OA比较-18种OA系统优缺点比对分析
oa办公自动化系统优势及特点分析

oa办公自动化系统优势及特点分析以下资料来自北京乾元坤和,转载请注明:OA办公系统是什么?OA办公系统即Office Automation System,是指利用技术手段提高办公效率,进而实现办公自动化处理的系统。
oa办公自动化系统优势主要在于它是基于工作流的概念,使企业内部人员方面快速共享信息,进而达到高速协同工作。
oa办公自动化系统改变了复杂低效的手工办公方式,可实现快速、全方位信息采集、信息处理,为企业管理和决策提供科学依据。
oa办公自动化系统发展的优势在于它是面向组织中业务管理层,为各位文案工作提供支持,它能通过应用信息技术,支持办公室各项信息处理,并协调不同领域、不同组织间办公业务。
具体而言oa办公自动化系统的优势在于:1提高效率:oa办公自动化系统对日常工作可以严格细致管理,从而解决时间、提高效率。
2 空间大:oa办公自动化系统可容纳较大数据的信息和资源,方面企事业单位各阶层人员操作。
3 安全性高:oa办公自动化系统拥有密码登录等限制程序,保证信息安全。
4 使用方便:功能强大,单位可根据需求定制服务内容。
oa办公自动化系统特点分析:oa办公自动化系统独创web服务器、数据库和应用程序等自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需要几分钟时间,客户无需安装专用软件。
oa办公自动化系统主界面图片和文字亦可灵活设置;oa办公自动化系统内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可设置文件阅读或下载打印权限;oa办公自动化系统集成IM Anywhere即时通讯工具,实现即时消息、文件发送与共享、消息广播;oa办公自动化系统集成Internet 邮件管理组件,提供Web方式的远程邮件服务;集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案;集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录;集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径;集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具;支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带;oa 办公自动化系统通过USB 用户KEY 身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统安全和稳定运行;提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件功能支持。
OA办公系统的优缺点

一、OA办公系统的劣势之阳早格格创做OA办公系统通过估计机搜集真止了假制的协共处事仄台,使各部分不妨对于办公工做战公牍举止周到、完备的协共管制,普及了疑息接流的效用战共享程度,相对于保守的处事办法,大大普及了办公效用,减少了处事包袱,节省了办公费用,进而真止了办公无纸化、疑息共享化、计划科教化.1.节省处事成原,好处文献传阅管制与往日对于纸量文献的审视办法相比,通过OA办公系统处理支收文献及共享疑息资材不妨节省洪量纸弛,落矮办公成原.收袖可间接正在OA办公系统上阅读、审批战建订电子文献,并生存阅读战建改的痕迹,办理了往日果反复建改文献草稿而浪费洪量纸弛的问题;而且,电子文献正在OA办公系统上可共时背多人传阅,支缩了文献传阅的周期,杜绝了纸量文献拾得的大概性.2.便当检索查阅,促进疑息共享OA办公系统中的公用文档、大众疑息战报告通告等功能模块是各部分共享疑息资材的仄台,职工可通过OA办公系统即时相识齐院的最新疑息,有好处部分之间的相通与合做.OA办公系统上强盛的条件检索功能为职工赶快查找文献资料提供了极大的便当,办理了往日耗费洪量时间翻查纸量文献的问题,进而普及支集文献资料的效用.3.巩固监控本收,普及止政管制火仄OA办公系统能即时灵验天监控各个部分、诸位职工的日程安插、办文情况以及散会室、车辆战办公用品的使用情况,并具备催办督办战自动指示的功能,一圆里预防了延误接易操持时间的情况,另一圆里有好处管制员的齐部监控,即时创制问题并即时协做办理.别的,正在OA办公系统上处理的过程步调皆留有审批痕迹,具备可逃溯性,便当日后的查阅战管制.4.普及处事效用,挨制特出团队意识OA办公系统的疑息传播、日程安插等功能模块,极天里普及了职工之间的协做效用与相通本收,挨制了凝结力较强、处事效用较下,而且具备赶快反应本收的特出团队.通过创制处事论坛等模块,更即时灵验天加强了收袖与职工之间、职工与职工之间的接流战互动,职工之间互相与少补短,共共教习,共共进步,促进了接易火仄的普及,巩固了团队合做粗神.5.真止自动办公,建坐科教管制模式OA办公系统的使用,周到促成了办公自动化,借帮进步估计机战搜集疑息技能,真止了下效、仄安、典型天处理办公室内的职业性接易,大幅度普及处事效用战服务品量.共时,为各级收袖举止宏瞅管制提供了下效、便当的服务,为科教计划提供了参照依据,进而建坐一套科教的管制模式.。
OA优劣势

优势:主要是系统的灵活性上。
上次我们的系统对2次开发和定制样式上几乎没有。
完全是使用他们的系统,没有可以修改的地方。
这次的系统他们可以提供一些后期的在开发。
也会有技术人员协助我们更快的了解系统。
如果和他们合作,建设OA系统,可以先从现在已经比较成熟的流程做起。
预约会议室、合同审批、预约车辆都可以前期就开始做。
他们会提供OA系统的软件和后期的售后服务。
我们需要提供安装系统的服务器。
他们建议应用接入服务器和数据库服务器要分开。
也就是说最少需要2台服务器。
还需要定期备份数据的存储设备,和接入地的网络带宽。
不考虑购买他们软件服务的费用,预计我们建设网络和系统环境,初步估计需要3-4万元左右。
缺点:他们的系统是基于.net 开发的。
使用windows IIS 作为应用服务。
windows的服务器缺点就是,系统稳定性稍差,需要每周或者更短时间重启服务。
不能保证系统连续运行。
虽然重启时间不长。
但也要经常重启服务。
具体能不能满足现在我们需求和现状。
还需要更具体的工作流程和
业务流程的制定。
应让重点使用部门提出更详细的需求。
看他们针对实际问题的解决方案才能判断是不是可以满足我们。
OA办公系统的优缺点

O A办公系统的优缺点集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-一、O A办公系统的优势OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相对传统的工作方式,大大提高了办公效率,减轻了工作负担,节省了办公费用,从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
1.节省工作成本,利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。
领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题;而且,电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2.方便检索查阅,促进信息共享OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。
OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力,提高行政管理水平OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。
此外,在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。
4.提高工作效率,打造优秀团队意识OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。
OA办公系统的优缺点

一、OA办公系统的优势OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相对传统的工作方式,大大提高了办公效率,减轻了工作负担,节省了办公费用,从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
1.节省工作成本,利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。
领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题;而且,电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2.方便检索查阅,促进信息共享OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。
OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力,提高行政管理水平OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。
此外,在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。
4.提高工作效率,打造优秀团队意识OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。
通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高,增强了团队合作精神。
OA厂商优缺点

OA厂商优缺点力求客观点评18家常见OA系统优缺点 2009年11月19日 11:09 [商用频道] [企业采购] [办公打印] [投影机] [服务器] [网络与安全] [电脑] [软件及服务]凡是比较或者评测的文章,必然会得到很多的非议,因为每个人的标准都不一样,而且本人也不可能对每个系统都研究透彻。
本文整理了18家比较常见的OA产品,力求客观的给正在选型的企业们一个参考。
1、各产品评分一览表:注:1、在各个项目的评级中,五星为满分。
2、评价为几个星并不是绝对的,而是相对同类产品的该项性能比较。
3、各项目含义:1)功能:表示该软件功能的全面性、适用性、完善性(全不一定就好)2)技术:表示该软件技术的先进性、适应性、稳定性、安全性、速度性等3)开放性:表示了软件的生命力,是否便于未来升级和拓展4)易用性:表示该软件是否易于实施、使用和维护(这个很重要)5)价格:表示该软件相对于其质量、定位以及竞争对手来说性价比是否合适6)综合评级:综合以上五点的综合竞争力2、各OA系统简要评价:泛微()开发技术:J2EE主要优势:理念、市场强大,产品功能齐全,品牌度高,有协同商务的色彩主要劣势:不易用,价格过高,产品跟理念不相称,实施成功率低。
不同版本间不兼容。
用友致远()开发技术:J2EE主要优势:产品成熟,使用比较方便,渠道分布广,便于和用友的软件整合主要劣势:工作流和表单还不够完善,性价比弹性太大,开发成本较高。
不同版本间不兼容。
华天动力()开发技术:J2EE主要优势:技术比较独到,开放平台、工作流、智能表单业内领先,价格厚道主要劣势:起步较晚,部分功能不全,品牌认知度低,市场能力有待增强金和()开发技术:ASP/.net主要优势:"精确管理"理念传播广泛,产品比较成熟,企业高层活动能力较强主要劣势:理念和产品严重脱节,小问题较多,各版本间不兼容,口碑不太好慧点()开发技术:J2EE/Lotus主要优势:技术全面,系统比较精深,整合能力强,适合大规模应用和项目开发主要劣势:价格太高,系统复杂,实施周期长,只适合超大型企业应用通达()开发技术:PHP主要优势:功能齐全,性价比合理,产品成熟,用户数量多主要劣势:开发技术明显落伍,界面比较粗糙,功能不太完善,只适合低端应用蓝凌()开发技术:J2EE主要优势:技术比较扎实,知识管理功能比一般的OA要好主要劣势:知识管理管理更多的还是停留在概念层次,对企业来说实用性不强,价格较高红帆()开发技术:.NET主要优势:技术比较完善,与微软的各种软件结合度高,公文和流程功能不错主要劣势:开放性不是很好,好像更适合国企和政府,价格较高源天()开发技术:J2EE主要优势:源于AMT的背景,理论上成熟,有多种行业方案和通用方案主要劣势:方案太多显得缺乏核心和重点,产品化程度不高万户网络()开发技术:J2EE主要优势:有多年的产品经验,技术比较成熟,积累了一批解决方案主要劣势:解决方案缺乏实质性内容,价格偏高华炎()开发技术:J2EE主要优势:产品功能齐全,版本划分细致,具有多个行业的解决方案主要劣势:解决方案缺乏实质性内容,产品缺乏一些深度,价格偏高复旦协达()开发技术:JAVA主要优势:产品理念成熟,设计思想比较开放,有一定的技术含量主要劣势:功能表现差强人意,不够成熟和完善,与其宣传相比有很大差距,成功案例很少炎黄盈动()开发技术:J2EE主要优势:流程和平台设计得比较完善,是国内较早进行这方面设计的产品主要劣势:不够易用,实施不太方便,二次开发多,价格偏高新思创()开发技术:PHP主要优势:基本功能比较好用和稳定,性价比不算贵主要劣势:技术落后,缺乏工作流和表单功能,适合低端用户联达动力()开发技术:.NET主要优势:有门户(EIP)的概念,产品体系和行业方案比较多主要劣势:部分功能设计有欠缺,行业方案还缺乏实质性内容绿叶()开发技术:.net主要优势:性价比适中,功能很全主要劣势:功能不深入,设计显得粗糙西软()开发技术:J2EE主要优势:各项应用系统(人事、项目、客户等)和行业方案比较全面主要劣势:实用性、易用性还不够极限()开发技术:PHP主要优势:价格便宜,主要劣势:就是通达OA的克隆版,没有保障3、通过分析得出的几点结论:1. OA软件的开放性和易用性普遍做得不好。
OA协同办公软件在不同技术平台的优劣分析

OA协同办公软件在不同技术平台的优劣分析对于办公自动化系统或是协同产品的选型而言,确定系统平台的方向是第一个应该做的工作。
否则就可能使后续工作走很大的弯路。
比如,如果企业要求的可以在Linux 或Unix系统下支持跨平台运行的系统,但花很多精力去了解评估一个基于.NET 平台的产品,则完全是在做无用功。
办公自动化软件(协同办公软件)的系统平台,目前主要有两类五种:第一类:是早期的以群件为基础,主要是基于IBM Domino(即Lotus Notes)的和基于微软的Exchange的两种。
Domino是一个从邮件系统发展起来的类似于文档数据库的产品,早期曾是OA系统的主流,随着OA应用的不断发展出现了不少基于Notes和Domino的OA产品,功能也从原来最简单的收发文、信息共享发展到包括工作流等较全面的功能。
Exchange则是完全基于微软平台的一个产品,其本质是一个邮件服务器,但有一些增强功能,也有少数公司基于它开发了一些OA产品。
第二类:是以开放平台为基础,主要是基于J2EE(Java)的、基于微软的.Net平台(严格地讲,其中部分产品是基于ASP而非.Net)、以及基于其他一些程序开发语言(如PB等)的三种。
它们都是基于程序开发语言来实现的,后台采用标准的数据库如Oracle、SQL Server等,采用标准的B/S三层架构。
下面对于这两类五种平台的特点及适用范围进行一下说明:Domino:优点是有较多的基于它的成熟产品。
从历史的角度,由于它本身就是一个面向基本的协同工作及信息共享的产品,所以早期的OA应用大都选择以它为基础,曾经是这一领域主流的选择。
缺点在近期则逐渐显现得较多,主要是它不是一个开放的系统,无论从数据的利用,还是与其他应用系统的协同而言,都有较大的困难,系统的灵活性受一定局限,也给新功能的二次开发带来一定的困难。
另外,购买正版的Domino软件本身也是一笔较大的投资。
当然,如果功能很明确,对于企业小型的业务应用,目前Domino应该说仍然是一个可选择的平台。
OA系统对比

温州分公司
温州分公司
温州代理商
温州分公司
综合比较
1.用户使用的功能界面细腻。功能菜单安排合理,界面简洁大方。操作方便;
2.模块设计考虑到了应用中的很多管理细节,具备很强的可操作性。
1、基于小型ERP思路构建,针对小型企业管理中的人事、客户关系、财务各个模块都有所涉及;
2、根据独创的矩阵模型和齿轮联动模型理论自成体系;
可与用友、金碟等大部分主流厂商做集成
本身产品具有小部分ERP功能,系统兼容需要二次开发,但产品开发以后实施失败率较高。
需要购买通达旗下各种小型ERP产品才能达到集成性
提供与其他系统的标准连接插件
功能模块
客户管理、人力资源管理、业文化建设、网络寻呼、时间管理、计划管理、任务管理、流程管理、个人工作平台
泛微OA的价格最高,虽然功能也比较强大,但相对于其高昂的报价,而且使用起来实在太复杂了,所以性价比排在最后。
通达OA在低端市场的性价比最明显。
价格、功能相对均衡一些,因为报价偏高,所以性价比一般,但也算可以接受。
可选插件
office插件、安全插件
office插件
即时通讯组件、手机短信组件、工作流表单网页、工作流版式文件手写签章组件、动态密码卡、USB用户KEY、通达安全公文传输系统等
U8财务软件接口插件、移动办公插件、office插件、WPS插件、电子签章插件
易用性
界面友好,菜单设计人性化,办公类别细分。
界面丰富,功能强大
界面美观,简单易用
模块化产品
实施性
案例较多,市场占有率仅次于泛微,有很多成功的经验。
市场占有率最高,实施可参照性最好。
产品行业、模块化,通用性高。
与用友、金蝶ERP系统的整合性高。