程,最高领导可查看所有日程列表,也可按部门查询日程。

部门领导可查看下属日程,同级别的工作日程是不可见的(注:个人日程,只有其本人可见)。

支持自行修改,删除,开关日程操作。

15、工作总结:支持月总结、季度总结、年度总结。

表单项目包括:月份、季度、年度,常规工作,下一步工作计划,创新、问题反馈、意见与建议。

包括浏览、修改、删除、开关等。

按照权限不同,上级部门可浏览下属工作总结,提供按年、月、季度、部门综合查询数据与部门工作总结分类。

16、工作计划:支持在线撰写工作计划,提供浏览,修改、删除、实时开关等管理操作。

按照权限不同,上级部门可浏览下属工作总结,并提供工作计划列表与数据分类查询服务。

17、工作周报:用户每周对工作汇报,填写相关信息。

最高领导可查看所有周报列表,也可按部门查询每周;部门领导可查看本部门员工周报,同级别的工作每周是不可见的。

支持用户自行修改,删除,周报数据开关等操作。

工作周报系统按照权限级别,提供按年、月、季度、部门综合查询周报数据服务。

18、在线考勤:系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到,分上下午时间段。

考勤记录即刻保存,可浏览自己与本部门人员考勤记录,详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP,并按照不同色调进行分类,便于浏览与监控。

上级领导可查看员工考勤记录,并提供考勤打印服务。

19、资产管理:各部门可对资产进行录入,修改,查看,报废管理操作。

同时支持资产数据查询与检索,正常资产与报废资产快速切换与分类。

20、会议记录:各部门可实时撰写会议记录。

表单项目包括会议主题、内容、主持人、与会人等。

会议记录管理包括修改、删除、是否公开等,实时存储与显示。

按照权限不同,可对会议记录进行分类与查询服务。

21、通讯录:用户可录入同事好友的通讯方式,包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。

同时,支持用户建立通讯录分组与管理。

同时,可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类,提供快速查询通讯信息服务,建立企业级通讯录。

用户可实时更新个人通讯方式,部门可上传部门最新通讯信息。

上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台自由设置。

22、密码管理:用户可自由修改密码,提交自己email,实现密码与电子邮件的绑定,便于通过该邮件接收密码信。

管理员也可自由修改管理密码,实时更新,即刻生效。

23、后台管理:提供OA系统部署与日常管理维护平台,包括帐号增加,开通与关闭,删除;部门增加、删除、开关管理,登陆日志,密码查询,通知、短信、公文管理,文件类型、大小设置,工作日志时限设置,邮件配置,考勤时间设置,管理员帐号与密码修改,系统初始化,一键式备份等服务。

相关文档
最新文档