国际货运代理单证
提升货运代理单证操作能力的建议
提升货运代理单证操作能力的建议（一）单证操作人自身素质的提升作为从事物流行业的新手，相关基础知识的储备确实是必须的，国贸专业的学生在学校里学了1年半的专业课，同时也去参加了一些行业考试，拿到了专业证书：外贸单证员证等。
还有POCIB证书，就更是添砖加瓦了。
除此以外，拥有良好的职业操守，对公司忠诚，对岗位热爱，对同事有爱，对客户耐心。
这些都是必要的。
（二）实际工作能力的培养善于利用公司内部资源发挥最大的利益，如系统的完善运用，工作单的完整填写，这个是有利于公司内部人员查找单证快捷便利的方法。
文件与操作分开用传真机。
因为在文件给客人对单或者出提单的时候，传真一直在占线，客人无法把传真传进来。
操作可以增设电脑传真。
通过电脑传真实现无纸化操作，由于我们常常需要给拖车行或者报关行发送资料，在电脑做好直接发送给他们，就无需去浪费时间去传真，也可以用这个时间跟代理沟通或者客人沟通了解情况。
运用网络平台可以直接与更多客人直接联系，有时候客人就会为了操作员没有收到他的传真，就打一个电话过来让我方确认。
如果有办公聊天用具，就不用浪费大家时间和电话费了。
S/O与货柜号和发货人一一对应。
货代公司根据公司业务量订柜，所以填写船公司的订舱单就与客人向货代公司订舱不同，都是一次性订舱，但给客人放舱位的时候，是根据他们的需求而放行的，所以在船公司给货代公司放S/O的时候，就应该注明每一个柜对应一个S/O号，这样对于操作员操作工作和文件缮制提单都比较方便，而且不容易混肴。
（三）团队合作意识的增进现在的企业之间竞争日趋激烈，所以公司也更注重对员工和团队的培养，团队合作带来的利是大于弊的。
所以也要尽快让自己熟练操作流程，提高操作能力，与公司其他员工和睦相处，互帮互助。
随着现代科技的迅猛发展，也渐渐地推动着经济的进步，外贸、货代和物流等相关行业在占有优越地理位置同时也是沿海城市的宁波占领了一片天地。
由于外贸，货代等行业在处理相关业务的同时会出现一些复杂又繁琐的事情，因此需要单证员来架起它们之间的桥梁。
货运代理负责的单证
1、出口十联单:
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
第二联：集装箱货物托运单(船代留底)
第三联：运费通知(1）
第四联：运费通知（2）
第五联:场站收据（装货单）(S/O）
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联(场站收据副本）
第七联:场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单（1)
第十联：配舱回单（2)
2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单
①分提单（HOUSE B/L）
②总提单（OCEAN B/L)
3、海运单（SEA WAYBILL）
4、出口货物报关单证：
①必要单证：
报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本
②其他单证：
出口许可证免税手册商检证明产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单（CLP）。
国际单证员考试-国际货物运输单证(三).doc
国际货物运输单证（三）一、单项选择题（以下各小题所给出的4个选项中，只有1项最符合题目要求）二、多项选择题（以下各小题给出的4或5个选项中，有1个或者1个以上的选项符合题目要求）［、信用证中对装运期规定的表示方法有多种，以下各项中符合《UCP600》规定的有（）。
A.immediatelyB. on or aboutC. betweenD. beginning of a month2、对托运人而言，选择海上货物承运人时，主要考虑的因素包括（）。
A.运输服务的定期性B.运输时间C.运输费用D.运输的可靠性E.承运人的经营状况和责任3、所谓清洁运输单据是指承运人未在运输单据上加注针对货物表面状况的不良批注。
反之则称作不清洁运输单据，指出下面哪些属于不清洁提单？（）A.两袋扯破2 bags tornB.''对货物或包装生锈免责（Not responsible for rusty）"或''对货物或包装破碎免责（Not responsible for breakage）,zc.堆单注明货物装入开顶集装箱D.短装十箱10 cases short shipped4、根据《UCP600》规定，租船合同提单，无论名称如何，须由（）签署和证实。
A.the Master or a named agent for or on behalf of the masterB.the Owner or a named agent for or on behalf of the ownerC.NVOCCD.the Charterer or a named agent for or on a behalf of the charterer5、货运代理公司取得''配舱同单〃后，凭此单向船方领取''集装箱设备交接单〃并提取集装箱，要做到（）oA.一箱一单B.箱单一致C.箱单同行D・箱货一致6、按不同的运输方法，提单可以分为（）oA.宜达提单B.无船承运人提单C.转船提单D.多式联运提单7、对程租船运输表述正确的有（）。
物流知识：国际货运单证解释
物流知识：国际货运单证解释物流知识：国际货运单证解释导语：为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
托运单(BOOK IN GNOTE)托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
装货单(SHIPP IN GORDER)装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(MATES RECEIPT)受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单(BILL OF LADING)提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
国际贸易单证实务：出口货运流程图
2.场站收据副本（MATE’S RECEIPT；M/R），
又成为收货单或大副收据。
M/R即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物 装船后船方在大副联签署后还给托运人，故又成为大副收 据。
托运人凭此向船公司换取正本已装船提单（B/L）。如 装船时船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在 M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到B/L上，就成 为不清洁提单，托运人不能凭有批注的M/R换取清洁提单 ，除非向船公司出具保函。
1.装货单（SHIPPING ORDER；S/O），俗称为下货纸 或关单。 它是船公司或其代理签发给货物托运人的一种 通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载 原则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱 位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。
S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。同时，托运 人凭船公司签章的装货单要求船长将货物装船之前，还需 要到海关办理货物装运出口的报关手续，经海关查验后， 在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口 ，才能要求船长装货，这也是S/O习惯被称为关单的由来 。
一、出口订舱流程
1.出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱书，委 托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储 运等事项。
2.货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同 商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理 订舱。
3.船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单 证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次， 签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单， S/O等与托运人有关的单据退给托运人。
出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口 货物运输业务时需要向其提供订舱委托书，委托 其代为订舱。
国际物流单证大全
出仓申请单制单日期年月日合约号交付方式及期限提单号证号及期限发票号中国外轮代理公司大连分公司CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY DALIAN BRANCH委托订舱更改单（Alternation Of Re-issuance）更改单位：制单：制单日期：出口商品预验申请单中华人民共和国北京出入境检验检疫局：兹有下列商品申请预验，请照章办理。
预验号：申请单位：地址：北京出入境检验检疫局出口商品预验结果单正本字第号出口检验申请单中华人民共和国北京进出口商品检验局：报验号：兹有下列商品申请检验，请照章办理。
存货地点：报验单位：北京出入境检验检疫局出口商品检验换证凭单正本字第号中华人民共和国北京进出口商品检验局出口商品放行单（供通关用）编号：中华人民共和国北京进出口商品检验局BEIJING IMPORT & EXPORT COMMODITY INSPECTION BUREAU OF THE PEOPLE’S REPUBIC OFCHINANO：地址：北京市建国门外大街12号日期ADDRESS：12.JIANGUOMEIWAI STREET BEIJING DATE：电话：65003380检验证书INSPECTION CERTIFICATE发货人：CONSIGNOR：收货人：CONSIGNEE：品名：COMMODITY：报验数量/重量：QUANTITY/WEIGHT：DECLARED检验结果：RESULTS OF INSPECTION：主任检验员Chief Inspector北京进出口商品检验局检验不合格通知单正本第号年月日中国外轮代理公司CHINA OCEAN SHIPPING COMPANY装货单SHIPPING ORDER装单号码日期海关编号S/O# Date Customs Ves. #船名航次装往地点S.S. Voy. Destination托运人Shipper受货人Consignee通知合计共重Total: Total:合计Say请将上述完好状况之货物，予以装船，并希签署收货单为荷。
国际商务单证_运输单据
第一节国际货物运输的基本概念一、运输方式（Mode of Transportation）国际货物运输根据运输工具的不同，有以下分类：（一）海洋运输（Shipment by Sea）利用船舶进行的跨国货运。
其优点是运量大、通过能力强、运费低廉、对货物适应性强，缺点是运输速度低、风险较大、航期日期不易准确。
（二）航空运输（Transportation by Air）利用飞机进行现代化国际货物运输。
其特点是运送速度快，安全、准确，节省包装、保险、利息等费用，不受地面条件影响，可深入内陆地区。
（三）邮政运输（Parcel Post Transportation）又称邮包运输，由各国邮政局负责办理商品包裹邮件的运送、保管和交接。
其特点是具有广泛的国际性，有国际多式联运的性质，能够提供门到门服务。
（四）铁路运输（Railway Transportation）由铁路部门负责办理全程运输交接，使用一份统一的国际联运票据。
其特点是速度快、运量大、安全可靠、运费较低，但先期投资大，技术比较复杂。
（五）公路运输（Highway Transportation）以汽车为运载工具实现沿公路的跨国运输。
其特点是灵活机动，有助于实现门到门运输。
我国陆地广阔，与朝鲜、俄罗斯、蒙古、哈萨克斯坦、印度、尼泊尔、巴基斯坦、吉尔吉斯斯坦、缅甸和越南等国相毗邻，同这些国家的货物运送有相当部分是通过公路运输来完成的。
（六）国际多式联运（International Multinational Transportation）以集装箱为媒介，将海上运输、铁路运输、公路运输、航空运输等四种方式中的两种或两种以上方式组合而成的、连贯的、门到门的货物运输。
托运人只需一次办理托运，全程单一费率，一票到底，由承运人负全程责任。
（七）集装箱运输（Containers Transportation）将零散的货物合并装入大型货箱进行运输的一种现代化运输方式。
这种方式扩大了运输单元，容易组织标准化的装卸、交接和联运。
集装箱运输常用单证
集装箱运输常用单证一、场站收据（Dock’s Receipt ,D/R）场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证，它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或船代达成货物运输的协议，船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制，在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。
场站收据联式内容如表所示(附一张场站收据)1．场站收据的作用与传统件杂货运输使用的托运单证比较，场站收据是一份综合性单证，它把货物托运单（订舱单）、装货单（关单）、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份，这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。
一般认为场站收据的功能作用有：（1）船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行；（2）是出口货物报关的凭证之一；（3）是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明；（4）是换取海运提单或联运提单的凭证；（5）是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料；（6）是运费结算的依据；（7）如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。
2．场站收据的组成场站收据是集装箱运输重要出口单证，其组成格式在许多资料上说法不一。
不同的港、站使用的也有所不同，这里以10联单的格式来说明场站收据的组成情况：（1）缴纳出口货物港杂费申请书白色港方计算港杂费6场站收据副本（2）—大副联粉红色报关，船上留存备查7场站收据淡黄色报关，船代凭以签发提单8货代留底白色缮制货物流向单9配舱回单（1）白色货代缮制提单等1配舱回单（2）白色根据回单批注修改提单3．场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中，场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。
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实验一
1、阅读下面的商业发票，并回答问题
北京启明星进出口贸易公司
BEIJING VENUS IMPORT AND EXPORT CORPORATION
商业发票
COMMERCIAL INVOICE
Invoice No. SDHN123
Date: June 30,2005 Messers:Soo hup Seng Trading Co.
165 1st Floor, Victoria Street,10889 Penang Malaysia Exporter: Beijing Venus import and export corporation
No.16 huixin dongjie street
From__Tianjin Xingang___to___Penang by vessel
Drawn under___The Hongkong and Shanghai Banking Corp Ltd.,Downing Street,Penang
L/C No. PGH000345DC
回答下列问题：
（1）出口商的名称？（2）发票的抬头是谁？
（3）发票的号码是多少？（4）发票的日期？
（5）起运港（地）、目的港（地）及运输方式？
（6）唛头？
（7）货物的描述、数量、单价及总值？
（8）发票的出票人？
2、根据下述给出的条件缮制一份商业发票。
（1）信用证资料：
FROM: NA TIONAL COMMERCIAO BANK, JEDDAH
TO: BANK OF CHINA, JIANGSU BR.
DA TE: JAN. 3RD, 2005
L/C NO. 6688
L/C AMOUNT: USD28 820.00
APPLICANT: XYZ COMPANY, JEDDAH
BENEFICIARY: VENUS COMPANY, BEIJING
DRAFTS TO BE DRAWN ON US AT SIGHT FOR 90PCT OF INVOICE V ALUE
PARTIAL SHIPMENTS: NOT ALLOWED
MERCHANDISE: ABT 48 000 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM, 250GRAM/CAN, 12 CANS IN A CARTON.
UNIT PRICE: USD6.55/CTN CIF JEDDAH
COUNTRY OF ORIGIN: P. R. CHINA
DOCUMENTS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPLES DATED THE SAME DATE AS THA T OF
L/C ISSUANCE DATE INDICATING COUNTRY OF THE GOODS AND
CERTIFIED TO BE TRUE AND CORRECT.
INDICATING CONTRACT NO. SUM356/05 AND L/C NO.
……
ADDITIONAL CONDITIONS: ALL DOCUMENTS MUST INDICATE SHIPPING MARKS AS JAM IN DIAMOND JEDDAH.
（2）附加信息
发票号码：BAC123/2005
受益人的有权签字人为张强
出仓单显示货物：52 800 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM
提单显示货物从南京运往吉达
船名：LINDA V. 123
发票式样：
INVOICE
Messrs：No
Date:
L/C No.
Contract No.
Terms of delilery:
Terms of payment:
B/L No.
中 国 外 运 广东 公 司
SINOTRANS GUANGDONG COMPANY
OCEAN BILL OF LADING
SHIPPED on board in apparent good order and condition (unless otherwise indicated) the
goods or packages specified herein and to be discharged at the mentioned port of discharge or as near thereto as the vessel may safely get and be always afloat.
The weight, measure, marks and numbers, quality, contents and value, being particulars furnished by the Shipper, are not checked by the Carrier on loading.The Shipper, Consignee and the Holder of this Bill of
Lading hereby expressly accept and agree to all printed, written or stamped provisions, exceptions and conditions of this Bill of Lading, including those on the back hereof.
IN WITNESS whereof the number of original Bills of Lading stated below have been signed, one of which being accomplished the other(s) to be void.
of
Gross weight
Measurement
中华人民共和国海关出口货物报关单
商业发票COMMERCIAL INVOICE
装箱单PACKING LIST
国际货物托运书SHIPPER’S LETTER OF INSTRUCTION
进仓
编号：。