OA软件常识大全

OA软件常识大全

来源：飞企OA软件研发中心

OA,也叫“办公自动化”（Office Automation,简称OA），又叫电子政务。是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA软件的种类有很多，按照技术来分则分为四大类，其中最为受欢迎的是平台型OA。最具有代表产品如：FE业务协作平台。

一、平台型OA 又称（平台型协同）

OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA 和ERP的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。如：FE业务协作平台。

二、FEOA 协同品牌软件

OA系统的主流技术，从过去的Domino逐步向.NET、Java迁移，主流的软件公司已经将JAVA作为根本技术路线，而原有Domino、php、.NET路线的产品，在高端用户需求面前，逐步成为明日黄花，此类公司也在悄然转型，沿着JAVA 路线开辟新产品。

三、移动OA 实现移动应用

随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。

四、ERP集成的系统集成

对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即使消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。

但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。

OA的在各行各业的应用也非常的广泛，从行业来分按照国家行业标准的定义，针对性为各大行业相应地设计出解决的方案，大致可分为如下几种：

NC整合解决方案：

项目背景

随着经济全球化的进一步加快，大量已经高度实现信息化的跨国企业涌入中国市场。为了应对日益激烈的竞争局面，国内的企业都敏感地感受到了信息技术发展所带来的竞争压力，国内企业信息化意识和实践不断得到强化，OA、ERP、CRM等信息化系统被陆续引入企业的管理运营。不同的管理系统在管理企业各类业务时发挥着不同的作用，ERP系统为企业在经营、管理等方面提供了有力支持。但是，企业的信息资源分布在这些孤立的业务系统中，信息孤岛已成为制约这类企业信息化向纵深发展的致命问题，难以为公司领导层的管理和决策提供完备的信息；所以这就要求企业各类信息系统必须互联互通，要适应企业的快速变化和复杂需求。

如今企业传统、复杂、异构的信息化环境却让CIO们感到十分棘手，体现如下：

各部门存在多个孤立业务系统。如：OA、ERP、CRM、HR、PLM以及财务软件，其数据格式、数据库、应用系统都不同，无法共享、重复录入的情况严重异构系统之间成为数据的孤岛，难于共享数据和资源，企业决策者无法集中看到所有关键数据，难于及时掌控各种准确有效数据。

业务系统一般功能操作复杂、专业性强，企业领导不易掌握，无法参与到系统应用中，业务系统就成为了事后录入的工具。

飞企软件在推动企业信息化普及的道路上，通过与众多企业的接触，经过对企业的众多问题的普遍思考；经过多年的研发与实践，终于成功推出首套真正和ERP系列产品全面整合的平台型协同产品——“飞企FE业务协作平台”

NC + 协同=1+1>2 高端管理应用组合加速引擎

飞企FE业务协作平台（以下简称FE）是以“组织行为学”管理思想为核心，业务深度融合为基础的整体运营管理平台，能让企事业单位各级管理者能及时掌握各纬度决策信息，支持企事业单位在快速发展的过程中顺利变革。FE协作平台是以工作流为中心，全面抽象管理业务要素，组合、关联各管理要素和经营资源，将信息和应用紧密集成在一起，并实现业务彼此之间的协作贯通和统一管理的系统平台，最终通过信息门户(portal ）的方式进行展现，涵盖了标准协同产品功能；其平台的特性具有强大二次开发能力及融合能力，能对客户的管理需求快速响应。

飞企NC ERP（以下简称NC）主要是以企业业务信息管理和企业资源管理为基础，以业务过程控制管理为核心的应用系统，业务管理领域包括：集团财务、集团资金、计划预算、企业绩效、内控与风险、集团资产管理、集团供应链管理等。

FE与NC一体化整合方案将统一企业的组织机构、业务分工、业务权限、业务流程、基础资源的管理，将各类业务应用构建成统一的、集成的一体化系统，彻底解决企业信息传递障碍的问题，给企业管理者提供决策辅助，提高审批效率，全面满足全面管理、团队协作、信息综合、业务协同、流程连贯的整体需要。

FE整合NC功能应用

组织机构同步

同步内容以NC系统为主，包括：公司、部门、人员和岗位信息的同步。同步的目的主要是以用户信息作为FE协作平台和NC系统的信息传递桥梁，通过用户的相关信息，把用户在FE的审批情况与NC的业务相关信息进行关联，从而在审批过程中提供辅助决策信息。

人员信息同步时，根据业务需要，在FE用户管理中提供与NC系统用户匹配设置功能，在同步信息时，根据配置进行信息同步。

单点登录

与NC的单点登录接口进行对接，实现系统间无缝切换。

消息同步

定时获取NC的业务预警信息，并且可根据业务预警内容进行业务处理。

待办事项同步

定时获取NC的待办事项信息，并且以插件方式展现在FE的桌面中，用户可以通过点击待办事项进行业务办理。同时也需要在FE功能模块中进行信息体现，方便用户进行信息查询、办理等功能。

基础档案同步

基础档案目前主要是客商资料，FE提供基础档案同步接口，根据不同的业务需求，获取NC的基础档案信息，从而进行FE的业务开发整合。

财务凭证导出

在FE协作平台中，通常会开发一些常用的费用支出审批模块，如：报销申请、付款申请等。FE针对这些业务提供接口，根据业务审批的处理情况，把相关的信息导入NC系统作为财务凭证。同时也支持在FE系统审批过程中可根据业务信息，通过接口调出NC相关的信息，辅助审批人进审批决策。

供应链的采购单同步

针对FE的采购审批模块，根据业务审批的处理情况，提供接口在NC系统中产生采购单，同时可根据采购单上的客商信息调出NC销售模块该客商的采购情况。支持多张采购单审批生成一张NC采购单。

供应链的销售订单同步